第一篇：會(huì)議管理制度

中標(biāo)建設(shè)集團(tuán)海南分公司

會(huì)議管理制度

一、會(huì)議準(zhǔn)備

1、會(huì)議室僅限于舉行會(huì)議、教育培訓(xùn)、來賓接待等工作需要。

2、會(huì)議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。

3、各部門若需使用會(huì)議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請(qǐng)，有特別要求的應(yīng)做特別說明。如需布置會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提出詳細(xì)要求并提前三天通知辦公室。

4、現(xiàn)在人事部在接到會(huì)議通知后，一般情況下按照申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會(huì)議的輕重緩急、重要程序進(jìn)行調(diào)度，但事前必須征求申請(qǐng)部門的意見。

5、行政人事部在確定會(huì)期后，要進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并說明注意事項(xiàng)。按會(huì)議參加人數(shù)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資料。

6、會(huì)前一個(gè)小時(shí)，由專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查，內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)是否整潔、干凈，會(huì)議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應(yīng)將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項(xiàng)設(shè)備是否處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)行。

7、如天氣炎熱，應(yīng)在會(huì)前二十分鐘將空調(diào)打開，調(diào)于適當(dāng)溫度。會(huì)議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會(huì)人員到達(dá)后，分發(fā)會(huì)議資料，給主要領(lǐng)導(dǎo)倒茶，需使用專業(yè)設(shè)備的，要安排調(diào)配。

8、行政人事部要建立會(huì)議簽到簿，載明：時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、部門，簽到簿由專人負(fù)責(zé)管理。

9、各部門在使用會(huì)議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。

10、會(huì)議結(jié)束后，由專人關(guān)閉電源、門窗，并通知保潔人員及時(shí)清潔衛(wèi)生，恢復(fù)原狀。

二、會(huì)議記錄

1、除部門會(huì)議外，其他會(huì)議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會(huì)和重要會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要求準(zhǔn)確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準(zhǔn)確記錄，可采用錄音筆，會(huì)后進(jìn)行整理，必要時(shí)，由到會(huì)人員簽名。錄音必要時(shí)可做資料保存。

2、日常性工作會(huì)議和部門會(huì)議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實(shí)質(zhì)，突出重點(diǎn)，要清晰、明確地記錄問題及解決方法。

3、會(huì)議紀(jì)要如未能完整記錄，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)詢問有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充，在完成初稿后交主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達(dá)給與會(huì)相關(guān)人員，做好發(fā)文簽收登記。

4、會(huì)議紀(jì)要采用統(tǒng)一格式，于會(huì)議當(dāng)天或第二天中午前完成。

5、會(huì)議紀(jì)要按月進(jìn)行歸檔，由總辦秘書負(fù)責(zé)檔案的管理。

6、部門會(huì)議由部門按排專人記錄，并決定是否出會(huì)議紀(jì)要，如涉及需其他部門或單位配合事項(xiàng)，應(yīng)送給相關(guān)部門和單位。

三、會(huì)議事項(xiàng)督辦

1、會(huì)議事項(xiàng)的督辦由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部建立督辦事項(xiàng)登記制度，建立催辦登記薄，逐項(xiàng)列出檢查催辦的的事項(xiàng)。

2、凡行政人事參加的會(huì)議均要進(jìn)行會(huì)議事項(xiàng)的督辦登記，載明：會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議確定事項(xiàng)及責(zé)任人，完成時(shí)間，完成方案，完成效果。

3、會(huì)議結(jié)束后，由辦公室副主任對(duì)會(huì)議確定事項(xiàng)進(jìn)行歸納登記并跟蹤督辦，將每次督辦情況進(jìn)行登記，要采用書面或口頭方式及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事項(xiàng)進(jìn)展情況，并提醒承辦人及時(shí)完成。

4、加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感，健全責(zé)任制，明確分工，責(zé)任到人，及時(shí)了解催辦中的各個(gè)環(huán)節(jié)，解決會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)中出現(xiàn)的問題。

5、對(duì)于無正當(dāng)理由不能完成督辦事項(xiàng)的，應(yīng)提出口頭批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。

第二篇：會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

一、目的及適用范圍

1.為全面掌握公司各方面情況，及時(shí)解決實(shí)際工作困難與難題，公司各級(jí)應(yīng)定時(shí)召開不同層次的工作會(huì)議。

2.會(huì)議是公司處理重要事務(wù)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。

3.為加強(qiáng)各中心、部門之間及時(shí)的交流和溝通，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的及時(shí)檢查和信息反饋，提高會(huì)議的效率與效果，從而達(dá)到工作經(jīng)驗(yàn)共享，相互學(xué)習(xí)，相互提高，特制定本管理制度。

4.適用范圍：本管理制度適用于公司各部門及分（子）公司。

二、職責(zé)定義 1.行政人資部: ①制訂和修訂公司會(huì)議管理制度； ②負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作；

③根據(jù)需要，配合各中心、部門例會(huì)及專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； ④負(fù)責(zé)公司會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)備的日常維護(hù)和管理； ⑤負(fù)責(zé)會(huì)議資料的歸檔管理。

2.各部門及分（子）公司（以下統(tǒng)稱“單位”）： ①負(fù)責(zé)按本制度定期或不定期組織召開本單位會(huì)議； ②負(fù)責(zé)本單位會(huì)議記錄整理及歸檔工作。

三、會(huì)議類型

（一）公司年會(huì)

1.目的：為與公司全體員工共同總結(jié)、回顧公司上一的工作、明確新一的工作任務(wù)和措施。通過對(duì)已取得業(yè)績(jī)的總結(jié)，增強(qiáng)員工的集團(tuán)榮譽(yù)感，通過對(duì)未來內(nèi)關(guān)鍵事項(xiàng)或事關(guān)全局的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題充分討論，集中全體員工的智慧，并最后形成公開、民主的決策。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：公司全體員工。

/ 16

3.會(huì)議召開：會(huì)議每年召集一次，安排在春節(jié)前或后兩周左右召開，如果遇其他情況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行決定會(huì)議召開時(shí)間。

4.會(huì)議召集和主持：公司年會(huì)由總經(jīng)理召集主持；如公司年會(huì)后有年會(huì)活動(dòng)，則由行政人資部負(fù)責(zé)組織。

5.會(huì)議事項(xiàng): ①總結(jié)、回顧公司上一工作； ②表彰上一先進(jìn)集體和個(gè)人； ③計(jì)劃公司新一的工作任務(wù)和措施。

6.會(huì)務(wù)工作：公司年會(huì)會(huì)務(wù)工作由行政人資部負(fù)責(zé)，由行政人資部根據(jù)工作需要協(xié)調(diào)總公司及各部門配合；會(huì)務(wù)具體工作包括組織總結(jié)會(huì)議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）公司經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)

1.目的：為與公司全體管理人員共同總結(jié)、回顧公司上一的工作、明確新一的工作目標(biāo)和任務(wù)。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級(jí)別人員或子公司有關(guān)人員參加，聽取他們的意見。

3.會(huì)議召開：會(huì)議每年在年會(huì)前召集一次，與春節(jié)前的最后一次經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)安排在同一時(shí)間。

4.會(huì)議召集和主持：由總經(jīng)理召集主持。5.會(huì)議事項(xiàng): ①總結(jié)、回顧公司上一工作；

②明確各部門、分（子）公司新一的工作目標(biāo)和任務(wù)。

6、會(huì)務(wù)工作：由行政人資部負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)

1.目的：經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)是公司日常經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的決策機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)，落實(shí)公司遠(yuǎn)期及近期工作規(guī)劃。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

/ 16

助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級(jí)別人員或子公司有關(guān)人員參加，聽取他們的意見。

3.會(huì)議召開：會(huì)議一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司會(huì)議室召開，如果適逢節(jié)假日，或遇其他情況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行決定會(huì)議召開時(shí)間。

4.會(huì)議主持：會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理召集并主持召開，如總經(jīng)理遇特殊事務(wù)不能參加，由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持。

5.審議事項(xiàng)：包括經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃事項(xiàng)；公司組織機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)；公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)；項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；辦公事務(wù)事項(xiàng)；月度述職。

6.決議方法：經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)審議的所有事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：

①經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，及時(shí)貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作；決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在總經(jīng)理；

②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報(bào)告；公司行政人資部負(fù)責(zé)會(huì)議決議實(shí)施的監(jiān)督及落實(shí)。

8.會(huì)務(wù)工作：經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)會(huì)務(wù)由總經(jīng)理辦公室或行政人資部經(jīng)理或指定助理負(fù)責(zé)。會(huì)務(wù)工作包括：會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備，包括要求與會(huì)各中心、部門在會(huì)前提交《工作匯報(bào)表》（附表1：《工作匯報(bào)表》），以便會(huì)議討論及決議；會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。

（三）項(xiàng)目例會(huì)

1.目的：會(huì)議的目的在于促進(jìn)各中心、部門與項(xiàng)目間的信息溝通，謀求相互間的配合協(xié)調(diào)，緊密各部門的工作聯(lián)系。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：項(xiàng)目例會(huì)參加人員為各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。

3.會(huì)議召開：根據(jù)項(xiàng)目要求及進(jìn)度定期安排會(huì)議。

4.會(huì)議主持：會(huì)議由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主持，如主管領(lǐng)導(dǎo)由于特殊原因不能親自主持會(huì)議，可指定其他人員主持。

/ 16

5.審議事項(xiàng)：報(bào)告上一階段的工作落實(shí)結(jié)果，共同探討下一階段的工作內(nèi)容與重點(diǎn)，確定工作目標(biāo)。借此，公司各中心、部門與項(xiàng)目部可彼此了解現(xiàn)況，并商討在工作進(jìn)展過程中所遭遇的各類問題，與會(huì)人員可提供有關(guān)的策劃意見或向相關(guān)部門提出管理建議，促進(jìn)各部門與項(xiàng)目部更加緊密合作。

6.決議方法：項(xiàng)目例會(huì)審議的所有事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：

①項(xiàng)目例會(huì)一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，及時(shí)貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)；

②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

8.會(huì)務(wù)工作：項(xiàng)目例會(huì)會(huì)務(wù)工作由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)，會(huì)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。

（四）專題會(huì)議

1.目的：為了動(dòng)員各方力量來配合解決工作過程中出現(xiàn)的一些較重大事項(xiàng)，達(dá)到與各中心、部門及分（子）公司更好地協(xié)調(diào)工作、征求其他部門處理意見。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：參會(huì)人員由主要責(zé)任部門指定。如主要責(zé)任部門認(rèn)為需要總經(jīng)理出席會(huì)議，或總經(jīng)理認(rèn)為有必要出席會(huì)議，則經(jīng)總經(jīng)理本人同意可安排總經(jīng)理出席。

3.會(huì)議召開：

①專題會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可召集有關(guān)人員開會(huì)商討；

②專題會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)一個(gè)專題需要多次的研討才能定案時(shí)，可以相互約定次數(shù)與日期，但仍應(yīng)以一題一會(huì)為原則。

4.會(huì)議主持：會(huì)議由該專題的主要責(zé)任部門召集并主持。5.審議事項(xiàng)：工作過程中出現(xiàn)的某一個(gè)專門問題。

6.決議方法：專題會(huì)議審議的所有事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上由召集會(huì)議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)

/ 16

最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：

①專題會(huì)議一經(jīng)形成決議，由主要責(zé)任部門指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)，及時(shí)貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本專業(yè)/中心、部門/分（子）公司的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在召集會(huì)議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)；

②各指定相關(guān)人員有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向召集會(huì)議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

8.會(huì)務(wù)工作：

①專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作原則上由主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)，如需公司職能部門配合，應(yīng)提前三天通知該職能部門；

②每個(gè)專題會(huì)議均應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由主要責(zé)任部門整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。

（五）晨/夕會(huì)

1.目的：為了加強(qiáng)職業(yè)技能教育、增強(qiáng)公司凝聚力、向心力，晨會(huì)對(duì)一天的工作進(jìn)行合理安排分工；夕會(huì)對(duì)一天的工作進(jìn)行總結(jié)與回顧。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：本部門或本門店的全體員工。

3.會(huì)議召開：門店管理每天必須召開晨/夕會(huì)；各部門可根據(jù)部門工作實(shí)際情況安排，是否召開晨/夕會(huì)。晨會(huì)召開時(shí)間在每天上班前召開，時(shí)間控制在10分鐘左右；夕會(huì)在下班后的10分鐘內(nèi)召開，會(huì)議時(shí)間控制在15分鐘左右。

4.會(huì)議主持：由部門/門店負(fù)責(zé)人主持召開，如部門/門店負(fù)責(zé)人有事不能主持會(huì)議，則由部門/門店負(fù)責(zé)人指定部門/門店主管主持。

5.審議事項(xiàng)：晨/夕會(huì)應(yīng)有相應(yīng)的會(huì)前準(zhǔn)備（附表2：《晨/夕會(huì)工作記錄表》）；晨會(huì)主要宣傳公司理念、最新政策等，鼓舞士氣；夕會(huì)主要針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)。

6.決議方法：會(huì)議審議的所有事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上由召集會(huì)議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

/ 16

7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：

①晨/夕會(huì)一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，及時(shí)貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在部門/門店負(fù)責(zé)人；

②主管有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向部門/門店負(fù)責(zé)人報(bào)告。

8.會(huì)務(wù)工作：晨/夕會(huì)會(huì)務(wù)工作由各部門/門店負(fù)責(zé)，對(duì)會(huì)議上形成的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。

（六）部門工作會(huì)

1.目的：為了加強(qiáng)部門工作指導(dǎo)、管理與交流，達(dá)成部門成員間工作協(xié)調(diào)、促進(jìn)部門合作，收集并指導(dǎo)部門員工在工作中遇到的問題。

2.會(huì)議成員構(gòu)成：本部門全體員工。

3.會(huì)議召開：由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織定期召開，一般為每周五召開。

4.會(huì)議主持：由部門負(fù)責(zé)人主持召開，如部門負(fù)責(zé)人有事不能主持會(huì)議，則由部門負(fù)責(zé)人指定部門主管主持。

5.審議事項(xiàng)：包括部門工作計(jì)劃事項(xiàng)；部門與其他職能部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)；部門經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；辦公事務(wù)事項(xiàng)；工作進(jìn)度；公司安排重要工作事項(xiàng)；部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)學(xué)習(xí)/上傳上達(dá)事項(xiàng)。

6.決議方法：會(huì)議審議的所有事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上由召集會(huì)議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：

①部門工作會(huì)一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，及時(shí)貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在部門負(fù)責(zé)人；

②主管有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

8.會(huì)務(wù)工作：部門工作會(huì)會(huì)務(wù)工作由各部門負(fù)責(zé)，對(duì)會(huì)議上形成的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議管理

/ 16

(一)會(huì)議的基本要求

1.目的明確：每次會(huì)議都應(yīng)有明確的目的、議題、出席人、主持人、場(chǎng)所、時(shí)間、準(zhǔn)備事項(xiàng)。

2.節(jié)時(shí)高效：用最少的時(shí)間解決最多的問題，不開馬拉松會(huì)、議而不決的會(huì)。

3.寧少勿多：嚴(yán)格限制會(huì)議次數(shù)和出席會(huì)議人數(shù)，可以個(gè)別聯(lián)系、小范圍協(xié)商解決的問題，就不要通過會(huì)議來解決。

4.集中精力，勤于動(dòng)腦，積極發(fā)言，并做到簡(jiǎn)明扼要。5.克己奉公，出以公心，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，大膽發(fā)表不同意見。6.虛心聽取不同的意見，不固執(zhí)己見。爭(zhēng)議問題注意方式、方法和語氣。

7.遵守少數(shù)服從多數(shù)的組織原則。

（二）會(huì)前準(zhǔn)備

1.會(huì)議必要性的審核：會(huì)議召開前應(yīng)先就需解決的問題、會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇、會(huì)議內(nèi)容的安排、會(huì)議費(fèi)用的支出等多方面進(jìn)行分析考慮，盡可能減少會(huì)議負(fù)擔(dān)。某些情況下可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對(duì)面的會(huì)議。對(duì)于經(jīng)常性的會(huì)議，應(yīng)以例會(huì)形勢(shì)固定下來，以方便參會(huì)人員預(yù)先合理安排時(shí)間，避免因出席會(huì)議而影響重要工作。

2.參會(huì)人員的確定：應(yīng)按解決問題的需要來確定參會(huì)者，凡對(duì)會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要責(zé)任或與會(huì)議行動(dòng)直接相關(guān)者、具備專門知識(shí)經(jīng)驗(yàn)有助于議題深化者、對(duì)討論的問題有決策能力者，應(yīng)考慮確定為參會(huì)人員。

3.開會(huì)時(shí)間的選擇：開會(huì)時(shí)間的安排考慮與會(huì)者中關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間并結(jié)合大多數(shù)參會(huì)者的方便時(shí)間段，避免會(huì)議打亂公司工作的正常運(yùn)行秩序，會(huì)議本身的時(shí)間根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)最好控制在3小時(shí)之內(nèi)；

4.開會(huì)地點(diǎn)選擇與會(huì)場(chǎng)布置：選擇會(huì)議地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容相符合；會(huì)場(chǎng)環(huán)境應(yīng)安靜無干擾，會(huì)場(chǎng)空間安排要避免過分冷清或擁擠；會(huì)前應(yīng)備齊會(huì)議中將用到的各種設(shè)備；公司辦公區(qū)會(huì)議室的使用由行政人資部統(tǒng)籌管理。

/ 16

5.會(huì)議議程擬定：議程一般由會(huì)議主持人擬訂，讓參會(huì)者知悉各項(xiàng)議題的討論順序和時(shí)間分配。

6.會(huì)議通知的擬發(fā)：根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬發(fā)會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題等（附表3：《會(huì)議通知模版》）；會(huì)議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會(huì)者以方便安排時(shí)間。會(huì)議如有書面議程，應(yīng)隨會(huì)議通知一并發(fā)給參會(huì)者。

7.其他準(zhǔn)備事項(xiàng)：由主持人指定會(huì)議記錄人，該記錄人員應(yīng)有一定的秘書工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)議情況，明確會(huì)議基本精神，并自始至終一直參加會(huì)議；如果會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，應(yīng)預(yù)先考慮保密程序或措施。

8.會(huì)前準(zhǔn)備基本工作及流程： ①擬定會(huì)議計(jì)劃和工作方法；

②選定會(huì)議議題，擬定會(huì)議議程、日程和程序；

③確定出席、列席會(huì)議人員名單、分組名單和召集人，確定會(huì)議記錄人，明確機(jī)密事項(xiàng)；

④準(zhǔn)備會(huì)議文件、資料和用具（必要時(shí)與會(huì)者每人一套）； ⑤確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；

⑥報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以上各項(xiàng)問題后，發(fā)布會(huì)議通知；

⑦會(huì)務(wù)分工工作：公司對(duì)內(nèi)、外的會(huì)議由行政人資部負(fù)責(zé)；各部門/分（子）公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外會(huì)議，由各部門/分（子）主辦。

(三)會(huì)中管理 1.會(huì)議簽到：

①參會(huì)者因故不能到會(huì)應(yīng)事先請(qǐng)假；

②參會(huì)者要養(yǎng)成按時(shí)到會(huì)的習(xí)慣，不得遲到，不得無故缺席；公 司組織的會(huì)議訓(xùn)，通知參與的人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，如未按時(shí)到場(chǎng)，部門經(jīng)理及以上管理人員按每分鐘5元樂捐，最高上限200元，員工按每分鐘2元樂捐，最高上限80元。

③到會(huì)后首先辦理簽到手續(xù)（附表4：《會(huì)議簽到表》）。2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議工作人員應(yīng)做好座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)議總務(wù)等具體工作，并及時(shí)妥善處理好各種臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

3.會(huì)議主持：準(zhǔn)時(shí)宣布開會(huì)，按議程嚴(yán)格控制會(huì)議進(jìn)度，應(yīng)注意

/ 16

引導(dǎo)參會(huì)者始終圍繞議題討論，并及時(shí)做出結(jié)論。

4.會(huì)中紀(jì)律：

①會(huì)議發(fā)言要緊扣議題，言簡(jiǎn)意賅； ②會(huì)上集中精力，認(rèn)真聆聽，不得竊竊私語； ③與會(huì)人員不得擅自中途離會(huì)；

④個(gè)人手機(jī)應(yīng)妥善處理，會(huì)議開始前置于振動(dòng)/無聲狀態(tài)或關(guān)閉，避免影響會(huì)議秩序；與會(huì)人員手機(jī)響鈴，樂捐20元/次。

5.會(huì)議記錄：

①會(huì)議記錄應(yīng)從會(huì)議組織（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等）和會(huì)議內(nèi)容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載；

②一般日常性工作會(huì)議采用摘要記錄方式，要求抓住重點(diǎn)，摘錄要義，取舍得當(dāng)；

③特別重要的會(huì)議應(yīng)采用詳細(xì)記錄方式，要求有言必錄，可考慮借助錄音設(shè)備。

6.會(huì)議的一般程序。會(huì)議的層次要分明，一般分五個(gè)階段 ： ①開會(huì)：主持人講話，說明會(huì)議目的、背景、議題、討論的方法和主要事項(xiàng)；

②提出問題：運(yùn)用陳述事實(shí)、提問、闡述觀點(diǎn)、展示資料等方法切入會(huì)議主題，盡可能的把情況介紹詳細(xì)，以便與會(huì)者盡快進(jìn)入角色； ③組織討論：最好一個(gè)一個(gè)問題進(jìn)行，充分發(fā)揚(yáng)民主，讓每個(gè)與會(huì)者都能發(fā)表意見；

④歸納總結(jié)：根據(jù)多數(shù)人的意見，歸納出正確結(jié)論；

⑤講評(píng)會(huì)議：對(duì)各類意見、建議、提案等作出評(píng)價(jià)，布置落實(shí)會(huì)議精神、決議，指定貫徹落實(shí)的負(fù)責(zé)人。7.主持人應(yīng)注意事項(xiàng)：

①把握開會(huì)時(shí)間，防止會(huì)議超時(shí)、松散；

②把握會(huì)議議題，引導(dǎo)與會(huì)者圍繞討論題開展討論，及時(shí)糾正和制止跑題和爭(zhēng)執(zhí)，隨時(shí)調(diào)整方式方法；

③議題一時(shí)難以形成一致意見的，可說明理由，中止討論，轉(zhuǎn)題； ④營(yíng)造氣氛，讓與會(huì)者自由的表述意見，給每個(gè)人發(fā)言機(jī)會(huì)，一般不要硬性指定發(fā)言，討論中不宜感情用事，阻礙發(fā)言；

/ 16

⑤對(duì)每一個(gè)議案，都應(yīng)根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)原則，付諸表決，及時(shí)宣布結(jié)果；特殊情況下，可由責(zé)任人裁定結(jié)果。

（四）會(huì)后工作

1.整理會(huì)議記錄：會(huì)議記錄作為第一手材料，是會(huì)議內(nèi)容的客觀反映，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理原始記錄使之完善；

2.撰寫會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)內(nèi)容來決定是采用會(huì)議紀(jì)要的形式還是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的形式。在整理會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會(huì)議宗旨和精神的內(nèi)容撰寫會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。

①會(huì)議紀(jì)要的寫作要求紀(jì)實(shí)、扼要，除簡(jiǎn)述會(huì)議的基本情況外，還需闡述會(huì)議討論的問題、基本結(jié)論、會(huì)議所做出的正式?jīng)Q定并指定執(zhí)行人和完成時(shí)間（附表5：《會(huì)議紀(jì)要》）；

②重要或大型會(huì)議，可以簡(jiǎn)報(bào)的形式把會(huì)議情況和內(nèi)容向內(nèi)部或下屬單位傳達(dá)通報(bào)，以起到指導(dǎo)和交流的作用，也可在公司刊物或公司網(wǎng)站中刊發(fā)；

3.簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要寫好后交會(huì)議主持人審核簽發(fā)，然后根據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性和保密性等具體情況，再將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會(huì)人員和有關(guān)部門；原則上在會(huì)議結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi)，主持人有義務(wù)負(fù)責(zé)安排好會(huì)議紀(jì)要的整理、撰寫、簽發(fā)工作；

4.會(huì)議內(nèi)容保密：與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，對(duì)會(huì)議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；對(duì)屬于保密性的文件資料應(yīng)妥善保管，方式散失和泄密；

5.檢查催辦決議事項(xiàng)：會(huì)議形成的決議應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，會(huì)議主持人應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)催辦工作，定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況，定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況；

6.會(huì)議檔案管理：每次會(huì)議后由行政人資部門負(fù)責(zé)，盡快把各類會(huì)議內(nèi)容整理成文或收集，立卷歸檔，作為歷史資料，加以長(zhǎng)期保存。一般在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

五、附則

1.本制度公司全體員工必須了解、認(rèn)識(shí)并能夠在實(shí)際工作中遵守和執(zhí)行；

/ 16

2.本制度自 年 月 日起正式實(shí)行； 3.本制度解釋、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)歸行政人資部。附表1：《工作匯報(bào)表》 附表2：《晨/夕會(huì)工作記錄表》

附表3：《會(huì)議通知模版》 附表4：《會(huì)議簽到表》 附表5：《會(huì)議紀(jì)要》/ 16

附表1：《工作匯報(bào)表》

/ 16

附表2：《晨/夕會(huì)工作記錄表》

/ 16

附表3：《會(huì)議通知模版》

通知

桂林XX投資管理有限公司 [2016]司0930-14號(hào)

關(guān)于召開 會(huì)的通知

司屬各部門、分（子）公司、各部負(fù)責(zé)人：

為更好的分析總結(jié)公司 月份的經(jīng)營(yíng)工作，及時(shí)查找問題，研究解決措施，明確 月份經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作，結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就召開 月月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)的相關(guān)安排通知如下：

1、會(huì)議時(shí)間：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、會(huì)議地點(diǎn)：XX公司會(huì)議室。

3、會(huì)議主題： 月份工作總結(jié)及 月重點(diǎn)工作計(jì)劃

4、會(huì)議主持人：

5、會(huì)議參與人：

6、會(huì)議準(zhǔn)備：

A、各分（子）公司、部門負(fù)責(zé)人在2016年 月 日15:00前將 月工作總結(jié)和

月重點(diǎn)工作計(jì)劃以電子文檔形式發(fā)送至公司QQ號(hào)3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前將會(huì)議例會(huì)提綱發(fā)送至參會(huì)人員郵箱，以便提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。

7、會(huì)議紀(jì)律：

A、所有參加會(huì)議人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)簽到，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。B、會(huì)議期間通訊工具保持靜音或震動(dòng)。

8、附件：工作總結(jié)與計(jì)劃（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主題詞： 呈報(bào) ：總經(jīng)理辦公室 抄報(bào)： 年 月 日 共印4份

/ 16

附表4：《會(huì)議簽到表》

/ 16

附表5：《會(huì)議紀(jì)要》

/ 16

第三篇：會(huì)議管理制度

重慶永榮趕家橋煤業(yè)有限公司

會(huì)議管理制度

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，切實(shí)做到會(huì)前準(zhǔn)備充分、會(huì)中控制有力、會(huì)后跟蹤到位，使會(huì)議精簡(jiǎn)高效，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制定本制度。

一、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)高效原則：即公司無論召開什么會(huì)議，都要堅(jiān)持少而精的原則。可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，必須召開的會(huì)議，要精而簡(jiǎn)，講究效率，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少拖拉現(xiàn)象。

2.周密準(zhǔn)備原則：即無論會(huì)議大小，都應(yīng)充分準(zhǔn)備，會(huì)前圍繞會(huì)議的議題和目的進(jìn)行研究調(diào)查，掌握情況，準(zhǔn)備好相關(guān)文件和材料。

3.厲行節(jié)約原則：即公司會(huì)議特別是大中型會(huì)議要厲行節(jié)約，不講排場(chǎng)、不追求形式。

4.有效性原則：每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

5.求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納

22.通知發(fā)布要求。大型會(huì)議（工作會(huì)議、職代會(huì)等）通知，至少提前10個(gè)工作日通知，以便資料準(zhǔn)備和會(huì)議籌備；研討、決策性會(huì)議至少提前5個(gè)工作日通知，以便參會(huì)人員進(jìn)行充分調(diào)研、溝通和準(zhǔn)備；臨時(shí)會(huì)議應(yīng)提前3天進(jìn)行通知；日常例會(huì)除有特殊情況變更由牽頭部門通知外，不另行通知。通知必須將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)參會(huì)者的要求等要素通知到所有參會(huì)者。

3.會(huì)議籌備。一是黨政辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)人員安排和會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備等工作，會(huì)務(wù)涉及部門要積極配合完成相關(guān)工作；二是其它會(huì)議，由會(huì)議牽頭部門或發(fā)起部門負(fù)責(zé)會(huì)議的總體籌備，黨政辦公室協(xié)助參與籌備。三是參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議議題和研討內(nèi)容抓好調(diào)研和發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作，要形成匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。

三、會(huì)議過程控制

（一）主持人控制

1.明確議題的目標(biāo)。主持人應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

2.澄清對(duì)議題的誤解或錯(cuò)誤。如果與會(huì)者對(duì)議題有誤解，或使用了錯(cuò)誤的概念，主持人應(yīng)及時(shí)予以澄清。

3.控制討論進(jìn)程。當(dāng)與會(huì)者發(fā)言與會(huì)議主題不相符時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)將其發(fā)言拉倒會(huì)議主題上來；對(duì)那些喋喋不休者，主持人應(yīng)及時(shí)中斷其發(fā)言，將發(fā)言的機(jī)會(huì)交給其他人；對(duì)那些不善言辭、性格內(nèi)向的人，主持人應(yīng)鼓勵(lì)和引導(dǎo)其積極發(fā)言；對(duì)那些對(duì)會(huì)議有敵意的人，主持人應(yīng)引導(dǎo)其客觀理性地表達(dá)看法。

4.有效處理意見分歧。當(dāng)會(huì)議出現(xiàn)不一致意見而引發(fā)爭(zhēng)論時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)各方觀點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)，以幫助與會(huì)人員理清思路、把握要點(diǎn)。

5.控制會(huì)議時(shí)間，按時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

6.總結(jié)議題成果，確認(rèn)行動(dòng)。每一議題討論結(jié)束后，主持人應(yīng)就已經(jīng)達(dá)成一致的內(nèi)容進(jìn)行清晰、簡(jiǎn)短的概括，屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見。對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。如果該決議需要采取行動(dòng)，主持人還應(yīng)要求責(zé)任部門或責(zé)任人確認(rèn)在該行動(dòng)中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

（二）參會(huì)人員行為控制

1.應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到或缺席，如違反按照《嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的通知》的相關(guān)辦法進(jìn)行考核。.準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成表述。.會(huì)議討論過程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。4.遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

第四篇：會(huì)議管理制度

創(chuàng)想世紀(jì)（西寧）通訊技術(shù)有限公司

公司會(huì)議管理制度

1、會(huì)議種類：部門經(jīng)理會(huì)議、員工大會(huì)、年會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、各部門晨夕會(huì)

（1）部門經(jīng)理會(huì)議： 會(huì)議時(shí)間：每周六17:30召開

與會(huì)人員：總經(jīng)理、業(yè)務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容：解決各部門階段性業(yè)務(wù)、日常管理問題及需總體配合協(xié)助解決事宜。

（2）員工大會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月1日 與會(huì)人員：全體員工

會(huì)議內(nèi)容：上月總結(jié)、下月計(jì)劃、員工激勵(lì)（3）年會(huì)

會(huì)議時(shí)間：每年12月31日 與會(huì)人員：全體員工

會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工聯(lián)誼、員工表彰

（4）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示召開，會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容另行通知。

（5）各部門晨夕會(huì) 會(huì)議時(shí)間：部門自定 與會(huì)人員：部門全體員工

會(huì)議內(nèi)容：個(gè)人晨會(huì)匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃，夕會(huì)匯報(bào)當(dāng)日完成情況及需解決的事項(xiàng)。

第1頁(yè) 創(chuàng)想世紀(jì)（西寧）通訊技術(shù)有限公司

注：凡大型會(huì)議開始前三天各部門需負(fù)責(zé)的會(huì)議前準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)表，交由部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理統(tǒng)一上交總經(jīng)理。如相關(guān)部門未按時(shí)遞交統(tǒng)計(jì)表、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作而影響會(huì)議進(jìn)度，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處以200元以上罰款（視情況而定）

（1）會(huì)議流程：會(huì)議組織，會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后監(jiān)督跟蹤。

2、會(huì)議通知：

（1）固定例會(huì)不進(jìn)行提前通知，如遇特殊情況由文員另行通知，按通知時(shí)間召開會(huì)議。

（2）在例會(huì)中（除簽單人員）與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退，若出現(xiàn)以上情況者處以50元罰款，并在例會(huì)向全體與會(huì)人員致歉。

（3）發(fā)送會(huì)議通知注意事項(xiàng)：

需明確會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容，如未按照以上規(guī)定發(fā)放通知，造成會(huì)議不能正常召開，發(fā)送通知人員以及其部門部長(zhǎng)處以50元以上罰款。（視情況而定）

3、會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)人員須自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、集中精神

（1）儀容儀表：以辦公室儀容儀表為標(biāo)準(zhǔn)

（2）會(huì)場(chǎng)秩序：會(huì)議中，禁止交頭接耳、聊天談話、玩手機(jī)、打電話、隨意走動(dòng)、中途離場(chǎng)、坐姿不標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議開始后，須把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)。若有業(yè)務(wù)電話，須到會(huì)議室外接聽，不得干擾會(huì)議正常進(jìn)行。

（3）會(huì)議準(zhǔn)備中，各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，需各部門執(zhí)行的事項(xiàng)，不得有推諉、爭(zhēng)吵、拖延執(zhí)行等現(xiàn)象，如出現(xiàn)此類現(xiàn)象，視情況處以200元以上罰款。

（4）認(rèn)真聽取發(fā)言人講話并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。（5）公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座。

（6）如對(duì)會(huì)議內(nèi)容有異議不得在會(huì)場(chǎng)隨意辯解，可在會(huì)后與相關(guān)人員討論，保持會(huì)場(chǎng)肅靜。

4、5、會(huì)中記錄：文員需詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，并整理歸檔，及時(shí)下發(fā)轉(zhuǎn)達(dá)，不得拖延。

會(huì)后跟蹤：會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)指示內(nèi)容；需相關(guān)部門協(xié)調(diào)跟辦事項(xiàng)，由行政部監(jiān)督執(zhí)行跟蹤完成效果。

第2頁(yè) 創(chuàng)想世紀(jì)（西寧）通訊技術(shù)有限公司

7、嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。會(huì)議實(shí)行簽到入場(chǎng)，未簽到的視為缺席；必要時(shí)，實(shí)行會(huì)議結(jié)束簽退制度。按會(huì)議通知要求，在會(huì)議開始前x分鐘進(jìn)場(chǎng)

第3頁(yè)

第五篇：會(huì)議管理制度(初稿)

會(huì)議管理制度

編

制： 審

核： 審

批： 生效日期： 發(fā) 放 號(hào)： 受控狀態(tài)：

總則

1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，充分發(fā)揮會(huì)議的溝通、協(xié)商與決策作用，提高公司決策能力和辦事效率，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

1.2 會(huì)議是企業(yè)組織安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的必要手段和方式，但會(huì)議過多過濫、缺乏管理，不僅不必要地牽涉了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實(shí)際情況，本制度的制定原則是采用誰主管誰召集、誰召集誰對(duì)會(huì)議形成的決議、決策以及執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

1.3 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。適用范圍

本制度適用于公司及所屬各部門。會(huì)議類別及組織

3.1 公司級(jí)會(huì)議：包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司干部管理工作會(huì)、全體職工大會(huì)。股東會(huì)和董事會(huì)由行政部負(fù)責(zé)組織安排，其他公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織安排。

3.1.1股東會(huì)、董事會(huì)根據(jù)公司章程每年召開一次，特殊情況亦可臨時(shí)召開，由董事長(zhǎng)主持，董事會(huì)秘書作記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)董事長(zhǎng)審批下發(fā)。

3.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)每季舉行一次，特殊情況亦可臨時(shí)召開，會(huì)議由公司總經(jīng)理召集主持，公司副總經(jīng)理參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要，可吸收公司相關(guān)人員參加，由行政部部長(zhǎng)或秘書作記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)。

3.1.3公司干部管理工作會(huì)由公司總經(jīng)理召集主持，原則上每年召開三次，特殊情況亦可臨時(shí)召集。

1、年初由總經(jīng)理布置全年工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。

2、國(guó)慶休假前最末一天為公司管理工作會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。

3、年末（春節(jié)前）舉行新春團(tuán)拜會(huì)，公司中層以上干部及家屬參加。3.1.4公司全體職工大會(huì)每年春節(jié)前舉行,亦可根據(jù)公司的特殊情況，臨時(shí)召開職工大會(huì)。

3.2 部門級(jí)會(huì)議：分為部門日常管理工作會(huì)和部門聯(lián)誼會(huì)。

3.2.1部門日常管理工作會(huì)項(xiàng)目部一周召開一次，銷售部二周召開一次，技術(shù)部一周召開一次，生產(chǎn)部一周召開一次，質(zhì)量部一周召開一次。由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加，根據(jù)會(huì)議的需要通知分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。

會(huì)議至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)方法研究分析部門各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，安排專題培訓(xùn)等。

3.2.2部門聯(lián)誼會(huì)是為了促進(jìn)凝聚力，融洽員工之間的關(guān)系，營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。各部門每年舉行1～2次部門內(nèi)聯(lián)誼會(huì)，形式不限。各部需先將聯(lián)誼會(huì)計(jì)劃報(bào)行政部，經(jīng)同意后方可實(shí)施。

3.3 生產(chǎn)工人會(huì)議：半月舉行一次，由生產(chǎn)部長(zhǎng)主持召開，安排生產(chǎn)任務(wù)，研究、改進(jìn)和提高班組管理。安全管理員負(fù)責(zé)安全教育。

3.4 專題會(huì)議：是公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、業(yè)務(wù)性的綜合會(huì)議。如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量工作會(huì)、技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、合同交底分解會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、初步設(shè)計(jì)會(huì)審會(huì)，技術(shù)交流會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等，是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議的要求，保質(zhì)保量地完成規(guī)定任務(wù)的會(huì)議。

專題會(huì)議由公司分管副總批準(zhǔn)，主管職能部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加。3.5 對(duì)外接待會(huì)議：主要指政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、現(xiàn)場(chǎng)辦公，以及廠際之間的技術(shù)交流和技術(shù)合作洽談的會(huì)議。對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由行政部負(fù)責(zé)接待安排；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)接待安排。4 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

4.1會(huì)議的組織 4.1.1會(huì)議的批準(zhǔn)

1、臨時(shí)召開內(nèi)部小范圍會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

4.1.2會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

4.1.3會(huì)議通知

1、會(huì)議主辦部門需落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議主持人、召集單位、應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)）。

2、會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。4.1.4會(huì)議的準(zhǔn)備

1、參加會(huì)議人員按會(huì)議要求，安排準(zhǔn)備相應(yīng)資料、準(zhǔn)時(shí)參加，因故不能參會(huì)的，會(huì)前應(yīng)提前請(qǐng)假。

2、會(huì)議主辦部門要做好會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。

3、會(huì)議主辦部門要做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

4、重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。4.2 會(huì)議室的管理與服務(wù)

4.2.1公司會(huì)議室、貴賓室是重要的會(huì)議場(chǎng)所，由行政部統(tǒng)一管理。會(huì)議室為保證合理安排，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。

4.2.2會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

4.2.3會(huì)議室要做到會(huì)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后通知行政部散會(huì)信息，行政部安排會(huì)議場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。

4.2.4會(huì)議室使用時(shí)務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。5 會(huì)議資料管理

5.1 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

5.1.1會(huì)議主辦部門要制定專人對(duì)會(huì)議詳細(xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。公司級(jí)會(huì)議由行政部整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦部門或承辦部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

5.1.2會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、會(huì)議主題或內(nèi)容，決定事項(xiàng)要明確事由、要求、責(zé)任單位或相關(guān)責(zé)任人、完成時(shí)間。

5.1.3會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的檢查由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)，定期會(huì)議在本次會(huì)議前要先檢查上次會(huì)議紀(jì)要完成情況。不能按時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要相關(guān)內(nèi)容的，需在規(guī)定完成的時(shí)效前向會(huì)議主辦部門提出未能完成的原因，告知以及準(zhǔn)備采取的措施、擬定完成的時(shí)間。

5.1.4會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)采用保密方式送達(dá)簽收人。發(fā)放范圍是根據(jù)紀(jì)要的密級(jí)等級(jí)分發(fā)，發(fā)放應(yīng)做好簽收登記。會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成（特殊情況除外）。5.2會(huì)議紀(jì)要的格式

5.2.1各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

1、文本全部使用A4型紙。

2、文頭、正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字（排板格式見附件1）。5.3 會(huì)議資料的存檔

5.3.1股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議資料由行政部存檔，公司級(jí)會(huì)議的資料由行政部負(fù)責(zé)存檔，其他會(huì)議資料由各會(huì)議主辦部門自行存檔。

5.3.2公司重大會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議精神的督辦

6.1 行政部每季對(duì)定期會(huì)議的質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行督查，并將情況匯總報(bào)公司總經(jīng)理及相關(guān)分管副總，作為對(duì)各部門及干部考核的依據(jù)之一。6.2 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司級(jí)會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。對(duì)會(huì)議的決議和內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門和人員予以支持、配合。會(huì)議紀(jì)律和要求

7.1 各類會(huì)議的參會(huì)人員必須按通知的時(shí)間及時(shí)參加，不得遲到和早退，否則給予100元處罰。

7.2 會(huì)議期間不允許早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

7.3 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

7.4 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅。會(huì)議主持人要嚴(yán)格掌握會(huì)議主題，認(rèn)真研究和討論；決定相關(guān)事項(xiàng)；防止跑題和漫無邊際閑談，提高會(huì)議的效率。不提倡對(duì)某一問題無休止地爭(zhēng)論。

7.5 會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間。

7.6 會(huì)議期間與會(huì)人員要注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人。7.7 做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。