第一篇：會議形式有哪些？

什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

總的來說，會議的形式有：

a、全體大會

b、研討會

c、論壇

d、座談會

e、專題討論會

f、座談小組

g、講座

h、學(xué)術(shù)討論會

i、玻璃魚缸式會議

j、辯論會

k、角色扮演

l、網(wǎng)絡(luò)會議

m、全體會議

顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。

研討會

盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說，研討會實踐操作性比較強，與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。

論壇

論壇的特點是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點，允許聽眾提問。

座談會

座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

專題討論會

專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

座談小組

座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。

講座

講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。

學(xué)術(shù)討論會

學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。

玻璃魚缸式會議

玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進行。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。

辯論會

辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價格嗎？正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利？業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況？現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟復(fù)蘇階段？政府新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響？國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步，因為辯論過程可以暴露不少問題。

角色扮演

一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會的年會上，與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問題采取角色扮演這種會議形式，大家通過這一形式對相關(guān)問題進行了詳細(xì)闡述而不是將其簡單訴諸法律。這一方法獲得很大成功，因為它經(jīng)過了充分的準(zhǔn)備，而且所有仲裁問題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客戶打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對案例的背景和事實給予陳述。

網(wǎng)絡(luò)會議

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用，網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡(luò)會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術(shù)。簡單來說，就是預(yù)先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進入服務(wù)器后，人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。這對那些由于各種原因不能參加會議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來說是個福音。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，所以不存在什么時間上的障礙。網(wǎng)絡(luò)會議對公司召開培訓(xùn)會議非常有利，它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機去往目的地，可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。

當(dāng)然，以上各種會議形式也可能在同一會議中出現(xiàn)，從而使與會者有一個更深刻的經(jīng)歷。

第二篇：庭前會議 形式

刑事案件的庭前會議

新《刑事訴訟法》第一百八十二條第二款規(guī)定：“在開庭以前，審判人員可以召集公訴人、當(dāng)事人和辯護人、訴訟代理人，對回避、出庭證人名單、非法證據(jù)排除等與審判相關(guān)的問題，了解情況，聽取意見。”第四款規(guī)定:“上述活動情形應(yīng)當(dāng)寫入筆錄,由審判人員和書記員簽名。”此二款共同構(gòu)成了中國特色的庭前會議程序,標(biāo)志著我國刑事訴訟中正式確立了庭前會議，即在起訴階段和審判階段之間植入庭前會議這道中間程序。庭前會議程序作為新刑事訴訟法的一個亮點，是在吸收國外有關(guān)制度的基礎(chǔ)之上建立的，它突破了中國傳統(tǒng)的刑事審判程序由起訴階段直接過渡到審判階段的做法，進一步規(guī)范刑事司法審判程序，大大提高庭審效率和針對性。在此，筆者結(jié)合工作實際，淺談對庭前會議程序的一點認(rèn)識。

一、庭前會議的內(nèi)涵

根據(jù)新《刑事訴訟法》第一百八十二條第二款、第四款的規(guī)定，我國刑事訴訟庭前會議是指為保證庭審過程的順利進行，提高訴訟效率，保障訴訟參與人的訴訟權(quán)利，在刑事案件開庭前，審判人員召集公訴人、當(dāng)事人和辯護人、訴訟代理人，對回避、出庭證人名單、非法證據(jù)排除等與審判相關(guān)的問題，了解情況，聽取意見，并記錄在案的庭前預(yù)審活動。[1]

二、構(gòu)建庭前會議的重要意義

這次新刑事訴訟法引入庭前會議作為中間程序，其意義重大。

第一，庭前會議能有效保障被告人的訴訟權(quán)利。新《刑事訴訟法》明確提出“尊重和保障人權(quán)”，庭前會議程序的設(shè)置，更是對這一規(guī)定的充分體現(xiàn)。同時規(guī)定了被告人不得自證其罪原則，而非法證據(jù)排除將有助于落實這一原則。非法證據(jù)排除是庭前會議必須解決的主要工作，控辯雙方將有異議的證據(jù)提交庭前會議予以排除，并記錄在案，在法庭上對排除的非法證據(jù)以及無爭議的事實、證據(jù)不再作法庭調(diào)查。由此可見，庭前會議將在正式法庭審理過程中啟動的非法證據(jù)排除活動提前，加之全案移送制度的回歸，使辯護方在審判前能夠查閱全部案卷材料和預(yù)覽證據(jù)，包括對被告人有利和不利的證據(jù)，能有效保障被告人的訴訟權(quán)利，使控辯雙方訴權(quán)的平等成為現(xiàn)實,能夠避免司法實踐中由于信息的不對稱影響訴訟的平衡,進而影響庭審公平進行的情況 發(fā)生。

第二，庭前會議有利于實現(xiàn)程序公正。程序公正優(yōu)先于實體公正是當(dāng)前中國刑事法治建設(shè)的重要目標(biāo)和努力方向。庭前會議的確立，通過在起訴、審判之間植入中間程序，不僅突破了中國的刑事審判程序由起訴到審判直接過渡的做法,同時豐富了人民法院庭前審查的措施,可以視為庭前審查程序的延伸，大大擴展了庭前審查的方法及內(nèi)容。庭前會議程序，使控辯雙方對程序性問題能夠充分了解情況、發(fā)表意見、聽取意見，可以讓參加人直觀評判出程序是否公正，這不僅能夠有效保障刑事訴訟程序的公正，也為由法官主導(dǎo)的由公訴人、辯護人參加的控辯式刑事庭審的順利進行打下堅實的基礎(chǔ)。

第三，庭前會議能有效提高訴訟效率。對于很多重大、復(fù)雜案件,涉及當(dāng)事人數(shù)量、證據(jù)數(shù)量較多, 庭前會議提前確定回避、證人名單,排除非法證據(jù),確定案件的重點和焦點,將控辯雙方無異議的證據(jù)在中間程序確認(rèn),庭審重點針對有異議的證人、證據(jù)展開。將控辯雙方無異議的事實在庭前會議確認(rèn),庭審集中對有異議的事實和證據(jù)進行調(diào)查、辯論,從而大幅度提高訴訟效率,有效緩解案多人少的矛盾。

第四，庭前會議能有效提升公訴質(zhì)效。經(jīng)過庭前會議，公訴方根據(jù)辯護方對證據(jù)提出的異議，可以有針對性地重點核實、補充相關(guān)證據(jù)材料，甚至修正指控的內(nèi)容，有利于公訴機關(guān)做好參加庭審指控的準(zhǔn)備工作，有利于更好履行公訴職責(zé)。同時，通過庭前會議能讓法庭調(diào)查的重點集中在雙方存在爭議的證據(jù)上，公訴人只需集中精力對有異議的證據(jù)進行質(zhì)證，不需要在法庭上面面俱到地出示證據(jù)，大大降低了公訴人的工作量，提高了公訴質(zhì)效。再次，可以防止公訴權(quán)濫用,避免使一些不符合起訴條件(包括不應(yīng)當(dāng)起訴)的案件進入審判程序,以達到保障人權(quán)的目的。[2]

三、庭前會議的具體構(gòu)建

新刑事訴訟法在一定程度上彌補了關(guān)于庭前準(zhǔn)備程序的缺陷和不足，有利于實現(xiàn)人權(quán)的保障和提高訴訟效率。但法條對庭前會議的內(nèi)容只是做了概述性、原則性的規(guī)定，而沒有具體的運作規(guī)則，在司法實踐中，有些問題需要我們正視，值得我們?nèi)ニ伎?，筆者認(rèn)為需要從以下幾個方面來完善該項程序。

（一）庭前會議的啟動

從新《刑事訴訟法》第一百八十二條第二款的規(guī)定來看，并未明確庭前會議由誰提起，從保障司法公正、確?？剞q雙方權(quán)利平等的角度出發(fā)，庭前會議的啟動應(yīng)遵循審判中心主義，有權(quán)決定召集庭前會議的應(yīng)為審判人員。檢察人員經(jīng)過審查起訴后認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提起公訴的,制作起訴書并移送全案證據(jù)材料。審判人員收到起訴書及案卷材料后酌情決定開啟庭前會議程序。筆者認(rèn)為，也可由人民檢察院公訴人提出建議，還可由當(dāng)事人和辯護人、訴訟代理人申請召開。特別需要指出的是，在司法實踐中對于刑事附帶民事訴訟的案件，往往因附帶民事訴訟審理中的一些障礙造成刑事判決的延遲；特別是新刑事訴訟法新增加了當(dāng)事人和解的公訴案件訴訟程序規(guī)定，當(dāng)事人達成刑事和解后，直接影響到庭審效率及對被告人的量刑。而在庭前會議中，審判人員完全可以聽取附帶民事訴訟當(dāng)事人及其代理人的意見。因此筆者認(rèn)為，附帶民事訴訟的當(dāng)事人及其訴訟代理人的同樣可以行使庭前會議啟動的建議權(quán)，參加庭前會議。[1]

（二）庭前會議的適用范圍

新《刑事訴訟法》第一百八十二條第二款明確規(guī)定了庭前會議是“可以”召集，說明并不是每個案件都需要進行庭前會議。最高人民法院司法解釋法釋〔2012〕21號第一百八十三條明確規(guī)定：案件具有下列情形之一的，審判人員可以召開庭前會議：

（1）當(dāng)事人及其辯護人、訴訟代理人申請排除非法證據(jù)的；

（2）證據(jù)材料較多、案情重大復(fù)雜的；

（3）社會影響重大的；

（4）需要召開庭前會議的其他情形。

此外，筆者認(rèn)為，庭前會議僅適用普通程序?qū)徖淼墓V案件不適用簡易程序?qū)徖淼墓V案件；對于未成年人犯罪案件,是否召開庭前會議,應(yīng)聽取其法定代理人的意見。

（三）庭前會議的具體內(nèi)容

從立法精神來看，庭前會議程序是一個準(zhǔn)備性程序，解決的是與審判相關(guān)的一些程序性問題。對了解和聽取事項的范圍應(yīng)進行明確限制，否則，勢必會使該程序被濫用，可能導(dǎo)致審判人員先入為主造成對案件的預(yù)斷，從而影響到庭審的質(zhì)量和審判的中立、公正。新《刑事訴訟法》第一百八十二條第二款列舉了審判 人員在庭前會議中了解情況，聽取意見的內(nèi)容包括回避、出庭證人名單、非法證據(jù)排除等與審判相關(guān)的問題。由于法律并未對庭前會議的內(nèi)容作出限制性規(guī)定，表明審判人員了解情況，聽取意見的內(nèi)容不僅僅限于法條明確列舉的范圍，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有廣泛性，應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件的具體情況而定，應(yīng)以保證案件的效率和公正為目的。最高人民法院司法解釋法釋〔2012〕21號第一百八十四條第一款規(guī)定中，列舉了八項“可以”在庭前會議中，向控辯雙方了解情況，聽取意見的內(nèi)容：

（1）是否對案件管轄有異議；

（2）是否申請有關(guān)人員回避；

（3）是否申請調(diào)取在偵查、審查起訴期間公安機關(guān)、人民檢察院收集但未隨案移送的證明被告人無罪或者罪輕的證據(jù)材料；

（4）是否提供新的證據(jù)；

（5）是否對出庭證人、鑒定人、有專門知識的人的名單有異議；

（6）是否申請排除非法證據(jù)；

（7）是否申請不公開審理；

（8）與審判相關(guān)的其他問題。

審判人員可以詢問控辯雙方對證據(jù)材料有無異議，對有異議的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)在庭審時重點調(diào)查；無異議的，庭審時舉證、質(zhì)證可以簡化。《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則（試行）》第四百三十一條第一款規(guī)定：在庭前會議中,公訴人可以對案件管轄、回避、出庭證人、鑒定人、有專門知識的人的名單、辯護人提供的無罪證據(jù)、非法證據(jù)排除、不公開審理、延期審理、適用簡易程序、庭審方案等與審判相關(guān)的問題提出和交換意見,了解辯護人收集的證據(jù)等情況。

（四）庭前會議的程序

庭前會議應(yīng)該采取會議方式進行，人民法院應(yīng)在庭前會議召開三日前，將會議的時間和地點通知公訴人、當(dāng)事人和辯護人、訴訟代理人等，人民檢察院應(yīng)當(dāng)派擬出庭的公訴人參加庭前會議，必要時配備書記員擔(dān)任記錄。為便于被告人參與庭前會議，具體的參與方式可以靈活處理。若被告人未被羈押，應(yīng)在法院設(shè)立專門的庭前會議辦公室來進行，若被告人被羈押的，法院應(yīng)與看守所協(xié)商，在看守所設(shè)立專門的庭前會議辦公室來進行。但需要注意的是，若為多人的共同犯罪案件，各被告人應(yīng)分別參加庭 前會議，而不宜集中參加。

在會議程序方面，會議次數(shù)原則上只召開一次。在審判人員的主持下，就與審判相關(guān)的程序問題依次聽取各方的口頭或書面意見，并由法院書記員做好記錄，在了解情況，聽取各方意見后達成共識，并對會議情況制作全程記錄，經(jīng)核對后由參加會議的全體人員簽名。[3]（五）庭前會議的效力

新刑事訴訟法沒有對庭前會議的效力做出規(guī)定。那么，如何認(rèn)定庭前會議的效力？

一種觀點認(rèn)為，庭前會議沒有法律上的約束效力。從庭前會議立法本意來看，審判人員召開庭前會議僅是就與審判相關(guān)的問題了解情況，聽取意見。該觀點認(rèn)為可以從兩個法條窺探庭前會議的效力。新《刑事訴訟法》第五十六條規(guī)定：法庭審理過程中，審判人員認(rèn)為可能存在本法第五十四條規(guī)定的以非法方法收集證據(jù)情形的，應(yīng)當(dāng)對證據(jù)收集的合法性進行法庭調(diào)查；另外第一百八十五條條規(guī)定，開庭的時候，審判長查明當(dāng)事人是否到庭，宣布案由；宣布合議庭的組成人員、書記員、公訴人、辯護人、訴訟代理人、鑒定人和翻譯人員；告知當(dāng)事人有權(quán)對合議庭組成人員、書記員、公訴人、鑒定人和翻譯人員申請回避；告知被告人享有辯護權(quán)利。可見，庭前會議并不是解決實體或程序問題的法定程序，也不是必經(jīng)程序。對于控辯雙方在庭前會議中發(fā)表的意見，審判人員可以將其作為正式開庭的參考，庭審集中對有異議的事實和證據(jù)進行調(diào)查、辯論。對于公訴機關(guān)而言，可以根據(jù)被告人及辯護人提出的異議，在庭審前可進行針對性的重點核實、補充證據(jù)，也可根據(jù)客觀情況作出相應(yīng)的決定，有利于公訴機關(guān)做好參加庭審指控的準(zhǔn)備工作，更好地履行公訴職責(zé)。對于辯方而言，可借庭前會議了解控方支持起訴的證據(jù)和有利于被告的證據(jù)，從而能夠盡可能地收集有利于被告人的證據(jù)，有針對性地準(zhǔn)備辯護。[4] 另一種觀點認(rèn)為，庭前會議具有法律上的約束效力。如果庭前會議程序的功能僅僅局限于了解情況、聽取意見，而不具其應(yīng)有的法律效力，不僅會增加訴訟成本，而且有可能成為訴訟程序的負(fù)擔(dān)。庭前會議結(jié)束后,審判人員應(yīng)將控辯雙方意見、庭前會議所作內(nèi)容等記錄在案, 對庭前會議所達成的內(nèi)容予以明確，確 保其法律效力，然后由審判人員和書記員簽名，案件正式進入主審程序,從而有效地保證庭審順利、高效進行，或檢察機關(guān)撤回起訴,案件終結(jié)。筆者贊同這一觀點。

（六）庭前會議的法律監(jiān)督

檢察機關(guān)作為國家法律監(jiān)督機關(guān)，應(yīng)當(dāng)對庭前會議是否合法進行監(jiān)督。監(jiān)督的重點是對庭前會議的程序和內(nèi)容進行法律監(jiān)督，并有權(quán)向人民法院提出糾正意見。

四、完善庭前會議還應(yīng)明確的幾個問題

1、庭前會議召集人的選擇

有的觀點認(rèn)為召集庭前會議的審判人員與負(fù)責(zé)案件審理的審判人員應(yīng)當(dāng)是不同的人，如由立案庭的審判人員召集，以防止審判人員主觀臆斷，先入為主。而有的觀點認(rèn)為庭前會議由主審法官主持更為合理。筆者認(rèn)為，庭前會議主要是審判人員通過召集控辯雙方人員了解情況，聽取意見，加強審判人員對案件審理和提高訴訟效率。因此，庭前會議沒有必要交由合議庭以外的審判人員負(fù)責(zé)，一般應(yīng)由審判長主持召開，也可以由審判長指定其他審判人員主持召開。

2、庭前會議的方式與次數(shù)

庭前會議一般采用控辯審三方均在場開會的方式。但是否有必要一律采用三方到場的方式，被告人是否需要一律參與庭前會議，沒有辯護人的情況下如何處理？筆者認(rèn)為，根據(jù)最高人民法院司法解釋法釋〔2012〕21號第一百八十三條第二款規(guī)定：召開庭前會議，根據(jù)案件情況，可以通知被告人參加。因而，被告人是否參加庭前會議應(yīng)視案件具體情況而定，有必要參加的才參加，沒有必要的可以不參加。而對于沒有辯護人的案件，不應(yīng)召開庭前會議，因為庭前會議涉及專業(yè)的法律事項，在缺乏辯護人參與的情況下，庭前會議很難取得預(yù)期的效果，也不利于保護被告人的權(quán)利。

法律雖然沒有明確說明庭前會議召開的具體次數(shù)，筆者認(rèn)為原則上以一次為限。雖然從庭前會議召開的立法意圖來看，只要是為了達到使庭審有序、高效進行的目的，就可以召開庭前會議，但是以有必要為限，不能為了召開庭前會議,反而增加控辯雙方不必要的負(fù)擔(dān)。當(dāng)然召開庭前會議的時間也應(yīng)當(dāng)計入審限。

3、拒絕參加庭前會議應(yīng)負(fù)的責(zé)任 新刑事訴訟法未規(guī)定拒絕參加庭前會議人員應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任，筆者認(rèn)為控辯雙方對審判人員召開庭前會議的決定都應(yīng)當(dāng)參加，否則承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，即不參加庭前會議將帶來不利的后果。首先，公訴人不應(yīng)具有否決權(quán)。對于辯護人提出由審判人員決定召開的庭前會議,公訴人應(yīng)當(dāng)參加，這是對被告人辯護權(quán)的保障。如果辯護人濫用權(quán)力,公訴人應(yīng)在會議時提出明確意見。其次，辯護人也沒有否決權(quán)。對于公訴人提出由審判人員決定召開的庭前會議,辯護人也應(yīng)當(dāng)參加，這是對被告人權(quán)利的保障。庭前會議目的是保證庭審質(zhì)量、提高訴訟效率，如果庭前會議召開不成，就把問題放在庭審中去解決，那么庭前會議的創(chuàng)設(shè)也就沒有任何意義了。

4、庭前會議是否公開進行

筆者認(rèn)為庭前會議一般不公開進行，而是采取控辯審三方商談的形式,當(dāng)然對案情重大、社會影響重大的，或者需要公開庭前會議的其他情形，也可以向社會公開。

綜上，庭前會議對于維護當(dāng)事人合法利益、提高訴訟效率、促進司法公正、保障刑事訴訟活動的順利進行發(fā)揮了積極作用。但由于受到種種因素的影響，庭前會議還有許多不完善的地方，目前新刑事訴訟法規(guī)定的庭前會議程序僅是雛形,具體配套的運作規(guī)則還未出臺,有待于進一步細(xì)化,但是這項程序無疑開啟了中國特色的中間程序,相信庭前會議程序會更加有力地促進中國司法文明的發(fā)展進步。

第三篇：常見會議形式介紹

常見會議形式介紹

一、辦公會議

辦公會議是行政機關(guān)、企事業(yè)單位為商討問題、決策事項或布置任務(wù)而召開的會議。一般有兩種形式：一種是參加人員職位較高，以討論、決定重要工作為主，可進行常規(guī)性決策，具有一定權(quán)威性，如山西煤業(yè)股份公司安全生產(chǎn)辦公會議、青奧會知識產(chǎn)權(quán)保護辦公會議等等。另一種是部門召開的討論日常工作的會議，以執(zhí)行為主，常常定期召開，又稱為“業(yè)務(wù)會”或“例會”。

辦公會議的時間、地點、人物相對穩(wěn)定，文秘人員可從容地、有計劃地安排，但需注意以下事項：

1．會議安排需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2．會場布置以簡潔為主，注意整潔、安靜，用品齊全，無須過多點綴。3．?dāng)U充與會人員時，應(yīng)事先擬出名單，報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后及早通知，以便做好準(zhǔn)備。

4．辦公會議的議題宜集中、具體，每次會議的議題不應(yīng)不多，但力求解決。5．對會議討論和決議事項要及時以會議紀(jì)要的形式印發(fā)，加強督促檢查，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，保證會議精神落到實處。

二、代表會議

代表會議是指由各級各類組織的廣大成員推選產(chǎn)生出的代表所召開的會議。代表會是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體實行民主管理的基本形式，它有權(quán)做出重大決策，通過或批準(zhǔn)法規(guī)、章程等。代表大會的正式代表必須在會前依法選舉產(chǎn)生，根據(jù)會議需要，經(jīng)主席團提議，常務(wù)代表通過；列席代表只有發(fā)言權(quán)，沒有選舉權(quán)和表決權(quán)；應(yīng)邀出席的來賓和記者只有旁聽的資格。

召開代表會議需注意以下事項：

1．代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效。文秘人員應(yīng)準(zhǔn)確核對人數(shù)，保證大會決議的合法性。

2．代表會議的議題往往來自有關(guān)部門的議案和代表的提案，文秘人員要認(rèn)真做好收集、登記、分類、整理和送審、立案的工作。會議結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)會議領(lǐng)導(dǎo)者的批示或意見，做好交辦、轉(zhuǎn)辦、承辦、催辦和答復(fù)的工作。

3．會場布置必須莊嚴(yán)、隆重，有些會議還應(yīng)采取嚴(yán)格的保衛(wèi)措施。

4．做好選舉、表決工作的準(zhǔn)備，如選票、票箱的制作，工作人員的選派，劃定投票區(qū)域、路線等。

5．跨地區(qū)的代表大會，應(yīng)安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。

三、聯(lián)席會議

聯(lián)席會議是指沒有隸屬關(guān)系但有工作聯(lián)系的單位或部門，為了解決某一問題，由一方或多方牽頭，定期或不定期召開的會議。它是在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上，由會議各方達成共識，形成具有約束力的會議意見，用以解決矛盾，或是協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息。

召開聯(lián)席會議需注意以下事項：

1．聯(lián)席會議至少由一方主動牽頭召開，牽頭方往往為工作主要方，因而要承擔(dān)更多的組織、協(xié)調(diào)、會務(wù)、經(jīng)費等義務(wù)，但不能因此而享受更多的權(quán)利。2．聯(lián)席會議的時間、地點、議題、與會人員等，應(yīng)由牽頭方和與會各方在平等、協(xié)作和互相尊重的基礎(chǔ)上協(xié)商確定，任何一方都不能把自己的意愿強加于其他各方。會議召開時，應(yīng)由各方輪流或聯(lián)合主持。

3．參加會議的各方代表，應(yīng)由有決定權(quán)的、能充分表達組織意見和態(tài)度的負(fù)責(zé)人或由負(fù)責(zé)人授權(quán)的代表出席，以免會議議而不決、決而不行。

4．聯(lián)席會的最低效果是各抒己見、互通信息、相互了解；最高效果是達成共識。如果能達成共識，可以“意向書”、“協(xié)議書”、“會議紀(jì)要”或“會議公報”等書面形式確定并鞏固。

四、座談會

座談會是政府機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體為收集信息、征求意見、調(diào)查研究而邀請有關(guān)人員進行的訪談。它側(cè)重于與會者之間的交流討論，氣氛較為輕松、親切。座談會的成功與否，很大程度上取決于主持人的水平、引導(dǎo)和組織藝術(shù)。

召開座談會需注意以下事項：

1．座談會以小型為主，人數(shù)以七八人至二三十人為宜。人數(shù)過少，缺乏代表性，影響討論；人數(shù)過多，影響發(fā)言面和發(fā)言質(zhì)量。

2．要根據(jù)座談會的主題，有針對性地、有目的地邀請有關(guān)人士參加座談。被邀請參加座談的人要有代表性，能獨立思考、敢于發(fā)表意見。

3．座談會的時間不必嚴(yán)格規(guī)定，話多則可適當(dāng)延長，話少或無話可說即可結(jié)束。

4．會場可準(zhǔn)備一些茶點、飲料，可邊吃邊談，使氣氛輕松活躍，以達到與會者暢所欲言。

五、新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會又稱記者招待會，它是政府、企業(yè)、社會團體或個人把各新聞機構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發(fā)布會是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。其主要特點，一是互動性強，即會議主持人與記者相互問答，溝通活躍；二是信息傳播迅速，擴散面廣，社會影響大。

（一）新聞發(fā)布會的類型

根據(jù)新聞發(fā)布會發(fā)布的內(nèi)容大致可以分為發(fā)布消息，說明活動（如企業(yè)推出新產(chǎn)品、企業(yè)經(jīng)營方針的改變），解釋事件（如企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題，企業(yè)出現(xiàn)了重大事故等）三種類型。

（二）新聞發(fā)布會的程序

1．簽到。在接待處簽到，接待處最好有組織的某位主要人物出面迎賓，以顯示出組織對活動的重視，給來賓及記者們留下好印象。

2．分發(fā)會議資料。應(yīng)發(fā)給每位來賓一個事先準(zhǔn)備好的資料袋，其中有：新聞發(fā)布稿、技術(shù)性說明資料（必要時發(fā)放）、發(fā)言稿以及會上要展示的產(chǎn)品或模型的照片。

3．宣布會議開始。會議開始時，主持人應(yīng)先簡要說明召集會議的目的，所要發(fā)布信息或事件發(fā)生的背景和經(jīng)過等。

4．發(fā)言人講話。發(fā)言人要就某些內(nèi)容做重點、詳細(xì)的講述。5．回答記者提問。6．宣布會議結(jié)束。

（三）舉行新聞發(fā)布會需注意如下事項： 1．確定被邀請記者的范圍

該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。如事件涉及全國，則要邀請全國性新聞單位的記者出席；如事件的影響只限于本地，則邀請當(dāng)?shù)匦侣剢挝坏挠浾撸蝗缡录婕皩ｉT業(yè)務(wù)，就需邀請專業(yè)新聞單位的記者。一般說來，邀請記者的覆蓋面要廣，各方新聞機構(gòu)都應(yīng)照顧到，不僅要有報紙、雜志 記者，還要有電臺、電視臺及網(wǎng)站的記者；不僅要有文字記者，還應(yīng)有攝影記者。

2．選定適宜的時機

適宜舉辦新聞發(fā)布會的時機包括：

（1）公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為公眾關(guān)注問題的一部分。（2）公司或其成員已成為眾矢之的。（3）新產(chǎn)品上市。

（4）開始聘用某大腕明星做自己產(chǎn)品或形象的廣告模特或代言人。（5）公司人員重大調(diào)整。（6）公司擴大生產(chǎn)規(guī)模。

（7）公司取得最新記錄的銷售業(yè)績，等等。3．確定時間和場所

確定記者招待會的日期，一是要及時，當(dāng)新產(chǎn)品、新政策出臺前夕及時舉行，或組織單位受到指責(zé)、誤解時及時舉行，以便澄清真相，挽回影響；二是日期應(yīng)當(dāng)避開重大會議、社會活動，以免影響記者們的出席率。會議具體時間最好安排在上午9:00—10:00，總時間60分鐘左右為佳。因為這個時間對記者最方便。

會場的選擇即要考慮交通方便、設(shè)施完善，又要能引起社會各界注意，擴大影響。最好利用大型會務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。

4．確定主持人和發(fā)言人

出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們往往會提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺的問題，這對主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。記者招待會一般由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任、秘書長等主持。主持人負(fù)責(zé)介紹主題及基本情況，其措辭講究典雅有力，風(fēng)趣而不失莊重。發(fā)言人由單位決策層人物擔(dān)任，要求熟悉全面情況、頭腦機敏、有較高文化修養(yǎng)和風(fēng)度、語言表達能力較強者擔(dān)任。

5．準(zhǔn)備發(fā)言材料和布置會場

為了使參加會議的記者們對舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負(fù)責(zé)招待會的文秘人員一定要準(zhǔn)備好必要的資料。資料應(yīng)包括：

（1）發(fā)言人的發(fā)言稿。發(fā)言稿既要緊扣主題又要全面、準(zhǔn)確、真實、生動。（2）回答提綱。為使發(fā)言人在現(xiàn)場回答問題時表現(xiàn)自如，可事先預(yù)測一下記者將要問到的問題，并準(zhǔn)備好答案。

（3）報道提綱?？墒孪葘蟮乐攸c、有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料編印出來，作為記者采訪報道的參考資料。

（4）其他輔助材料。如圖片、實物、模型、錄像、光碟等，目的是增強發(fā)言人的講話效果，加深與會者對會議主題的認(rèn)識和理解。

會場要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設(shè)備的地方。會議桌可以圍成圓形，使氣氛顯得和諧，賓主平等。如果是大中型的記者招待會，可使用長方形的桌子，并分別標(biāo)明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應(yīng)佩帶寫明姓名的胸牌。主持人、發(fā)言人座位前還應(yīng)設(shè)置標(biāo)明職務(wù)的姓名牌，以便記者識別。如邀請的記者多，還可排定座次順序，分清主次，注意照顧有代表性的新聞單位的記者，避免出現(xiàn)混亂和不愉快。準(zhǔn)備好錄音、錄像設(shè)備、文具用品、飲料茶水等。

6．編制經(jīng)費預(yù)算

根據(jù)所舉行記者招待會的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預(yù)算。其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。

7．安排參觀活動 如有條件，記者招待會前后可以配合招待會主題組織記者進行參觀活動，如觀看設(shè)施、實物、成果展覽、模型、圖片等給記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像的機會，增加記者對會議主題的感性認(rèn)識。

8．收集有關(guān)新聞報道

記者招待會舉行后的一段日子里，文秘人員要注意搜集到會記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗會議的效果。對參加會議而未發(fā)布新聞的記者，也應(yīng)禮貌地詢問原因，便于日后改進工作。

六、會展

會展是會議和展覽的統(tǒng)稱，兩者有時聯(lián)合舉辦，有時分開舉行。會展從廣義的角度說不僅包括會議和展覽，還包括獎勵旅游和大型活動以及與之相關(guān)的運輸、廣告、交通等行為，是會議、旅游、大型活動和展覽的概稱。

文秘人員在會展工作中的主要職責(zé)：

1．人力資源調(diào)配。積極配合領(lǐng)導(dǎo)或上司制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，為實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2．廣告宣傳。主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或上司做好會展活動本身的廣告宣傳和參展單位、客商和贊助商的廣告管理。

3．物流管理。協(xié)調(diào)處理好向參展單位提供包裝、運輸、通關(guān)、搬運、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低物流成本達到參展單位所滿意的服務(wù)水平，同時保證會展活動按時順利進行。

4．綜合服務(wù)。為與會者、參展單位、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面服務(wù)。

5．信息服務(wù)。積極開展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會者、參展單位、客商和記者等各方面提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

6．場館工作。配合做好會場布置、報到與簽到等工作，安排好參展單位工作人員的作息時間，履行好布展、撤展以及辦理展品進、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場館的安全、衛(wèi)生和噪聲控制等方面的管理。

7．保密工作。采取積極的措施做好保密工作，凡涉及有關(guān)商業(yè)秘密的展品、項目，展出和洽談時應(yīng)注意保密，防止失密、泄密事件的發(fā)生。

七、國際會議

國際會議是指來自兩個及兩個以上國家（不是指地區(qū)）的政府、政黨、社會組織或民間團體為解決互相關(guān)心的國際問題、協(xié)調(diào)彼此利益，在共同討論的基礎(chǔ)上尋求或采取共同行動（如通過決議、達成協(xié)議、簽訂條約等）而舉行的雙邊或多邊集會。

（一）召開國際會議的工作程序 1．會議籌備 國際會議通常是圍繞著特定的國際問題而進行的，而周密的準(zhǔn)備工作可為會議的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。會議的準(zhǔn)備工作一般包括會議的發(fā)起、會議召開的時間和地點的選擇、會議的邀請，以及會議議程的擬定、會議文件的準(zhǔn)備和有關(guān)的技術(shù)性問題（如與會各國代表團的座次安排、名稱的使用等）。

（1）會議發(fā)起

國際會議可由一國發(fā)起，也可由數(shù)國聯(lián)合發(fā)起，或一國倡議、數(shù)國發(fā)起。不論發(fā)起的形式如何，國際會議總是與一定的國際局勢發(fā)展相關(guān)。

從某種意義上說，會議的發(fā)起就是會議的醞釀過程。有關(guān)發(fā)起國家常常通過適當(dāng)?shù)耐饨煌緩?，事先同其他國家、特別是有關(guān)主要國家就擬議中的會議交換意見、聽取建議，以便對會議的召開達成一致或諒解。會議的議程、開會的地點、時間、參加的國家等常常是各方討論、磋商的主要問題。

（2）會議地點

國際會議的開會地點往往對會議的結(jié)果、特別是會議的氣氛有相當(dāng)?shù)挠绊?，故常為各方所關(guān)注。19世紀(jì)，國際會議大都在主要有關(guān)的大國之一的首都舉行。20世紀(jì)以來，重大國際會議時常在中立地點（如瑞士的日內(nèi)瓦、奧地利的維也納等）舉行。有時也在發(fā)起國的首都或某一城市舉行，也有在對解決所討論之問題最為關(guān)心的國家舉行的情況。近年來，一些定期召開的國際會議往往輪流在各參加國舉行或在有影響的國家舉行。

（3）會議邀請

一旦會議的準(zhǔn)備工作完成，有關(guān)方面便著手邀請工作。邀請一般由會議主辦國發(fā)出。在發(fā)出邀請信之時，應(yīng)附有一份擬議中的程序規(guī)則草案，并說明參加會議的要求。邀請信往往要闡明舉行會議的目的和希望取得的結(jié)果。會議邀請的對象，即會議的參加國，一般應(yīng)包括與會議討論問題有關(guān)的所有國家，有時也包括對所討論的問題有興趣的或?qū)栴}的解決可能發(fā)揮重大作用的國家。為了確保會議的圓滿成功，保證結(jié)果的公正、合理，并能得到普遍承認(rèn)和遵行，一切直接有關(guān)的國家應(yīng)該都被邀請參加會議。

2．會議舉行

國際會議的主席，即會議的主持人，一般由與會國共同推舉產(chǎn)生。推舉多是一種形式，常常在會前各國即有諒解或已達成協(xié)商一致。按照慣例，會議的主席往往由東道國的首席代表擔(dān)任，有時則由會議的發(fā)起國出任。為了保證會議的公正進行，國際會議有時也采取幾國輪流擔(dān)任的方式。

（1）會議位次

雙邊會議位次按慣例應(yīng)遵循一般的外交禮節(jié)。多邊會議通常以與會國國名的英文（或法文）字母次序確定各國的位次。按傳統(tǒng)，各國代表的席位依次交替地安排在主席的右左兩方。現(xiàn)在，一般是按國名字母順序，從主席右邊開始排列位次。但主席右邊第一個席位通常由抽簽或協(xié)商決定。在有些情況下，與會國之間的關(guān)系，各國代表團的人數(shù)，也影響到席位的安排。

（2）會議組織

國際會議因其舉行規(guī)模及討論問題的不同，往往有不同的組織形式。有些會議只有全體會議（即大會），許多會議則分為全體會議和小組會議（即各委員會），有時還設(shè)立特別委員會。從理論上講，全體會議為國際會議的最高機構(gòu)。

（3）會議記錄

許多國際會議都有會議記錄。一般有三種類型，即逐字記錄、摘要記錄、決議文本。會議記錄的內(nèi)容一般需載明會議的日期、時間、地點、各國全權(quán)代表及工作人員的姓名，敘述討論的經(jīng)過、獲得的結(jié)果及會議結(jié)束的時間。會議記錄應(yīng)得到與會各國的確認(rèn)。會議記錄有助于弄清哪些問題已經(jīng)解決、哪些尚待努力，它也可以幫助后人了解會議的進程。

（4）會議結(jié)果

國際會議結(jié)束后總有一定的結(jié)果，其具體形式往往表現(xiàn)為會議最后形成的文件，如決議、協(xié)議、聲明、宣言、條約、和約或公報等等。除秘密性會議之外，這些最后文件都要公之于世。會議消息的發(fā)布依會議性質(zhì)而定，公開會議可由記者直接報道，半公開會議可在會后舉行新聞發(fā)布會或記者招待會予以適當(dāng)發(fā)布，不公開會議則不發(fā)布任何消息。

（二）安排國際會議應(yīng)注意：

1．國際會議由東道國發(fā)起、組織、邀請。在發(fā)出邀請信時，必須寫明議題、時間、地點、人數(shù)（包括職務(wù)）以及差旅、食宿、會務(wù)等費用承擔(dān)情況。

2．國際會議往往存在語言障礙，一般使用英語，也可商定采用聯(lián)合國規(guī)定的其他正式工作語言，如漢語、法語、俄語等。不管采用何種語言，東道國必須準(zhǔn)備足夠的同聲翻譯，文件也應(yīng)該準(zhǔn)備不同文字的文本。

3．地方政府、企事業(yè)單位、民間團體要召開國際會議，應(yīng)向上級主管部門申報、獲準(zhǔn)，以便辦理出入境手續(xù)。

八、電視電話會議

電視電話會議是指用通信線路把兩地或多個地點的會議室連接起來，以電視方式召開會議的一種圖像通信方式。兩地間的電視電話會議，稱為點對點電視電話會議；多個地點間的電視電話會議，稱為多點電視電話會議。電視電話會議的優(yōu)勢是能跨越空間，實時傳送與會者的形象、聲音以及會議資料、圖表和相關(guān)實物的圖像等，因而適宜于重大、緊急情況下，布置重要工作、宣布重大決定或傳達重要精神。

電視電話會議節(jié)省了與會者會議時間和差旅費用，降低了會議成本，而且能與會者面對面共同商討事宜，與真實的會議無異。系統(tǒng)還可以同時提供文件傳真、圖片傳遞等一系列輔助服務(wù)項目，因而也被廣泛應(yīng)用與教學(xué)、辦公、商務(wù)談判等多個領(lǐng)域。

但是由于電視電話會議具有高速數(shù)據(jù)傳遞、時效性、高保真等高要求，因此對環(huán)境要求很高，一般都是專線傳輸，并配備足夠的設(shè)備，還要求有良好的通信服務(wù)提供商。而與會者通過電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進行交流、討論，也會影響會議的氣氛與效果。

召開電視電話會議應(yīng)注意以下事項：

1．成功召開電視電話會議的基本保障是及時、切實做好通知工作。會議時間一旦決定不易更改，任何一方的耽誤都會延長通信線路的占用時間，造成浪費。

2．保密性電視電話會議要專門布線。文秘人員要督促此項工作，保證線路暢通，使通話無障礙。

3．用電子音像設(shè)備記錄會議，會議結(jié)束后應(yīng)整理成書面記錄。記錄音像的載體，如錄音帶、錄像帶、光盤等也應(yīng)歸檔保存，以備日后查考。

第四篇：如何區(qū)別中國各種會議形式

如何區(qū)別中國各種會議形式

2008-10-26 20:00

提問者： 有什么名字能用|瀏覽次數(shù)：5672次

高中歷史和政治中總會有很多會議,我一直無法區(qū)分,希望高手對如下幾個問題進行解答,謝謝

1,中國人民政治協(xié)商會議,全國人民代表大會,中國共產(chǎn)黨全國人民代表大會這三個第一屆是在什么時候召開的,是什么性質(zhì)的會議(就是問誰領(lǐng)導(dǎo)召開的)2.以上這3個會議是每隔幾年召開一次,都是在同一年召開的嗎?能否通過知道會議的屆數(shù)來計算出是在哪一年開的?

3.中共十一屆三中全會是屬于中國共產(chǎn)黨全國人民代表大會里面嗎?

4.全國人民代表大會中的“五次”“三次'和中共十一屆三中全會這樣”三中“"五中”是什么意思.多久開一次,一屆可以開幾次.5.全國人大在文革其間有斷過,那么什么時候又重新開始了,時間怎么推算.暫時就這么多了,希望高手能幫我理清這些點,謝謝

我來幫他解答

2008-10-26 21:48

滿意回答

1。中國人民政治協(xié)商會議,沒有權(quán)利和意義，只是表示我國的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線的存在！（政協(xié)召開）

全國人民代表大會，是我國的國家權(quán)利機關(guān)，立法機關(guān)?。ㄈ舜笳匍_）

中國共產(chǎn)黨全國代表大會，是黨的代表會議，決定國家的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，確定中國人民政治協(xié)商會議、全國人民代表大會的議題。。（黨中央召開）

2。是在同一年招開！算不出來！因為時間有偏差！

3。是的！

4。不確定，每次可以開使幾次，時間也是不一定的！

5。沒有！

第五篇：會議形式總結(jié)與簡介

單位名稱：_________________________ 姓

名：_________________________ 日

期：_______年______月______日

會議形式總結(jié)與簡介

——Summaring Experience,Carrying Over To Go Forward Striving for More Achievement。

會議形式總結(jié)與簡介

什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

總的來說，會議的形式有：

a、全體大會

b、研討會

c、論壇

d、座談會

e、專題討論會

f、座談小組

g、講座

h、學(xué)術(shù)討論會

i、玻璃魚缸式會議

j、辯論會

k、角色扮演

l、網(wǎng)絡(luò)會議

m、全體會議 申明：本文檔適用于在一段時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、活動等進行一次全面的自檢自查，分析成果與不足之處，深刻反思后進行歸納總結(jié)，揚長避短，從而引以為戒的心得體會。文檔為 word 格式，方便下載打印。

顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。

研討會

盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習(xí)技能?？偟膩碚f，研討會實踐操作性比較強，與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。

論壇

論壇的特點是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見

和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)

雙方觀點，允許聽眾提問。

座談會

座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

專題討論會

專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

座談小組

座談小組的英文單詞是“panel”，其中 p 的意思為”同等的人”。也就是說，發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。

講座

講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規(guī)?？纱罂尚Ｓ^眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。

學(xué)術(shù)討論會

學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有 3 或 4 名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時，時間卻只剩下 5 分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。

玻璃魚缸式會議

玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由 6 到 8 名與會者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進行。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。

辯論會

辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價格嗎？正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利？業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況？現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟復(fù)蘇階段？政府新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響？國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步，因為辯論過程可以暴露不少問題。

角色扮演

一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會的年會上，與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問題采取角色扮演這種會議形式，大家通過這一形式對相關(guān)問題進行了詳細(xì)闡述而不是將其簡單訴諸法律。這一方法獲得很大成功，因為它經(jīng)過了充分的準(zhǔn)備，而且所有仲裁問題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客戶打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對案例的背景和事實給予陳述。

網(wǎng)絡(luò)會議

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用，網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡(luò)會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術(shù)。簡單來說，就是預(yù)先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進入服務(wù)器后，人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。這對那些由于各種原因不能參加會議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來說是個

福音。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，所以不存在什么時間上的障礙。網(wǎng)絡(luò)會議對公司召開培訓(xùn)會議非常有利，它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機去往目的地，可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。

當(dāng)然，以上各種會議形式也可能在同一會議中出現(xiàn)，從而使與會者有一個更深刻的經(jīng)歷。