第一篇：廣州XX公司會議室管理制度

廣州XX有限公司會議室管理制度

一、目的為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及預約使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、適用范圍

會議室指公司大、小會議室。

三、會議室使用規定

1、會議室由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向公司前臺行政助理預約填表。

3、使用原則：先預約，后使用。沒有經過預約的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已預約使用會議室的部門或個人。

4、按預約的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已預約使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺行政助理可以協助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等

還原，離開時關閉電源、空調。

11、如部門或個人臨時取消預約，再需使用時需重新預約。

12、會議室無人使用時，前臺行政助理把門鎖好，保管好會議室物品。

四、程序

1、預約流程

1)部門或個人到前臺行政助理處查詢會議室的使用狀況；

2)部門或個人向前臺行政助理預約并提出使用會議室的大小的要求； 3)前臺行政助理根據部門或個人的預約需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；

4)前臺行政助理將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處； 5)部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室； 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺行政助理檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2)如部門或個人不改正，前臺行政助理應及時上報行政部經理協調；

3)如部門或個人拒絕改正，行政部經理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。附件：

1、會議室使用登記表

會議室使用登記表

第二篇：公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司辦公室管理，各項目會議室由各項目辦公室管理。

第二條 公司辦公室職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條 在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司辦公室提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司辦公室并在會后完善登記。第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與辦公室門檢查交接會議室的人員等。

第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司辦公室在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知辦公室行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，辦公室需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。

第三章 公司視頻會議系統設備管理

第十一條 視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。

第十二條 視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部辦公室，由總部辦公室安排專人打開總部服務器終端方可使用。

第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條 視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

第十六條 視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與辦公室主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對于專業維修則由辦公室反饋至供應商，做出故障排除及修復。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司辦公室，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條 會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部辦公室，總部辦公室將及時向供應商反饋并調整。

第四章 附則

第二十條 本規定自公布之日起執行。第二十一條 未盡事宜由公司辦公室解釋。會議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。

4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。

第三篇：公司會議室管理制度

1范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2負

責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產調度會

3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

3.5.3會議時間：每日上午8：30分

3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人：安委會主任

3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

3.6.2安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人：副總經理

3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所

確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.[1]

在百度搜索:公司會議室管理制度

第四篇：公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。

三、范圍：適用于公司所有人員。

四、會議室使用細則

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設

備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

第五篇：公司會議室管理制度范例

范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。管理內容與要求

3.1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.