第一篇：OA辦公軟件如何助力中小企業信息化管理

OA辦公軟件如何助力中小企業信息化管理

信息化是企業的發展和經營管理的重要手段，很多企業一直追求高效辦公和對企業管理的改善，作為企業信息化管理軟件的OA軟件承擔了這一重任。通過OA辦公與現代化的企業管理的結合，實現企業的現代化、流程化和規范化的管理。因此，在很多企業看來引進成為一種趨勢，OA因此也成了企業信息化的必需品。不同企業的出發點不同，有真正認識和了解到OA信息化重要性的，希望借此來提升企業的內部管理，也有盲目跟風，缺乏信息化方面的經驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因為對自身信息化需求不明確，容易走進和實施的誤區，從而將OA信息化的建設徹底淪落為面子工程。

一、企業在發展和轉型的過程中面臨最大的問題就是企業的內部管理問題，一些企業由于管理的不善而產生了一些列的內部問題，如：員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足，企業的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、談心。此時，企業的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型，通過將引入到企業管理中，能夠更好的助力企業解決上述諸多企業內部管理的各種問題。

二、OA軟件正是緊緊圍繞著企業現代化管理的需要而誕生，它對于提高企業的自動化管理水平，解決內部的溝通的及時性、有效性、準確性，以及提高協作能力、管理效率和優化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業內部管理所帶來的魅力之所在，也是被很多企業廣泛選擇并作為基礎軟件的重要原因。可以說，OA軟件是基于企業的現代化管理需要而產生，同時又進一步推動了企業的管理水平提升。

隨著中小企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，集團公司及其成員企業管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區域經營之后，如何通過增強企業的管控能力，將整個集團的各個業務單元融合成為一個緊密聯系、協同運作的有機整體，是企業實現持續快速發展的需要。企業需要提升自身的管理水平，讓企業從 人治 轉向 法治。平臺不是僅僅是一個企業管理軟件，而是一個辦公和管理的平臺，通過它來實現企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業管理和整體運營效率。

第二篇：OA辦公軟件模塊功能

OA辦公軟件基本功能

個人工作臺：打造領導及員工個性工作臺，能夠針對不同崗位、職位靈活配置工作臺上所展示的模塊內容

門戶管理：門戶設置操作簡單、靈活，輕松實現集團化多級門戶管理，不同的用戶權限訪問不同的門戶界面（支持多級門戶，尤其適合多元化集團管理；有外網門戶）

公文管理：電子化的收發文管理、電子公文的檔案管理

信息發布：通知、公告、制度、新聞等信息的發布管理（信息發布內容閱讀權限可精確到人，可控制只讀）

信息交流：員工之間即時通訊、論壇、博客、郵件的應用模塊（獨有的‘網絡尋呼’功能，即刻呈現組織架構,取代QQ、MSN、E-MAIL,同時可根據客戶要求繼承RTX：也是一種通訊平臺）

流程管理：內部管理流程、業務流程的設置、維護、分析等

個人事務：個人日常計劃、任務、日程、培訓、日記、考勤等綜合信息的處理 知識管理：內部知識的沉淀、共享、分類與轉移 項目管理：項目新建、管理、成本、進度的綜合管理

人力資源管理：考勤、績效、合同、檔案、離職的綜合管理（涵蓋從職位申請到人員離職的選、用、育、留全過程。工作分析功能方便管理者隨時查看員工的工作情況）

客戶關系管理：客戶跟蹤、客戶銷售、客戶服務、經理工作、財務工作、統計分析 費用預算管理：費用預算執行、費用預算查詢、費用預算分析、預算調整、財務查詢（幫助企業做到事前明確、事中控制、事后分析，尤其適合于企業上市及預上市企業財務內控）

行政管理：用品、資產、會議、車輛、圖書的綜合管理 綜合分析：對員工行為、效率、成本、業績的數據分析

模塊關聯：各個管理模塊之間是否能夠形成有效的管理互動，數據的交互與信息的共享，達到模塊功能橫向應用、信息數據縱向關聯

商業智能：匯總、統計多個業務系統數據、轉化為智能圖表，進行比較分析，為決策提供依據

移動辦公：在手機、平板電腦上的應用 多語言版本：英文和繁體支持

第三篇：OA助力蘇州大學信息化建設

OA助力蘇州大學信息化建設 金秋送爽，微軟碩果累累。近日，喜訊頻傳，微軟成功入駐蘇州大學。微軟將竭力為其搭建一個完善的、高效的協同辦公管理平臺，助其全面實現協同辦公管理的新目標、新發展、新要求。

蘇州大學是國家“211工程”重點建設高校和江蘇省屬重點綜合性大學，其主要前身為創立于1900年的東吳大學。一百一十多年來，蘇州大學沐江南地域之靈氣，循求是傳統之文脈，承“養天地正氣，法古今完人”之校訓，形成了優良的精神傳統和鮮明的辦學特色，涌現出眾多學術大師、興業英才和治國棟梁，在中國高等教育史上留下了濃抹重彩的一筆，為社會進步和文明發展作出了重要貢獻。

隨著教育改革的不斷深入和教育事業不斷發展，學校內部的協調管理工作顯得尤其重要，傳統的辦公手段已不能滿足目前管理的需求，針對這一情況，蘇州大學決定采用信息化管理方式來改變這一現狀。

面對紛繁的OA系統，蘇州大學很是下了一番功夫去調研與分析，結合自身情況，最終選擇了微軟OA。蘇州大學非常看重微軟OA在教育行業的良好應用口碑，微軟OA在哈爾濱理工大學、西安大學和淮北師范大學等重點高校里已被成功引用，且反應良好，稱贊頗高；微軟OA系統操作簡便、靈活性強和可擴展性等優勢也是其它oa系統無法企及的。易用性：在設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，能幫助蘇州大學用戶對事情進行分類處理等，遵從人性化的設計和貼近用戶的思想，使得微軟產品在使用上不需要花太多時間培訓。

靈活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微軟OA是一套靈活性強的個性化OA辦公系統，能夠真正做到應客戶之需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足蘇州大學不同發展階段管理的需求，且用戶可以自主操控，方便快捷。

可擴展性：微軟OA辦公系統是一個不斷發展中的應用系統，當需求、環境發生變化時，可以擴展系統的功能和性能，能不斷適應蘇州大學將來的發展需求。

借助微軟OA工作流程，蘇州大學將實現統一規范的學校電子化流程管理平臺，順利的實現學校內部制度落地；信息管理，可將學校內外部信息高度共享，幫助學校工作人員快速獲取各種相關信息，解決信息孤島問題等。

對于此次合作，微軟將以高效專業的團隊、完善的解決方案和本地化服務優勢，全力保障蘇州大學信息化管理的成功建設。相信微軟OA，定能為蘇州大學提供一個高效、協同的辦公環境，為學校在將來的發展中奠定夯實的基礎。

第四篇：九思軟件(OA專家),助力首都機場信息化建設

九思軟件（OA專家），助力首都機場信息化建設

發布日期：2010-11-02 11:43

剛獲悉，九思軟件（OA專家）聯合視頻會議領導廠商網動科技，成功牽手首都機場，助力首都機場信息化建設更上層樓，提升整體會議效率和溝通能力，強化企業執行力。

北京首都國際機場是“中國第一國門”，是中國最重要、規模最大、設備最先進、運輸生產最繁忙的大型國際航空港。是中國的空中門戶和對外交流的重要窗口。

作為歐洲、亞洲及北美洲的核心節點，北京首都國際機場有著得天獨厚的地理位置、方便快捷的中轉流程、緊密高效的協同合作，使其成為連接亞、歐、美三大航空市場最為便捷的航空樞紐。國航、東航、南航、海航等中國國內主要航空公司均已在北京首都國際機場設立運營基地。星空聯盟、天合聯盟和寰宇一家世界三大航空聯盟也都視北京首都國際機場為重要的中轉樞紐。隨著日益完善的國際航線網絡的形成，使得北京首都國際機場成為世界最繁忙的機場之一，每天有超過70家航空公司的1400個航班將北京與世界208個城市緊密連接。“中國第一國門”正朝著建設大型國際樞紐機場的目標大步邁進！2009年，國際機場協會（ACI）滿意度達4.47，位居全球機場第四位，在年旅客吞吐量4000萬以上機場中排名第二。

隨著首都機場旅客吞吐量的持續提高，首都機場需要每天與四大航空公司、AOC、機場股份公司10個部門、機場集團公司12個子公司、華北局、海關、邊檢、檢驗檢疫、武警等眾多單位和部門，進行例會和突發事件的協調會，如何改變原有的現場會模式，提高會議組織的效率和突發時間響應的及時性，成為首都機場信息化建設的首要考慮因素。

此次，九思軟件聯合視頻會議專家，有針對性地提出了基于activemeeting視頻會議平臺，構建一體化融合通訊的方案，并對該方案進行了詳細的演示、全面的講解、測試、解決方案和投標。憑借九思軟件和網動科技對用戶需求的深入了解、超過上萬個成功應用案例以及技術上的領先和創新，最終贏得了首都機場認可，共同創建更為高效的信息化溝通和會議平臺。

此次雙方的成功合作再一次奠定了九思軟件在OA和視頻一體化方案方面的領先地位，相信也會給首都機場的信息化建設，助上一臂之力。

第五篇：中小企業信息化從OA開始

2009年，一場殘酷的金融海嘯，使得國內中小企業均感受到嚴峻的考驗。中小企業逐漸認識到，必須進一步加強信息化建設，提高綜合競爭力，才能在瞬息萬變的國內外經濟環境下保持良好態勢。對于信息化的作用，概括說來主要表現在：

在協同辦公方面，能夠實現各組織部門協同工作和提高工作效率；

在信息管理方面，能夠使企業迅速洞悉市場變化和增強銷售能力；

在客戶管理方面，幫助企業保留優質客戶和發掘更多潛在客戶；

在生產研發方面，能夠幫助企業提高產品質量和降低生產成本；

在企業管理方面，能夠提高管理者的管控能力和決策水平等。

那么中小企業信息化應該如何進行呢，筆者認為中小企業實行信息化應該從企業本身的實際情況出發，多調研、多學習，不能急于求成。企業信息化是一個長期的、不斷完善和總結的過程，筆者建議中小企業可先從信息化的基礎應用——OA辦公自動化系統開始，分階段、有規劃的實施。原因主要有以下幾個方面：

1、OA系統價格相對較低，對于資金不是很充裕的中小企業來說，作為信息化的第一個臺階尤為合適；

2、OA系統操作簡單，實施難度較小，應用成功后能夠大大增強企業信息化信心，為全面信息化做好鋪墊；

3、OA系統不僅滿足辦公自動化需求，而且可以集成基本的流程管理、知識管理、客戶管理等應用，節省資金投入的同時又能滿足多種應用需求；

4、OA系統，特別是平臺型OA，本身就提供了一個很好的技術架構平臺，利用支撐平臺可移植、易集成、易擴展的優勢，為企業信息化深層次應用打下良好基礎。

筆者不得不說，這也是承元OA作為平臺型OA典范，廣受中小企業歡迎的重要原因之一。