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會計電算化專業(yè)教育論文(寫寫幫推薦)

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第一篇:會計電算化專業(yè)教育論文(寫寫幫推薦)

一、專業(yè)的背景和特色

會計電算化是以電子計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務中的簡稱。我國會計電算化從上世紀七十年代開始,由簡單的單位自制軟件,到有計劃的商品化軟件,逐步向網絡化發(fā)展,并在日常工作中起著越來越重要的作用。財政部從1988年開始,規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經過20多年的實踐,我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好,目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的,可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國同國外相比,處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進一步朝

管理型網絡化發(fā)展,并且發(fā)展過程中還存在一些問題,有待進一步的改善與發(fā)展。

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,與手工會計系統(tǒng)相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響,對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理,都有十分重要的作用。

二、課程體系設置特點

本課程體系在遵循“基礎會計——財務會計——成本會計——預算會計——管理會計——財務管理——會計電算化——審計——會計綜合模擬操作”的程序的基礎上,還設置了“培養(yǎng)從事一線工作的中高級會計電算化操作人員、技術人員所需知識、技能、態(tài)度的模塊化課程,以實現就業(yè)導向的會計綜合職業(yè)能力培養(yǎng)目標”,課程目標的建設還遵循了如下原則:

1.課程體系結構以能力為本位,兼顧綜合素質的培養(yǎng)。會計電算化專業(yè)有自己明確的職業(yè)目標和職業(yè)能力要求。在構建會計電算化專業(yè)課程結構時,應以職業(yè)能力為本位,從職業(yè)分析入手,對職業(yè)崗位進行能力分解,以形成以能力為核心、同時兼顧綜合素質培養(yǎng)的課程體系。

2.課程體系結構應按模塊組建。就會計電算化專業(yè)來講,設置了四大模塊:文化基礎課程模塊,著重培養(yǎng)學生的文化知識、技能與職業(yè)態(tài)度;會計技術平臺課

程模塊,著重培養(yǎng)學生的專業(yè)基礎知識與技能;會計核心技術課程模塊,著重培養(yǎng)學生關鍵技術知識與技能;專業(yè)拓展課程模塊,著重培養(yǎng)學生的外延發(fā)展能力,其中選修課程模塊體現了課程設置的靈活性,考慮了學生個體的興趣和需要。

3.課程體系結構應突出技能培養(yǎng)。在基礎會計之后安排基礎會計實訓;財務會計之后安排財務會計實訓;成本會計之后安排成本會計實訓;會計電算化課程應每周兩節(jié)理論講授,四節(jié)上機實訓;會計綜合模擬實訓將手工會計與電算化會計進行融合。

4.課程體系結構應與職業(yè)資格證書相銜接。目前,我國 經濟 建設中缺乏大量

適應一線崗位工作的會計電算化專業(yè)應用型人才。計算機等級證書、會計資格證書、會計電算化證書、助理會計師證書等都是會計電算化專業(yè)學生就業(yè)的“綠卡”。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從

形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式,財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。

2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專

門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。

3.與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼

光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

4.面對WTO、互聯(lián)網和電子商務的沖擊,企業(yè)應重新定義新經濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。

四、就讀本專業(yè)的原因

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:

1.對會計電算化的重要性認識不足

首先,許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只

是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系

統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對

會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。

2.缺乏復合型的會計電算化人才

許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓

而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數是除了開機使用財務軟

件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計

數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時,計算機維護

人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把

計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

3.會計電算化下的財務信息存在安全問題

財務數據是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。多

數財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很

少放在數據的安全保密上。很多企業(yè)沒有針對網絡環(huán)境來建立和完善相

應的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

4.會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用

就目前企業(yè)會計電算化的應用現狀來看,會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中,也可以說會計軟

件只是實現了它的會計功能,并沒有實現它的管理預測和分析功能。

基于上述行業(yè)中存在的問題,我希望在本專業(yè)的學習過程中學習到如下技術

和技能:

1.強化會計電算化重要性的認識

學會在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現實施會計電算化的最大效益。

2.成為復合型的會計電算化人才

首先,堅持學習會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的知識結構,在計算機與財務兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重計算機的技能和財務知識培訓,成為一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。

3.學好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作

學會在實施會計電算化的企業(yè)建立嚴格的內部管理制度,制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,學會做好財務信息檔案管理工作,包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規(guī)程等方面。

4.學會將會計電算化軟件納入管理信息系統(tǒng)

使企業(yè)向全面管理方向過渡。學習現代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展對會計軟件的需求。

五、職業(yè)規(guī)劃

在我國現階段,內地數百所高校中幾乎每個學院都設有財經專業(yè),尤其是會計專業(yè)。

每年都有成千上萬的會計專業(yè)大學結業(yè)生涌上人才市場,雖說會計是熱門職業(yè),在這種現狀下普通和初級財務人員也肯定供大于求。

但高端財務人才卻千金難覓。越來越多的集團開端對其從業(yè)人員有了新的希望和要求。目前,具有幾年會計工作實踐經驗,并且取得會計職稱如注冊會計師、ACCA、AIA等的中高級會計人才成為市場上搶手貨。這些現狀使其就業(yè)市場比拼日益激烈。此外,國際會計專業(yè)人才的需要一步步趨熱。據有關部門統(tǒng)計,截至目前,我國尚缺9萬名與國際市場接軌的國際會計專業(yè)人才,專業(yè)人才的巨大缺口意味著我們正面臨著拓寬國際視野和應對能力,向國際化、專業(yè)化邁進的嶄新挑戰(zhàn)。

綜上所述,我的職業(yè)規(guī)劃是通過資質認證和相關工作經驗的積累,成為一名注冊會計師或企業(yè)信息化咨詢顧問。

第二篇:高職會計電算化專業(yè)教育發(fā)展趨勢分析

高職會計電算化專業(yè)發(fā)展趨勢分析

劉榮成(江蘇揚州環(huán)境資源職業(yè)技術學院,江蘇揚州225007)

摘 要: 本文對會計電算化專業(yè)高職教育存在的問題進行了剖析,分析了會計電算化專業(yè)發(fā)展的趨勢,對今后高職院校如何適應會計電算化專業(yè)的發(fā)展趨勢進行的教育改革提出了建設性措施。

關鍵詞:高等職業(yè)教育;發(fā)展趨勢會計信息系統(tǒng)會計信息化

一、高職會計電算化教育存在問題剖析

(一)教學體系與現有的會計職業(yè)準入制度不相適應

99年10月31日修訂的《會計法》第三十八條規(guī)定,從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書,2005年1月22日財政部發(fā)布的《會計從業(yè)資格管理辦法》第二條規(guī)定,在國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事下列會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格:會計機構負責人、出納、稽核、醬、基金核算、收、支出、債權債務核算、工資、成本費用、財務成果核算、財產物資的收發(fā)、增減核算、總賬、財務會計報告編制、會計機構內會計檔案管理。資格證書體系包括:會計征、會計專業(yè)技術資格證、注冊會計師證等。這些會計職業(yè)資格證書形成了我國會計行業(yè)的一套職業(yè)準入制度。這些從業(yè)資格征書,一直都是通過嚴格的資格考試來認定的。它不僅是對考生接受職業(yè)教育和專業(yè)知識水平的考核,還是對會計發(fā)展趨勢和職業(yè)技術要求的導向。但高職會計教育卻基本上沒有按這一準入制度的要求確認教學方向和內容,未能直接應對現有會計職業(yè)準入制度的挑戰(zhàn)。

(二)高職會計電算化專業(yè)培養(yǎng)目標的定位不太準確,特色課程不多。

高職院校會計電算化專業(yè)的在校生要達到中級會計電算化資格,其模塊教學內容包括:掌握對會計軟件運行環(huán)境維護所需的計算機基本知識;掌握對會計數據進行綜合利用的基本方法;了解會計軟件開發(fā)過程中需求分析的基本方法;掌握會計電算化系統(tǒng)實施和運行管理的基本過程;掌握會計軟件的基本結構;掌握會計軟件運行維護的基本技巧;了解會計電算化的發(fā)展過程和趨勢。分析會計電算化高職培養(yǎng)方案,大多沒有設置相應的課程。我國高職會計專業(yè)應培養(yǎng)什么樣人才的問題,目前仍存在著培養(yǎng)高級會計專門人才和培養(yǎng)中級會計專門人才的區(qū)別。這種人才培養(yǎng)規(guī)格和目標方面的混亂既不適應未來2l世紀對會計人才通用型、麻用型的要求,又是導致目前專業(yè)劃分不科學、課程結構老化的原因之一 同時,我困高職會計專業(yè)在培養(yǎng)模式上過于呆板,未能體現時代和行業(yè)特色。現代化教學手段的應用十分有限,教學內容和課程體系的改革與建設方面沒有取得突破性進展,教學管理上也未能實現規(guī)定性與選擇性的有機結合(三)富有高職特色課程和教學內容體系尚未真正形成。

目前我國高職會計專業(yè)的課程體系基本沿襲普通高校本科模式,課程體系都不同程度地存在著基礎理論課程過于單簿。進行綜合素質教育及創(chuàng)新能力培養(yǎng)力方面的課程嚴重不足,反映當代科技發(fā)展前沿的課程幾乎為空白,創(chuàng)新能力的培養(yǎng)力度不大,而現行不少課程的教學內容又比較陳舊或滯后,與社會經濟及當代科技發(fā)展的前沿脫節(jié)。實驗室建設與實踐基地建設嚴重滯后,產學研結合不夠緊密。直接影響了會計電算化人才的培養(yǎng)。

二、會計電算化專業(yè)發(fā)展的趨勢

隨著信息技術的升級和應用的普及,信息技術產品的更新,服務質量的改善,公用數據交換網絡的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實現全面信息化管理提供了有利的技術條件。隨著我國會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展和完整,最終必然走向與國際聯(lián)網。互聯(lián)網將延伸財務及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力,使移動管理成為現實。要通過網絡技術幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務協(xié)同,彼此共享,實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,動態(tài)進行會計核算的在線財務管理。其功能的實現可由淺入深,由簡到全:從做一個主頁到經營網站;從做廣告到建立客戶關系管理系統(tǒng)(CRM);從發(fā)電子郵件到建立供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)。以事后核算為主要內容的“核算型”會計軟件顯然已經不能適應時代的要求,需要開發(fā)與應用事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”軟件,才能滿足市場經濟條件下企業(yè)管理上的要求,這是我國從會計電算化向信息化企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。

(一)會計信息系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)、ERP發(fā)展是必然趨勢。原先的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發(fā)的。現在這種開發(fā)思路已不適應時代的發(fā)展,應該站在整個企業(yè)數據高度共享及充分利用互聯(lián)網優(yōu)勢的角度上去開拓新思路,這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。

(二)會計信息化系統(tǒng)是現代管理會計普及應用的需要。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來,為會計軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個先迸的理論依據和模型。因此,高起點、高集成地開發(fā)出集事前有預測、決策,事中有規(guī)劃和控制,事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當務之急。

(三)為經營自理提供科學的決策依據的條件已經成熟。企業(yè)為保證決策目標的實現,需要制定企業(yè)內部的生產經營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產經營活動申帶有規(guī)律性的因素,為下一期預測、決策提供科學依據,這樣就需要開發(fā)設計事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的管理型會計軟件,來滿足市場經濟條件下企事業(yè)單位內部管理上的需要。

完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質的一線應用、系統(tǒng)維護、以及懂得二次開發(fā)的技術人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍,來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應立足于國際水準,培養(yǎng)聘用一批高級技術人才,他們能夠精通信息技術和財務管理知識,熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求,推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。高職院校要適應這一形勢的發(fā)展,培養(yǎng)高技能的人才。

(四)網絡會計變手工分散操作為計算機集中數據處理,數據處理形式發(fā)生了質的變化,會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面人手,著重考慮內部控制的安全性問題。建立健全內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全。要增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,網絡防毒,信息加密存儲通訊,身份識別、授予權等措施,這對會計電算化高級人才的培養(yǎng)規(guī)格是一個極大的挑戰(zhàn)。

三、高職會計電算化專業(yè)改革思路

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理的會計數據,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。

(一)會計電算化專業(yè)應以市場需要為導向,以信息技術革新對企業(yè)管理帶來的變革為內容,調整會計電算化專業(yè)方向,開設ERP系統(tǒng)集成管理、會計應用軟件工程開發(fā)方向、電子商務會計、網絡會計等方向的相關前沿學科。拋棄過時的、不符合市場需要的有關課程,集中人財物力發(fā)展市場對路、高職特色鮮明、務實、技能突出的會計電算化方向專業(yè)。

(二)貼近企事業(yè)單位會計電算化崗位要求,制訂培養(yǎng)方案。

每個企業(yè)根據其管理核算特點及財政和主管部門對會計電算化管理崗位設置的要求,本著財務會計崗位圍繞電算化開展工作,更好地發(fā)揮會計電算化為財務管理,核算服務的原則,設置崗位。一般企業(yè)會計崗位分為:會計主管、崗位主管、系統(tǒng)管理、稽核、底稿制作、計算機操作、傳票復核、軟件開發(fā)、出納、內勤、成本管理、內部銀行管理、往來帳管理崗、專用基金管理、銷售管理。在課程設計中,建立一套各類課程之間有機聯(lián)系、配置合理的課程體系。通過基礎課程的教育,培養(yǎng)學生的綜合能力,使學生形成良好的價值觀和職業(yè)道德;會計專業(yè)課程的教育可使學生了解會計的基本理論、基本方法和程序,培養(yǎng)學生具備從事實際會計工作的基本技能;通過管理能力課程的教育,可以爭方位拓寬學生的知識而,使學生更好地適應今后工作所面對的環(huán)境。技能與實踐課,包括計算機應用、現場實習、會計實訓、財務軟件應用、理財實務操作、綜合能力訓練、畢業(yè)設計和實習等,這些課程可以有效地增強學生的實踐動手能力,能最大限度地縮短與實際工作崗位的距離,便于快速地就業(yè)上崗并具有發(fā)展?jié)撃堋?/p>

(三)根據會計崗位職責分層次制定教學內容,分模塊組織教學單位。

高層次的有總會計師及會計主管:總會計師:對企業(yè)會計電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應用項目進行決策,保證會計電算化工作的健康發(fā)展。會計主管:制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃,為總會計師提供重大硬件、軟件使用,應用項目和決策依據,根據企業(yè)特點合理的設置電算化管理崗位及配備崗位人員,檢查崗位人員工作情況。嚴格執(zhí)行責任制對各崗位人員經濟現任的約束條款。

較高層次的有會計電算化管理崗及崗位主管,會計電算化管理崗主要參與制訂本廠會計電算化發(fā)展規(guī)劃及電算化管理制度;執(zhí)行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件進行日常維護運行,保證計算機軟件及硬件的財產;報告計算機故障并采取相應的處理措施,遇重大的系統(tǒng)運行故障必須根據故障的發(fā)生,自理情況填寫報告單并及時報予電算化主管;正確分配系統(tǒng)操作人員的使用權限,參與軟件開發(fā)的管理;保證各種電算化管理規(guī)定的正確實施。崗位主管又可以分為電算化、成本、計劃和資金、專用基金等崗位主管,主要協(xié)助會計主管制訂電算化發(fā)展規(guī)劃及總會計師提供重大硬件。軟件使用及應用項目的決策依據,負責軟件開發(fā)的管理;協(xié)調系統(tǒng)管理與會計管理崗位工作,保證計算機輔助財務管理工作的正常過渡及協(xié)調發(fā)展,保證各級電算化管理制度的正確執(zhí)行;本公司成本管理及財務計劃的制定、預測;組織各崗位對公司經濟活動進行準確及時的分析;為會計主管提供崗位經濟責任制考核依據;資金、專用基金崗位主管負責銀行、現金出納崗、銷售崗、往來崗、專用基金崗的日常管理;上繳利潤、稅金、留利及貨款的管理;流動資金的日常核算管理;配合電算化主管使本主管崗位的電算化應用不斷完善;為會計主管提供崗位經濟責任制考核依據。

具體操作層次的有系統(tǒng)操作崗位、軟件開發(fā)崗、檔案管理崗、稽核崗、復核崗及其他業(yè)務崗位。系統(tǒng)操作崗位人員主要負責執(zhí)行系統(tǒng)管理員對本崗位工作的具體指揮、要求;及時準確地輸入及生成各種會計憑證、帳簿、報表;通過系統(tǒng)管理員及時準確地為領導提供所需的查詢數據;系統(tǒng)管理員給本崗位設置的口令不得告知其他任何人;正確執(zhí)行電算化管理規(guī)定中有關操作、使用、備份等條款。軟件開發(fā)崗人員主要執(zhí)行系統(tǒng)管理員對本崗位工作的具體指揮、要求;未經電算化主管、系統(tǒng)管理員核準的開發(fā)項目不得上機;開發(fā)的軟件應充分利用本公司已經應用信息系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的功能并應易接受、掌握。檔案管理崗人員執(zhí)行系統(tǒng)管理員對本崗位工作的具體指揮、要求;對存儲在磁盤(含硬盤及軟盤)上的會計文件、憑證、帳、報表等要及時備份。備份軟盤要編號及加蓋印章歸檔,對企業(yè)會計核算結果的歷年資料要備份三份,分別存放在不同地點;對購置或自行開發(fā)的會計軟件的軟件文本要人作為會計檔案永久妥善保存,并負責督促計算機憑證、帳簿、報表的裝訂歸檔;對硬盤上的會計數據和作為正式的備份軟盤上的會計數據不允許任何人進行非會計系統(tǒng)許可的任何操作;.注意保管查看計算機操作記錄,發(fā)現問題及時向系統(tǒng)管理員報告并負責操作記錄的整理裝訂,歸檔;稽核崗人員審核原始憑證的合法性及是否有經辦人、驗收人、主管領導簽字;審核憑證制作底稿是否規(guī)范,運用會計科目是否合理,借貸是否平衡;發(fā)現不合理的原始憑證及傳票制作底稿,及時退回業(yè)務發(fā)生崗位進行合格性處理;.簽于業(yè)務處理時間問題至少一周內對所有原始憑證及憑證制作底稿全面審核一次,確保憑證制作質量;稽核后的憑證要加蓋崗位人名的印章,并對所有因人為因素造成又無及時稽核發(fā)現的憑證制作質量問題負責。復核崗人員保證計算機記賬前憑證制作質量起到把關的作用;復核計算機憑證與制作底稿的一致性,配合稽核人員及時發(fā)現原始憑證,憑證底稿的質量問題;按日整理當日所有原始憑證、憑證底稿及計算機憑證,完整的交付裝訂人員進行裝訂;按日進行每筆經濟業(yè)務憑證的復核,發(fā)現問題后屬于操作問題通知操作人員進行處理,屬于系統(tǒng)維護問題通知系統(tǒng)管理進行處理;負責審核計算機操作人員的操作結果并對審核結果負責,復核后的憑證要加蓋崗位人員印章。其他業(yè)務崗位按原經濟現任制規(guī)定內容開展工作,發(fā)生問題按原條款處理;全力配合電算化工作,執(zhí)行領導對各崗位指定的有關電算化管理方面的要求;未經系統(tǒng)管理人員允許,不得私自上機操作;現金及銀行出納崗協(xié)助檔案管理員暫時負責每日憑證的裝訂工作并負責憑證封面要求內容的填寫。

高職學院會計電算化專業(yè)的教學重點放在具體操作層次的崗位內容上,同時兼顧學生的現狀、學習能力選講部分高層次和較高層次的內容。

(四)師資隊伍以建設結構優(yōu)化、理論與實踐結合的來源多元化教師隊伍為目標,提高教學水平。

創(chuàng)名牌,出精品,師資隊伍是關鍵,建設一支高素質的教師隊伍是教學改革的重點工程。改變傳統(tǒng)教育觀念以知識繼承為主的人才培養(yǎng)觀念,樹立培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神,較強實踐能力和可持續(xù)發(fā)展能力符合社會發(fā)展需要的人才培養(yǎng)觀念。改變傳統(tǒng)教育觀念以知識繼承為標準的知識質量觀,樹立以傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質三位一體的全面教育質量觀。改變以教師、書本、課堂為中心的傳統(tǒng)教學觀,樹立以學生為主體的現代教

學觀。通過上述努力,會計電算化專業(yè)必將擁有一支理論知識扎實、專業(yè)技能精湛、師德高尚、勇于開拓、敢于創(chuàng)新的“雙師型”教師隊伍,培養(yǎng)“雙師型”會計專業(yè)專業(yè)教師可以考慮采取的途徑及措施有:組織教師參加國家組織的會計執(zhí)業(yè)資格和職稱資格的培訓考試;通過科研、咨詢服務和技術開發(fā)等方式帶動會計教師參與會計實踐和開發(fā)工作,提高教師的會計實踐能力;根據需要,選送教師到企事業(yè)單位進行專業(yè)培訓或頂崗鍛煉;采取有效措施繼續(xù)提高學歷結構和科研能力等。從生產、管理、建設、服務等一線聘請有豐富實踐經驗的專家、行業(yè)領導作為本專業(yè)的客座教授和兼職教師。將行業(yè)專家融入教師隊伍,把最新的信息帶進課堂,極大豐富了教學內容,有力地推動了教學質量的不斷提高。使教師隊伍具有明顯的時代特征,和科學的、正確的人才觀、質量觀、教學觀。積極組織中青年教師到會計軟件公司、會計師事務所等企業(yè)鍛煉。

(五)教材建設要全面體現高職教學特色。

高職會計教材應該體現高職特色,即理論性教材力求符合會計職業(yè)準入制度的要求,案例、實務、應用性教材要貼近實際并緊扣時代脈搏。根據經濟和學科發(fā)展動態(tài),不斷更新教材內容、革新教材體系,建立自編教材體系,增加自編教材的比重,多出適合時代發(fā)展和高職特色的精品教材。教材內容以全面提高學生對專業(yè)知識的綜合運用能力為主。教材選用繼續(xù)貫徹本著“實用、質高、新穎、優(yōu)化”的原則進行征訂。使教材內容更能貼近教學大綱及教學計劃的的要求。其中,能夠通過案例教學的盡量使用案例教材,如財務管理案例、經濟法案例市場營銷案例等;實務教材如會計學原理實務、審計實務、電算會計實務等;應用性教材如財務軟件應用、工具軟件應用等。教材建設足一項系統(tǒng)工程,要投入較多的人力、財力。

(六)培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識。

改革傳統(tǒng)的重理論不重實踐、重繼承不重創(chuàng)新、重技術不重素質、重共性不重個性的課程體系和教學方法,根據會計電算化專業(yè)職業(yè)崗位群的要求和專業(yè)培養(yǎng)目標,以技術應用能力、綜合素質培養(yǎng)為主線,按照“實際、夠用、實踐、實效”的原則及綜合化思路對課程體系和教學內容進行重組和整合,實現人文科學、自然科學和技術科學的有機結合,形成有機的理論教學體系和實踐教學體系,以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神、實踐能力和可持續(xù)發(fā)展能力。改革傳統(tǒng)教學中過分強調教師主導作用的單一局面,形成以教師為主導,學生為主體的生動局面;改革傳統(tǒng)的、單一的課堂講授為主的授課方式,建立啟發(fā)式、討論式、情景逼近式、導學式、仿真模擬、案例教學等靈活多樣的教學方法;實現教學手段與傳統(tǒng)技術向現代技術的轉變,充分運用多媒體、網上教學、CAI等現代技術手段;改革原有的以校內封閉教學為主重理論輕實踐的人才培養(yǎng)途徑,實現產學研相結合的人才培養(yǎng)途徑,大幅度的提高教學效果和人才培養(yǎng)質量。改革以知識繼承和記憶為主的閉卷式傳統(tǒng)考試考核方法,建立以技術應用能力考核為重點,以專業(yè)技術標準和職業(yè)素質考核為基礎的考試考核體系。在考核內容的選擇上,既考知識,又考能力,著重考核學生的綜合素質和實踐創(chuàng)新能力。在考核方式上,根據考試課程的特點,采用筆試、口試、技能操作、設計等多樣化的考試考核方式,在評判學生學業(yè)成績上,可采用百分制、五分制、兩級評分等多種評分方法。通過改革考試考核方法,促進學生個性和能力的全面發(fā)展。

第三篇:會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

(一)會計電算化的由來······················································2

(二)國內財務軟件供應商簡介················································2

二、會計電算化的現狀·························································3

(一)我國會計電算化的狀況··················································3

(二)我國會計電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

(一)思想認識不足··························································4

(二)會計人員素質不高······················································4

(三)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

(四)財務軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

(一)加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

(二)對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

(三)對財務軟進行統(tǒng)一管理··················································5

五、會計電算化的發(fā)展趨勢·····················································5

(一)會計電算化普及程度將有很大提高········································5

(二)會計電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

(三)我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結論·····································································6

會計電算化的現狀及發(fā)展趨勢

姜致文

(江西工業(yè)職業(yè)技術學院江西南昌330099)

【摘要】:會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結合,時代在進步,會計在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家,普及率也越來越高,會計由的手工賬目變成了電子賬目,手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務的一切處理,計算機和現代網絡通訊技術在會計業(yè)

務處理工作中的結合,會計電算化也有次產生了。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,開展

會計電算化也是促進會計基礎的工作規(guī)范化、提高經濟效益的重要手段和有效措施。當今西

方許多發(fā)達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計

決策,并且取得顯著的經濟效益。在企業(yè)會計工作領域出現了一種新的局面;財務會計人員

處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)

務中使用計算機;

【關鍵詞】:會計電算化財務軟件現狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

(一)會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結合,我國的會計工作始于1979年,其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化是點工作。“會

計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始,隨著20世紀80年代的計算機在全國各個領域的應用推廣和普及,計算機在會計領域的應用也得以迅速發(fā)展。到目前為止,盡管計算機在管理領域的應用幾起幾伏,但計算機在會計領域的應用卻一直保持良好的發(fā)展勢頭。會計電

算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革,而且對會計理論和實務也產生了深遠影響。

個人的觀點認為會計點算化的產生是必然的,它是科技發(fā)展的必然產物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題,阻礙了我國會計電算化在我國的發(fā)展,因此在我過的普及率不是很高,據本人了解,采

用會計電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大,也就是說采用會計電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中,中小型企業(yè)還不是很多。這會制約會計電算化的發(fā)展,也會影響企業(yè)的會計基本制度,降低企業(yè)的效率甚至會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢——會計電算化系統(tǒng)的網絡化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學校學習中采用的就是用友ERP財務軟件。

(二)國內財務軟件供應商簡介

我國商品化財務軟件(由于習慣的原因,我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng),計算機會計信息系統(tǒng)、電腦會計等)起步于20世紀80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司(2003年已經和用友公司合并、目前主要專注于電子政務,但其財務軟件還有不少用戶)等公司,其他想金算盤、博科、速

達、管家婆、遠光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務軟件主要有NC、U8、財務通系列,金蝶公司的財務軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列,新中大的財務軟件主要有NGPower系列,浪潮同軟的財務軟件主要

Product、Prolution等,金算盤的財務軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現狀

(一)我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期,從20世紀70年代末

開始, 為了適應一批企業(yè)單位的發(fā)展需要,會計制度的改革也在穩(wěn)健有序的進行,并且產生

量成果。會計電算化的發(fā)展進入了萌芽階段,中國第一代基本核算型財務軟件也在這時候誕

生。第一代財務軟件系統(tǒng)用會計電算化代替了手工核算,減輕了會計人員的勞動強度,促進

了會計工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作,屬于較低水平的賬務、報表“組合甩賬式”財務軟件。發(fā)展了平拍的商品化財務會計軟件,也已經初步形成了會計軟件產業(yè),通過國家評審的會計軟件也有30多個,通過省級評審的也有200多個,比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在會計合算這項事務上

耗費了會計人員大量的時間和精力,真正的財務管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成,便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料,這些資料管理水平低下,完全不能適應現在市場經濟的要求。從表面來看,會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中,主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度,達到會計合算的速度和精度的提高,以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發(fā)從產生到今天已經早已不僅僅是會計與計算機的結合,而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運籌等學科。

(二)我國會計電算化的發(fā)展階段

總體來說,我國近20年的會計電算化的發(fā)展可分為四個階段:

1、緩慢發(fā)展階段(1983年以前)

2、自發(fā)發(fā)展階段(1983-1987)

3、穩(wěn)步發(fā)展階段(1987-1996)

4、競爭提高階段(1996-至今)

現在我國的會計電算化處于第四階段,隨著會計電算化工作的深入,特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣,會計軟件市場進一步成熟,并出現激烈競爭的姿態(tài),各類會計

電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能,哥軟件公司進步一發(fā)張壯大。主要標志為:國外

一些優(yōu)秀財務軟件進步并開始在國內立足;國內老牌專業(yè)會計電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大,如用油軟件年銷售額已突破億元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計軟件公司;管理型會計軟件的成功開發(fā)和推廣應用,進一步拓展了會計電

算化軟件的功能,提高了計算機在在財務軟件在會計領域發(fā)揮作用;另外許多專業(yè)的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎上,又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發(fā)展應該是在1995年,財政部發(fā)布了《會計電算化專業(yè)培訓管理

辦法》,掀起了全國會計電算化初級培訓高潮,為我國財務軟件普及推廣與應用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財務軟件也在這時應運而生。比之第1代財務軟件,“局部管理型”財務軟件以財務管理為指導,實現了“資金流”等諸多以財務管理為核心的關聯(lián)性應用,將財務工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算;提高了企業(yè)管理水平與經濟效益。“局部管理型”財務軟件雖然初步實現了財務管理工作;但由于這一時期稅務剛剛開始進入,因此還沒有做到與業(yè)務和稅務協(xié)同發(fā)展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進完善的系統(tǒng)到最后還是要個人來操作,所以在會計電算化的使用過程中必定會產生一些問題。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

(一)思想認識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數據的可靠性持懷疑態(tài)度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態(tài)度,這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負面影響。

(二)會計人員素質不高

計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。會計人員業(yè)務素質較低。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數據丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

(三)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務上的數據,是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統(tǒng)不熟悉,不精通所以會在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。還是在對財務軟件的不熟悉。

(四)財務軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現國家的大一統(tǒng)必須要把國家的一些基本東西實行同意的標準,比如,車同軌、書同文,錢同株,才能穩(wěn)住自己的江山。在會計電算化中,由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

(一)加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉變去會計電算化的地址態(tài)度,并且在日常工作中要把他當成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實,努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應該積極吸取國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點進行有針對性地學習。統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺,并不斷完善現有的法規(guī)制度,使之更加合理和權威,是會計電算化更加規(guī)范化。轉變人們對會計電算化的固有思想,使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。提高從業(yè)人員素質,加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應經常組織會計從業(yè)人員對會計技術方法進行學習,不斷提高自身文化素質和專業(yè)知識,加深對電腦知識和管理技術的了解,加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設立專業(yè)的培訓機構和學校,使會計電算化健康發(fā)展。

(二)對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網絡技術的日新月異,本人認為在這方面可以用下面的對策。加強網絡安全防范能力。網絡會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網絡安全時應該主動出擊,可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應措施,加大相關法律法規(guī)的健全工作,讓企業(yè)做到有法可依,對犯罪分子嚴厲打擊。

(三)對財務軟進行統(tǒng)一管理

對于財務軟件使用不統(tǒng)一,在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會有不變的地方,在這個問題上企業(yè)能做的有限,主要是政府和有關部門要負起責任,對企業(yè)的財務軟件使用上要進行引導,對正規(guī)的財務軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎勵,也可以指定一些規(guī)范行的文件,適當蔡去強制措施才規(guī)范財務軟件的使用。

五、會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態(tài)。然而,在各級政府的支持下,在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎,推動會計電算化的普及。

(二)會計電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎上,通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,迸一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高,商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,因此,企業(yè)領導和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經過近20年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿易組織后,我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

(三)我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分,需要其他部門電算化的支持,網絡、數據庫等計算機技術的發(fā)展也在技術上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業(yè)務工作的電算化向財務、統(tǒng)計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

六、結論

會計電算化是一個新概念,但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下,企業(yè)財務管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財務管理思想導向會計電算化將促進財務管理的又一次重大進步。他從技術應用上代表了21世紀財務管理的方式,標志著一個新的財務管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商的又一次變革浪潮,我門要好好利用這些新的科技邊個成果,我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.[2] 邱寒.會計軟件設計如何適應現代審計的要求[J].會計研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.[4] 劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業(yè)會計,2004.11.[5] 鄧庫平.會計電算化系統(tǒng)的內部控制問題研究[J].財會研究,2005.[6] 王亞平.論我國會計電算化的發(fā)展[J].現代會計,2006(2).

第四篇:會計電算化論文

淺析會計電算化

字數:3200字號:大 中 小

【摘要】:會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎的審計產生重大影響,需要我們根據這些影響研究和采取相應的對策,以達到審計的目的,切實有效地防范審計風險。

【關鍵詞】 :會計電算化;審計

一、會計電算化對審計工作的影響

世界經濟的快速發(fā)展,計算機技術的廣泛應用,使會計電算化已成為現實并廣泛應用。在我國,目前雖然沒有完成普及會計電算化,但是,由于計算機可以大量存儲信息并容易調用,不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性,而且從廣度上還大大擴展了會計數據的領域。所以,會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發(fā)生相應的變化,會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計的內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。

二、開展計算機審計技術的必要性

由于會計電算化的推行,審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而,不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計,進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應用,使計算機作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。因而,在美國有58%的內部審計部門參與了系統(tǒng)檢測,而35%則被要求在系統(tǒng)運行前,對新系統(tǒng)簽字批準,19%有權參與修改程序的審批,64%檢查了程序編碼,73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核,雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊,但是,全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險,正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的:“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承擔責任。”

在電算化系統(tǒng)下,數據由計算機集中處理,其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟件都有取消審計、反計賬、反結賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程序時,在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺,而程序一旦被篡改,就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關內部控制制度,其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看,在電算化系統(tǒng)下,固有風險更大一些,多數情況下,審計人員可以把它設定為100%。

電算化系統(tǒng)下,數據處理的環(huán)節(jié)減少,并且數據處理過程都是不可見的,手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢,若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上,就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的內容及范圍。

三、會計電算化的轉變

電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型,向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結合型轉變

1.會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內部運算不可能發(fā)生數據運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。

2.日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳,主要是現金、銀行存款的流動性強,業(yè)務頻度較大,比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結,從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,若要了解貨幣資金的收支結余以及各明細帳的情況,只需敲入幾個指令,其結果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

3.會計信息傳輸形式的轉變。在手工條件下,信息載體是紙張,不僅成本高,而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時運算速度慢。因此,對外提供信息時不得不將信息予以綜合,并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財務報告的方式輸出會計信息,然后輸入到使用者那里,使用者再將其進行解集。

現行的不少會計電算化軟件為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心,使手工會計在計算機上再現,導致軟件開發(fā)思維停留在現行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現行傳輸的時空固定化、格式化和高度集中化。在經濟內容紛繁復雜、經濟業(yè)務與市場瞬息萬變的時代,已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟件開發(fā)應充分利用計算機資源,除了定時、按規(guī)定格式提供信息外,更多的精力應花在設計出適時提供各種現行使用者所需的各種信息,通過網絡系統(tǒng)使得各信

息使用者能及時、有效地選取,分析其所需的信息,作出各種決策,不必再等到分期報告出來之后,獲取那些經綜合的歷史信息。這種會計信息傳輸模式如下:

四、會計電算化對會計方法的影響

會計電算化在過去的發(fā)展歷程中,基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務,會計軟件除了作些小的改造,無法取得突破性的進展。例如:

(一)會計科目級別的命名。

傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質的科目稱為總帳科目,總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目,子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目,怎么命名呢?會計電算化根據實踐,把總帳科目稱為一級科目,一級科目下屬科目稱為二級科目,依次類推。這樣,科目的上下級關系明確,表達也很方便,使用也很靈活。

(二)會計科目代碼的統(tǒng)一。

1.一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析,只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數。但只要舍去它們第一位,并對某些科目的編碼稍作調整,那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數了。

2.一級科目代碼對應的科目名稱的統(tǒng)一。比如,施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務支出”,而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用,還不統(tǒng)一,有待改進。會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級企業(yè)和政府部門的數據采集與共享帶來極大方便。

(三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。根據現行的會計制度,記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因,一是查找方便,二是工作習慣。實現會計電算化之后,查找憑證的方法增加了許多,如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此,傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了,只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務種類),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻煩,提高了計算機處理的速度。

(四)三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表,內容上、格式上均存在大同小異的現象。如果把這些小“異”加以改造,更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數據的匯總或比較,更便于計算機處理。根據當今集團企業(yè)越來越多的現狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢,三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。

(五)帳簿形式的改造。

1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張,會計電算化之后,除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外,還有磁性介質(硬盤、軟盤、光盤)作帳簿,但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿,因此采用高成本的措施——打印所有帳簿。現在20年過去了,筆者認為,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉舊習慣,確立電子帳簿在會計電算化中的主導地位。

2.帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數量金額式,再加上外幣格式等。目前,相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數據進行分類、組合,遠遠超過現行帳簿的格式。比如,有一客戶的往來涉及到四個帳戶:應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款。用現行帳簿格式,只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿,只要把這一客戶名找到,然后將與該客戶名的有關帳目進行組合,就能分析到底是我欠人,還是人欠我。因此,只要會計人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來,靈活地使用會計軟件,而會計軟件再融入“會計業(yè)務重組”思想,那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

(六)取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程,指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其實,編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便;分析電算化中登帳與做報表的思路,完全可以依照對憑證的分類登記總帳,再形成報表,根本不必考慮平衡與否的問題,因為在憑證輸入時,借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出,不僅可以減輕操作人員的負擔,而且可以使會計軟件更簡潔明了。

(七)強化內部控制制度。傳統(tǒng)的內部控制制度強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符,即四相符。會計電算化之后,前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數據很容易被修改、被竊取,而且不留痕跡,因此,預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內部控制制度,既是預防電腦犯罪的一個重要措施,也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時,對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

參考資料:

〔1〕 鄧鈉.商業(yè)銀行會計信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學院學報 , 2004,(05).〔2〕 張文祥.信息系統(tǒng)環(huán)境下審計風險的特征與控制對策研究〔J〕財會通訊(學術版), 2005,(11).〔3〕 陳輝軍.會計電算化對會計工作的影響〔J〕當代經理人(中旬刊), 2006,(21).〔4〕 韓光強,張永.現代審計發(fā)展的新階段--網絡審計〔J〕企業(yè)經濟 , 2004,(11).〔5〕 鄭娟.會計電算化對會計工作的影響〔J〕科技資訊 , 2005,(27).

第五篇:會計電算化論文提綱

會計電算化論文提綱:

電算化會計系統(tǒng)的內部控制管理問題摘要:

隨著電算化會計系統(tǒng)的運用使會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,而企業(yè)的內部控制也面臨許多前所未有的新問題。文章以電算化會計系統(tǒng)下的內部控制及制度建設問題談談自己的一些看法,以對進一步完善企業(yè)內部控制體系,促進會計電算化工作、完善企業(yè)財務管理制度發(fā)揮一點作用。關鍵詞:電算化;內部控制

一、電算化會計系統(tǒng)下內部控制特點電算化會計系統(tǒng)下內部控制特點電算化會計系統(tǒng)下內部控制特點電算化會計系統(tǒng)下內部控制特點 1.數據處理的集中性使內部控制程序化。2.電算化會計系統(tǒng)運行的復雜性使內部控制的范圍擴大。

3.內部會計控制的重點發(fā)生了變化。4.計算機的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度。

二、電算化會計系統(tǒng)下內部控制面臨的問題電算化會計系統(tǒng)下內部控制面臨的問題 1.身份識別與權限控制的問題。2.電算化的實施使得會計資料數字化,提高了內部控制的難度。3.內部控制程序化使會計信息在處理過程中連續(xù)出現錯誤的風險加大。4.網絡環(huán)境的開放性使內部控制的難度加大。5.管理制度不健全引起的管理風險。

三、電算化會計系統(tǒng)內部控制管理的內容電算化會計系統(tǒng)內部控制管理的內容電算化會計系統(tǒng)內部控制管理的內容電算化會計系統(tǒng)內部控制管理的內容 1.系統(tǒng)研發(fā)控制。2.管理控制。3.日常控制。

會計電算化內部控制的功能會計電算化內部控制的功能會計電算化內部控制的功能會計電算化內部控制的功能 1.預防性控制功能。2.檢測性控制功能。3.糾正性控制功能。

四、電算化會計系統(tǒng)內部審計制度管理電算化會計系統(tǒng)內部審計制度管理電算化會計系統(tǒng)內部審計制度管理電算化會計系統(tǒng)內部審計制度管理 1.對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵循《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求,憑證附件是否規(guī)范完整。2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性,是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。3.監(jiān)督數據保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數據等現象發(fā)生。4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制,提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。5.提高內審人員素質,培養(yǎng)復合型電算化人才。

五、結語

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