第一篇:新辦企業用工必讀
FushineHR高效人事低碳生活
上海輔賢商務服務有限公司
新辦企業用工必讀
創業初期的新辦企業主要把精力集中于業務的開拓,人事管理往往受到忽視。但是自2008年《勞動合同法》實施以來,員工的維權意識越來越強,一些企業由于在人事工作上的疏忽,在開辦之初就遭遇勞動爭議、勞動監察,造成不必要的麻煩和損失。
我們現將長期以來從事人事服務工作的經驗總結出來,以資廣大新辦企業參考,希望本材料能夠對大家有所幫助。本材料主要包括三個方面的內容:
一、新辦企業人事基礎流程
二、新辦企業用工常見問題
新辦企業人事基礎流程
新辦企業在完成工商登記、稅務登記以后,業務將逐步開展,必然面臨招聘、用工等問題?!坝萌恕辈⒉皇呛唵蔚恼衅?、發工資那么簡單,企業還須承擔很多的“社會責任”,必須為員工繳納社會保險、公積金,還需幫助員工辦理居住證等。創業階段,企業工作千頭萬緒,而上述工作又需要多個政府部門間來回奔波,對政策的不熟悉以及辦事流程的不熟悉,很多新辦企業不知所措。我們將主要的辦事流程整理出來,供廣大新辦企業參考。
基礎流程:
上海市浦東新區新金橋路1088號A座7樓708-711郵編:201206電話:61066900傳真:610669181、招(退)工、檔案管理:
在上述開戶工作完成以后,企業就可以開展日常的人事事務了,每月定期辦理用工(參保)、退工(退保),按時繳納社會保險、住房公積金。但企業的年度人事事務也值得重視,主要包括:
(1)
(2)
(3)
(4)
工資總額申報與社保年檢(每年3月份)殘疾人保障金年度匯繳(社保繳費基數總額1.6%)企業欠薪保障金繳納(當年最低工資標準,2010年為1120元)社會保險年度抽查審計(工資總額是否超過社?;鶖担?/p>
新辦企業常見用工問題
由于對勞動政策不熟悉以及思想上的忽視,新辦企業極易在用工上出現以下問題,效率不高,勞財傷神,并為企業發展埋下隱患。
1、招聘的盲目性
根據我們的服務經驗,很多新辦企業招聘時會有很大的盲目性,比如說企業常常會委托我們“招一個前臺”。這里存在三個問題:第一,這個前臺干什么呢?是不是僅僅接接電話,收發文件呢?需不需要她從事其他的行政事務呢?第二,你對這個前臺有什么具體要求?年齡?性別?生育情況?工作經驗?語言(上海話、普通話、英語)?計算機技能?戶籍、住址(關系到員工的交通成本)?第三,多少工資?(必須要根據對該崗位的要求來定)。
這是很多新辦企業、中小企業招聘時存在的共性問題,總結起來就是崗位描述不明確,職位要求不清晰,直接會影響企業的招聘效率和運營效率,人用起來總不是那么得心應手,問題不是出在員工身上,而在于企業自身。
2、薪資不明確
招聘員工,無論是熟人推薦還是市場化招聘,總要談工資。中小企業在談工資時往往概念模糊,老板不明確,員工也不明確,極易產生誤會,導致勞資關系緊張。
工資通常情況下指稅前工資,員工到手工資為稅后工資。計算公式是: 稅后工資 = 稅前工資-社會保險、住房公積金(個人承擔部分)-個人所得稅 譬如說我們找一個行政,上海人,如果合同工資為2500元,2500-2500×11%(社會保險個人承擔部分)-2500×7%(住房公積金個人承擔部分)-個稅(2.5元)=2047.5元
也就是員工到手也就2000出頭,這種情況下,如果開始大家沒有談清楚,就容易出現誤會或矛盾了,關鍵如果老板、員工之間失去信任感,以后的工作就比較難以開展。
薪資不明確,不僅包括工資,還必須跟員工講清楚社會保險的繳納情況,還有工資結構,比如說基本工資、考核工資、獎金等。
3、逾期簽訂勞動合同
由于忙于主營業務,新辦企業逾期不簽訂勞動合同的情況普遍存在,有些企業很幸運,沒有出現糾紛,但有些企業就卷入了勞動糾紛甚至勞動監察。
根據《勞動合同法》第八十二條規定:“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資”。
目前,由于員工的維權意識越來越強,因逾期未簽訂勞動合同產生的爭議已經越來越多,一旦員工主張,企業必須賠付,非常值得注意。
4、未及時繳納社會保險
很多企業未及時辦理社會保險賬戶,自然無法為員工繳納社會保險。一些員工會認為企業“不規范”,從而提出離職,并且要求企業給與經濟補償:
1、補償員工的社會保險;
2、按照勞動合同法補償工資“每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償?!币虼?,企業必須及時為員工繳納社會保險。
5、勞動合同期限與試用期管理
《勞動合同法》第十九條規定:“勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。”
因此企業必須根據不同的崗位合理確定勞動合同和試用期的期限。
第二篇:新辦企業須知
新辦企業須知:
1、報到時配合專管員將企業基礎資料錄入征管系統并進行納稅鑒定;
2、及時開立企業基本存款戶,并與開戶行簽訂網上申報稅款的“授權劃款協議”。憑銀行出具的協議單,帶企業公章、法人章到主管稅務所辦理網上申報有關事宜;
3、聘請專(兼)職會計,及時建帳;
4、帶U盤或提供電子郵箱,或加入QQ群274549328,取得《征管基礎信息采集表》樣表。按表尾備注要求如實填寫該表,交回紙質并加蓋公章的表格和要求附送的資料復印件(加蓋企業鮮章);
5、承租房屋作為企業生產經營場地的,需提交繳納租金的發票復印件(加蓋企業鮮章);自有房屋或無償使用他人房屋作為企業生產經營場地的,需提交證明房屋原值的合法有效依據(例如:房屋購買、修建成本發票或資產類帳頁復印件或中介評估報告);
6、采取網上申報時,企業需向專管員報送紙質財務報表(每季度報一次)及申報表(每季度一次);
7、網上申報成功,并扣繳稅款后,需在申報期(一般為每月15日)結束后第二天,在網上申報平臺打印電子繳款書,作為企業繳納稅款的合法憑證。
8、登錄成都市地方稅務局主網頁,注冊納稅人學校(注冊方法詳見群共享)。
9、每季度將資產負債表、現金流量表、利潤表交到稅務所
第三篇:新辦企業程序
注冊內資公司的流程及所備資料
第一步:租賃辦公場所:簽訂租賃合同。
第二步:制定公司章程
第三步: 查字號:三個工作日(工商行政管理局網上查詢)
1.2.申辦人提供法人和股東的身份證復印件(或身份證上姓名即可)。申辦人提供公司名稱2-10個, 寫明經營范圍,出資比例。
企業名稱應當由行政區劃、字號、行業、組織形式依次組成:
例:深圳(地區名)+某某(字數二個、企業名)+貿易(行業名)+有限公司(類型)
3.如深圳市大華五金有限公司
第四步:名稱預先核準:(網上核準)
第五步:企業場地調查:(廠房改辦公需要場地調查,其他不需要)(五個工作日)
1、租賃合同復印件一份(驗原件);
2、名稱預先核準通知書復印件一份;
3、全體股東身份證復印件一份;
4、法人委托書及經辦人身份證復印件各一份;
第六步:股東到銀行開臨時賬戶及進賬:
1、名稱預先核準通知單原件及復印件;
2、租賃合同原件及復印件;
3、全體股東到場并出示身份證原件及復印件(有的銀行需要股東私章)
4、按名稱預先核準通知書上各股東出資比例進賬;
第七步:驗資及出驗資報告:(三個工作日)
1、租賃合同復印件一份;
2、公司章程式復印件一份;
3、全體股東在驗資表上簽名(銀行蓋章在表上也要蓋章);
4、全體股東銀行進賬單原件;
5、全體股東身份證復印件各一份;
6、名稱預先核準通知書復印件一份;
第八步:公司設立登記:(五個工作日)
1、全體股東在設立表上簽名;
2、驗資報告原件一份;
3、租賃合同原件一份;
4、名稱預先核準通知書原件一份;
5、公司章程一份;
6、法人代表和監事任職書一份;
7、總經理聘任書一份;
8、場地使用聲明一份;
9、企業場地調查通知書原件一份(廠房做辦公需要);
10、業主委員會備案通知書復印件加蓋公章;(住宅改辦公需要)
11、住所登記表一份;(住宅改辦公需要)
12、業主承諾書原件一份;(住宅改辦公需要)
13、使用方承諾書原件一份;(住宅改辦公需要)
14、業主(居民)委員會使用聲明;(住宅改辦公需要)
15、全體股東身份證復印件各一份;
16、經辦人身份證復印件一份;
備注:如地址是自有的房產,不需租賃合同,需要提供以下資料:
(1)房產證紅本原件
(2)如房產證在銀行,需提供以下資料:
A、房產證復印件蓋銀行公章(1式4份)
B、購房合同原件及復印件
C、銀行抵押按揭合同原件及復印件
D、國土局打印房產信息單
第九步:拿營業執照:(五個工作日)
1、法人委托書一份;
2、法人身份證復印件一份;
3、經辦人身份證復印件一份;
第八步:刻章(一個工作日)
1、營業執照正付本原件;
2、法人身份證原件;
第十步、組織機構代碼:(網上申報一個工作日,現場遞交資料2個工作日)
1、組織機構代碼證書網上申辦受理通知書二份(蓋公章);
2、營業執照付本復印件一份;
3、法人、經辦人身份證復印件一份;
第十一步:國地稅執照:(三個工作日)
1、填寫稅務登記表一份(蓋公章);
2、租賃合同復印件一份(蓋公章驗原件);
3、公司章程、(蓋公章);
4、營業執照副本復印件一份(蓋公章驗原件);
5、組織機構代碼副本復印件一份(蓋公章驗原件);
6、法人身份證復印件一份(蓋公章驗原件)
第十二步:銀行開基本戶:(5-20個工作日)
1、法人身份證原件及復印件2份;
2、經辦人身份證原件及復印件2份;
3、營業執照正副本原件及復印件2份;
4、組織機構代碼正本原件及復印件2份;
5、國地稅正本原件及復印件2份;
6、公司公章、財務章、法人私章
第十三步:公司證件及資料:
1、營業執照正副本原件各一份;
2、組織機構代碼正副本原件各一份;
3、組織機構代碼卡原件一份;
4、國地稅正副本各一份;
5、刻章卡一份;
6、驗資報告原件一份;
7、公司章程原件一份;
8、公章、財務章、法人私章各一枚;
9、租賃合同原件一份;
10、政府收費票據
第十四步:所得證照清單:
1.營業執照正副本;
2.電子營業執照U盤;
3.私營企業協會證書;
4.組織機構代碼證正、副本;
5.代碼IC卡;
6.稅務證(國、地)正、副本;
7.公司章、財務專用章、法人章各一枚
附件:一般有限公司設立登記
辦事條件:
1、股東人數為2-50人;
2、股東出資達到法定資本最低限額3萬元(一人有限責任公司的最低出資額為十萬元);全體股東的貨幣出資金額不得低于有限責任公司注冊資本的百分之三十,分期繳納出資的,公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的20%,也不得低于法定的注冊資本最低限額;以工業產權、非專利技術作價出資的金額不得超過公司注冊資本的20%(有特殊規定的除外);
3、股東共同制定公司章程;
4、有公司名稱,建立符合有限公司要求的組織機構;
5、有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
提交文件:
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、《企業(公司)申請登記委托書》;應標明具體委托事項和被委托人的權限。3、公司章程;
① 以實物、工業產權、非專利技術和土地使用權出資的,應當就實物、工業產權、非專利技術和土地使用權所有權轉移的方式、期限在章程中做出明確的規定;② 章程由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
4、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
① 股東為企業法人的提交營業執照副本復印件;
② 股東為事業法人的提交事業法人登記證書復印件;
③ 股東人為社團法人的提交社團法人登記證復印件;
④ 股東為民辦非企業的提交民辦非企業證書復印件;
⑤ 股東為自然人的提交身份證明復印件。
5、法定驗資機構出具的驗資報告;
以實物、工業產權、非專利技術和土地使用權出資的,應當說明實物、工業產權、非專利技術和土地使用權出資的評估情況和評估結果以及工業產權、非專利技術所占注冊資本的比例,并說明非貨幣出資的權屬情況、轉移或者承諾情況。
6、董事、監事、經理的任職文件及其身份證明復印件;
① 根據公司章程的規定和程序,提交股東會決議,由股東蓋章或簽字(自然人股東);
② 經理的聘任提交董事會決議或執行董事,由董事簽字;
③ 董事、經理及財務負責人不得兼任監事。
7、董事長或執行董事的任職證明;
根據公司章程的規定和程序,提交股東會決議或董事會決議等,股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東),董事會決議由董事簽字。
8、住所使用證明:
① 住所為租賃的,提交經房屋租賃主管機關登記的租賃合同原件;② 住所為股東自有的提交房屋產權證明復印件;
③ 法律法規對住所在消防、環保、國土等方面有特殊規定的,提交有關批準文件。
9、《企業名稱預先核準通知書》;
10、法律、行政法規、國務院決定所規定設立有限公司必須報經審批的,或者公司經營范圍中有屬于法律、行政法規、國務院規定所規定必須審批的項目的,提交有關部門的批準文件。
第四篇:新辦企業操作手冊
新辦企業涉稅業務綜合辦理套餐操作手冊
注意事項:
此功能僅提供給新辦企業納稅人使用;申請表中標*的字段為必填項;因涉及申報屬性及屬期問題,每月最后五天該模塊不對外開放。
操作步驟:
1、進入電子稅務局,網址為http://etax.jsgs.gov.cn點擊右上角登陸,登陸用戶名為企業的統一社會信用代碼,初始密碼為法定代表人身份證件號碼后六位。點擊選擇右上角【應用中心】,選擇【申請類】-【新辦企業綜合套餐】,單擊圖標,選擇“添加到我的應用”
2、選擇【我的應用】-【申請類】-【新辦企業綜合套餐】轉到『新辦企業綜合套餐』頁面
進入頁面,頁面中顯示江蘇國稅電子稅務局用戶協議,默認同意并已閱讀該協議,點擊下一步。
備注:非新辦企業無法進入綜合套餐申請頁面(新辦企業指的是未進行稅費種認定的納稅人)。
彈出修改密碼的界面,您可根據實際情況選擇是否修改密碼;
密碼修改完畢后,點擊“立即辦理”按鈕,跳轉到表單填寫頁面。納稅人可先自行在銀行完成開戶,或在本模塊進行在線開戶申請。
第一步是單位納稅人稅務登記信息填寫。請按實際情況嚴格謹慎填寫,部分字段自動帶出無法修改。標*的字段為必填項。
填寫完畢后點擊下一步,填寫相關人員信息,包含法人、財務負責人、辦稅人員信息。
填寫完畢后繼續點擊下一步,填寫注冊資本投資總額信息。國有控股類型和投資比例按實際情況填寫。部分字段會有校驗。
填寫完畢后,點擊下一步。填寫總分機構信息。
這一步是否需要填寫與第一步“單位納稅人稅務登記”的“總分機構類型”有關,選擇非總分機構時,則此步跳過?!翱偡謾C構類型”選擇總機構時,則需要填寫分支機構信息。“總分機構類型”選擇分支機構時,則需要填寫總機構信息?!翱偡謾C構類型”選擇分總機構時,則需要填寫分支機構信息和總機構信息。
填寫完畢后,點擊下一步,填寫銀行賬戶和財務會計制度備案信息。上方為財務會計制度備案信息和會計報表情況。請您按實際情況填寫。
進入銀行賬號和財務制度備案頁面,會提示“是否需要在線申請銀行賬號”。用戶點擊“是”,則跳轉銀行列表選擇頁面;點擊“否”,則根據已開戶的銀行賬號信息填寫表單。
銀行選擇頁面
選擇銀行后,進入訂單申請頁面。
開戶在線申請完畢后,返回銀行賬戶備案業務界面,根據在線申請的銀行賬號信息填寫備案表單。下方為銀行存款賬戶賬號信息填寫表。
填寫完畢后,點擊下一步。進入增值稅納稅人類型確認頁面。您可根據需要選擇成為一般納稅人或小規模納稅人。
成為一般納稅人后適用一般納稅人計稅方法進行計稅,可自主開具增值稅專用發票,在收到增值稅專用發票后可按規定抵扣稅款,一般納稅人按月度進行增值稅申報;成為小規模納稅人后適用簡易征收方式進行計稅,不能自行開具增值稅專用發票(住宿業和鑒證咨詢業除外),收到增值稅專用發票不可抵扣稅款,小規模納稅人按季度進行增值稅申報。
選擇一般納稅人,還需要填寫主營業務類別,一般納稅人生效時間為本月1號。
填寫完畢后,點擊下一步,進入發票供票資格及最高開票限額申請頁面。
一般納稅人可以申請增值稅專用發票和增值稅普通發票。小規模納稅人則只能申請增值稅普通發票。填寫完畢后,進入下一步操作。
納稅人可自行選擇在線或線下申請稅控設備。選擇線下申請的,可在稅務機關完成審批后,根據發放的《增值稅稅控系統安裝使用告知書》自行辦理稅控設備。
納稅人選擇在線申請稅控設備的,先選擇稅控服務單位,然后選擇聯系人以及聯系方式。(在線申請功能更新中,暫不可使用)
完成所有表單填寫后,確認提交流程,申請信息會提交至主管稅務機關。
稅務機關受理后,會根據受理結果為“同意”或“不同意”返回不同的提示信息,您可在電子稅務局【消息中心】查看反饋信息。
當申請成功時,您會收到信息,包括取件時間和所需攜帶的取件資料等,您在打印并前往開戶行簽訂銀稅協議(一式三份)后,可至辦稅服務廳進行實名信息采集并取件。
當申請有誤被駁回時,則會收到不同意的提示信息,您需要根據退回意見,重新查看表單,修改內容填寫完畢后重新提交。
第五篇:新辦企業納稅人培訓
新辦企業納稅人培訓
各位尊敬的納稅人,您好!
今天很高興能有這樣一個機會和大家進行交流,我在這邊主要介紹一下電子申報系統的使用方法、發票資格認定及領購流程,還有南通地稅網的一些功能設臵以及納稅人所享有的權利、義務等。
一、對于新辦企業的會計或者辦稅人員,在稅務登記證辦好后接下來要做的是:
1、開立銀行賬戶
2、向主管稅務機關報告所有的銀行賬號并確定繳稅扣款專戶(向主管分局提供《銀行開戶許可證》)
3、到主管稅務機關,接受輔導,確定自己應繳稅種和相關權利、義務
4、按期進行納稅申報
5、按期進行個人所得稅全員全額申報
6、按期繳納稅款
7、如果經常性經營需要,按規定申請購領發票
8、非經常性經營需要,按規定申請代開發票
您可以根據辦理稅務登記時,拿到《辦稅涉稅事項通知書》在這張通知書上會告訴您,您是地稅幾分局,然后您就可以到相應的主管分局辦理相關的涉稅事宜。
二、納稅申報
您需要進行納稅申報,您可以選擇申報方式,可以上門申報也可以在網上,我們一般建議是使用電子申報的方式,這樣避免納稅人每月還需跑到主管分局在進行申報了。那么,對于新辦的電子申報戶,只需要和分局簽訂一個《電子申報協議》,然后您就可以直接在家里進行網上申報了。
而現在的電子申報一般都是使用ca證書的,但是ca證書的制作過程是需要一定的時間的,所以,一開始我們會讓新辦戶通過軟密碼進行登錄,下面我們來看一下申報的操作界面。
首先,我們登錄南通地稅網,網址是http://nt.jsds.gov.cn,然后點擊“納稅申報”
進入申報系統,這上面一共有三種登錄方式,我們南通只涉及其中的兩種,就是軟密碼和數字證書。當您拿到ca證書后,您就應該通過數字證書的方式進行登錄,目前,第一次登錄請使用軟密碼登錄,用戶名是稅務管理碼,密碼是管理員給的初始密碼,輸入后即可登錄系統了。等您拿到數字證書后,請使用數字證書的方式登錄,不要再使用軟密碼了,而且到后期管理員也會把密碼改掉。你們也許會遇到這樣的情況,就是我上個月還可以用軟密碼登錄的,這個月就不可以了,那么很有可能就是您的ca證書已經制作好了,由于種種原因呢,管理員沒能聯系上您,那么只能把您的軟密碼改掉,這樣您就需要主動和分局聯系,去把ca證書取回來,通過數字證書的方式進行申報了。
至于您的稅務管理碼是什么,如果是在地稅打證的用戶,那么在您稅務登記證副本的右上角上就會有這個15位的管理碼;但如果您是在國稅打證的用戶,那么您第一次到主管分局辦理相關事宜的時候,就順便請管理員幫您查一下,然后您記錄一下。
登錄入申報系統后,我們可以看到第一行就是您的單位名稱和稅務管理碼。
下面呢,是“本月可以申報報表”就是您這個月可能需要申報報表?,F在看到的是一個演示版,在你們申報的界面上,這一排紅色的“演示”應該是“申報”“按季申報”或者“按年申報”的按鈕,均為黑色字體。
每個月,一般的企業可能涉及的申報表主要是:
1、地方稅通用申報表,7、代扣代繳個人所得稅明細報告表(適用于普通算法)
8、代扣代繳個人所得稅明細報告表(適用于特殊算法),這張表目前主要是用于申報年終一次性獎金的個稅的,由于呢,每家單位的年終獎發放的時間不一致,所以每個月這張表都會出現在“本月可以申報報表”內,但是很有可能您該月并不需要申報這張表
16、社保費申報,以及地方各項基金費申報表。那么,交通運輸業的納稅人還需按月填寫《營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、文化事業建設費納稅申報表》,房地產業納稅人還需填寫《土地增值稅申報表(房地產)》。還有一個要提醒的就是第15張表財務報表申報,一般來說重點稅源戶、企業所得稅、個人所得稅查賬征收的企業是按季申報的,其他企業基本都是按年申報,如果您不清楚自己的申報類型,可以在“鑒定信息查詢”里查看一下,包括您所涉及到的各稅種和基金、費都在這里面可以查詢到。點擊進入后
您就可以看到您所需要申報的全部稅種,比如:營業稅、個人所得稅等等,在最下面一行,有您的財務報表的鑒定信息,像申報期限;這家單位是“季后15日申報”那就是季報,“年后4個月內”就是年報了,您自己可以在這里看一下。如果您發現這邊鑒定信息和您的實際情況有出入,請及時與管理員聯系。
每個季度,你可能就會涉及到企業所得稅、個人所得稅的季度預繳表,按年申報的時候,在這里面可能就會出現匯算清繳的表了。那么,您可以根據您的情況來填寫這些申報表。
像一般的申報表,您在計征總額(量)這一列中,填入您的計稅依據,后面根據您的情況填入扣除額、已納金額等,一般沒有的情況下都為零,這時候后面的應納金額、應補(退)金額就會自動跳出,您核對一下金額正確后,就可以點左上角的“提交”,這時候就會跳出一個對話框,提示您申報的合計金額,點“是”后,就確認申報了,最后會提示您“提交成功”
您可以將這張申報表打印出來,打印按鈕在左上角。
這時候,您申報成功的張報表就到了“本月已提交申報表”這一欄里,請注一下,這時候的狀態是“已提交”而后面可選擇的操作有“撤銷”、“查看”、“更新”也就是說,您可以在“已提交”的狀態下進行這幾項操作,而一旦您申報表的狀態變成
了“未入庫”、“已入庫”、“審核通過”這些狀態,那么就不能撤銷了。
點擊撤銷按鈕后,該報表將被撤銷
這時候這張表的狀態就變成了“已暫存”而且他的位臵也從“本月已提交申報表”變到了“本月以暫存申報”里,那么這個時候他可以進行的操作就變成了“修改”和“刪除“。也就是說,您可以通過”修改“按鈕進入表格,進行數據修改后,再次提交,而”刪除“則是要把整張申報表刪除了。
其他的基金、費等的報表和這張表基本類似,我就不再詳細講述了,下面我來講一下個人所得稅的申報操作。
首先,您需要下載“個人所得稅明細申報離線填寫客戶端”
下面見:個稅申報的詳細圖解
以上是地稅網上申報的一個基本流程,如果大家還是不清楚的話,可以登錄我們南通地稅網,在我們的“辦稅服務廳“中有一個”操作指南“,里面就是詳細說明了整個申報過程,在涉稅通知有一個 2009年5月8日的通知,是關于個人所得稅申報的一個詳細圖解。
在完成了申報后,您需要做的就是保證賬戶上有錢,能夠保證按期扣款,要不然就會產生滯納金了。
三、關于發票
對于新辦納稅人,如果是經常性經營需要,并按規定要在我們地稅申請購領發票的,那么您在首次領購發票前,應辦理票種核定申請,就是說您需要先向大廳的綜合服務窗口提出申請,申請認定您可以領購何種發票及數量,您需要提供以下資料:
(1)《領購發票資格認定申請審核表》(一式二份);(2)稅務登記證副本及復印件;(3)經辦人有效身份證件原件及復印件;(4)財務印章或發票專用章印模;
(5)申請領購《保險業中介服務統一發票》的,中國保監會頒發的保險中介經營許可證及復印件;
(6)申請領購《公路、內河貨物運輸業統一發票》的,提供《貨物運輸業自開票納稅人認定證書》或《貨物運輸業代開票中介機構認定證書》;
(7)申請領購《建筑業統一發票》的,提供《建筑業自開票納稅人認定證書》;(8)申請領購《南通市勞務專用發票》的,提供《勞務自開票納稅人認定證書》。我們對于發票領購資格的認定,是窗口受理,符合條件的,當場辦結。
當您申請獲得用票資格后,您就可以向主管稅務機關領購相應的發票。這時候,您需要提供如下資料:
(1)發票領購簿;
(2)《發票領購申請書》(需蓋章,所以您如果當場去分局填寫表格的話,還需攜帶發票專用章或財務專用章;當然您也可以在我們南通地稅網上直接下載該表格,填寫好蓋好章帶到分局就可以了)
這是初次領購時需提供的資料,而目前我們大都是采取驗舊購新的方式,所以第二次領購時,在提供《發票領購申請書》時,對于使用稅控機或電腦開票軟件開具發票的,必須報送打印好的稅控機營業報表或電腦開票軟件明晰開票信息作為附列資料(或通過稅控卡、盤報送電子數據,直接導入征管業務系統),對于通用發票、廣告業通用發票等電腦開票的,還需攜帶存根聯; 以及《發票驗舊信息作廢申請審核表》(需要作廢驗舊信息時)。
但是如果您發生了下列情況之一的,我們將不予發售發票,我們會告知您原因,并請改正:
1、連續兩個月(含)以上未納稅申報或未繳納稅款的;
2、發票驗舊金額與申報金額比對分析,申報金額低于驗舊金額的;
3、有稅收違法行為拒不接受稅務機關處理的;
此外,發票的驗舊期限一般最長不得超過90天。
稅務機關代開發票 辦理地點: 各辦稅服務廳 申請條件、凡已辦理稅務登記的單位和個人,應當按規定向主管稅務機關申請領購并
開具與其經營業務范圍相應的普通發票。但在提供應稅勞務服務、轉讓無形資產、銷售不動產以及稅法規定的其他商事活動(餐飲、娛樂業除外)中有下列情形之一的,可以向主管稅務機關申請代開普通發票:
(1)、納稅人雖已領購發票,但臨時取得超出領購發票使用范圍或者超過領用發票開具限額以外的業務收入,需要開具發票的;
(2)、被稅務機關依法收繳發票或者停止發售發票的納稅人,取得經營收入需要開具發票的;
(3)、外省(自治區、直轄市)納稅人來本轄區臨時從事經營活動的,原則上應當按照《稅務登記管理辦法》的規定,持《外出經營活動稅收管理證明》,向經營地稅務機關辦理報驗登記,領取發票自行開具;確因業務量小、開票頻度低的,可以申請經營地稅務機關代開。
2、正在申請辦理稅務登記的單位和個人,對其自領取營業執照之日起至取得稅務登記證件期間發生的業務收入需要開具發票的,主管稅務機關可以為其代開發票。
3、應辦理稅務登記而未辦理的單位和個人,主管稅務機關應當依法予以處理,并在補辦稅務登記手續后,對其自領取營業執照之日起至取得稅務登記證件期間發生的業務收入需要開具發票的,為其代開發票。
4、依法不需要辦理稅務登記的單位和個人,臨時取得收入,需要開具發票的,主管稅務機關可以為其代開發票。
資料要求
納稅人辦理代開發票時應提供下列相關資料:
1、《代開普通發票申請表》或《代開建安發票申請表》。
2、付款方(或接受勞務服務方,下同)出具的勞務服務項目、單價、金額等書面確認證明或雙方的合同、協議。
3、收款方身份證復印件(收款方為個人時為本人身份證復印件,收款方為單位時為經辦人身份證復印件);
4、開具免稅發票(除不足起征點的免稅發票),還需提供減免稅批復或相關證明材料;
5、外地企業來通臨時經營申請代開普通發票的,還需提供外出經營證明。辦理時限
窗口受理,符合條件,當場辦結。注意事項
納稅人提供餐飲、娛樂業勞務的,不得代開普通發票。
四、南通地稅網的一些欄目設臵和功能:
首先,在我們南通地稅網的右上角有一個“12366在線咨詢“,這是一個我們提供的網絡實時咨詢服務,點擊進入后
您可以和我們進行一對一的實時通話,并且提供了“截屏“、”文件發送“等功能,您在遇到一些較難描述清楚的問題時,您可以直接發送截圖過來,這樣可能會更快的解決問題。
在市局網站標題欄下有一個“縣市網頁”,里面包含了全南通市里六個縣市的網頁,用戶可以直接點擊進入,里面有各個縣市的一些本地化通告、信息、政策等。
我們再回到市局網站首頁上來,在左邊有一個“辦稅服務廳”,這里面涵蓋了“納稅申報”、“發票查詢”、“12萬元申報”、“重點稅源直報”、“稅款計算”等功能,也就是說,您可以在辦稅服務廳內進行這些操作,其余的一些功能主要是一些我們的“辦稅指南”、“辦稅日歷”、“辦公時間”、“收費標準”、“處罰標準”這樣一些公告,大家可以進去查看一下。這邊特別要提出的兩個功能是“軟件表單下載”和“辦稅地圖”,點擊“軟件表單下載”按鈕,進入下載界面
這里面分為三個模塊,就是“涉稅表單下載”、“涉稅軟件下載”和“培訓課件下載”,您需要填寫的我們地稅的相關表格,需要的一些開票軟件等等都可以在這邊下載到,比如前面說的《發票領購申請書》,您在“涉稅表單下載”里點擊“發票管理類表單”就可以進入發票相關的表單下載
第四行就是《發票領購申請書》,您可以在這里面下載、填寫蓋章后直接到主管分局去領購發票了。
而在“涉稅軟件下載”中,就有一些我們常用的軟件,比如:南通發票的開票軟
件等等,還有我們的權益平臺。納稅人權益平臺是我們南通地稅推出的一個服務型軟件,通過這個軟件您可以和管理員進行一對一的溝通,您可以在權益平臺中,把您的需求和問題直接管理員溝通,也可以接受管理員的短信,已經我們南通地稅發出的一些通知、政策和涉稅信息月報等等。
您可以在這邊下載權益平臺,進行安裝
安裝后,桌面就會出現這樣一個圖標雙擊后,出現登錄界面
填寫用戶名是稅務管理碼,初始密碼是1234,就可以進入系統了。
里面有信息中心、辦稅中心、檔案中心和權益中心,您可以在這里面進行需求提
交,還可以看到一些信息,比如在無需回復的信息中,比如我現在進入:重要政策、文件信息
我們就可以看到這里面有一些政策和文件,雙擊后就可以進去閱讀了。需要提醒的是權益平臺不能同時打開兩個窗口,要不然提交的時候就會一直提示您更新,然后上傳不成功。
在首頁上,還有“涉稅公告”和“涉稅通知”這兩個欄目,公告里主要是一些欠稅公告、非正常戶公告、個體戶公告等,大家可以隨時關注一下,我想對規避一些風險會有一定的幫助?!吧娑愅ㄖ敝?,會有我們最新的一些通知,包括近期開展的工作、申報期通知等等一些內容,所以我建議每次申報的時候,不要直接從收藏夾里直接進入申報系統,而是從南通地稅網站上進入,隨時關注一下地稅網上的一些動態信息和涉稅提醒。
在右邊還有一個“涉稅信息月報”,點擊進入后,就會看到各期的信息月報,比如3月份的月份,在2.22公布,里面就包括了“3月份的申報期公告”、“局長接待日”的通告、“信息采集表的最新工作”、還有最新 的政策公告,像企業所得稅上的一些境外抵免政策、稅前扣除政策等等,具有相當的實用性,而且都是在每月的月底時就會公布下月的涉稅信息,也很有時效性和針對性,所以建議大家可以隨時關注一下
在首頁上還設有“政策服務“、”政策法規“、”新聞中心“、”稅收園地“等欄目,您可以在里面進行一些涉稅咨詢,特別是一些較為復雜的納稅咨詢,您可以在”12366你問我答“中進行提問,我們會有專家座席進行答復。在”納稅輔導“中,我們有專項的優惠政策整理,像房地產業的、再就業優惠的等等的優惠政策都已經詳細整理好了,您可以根據自己的需求看一下。那么這邊的維權服務中,還有包括局長信息、各項舉報和投訴以及我們的納稅人之家,您有任何的需求都可以直接在這里面提出來。
在“政策法規”中,對于國家的最新政策進行了實時更新,但是事實上呢,現在
文件大家都可以在網上搜索到,但是對于文件的理解上面,可能還存在一個是否透徹的問題,因此我們在“政策欄目”中,就提供了對這些難點、疑點的一個解讀,可能對大家更好的理解政策有一定的幫助,如果您有什么不同的見解也可以和我們12366進行聯系。
五、納稅人的權利和義務
根據國家稅務總局2009年第1號公告,我們納稅人享有
十四項權利:
一、知情權;
二、保密權;
三、稅收監督權;
四、納稅申報方式選擇權;
五、申請延期申報權;
六、申請延期繳納稅款權;
七、申請退還多繳稅款權;
八、依法享受稅收優惠權;
九、委托稅務代理權;
十、陳述與申辯權;
十一、對未出示稅務檢查證和稅務檢查通知書的拒絕檢查權;
十二、稅收法律救濟權;
十三、依法要求聽證的權利;
十四、索取有關稅收憑證的權利。十項義務:
一、依法進行稅務登記的義務;
二、依法設臵賬簿、保管賬簿和有關資料以及依法開具、使用、取得和保管發票的義務;
三、財務會計制度和會計核算軟件備案的義務;
四、按照規定安裝、使用稅控裝臵的義務;
五、按時、如實申報的義務;
六、按時繳納稅款的義務;
七、代扣、代收稅款的義務;
八、接受依法檢查的義務;
九、及時提供信息的義務;
十、報告其他涉稅信息的義務。