第一篇：協會會員大會策劃書

四川理工學院機電協會

會 員 大 會

策

劃

書

機電協會

年10月201

1會員大會活動策劃

活動主題：機電工程協會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點：黃嶺校區一教4階

參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全

體會員以及協會各級干部。

活動目的：聯系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動

安排和協會的發展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動?，F場發表演講，介紹我們協會各部門的情況，讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現我們協會的新風采和發展方向。會后并進行干事的競選。

活動意義：協會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發了協會未來發展的激情。

前期準備及各部門分工：

1、辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；

2、組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據；

3、宣傳部：負責現場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫

幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；

4、專業部：策劃活動、申請活動場地；

5、科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；

6、公關部：聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作；

7、編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現場拍

攝工作；

活動流程：

1、嘉賓、會員依次入場就坐

2、主持人宣布會員大會正式開始

3、領導講話

4、理事會成員講話

5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門

6、由會長主持現場互動環節，會員進行現場提問，由相關人員做詳細解答

7、會長通知招干的時間、地點和其他安排

8、活動結束后，協會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結 后期工作：

1、辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復

2、準備招干的相關事宜

3、編輯部在第一時間寫好新聞稿

4、及時做好會員大會及招干的總結

經費預算：

活動注意事項：

1、為確保活動的順利進行，每一位干部都必須參加本次大會

2、在大會期間，請各位干部維持好現場秩序，保持現場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功

3、大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結

4、保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監督負責并打掃衛生

安全預案：

配合學校團委、黃嶺保衛辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關執勤人員，確保遇到突發事件能夠安全有序的疏散現場。

第二篇：電子科技協會會員大會策劃書

2012上學年

電子科技協會會議策劃書

一、活動背景

大學生電子科技協會以“弘揚科學文化，營造科創氛圍，提高科學素質，早就科學英才”為宗旨，以課外發展學術科技活動為中心，在多年來的發展中逐漸形成了“交流，實踐，提高，競技，培訓”的特色。

二、活動主題：總結過去，承前啟后，展望未來。

三、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人。

四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協會會員

五、活動地點：資源部申請教室

六、大會時間：

七、大會安排

（一）、活動前期準備

1、資源部：負責在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準備好簽到的筆和紙；準備好相機；會前個小時檢查教室多媒體設備是否工作正常。

2、宣傳部：負責在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的，要求每一個會員帶上會員證作為投票依據并帶上筆）；

3、趙會長：負責本次會員大會的PPT的準備工作，并在星期三晚上前做好；

4、財務部：負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數而定）；

5、段會長：在大會前三天之前發送邀請函，邀請老師，團體部代表；

6、科技部：負責準備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；

（二）、大會現場工作

（1、會場工作

1、要求所有干事提前20分鐘到達教室；

2、幾位會長負責接待嘉賓；

3、組織部負責對出席人員進行登記；

4、科技部負責現場秩序；

5、資源部負責照片拍攝；

6、趙會長當主持人。

（2、大會流程

1、會員與嘉賓入場就坐。

2、主持人趙會長致開場白，介紹到場嘉賓，并宣布會員大會開始；

3、邀請老師做指示，提出相關建議與要求；

4、段會長講話，對上學期的回顧與對本學期的展望；

5、由主持人介紹競選規則，并有請競選協會新一屆負責人上臺演講(科技部發放投票單)；

6、由科技部負責收回投票單并統計結果交給主持人；

7、主持人宣布選舉結果，對新一屆負責人鼓勵；

8、宣布會議結束。

（三）、會后收場：大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會

場衛生、物品材料的整理等；

八、會后工作

1、簽到表交給段會長；

2、照片由資源部保存并上傳：

3、各部門對本次會議進行總結，爭取下次會議做得更好。

電子科技協會組織部

2012年3月2日

第三篇：英語協會會員大會策劃書

廣西大學行健文理學院英語協會會員大會策劃

一． 大會背景

為了加強英語協會新老會員之間的了解和溝通，英語協會在每年社團招新活動之后，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協會的創辦，本學期的計劃安排，及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協會,老會員們則能對英語協會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。

二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協會的同學都能感受到處在這個團隊的優越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學期本協會的工作安排，同時也為大家提供一個學習和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經營這個社團。

三． 可行性分析

英語協會是一個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發揚行健文理學院的優良學習風氣，同時也是讓更多的同學學好英語。也為以后的工作能更好的開展做準備，所以英語協會決定組織開展會員大會。

四．舉辦單位：廣西大學行健文理學院英語協會

五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．舉辦地點：五教208教室

七．參與對象：廣西大學行健文理學院英語協會新老會員及嘉賓

八、宣傳方式

1、海報、路標宣傳

2、橫幅宣傳

3、在英語角口頭宣傳

4、發放通知條宣傳

5、網上宣傳：天行論壇、社團網，會員群

6、廣播站宣傳

九．前期準備工作

1、制作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動，并申請廣西大學行健文理學院

活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）

2、制作邀請函（周一前完成）（編輯部）

3、發放邀請嘉賓（周二、周三發放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯系商家解決贊助問題。（外聯部）

4、制做通知條（周二完成），及準備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）

5、發放通知條（周三發放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）

6、制作宣傳用品如海報，路標、會員簽到表；制作抽獎箱；申請并張貼海報；買臺牌（周三完成）。(宣傳部)

7、制作關于英語協會發展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機，以及在網絡上宣傳（周三、周四）。(網絡部)

8、負責出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對主持人進行培訓（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）

十、大會當天工作安排

1、在5點聯系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）

2、組織部5：10分到場負責安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設備。

3、做好禮儀接待、引導工作（6：30到）。（禮儀部）

4、做好嘉賓和會員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）

5、鄧雯雯和組織部負責互動環節及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品。（組織部）

6、準備好ppt，以及設備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調試）。(網絡部)

7、蘇春英負責帶領外聯部維持會場秩序。（外聯部）

十一、大會流程

（1）主持人開始宣布會議開始，并起立宣誓

（2）介紹嘉賓（鄧雯雯負責秘書部和主持人做好交流）

（4）邀請老師或者社總代表致詞（外聯部負責和社總代表做好交流）

和觀眾互動（老師或者社總代表抽取3位幸運會員）

（5）邀請第四屆會長（王秀月）講話

和觀眾互動（老會長抽取3位幸運會員獎）

（6）會長講話

a.英語協會的簡介

b.機構的介紹

c.總結往年工作，以介召上學期活動為主

（7）和觀眾互動環節

A播放一些影視片段

b在聽的過程中那位同學知道電影的名字，可以站起來（停止音樂）猜名字

c 當他猜對了，禮儀人員送上一份禮品

（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設想和希望

（9）副會長鄧雯雯宣布優秀工作者和優秀干部證書，代表上臺領獎，邀請社總代表頒獎。

（10）第五屆會長（張冰寒）宣布為新一屆（第六屆）干部名單，邀請老師頒發聘書

（11）和觀眾互動環節（同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊，選出隊長<樓層天使>、隊名、口號、隊形，依次上臺做秀，最后隊長抽取幸運會員，和隊長一起獲得小禮品）

（12）活動完畢，會議結束，感謝到場嘉賓和會員，歡送嘉賓

（13）全體干事留下來清理會場全體干事合影。

十二、后期工作

1、各部門，每個干事對工作做出總結，在下周二部長收齊總結交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結。

2、網絡部整理相片分別上傳到10級干事群，會員群，博客（周六）。

3、宣傳部出會后大會工作展海報周三貼出。

4、編輯部根據相片寫出大會新聞稿（周六）。

5、網絡部在干事群、博客、天行論壇發表新聞稿，并往社團投稿。

十三、應急方案

1、話筒沒聲音，檢查電池，在會前先試音。

2、嘉賓席人數不足，會員、干事可補足。人數過多，可到社總、學生會辦公室借椅子，提前聯系好。

3、進入會場時英語協會的干事們應安排會員們有序進場，如不慎出現了檫傷等意外狀況，應用備用藥品及時進行處理。

4、如果大會期間出現了冷場的情況，主持人可以號召大家一起進行“愛的鼓勵”，干事們

應積極配合，帶動現場氣氛。

5、如果大會進行時出現停電等狀況，英語協會的干事們應有序地組織會員們離場，并告

知會員，如大會改期會另行通知。

主要負責人的聯系方式

會長：袁沖

廣西大學行健文理學院英語協會2010年10月9日

第四篇：科學探索協會第一次會員大會策劃書

化學系科學探索協會 第一次會員大會

策

劃

書

科學探索協會 2013年5月28日 科學探索協會第一次會員大會策劃書

一、活動背景

科學探索協會于2013年5月21日成立，鑒于該協會剛成立。所有部門還不完善，工作還未執行，還未步入正軌。特召開次此次會員大會，使社團工作明朗，逐步走向正規

二、活動目的

宣告化學系科學探索協會成立，使新成員進一步認識并了解本社團，讓社團各部門更加團結，更富有凝聚力。加強組織內部間的交流與溝通，增進會員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展協會的工作，為協會的發展做準備

三、活動時間

5月28日18點

四、活動地點

四階二

五、參加人員

協會全體會員和邀請嘉賓：系團委書記，指導老師，系社團聯合會主席。

六、大會流程

1.協會籌備負責人通知各發起人安排人員到場，布置會場。2.發起人維持會場秩序，會場安靜。3.主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓 4.系團委書記李云濤致辭 5.本協會指導老師毛澤宇老師的致辭 6.系社團聯合會主席薛繼平的致辭 7.選舉會長和副會長

8.會長宣讀各部部長名單和發言 9.表決協會章程 10.組織會場散會

科學探索協會2013年5月28日

第五篇：青年志愿者協會新生會員大會策劃書

青年志愿者協會物理分會新生會員大會策劃書

一、大會背景

隨著新學期的開始，青海師范大學青年志愿者協會物理分會納入了新的血液，特舉辦2011招新大會。

二、活動主題

總結過去，承前啟后，勵志教育，展望未來，弘揚精神，堅定決心

三、活動目的及意義：

本次招新大會的目的是讓我青年志愿者協會物理分會注入新的血液，并讓新的會員充分的了解自己的職責和義務，以及享有的一些特殊的待遇，讓每一位新的成員都充分了解“志愿者”這個稱號的深刻內涵，進行明確的分工，充分認識到自己肩上擔負的重任。強調志愿者的社會責任感，凝聚每個志愿者向組織靠攏。弘揚志愿者精神，堅定每個人的信心和決心，使每一個新的成員都為自己是一名志愿者而感到驕傲與自豪。本次大會的順利召開意味著我們正在壯大物理青協的隊伍，正在健全青協的管理體系，正在完善青協的各種規章制度。我們每個人都在為青協的發展出自己的一份力。

四、參與人員

青年志愿者協會物理分會指導老師、物理系輔導員、去年志愿者協會總會代表、兄弟分會代表、物理分會第四屆干部以及第五屆干部全體人員

五、策劃、主辦單位

青年志愿者協會物理分會

六、活動時間 ：2011年9月21日晚7點

七、活動地點 ：理科樓階梯教室

八、活動流程

㈠前期準備

1.制作與大會流程相配套的pppt

2.宣傳海報，由宣傳部負責

3.主持人演講稿由主持人負責

4.會長講話用演講稿由會長負責

5.09級協會會長等人名單，由秘書處負責

6.宣誓誓詞由秘書處負責

7.場地布置，礦泉水的擺放，座位的安排由文藝部負責，宣傳部協助

8.調試投影儀、提前準備照相用相機，由副會長負責

9.新部員通知工作由外聯部負責

10.青年志愿者協會物理分會指導老師、物理系輔導員、去年志愿者協會總會代表、兄弟分會代表、物理分會第四屆干部由會長親自邀請

11.各部部長由秘書處負責邀請

12.多媒體操作、現場拍照由宣傳部負責

13． 節目的安排和主持人的設定由文體部負責

14.嘉賓接待、會場秩序維持由安保部負責

15.禮儀6名，由外聯部負責，其他部門協作

16.經費預算，由人力資源部負責

17.申請階梯教室，由人力資源部負責

㈡活動過程

1.所有部員6點40入場，并于秘書處簽到后就坐，維持會場安靜

2.組織接待人員（外聯部）在入口處迎接嘉賓并領入會場

3.主持人開場白

4.介紹嘉賓

5.7點10分宣布大會正式開始

6.播放青年志愿者協會會歌

7.理事介紹青協概況并播放ppt

8.請青協指導老師冉老師講話

9.請青協總會代表講話

10.請兄弟分會代表講話

11.青協現任會長講話

12.介紹各個部長并請部長介紹各部情況及招新概況

13.宣布招新大會結束并請新成員到部長處報到

（二）.后期工作

1.會議記錄，秘書處負責

2.會場打掃，由10級干部負責

3.會議報告.由會長負責