第一篇:REA會計與ERP中會計異同
REA會計與ERP中會計異同?
ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。一種ERP系統 ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
ERP是企業管理軟件,與財務軟件相比它更注重的是企業管理的各個方面(當然也包括企業財務的管理),而財務軟件主要處理的是企業的財務方面的問題(如記帳、報表)
企業資源計劃(ERP),是在MRP(制造資源計劃)的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計。質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。
傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產-負債+所有者權益”的模式。ERP系統則以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,能跨越職能領域的邊界,實現整個企業信息的集成。會計系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,不是作為一個專門的系統開發的,它與企業的分銷、制造等子系統之間有著非常緊密的聯系,從而突破了“資產=負債+所有者權益”的模式。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計減本會計三者于一體,體現了先進的計劃、控制和決策思想,會計子系統的功能目標是生成與企業有關的所有信息使用者需要的信息。ERP系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
第二篇:會計電算化與ERP
會計電算化與erp的整合是以當代先進的信息技術為基礎的,網絡和通信技術、大型數據庫和數據倉庫技術、軟件開發技術,為網絡會計的發展提供了完備的技術體系。
一、erp系統的內涵
erp(企業資源管理系統)的基本思想是將企業的運行及流程看作是一個緊密連接的供應鏈、企業本身、分銷網絡以及客戶等各個環節的緊密聯接,其目標是充分協調企業內部及外部資源,從而確立企業之競爭優勢。erp系統則以業務為中心,根據物流、信息流、資金流的連續運動來設計,能跨越職能領域的邊界,實現整個企業信息的集成。erp系統的會計子系統融合在一起,會計子系統包括財務會計、管理會計及成本會計,erp因而體現了先進的計劃、控制和決策思想,其會計子系統的功能目標是生成企業所有信息使用者所需要的信息。
隨著信息技術和現代管理思想的發展,erp的內涵不斷充實,促進了企業管理的不斷完善與發展,對企業流程中不合理的部分提出改進和優化建議,令管理者做出最好的決策并有效地適應市場變化所需要。
二、erp的發展歷程
erp的概念起源于20世紀60年代,盡管直到70年代才一從一個概念轉換為一個確定的模型。erp既包括傳統的制造資源計劃(mrp-ii),也包括一些新的功能模塊,例如供應鏈管理、客戶關系管理以及會計電算化等等,對于一個企業來說,在激烈的市場競爭中利用erp來增強自身的核心競爭力是非常重要的,erp的形成大致經歷了4個階段:基本mrp階段、閉環mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產品復雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發展而產生的。
三、會計電算化與erp不可分割
erp系統著重于業務對財務的影響和財務對業務的控制,與物流管理也密切相關。而財務軟件之選擇亦要真正地實現財務管理、供應鏈管理和決策支持,財務監控的一體化。
(一)erp的財務會計電算化
erp系統在定義企業財務系統的框架和流程時考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程,而且不僅是從財務部門立場出發,是從整個企業的角度來著眼,管理之起點是企業而不是憑證,erp著重于業務對財務的影響和財務對業務的控制,會計電算化子系統一方面從其它子系統獲得有關基礎數據,另一方面通過其系統的定義和流程來實現對制造和供應鏈業務的控制。
(二)erp的管理會計電算化
erp系統體現了先進的管理會計電算化思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制,分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面,erp系統通過定義與事務處理相關的會計電算化核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性,用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業實行事中控制并實時做出決策;另一方面,計劃、事務處理,控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。erp系統遵循整體預算架構,傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃,erp系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。
erp系統的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核,強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的erp系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計電算化包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。
erp系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了統一的整體,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。erp系統不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。erp系統體現了先進的財務會計電算化、管理會計電算化和成本管理,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,它是我國會計電算化的發展趨勢。
(三)財務與業務的協同處理
企業內部各部門、各分支機構以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節發生的各類業務活動過程每時每刻都會產生各種信息,各種信息都不同程度地影響企業物流、資金流、信息流、票據流等,而這些“流”的有效整合是企業存在和發展的必要前提。要使這些“流”有效整合,就應實現各種信息的最大程度共享。所以,企業就必須及時將這些信息并行送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統,保證財務業務在物流、資金流、信息流,票據流中協同處理并集成各種管理信息。
(四)會計電算化是erp的重要部分
會計電算化系統主要是企業財務部利用計算機先進的技術功能,將傳統的手工會計電算化變為自動操作,而erp系統中也包含會計電算化信息、系統,該系統主要將會計電算化工作中獲得的數據信息通過應有的程序運行加以分析來指導企業的生產管理工作,erp系統是在會計電算化信息、系統的基礎上增加了其它子系統,使企業管理更加全面、有效,可行。
四、會計電算化與會計的整合“整合”是從企業管理學中借用的一個名詞,是指企業根據發展戰略和業務流程,合并、撤消或增加一些業務部門,包括水平整合和垂直整合,會計電算化與gp的整合需要與業務流程重組相配合。同時,也要求應用軟件各模塊的合理劃分和有機集成,在實現兩者整合時,erp方面應優先考慮采購、生產計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊;會計電算化方面應考慮網站管理、網上銷售、網上采購和網上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構成一個新的應用系統,即為整合系統,整合系統要為今后模塊的擴充留有接口。在進行系統設計時,要充分考慮到傳統銷售模式和網上銷售模式都必須能夠為市場需求和供應分析提供依據、兩種模式可以共享現有的和未來的數據庫、兩種模式下的資金收入與支出都應該反映到財務分析中,在兩種模式并存的情況下,如果制造業的會計電算化與erp不進行整合,就很難保證企業物流,資金流和信息流的統一,也很難保證數據的一致?、完整性和準確性。
總之,把會計電算化和企業資源計劃的整合系統引入企業,既是一種技術上的創新,也是一種經營管理上的創新,可以為企業提供強大而有效的網上業務輔助支持,而整合的目的是:會計與業務協調(協同處理):會計支持網上支付,并直接處理網上往來的電子憑證。
第三篇:ERP會計總結
H組會計 工作總結
作為H小組(第8組)大方企業DAFON ENTERPRISE的會計,我的本職工作是記錄企業業務發生及經營情況,并協助CFO做出財務決策。就會計崗位相對其他職務而言,不需要面對太多的不確定風險,更多是仔細地記錄企業實際發生的每一筆收發承轉,所以就對耐心和細心的要求較高。當然,由于本企業人數太少,6位員工都是direct manager并一起運籌帷幄。
一、簡述會計崗位在本組不同時段的戰略與成效下的工作 1)The Beginning 在本門課程一開始時,所有成員對規則都尚不熟悉。我作為會計,也不清楚自己到底可以怎樣為本企業做出貢獻,決定先從記好帳開始。但是,就是bookkeeping這一基礎工作,我一開始也有些手忙腳亂。因為平時都是根據題目或單據來記賬,從未跟著業務流程來邊監察邊記賬,所以不時就落后于經營或者記錯了科目。幸好這是個熟能生巧的工作,在財務總監的指正與指點下,記賬工作很快便上了正軌。2)Mid-tern 每個小組都有自己的風格。我不太了解其他組的角色分工情況,我們組是市場、采購、生產總監各司其職,財務總監負責預算、核算,并在財務角度對企業整體經營情況進行掌控及與其他組溝通,變成了偏向財務的CEO和CCO,而正牌CEO則偏向HR角色,負責跟進每一個人的工作進度與狀態。我這個小會計除了記賬外,更多地是成了CFO和CEO的共同助理,幫助CFO整理數據展開預決算,清點資產,幫助CEO聯系每個人的工作。本組每個人都或多或少承擔了間諜的工作,但我的成績無疑是最耀眼的,我所獲取的情報在后期對我組的成功起到了非常關鍵的作用。3)手工盤Ending 到了中后期我們已經磨合得相當好,各項工作都能夠合乎規矩地有條不紊地進行。到了要拼最終成績的階段,本組就猶如一臺運轉順滑的精密儀器(這個比喻好奇怪),由CFO計算我們各種權益乘權重的結果,并根據本組實際情況選出最合適的策略,市場總監就需要提供準確的預測(包括對放出訂單的預測和其他組搶單能力的預測),生產總監就需要計算出我們組每一季度每種產品的精確產量,采購總監就需要保證材料不多不少、不早不晚,我和CEO更多地承擔了潤滑作用。到了最后關頭大家難免急躁,這時HR團隊就應該顯現出作用。4)電子盤
我們的角色跟手工盤一開始時差不多,我同樣是承擔記錄與運算工作。從手工盤的經營情況來看,本組的核心競爭力就是精密計算,但是在每年經營用時非常短的情況下,我們只能保證企業平穩持續經營,難以全方位多角度計劃怎樣把生意做大。所以雖然我們在電子盤中的表現不算很好,但也基本在我們預料之中,可以接受,因為本組確實不是快棋手。
二、站在會計角度對企業經營狀況的評價
在這一崗位上對本企業進行觀察,我認為我們的各項業務開展有條不紊,核算起來清晰可查。財務狀況方面雖然負債過高,有一定的還款壓力,且持有的現金較少,難以大規模投資,但相比其它企業我們并沒有明顯劣勢,整體態勢仍然穩健。
本組成員公認財務是最關鍵的環節。很慶幸我們團隊有一位非常負責的卓越的CFO,他在控制財務風險并同時保證我們戰略順利進行方面表現優異。得益于他的指導,我的會計工作也大有進步。而企業經營的不確定性就體現在市場方面,最終的市場狀況常常打亂我們的部署。我和CFO經常是在制訂預算時已經考慮到各種情況,得到一個相對合理的方案,但在接到訂單后卻又不得不全部推到重新來過。這顯示本企業對抗風險的能力仍然有限(though比別的組還是強多了),同時財務團隊對經營前景的預估能力還不夠強大。當然也是因為我們畢竟是在校學生,缺乏相關經驗。
在市場地位和搶單能力上存在很強的蝴蝶效應,一旦在某一市場充當老大,優勢就會延續下去,在產能同步的情況下老大會將市場占有到最后。所有戰略的出發點都是這個游戲的規矩,所以一定要吃透規則,最大限度的利用規則。比如說計提折舊,要什么時候開始投資生產線。產品的開發周期是6Q,第一年第一季就投的話,有2Q什么都干不了,還要多提一年的折舊。這樣的生產線要分成2年投,在1年3Q投,到2年3Q開始用。第二年還是在建工程,不提折舊,這樣就少提了一年的折舊。而且因為第一年能賺的錢有限,所以第一年應該盡量減少支出,把折舊往后幾年推,并借長期貸款,為現金流做保證。同時也是為了防止以后幾年權益越來越少,反倒借不了款,要借也最好避開年初和年末的2期。
現金流是無論如何都不能斷,但小投入只有小回報,高投入高風險但回報也高。到中后期我們認定要放開膽子,錢是掙出來的,不是省出來的。所以中途我們痛下決心賣廠房,只要能掙,這些費用不算什么,廠房最后再買回來不就好了。
三、對ERP課程的感悟
ERP課程是一種體驗式的學習,融role play、case study和expert treatment于一體,讓我們受益匪淺。在比賽過程中現場濃烈的實戰氛圍讓我們身臨其境,切實感受到市場競爭的精彩和殘酷,體驗承擔一個企業興亡的責任。所有成員都要重視全局環境的變化,不能憑一時沖動輕率地作出決定,必須要權衡利弊,統籌安排。以下是我感受最深的幾點:
(1)Cooperation:非常幸運能在這個每個人的個人能力都很突出同時又互相尊重、通力合作的企業中工作。六個人的分工與協調是非常重要的,公司各個部分的經理必須在做好本質的工作的同時要協調好與其他部門的關系。比如:生產經理必須計劃好生產,然后與采購經理協調生產,同時將生產計劃告知財務,使財務能夠對財務做好計劃,最后還要生產經理把全年的生產能力告知銷售經理,然后銷售經理依據生產能力去拿訂單,等等。這些都是通過團隊合作來完成的。可以肯定的是如果團隊職權缺失,人員不到位,必然走向失敗。
(2)Strategy:一個企業必須有長遠的戰略,然后按著戰略目標進行下去,才能夠繼續發展。但是光有了戰略,沒有相應的計劃,企業隨時有可能轟然倒掉。只有制定了詳細準確的生產,銷售,財務,采購計劃才能使企業持續發展下去。作為一名合格的企業管理者,我們在企業的發展面臨挫折時,更要保持清醒的頭腦和鍛煉果斷判斷決策的能力。
(3)Diplomacy:有別組的CEO提到我們班比隔壁班好的一點就是我們組間溝通良好。雖然我們互相從事hush-hush job,但是同時也會達到與合作的balance,我們就這么一路矛盾一路辯證地發展了過來。我們既結盟,又毀約;既拉幫結伙,又挑撥離間;既握手言和決定齊頭并進,又私下密謀如何一舉反超… … 整個過程是非常歡樂的,但這一切都是建立在審計1101是一個團結友愛的班集體的基礎上的。在真正的殘酷的商場上,哪里會在腥風血雨中嗅到甜蜜的味道呢?
最后一句話:這畢竟是一個course,我們能樂在其中,享受過程,學有所得,這就是是ERP這門課的意義與精髓。
第四篇:現代會計信息系統與ERP
學校代碼:
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會計專業本科生論文
論文題目:現代會計信息系統與ERP
專業名稱: 工作單位: 作者姓名: 聯系方式:
現代會計信息系統與ERP
摘 要
隨著信息技術的高速發展與廣泛應用,會計信息系統成為企業管理信息化系統的重要組成部分。傳統的以手工處理為重要手段的會計信息系統面臨重大的挑戰與變革,而今ERP的硬件建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。現代會計信息系統一般集成于ERP系統中,成為ERP的重要組成部分。其產生的會計信息同時被其他子系統所共享,實現了物流、資金流和信息流的集成,對于提高企業管理能力發揮了重要作用。隨著ERP管理理念在企業經營管理方面的滲透和拓展,融合了ERP管理思想和模式的現代會計信息系統建設成為了時代所需。文章從闡述現代會計信息系統、ERP的基本概念入手,分析ERP和會計信息系統的內在聯系、相互影響等問題,指出運用ERP實現企業管理信息化,將是現代會計信息系統的發展趨勢。
關鍵詞:現代會計信息系統,ERP,聯系與發展
Modern accounting information system and ERP
ABSTRACT
With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS:Modern accounting information system, ERP, connection and development
目 錄 現代會計信息系統................................................1
1.1 1.2 概念介紹...............................................................................................1 1.1.1 現代會計信息系統....................................................................1 現代會計信息系統的基本結構...........................................................1
ERP(企業資源計劃).............................................2
2.1 簡介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特點..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企業的應用現狀................................................................3 ERP的發展趨勢及發展前景................................................................3 4 5 6 7 現代會計信息系統與ERP的內在聯系................................4 ERP系統對現代會計信息系統的影響.................................5 ERP系統在會計信息系統中應用的改進措施...........................7 在ERP環境下會計信息系統的發展趨勢..............................8 應用ERP系統時應注意的問題.....................................10
參考文獻...........................................................11 后 記...........................................................12
-iERP(企業資源計劃)
2.1 簡介
2.1.1 ERP概念
ERP是由美國計算機技術咨詢和評估集團Gartner Group Inc提出的一種供應鏈的管理思想。企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統支持離散型、流程型等混合制造環境,應用范圍從制造業擴散到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門,通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等對企業資源進行了有效的集成。
它匯合了離散型生產和流程型生產的特點,面向全球市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協調企業各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業務活動,實時地響應市場需求。為此,重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業務關系,重新構建企業的業務和信息流程及組織結構,使企業在市場競爭中有更大的能動性。
ERP是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。
ERP的提出與計算機技術的高度發展是分不開的,用戶對系統有更大的主動性,作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過MRPⅡ的范圍。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財務)外,還包括多工廠管理、質量管理、實驗室管理、設備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數據采集接口、電子通訊、電子郵件、法規與標準、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業務及其相互關系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應鏈上供需關系的變動(包括法規、標準和技術發展造成的變動),同步、敏捷、實時地做出響應;在掌握準確、及時、完整信息的基礎上,做出正確決策,能動地采取措施。與MRPⅡ相比,ERP除了擴大管理功能外,同時還采用了計算機技術的最新成就,如擴大用戶自定義范圍、面向對象技術、客戶機/服務器體系結構、多種數據庫平臺、SQL結構化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術、人工智能、仿真技術等等。
1.ERP與客戶關系管理CRM(Customer Relationship Management)的進一步整合
2.ERP與電子商務、供應鏈SCM、協同商務的進一步整合 3.ERP與產品數據管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP與制造執行系統MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP與工作流管理系統的進一步整合 6.加強數據倉庫和聯機分析處理OLAP功能 7.ERP系統動態可重構性
8.ERP軟件系統實現技術和集成技術
(二)ERP管理由過去的局部“進、銷、存”,或者一個生產系統,或者一個財務系統逐漸的進入了企業整體業務的集成和整合;現在開始ERP更加關注企業間的上下游,整個產業鏈、產品鏈的協同;在技術上ERP從過去的C/S、B/S,走向了現在的SOA的架構和動態存構;ERP的產品本身從一個局部應用的產品發展到一個強調的構建化、集成化以及客戶適應性的完整產品;ERP市場則由早期的平攤戰略市場份額,搶用戶數,惡性價格競爭,到現在逐漸開始有了行業細分,有了專業解決方案,各自在找尋自己的位置;ERP由群雄混戰發展到現在形成了較大的產業規模,并由一批主流企業在行政。以上種種跡象都表明ERP已經比較成熟,進入了發展后期。但是對中國而言還有很長的路要走,無論是在企業應用,產業市場高潮都還沒有來,所以中國的ERP還有很大的發展空間。現代會計信息系統與ERP的內在聯系
隨著科學技術的不斷進步,先進的信息技術如網絡技術、電子商務等不斷運用到企業經營管理之中,改善了企業管理信息化的系統環境,網絡等技術的環境運用能夠將軟硬件和數據等資源連接起來并實現信息共享,而資源共享也是信息時代的要求,所以,企業管理信息化的過程實質上是信息集成化的過程。在全球化、數字化、網絡化的知識經濟時代背景下,需要一種集成化的信息工具來建設企業的管理信息化系統。ERP作為企業全面資源計劃管理系統的杰出代表,是企業管理信息化建設的首選目標。而從為企業提供大量經營管理決策信息的會計系統的角度來看,構建融合ERP管理理念與模式的會計信息系統,將是現代會計信息系統的發展趨勢。
ERP環境下的會計信息系統是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。新系統不是面向某一具體應用,而是面向整個企業業務流程,它通過定義與
加之受到信息技術的限制,所以傳統會計便有了會計分期的假設。會計分期假設是指為了定期總結企業組織的經營狀況,人為地將企業組織的持續經營過程劃分為等距的、首尾相接的期間,并將其作為編制財務會計報告的時間范圍。在信息化社會,就主觀而言,會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息,以支持經營決策;就客觀而言,基于現代信息技術的電子商務,一筆交易在瞬間完成,并將已發生交易或事項實時地反映在財務會計報告上,信息使用者可以從網上隨時獲取最新的財務報告,而不必等到某個會計期間的結束,從而極大地提高了會計信息的實時性。這時,會計分期假設的要求于計算機實時性的特點便產生了沖突。
(二)對于貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設是指會計核算以貨幣作為計量單位,這一假設的內涵主要包括:貨幣計量、幣種唯
一、幣值穩定。貨幣作為會計信息的統一計量單位,在不同的企業組織、不同的行業之間實現了財務狀況和經營成果的反映和比較。在信息化社會,會計信息使用者需要諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現企業組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見,會計核算的信息化,對傳統貨幣計量會計假設造成了沖擊。
(三)對會計核算的影響
會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行,而這些正是計算機所擅長的。傳統會計信息系統一般的設計僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會計人員帶來多少自動化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會計人員錄入系統,之后的記賬、生成報表才開始體現了計算機的自動化特點。而ERP則不同了,由于它將企業中的各種資源都集成到了ERP當中,原始憑證被相關部門人員錄入之后,會計部門不必再自己生成記賬憑證,計算機會通過讀取數據庫自動獲取原始憑證相關數據,生成記賬憑證。企業間的交流可以通過標準的數據接口傳送得到原始憑證,在數據庫中記錄相應的數據,然后根據這些數據生成各種報表,支持企業分析決策。“如果信息集成度做得好的話。企業財務的70%以上的憑證是可以自動生成的”,自動化程度大大提高。
(四)對于傳統會計報告的影響
提供會計報告是會計核算信息化的基本目標。與傳統手工會計信息系統相比,網絡環境下將會更好地實現會計的目標。主要表現在:首先,互聯網使電子聯機實時報告成為可能,這不僅加快了會計信息傳輸的速度,也改變了會計信息的閱讀方式;其次,在網絡環境下,會計信息系統將采集到的數據和加工生成的會計信息存儲在系統數據庫中,既可以按約定的格式和內容提供會計信息,也可以由用戶根據自己的信息要求,在數據庫的基礎上加工生成個性化的會計信息;
多元化,同時充分利用網絡技術、人工智能技術和數據庫技術,豐富實時報告的形式和內容,實現信息披露的多樣性。
(四)培養信息化人才以促進會計信息系統的發展
信息化是一項系統工程,系統的組成部分包括人才在內。無論從信息化建設還是信息系統的運行來看,人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術的迅猛發展而專業人才的供不應求,形成了對人才的爭奪戰,不但國內用人單位競相招募,而且國外也千方百計用優厚條件在爭奪國內的優秀人才。因此,培養信息化人才顯得十分迫切。
人才是會計信息化成功之本,我國在會計信息系統的發展過程中,非常重視專業人才的培養,把人才的培養放在會計信息系統建設的首位。20多年來,各部門、地區、基層單位都已認識到培養專業應用人才的重要性,開展了多渠道、多形式的人才培訓工作,一些院校相應開設了專門課程,從理論水平和應用技能上培養了一批又一批的專業應用人才。此外,在會計信息系統的實踐中,一大批財會人員自主學習、大膽摸索,自覺成長為專業應用人才。然而,隨著企業信息化進程的不斷加深,對專業人才的需求從內涵和外延上都在發生變化:從內涵上要求專業人才趨向信息化,從外延上則表現為對需求量的日益增加。在ERP環境下會計信息系統的發展趨勢
1.會計信息系統與ERP系統的融合。現在的會計信息系統在物理上獨立于其他部門,雖然有聯機系統的支持,但由于邏輯設計不一致,業務部門提供的只是影響企業資產、負債和所有者權益的經濟數據,而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會計信息系統的功能擴展,無法進行有效的事前和事中控制。作為ERP系統重要的有機組成部分,由部門級信息系統上升為企業級的信息系統:融合了ERP管理思想和理念的現代會計信息系統將發生一系列的變化:
第一,在業務數據的處理上高度集成化。財務環節與采購、生產、庫存、銷售等環節緊密聯系,做到無縫鏈接。實時地反映企業的經營狀況,避免數據的重復和冗余,提高數據的準確性和一致性。
第二,會計信息采集功能的即時化。會計信息采集已經分散到各個業務流程中去完成,企業所有與財務活動相關的部門自然而然地成為會計信息的采集部門。企業各種信息業務活動發生時的即時采集,而不是事后采集,財務部門能夠通過網絡技術對數據進行采集和篩選,以滿足財務報告的編制和企業日常活動決策、控制和預測的需求。
應用ERP系統時應注意的問題
根據報道資料,世界500強企業有80%采用ERP系統,但在我國,1000萬家制造企業中,目前ERP系統的企業不足1000家,并且我國很多企業在ERP系統后,不但沒有提高企業的運行效率和經營效益,反而造成企業管理的混亂。出現這種情況的原因很多,其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統必然會影響企業現行的管理思想、管理制度和管理方法,更為重要的是將會引起許多人利益的再分配,由于“自利行為”和“理性經濟人”的存在,在企業中ERP系統必然會遇到許多無形的阻力。因此,應對ERP系統的人員分不同層次、不同程度革進行培訓,必須讓企業領導者、管理層及員工轉變觀念,接受先進的管理理念,使管理意識扎根于企業中,成為企業文化的一部分,這樣ERP系統才有成功的可能。同時,ERP系統的核心管理思想是以計算機網絡為平臺的供應鏈管理,為保證企業局域網的安全性和數據的保密性,處于供應鏈上每一個節點的人員都應該設置不同的權限、賬號和密碼,所有人員都應在自己相應的權限內工作,所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取,這樣可以減少管理層次,降低信息傳遞過程中的損耗,提高管理的效率。
適應ERP的會計信息系統變革從技術層面看,ERP利用信息技術成果,對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規劃、統籌與整合。從管理層面看,它又是一個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸等管理系統。隨著ERP的迅速發展,會計信息系統將面臨變革.適應ERP環境的會計信息系統,目標應定位在為企業創造價值,其設計應結合企業的發展目標、IT技術和作業流程于一體。健全的會計信息系統不僅能為企業經營管理提供極具價值的信息支持,而且還能幫助企業識別與控制業務及信息處理中的風險。
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后 記
我國著名的會計學家楊紀琬先生曾經預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲進、相互支持、相互影響、相互制約的關系。”在網絡時代,創建基于會計信息系統的新型管理控制系統正是這種思想的體現和實踐,也是如今企業管理變革的必然要求,而ERP信息系統就是基于這一觀點應運而生的。當然,隨著時代的發展,這種管理與組織模式也將不斷地豐富、充實和完善。
最后感謝為本論文提供文獻支持的學者老師,論文中難免有一些不足之處,望請海涵。
第五篇:事業單位會計與企業會計的異同分析
行政事業單位會計與企業會計的異同分析
我國會計體系分為預算會計體系和企業會計體系兩大分支,其中,預算會計體系包括財政總預算會計和行政事業單位預算會計。自從事業單位會計與行政單位會計分開之后,國家相繼出臺和實施了適用于事業單位的會計準則和會計制度,促進了事業單位會計的進一步完善和發展。本文通過對我國會計兩大分支進行簡要介紹,進而對事業單位會計與企業會計之間的區別進行探析。
一、我國會計中的兩大分支
隨著我國經濟的不斷發展,會計的體系及其分支也在這一過程中隨之形成,其主要作用是幫助人們管理日常的財務活動。會計按照具體的適用范圍和核算對象可以分為兩類:一類是企業會計,另一類是非企業會計,即預算會計。企業會計主要適用的范圍包括:農、工、商、交和金融等企業單位,并用以監督和反映社會再生產過程中的流通領域、生產領域的企業內部經營資金的活動情況。預算會計其具體適用范圍包括:政府的財政機關、行政單位、事業單位等,用以監督和反映社會再生產過程中社會福利領域、分配領域、精神生產領域等的政府財政資金和事業單位業務資金的情況。事業單位一般不直接提供物質產品,屬于非物質生產部門,位于上層建筑領域,其主要是從事各種為人民生活和社會生產服務的業務活動,在社會的再生產過程中具有相當重要的作用。企業單位和事業單位最主要的區別在于是否具有物質生產及經營方面的職能。事業單位在進行各種社會性、公益性活動時,一般都是由單位或個人進行出資,并且投入的這部分資金是不要求回報的,就算個別單位或個人終止時,資金基本上也不會收回,他們在業務活動中大部分都是無償提供服務的,雖然也有收費的,但卻并不是足額補償,其中的大部分資金通常都是由國家財政部門提供的。所以說事業單位會計主要是以社會效益為目的,所有的會計工作也都是圍繞著社會效益展開的,如計量、記錄、報告等。
二、事業單位會計與企業會計的區別
基于上述對我國會計兩大分支的簡要介紹,可以看出事業單位會計作為預算會計的分支,具有預算會計非營利性質這一共同性,這與企業會計有著本質的區別,加之部分事業單位具有一定生產性、營利性,所以,只有在理解和掌握事業單位會計總體特征的基礎上,才能讓我們正確認識其與企業會計的之間區別。(一)會計核算基礎的區別
我國預算會計可以采用不同的會計基礎,事業單位作為預算會計的分支可以根據單位的實際情況,采用收付實現制和權責發生制。由于我國事業單位可以在進行專業業務活動和輔助活動之外,允許開展非獨立核算經營活動,所以,在大部分非營利性的事業單位會計中均采用收付實現制,而對于具有一定營利性的事業單位,其非營利收支采用收付實現制,營利性收支則可以采用權責發生制。
企業會計只能以權責發生制為會計核算基礎對經濟業務活動進行確認、計量和報告。(二)會計要素構成的區別
由于事業單位與企業在運行方式、運行結果上存在本質區別,所以兩者在會計要素的構成上也存在差異。事業單位會計要素主要分為資產、負債、凈資產、所有者權益、收入、支出五大類,而企業會計要素則分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大類。由于兩者的資產和負債在本質上基本趨同,所以,下面僅對其他要素的區別進行分析。
1.凈資產與所有者權益。事業單位凈資產是指預算會計所特有的、產權單一的政府與非盈利組織擁有的資產凈值。與事業單位凈資產所相對應的企業會計要素是所有者權益,它是指投資者對企業凈資產所享有的權益。
2.收入、支出(費用)。事業單位的收入是指本單位依法從國家財政部門、上級單位或其他單位取得的非償還性資金,其資金的主要來源為財政撥款;而企業的收入是指在企業經營活動中形成的、能夠導致所有者權益增加且與所有者資本投入無關的資金流入,其資金的主要來源為企業在銷售產品或提供勞務過程中而產生的。
事業單位的支出是指用于開展業務活動和基本建設項目所發生的資金消耗,其目的是為了耗費。而企業的費用是指企業為了日常經營活動而發生的資金流出,其目的是為了取得收入,獲取更大的經濟利益。
3.利潤。利潤是企業在一定會計期間內所取得的經營成果。利潤是企業特有的會計要素,是根據企業自身具有營利性質而設置的要素,而事業單位屬于非盈利組織,所有沒有這一會計要素。
(三)會計等式的區別
企業的會計等式:資產=負債+所有者權益,該等式屬于凈態等式,其主要反映的是企業資產的歸屬、會計要素之間的數量等關系,同時也表明了企業與所有者都是各自獨立存在的,該式為企業會計在編制資產負債表時提供了重要的理論依據;事業單位的會計等式為:資產+支出=負債+凈資產+收入,該式則屬于動態等式,主要反映了單位在具體業務工作中凈資產的增值和收支結余情況。由于事業單位的主要資金來源來自于上級單位或財政部門下撥的款項,所以需對各項資金的耗費情況進行嚴格的監管,以免造成國有資產柳生,因此,必須采用動態的等式,事業單位資產負債表的編制也是以該等式作為主要依據。(四)會計核算方法與內容的區別
首先,事業單位會計與企業會計在會計科目設置上和會計核算方法上存在諸多差別,兩者相比較而言,企業會計科目設置更為細化和全面,而事業單位會計科目設置較為簡單、數量也相對較少;其次,兩者在某些相同的會計業務核算事項上,其核算方法不同,如對固定資產與無形資產的會計核算方法就存在較大區別;再次,在會計核算內容上,事業單位不實行成本核算,即使存在營利性業務,必須實行成本核算的,也只是進行內部成本核算。
總而言之,事業單位會計與企業會計之間存在諸多差異,隨著新企業會計準則的頒布實施,企業會計得到了逐步完善,事業單位會計的改革也勢在必行。從長遠的發展角度來看,兩者之間差異會逐
步縮小,但是可能完全達成一致,兩者的本質差異性是無法消除的。