第一篇:技能競(jìng)賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
技能競(jìng)賽會(huì)場(chǎng)布置黔南職院財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院
財(cái)經(jīng)系
技
能
競(jìng)
賽
會(huì)
場(chǎng)
布
置
策
劃
書(shū)
——黔南職院財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
20.13.3.28
第1 1頁(yè)
第一部分:概況
1、會(huì)場(chǎng)布置主題:趣味競(jìng)技,多彩青春
2、地點(diǎn):綜合樓多媒體
四、第二機(jī)房
3、時(shí)間:2013年4月26日
4、主辦單位:黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院
5、承辦單位:財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹
1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置遵從“趣味競(jìng)技”“多彩青春”這兩個(gè)主題,其中“多彩青春”的主題主要由墻壁和主席臺(tái)的裝飾體現(xiàn):
“趣味競(jìng)技”將會(huì)作為融會(huì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置的始終來(lái)表現(xiàn)。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系:彩色
為了凸顯主題,會(huì)場(chǎng)的布置采用的都是彩色,沒(méi)有特別的主色系。但是會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況和整體效果稍做修整
以達(dá)到和主題相互應(yīng)的效果。
第三部分:會(huì)場(chǎng)具體布置設(shè)計(jì)
1、區(qū)域設(shè)計(jì)
(1)英語(yǔ)賽區(qū)
①、演講臺(tái)上邊框用彩帶環(huán)繞裝飾,臺(tái)面用鮮花(或者假花)
裝飾,講臺(tái)的中間部分用氣球和細(xì)彩帶裝飾。
(2)會(huì)計(jì)賽區(qū)
②、操作臺(tái)邊框同樣用彩帶環(huán)繞裝飾,凸出的棱角可用氣球
和細(xì)彩帶裝飾。
2、評(píng)委席擺放設(shè)計(jì)
評(píng)委席桌面擺放好臺(tái)簽和一瓶水,以及紙筆。
3、嘉賓席和觀眾席擺放設(shè)計(jì)
嘉賓席和觀眾席的椅子上貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)嘉賓和觀眾
系別的紙條。
4、休息區(qū)(候演區(qū))設(shè)計(jì)
將該區(qū)設(shè)置在多媒體二,該區(qū)的布置以正式會(huì)議的方式,即大家相向而坐,會(huì)場(chǎng)中央以假花擺設(shè),桌上擺放礦泉水。
4、門口和墻壁的設(shè)計(jì)
①、門口用氣球做成個(gè)氣球門,間插些系彩帶做裝飾。
②、綜合樓門口左側(cè)擺放活動(dòng)宣傳展板,右側(cè)擺放兩簽到
桌,桌上貼好“簽到處”,并在桌面準(zhǔn)備好紙筆。
③、兩邊墻壁用彩帶和氣球裝飾,氣球做成4個(gè)組合成的花
形,(如圖所示);后墻上部懸掛預(yù)祝活動(dòng)取得成功的橫
幅,中間用彩帶和氣球進(jìn)行小范圍裝飾。
5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)
當(dāng)晚工作人員都佩帶工作證,正裝出席。
門口由禮儀迎接,會(huì)場(chǎng)內(nèi)部由工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入
座。
6、選手席設(shè)計(jì)
三個(gè)選手一組,每組一張桌子。桌面上擺放計(jì)分牌。在桌子上標(biāo)明系別。桌的正面用氣球和細(xì)彩帶裝飾。
第四部分:人事安排(團(tuán)總支)1.宣傳部、組織部主負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置以及橫幅的制作。
2.實(shí)踐部負(fù)責(zé)掛橫幅,以及負(fù)責(zé)桌椅的搬、擺放(文體部協(xié)
助)。
3.組織部、文體部負(fù)責(zé)嘉賓席臺(tái)簽的制作和擺放臺(tái)簽以及水的擺放。
4.宣傳部負(fù)責(zé)觀眾座位的分配并貼好標(biāo)簽。
6.組織部負(fù)責(zé)購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需要的物品。
7.在會(huì)場(chǎng)布置完后,四個(gè)部門一起負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)。
第五部分:道具匯總及預(yù)算
1、彩帶(50元)
2、氣球(100元)
3、水:100元
4、橫幅(50元)
5、花:3006、透明膠(20元)
2013.3.28
第二篇:會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
——
第一部分:概況
1.會(huì)場(chǎng)布置主題: 2.地點(diǎn): 3.時(shí)間: 4.主辦單位: 5.協(xié)辦單位:
6.會(huì)場(chǎng)地形圖:
7.會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:
會(huì)場(chǎng)位于幾樓,門朝向;酒店附近的建筑,路線等。第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹 1.會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意: 會(huì)場(chǎng)布置主色系 2.會(huì)場(chǎng)布置分區(qū): ① 講臺(tái)區(qū) ② 客戶區(qū) ③ 工作區(qū) 會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖:
第三部分:會(huì)場(chǎng)布置
1.講臺(tái)設(shè)計(jì):
講臺(tái):長(zhǎng)8米,寬6米,高0.5米 講臺(tái)用紅色地毯
講臺(tái)正面、講臺(tái)兩側(cè)、幕布兩側(cè)裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環(huán)繞講臺(tái)裝正面及兩側(cè) 在講臺(tái)正面的兩側(cè)放置 在講臺(tái)的左前方放置一個(gè)主持臺(tái) 音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析 講臺(tái)燈光
2.評(píng)委席擺放設(shè)計(jì) 五套桌椅
桌布選擇紅色(圣誕老人的顏色)的桌布,用綠色的彩帶將桌面的三邊(正面+兩側(cè))裝飾,再用適合大小的道具小雪花、雪人,圣誕老人將彩帶修飾。1.5×5=7.5米綠色彩帶。臺(tái)卡設(shè)計(jì)成卡通雪人的形狀。3.觀眾區(qū)
觀眾區(qū)一共設(shè)72個(gè)定座位。每排12個(gè)座位,共6排。1~4排為選手區(qū) 5~20排為固定觀眾區(qū)
流動(dòng)觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動(dòng)區(qū)的秩序維護(hù)。
4.工作區(qū)布置
根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有:統(tǒng)計(jì)員工作區(qū);
音響、燈光控制區(qū); 助教等候區(qū); 主持人等候區(qū)。
5.整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)
當(dāng)晚工作人員都佩戴圣誕帽,起到人人圣誕的領(lǐng)頭作用,令圣誕氛更濃烈。
當(dāng)晚禮儀工作聘請(qǐng)兩位6~8歲的小女孩穿圣誕裝進(jìn)行。選手號(hào)碼牌均設(shè)計(jì)為卡通雪人形象。廣場(chǎng)入口處拉橫幅,預(yù)祝本次大賽圓滿成功。
第四部分:道具匯總 1.8×6紅色講臺(tái)地毯
2.28米氣球條(紫色+粉紅色組合為最佳)3.47.5米綠色彩帶 4.評(píng)委席專用配套桌椅5套
5.五個(gè)臺(tái)卡,五個(gè)20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.選手號(hào)碼牌25個(gè)(設(shè)計(jì)為卡通雪人的形象)7.紅色桌布4×1.5米
8.道具小雪花、雪人,圣誕老人(面積約為10厘米×10厘米)共75個(gè) 9.圣誕帽20個(gè)
10.主持臺(tái)+一硬板雪人(雪人:1.2米高)
11.7個(gè)0.5米×0.5米大的雪花貼紙(裝飾講臺(tái)地毯用)12.兩棵圣誕樹(shù)(1.5米以上)13.兩套小圣誕裝 14.橫幅(0.6米×8米)15.300張觀眾席椅子
16.工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排 17.音響設(shè)備,燈光設(shè)備
第五部分 注意事項(xiàng)
1.道具1~14項(xiàng)準(zhǔn)備必須在12月22號(hào)前準(zhǔn)備完畢。
2.觀眾席椅子,音響設(shè)備,燈光設(shè)備的籌備必須在12月18號(hào)前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通,避免平安夜活動(dòng)太火,租借不到所需要的道具。
第六部分 預(yù)算
(略)
第三篇:風(fēng)采大賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)支部風(fēng)采大賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū) 門口: 兩門用金色彩帶裝飾,兩門之間墻面用氣球拼成“藝術(shù)”的“藝”字。空閑墻面
張貼活動(dòng)海報(bào)。
門前空地:用盆栽成高度梯形排布!地上貼主題LOGO。
進(jìn)門通道: 用紅色地毯布置。
內(nèi)場(chǎng): 黑板分別寫(xiě)上活動(dòng)主題,和掛上團(tuán)旗,黑板上用紅色圍布裝飾。黑板左面墻:掛風(fēng)云榜,黑板右墻面:懸掛院旗。
講臺(tái):用臺(tái)花和彩帶裝飾。
兩窗:用彩帶懸掛五角心成三角型排布(排布形狀可在議)。
黑板對(duì)面中墻:用KT板做適中大小團(tuán)徽。
黑板對(duì)面左、右兩墻:分別有氣球擺成9、0兩數(shù)字,寓意建黨90周年。過(guò)道兩邊桌沿:用楓葉成串懸掛裝飾。
物質(zhì):膠帶、剪刀、彩帶、紅圍布、盆栽、成串楓葉、地毯、KT
花等。板、雙面膠、氣球、臺(tái)
備注:整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置以大氣,簡(jiǎn)潔,莊重為主,體現(xiàn)出活動(dòng)的性質(zhì)。
第四篇:會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)范文
1會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
第一部分:概況
1。會(huì)場(chǎng)布置主題:圖書(shū)館伴你成長(zhǎng),圖管會(huì)助你成才
2。地點(diǎn):圖書(shū)館二樓大報(bào)告廳
3。時(shí)間:20XX年10月19號(hào) 19:00—21:30
4。主辦部門:人力部
5。協(xié)辦部門:宣傳部
6。會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析
圖書(shū)館報(bào)告廳是一個(gè)封閉的,長(zhǎng)約30米,寬約40米的會(huì)議室,內(nèi)有座位約三百個(gè),附有音響,麥克風(fēng),主席臺(tái),投影儀等,為使晚會(huì)得到新生最大的關(guān)注度和參與度我們將在有限的會(huì)場(chǎng)內(nèi)給觀眾創(chuàng)造更多的觀看空間——我們將會(huì)場(chǎng)的觀眾區(qū)設(shè)置為固定觀眾區(qū)(從第四排開(kāi)始坐新生),第三排做個(gè)學(xué)院的代表,第一、二排坐圖書(shū)館老師、我圖管會(huì)的干部及相關(guān)的評(píng)委,這樣,讓同學(xué)可以在第一時(shí)間加入到我們的晚會(huì)中來(lái)。
第二 部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹
1。會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置遵從“圖書(shū)館伴你成長(zhǎng),圖管會(huì)助你成才”這個(gè)主題,其中“圖書(shū)館”主題主要由幕布設(shè)計(jì)體現(xiàn);“圖管會(huì)”則為會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)氣氛營(yíng)造。
會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):
①舞臺(tái)區(qū):清理相關(guān)的桌子,挪出足夠的空間,為選手提供場(chǎng)所,舞臺(tái)的上方橫梁懸掛橫幅,內(nèi)容待定,橫梁的兩側(cè)可以掛兩個(gè)燈籠,分別寫(xiě)有“迎新”、“晚會(huì)”,背景可由投影儀調(diào)出合適圖片,如去年的工作場(chǎng)景照,及本次迎新的照片等
主持人桌子的布置,選擇合適的桌布,周圍有彩帶,花束裝飾
舞臺(tái)區(qū)的兩側(cè)安放兩個(gè)音響,另外在舞臺(tái)較滑的地方,鋪一些地毯
②評(píng)委席,主要是安排圖書(shū)館的老師,老師的前面桌子上擺放站牌,桌子有桌布裝飾,到時(shí)準(zhǔn)備擺放一些礦泉水等
③選手區(qū)為為報(bào)告廳的西區(qū),方便其可以上臺(tái)表演。
④會(huì)場(chǎng)的兩側(cè),擺放現(xiàn)有的花瓶及花,光碟串成一串,在其兩側(cè)各掛三串,以增強(qiáng)燈光效果
場(chǎng)廳后方可有彩帶圍字,并在左右兩側(cè)擺放海報(bào)
1。工作區(qū)布置
根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。
該區(qū)大概擺設(shè)有:統(tǒng)計(jì)員工作區(qū);
音響控制區(qū);
選手等候區(qū);
主持人等候區(qū)。
報(bào)告廳門口,有彩色氣球圍成一個(gè)拱形,門口旁邊,安放與此次活動(dòng)相關(guān)的海報(bào),所需物品如下:橫幅,燈籠兩個(gè),花束,音響(可借),氣球若干,剪子,膠帶,單雙面膠,嘉賓牌,光碟(大量)話筒電池,第五部分 注意事項(xiàng)
1。道具各項(xiàng)準(zhǔn)備必須在10月15號(hào)前準(zhǔn)備完畢。
2。橫幅,音響設(shè)備,設(shè)備的籌備必須在10月10前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通,以免找不到所需要的道具。
第六部分 預(yù)算
各項(xiàng)預(yù)算,累計(jì)為300元左右
2會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
第一部分:概況
1。會(huì)場(chǎng)布置主題:XXXXX
2。地點(diǎn):XXXXX
3。時(shí)間:20XX。X。XX
4。主辦單位:XXXX
5。協(xié)辦單位:XXXX
6。會(huì)場(chǎng)地形圖:
7。會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:
會(huì)場(chǎng)位于幾樓,門朝向;酒店附近的建筑,路線等。
第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹
1。會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置主色系
2。會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):
①講臺(tái)區(qū)
②客戶區(qū)
③工作區(qū)
會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖:
第三部分:會(huì)場(chǎng)布置
1。講臺(tái)設(shè)計(jì):
講臺(tái):長(zhǎng)8米,寬6米,高0。5米
講臺(tái)用紅色地毯
講臺(tái)正面、講臺(tái)兩側(cè)、幕布兩側(cè)裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環(huán)繞講臺(tái)裝正面及兩側(cè)
在講臺(tái)正面的兩側(cè)放置
在講臺(tái)的左前方放置一個(gè)主持臺(tái)
音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析
講臺(tái)燈光
2。評(píng)委席擺放設(shè)計(jì)
五套桌椅
桌布選擇紅色(圣誕老人的顏色)的桌布,用綠色的彩帶將桌面的三邊(正面+兩側(cè))裝飾,再用適合大小的道具小雪花、雪人,圣誕老人將彩帶修飾。1。5×5=7。5米綠色彩帶。
臺(tái)卡設(shè)計(jì)成卡通雪人的形狀。
3。觀眾區(qū)
觀眾區(qū)一共設(shè)72個(gè)定座位。
每排12個(gè)座位,共6排。
14排為選手區(qū)
520排為固定觀眾區(qū)
流動(dòng)觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動(dòng)區(qū)的秩序維護(hù)。
4。工作區(qū)布置
根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。
該區(qū)大概擺設(shè)有:統(tǒng)計(jì)員工作區(qū);
音響、燈光控制區(qū);
助教等候區(qū);
主持人等候區(qū)。
5。整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)
當(dāng)晚工作人員都佩戴圣誕帽,起到人人圣誕的領(lǐng)頭作用,令圣誕氛更濃烈。
當(dāng)晚禮儀工作聘請(qǐng)兩位68歲的小女孩穿圣誕裝進(jìn)行。
選手號(hào)碼牌均設(shè)計(jì)為卡通雪人形象。
廣場(chǎng)入口處拉橫幅,預(yù)祝本次大賽圓滿成功。
第四部分:道具匯總
1。8×6紅色講臺(tái)地毯
2。28米氣球條(紫色+粉紅色組合為最佳)
3。47。5米綠色彩帶
4。評(píng)委席專用配套桌椅5套
5。五個(gè)臺(tái)卡,五個(gè)20厘米高的卡通雪人姓名卡
6。選手號(hào)碼牌25個(gè)(設(shè)計(jì)為卡通雪人的形象)
7。紅色桌布4×1。5米
8。道具小雪花、雪人,圣誕老人(面積約為10厘米×10厘米)共75個(gè)
9。圣誕帽20個(gè)
10。主持臺(tái)+一硬板雪人(雪人:1。2米高)
11。7個(gè)0。5米×0。5米大的雪花貼紙(裝飾講臺(tái)地毯用)
12。兩棵圣誕樹(shù)(1。5米以上)
13。兩套小圣誕裝
14。橫幅(0。6米×8米)
15。300張觀眾席椅子
16。工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排
17。音響設(shè)備,燈光設(shè)備
第五部分注意事項(xiàng)
1。道具114項(xiàng)準(zhǔn)備必須在12月22號(hào)前準(zhǔn)備完畢。
2。觀眾席椅子,音響設(shè)備,燈光設(shè)備的籌備必須在12月18號(hào)前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通,避免平安夜活動(dòng)太火,租借不到所需要的道具。
第六部分預(yù)算
(略)
3會(huì)場(chǎng)布置策劃書(shū)
第一部分:會(huì)場(chǎng)具體情況
1、會(huì)場(chǎng)布置主題:“健康快車”醫(yī)學(xué)研討會(huì)
2、地點(diǎn):榕湖飯店
3、時(shí)間:20XX年1月5 日—20XX年1月7日
4、主辦單位:“健康快車”活動(dòng)策劃部
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會(huì)場(chǎng)地形圖:
7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì)者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物,且交通方便,不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹
1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續(xù)著“健康快車”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見(jiàn)光明。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系——以素雅的白色為主
該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。
3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):
1。會(huì)議室(圖1)2。茶歇區(qū) 3。報(bào)到處
圖1—會(huì)議室平面圖
第三部分:會(huì)場(chǎng)布置
1、講臺(tái)設(shè)計(jì):
講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0。5米,高1。5米
講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))
2、與會(huì)區(qū):
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)時(shí)必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
4、報(bào)到處:
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證)。
5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):
工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“健康快車”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總 1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0。6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(tái)(1米×0。5米×1。5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)23個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽(tīng)到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當(dāng),不過(guò)過(guò)多的擺放到會(huì)場(chǎng)中,并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景,盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,也不會(huì)受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。
第五篇:開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)布置
開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)布置
開(kāi)幕式布置時(shí)要事先交代好橫幅的用詞、顏色、尺寸以及張貼位置。主席臺(tái)上根據(jù)需要安排發(fā)言位置,麥克數(shù)量。主席臺(tái)上的座簽一定要安排好順序,并在座椅上做好記號(hào)。如果主席臺(tái)上人員一律站立,一定要考慮如何安排年老者。在走道上安排路標(biāo)確立貴賓退場(chǎng)道路。如現(xiàn)場(chǎng)需要背景音樂(lè),請(qǐng)把磁帶叫音響師安排好播放時(shí)間及音樂(lè)次序。
選聘的主持人、禮儀人員和接待人員要事先進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的茶歇或娛樂(lè)安排等。
在會(huì)場(chǎng)處入口要設(shè)立簽到處,簽到處的作用是維持入場(chǎng)秩序、記錄來(lái)賓情況。簽到處的工作包括檢查和收取請(qǐng)柬、索取來(lái)賓名片、要求來(lái)賓簽字、發(fā)胸牌以及發(fā)資料等。簽到處的用具主要有筆、簽到簿、名片盒、胸牌等。簽到處的人員一般安排外貌禮儀俱佳的女士。
安排休息室供重要人物使用,尤其是主席臺(tái)上的嘉賓,要在休息室聚齊后,再一起上臺(tái)。要在簽到處安排一名禮賓官,并事先讓他了解出席人物的信息,只要這些人物一到,應(yīng)立即引進(jìn)休息室。
會(huì)展收到的花籃,應(yīng)布置在主席臺(tái)上或開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)入口處,以增加氣氛。如花籃上有贈(zèng)送人的名稱,要注意排列順序。
剪彩需要安排的工具主要有立桿、彩帶剪刀手套托盤(pán)等。引導(dǎo)人的任務(wù)是指揮剪彩人就位和開(kāi)剪。托盤(pán)禮儀小姐要經(jīng)過(guò)事先的彩排,內(nèi)容包括等候排列、遞剪刀、取回剪刀下臺(tái)的走向、節(jié)奏、步伐立姿等。
開(kāi)幕式的內(nèi)容一般包括參觀展覽。參觀路線應(yīng)事先安排好,計(jì)算好時(shí)間。參觀過(guò)程中誰(shuí)引路,誰(shuí)解說(shuō)誰(shuí)陪同,若果有參觀國(guó)外展臺(tái)環(huán)節(jié)因配備翻譯兩名。
開(kāi)幕式活動(dòng)要提前通知新聞媒體,并安排搞攝影報(bào)道人員。開(kāi)幕式的效果很大程度依賴新聞報(bào)道,要安排專門人員接待新聞媒體的采訪,并事先組織好有關(guān)此次展覽內(nèi)容介紹的新聞稿,并在新聞媒體發(fā)稿后把稿件進(jìn)行收集和整理。
做好禮品饋贈(zèng)工作 根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送禮品,應(yīng)具備以下三個(gè)特征:一是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品,也可以在禮品及外包裝上印上本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期等。二是紀(jì)念性。禮品應(yīng)當(dāng)具有一定的紀(jì)念意義,是擁有者對(duì)其珍惜、重視。三是獨(dú)特性。禮品應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色。