第一篇：會議策劃成功的關鍵

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題：

需要做些什麼？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終結果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的職責：作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節

善于解決問題

善于與人協商

能夠管理會議財務事宜

熟悉酒店運作

能夠安排恰倒好處的菜單

能夠熟練操作電腦

能夠熟練地與視聽服務公司打交道

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執著

第二篇：會議主持人是會議成功的關鍵

會議主持人是會議成功的關鍵。主持人在會議中如何履行好職責？

答：會議主持人的能力決定了會議的成敗。會議主持人起到引領、控制、達成決議的重要作用。主持人在會議中履行好職責：

1、控制會議的氣氛

2、控制會議時間、推動會議的進程

3、協調發言

4、觀察參會者的反應并給予及時的反饋

5、做討論的總結

6、跟進會議的決定

7、會議現場的控制

1)無人回應

2)個別參會者不停地大發議論

3)進行小范圍的討論

以上步驟完全完成之后，管理者還需要針對分工責任人、項目的時間限制等問題，詢問所有參會者是否理解并認可，即進行確認理解的過程。只有得到全部員工的認可，并使得員工明確了自己的職責所在以及時間上的限制，整個項目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可檢查性。完成確認理解的過程，那么整個會議從準備到實施及最后跟進的過程也就完成了。

第三篇：會議營銷成功的7個關鍵

會議營銷成功的7個關鍵

成功的會議營銷是項系統性的工作，需要企業從前期籌備、會議執行和會后跟進三個階段進行設計，主要包括以下七大要素：

近年來，會議營銷以其針對性強、集中性好、投入產出明顯等優點獲得了廣大企業的青睞，其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應用。然而一些企業在操作會議營銷時總是不得其法，導致運用效果不甚理想，甚至開始懷疑會議營銷這種營銷形式。營銷形式本身不存在好壞，關鍵是使用者能否掌握其中的操作要點和技巧，這就決定著營銷的最終效果。

成功的會議營銷是項系統性的工作，需要企業從前期籌備、會議執行和會后跟進三個階段進行設計，主要包括以下七大要素：

一、明確目標：明確所要邀請的目標客戶和所要達成的目的。

毫無疑問，任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象，即企業的營銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產品、服務和價值。其次會議營銷要有清晰的目的性，很多人認為會議營銷的目的就是成交或做成生意，這是錯誤的認識。不可否認，營銷是為了成交和達成銷售，但這是最終目的，要達到這個目的是要經過一系列過程的，營銷不同階段的會議營銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來確定企業會議營銷的目的：A：attention，引起注意；I：interesting，提起興趣；D：desire，激起欲望；A：action，促成行動。

明確以上兩個方面更深入的目的是確定會議形式和會議內容：通過對目標對象的研究和分析，可以找出最吸引他們的會議形式，這將提高目標客戶參與會議的熱情和主動性；確定了會議所要達成的目的，主辦方可以根據這個目的對會議的內容進行設計，以使會議的效果更加集中，給目標客戶留下更加深刻的印象。

二、主題鮮明：最大限度地吸引目標客戶。

會議主題是會議內容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標客戶繼續關注會議的宣傳和相關內容，因為在這個傳播過度的時代客戶是不會去關注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據會議的目標客戶和會議目的來確定，使主題與其一致，并且要根據目標客戶特點切中其globrand.com內心所想。鮮明的主題對文字提煉要求較高，字數一般在4-12字之間，過多則不方便記憶且體現不出沖擊力，主題就要像尖刀一樣鋒利有力，對目標客戶一擊即中。

現在的人們每天要接觸到1800條以上的信息，如何讓會議營銷的宣傳主題深入人心，給目標客戶留下深刻的印象是會議營銷成功的一個關鍵問題。

三、精心設計會議流程：環環相扣，引人入勝。

會議營銷的目的不是會議而是營銷，其流程不應該是各個項目的簡單排列，而必須經過主辦方的精心設計，讓參與者在不知不覺中接受企業所要傳遞的信息和價值。設計會議流程主要注意以下三個方面：

1．良好的開端是成功的一半，會議營銷第一個節目一定要具有吸引力，引起現場參與者的共鳴。

2．邏輯清晰：會議內容的安排先后次序明晰，內部具有一定的邏輯性，環環相扣，做到讓參與者能夠持續關注。

3．要有互動：主辦方與參與者要進行互動，讓參與者成為主角。

四、選擇合適的會議主持人：讓會議更專業。

不同類型的會議適合不同類型的主持人，如保健品會議營銷需要的是專家型的主持人，教育類的會議則需要學者型的主持人等，即是要做到主持人身份與會議類型相符合。主持人在會議中起著十分關鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調動現場氣氛的語言技巧，及時洞悉臺下觀眾想法的觀察力，隨機應變的機動能力等。

現實中，我們喜歡某個節目很多是因為主持人，一個優秀的主持人能夠讓一場平淡的會議增色不少，同樣一個蹩腳的主持人也會讓企業精心設計的會議泡湯。

五、細節決定成敗：讓會議更完美。

細節之處是很多企業容易忽視的地方，不注重細節可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經是常見的營銷形式，很多參與者都參加過類似的會議，如果企業不能在細節之處體現出自身的差異和對目標客戶的深度關懷，是不會獲得目標客戶的青睞的。舉行會議營銷的關鍵細節有：

1．與會確認：在會議舉行的前一天電話聯系目標客戶，再次告知對方會議的具體時間地點和乘車路線。

2．門前迎接：在會議舉辦地點的門前迎接參會者，并組織參會者有序上樓或是電梯。

3．餐飲及時到位：人坐茶到，用餐時注意清潔和相關善后工作。

4．問卷調研：設計參會者關心的問題，了解其真實想法。

5．及時解決參會者的問題：無論參會者問到哪位工作人員，工作人員都要立即解決不得推脫。

6．會后歡送：會議結束工作人員在門口歡送參會者并表示感謝。

六、會議籌備要詳盡：做到萬無一失。

一次會議營銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳、邀約、人員配置、現場布置、流程設計和員工的動員工作等方面。舉辦會議營銷最好是能有一套標準的操作規范和文本，其內容包括會議執行前、中、后期的各項詳細工作要點，并且以時間為節點，提出工作標準和相關工作的負責人員。執行人員只需根據規范文本要求的時間和標準執行即可，對于異常情況要及時上報或采取措施進行解決，決不能拖拉而影響整體工作進度。

會議營銷最容易出現的情況就是臨時抱佛腳，該準備的東西沒有按照規定時間準備到位，總是認為時間充裕，而最后影響會議的順利開展。對于準備工作方面，企業一定要制定出時間表，對于不能夠按照時間表開展工作而影響整體工作推進的情況給予嚴厲處罰。

七、跟進工作要及時：會后跟進有助于成功率的提升。

會議結束并不等于營銷工作的結束，反而可以看做是營銷工作的一個新的開始。會議營銷的參與者作為企業明確的潛在客戶，經過會議的刺激和對企業相關內容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策，一般會出現延遲效應，而此時如果營銷人員不對他們進行跟進就極有可能喪失成交的機會。一個完整的會議營銷方案也應該包含會后對目標客戶的跟進工作，主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢，在服務好已成交客戶的同時采取措施說服未成交客戶。

跟進工作的時機選擇很重要，會后立即跟進聯系則會給客戶帶來過大的壓力，讓客戶產生厭煩情緒，間隔太久客戶則淡化了對企業的記憶又回到原點，所以對會后的跟進時間要做好處理。根據現在人們的工作和生活習慣，一般對于一周內的事情會具有清晰的記憶，企業在做會后回放工作最好也是在一周之內。

掌握了會議營銷的工作要點雖然不能夠保證會議營銷十分成功，但絕對可以保證會議能夠順利開展，其成功的程度更多地取決于會議執行人員對會議目的的理解、對進度的掌控和企業提供產品或服務的競爭力。

第四篇：企業公關策劃 企業成功的關鍵

淮安百諾廣告策劃有限公司

企業公關策劃 企業成功的關鍵

企業公關策劃 企業成功的關鍵

企業公關策劃也稱企業公共關系策劃，指的是對企業公共關系活動形成可操作性的整體戰略、策略和運籌規劃，對公關全程進行雙向對稱考慮和安排。

企業公關策劃的目的是通過組織企業公關策劃和實施達到理想的形象狀態和標準。企業公關策劃的核心就是解決如何尋求傳播溝通的內容和公眾易于接受的方式，提高傳播溝通的效能，完備企業公關工作體系這三個問題。

良好的企業公關策劃應遵循以下基本原則：一是求實原則，這是企業公關策劃的一條基本原則，策劃必須建立在對事實的真實把握基礎之上，以誠懇的態度向公眾如實傳遞信息；二是系統原則，指應將企業公關策劃作為一個系統工程來認識；三是創新原則，指企業公關策劃必須打破傳統才能給公眾留下深刻印象；四是效益原則，指在企業公關策劃過程中盡量使用較少的公關費用取得最佳的公關效果，達到企業的公關目標。

分析企業公關策劃時應該注意審核已收集的公關資料，分析公關現狀，明確公共關系存在的主要問題及原因，了解企業形象的選擇和規劃。確認企業公共關系目標，選擇和分析目標公眾，最后就是要制定公關行動方案。

成功的公關策劃是企業成功的關鍵，對企業形象、產品形象和企業家的形象都有很好的塑造作用，也能帶來良好的經濟效益和社會效益。企業公關策劃應當成為企業管理中的重要環節。

淮安百諾廣告策劃有限公司的服務項目有營銷策劃, 公關活動, 廣告制作（發布）, 品牌推廣, 禮品定制, 網絡營銷，設計印刷，媒介推廣，市場調研，藝人經紀，展位特裝等。

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第五篇：如何成功策劃和營銷企業會議?

大多數企業每年都會舉行各種形式的、規模大小不一的會議，但無論是廠家，還是商家，對于此類會議都已經習以為常，因為按照大家的說法，這些會議都是為“會”而“會”，形式主義嚴重。但如果在會議召開前，能夠很好地做好策劃和營銷工作，那么后期會議的成功便會順理成章。

有的放矢——主題明確，目的單純

首先應明確會議主題：如經銷商座談會，即將全國各地的經銷商召集過來，總結過去，展望未來；將公司新的營銷政策介紹給各經銷商，取得大家的支持和擁護；通過共同探討，發現以前營銷過程中存在的問題，預測市場發展趨勢，提出應對的方案和舉措，促進廠商“雙贏”。

會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經銷商座談會而言，公司可采用一種時尚做法：如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為座談會主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個。譬如，通過總結往年銷售業績，展望來年銷售情況，給下面的經銷商打氣；發布營銷政策，激勵、刺激經銷商，提高經銷商經營自身產品的信心；借助于企業實力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動作鋪墊；新進入一個市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點焦點，提高知名度和美譽度等。

主題與目的的明確，就相當于企業會議營銷是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。

當會議主題和目的明確之后，會議的形式和針對對象也隨之確定下來了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。

機不可失——選準時機選對地點

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

比如經銷商座談會，可將時間選擇在市場淡季后期，同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機，首先是公司營銷政策已經出爐，新品即將全面上市，經銷商可以參觀到公司的整體實力和產品陣容；其次，淡季正好是總結去年、展望來年的好時機，經銷商的業務也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時，經銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點各個上級主管單位和領導。

在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講，可結合公司實際情況，將經銷商座談會確定為3天，接待日除外，第1天是參觀廠房，休息；第2天全天是經銷商座談會；第3天則是私下溝通兼游玩。

在會議舉行的日期方面也要煞費苦心，座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。

在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂了一個風景秀麗的別墅山莊，雖然不是很豪華，但溫泉、秀山、綠水，加上四周典型的田園風光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導致的“費力不討好”的慘痛結局。

敲門磚——成功的報告策劃

舉辦會議是需要公司往外掏錢的，但是會議究竟會達到什么樣的效果，誰也說不準。此時，會議負責人應該及時向上級領導提出一個比較詳盡的報告，針對當前的市場環境、面臨的挑戰與機遇、舉辦會議的投入與預計的成效作詳細的分析，力爭獲取上級的支持。

對于上級來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：為什么要舉行會議營銷？如何辦好會議營銷？付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分；第2個問題的答案在于會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；第3個問題的答案在于會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。會議營銷要想獲得上級支持，提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題，因此有人認為“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。

上級領導對會議營銷的支持體現在以下4個方面：

首先是直接的預算費用支持。會議的預算費用應該充分考慮到各種費用的預算，愈周全愈好；同時，還需要預算一部分意外費用，比如，飛機晚點，接待人員和來賓的額外飲食費用，或者是因為其他不可抗因素導致的額外費用，這部分費用原則上占到預算總費用的5%-10%。

其次是營銷政策方面的支持。公司應該提前制定出相應的營銷政策，包括在產品、價格、渠道、促銷、服務等多方面的支持力度，這些都是經銷商最關心的問題。

再次，通過上級相關部門的組織、協調，獲得其他相關部門及人員的支持。稍微大一點的會議，就牽扯到生產、研發、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門，在這方面，如果缺少上級的支持，下面的人可以說是寸步難行。

最后是得到其他各種資源。比如，產品的陳列，交通工具的提供，住宿和飲食方面的支持，以及其他各種資源的支援，這些都必須在打給上級的報告中得到體現。

充分而合理的分工

一個好漢三個幫，惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期，就應成立專門會務組。其中，會務組成員包括：

公司領導，他們的任務就是指定會議的具體負責人，尋求其他相關部門和員工的支持，取得公司高層領導的支持；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。

會議的具體負責人，只有一個，是此次會議的總負責人。他的責任重大，也明確，就是尋求其他部門的支持和協助；對會議的整個流程進行統籌規劃，挑選核心成員，并對各個核心成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核下面成員的工作，并解決一些疑難問題。

會務組核心成員，也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類：

首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

再次是負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。

最后一類是是其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。

精雕細琢——細節不可忽視

會議之所以成功，很大程度上有賴于在細節方面的精雕細琢。在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印出詳細的日程安排表，將這些日程安排表發放到每位與會的經銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對經銷商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得經銷商的掌聲。

會議結束前，可舉行頒獎儀式，對去年銷售大戶進行了現場高額獎勵，將座談會推向高潮，同時也極大地刺激了其他經銷商；對于其他與會的經銷商，亦可贈送一些禮品。

在宴席期間，針對來自天南地北的經銷商，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。