第一篇：團(tuán)日活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置策劃書陳高升

團(tuán)日活動(dòng)決賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書 第一部分：概況

會(huì)場(chǎng)布置主題：

第十三期主題團(tuán)日“中國(guó)夢(mèng)?民族魂”活動(dòng)決賽 地點(diǎn)：

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院白云校區(qū)×××

時(shí)間：

2013年5月23日

第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)：

布置應(yīng)該緊扣團(tuán)與國(guó)夢(mèng)?民族魂”這一主題，主色調(diào)主要有紅色和黃色.會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)：

（1）進(jìn)場(chǎng)區(qū)

（2）舞臺(tái)區(qū)

（3）工作人員區(qū)

（4）嘉賓評(píng)委區(qū)

（5）觀眾區(qū)

第二篇：會(huì)場(chǎng)布置策劃書

會(huì)場(chǎng)布置策劃書

——

第一部分：概況

1.會(huì)場(chǎng)布置主題： 2.地點(diǎn)： 3.時(shí)間： 4.主辦單位： 5.協(xié)辦單位：

6.會(huì)場(chǎng)地形圖：

7.會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析：

會(huì)場(chǎng)位于幾樓，門朝向；酒店附近的建筑，路線等。第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹 1.會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意： 會(huì)場(chǎng)布置主色系 2.會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)： ① 講臺(tái)區(qū) ② 客戶區(qū) ③ 工作區(qū) 會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖：

第三部分：會(huì)場(chǎng)布置

1.講臺(tái)設(shè)計(jì)：

講臺(tái)：長(zhǎng)8米，寬6米，高0.5米 講臺(tái)用紅色地毯

講臺(tái)正面、講臺(tái)兩側(cè)、幕布兩側(cè)裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環(huán)繞講臺(tái)裝正面及兩側(cè) 在講臺(tái)正面的兩側(cè)放置 在講臺(tái)的左前方放置一個(gè)主持臺(tái) 音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析 講臺(tái)燈光

2.評(píng)委席擺放設(shè)計(jì) 五套桌椅

桌布選擇紅色（圣誕老人的顏色）的桌布，用綠色的彩帶將桌面的三邊（正面+兩側(cè)）裝飾，再用適合大小的道具小雪花、雪人，圣誕老人將彩帶修飾。1.5×5=7.5米綠色彩帶。臺(tái)卡設(shè)計(jì)成卡通雪人的形狀。3.觀眾區(qū)

觀眾區(qū)一共設(shè)72個(gè)定座位。每排12個(gè)座位，共6排。1~4排為選手區(qū) 5~20排為固定觀眾區(qū)

流動(dòng)觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動(dòng)區(qū)的秩序維護(hù)。

4.工作區(qū)布置

根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有：統(tǒng)計(jì)員工作區(qū)；

音響、燈光控制區(qū)； 助教等候區(qū)； 主持人等候區(qū)。

5.整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)

當(dāng)晚工作人員都佩戴圣誕帽，起到人人圣誕的領(lǐng)頭作用，令圣誕氛更濃烈。

當(dāng)晚禮儀工作聘請(qǐng)兩位6~8歲的小女孩穿圣誕裝進(jìn)行。選手號(hào)碼牌均設(shè)計(jì)為卡通雪人形象。廣場(chǎng)入口處拉橫幅，預(yù)祝本次大賽圓滿成功。

第四部分：道具匯總 1.8×6紅色講臺(tái)地毯

2.28米氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）3.47.5米綠色彩帶 4.評(píng)委席專用配套桌椅5套

5.五個(gè)臺(tái)卡，五個(gè)20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.選手號(hào)碼牌25個(gè)（設(shè)計(jì)為卡通雪人的形象）7.紅色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣誕老人（面積約為10厘米×10厘米）共75個(gè) 9.圣誕帽20個(gè)

10.主持臺(tái)+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7個(gè)0.5米×0.5米大的雪花貼紙（裝飾講臺(tái)地毯用）12.兩棵圣誕樹（1.5米以上）13.兩套小圣誕裝 14.橫幅（0.6米×8米）15.300張觀眾席椅子

16.工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排 17.音響設(shè)備，燈光設(shè)備

第五部分 注意事項(xiàng)

1.道具1~14項(xiàng)準(zhǔn)備必須在12月22號(hào)前準(zhǔn)備完畢。

2.觀眾席椅子，音響設(shè)備，燈光設(shè)備的籌備必須在12月18號(hào)前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，避免平安夜活動(dòng)太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 預(yù)算

（略）

第三篇：風(fēng)采大賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書

傳播科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)支部風(fēng)采大賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書 門口： 兩門用金色彩帶裝飾，兩門之間墻面用氣球拼成“藝術(shù)”的“藝”字。空閑墻面

張貼活動(dòng)海報(bào)。

門前空地：用盆栽成高度梯形排布！地上貼主題LOGO。

進(jìn)門通道： 用紅色地毯布置。

內(nèi)場(chǎng)： 黑板分別寫上活動(dòng)主題，和掛上團(tuán)旗，黑板上用紅色圍布裝飾。黑板左面墻：掛風(fēng)云榜，黑板右墻面：懸掛院旗。

講臺(tái)：用臺(tái)花和彩帶裝飾。

兩窗：用彩帶懸掛五角心成三角型排布（排布形狀可在議）。

黑板對(duì)面中墻：用KT板做適中大小團(tuán)徽。

黑板對(duì)面左、右兩墻：分別有氣球擺成9、0兩數(shù)字，寓意建黨90周年。過道兩邊桌沿：用楓葉成串懸掛裝飾。

物質(zhì)：膠帶、剪刀、彩帶、紅圍布、盆栽、成串楓葉、地毯、KT

花等。板、雙面膠、氣球、臺(tái)

備注：整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置以大氣，簡(jiǎn)潔，莊重為主，體現(xiàn)出活動(dòng)的性質(zhì)。

第四篇：技能競(jìng)賽會(huì)場(chǎng)布置策劃書

技能競(jìng)賽會(huì)場(chǎng)布置黔南職院財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

財(cái)經(jīng)系

技

能

競(jìng)

賽

會(huì)

場(chǎng)

布

置

策

劃

書

——黔南職院財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

20.13.3.28

第1 1頁

第一部分：概況

1、會(huì)場(chǎng)布置主題：趣味競(jìng)技，多彩青春

2、地點(diǎn)：綜合樓多媒體

四、第二機(jī)房

3、時(shí)間：2013年4月26日

4、主辦單位：黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

5、承辦單位：財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：

會(huì)場(chǎng)布置遵從“趣味競(jìng)技”“多彩青春”這兩個(gè)主題，其中“多彩青春”的主題主要由墻壁和主席臺(tái)的裝飾體現(xiàn)：

“趣味競(jìng)技”將會(huì)作為融會(huì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置的始終來表現(xiàn)。

2、會(huì)場(chǎng)布置主色系：彩色

為了凸顯主題，會(huì)場(chǎng)的布置采用的都是彩色，沒有特別的主色系。但是會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況和整體效果稍做修整

以達(dá)到和主題相互應(yīng)的效果。

第三部分：會(huì)場(chǎng)具體布置設(shè)計(jì)

1、區(qū)域設(shè)計(jì)

（1）英語賽區(qū)

①、演講臺(tái)上邊框用彩帶環(huán)繞裝飾，臺(tái)面用鮮花（或者假花）

裝飾，講臺(tái)的中間部分用氣球和細(xì)彩帶裝飾。

（2）會(huì)計(jì)賽區(qū)

②、操作臺(tái)邊框同樣用彩帶環(huán)繞裝飾，凸出的棱角可用氣球

和細(xì)彩帶裝飾。

2、評(píng)委席擺放設(shè)計(jì)

評(píng)委席桌面擺放好臺(tái)簽和一瓶水，以及紙筆。

3、嘉賓席和觀眾席擺放設(shè)計(jì)

嘉賓席和觀眾席的椅子上貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)嘉賓和觀眾

系別的紙條。

4、休息區(qū)（候演區(qū)）設(shè)計(jì)

將該區(qū)設(shè)置在多媒體二，該區(qū)的布置以正式會(huì)議的方式，即大家相向而坐，會(huì)場(chǎng)中央以假花擺設(shè)，桌上擺放礦泉水。

4、門口和墻壁的設(shè)計(jì)

①、門口用氣球做成個(gè)氣球門，間插些系彩帶做裝飾。

②、綜合樓門口左側(cè)擺放活動(dòng)宣傳展板，右側(cè)擺放兩簽到

桌，桌上貼好“簽到處”，并在桌面準(zhǔn)備好紙筆。

③、兩邊墻壁用彩帶和氣球裝飾，氣球做成4個(gè)組合成的花

形，（如圖所示）；后墻上部懸掛預(yù)祝活動(dòng)取得成功的橫

幅，中間用彩帶和氣球進(jìn)行小范圍裝飾。

5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)

當(dāng)晚工作人員都佩帶工作證，正裝出席。

門口由禮儀迎接，會(huì)場(chǎng)內(nèi)部由工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入

座。

6、選手席設(shè)計(jì)

三個(gè)選手一組，每組一張桌子。桌面上擺放計(jì)分牌。在桌子上標(biāo)明系別。桌的正面用氣球和細(xì)彩帶裝飾。

第四部分：人事安排（團(tuán)總支）1.宣傳部、組織部主負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置以及橫幅的制作。

2.實(shí)踐部負(fù)責(zé)掛橫幅，以及負(fù)責(zé)桌椅的搬、擺放（文體部協(xié)

助）。

3.組織部、文體部負(fù)責(zé)嘉賓席臺(tái)簽的制作和擺放臺(tái)簽以及水的擺放。

4.宣傳部負(fù)責(zé)觀眾座位的分配并貼好標(biāo)簽。

6.組織部負(fù)責(zé)購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需要的物品。

7．在會(huì)場(chǎng)布置完后，四個(gè)部門一起負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)。

第五部分：道具匯總及預(yù)算

1、彩帶（50元）

2、氣球（100元）

3、水：100元

4、橫幅（50元）

5、花：3006、透明膠（20元）

2013.3.28

第五篇：會(huì)場(chǎng)布置策劃書

會(huì)場(chǎng)布置策劃書范文

1會(huì)場(chǎng)布置策劃書

第一部分：概況

1。會(huì)場(chǎng)布置主題：圖書館伴你成長(zhǎng)，圖管會(huì)助你成才

2。地點(diǎn)：圖書館二樓大報(bào)告廳

3。時(shí)間：20XX年10月19號(hào) 19：00—21：30

4。主辦部門：人力部

5。協(xié)辦部門：宣傳部

6。會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析

圖書館報(bào)告廳是一個(gè)封閉的，長(zhǎng)約30米，寬約40米的會(huì)議室，內(nèi)有座位約三百個(gè)，附有音響，麥克風(fēng)，主席臺(tái)，投影儀等，為使晚會(huì)得到新生最大的關(guān)注度和參與度我們將在有限的會(huì)場(chǎng)內(nèi)給觀眾創(chuàng)造更多的觀看空間——我們將會(huì)場(chǎng)的觀眾區(qū)設(shè)置為固定觀眾區(qū)（從第四排開始坐新生），第三排做個(gè)學(xué)院的代表，第一、二排坐圖書館老師、我圖管會(huì)的干部及相關(guān)的評(píng)委，這樣，讓同學(xué)可以在第一時(shí)間加入到我們的晚會(huì)中來。

第二 部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

1。會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：

會(huì)場(chǎng)布置遵從“圖書館伴你成長(zhǎng)，圖管會(huì)助你成才”這個(gè)主題，其中“圖書館”主題主要由幕布設(shè)計(jì)體現(xiàn)；“圖管會(huì)”則為會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)氣氛營(yíng)造。

會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)：

①舞臺(tái)區(qū)：清理相關(guān)的桌子，挪出足夠的空間，為選手提供場(chǎng)所，舞臺(tái)的上方橫梁懸掛橫幅，內(nèi)容待定，橫梁的兩側(cè)可以掛兩個(gè)燈籠，分別寫有“迎新”、“晚會(huì)”，背景可由投影儀調(diào)出合適圖片，如去年的工作場(chǎng)景照，及本次迎新的照片等

主持人桌子的布置，選擇合適的桌布，周圍有彩帶，花束裝飾

舞臺(tái)區(qū)的兩側(cè)安放兩個(gè)音響，另外在舞臺(tái)較滑的地方，鋪一些地毯

②評(píng)委席，主要是安排圖書館的老師，老師的前面桌子上擺放站牌，桌子有桌布裝飾，到時(shí)準(zhǔn)備擺放一些礦泉水等

③選手區(qū)為為報(bào)告廳的西區(qū)，方便其可以上臺(tái)表演。

④會(huì)場(chǎng)的兩側(cè)，擺放現(xiàn)有的花瓶及花，光碟串成一串，在其兩側(cè)各掛三串，以增強(qiáng)燈光效果

場(chǎng)廳后方可有彩帶圍字，并在左右兩側(cè)擺放海報(bào)

1。工作區(qū)布置

根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。

該區(qū)大概擺設(shè)有：統(tǒng)計(jì)員工作區(qū)；

音響控制區(qū)；

選手等候區(qū)；

主持人等候區(qū)。

報(bào)告廳門口，有彩色氣球圍成一個(gè)拱形，門口旁邊，安放與此次活動(dòng)相關(guān)的海報(bào)，所需物品如下：橫幅，燈籠兩個(gè)，花束，音響（可借），氣球若干，剪子，膠帶，單雙面膠，嘉賓牌，光碟（大量）話筒電池，第五部分 注意事項(xiàng)

1。道具各項(xiàng)準(zhǔn)備必須在10月15號(hào)前準(zhǔn)備完畢。

2。橫幅，音響設(shè)備，設(shè)備的籌備必須在10月10前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，以免找不到所需要的道具。

第六部分 預(yù)算

各項(xiàng)預(yù)算，累計(jì)為300元左右

2會(huì)場(chǎng)布置策劃書

第一部分：概況

1。會(huì)場(chǎng)布置主題：XXXXX

2。地點(diǎn)：XXXXX

3。時(shí)間：20XX。X。XX

4。主辦單位：XXXX

5。協(xié)辦單位：XXXX

6。會(huì)場(chǎng)地形圖：

7。會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析：

會(huì)場(chǎng)位于幾樓，門朝向；酒店附近的建筑，路線等。

第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

1。會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：

會(huì)場(chǎng)布置主色系

2。會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)：

①講臺(tái)區(qū)

②客戶區(qū)

③工作區(qū)

會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖：

第三部分：會(huì)場(chǎng)布置

1。講臺(tái)設(shè)計(jì)：

講臺(tái)：長(zhǎng)8米，寬6米，高0。5米

講臺(tái)用紅色地毯

講臺(tái)正面、講臺(tái)兩側(cè)、幕布兩側(cè)裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環(huán)繞講臺(tái)裝正面及兩側(cè)

在講臺(tái)正面的兩側(cè)放置

在講臺(tái)的左前方放置一個(gè)主持臺(tái)

音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析

講臺(tái)燈光

2。評(píng)委席擺放設(shè)計(jì)

五套桌椅

桌布選擇紅色（圣誕老人的顏色）的桌布，用綠色的彩帶將桌面的三邊（正面+兩側(cè)）裝飾，再用適合大小的道具小雪花、雪人，圣誕老人將彩帶修飾。1。5×5=7。5米綠色彩帶。

臺(tái)卡設(shè)計(jì)成卡通雪人的形狀。

3。觀眾區(qū)

觀眾區(qū)一共設(shè)72個(gè)定座位。

每排12個(gè)座位，共6排。

14排為選手區(qū)

520排為固定觀眾區(qū)

流動(dòng)觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)——保衛(wèi)人員必須特別注意流動(dòng)區(qū)的秩序維護(hù)。

4。工作區(qū)布置

根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。

該區(qū)大概擺設(shè)有：統(tǒng)計(jì)員工作區(qū)；

音響、燈光控制區(qū)；

助教等候區(qū)；

主持人等候區(qū)。

5。整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)

當(dāng)晚工作人員都佩戴圣誕帽，起到人人圣誕的領(lǐng)頭作用，令圣誕氛更濃烈。

當(dāng)晚禮儀工作聘請(qǐng)兩位68歲的小女孩穿圣誕裝進(jìn)行。

選手號(hào)碼牌均設(shè)計(jì)為卡通雪人形象。

廣場(chǎng)入口處拉橫幅，預(yù)祝本次大賽圓滿成功。

第四部分：道具匯總

1。8×6紅色講臺(tái)地毯

2。28米氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）

3。47。5米綠色彩帶

4。評(píng)委席專用配套桌椅5套

5。五個(gè)臺(tái)卡，五個(gè)20厘米高的卡通雪人姓名卡

6。選手號(hào)碼牌25個(gè)（設(shè)計(jì)為卡通雪人的形象）

7。紅色桌布4×1。5米

8。道具小雪花、雪人，圣誕老人（面積約為10厘米×10厘米）共75個(gè)

9。圣誕帽20個(gè)

10。主持臺(tái)+一硬板雪人（雪人：1。2米高）

11。7個(gè)0。5米×0。5米大的雪花貼紙（裝飾講臺(tái)地毯用）

12。兩棵圣誕樹（1。5米以上）

13。兩套小圣誕裝

14。橫幅（0。6米×8米）

15。300張觀眾席椅子

16。工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排

17。音響設(shè)備，燈光設(shè)備

第五部分注意事項(xiàng)

1。道具114項(xiàng)準(zhǔn)備必須在12月22號(hào)前準(zhǔn)備完畢。

2。觀眾席椅子，音響設(shè)備，燈光設(shè)備的籌備必須在12月18號(hào)前與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，避免平安夜活動(dòng)太火，租借不到所需要的道具。

第六部分預(yù)算

（略）

3會(huì)場(chǎng)布置策劃書

第一部分：會(huì)場(chǎng)具體情況

1、會(huì)場(chǎng)布置主題：“健康快車”醫(yī)學(xué)研討會(huì)

2、地點(diǎn)：榕湖飯店

3、時(shí)間：20XX年1月5 日—20XX年1月7日

4、主辦單位：“健康快車”活動(dòng)策劃部

5、協(xié)辦單位：桂林市第二人民醫(yī)院

6、會(huì)場(chǎng)地形圖：

7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析：

該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會(huì)者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物，且交通方便，不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。

第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：

會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題，“還我光明”延續(xù)著“健康快車”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

2、會(huì)場(chǎng)布置主色系——以素雅的白色為主

該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì)，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。

3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)：

1。會(huì)議室（圖1）2。茶歇區(qū) 3。報(bào)到處

圖1—會(huì)議室平面圖

第三部分：會(huì)場(chǎng)布置

1、講臺(tái)設(shè)計(jì)：

講臺(tái)：長(zhǎng)1米。寬0。5米，高1。5米

講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前，講臺(tái)旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng)）

2、與會(huì)區(qū)：

該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。

3、茶歇區(qū)布置：

根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有：飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

4、報(bào)到處：

報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上，便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有：長(zhǎng)桌，簽到處，領(lǐng)證處（進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證）。

5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)：

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“健康快車”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

第四部分：道具匯總 1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0。6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

2、主講臺(tái)（1米×0。5米×1。5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺(tái)上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)23個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會(huì)場(chǎng)中，并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員，即使跌倒了，也不會(huì)受傷。

7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。