第一篇：文涯讀者協會會員大會策劃書

文涯讀者協會會員大會策劃書

一、活動背景

隨著新學期的開始，福建江夏學院文涯讀者協會又有一批新會員加入，為協會注入強勁的活力。各部門都蓄勢待發，會員們熱情高漲，此次大會正是協會的一個總結上屆經驗，開啟這屆新局面的一個新起點。

二、活動目的1、2、3、迎接新一屆會員，歡迎他們的加入 讓新會員對協會有更深的了解 使新會員明確協會的動態和任務

三、參加人員1、2、邀請嘉賓：凱悅文學社社長，英協會長，環保協會會長

活動對象：文涯讀者協會會長、各部門負責人及干事、全體會員

四、時間及地點

1．時間：2011年10月17日（周一）下午16：00 2．地點：教學樓教室5#306

五、承辦單位

福建江夏學院文涯讀者協會

六、大會流程

（一）、前期準備

1．向團委社團聯合部提出活動申請 2．申請場地 3．邀請與會嘉賓 4．確定主持人

5．撰寫主持稿件并審核稿件 6．確定嘉賓、會長、部長發言順序

7．制作大會所需物品（姓名牌、橫幅、海報）8．打掃、布置會場并安排座位

9．準備、購買大會所需物品 10． 聯系及確定到場人員

（二）、大會現場

1． 入場時放輕音樂（依教室設備而定）2． 請會員交會費

3． 主持人致開幕詞，對到場嘉賓及協會社長、部長進行介紹 4． 會長致辭并宣讀協會宗旨和口號 5．邀請嘉賓獻賀詞

6．副會長林振藝介紹各部門工作

7．副會長劉夏芳介紹以往活動以及將來協會的計劃安排 8．全體社員一起念一遍協會口號

9．主持人做結束語，宣布文涯協會會員大會正式結束 10． 全體人員參加合影 11． 大會結束，與會人員退場 12． 清理現場，保持教室整潔

七、任務分配

1.活動及場地申請；確定主持人；通知與會人員時間；確定到場人數

——辦公室

2.制作海報、橫幅、姓名牌及其他宣傳工作 ——宣傳部 3.購買所需物品；安排好與會人員的座位；提前到場，引領與會人員就坐；會間，維持秩序，會后，組織人員有序散場 ——規劃部 4.撰寫主持人稿件；準備入場音樂 ——編輯部 5.會前打掃、布置及會后清理會場 —— 各部門配合 6.會間的采訪、攝影照相及制作后期資料 ——記者部 7.邀請嘉賓

—— 理事會 8.收取會費，開收據。

——各部門配合 ? 大會所有部門互相配合，有需要可以適當調配人員及任務

八、經費預算：

1．海報——30元 2．橫幅——70元 3．礦泉水——20元

4、場地布置——30元

總計150元

九、注意事項

? 務必確定到場人數；不能參加者需說明原因 ? 收取會費要快速

? 大會過程保持會場秩序與紀律（部門人員不得隨意離開，將手機調為振動或靜音）

? 無需發言的部長也需準備發言，以防發言部長臨時有事而無人發言 ? 干事發表意見時，為避免會場冷清，干事應積極主動以活躍會場氣氛 ? 所有物資、設備保留費用發票，作為報銷憑證 ? 部分干事提前到場，引導與會人員入場入座

江夏學院文涯讀者協會

2011年10月14日

第二篇：協會會員大會策劃書

四川理工學院機電協會

會 員 大 會

策

劃

書

機電協會

年10月201

1會員大會活動策劃

活動主題：機電工程協會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點：黃嶺校區一教4階

參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全

體會員以及協會各級干部。

活動目的：聯系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動

安排和協會的發展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動?，F場發表演講，介紹我們協會各部門的情況，讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現我們協會的新風采和發展方向。會后并進行干事的競選。

活動意義：協會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發了協會未來發展的激情。

前期準備及各部門分工：

1、辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；

2、組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據；

3、宣傳部：負責現場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫

幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；

4、專業部：策劃活動、申請活動場地；

5、科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；

6、公關部：聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作；

7、編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現場拍

攝工作；

活動流程：

1、嘉賓、會員依次入場就坐

2、主持人宣布會員大會正式開始

3、領導講話

4、理事會成員講話

5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門

6、由會長主持現場互動環節，會員進行現場提問，由相關人員做詳細解答

7、會長通知招干的時間、地點和其他安排

8、活動結束后，協會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結 后期工作：

1、辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復

2、準備招干的相關事宜

3、編輯部在第一時間寫好新聞稿

4、及時做好會員大會及招干的總結

經費預算：

活動注意事項：

1、為確?；顒拥捻樌M行，每一位干部都必須參加本次大會

2、在大會期間，請各位干部維持好現場秩序，保持現場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功

3、大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結

4、保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監督負責并打掃衛生

安全預案：

配合學校團委、黃嶺保衛辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關執勤人員，確保遇到突發事件能夠安全有序的疏散現場。

第三篇：英語協會會員大會策劃書

廣西大學行健文理學院英語協會會員大會策劃

一． 大會背景

為了加強英語協會新老會員之間的了解和溝通，英語協會在每年社團招新活動之后，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協會的創辦，本學期的計劃安排，及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協會,老會員們則能對英語協會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。

二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協會的同學都能感受到處在這個團隊的優越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學期本協會的工作安排，同時也為大家提供一個學習和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經營這個社團。

三． 可行性分析

英語協會是一個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發揚行健文理學院的優良學習風氣，同時也是讓更多的同學學好英語。也為以后的工作能更好的開展做準備，所以英語協會決定組織開展會員大會。

四．舉辦單位：廣西大學行健文理學院英語協會

五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．舉辦地點：五教208教室

七．參與對象：廣西大學行健文理學院英語協會新老會員及嘉賓

八、宣傳方式

1、海報、路標宣傳

2、橫幅宣傳

3、在英語角口頭宣傳

4、發放通知條宣傳

5、網上宣傳：天行論壇、社團網，會員群

6、廣播站宣傳

九．前期準備工作

1、制作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動，并申請廣西大學行健文理學院

活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）

2、制作邀請函（周一前完成）（編輯部）

3、發放邀請嘉賓（周二、周三發放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯系商家解決贊助問題。（外聯部）

4、制做通知條（周二完成），及準備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）

5、發放通知條（周三發放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）

6、制作宣傳用品如海報，路標、會員簽到表；制作抽獎箱；申請并張貼海報；買臺牌（周三完成）。(宣傳部)

7、制作關于英語協會發展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機，以及在網絡上宣傳（周三、周四）。(網絡部)

8、負責出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對主持人進行培訓（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）

十、大會當天工作安排

1、在5點聯系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）

2、組織部5：10分到場負責安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設備。

3、做好禮儀接待、引導工作（6：30到）。（禮儀部）

4、做好嘉賓和會員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）

5、鄧雯雯和組織部負責互動環節及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品。（組織部）

6、準備好ppt，以及設備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調試）。(網絡部)

7、蘇春英負責帶領外聯部維持會場秩序。（外聯部）

十一、大會流程

（1）主持人開始宣布會議開始，并起立宣誓

（2）介紹嘉賓（鄧雯雯負責秘書部和主持人做好交流）

（4）邀請老師或者社總代表致詞（外聯部負責和社總代表做好交流）

和觀眾互動（老師或者社總代表抽取3位幸運會員）

（5）邀請第四屆會長（王秀月）講話

和觀眾互動（老會長抽取3位幸運會員獎）

（6）會長講話

a.英語協會的簡介

b.機構的介紹

c.總結往年工作，以介召上學期活動為主

（7）和觀眾互動環節

A播放一些影視片段

b在聽的過程中那位同學知道電影的名字，可以站起來（停止音樂）猜名字

c 當他猜對了，禮儀人員送上一份禮品

（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設想和希望

（9）副會長鄧雯雯宣布優秀工作者和優秀干部證書，代表上臺領獎，邀請社總代表頒獎。

（10）第五屆會長（張冰寒）宣布為新一屆（第六屆）干部名單，邀請老師頒發聘書

（11）和觀眾互動環節（同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊，選出隊長<樓層天使>、隊名、口號、隊形，依次上臺做秀，最后隊長抽取幸運會員，和隊長一起獲得小禮品）

（12）活動完畢，會議結束，感謝到場嘉賓和會員，歡送嘉賓

（13）全體干事留下來清理會場全體干事合影。

十二、后期工作

1、各部門，每個干事對工作做出總結，在下周二部長收齊總結交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結。

2、網絡部整理相片分別上傳到10級干事群，會員群，博客（周六）。

3、宣傳部出會后大會工作展海報周三貼出。

4、編輯部根據相片寫出大會新聞稿（周六）。

5、網絡部在干事群、博客、天行論壇發表新聞稿，并往社團投稿。

十三、應急方案

1、話筒沒聲音，檢查電池，在會前先試音。

2、嘉賓席人數不足，會員、干事可補足。人數過多，可到社總、學生會辦公室借椅子，提前聯系好。

3、進入會場時英語協會的干事們應安排會員們有序進場，如不慎出現了檫傷等意外狀況，應用備用藥品及時進行處理。

4、如果大會期間出現了冷場的情況，主持人可以號召大家一起進行“愛的鼓勵”，干事們

應積極配合，帶動現場氣氛。

5、如果大會進行時出現停電等狀況，英語協會的干事們應有序地組織會員們離場，并告

知會員，如大會改期會另行通知。

主要負責人的聯系方式

會長：袁沖

廣西大學行健文理學院英語協會2010年10月9日

第四篇：電子科技協會會員大會策劃書

2012上學年

電子科技協會會議策劃書

一、活動背景

大學生電子科技協會以“弘揚科學文化，營造科創氛圍，提高科學素質，早就科學英才”為宗旨，以課外發展學術科技活動為中心，在多年來的發展中逐漸形成了“交流，實踐，提高，競技，培訓”的特色。

二、活動主題：總結過去，承前啟后，展望未來。

三、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人。

四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協會會員

五、活動地點：資源部申請教室

六、大會時間：

七、大會安排

（一）、活動前期準備

1、資源部：負責在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準備好簽到的筆和紙；準備好相機；會前個小時檢查教室多媒體設備是否工作正常。

2、宣傳部：負責在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的，要求每一個會員帶上會員證作為投票依據并帶上筆）；

3、趙會長：負責本次會員大會的PPT的準備工作，并在星期三晚上前做好；

4、財務部：負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數而定）；

5、段會長：在大會前三天之前發送邀請函，邀請老師，團體部代表；

6、科技部：負責準備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；

（二）、大會現場工作

（1、會場工作

1、要求所有干事提前20分鐘到達教室；

2、幾位會長負責接待嘉賓；

3、組織部負責對出席人員進行登記；

4、科技部負責現場秩序；

5、資源部負責照片拍攝；

6、趙會長當主持人。

（2、大會流程

1、會員與嘉賓入場就坐。

2、主持人趙會長致開場白，介紹到場嘉賓，并宣布會員大會開始；

3、邀請老師做指示，提出相關建議與要求；

4、段會長講話，對上學期的回顧與對本學期的展望；

5、由主持人介紹競選規則，并有請競選協會新一屆負責人上臺演講(科技部發放投票單)；

6、由科技部負責收回投票單并統計結果交給主持人；

7、主持人宣布選舉結果，對新一屆負責人鼓勵；

8、宣布會議結束。

（三）、會后收場：大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會

場衛生、物品材料的整理等；

八、會后工作

1、簽到表交給段會長；

2、照片由資源部保存并上傳：

3、各部門對本次會議進行總結，爭取下次會議做得更好。

電子科技協會組織部

2012年3月2日

第五篇：讀者協會動員大會策劃書

讀者協會動員大會策劃書

一． 活動時間：待定

二． 活動地點：由外聯部去聯系活動地點 三． 活動對象：讀者協會全體會員 四． 活動背景：

新學期的開始，更多會員的加入，又給我們社團注入了新的活力，而且有進行了緊張的招新活動，為了能更好地為社團尋找出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們協會。

五． 活動目的：

通過召開新一屆會員的動員大會，激發會員的熱情，增強其社團歸屬感與責任感，為社團以后開展活動打下基礎。

六． 活動安排：

6.1外聯部：聯系活動地點。購買彩帶，飲用水，氣球等物品。

6.2秘書部：加會員飛信，發布活動地點和時間，主持人的挑選，現場照相。6.3美工部，事務部：提前一個鐘去那布置教室（在黑板上寫上歡迎新生的致辭和貼一些氣球、彩帶之類的等等）和會場的紀律維持。6.4組織部：寫策劃書和布置現場、紀律維持。

七． 活動流程：

7.1會員入場，組織部安排好座位。

7.2主持人主持開場白，并介紹本次內容或流程

7.3會長、副會長、秘書長介紹協會的宗旨及協會的基本情況 7.4各部門的部長依次上臺說話，簡單介紹部門的工作方面。（順序，外聯部—組織部—美工部—事務部—秘書部）

7.5主持人與會員互動（主持人有獎回答，主持人主要是問會長、副會長、秘書長剛才說的協會的宗旨和協會的基本情況，誰回答對的誰有獎品，以搶答形式進行，獎品主要是由珍視美眼鏡店提供）

7.6主持人總結。

7.7活動結束，會員散場，干部們留下來清理會場。

注：如有PPT則由主持人進行播放和介紹。（PPT中主要是通過圖片和講解，向新生介紹讀者協會的一些主要活動和展望將要舉行的活動。）

八． 活動注意事項：

8.1申請教室要提前，不能拖。

8.2會場的布置一定要果斷，保證大會按時開始。8.3注意人員聯系，確保按時參加大會。

九． 經費預算： 氣球，飲用水，彩帶

秘書部的干部具體活動期間負責統計申報，如超支提前先預支干部個人