第一篇：標題 會展立項策劃

第四講 會展立項策劃

教學目的與要求：掌握會展立項策劃的原則和分析的方法

教學重點、難點：會展宣傳推廣計劃，會展招商書的制作。

第一節 會展立項背景分析

一、展覽題材的確定

二、展覽題材立項市場背景分析

第二節 會展的具體實施

一、會展籌建計劃

（一）展區設計與布置

整體布置的水平高低對展會的外觀效果起到關鍵作用。

1、展區整體布局

展區整體布局要體現整個展覽的規模、規劃和構成的整體藍圖。

2、展場整體形象設計

展場整體形象設計主要體現在會標的設計與制作、工作人員制服設計、展覽總的特征、基調、色彩和風格設計。

（二）展位設計與承建

1、信息收集

2、選擇展位參建商

3、展位承建工作的管理

（三）會展物流

（四）會展的清潔、安全和保安

（五）會展的保險

盜搶險和道具的火險、第三者責任險、人身事故險等

二、會展的宣傳推廣計劃

宣傳推廣策略

宣傳推廣渠道

宣傳推廣時間和地域的安排

會展宣傳推廣的費用預算

（1）會展前期目標側重于招展

專業報紙、雜志、會展目錄、會展會刊和網站，DM郵件

（2）會展后期目標側重于招商

招展計劃

（1）建立目標參展商數據庫

（2）展會的價格確定

（3）編制招展函

（4）招展代理確定與分工

（5）編制和發放參展商手冊

（6）招展財務預算

（7）招展總體進度安排

四、招商計劃

（一）建立目標觀眾數據庫

（二）編制觀眾邀請函

1、展會的基本內容

2、展會招展情況

3、展會期間舉辦的相關活動

4、參觀回執表

（三）招展活動規劃

1、選擇招商渠道

媒體招商、機構合作招商、國內外同類展會招商、參展企業招商、專門代理招商等。

2、招商分工

（四）招商預算

（五）招商進度計劃

五、展會的相關活動計劃

（一）商務旅行

1、食宿安排

2、商務考察

收集有關產品的市場信息，了解有關市場行情為主要目的的商務活動。

3、觀光休閑

（二）會議

專業研討會、技術交流會、新品發布會等

（三）表演、比賽等其他活動

1、表演

文藝表演和營銷表演

2、比賽

第三節 會展的財務預算方案

一、會展支出費用預算

（一）展覽場地費

（二）裝飾費

（三）會展宣傳推廣費，廣告費、會展資料設計和印刷費。

（四）招商和招展費

（五）交通食宿費

（六）工作人員費用

（七）人工費

（八）管理費用

（九）觀光娛樂費

（十）雜費

（十一）稅收

（十二）不可預計費

會展收入預算

（一）展位費收入

（二）門票收入

（三）廣告和企業贊助收入

1、展會本身的廣告資源

（1）證件廣告

（2）入場券廣告

（3）會刊廣告

（4）現場廣告，充氣拱門、氣球、條幅等

（5）個種手提袋廣告

（6）專用信封、信紙廣告

（7）媒體廣告

（8）收費方式招攬參展商參加講座

（9）其他形式的廣告資源

2、企業贊助

思考題(作業): 請制作一份服裝展的招商策劃書?

第二篇：會展項目立項具體策劃方案

（一）市場信息的收集

1、產業信息：這包括了產業性質（是投入期、成長期、成熟期和衰退期）、產業規模（生產總值、銷售總額、進出口總額和從業人員數量等）、產業分布狀況（產品的分布、地區的分布）、廠商數量（潛在參展商和專業觀眾）、產品銷售方式（適合舉辦展覽會的產業一般都是那些“看樣成效”為主的行業；還得考慮產品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發市場；還有季節性等）。收集這些信息還得國內外信息等。

2、市場信息：從策劃舉辦一個展覽會的角度出發，需要收集的市場信息主要有：市場規模、市場競爭態勢、經銷商數量和分布狀況、行業協會狀況、市場發展趨勢、相關產業狀況等。

3、有關法律法規：不管是產業還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規的影響和約束，對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應主要了解的有：產業政策、產業發展規劃、海關有關規定、市場準入規定、知識產權保護、其他規定等。

4、相關展會的信息：展覽會過多，我們很難的進行全面收集，但至少應該收集到相關展覽會的下述信息：同類展覽會的數量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優勢、重點展會的基本情況等。

5、獲取信息的方法：一是委托專門的市場調查機構幫助收集，二是收集現成的資料，三是市場抽樣調查，四是通過網絡收集。

（二）展覽題材的選定

展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。

1、確定在哪個行業舉辦展會：我們需要將市場細分出來，那如何分：細分市場的規模和發展潛力、細分市場的盈利能力、細分市場的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

2、新立題材：指辦展機構從來沒有涉及的產業作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說，辦展機構為確定新立題材進行市場調查的產業不止一個，而是有好幾個，也就是說，同時對幾個題材展開調查，以便經過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經舉辦的展覽會的有關題材中選擇新立題材。

3、分列題材：就是說辦展機構將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個條件才可以分裂：一原有的展覽會已經發展到一定的規模，某一細分題材達到一定的展覽面積；二由于場地限制等原因，這個細分題材的展覽面積受限；三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響；四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性；五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。

4、拓展題材：就是將現有展覽會所沒有包含的，但與現有展覽會的展覽題材有密切關聯的題材，或者是將現有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會規模的一種常用的有效辦法，一可擴大招展展品范圍，二可以擴大參展企業數量和觀眾來源，當然還須具備以下條件：一是計劃拓展的題材與現有展覽會的展覽題材要有一定的關聯性；二是計劃拓展的題材的加入與現有展覽會不會弄成操作上的任何不便；三是現有展覽會的專業性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

5、合并題材：就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯的展覽題材的現有展覽會合并為一個展覽會，或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽會里統一展出。

（三）展會項目立項策劃

在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后，就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢？側重于從定性的角度來規劃即將舉辦的展覽會，而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節介紹。展會項目立項策劃具體包括了：

1、展會名稱：展覽會的名稱一般包括三個方面的內容，即基本部分、限定部分和行業標識。如第96屆中國出口商品交易會，交易會是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內容和基本取向。

2、展會舉辦的地點：展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個地方舉辦？

3、辦展機構：指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位?？梢允瞧髽I、行業協會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位，現實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理，也不對展會承擔法律責任；那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會主要財務責任的辦展單位；協辦單位一般不承擔財務責任，也不承擔展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協助作用；支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會的招展工作，也不對展會承擔任何財務責任。

4、辦展時間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是，開展時間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業觀眾開放日，一般觀眾開放時間；籌展時間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時間：8月22日下午13：00-17：00或23日。

5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據展會定位，展品范圍一般包括一個或幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類。

6、辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。這包括產業的生命周期，產品的生命周期的影響。

7、展會規模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時，我們都要作出預測和規劃。

8、展會定位：通俗點說，就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的以目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、展會價格和展會初步預算：展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排，招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內容較多，也較復雜，在后面我們將有專門的章節來介紹。

11、展會進度和相關活動計劃：展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內容在之后在行介紹。

（四）展會立項策劃書

在完成上述工作后，我們就可以提出《展會立項策劃書》了。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結，也是舉辦這個展覽會的辦展規劃、策略和方法。那么策劃書應該包括哪些內容呢？

1、舉辦這個展覽會的市場環境分析：這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材（比如新能源、新技術、新設備展覽會）當前的行業現狀、國家的有關法律、法規和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會（如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等）情況，以及展覽會舉辦地（比如在昆明舉辦）市場的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網改造等）。

2、提出這個展覽會的基本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會的價格及初步預算方案。

4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。

5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業參展的計劃。

6、展會招商計劃?？辞宄耍@里是指招商哦，那招商有哪些呢？

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃（比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇）。

12、展會的結算計劃（展覽會的收支結算）

第三篇：會展立項策劃書

2011蘇州秋季住房博覽會立項策劃書

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“蘇州房產第一展”。

二、市場環境分析

2011年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 2011蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機構

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :2011/10/1至2011/10/4

展會日程報到：2011年9月27日 13:30-17:00

布 展：2011年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：2011年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：2011年10月4日 16:30-24:006、展品范圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規模

觀眾數：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數量：15009、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2B類：1200元/ m24A 館--800元/ m2

VIP展區： 1200元/ m2

海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2廣告 2500元 /個.五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

第四篇：會展立項策劃書

會展立項策劃書

第五屆國際茶葉茶文化博覽會

一會展市場環境

2003年，成都市第十次黨代會提出把成都建設成為“輻射全國、面向世界的會展之都”的戰略目標，標志著成都會展經濟進入了快速發展階段。進過幾年的努力，成都會展已經成長為起點高、發展快、輻射廣貢獻大的新興產業和拉動經濟發展的重要力量。目前，成都市會展產業資產規模為85億元。2006年產值達9.68億元，同比增加21%，增加值5.8億元。會展經濟每年對成都經濟的帶動作用在70億元左右，成都會展產業鏈發展水平和綜合競爭力明顯提高。成都舉辦會展的主題涉及電子、汽車、建材、醫藥、醫療設備、花卉、食品、美容等行業，這對成都工業、農業、科技商貿等的結構調整、市場拓展發揮了激活作用，有力于推進產業結構優化升級。成都會展業正日益成為成都經濟發展的新增長點和成都“新財富”，成都會展帶來大量人流、物流、信息流的聚集，從而帶來顯著的經濟效益。

二茶的基本種類

1.綠茶

綠茶是不經過發酵的茶，即將鮮葉經過攤晾后直接下到一二百度的熱鍋里炒制，以保持其綠色的特點。名貴品種有：龍井茶、碧羅春茶、黃山毛峰茶、廬山云霧、六安瓜片、蒙頂茶、太平猴魁茶、君山銀針茶、顧渚紫筍茶、信陽毛尖茶、平水珠茶、西山茶、雁蕩毛峰茶、華頂云霧茶、涌溪火青茶、敬亭綠雪茶、峨眉峨蕊茶、都勻毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黃芽茶、五山蓋米茶、普陀佛茶。

2.紅茶

紅茶與綠茶恰恰相反，是一種全發酵茶（發酵程度大于80％）。紅茶的名字得自其湯色紅。名貴品種有：祁紅、滇紅、英紅。

3.黑茶

黑茶原來主要銷往邊區，像云南的普洱茶就是其中一種。普洱茶是在已經制好的綠茶上澆上水，再經過發酵制成的。普洱茶具有降脂、減肥和降血壓的功效，在東南亞和日本很普及。不過真要說減肥，效果最顯著的還是烏龍茶。

4.烏龍茶

烏龍茶也就是青茶，是一類介于紅綠茶之間的半發酵茶。烏龍茶在六大類茶中工藝最復雜費時，泡法也最講究，所以喝烏龍茶也被人稱為喝工夫茶。名貴品種有：武夷巖茶、鐵觀音、鳳凰單叢、臺灣烏龍茶。

5.黃茶

著名的君山銀針茶就屬于黃茶，黃茶的制法有點像綠茶，不過中間需要悶黃三天；

6.白茶

白茶則基本上就是靠日曬制成的。白茶和黃茶的外形、香氣和滋味都是非常好的。名貴品種有：白豪銀針茶、白牡丹茶。

三展會基本框架

名稱：2011第五屆國際茶葉茶文化博覽會

舉辦時間：2011年10月18日

主辦單位：四川省農業廳、四川茶文化協會

承辦單位：中國天福茶葉集團

舉辦地點：四川省科技館

會展規模：展覽面積1000平方米，設置標展50個，預計參觀人士超過1000人次。

展會定位：目標參展商和觀眾是茶葉采集制造企業、加工企業、餐飲企業、其他文化企業等

辦展目標：推廣中國茶文化，促進茶的發展

展會的主題：展、論、品---博大精深的茶文化

辦展頻率：每年一次

四辦展地點的選擇

四川科技館坐落在誒里富饒的天府之國四川省的省會，成都市的城市中心—著名政治、文化和商業中心天府廣場的北側。四川科技館地標特征明顯，主體建筑極具民族特色，醒目的“四川科技館”五個大字豎立其上，高大的漢白玉毛主席塑像聳立在其正南面。周圍的交通網絡十分發達，數以十計的公交站點，成都地鐵的一、二號線的交匯于此地。靈位，周圍的商業、餐飲、賓館等非常密集發達。

五展會的價格

國內企業：3×3國際標準展位：4500元/個；（一桌兩椅、兩只射燈、220W電源插座）

國外企業：800美元/國際標準展位

空地：每平方米600元（18平方起租，不含任何設施）

廣告宣傳價格：基本橫幅2500元，展板2800元

入場卷價格：免費

六展品種類

茶葉及茶制品

各地名茶；加工茶與茶飲料；有機茶及茶高科技產品；茶葉的制造工序 茶具專區

各種茶具；各種茶藝術品；

茶機械專區

茶機械與檢測企業；采茶機、茶園工作機等

茶文化區

茶書畫、筆墨紙硯、根雕、竹藝等

茶點專區

中式茶點、港式茶點、西式茶點

七工作人員分工

1、展覽會總協調、管理由專人負責。

2、展覽會翻譯、資料由專人負責，與立展公司做好協調。

3、展覽會展品運輸、布展、撤管由專人負責管理，與物流做好協調。

4、參展商證件由專人負責，與辦展公司做好協調。

5、展覽會后勤工作（吃住行）由專人負責，與酒店做好協調工作。

6、展覽會禮品由專人負責。

7、展覽會采購商資料、參展商反饋意見表由專人負責收集。

8、展覽會財務工作由專人負責。

9、展覽會展位、人員安全由專人負責。

10、展覽會有兩個咨詢服務處。

八展覽招商設計

前期宣傳推廣目標側重于招展：采用在報紙、雜志、會展會刊和網站、郵件等方式

后期宣傳推廣目標側重于招商：利用大眾傳媒如報紙、電視、廣播以及戶外的廣告等。發出邀請函，活動規劃

九宣傳推廣

新聞發布：在行業報刊、雜志、專業網站及大眾媒體進行宣傳推廣活動，發布大會主題、主要活動、最新消息。

廣告宣傳：四川電視臺、成都日報、華西都市報、公交站牌廣告欄等

網站：通過官方網站，提供最新展會信息、參展商介紹、網上展廳、觀眾預先登記等服務。

宣傳網站：商品資源網、中國國際商貿網、四川文藝網、四川旅游網。

第五篇：會展立項策劃書

2011年廣州高爾夫球博覽會立項策劃書

會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之

一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報2010年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：2011年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：2011年10月20日至2011年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司 承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過2000人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區

高爾夫設計建造行業/服務及媒體區

高爾夫球具特賣區

會展價格：光地展位 A區/B區/ ￥1,100.00/平方米 36平方

米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區 ￥1,000.00/平方米

F區 € 220.00 /平方米

標準展位 A區/B區 ￥1,250.00/平方米 規格：3*3

平方米

注:

1、標準展位包括：展位租金、三面圍板、展

位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折

椅、一個500w/220v的電源插座、兩支燈；

2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

會展地點的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業中心地帶，西側緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達市區及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設施及便利的交通構成一個成熟的商務會展區域，是高質量，專業型，公共性和消費型展覽會的理想舉辦場所。自2002年10月正式投入使用以來，中心業務取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。

人員分工計劃

1.安保工作。聘請有安保經驗的人員到現場維持秩序，門票的驗收，保證現場的有序。

2.清潔人員?？梢晕挟數氐那鍧嵐矩撠焾鲳^每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。

3.翻譯人員。聘請2、3個翻譯人員到展臺前負責必要的翻

譯工作。

4.柜臺人員。主要負責參展商辦理參展的手續。

5.指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。

6.后勤人員。負責展物的搬運，展會期間一些瑣碎的事務，表演活動所需的物資。

招展計劃

大會宣傳

1.通過大型戶外廣告牌進行宣傳；

2.通過電視、報紙、雜志、廣播、網絡及其它大眾傳媒進行全面的宣傳推廣；

3.通過智能交通、安防、消防、網絡等行業專業媒體進行全面宣傳推廣；

4.在國內外具有規模和影響力的同類和相關專業展覽會進行宣傳推廣，通過與國外對口專業組織合作，進行國際采購招商與推介；

5.出版博覽會電子期刊，專題介紹安博最新動態、論壇及評

選活動組織情況、推介交流會等有關活動的情況；

6.建設博覽會官方網站，除與業內知名網站、展商網站進行鏈接外，還將與阿里巴巴等商務網站合作，將博覽會相關活動及參展企業信息在網上進行宣傳推廣；

7.通過積累的行業資源及廣大客戶網絡，進行精準性的宣傳推廣。

會展策劃的可行性報告

1.總論

(1)社會、經濟意義：A.加快企業樹品牌創名牌步伐

B.加快國內高爾夫球產業的發展

C.有利于國內高爾夫球市場的發展

D.有利于當地高爾夫球運動的發展壯大

E.推動當地經濟發展

2.會展項目的SWOT分析

優勢：A.展館地理位置條件優越

B.展會所在城市經濟發達，市場潛力巨大

C.專業性強

劣勢：A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及

B.會展品牌不夠響亮

對策: 政府可出臺政策讓高爾夫運動深入普通大眾；會展公

司加大對展會的宣傳力度

機遇：A.高爾夫產業在中國有巨大的市場潛力

B.廣州經濟發達，將有越來越多人參與到高爾夫運動中 挑戰：A.國外同行知名品牌展會的競爭

B.展會歷史短，舉辦經驗不足

對策:尋求外國知名會展公司合作，發展自己的品牌；向國外學習先進辦展經驗

3.項目執行方案：

A.展覽事務部（負責高博會招展招商、展位安排和展館現場管理和服務等工作）

B.環境衛生部（委托清潔公司負責展會期間的清潔衛生）

C.新聞宣傳部（負責展前展中的宣傳工作）

D.安全保衛部（負責展會期間的安全保衛工作、現場秩序維持工作）

E.后勤接待部（負責參會賓客的后勤保障等工作）

4.進度安排

布展:2011年10月18日---10月19日

展覽:2011年10月20日---10月22日

撤展:2011年10月22日---10月22日

5.經費預算

收入：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

注:

光地展位 A區/B區/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區 ￥1,000.00/平方米

F區 € 220.00 /平方米

標準展位 A區/B區 ￥1,250.00/平方米 規格：3*3

平方米

支出：場館租金、人員聘請、廣告宣傳費用、有關公司的委托費用