第一篇：會場布置注意事項

會場布置

一、物品準備：

1、清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置（同一水平線、面對面）。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置；

2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定；

3、確定參會人數、人員，打印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數較多、會場較大，則必須準備會議米，并調試好；

4、準備多媒體設備，完成調試工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

二、秘書考試-會場布置：

1.會場布置方式

1）相對式：主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2）全圍式：不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3）半圍式：介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

4）分散式：將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席臺，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式；主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言重要性；重要大會主席臺邊還應有休息室。

2.會議座位安排

首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。會場人員座次安排：

1）橫排法：即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；

2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。

3.會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。

1）會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。

2）會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京2008奧運會會徽“中國印”。

3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮；色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。

第二篇：布置視頻會議會場注意事項

布置視頻會議會場注意事項

布置視頻會議現場環境注意事項：

在布置視頻會議會場時，除了要注意相關電腦及外設硬件配置外，會議室環境設計也非常重要，好的會議室環境能大大提高視頻會議的現場效果。在會議室環境設計中需要注意以下幾點，如色彩、光線和背景：

色彩與光線

避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。光線弱時建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。

使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。

建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。背景

背景可進行單獨設置(如單位名稱等)，禁止使用強烈對比混亂色彩。在會議進行中，避免背景持續抖動、移動物體或人在背景前走動。鏡頭對門口是背景設置的大忌。被攝物體背后絕對禁止有強光源（如窗戶），否則鏡頭將對背后光源曝光。其他要求

如果終端設備的供電不穩定，建議采用交流穩壓電源或UPS。(即不間斷電源)電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆。建議采用地毯等吸音材料裝修會場，以免產生回響

第三篇：會場布置策劃書

會場布置策劃書

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第一部分：概況

1.會場布置主題： 2.地點： 3.時間： 4.主辦單位： 5.協辦單位：

6.會場地形圖：

7.會場周邊環境分析：

會場位于幾樓，門朝向；酒店附近的建筑，路線等。第二部分：會場布置總體介紹 1.會場布置創意： 會場布置主色系 2.會場布置分區： ① 講臺區 ② 客戶區 ③ 工作區 會場分區地圖：

第三部分：會場布置

1.講臺設計：

講臺：長8米，寬6米，高0.5米 講臺用紅色地毯

講臺正面、講臺兩側、幕布兩側裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環繞講臺裝正面及兩側 在講臺正面的兩側放置 在講臺的左前方放置一個主持臺 音響的擺放根據實際情況具體分析 講臺燈光

2.評委席擺放設計 五套桌椅

桌布選擇紅色（圣誕老人的顏色）的桌布，用綠色的彩帶將桌面的三邊（正面+兩側）裝飾，再用適合大小的道具小雪花、雪人，圣誕老人將彩帶修飾。1.5×5=7.5米綠色彩帶。臺卡設計成卡通雪人的形狀。3.觀眾區

觀眾區一共設72個定座位。每排12個座位，共6排。1~4排為選手區 5~20排為固定觀眾區

流動觀眾區根據現場人數多少進行調節——保衛人員必須特別注意流動區的秩序維護。

4.工作區布置

根據實際情況擺放所需要的道具。該區大概擺設有：統計員工作區；

音響、燈光控制區； 助教等候區； 主持人等候區。

5.整體會場設計

當晚工作人員都佩戴圣誕帽，起到人人圣誕的領頭作用，令圣誕氛更濃烈。

當晚禮儀工作聘請兩位6~8歲的小女孩穿圣誕裝進行。選手號碼牌均設計為卡通雪人形象。廣場入口處拉橫幅，預祝本次大賽圓滿成功。

第四部分：道具匯總 1.8×6紅色講臺地毯

2.28米氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）3.47.5米綠色彩帶 4.評委席專用配套桌椅5套

5.五個臺卡，五個20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.選手號碼牌25個（設計為卡通雪人的形象）7.紅色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣誕老人（面積約為10厘米×10厘米）共75個 9.圣誕帽20個

10.主持臺+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7個0.5米×0.5米大的雪花貼紙（裝飾講臺地毯用）12.兩棵圣誕樹（1.5米以上）13.兩套小圣誕裝 14.橫幅（0.6米×8米）15.300張觀眾席椅子

16.工作區桌椅安排根據具體情況安排 17.音響設備，燈光設備

第五部分 注意事項

1.道具1~14項準備必須在12月22號前準備完畢。

2.觀眾席椅子，音響設備，燈光設備的籌備必須在12月18號前與相關單位進行溝通，避免平安夜活動太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 預算

（略）

第四篇：開幕式會場布置

開幕式會場布置

開幕式布置時要事先交代好橫幅的用詞、顏色、尺寸以及張貼位置。主席臺上根據需要安排發言位置，麥克數量。主席臺上的座簽一定要安排好順序，并在座椅上做好記號。如果主席臺上人員一律站立，一定要考慮如何安排年老者。在走道上安排路標確立貴賓退場道路。如現場需要背景音樂，請把磁帶叫音響師安排好播放時間及音樂次序。

選聘的主持人、禮儀人員和接待人員要事先進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的茶歇或娛樂安排等。

在會場處入口要設立簽到處，簽到處的作用是維持入場秩序、記錄來賓情況。簽到處的工作包括檢查和收取請柬、索取來賓名片、要求來賓簽字、發胸牌以及發資料等。簽到處的用具主要有筆、簽到簿、名片盒、胸牌等。簽到處的人員一般安排外貌禮儀俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席臺上的嘉賓，要在休息室聚齊后，再一起上臺。要在簽到處安排一名禮賓官，并事先讓他了解出席人物的信息，只要這些人物一到，應立即引進休息室。

會展收到的花籃，應布置在主席臺上或開幕式會場入口處，以增加氣氛。如花籃上有贈送人的名稱，要注意排列順序。

剪彩需要安排的工具主要有立桿、彩帶剪刀手套托盤等。引導人的任務是指揮剪彩人就位和開剪。托盤禮儀小姐要經過事先的彩排，內容包括等候排列、遞剪刀、取回剪刀下臺的走向、節奏、步伐立姿等。

開幕式的內容一般包括參觀展覽。參觀路線應事先安排好，計算好時間。參觀過程中誰引路，誰解說誰陪同，若果有參觀國外展臺環節因配備翻譯兩名。

開幕式活動要提前通知新聞媒體，并安排搞攝影報道人員。開幕式的效果很大程度依賴新聞報道，要安排專門人員接待新聞媒體的采訪，并事先組織好有關此次展覽內容介紹的新聞稿，并在新聞媒體發稿后把稿件進行收集和整理。

做好禮品饋贈工作 根據常規，向來賓贈送禮品，應具備以下三個特征：一是宣傳性。可選用本單位的產品，也可以在禮品及外包裝上印上本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期等。二是紀念性。禮品應當具有一定的紀念意義，是擁有者對其珍惜、重視。三是獨特性。禮品應當與眾不同，具有本單位的鮮明特色。

第五篇：迎新晚會會場布置

迎新晚會會場布置

1、門口：門口放上優美的宣傳海報，門框上用氣球裝飾，形狀為環形;門口兩邊各擺放一盆大點的盆景共兩盆；另外，禮儀小姐早門口迎接新生觀看晚會。

2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩帶貼晚會主題“we’re coming”字樣，幕布其余地方可以貼上大一新生的軍訓照片、宿舍生活照、晚自習照片，以班級為單位組成星星狀，即將幕布設計成燦爛的星空圖，在幕布的兩側的邊分別加一條氣球組成的帶。

3、舞臺：舞臺前緣呈弧形，兩邊有很大的音響，弧形邊緣方案一：用大約十盆花，一般大的那種就行，不要太高，在舞臺邊緣均距擺放好。方案二：如果經費有限，也可以用氣球代替，用粉紅色、紫色混合的效果比較好。

4、舞臺和地面垂直的豎直弧面：這個豎直面不太美觀，可用彩紙寫成的“welcome”字樣，旁邊用氣球點綴。

5、舞臺下的地面：可以在兩側各擺放那種大型花盆的盆景，一邊兩盆，共四盆。

6、舞臺上的小樓梯：在舞臺的兩側有兩個小樓梯，可以在樓梯的邊緣粘貼氣球，也可以用彩帶裝飾。

7、墻壁：左右兩邊的墻可粘貼由彩帶組成的各種卡通人物、動物形狀，或粘貼有幾個氣球組成的小團，有的可以組成花。后墻可以用熒光棒組成“我的大學，我做主”的字樣，旁邊用民間藝術協會做的花點綴。

8、座位安排：（1）（2）

中間第六排、第七排為嘉賓席。

右邊前半部分為演員座位、左邊前半部分為學生會工作人員的座位。

（3）其余位置根據班級具體人數依次有序安排。

工商系學生會

二零一二年六月