第一篇:會展策劃試卷2
《會展策劃》試卷
(二)一、判斷題(10%)
1.展覽會結束后,展品一般有三種處理方式:出售、贈送或回運。(×)
2.策劃會議首先要明確會議的6各W,即Who、What、When、Where、Why、How。(√)
3.要使更多的人來參加會議活動,關鍵在于能否選擇合適的地點和會議場所。(×)
4.現代化展覽中心的規劃設計強調“以人為本”。(√)
5.在國外,會展評估一般是主辦單位委托一些獨立的專業會展咨詢公司和行業協會來進行。(√)
二、選擇題(10%)
1.確定會展目標的原則有以下三個:A B C。A.前瞻性B.獨特性C.綜合性D.拓展性
2.會展發展的特殊條件包括以下四個方面:A C D E。A.辦展條件B.場館條件C.辦展管理D.辦展成本E.國際化水平
3.許多歐洲公司認為,D是影響選擇獎勵旅游目的地的主要因素。
A.風景B.預算C.成本D.B和C
4.企業參展最主要的目標是C。
A.交易B.宣傳產品C.建立、維護企業形象D.市場調研
5.展覽場館的選址一般遵循以下三個原則:場地靈活原則B.交通便利原則C.市場容量原則 D.發展空間原則
三、簡答題(40%)
1.會議策劃實施的內容
參考答案:
1.會場預約
根據不同會議的具體情況,會場的設計和布局等。
2.邀請
邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
3.簽到與入住安排
4.餐飲安排
5.交際酒會
6.秘書服務
7.茶歇
8.車輛調度
9.健康保障
10.禮儀與迎送
2.企業參展的目標分析
參考答案:
1.建立、維護企業形象。
2.市場調研。
3.向市場推出新產品或服務,探測市場反應。
4.建立新客戶關系、鞏固老客戶關系。
5.宣傳產品。
6.成交。
3.簡述展覽會撤展策劃的五個方面工作。
參考答案:
1. 展品的處理;
2. 參展商租用展具的退還;
3. 展位的拆除;
4. 展覽場地的清潔;
5. 撤展的安全工作。
注:只要提到這五個方面就可以得到及格分數。
4.簡述網上會展與實物會展的關系。
參考答案:
1.網上會展可對實物會展市場形成一定的沖擊;
2.網上會展不能代替實物會展的主要角色;
3.網絡技術是實物會展的有益補充;
4.網絡技術應用于會展活動意義重大。
四、論述題(40%)
1.請論述會展發展的趨勢。
參考答案:
1. 國際化趨勢:包括舉辦機構、組織體制和運作規則的國際化以及展會參與企業和人 員(即主辦者、參展商和參觀者等)的國際化;
2. 專業化趨勢:包括展會內容的專題化、場館功能的主導化以及活動組織的專業化等 三個要點;
3. 品牌化趨勢:會展活動和會展城市都需要品牌;
4. 多元化趨勢:包括會展內容的多元化、經營形式的多元化以及舉辦國家的多元化。注:每個要點以5分計。
2.論述會展評估的指標
參考答案:
評價展覽會指標包括下列這些:
1.潛在顧客
這是一個預展效果評價指標,對于選擇參加哪個會展這個指標很關鍵。
2.會展的效率
3.會展活動效果
主要指會展活動產生的社會及經濟效益。
4.會展活動影響
5.記憶度
參觀過產品并在8~10周后仍記得者的比例。
6.每個參觀者花費的費用(CVR)
7.優秀的參展公司數
8.產生的潛在顧客數
9.潛在顧客產生的銷售
第二篇:會展策劃試卷
《會展策劃》試卷
(一)一、判斷題(10%)
1.決定會展發展的一般條件是一個地區的經濟實力。(×)
2.會展的目標就是鼓勵他人參與會展活動的主要原因,即舉辦某個會展的宗旨。(√)
3.展覽會的名稱一般由三個部分構成:基本部分、主題部分和限定部分。(×)
4. 獎勵旅游是企業用旅游這種形式來表彰優秀員工,是一種經營管理的激勵機制。(×)
5.企業參展的目標主要有兩個:交易和產品宣傳(×)
二、選擇題(10%)
1.會展主體目前可包括以下三類企業:A B C。A.主(承)辦企業B.展館企業C.會展服務企業D.參展企業
2.會議市場上最主要的會議地點是B。
A.會議中心B.賓館飯店C.公共建筑D.療養地和主題公園
3.會議的籌備工作分成會前、會期、會后三大階段。其中A時間最長、事情最多。
A.會前會后階段B.會期執行階段C.會后善后階段D.A和B
4.確定展覽會的展區分配有四種方法:A B C E。A.時序法B.評估打分法C.抽簽法D.費用優先法E.預訂法
5.制定A是評估工作的第一步,也是評估工作的基礎和前提。
A.評估標準B.評估內容C.評估方法D.經評手段
三、簡答題(40%)
1.如何選擇會議的主題
參考答案:
1.當前熱點議題。
在策劃會議時應緊扣政治、經濟、文化、科技等各種領域的熱點話題進行創意。
2.目前國內外的熱點事件、時事話題和最新的思潮。
3.競爭對手的具體情況。
4.會議的目標群體最感興趣的、最密切關心的主題。
5.不要期望能夠吸引所有的目標公眾。
2.請說明展覽會的現場觀眾登記要注意哪些步驟。
參考答案:
1.設立觀眾登記柜臺。
2.對現場觀眾進行分類登記。
3.收集和保存完整的觀眾信息。
3.簡述企業出國參展的主要事項。
參考答案:
1.展會性質
企業選擇展覽會應與自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說,參加專業性的有影響的大型展覽會要比綜合性的博覽會效果好。
2.時間
任何產品都具有自己的生命周期,在新生和發育階段,展出有事半功倍的效果。
3.地點
要研究展覽會的主辦地區及周邊輻射地區是不是自己的目標市場,是否具有潛在的購買力。
4.簡述會展發展的一般條件。
參考答案:
1.經濟條件:包括經濟實力和總體規模、固定資產投資狀況、產業實際增長狀況等;
2.社會、政治和法律條件:包括體制改革方面、行業協會與市場中介發展條件、社會保障的條件以及政治和法律等;
3.科學技術條件:即科學技術體系,包括發明創造和技能方法,在知識經濟時代,科學技術條件的作用越來越重要;
4.區位(腹地)條件:指與集聚因素有關的條件,如學校、協會、研究所和標準機構等在某一地域、某一產業的集中,會促進這一產業的相關展會的發展。
注:只要提到這四個條件就可以得到及格分數。
四、論述題(40%)
1.論述會議突發事件的對策。
參考答案:
1.主要發言人缺席
如果這次發言微不足道,那就可以安排一次休息;如果這次發言相當重要,最好安排一次替代發言。
2.登記代表數量不足
如果最后的登記與會人數很少,有時就是賠本也得繼續進行會議。但是,一些規模較小的活動,比如專家研討會之類,堅持召開就要比直接取消損失小得多。
3.代表們沒有出席
最好是在活動前給每位代表發封電子郵件以做提醒,要求他們確認當天是否出席。
4.發言人表現不當
會議中偶然也會出現某位發言人有發言不當的情況,因此在會議開始前就應與發言人說明原則。
5.某位代表言行不當
會議組織者要提前做好準備以避免這種事件的發生。在會議進行中如果發生這種事情,必要時可以請他出去。必須嚴肅地處理這種問題,而且要處理得當。
6.會議前會場出現了問題
必須在會前再次對會場預訂予以確認。
7.有國家性的重要活動會議同期舉行
比如,國家重要會議、足球世界杯最后幾輪主場賽事。應該與代表們溝通一下,看看多數人希望怎樣做。
8.重要的健康問題
針對這種突發事件進行策劃是至關重要的。例如,確保與專業健康專家保持緊密聯系,以便在突發疾病時及時求救。
9.飲食供應確實令人不滿
盡力改進飲食供應工作。
10.影響代表們到會與離會的主要交通問題
應該盡早做好會議通知,讓與會代表做好準備。
11.IT系統問題嚴重
很有必要核實一下在當地何處能很快租到設備。
2.請為將在上海舉辦的一個汽車零部件展覽會制訂一個招展策劃輔助工作的方案。
參考答案:
除了制作會展服務手冊外,招展策劃輔助工作主要包括以下三方面:
1.資源整合:包括資金、人力、物力(辦公設備和通信工具)以及信息資源和社會資源的整合。
2.尋求支持單位:以行業的政府主管部門、行業的權威協會以及具有廣泛影響力的行業媒體為主要選擇對象。如上海市汽車行業協會、中國汽車技術研究中心、《上海汽車報》等
3.尋求合作單位:包括媒體支持單位和合作招展(組團)單位,主要在于建立一個營銷網絡。合作單位一般應符合四方面的要求:一是能有效開展組團工作,二是在該行業有較高的信譽和威望,三是有一定的組團招展經濟實力,四是能指派專職人員負責該項工作。如《上海汽車報》、上海市汽車行業協會、上海汽車集團、上海大眾汽車公司、上海通用汽車公司等。
注:若只答出了理論上的要點可以給予及格的分數;如沒有回答理論部分,但方案本身比較合理,可以給予70%-80%的分數。
第三篇:會展策劃
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
第四篇:會展策劃
一、會展的概念
1.會展英文簡稱MICE,國際上所稱的會展業(MICE industry)包括會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、協會/團體組織會議(convention)和展覽(exhibition)。
2.會展的含義:會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱,是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。
二、會展的特點:1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大
三、會展發展的一般條件:1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位(腹地)條件
四、會展發展的特殊條件:1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力,其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。
2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶:一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。
五、會展發展的趨勢:1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢
六、網上會展與傳統會展的異同比較:1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同
七、網上會展與實物會展的關系:1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。
八、會展目標定位:1.會議2.展覽3.世界博覽會
九、會展目標確定:確定會展目標原則:一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性
十、會展策劃的含義:會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃,是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。
十一、會展項目財務分析
1、成本預測:(1)展覽場地費用(2)展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入
3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率
十二、會議主題的確定
以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。
十三、展覽主題的確定
1.展覽題材的選擇:展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。
十四、會展主體的概念
會展行業的企業主要分為主(承)辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。
十五、會展主體策劃的準備工作:1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務
十六、會展服務手冊主要包括內容:展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。
十七、會展時間選擇的原則:一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。
十八、會展的空間策劃:1.會展空間策劃的原則:一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見
十九、選擇開會的時間:上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間,下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。
二十、的會議業展示會有:
1.“獎勵旅游和會議經理展示會”(通常稱為IT&ME)
北美最大的貿易展示會(是大型“激勵展示會”的組成部分),于9月和10月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。
2.EIBTM(歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會)
是一個名副其實的國際性展覽會,于5月份在日內瓦德Palexpo召開(從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那)由Reed旅游展覽公司主辦。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。
4.ternational Confex
是英國規模最大的展覽會,在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承辦。
二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統
二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃
二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶,這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段,因此也被視為一種商務旅游。
二十四、獎勵旅游的類型和特點1.勵旅游的類型:(1)傳統型(2)參與型
2.獎勵旅游的特點:(1)參與者必須通過特定的審核資格(2)獎勵旅游消費檔次高、要求高(3)獎勵旅游產品專業性強(4獎勵旅游效用顯著(5)利潤高,季節性不強(6)會獎結合擴大交流(7)帶薪、休閑、免費的旅游活動。
二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。
二十六、招展和招商策劃工作的要點
1.招展策劃工作要點:招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作,它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通,深入了解情況,掌握第一手資料,為參展商做好服務。其主要工作步驟如下:(1)做好項目預算(2)建立參展商信息庫(3)制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。(4)召開新聞發布會、酒會。(5)設計軟廣告和硬廣告(6)電話聯系或者發送傳真件,并通過因特網發布信息。(7)準備印刷宣傳資料,包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知(或參展手冊)、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。(8)上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。
2.招商策劃工作要點:(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單,形成專業買家和目標觀眾數據庫。(2)對專業買家進行專程拜訪和電話聯系;對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳,如寄發信函;也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。(3)對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳,如召開新聞發布會。(4)進行全面的廣告宣傳,具體包括大眾媒體,專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。
二十七、制定宴會營銷計劃:
1、市場競爭分析
2、明確關鍵市場,確立正確且詳細的市場定位
3、確立銷售目標
4、制訂具體行動計劃
5、銷售效果的評估與跟蹤。
二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題
1.現代化展覽中心的特征:一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用
相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。
三
十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。
三
十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。
三
十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項
開幕式一般安排在展覽的第一天,具體時間不宜過早,但要安排在展覽會對外接待時間之前,持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場,要注意搭建防雨棚,以防天氣不測。如同時安排表演活動,要注意排好時間,以配合展覽會開幕式的舉辦,烘托氣氛。三
十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估,是會展整體運作的一個重要環節。
三
十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。
三
十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標
三
十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查
三
十七、會展問卷調查表的設計:1.設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體,盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時,姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話,那么
第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。
第五篇:會展策劃
會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
服務項目
視聽設備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。