第一篇:圓夢市場營銷協會2010會員大會策劃書
圓夢市場營銷協會2010會員大會策劃書
協會簡介:1.圓夢市場營銷協會成立至今第三年,雖屬幼年,但所有理事正以不同的面貌將協會發展壯大,協會的影響力也與日俱增。協會工作的首要內容與社會營銷工作有密切聯系,同時又外界企業高低層人員多有聯系,對市場調查分析及策劃有較深認識,可以幫助商家做相關的資料收集
2.當代大學生也越來越懂得營銷的重要性及簡直方面的訊息,而我們營銷協會正式專于這方面的營作,取得學生的關注是肯定的。3.協會在上個學年的大型歌舞比賽取得圓滿成功,圓夢市場營銷協會的名號更深入人心。
4.根據近期的觀察,我們的新成員有著更好的能力和更創新的思維,這一次的大會將會獲得圓滿的結果
活動主題:新的希望,圓一樣的夢
活動目的:將協會的有關信息傳達給協會新成員,讓新助理及會員進一步認識本協會,同時,聽取助理及會員的意見和建議以完善協會時期逐步成長,提高協會影響力 活動時間:2010年10月23日晚上7:00 活動地點:CR107 活動組織單位:圓夢市場營銷協會
活動對象:圓夢市場營銷協會所有會員、助理、理事 活動流程:
1.秘書部負責會員簽到,并發放會員證 2.秘書長宣布大會開始
3.會長發言,介紹協會歷年工作成績及本年度工作展望,闡述協會發展理念
4.創始人周天恒的致詞
5.副會長侯凱的發言,并對本學年本協會的活動計劃作介紹,對各會員進行分配到各部門管理并說明會員分管制度
6.副會長石菲菲向各位公示協會的各活動的開銷特別是會費的使用,使各成員明白會費的使用情況及作用
7.各部門代表上臺介紹本部門職責及公布本協會工作計劃及培訓計劃
8.協會風采展示(視頻),講解員講解視頻 9.表彰理事和老助理
10.會員提問、理事、助理回答 11.結束語,會員大會結束 12.所有成員合影留念
13.活動閉幕,工作人員留下清理會場
活動優勢:1.本活動在大會的正常形式基礎上做相關的調整,除掉嚴格的死板特征,大會組織成員一隨和心態進一步與會員交流協會信息與當今社會營銷發展,內容涉及校周環境的營銷工作,贊助方可提供自方企業資料以作宣傳;
2.活動面向全校協會會員,但參與成員可為全校集體學生。大學的新成員正不斷地朝理性思維方向轉化,為競爭與未來的工作,相信會有興趣的非協會成員與會求識解疑; 3.活動舉辦期間介紹營銷方面的知識,商家可根據己方公司有事或經驗給與會成員提供相關資料,該項事宜細商;
4.活動結束后若贊助商有需要可商議在校內作承受能力上的市場調查分析,同時可介紹或商議本協會會員與商家日后的兼職聯系,商家若有需要可直接聯系,整體組織的工作人員相信會比必定的兼職人員更有工作積極性,同時也更負責任;
5.協會有不同程度參與兼職工作的成員,商家若有需要可做不同方面不同程度的探討。協會承諾誠摯為商家服務。
宣傳方式:
1橫幅宣傳:已引起廣大師生注意,橫幅上可寫清地址及聯系方式,但贊助商自定橫幅,且不包括在贊助費內
2.海報宣傳:將贊助商服務項目色彩化感性化,發揚商家企業文化 3.宣傳單派發:發放至宿舍,保證全范圍宣傳
4.設點宣傳:提供場地及人力,贊助方工作人員可零距離與學生接觸5.不定義:在學校允許的形式范圍內作別樣的宣傳,該方式由贊助方
自擬,詳細內容可協商
經費預算:
1.會場布置: 氣球2x5.00=10.00元
彩帶5x2.00=10.00元 海報紙2x1.00=2.00元
2.會員證:100元 3.表彰獎品:100元
總計:222元
活動主要負責人
圓夢市場營銷協會 2010年10月18日
第二篇:協會會員大會策劃書
四川理工學院機電協會
會 員 大 會
策
劃
書
機電協會
年10月201
1會員大會活動策劃
活動主題:機電工程協會第24屆會員大會 活動時間:10月15日下午2:00 活動地點:黃嶺校區一教4階
參會人員:機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全
體會員以及協會各級干部。
活動目的:聯系會員,使會員之間加深了解,向會員介紹這學期的活動
安排和協會的發展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動。現場發表演講,介紹我們協會各部門的情況,讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解,同時,展現我們協會的新風采和發展方向。會后并進行干事的競選。
活動意義:協會作為大學生展示自我,鍛煉能力的非常重要的平臺之一,在大學生活中發揮著不可或缺的重要作用,此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性,給會員提供一個鍛煉自己的平臺,促進同學、老師間的相互交流、學習。同時,也激發了協會未來發展的激情。
前期準備及各部門分工:
1、辦公室:購買大會所需的一切物資,做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見;
2、組織部:維持會場秩序,組織會員進行簽到作為后期評獎的依據;
3、宣傳部:負責現場黑板的布置。前期宣傳工作,主要以海報和橫
幅為主,海報要有新穎力,力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點,并能準時到場;
4、專業部:策劃活動、申請活動場地;
5、科技部:連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場;
6、公關部:聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作;
7、編輯部:負責打印干部登記表,編寫以及打印邀請便簽和現場拍
攝工作;
活動流程:
1、嘉賓、會員依次入場就坐
2、主持人宣布會員大會正式開始
3、領導講話
4、理事會成員講話
5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講,展示自己部門的風采,為會員提供一個方向,以此決定報哪個部門
6、由會長主持現場互動環節,會員進行現場提問,由相關人員做詳細解答
7、會長通知招干的時間、地點和其他安排
8、活動結束后,協會所有干部負責清理會場,并及時做活動總結 后期工作:
1、辦公室整理好收集到的意見,并在下次會議中給會員作出回復
2、準備招干的相關事宜
3、編輯部在第一時間寫好新聞稿
4、及時做好會員大會及招干的總結
經費預算:
活動注意事項:
1、為確保活動的順利進行,每一位干部都必須參加本次大會
2、在大會期間,請各位干部維持好現場秩序,保持現場安靜,通道暢通,保證大會圓滿成功
3、大會結束后,編輯部第一時間寫好新文稿(采集效果好的相片),并在有效的時間內做好會員大會的總結
4、保持整個會場的干凈整潔,由相關人員監督負責并打掃衛生
安全預案:
配合學校團委、黃嶺保衛辦工作,做好一切的防護措施,同時,安排相關執勤人員,確保遇到突發事件能夠安全有序的疏散現場。
第三篇:電子科技協會會員大會策劃書
2012上學年
電子科技協會會議策劃書
一、活動背景
大學生電子科技協會以“弘揚科學文化,營造科創氛圍,提高科學素質,早就科學英才”為宗旨,以課外發展學術科技活動為中心,在多年來的發展中逐漸形成了“交流,實踐,提高,競技,培訓”的特色。
二、活動主題:總結過去,承前啟后,展望未來。
三、活動目的:總結上學年工作,產生新一屆協會負責人。
四、大會參與者:陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協會會員
五、活動地點:資源部申請教室
六、大會時間:
七、大會安排
(一)、活動前期準備
1、資源部:負責在星期三之前把教室申請下來,即時告知宣傳部;準備好簽到的筆和紙;準備好相機;會前個小時檢查教室多媒體設備是否工作正常。
2、宣傳部:負責在星期三把海報貼出來(海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的,要求每一個會員帶上會員證作為投票依據并帶上筆);
3、趙會長:負責本次會員大會的PPT的準備工作,并在星期三晚上前做好;
4、財務部:負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水(視嘉賓人數而定);
5、段會長:在大會前三天之前發送邀請函,邀請老師,團體部代表;
6、科技部:負責準備投票單八十張,兩個盒子(裝投票單);
(二)、大會現場工作
(1、會場工作
1、要求所有干事提前20分鐘到達教室;
2、幾位會長負責接待嘉賓;
3、組織部負責對出席人員進行登記;
4、科技部負責現場秩序;
5、資源部負責照片拍攝;
6、趙會長當主持人。
(2、大會流程
1、會員與嘉賓入場就坐。
2、主持人趙會長致開場白,介紹到場嘉賓,并宣布會員大會開始;
3、邀請老師做指示,提出相關建議與要求;
4、段會長講話,對上學期的回顧與對本學期的展望;
5、由主持人介紹競選規則,并有請競選協會新一屆負責人上臺演講(科技部發放投票單);
6、由科技部負責收回投票單并統計結果交給主持人;
7、主持人宣布選舉結果,對新一屆負責人鼓勵;
8、宣布會議結束。
(三)、會后收場:大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會
場衛生、物品材料的整理等;
八、會后工作
1、簽到表交給段會長;
2、照片由資源部保存并上傳:
3、各部門對本次會議進行總結,爭取下次會議做得更好。
電子科技協會組織部
2012年3月2日
第四篇:英語協會會員大會策劃書
廣西大學行健文理學院英語協會會員大會策劃
一. 大會背景
為了加強英語協會新老會員之間的了解和溝通,英語協會在每年社團招新活動之后,都會舉辦一場向新老會員介紹英語協會的創辦,本學期的計劃安排,及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協會,老會員們則能對英語協會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。
二. 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協會的同學都能感受到處在這個團隊的優越感,還有讓彼此之間更了解,而且讓大家知道本學期本協會的工作安排,同時也為大家提供一個學習和交流的平臺,讓新老會員都用滿腔的熱情去經營這個社團。
三. 可行性分析
英語協會是一個學術性的社團,為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發揚行健文理學院的優良學習風氣,同時也是讓更多的同學學好英語。也為以后的工作能更好的開展做準備,所以英語協會決定組織開展會員大會。
四.舉辦單位:廣西大學行健文理學院英語協會
五.舉辦時間:2010年10月15日19:30 —— 21:30
六.舉辦地點:五教208教室
七.參與對象:廣西大學行健文理學院英語協會新老會員及嘉賓
八、宣傳方式
1、海報、路標宣傳
2、橫幅宣傳
3、在英語角口頭宣傳
4、發放通知條宣傳
5、網上宣傳:天行論壇、社團網,會員群
6、廣播站宣傳
九.前期準備工作
1、制作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動,并申請廣西大學行健文理學院
活動中心505教室作為會場場地,周一前完成(策劃部)
2、制作邀請函(周一前完成)(編輯部)
3、發放邀請嘉賓(周二、周三發放),懸掛橫幅(周二前),制作招商書,聯系商家解決贊助問題。(外聯部)
4、制做通知條(周二完成),及準備嘉賓簽到表(周二完成),寫好證書、騁書并蓋好章。(秘書部)
5、發放通知條(周三發放)、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案(周四完成)。(組織部)
6、制作宣傳用品如海報,路標、會員簽到表;制作抽獎箱;申請并張貼海報;買臺牌(周三完成)。(宣傳部)
7、制作關于英語協會發展的PPT(周二),流程、互動的音樂,借相機,以及在網絡上宣傳(周三、周四)。(網絡部)
8、負責出英、漢兩語主持人,編寫演講稿(周三完成),對主持人進行培訓(周四),以及借禮儀服裝4套。(禮儀部)
十、大會當天工作安排
1、在5點聯系老師開門、做好音響的租借。(策劃部)
2、組織部5:10分到場負責安排人員(每個部門出三人,組、宣所有成員)布置會場。包括嘉賓席,會員席,裝飾,物品,音響設備。
3、做好禮儀接待、引導工作(6:30到)。(禮儀部)
4、做好嘉賓和會員的簽到工作、回收(6:30到)。(秘書部)
5、鄧雯雯和組織部負責互動環節及禮品,提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品。(組織部)
6、準備好ppt,以及設備控制人員、拍照人員(5:10到做好音響調試)。(網絡部)
7、蘇春英負責帶領外聯部維持會場秩序。(外聯部)
十一、大會流程
(1)主持人開始宣布會議開始,并起立宣誓
(2)介紹嘉賓(鄧雯雯負責秘書部和主持人做好交流)
(4)邀請老師或者社總代表致詞(外聯部負責和社總代表做好交流)
和觀眾互動(老師或者社總代表抽取3位幸運會員)
(5)邀請第四屆會長(王秀月)講話
和觀眾互動(老會長抽取3位幸運會員獎)
(6)會長講話
a.英語協會的簡介
b.機構的介紹
c.總結往年工作,以介召上學期活動為主
(7)和觀眾互動環節
A播放一些影視片段
b在聽的過程中那位同學知道電影的名字,可以站起來(停止音樂)猜名字
c 當他猜對了,禮儀人員送上一份禮品
(8)副會長蘇春英講話:新的一年的工作設想和希望
(9)副會長鄧雯雯宣布優秀工作者和優秀干部證書,代表上臺領獎,邀請社總代表頒獎。
(10)第五屆會長(張冰寒)宣布為新一屆(第六屆)干部名單,邀請老師頒發聘書
(11)和觀眾互動環節(同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊,選出隊長<樓層天使>、隊名、口號、隊形,依次上臺做秀,最后隊長抽取幸運會員,和隊長一起獲得小禮品)
(12)活動完畢,會議結束,感謝到場嘉賓和會員,歡送嘉賓
(13)全體干事留下來清理會場全體干事合影。
十二、后期工作
1、各部門,每個干事對工作做出總結,在下周二部長收齊總結交秘書部,秘書部整理,并寫出總的活動總結。
2、網絡部整理相片分別上傳到10級干事群,會員群,博客(周六)。
3、宣傳部出會后大會工作展海報周三貼出。
4、編輯部根據相片寫出大會新聞稿(周六)。
5、網絡部在干事群、博客、天行論壇發表新聞稿,并往社團投稿。
十三、應急方案
1、話筒沒聲音,檢查電池,在會前先試音。
2、嘉賓席人數不足,會員、干事可補足。人數過多,可到社總、學生會辦公室借椅子,提前聯系好。
3、進入會場時英語協會的干事們應安排會員們有序進場,如不慎出現了檫傷等意外狀況,應用備用藥品及時進行處理。
4、如果大會期間出現了冷場的情況,主持人可以號召大家一起進行“愛的鼓勵”,干事們
應積極配合,帶動現場氣氛。
5、如果大會進行時出現停電等狀況,英語協會的干事們應有序地組織會員們離場,并告
知會員,如大會改期會另行通知。
主要負責人的聯系方式
會長:袁沖
廣西大學行健文理學院英語協會2010年10月9日
第五篇:市場營銷協會重組策劃書
市場營銷協會重組策劃書
一、協會的背景
本協會與06年成立,是由人管系營銷愛好者成立。經過幾年的發展和不斷改進,現在協會由市場策劃部、外聯部、財務部、秘書部、人事部、宣傳部、文娛部七個部門組成。現由11屆擔任干部層,共16人。今年招新60人,新會員大部分是不同專業的12級新生。
二、重組的原因
由于每年協會是面向全院招新,故由不同專業的會員組成。因此每年換屆的干部層都是不同專業且能力突出者擔任。從而少了一些專業方面的知識,導致失去了協會剛成立時的初旨。協會漸漸地被社會所帶來的影響而失去方向感,從而扭曲了協會的本來面目。
三、重組的目的使協會分工明確,每個人都會有很明確的方向,知道自己接下來該做什么,也會提高會員各方面的能力。讓協會更具有向心力,大家都會向一個目標發展,從而帶動大家的激情,使協會向更好的層次提高。
四、重組的對象
協會的七個部門和所有會員。對協會的七個部門重新進行規劃,重新劃分的部門應具有學習的氛圍及其作用。協會的所有會員將根據其自身的興趣愛好及其特點重新劃分到新的部門,使其得到真正的鍛煉和知識。
五、重組的部門名稱及其作用和要求
(一)處理市場信息的部門
(1)調研部:是一個協會開展活動的先決部門,部門要根據市場的需求,提供必要的社會調查結果,應社會的需要,開展活動。平時收集商家的動態信息,為協會提供能夠提供商家資料,已備在開展活動時在最短時間內與商家達成協議,開展活動的時候負責信息的收集與整理。開展活動后要及時調查活動的效果,反饋及時的信息。要求:為人友善,待人誠懇,富有責任心,善于交際,交際能力強,能夠在最短的時間處理好社會關系,有吃苦耐勞的精神,注重團隊合作精神。
(2)策劃部
根據已經掌握的市場信息和自身的特點對相應的各種活動進行策劃,從總體進行規劃,并寫出策劃書,使之成為與贊助商合作的紐帶,聯合各部進行全程導向工作。要求:思維嚴謹,有全局把握觀念,有創新意識,合作意識強。
(3)執行部
活動前對活動場地進行選擇、組織、安排、布置工作,活動中對現場進
行秩序維護,對各種突發事件合理處理,活動后對場地的清理和交接工作,總體聯合策劃部按照事前策劃確保活動順利進行。
要求:對整體活動進程把握好,團結意識強,能夠吃苦耐勞。
(4)外聯部:
負責協會與外界公司合作對象洽談,為活動的順利進行而獲得外界的支
持,即時了解各公司活動安排,爭取與之合作。并且建立與外界的人脈聯系。
要求:形象氣質良好,口才絕佳,思維敏捷。
(二)處理協會內部的信息
理事會:(由11級負責)
(1)負責檔案的整理及存檔,內容包括會員資料,會議記錄,各部
門的階段工作計劃、工作總結和活動總結;
(2)開展一些協會內部部門的各項有利于提高會員工作能力和綜合素質的內部培訓活動,提高市場營銷團隊的整體素質;適時牽頭開展有意義的活動,促進協會內部交流。
(3)把部門的各類資源進行儲備,形成協會的內部資源庫,以供以
后協會會員參考。
(4)對內部的部門進行調查,負責各個成員的業績考核(針對效率
和業績),制定各種規章制度使協會往更好的方面發展。
要求:有責任感,細心,并且有良好的溝通能力及組織能力,綜合能力要高。
六、重組后協會的計劃
1、先針對校內的社團和組織并按他們的需求幫他們策劃各種創新
性的活動,這樣可以先將協會的影響在學校得到很好的擴展,并把協會先銷售出去。
2、當協會的會員有了一些策劃經驗的時候,在針對外面的小商家的開業和一些優惠活動進行策劃。
3、對中小型公司的員工內部活動進行策劃,如節日慶典,員工旅
游、周年慶等)
4、讓各種慈善活動與外部公司掛鉤(提高他們的影響力,且檢驗
我們的行動實踐能力)