第一篇：組織會議程序

組織會議程序

會議一旦確定召開，就要進入會議前準備工作。會前準備工作頭緒繁多，內容繁雜，工作量大，要求嚴格、周密、細致、科學，不能有絲毫疏忽。準備工作做的是否充分，直接關系到會議的成功與否。可以說，會前準備工作是會議質量的保障，是會議成功的前提。秘書人員必須以高度的責任心做好會前準備工作。會中的主持及議題的討論結果關系到會議的成功，會后的資料組織和善后工作是會議形成決議的關鍵。

一、會前準備：

擬定會議計劃

1、確定會議議題及名稱

會議議題要科學合理、有針對性，這樣才能達到開會的目的。

正式會議必須有一個恰當、確切的名稱，會議的名稱要求能夠概括并顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、地點、范圍、區域等。

2、確定會議時間、地點及出席人員名單

3、確定會議議程及日程

會議議程是對已確定的議題列出發言或討論的先后順序。

4、準備會議所需設備，并調試完畢。

5、會議通知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

口頭通知內容：會議的議題或名稱、會議內容、會議召開時間、地點、出席人員、需要準備的資料、會議要求（準時參會、提前準備資料、提前調

整自己時間）等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

二、會中注意事項：

會議開始之前，應該讓與會人員在“簽到表”上簽字，會議中應有專人負責會議紀要的起草工作，主持人在會議開始之前宣布會場紀律。

主持人宣布會議開始。

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作：

1、紀要人對會議進行系統整理，并整理出完整的會議紀要，提交主持人審閱。

2、主持人針對形成的會議結論向上級匯報。

3、上級通過會議結論后，主持人負責監督執行實施，并對實施過程和結果進行監督，及時向上級匯報。

第二篇：天津會議服務：慶典活動的組織程序是什么？

天津會議服務：慶典活動的組織程序是什么？

天津會議服務憑借多年的經驗總結出：慶典活動一定要有合理的策劃和鼎力的執行才能獲得最好的結果。那么慶典活動的組織程序是什么樣的呢？

1）慶典策劃：確定來賓及發放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。

3）落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

本文來源：天津會議服務天津越美文化傳播有限公司

第三篇：會議程序

旺業甸小學

防溺水安全教育會議流程

一、朱主任發言

介紹會議目的、主題，并適當闡述

二、朱主任通報全國近期發生的學生溺水事故，安排部署學校防溺水工作

三、教師代表（周麗杰）做防溺水表態發言

四、家長代表（王永奎）做防溺水表態發言

五、學生代表（鄭曉桐）做防溺水表態發言

六、朱主任做防溺水安全知識培訓

七、陳校長做防溺水安全教育會議總結

八、會議結束

第四篇：會議程序

會議程序

主持人：請酒泉市副市長或省廳領導

1、宣讀揭牌儀式開始

2、介紹主席臺出席嘉賓

3、請甘肅科學學技術協會xxx 主席宣讀酒泉奧凱種子機械股份有限公司種業裝備院士專家工作站批文

4、請甘肅科技廳xxx 廳長宣讀酒泉奧凱種子機械股份有限公司種業裝備產業技術創新戰略同盟批文

5、請xxxxxx 為種業裝備院士專家工作站揭牌

6、請xxx 宣布酒泉奧凱種子機械股份有限公司種業裝備產業技術創新戰略同盟 正式啟動

7、請省（市）xxx領導致詞

8、請xxx院士講話

9、請酒泉奧凱種子機械股份有限公司董事長致答謝詞

10、揭牌儀式結束，請各位院士、專家、領導及來賓到三樓參觀院士工作站。11:30樓下坐車到九鼎用餐。

宴會

1主持人：祝酒詞（奧凱董事長）

論壇會演講

1、主持人：xxx待定

2、請中國xx工程院xxx院士演講

3、請xx種業公司xxx先生演講

4、請酒泉奧凱種子機械股份有限公司xxx先生演講

12月27日日程安排

會議開始時間——10:18結束時間——11:18

參觀時間——至11:30

用餐時間——12:00

中午休息

論壇會開始時間——下午3:00結束時間——5:30

晚餐時間——6:00

去車站時間——9:00

第五篇：會議程序

林氏豪溪明德堂裔孫聯誼會程序

主持人：林向民

各位宗親，大家好！

今天，我們豪溪明德堂裔孫相聚于陸城，共商族家大事，對大家的熱情參與表示熱烈的歡迎！

林氏豪溪家族源遠流長，早在五百多年前，居潮林氏義叟公第六代裔孫疇業公舉家遷居于火燒寮西側蹺溪（后將蹺溪改為豪溪），當時稱“豪溪四川家族”。豪溪林氏宗祠（明德堂）位于陸豐市上英鎮豪路村，該宗祠始建于明朝嘉靖十八年（公元一五三九年），距今四百多年，今年七月被陸豐市廣電新聞局認定為陸豐市文物保護單位，同時設立明德堂文物管理所。林氏豪溪家族子孫昌盛，遍布五洲(現有人口近十萬人，居住海陸豐尤其最多)，人文薈萃、英才輩出。隨著社會發展，許多裔孫外出經商、工作，旅居他鄉，見面互不認識，為了讓家族的裔孫們提供一個相認識的機會，加強聯系及經濟合作，增強家族觀念，傳播家族的優良傳統文化，促進經濟發展。在部分熱心宗親的提議下，在籌備組人員的精心組織下。林氏豪溪明德堂裔孫聯誼會今天我們終于在這里舉行了。現根據聯誼會籌備組安排，我向大會作主持，本次會議共有六項議程，現遂一進行：

一、請林永銳介紹本族家史（永銳歷來對我們的家史有所研究，剛才給我們做了祥細的介紹，讓我們對家族歷史有了進一步了解。）

二、請本次聯誼會籌備組組長林美木講話（美木對我們族家任何事

情都非常熱心，他為我們宗族無償提供了場所，從人、財、物各方面都大力支持我們，也是這次會議的發起人，我們祖祠定為文物保護單位，他也花費了很大精力，他的精神是很難得，是我們學習的榜樣。）

三、請外出工作裔孫代表林掁庚講話（謝謝剛才掁庚熱情的發言，他的發言使我們受了很大的啟發。）

四、請外出經商裔孫代表林學寶講話（謝謝學寶的講話，我們明德

堂裔孫后生可謂，希望更多的年輕人有更大的作為，為我們家族長發展壯大作出貢獻。）

五、下來我們通過各項決議：

1、通過理事機構名稱 宗親們，我們宗族之大、裔孫眾多，但沒有一個理事機構可以處理宗族事務。大家經過多次商議，決定成立豪溪明德堂理事機構，在這里請大家擬出理事機構

名稱：（1）林氏豪溪明德堂文化研究會。（2）林氏豪溪明德

堂文化教育理事會。（3）林氏豪溪明德堂文化建設理事會。（這

幾個名稱哪一個比較適合，請大家舉手通過。）（我們理事構

準備設立會長、副會長秘書長、副秘書長。同時聘請顧問和

名譽會長、下設資料組、財務組、調解組、聯絡組、禮儀組）。

２、選舉產生理事會成員、會長、副會長、秘書長、副秘書長候選人（舉手通過形式）。經籌備組推薦，理事會成員候選人是： 美木（月洲圍）向民（豪路）爾合（宮后）學寶（豪路）慶選（月洲圍）少藝（淡水）學武（湖內）少雄（下灶里）少杰

（下灶里）永銳（湖內）文標（豪路）勝躍（月洲圍）娘合（汕尾）清火（豪路）振宗（豪路）自力（悅盛）清鋒（豪路）雄堅（豪路）招義（溪美）順邱（宮后）木熊（淡水）永洲（湖內）悅鑾（溪美）裕綿（豪路）桂笑（湖內）悅龍（溪美）學隆（鳳山）奕挺（月洲圍）（舉手形式通過）

會長侯選人：美木

副會長候選人：向民（豪路）、爾合（宮后）、慶選（月洲圍）、少藝（淡水）、少雄（夏灶里）、娘合（汕尾）、學隆（鳳山）

秘書長候選人：永銳（湖內）

副秘書長候選人：勝躍（月洲圍）

３、擬聘請顧問：忠佳、掁庚、掁山、利育、太溢、利群、木柔、錦坤、名譽會長：學寶、裕長

４、擬設立明德堂教育基金

目的：祖祠、祖墓修建、編寫族譜、扶貧濟困、發展教育、資助貧困學子經濟支出。

資金來源：接受眾裔孫捐資，希望大家宗親慷慨解囊。對宗親們捐資情況在宗祠前張板公布。

理事機構成后我們將團結族人，一是加強各地宗親的情感，為各地宗親尋根問祖提供服務；二是為林氏文化研究和經濟交流提供一個平臺，使大家共同發展，走上富裕道路；三是教育好后代，遵紀守法，為社會作貢獻；四是尊老愛幼，為貧困老少和困

難學子提供幫助

六、會議總結：尊敬的宗親們，這次會議，是我們宗親一次團結的紐帶、溝通的橋梁、共同發展的平臺，又是一次凝聚人心、催人奮進的大會。宗親們，樹茂枝繁必有其根，水流大海必有其源，人衍百代必有其祖，姓族萬眾必有由來。無論我們向居何處、無論我們職位多高、無論我們多富有。都改變不了我們是豪溪明德堂的后裔子孫事實。希望宗親們以后要更加團結、同心同德、眾志成城共同為林氏豪溪明德堂的發展壯大作出貢獻。

本次聯誼會因籌備時間倉促，不夠之處，敬請原諒，并望宗親們提出寶貴意見。會議到此圓滿結束，謝謝大家！