第一篇:旅游開發公司會議管理制度
旅游開發有限公司
會議管理制度
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會議管理制度
一、審批程序
1、列入計劃的各類會議召開前,均應報批,其中一類會議、二類會議和重要的三類會議需召開時,必須經總經理根據公司整體工作協調同意后,由主辦部門將會議時間、地點、人員、議程、籌備情況報公司領導批準后方可召開。一般性的三類會議可由各部門自行掌握召開。
2、因特殊情況臨時召開的計劃外會議,總經理辦公室要及時通知各開會人員。
二、組織分工
公司會議由總經理辦歸口協調,具體組織根據會議分類和部門職能進行分工。
1、一類會議,由總經理辦牽頭組織,有關部門配合;
2、二類會議,由主辦部門牽頭組織,有關部門配合;
3、三類會議,由各部門組織。
三、準備工作
1、會議要明確主題,突出重點。召開會議前要首先明確會議主題,圍繞公司整體的工作部署,結合單位實際,解決重點問題。
2、加強調查研究,提出解決問題的辦法。要針對確定的會議主題,組織調查研究,集思廣益,明確工作目標和思路。
3、認真準備會議文件。各類會議必須認真做好會議文件的起草工作,做到主題鮮明,內容充實,措施可行,文字精煉。
四、組織落實
公司召開的各類會議,要明確部門跟蹤落實:
1、一類會議精神的跟蹤落實,由總經理起草會議紀要,并牽頭組織,匯總情況向公司領導匯報;
2、二類會議精神的跟蹤落實,由主辦部門起草會議紀要,并牽頭組織,匯總情況公司領導匯報;
3、三類業務會議精神的跟蹤落實,由各部門組織。
五、會議紀律
1、會議召集人提出會議議程和時間交給總經理辦公室;
2、一般情況下總經理辦公室須提前一天發布會議通知,并用電話確認,通知與會人員準備會議發言內容;
3、因故不能到會或不能準時到會者要向會議召集人提前請假;
4、與會者須提前到達會場(需要簽到時由行政專員準備簽到表);
5、會議期間與會者須將手機設為振動狀態或轉移呼叫;
6、會議期間嚴禁抽煙。
7、與會者中途退場要向會議主持人請假.
第二篇:旅游開發公司管理制度[小編推薦]
心之所向,所向披靡
鹿寨縣香橋旅游開發有限責任公司管理制度
目錄
總
則.......................…………………….2 第一部分
總體管理制度.................………… 2 第一章
文件檔案管理.................…………….2 第二章
保密管理................……………….......3 第三章
辦公用品管理...................………….3 第四章
考勤綜合管理...............……………….4 第五章
出差管理...............…………………….5 第六章
通訊管理...............…………………….6 第七章
入職和離職管理...............…………….6 第八章
衛生管理
........……………………….....7 第九章
財務管理..............…..…………………8 第十章
借款和報銷管理..............…………........9 第十一章
員工工資發放管理.........………… …….10 第二部分 各部門職責................………………11 第一章
辦公室職責...............…………………11 第二章
技術部職責.................………………12 第三章
企劃部職責.................………………12 第四章
財務部職責.................…………..…13 第五章
工程部職責................………………..13
總
則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。
一、公司倡導樹立“一盤棋”思想,目標一致,分工協作;禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
二、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系。
三、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
四、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出突出貢獻者予以表彰、獎勵。
五、公司提倡求真務實的工作作風;提倡節約,反對浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和集體創造精神,增強團隊的凝聚力和向心力。
第一部分
總體管理制度
第一章
文件檔案管理
一、文件內容主要包括:政府機構函、電、來文,合作商及其他單位函、電、來文,本公司上報下發的各種文件、資料等。
二、文件統一由辦公室負責分類保管,并及時整理,定時檢查補充或清理。
三、嚴格執行公司的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、歸檔資料必須符合下列要求:
1.文件材料齊全完整;
2.根據檔案內容合并整理、立卷;
3.根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
六、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第二章
保密管理
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項:
1.公司經營發展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
4.重要的合同、客戶和合作渠道;
5.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
6.股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,未經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
第三章
辦公用品管理
一、采購、印刷品印制
1.公司日常所用辦公用品,應由辦公室負責統一采購,經批準購買專屬辦公用品或工具應由辦公室派員陪同。
2.各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送辦公室待辦。
3.采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。
二、保管:
1.辦公用品應由辦公室專人進行登記造冊,分類放置統一保管。2.保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、銹、蛀、霉等。3.保管員應在每季度末向辦公室主任匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第四章
考勤綜合管理
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、作息時間:每月調休4天。
上班時間:上午:8:00~12:00;下午:14:00~18:00
三、考勤
1.公司員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)。一個月內遲到或早退,第一次,罰款10元,第二次,罰款50元,月累計三次及以上,每三次視為曠工一次。情節嚴重者,作降職使用或按自動離職處理。
2.無故不辦理請假手續,而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假:公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經部門主管簽字同意報辦公室登記。
五、病假:公司員工因病需治療或休息須有相關醫生診斷證明,并填寫病假條,經部門負責人簽字同意后交由辦公室登記。如需請假三天及以上的,須持縣級以上醫院醫療機構休息證明,經批準后方可休病假。
六、婚假:公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假至十五天。
七、年假:員工在公司任職達兩周年(含)以上者,每年可享受7天帶薪年假,休假時間原則上須在公司業務不繁忙時段,且經總經理批準。
八、工傷假
1.公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規定的因工證明材料后,憑醫院的醫療休息證明方可批準休假。
2.員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫療鑒定部門根據《勞保條例》研究處理。
九、喪假
1.員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。
2.員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經理、分管領導簽字后,經行政辦公室報總經理批示。
十、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由辦公室負責人簽字后,報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等,必須提前到辦公室請假并辦理手續,一天以內由辦公室批準,一天以上報總經理批示。否則,按曠工處罰。
十一、曠工
1.員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推。2.累計曠工三天以上,降職使用或按自動離職處理。
十二、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如:上網玩游戲,看電影,閑聊QQ,查閱無關資料等。一個月內,發現員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元,發現員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元,三次及以上的按曠工處理。
十三、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向有關負責人請假。在規定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規定處理。
十四、日常考勤工作由辦公室負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十五、婚假、產育假、喪假按相關規定辦理,假期內發放基本工資;病假扣除假期內半額工資,事假扣發假期內全額工資(日工資按月度工資平均數計算)。
第五章
出差管理
一、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
二、交通費、住宿費憑據報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。
三、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經部門負責人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續,具體操作程序如下:
1.填寫《出差計劃申請單》,注明預計出差時間、到達地點,報辦公室辦理相關報批事宜。
2.出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規定》報批后,向財務部預支差旅費。
3.出差人返回后七日內應按《報銷規定》辦理報銷手續,并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。
四、特殊情況需超出標準,必須經相關領導同意,否則超額部分自行承擔。
五、出差期間根據出差性質,給予一定的伙食補助:早餐10元,中餐15元,晚餐15元,總共40元。
1.出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。
2.外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3.接待單位負責食宿費用的不再發放伙食補助。
4.工作人員出差期間,事先經總經理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發伙食補助費。
5.出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意后可按票報銷,但取消當日相應伙食補助。
六、外出參加會議,食宿由會議主辦方統一安排的,會議期間的食宿費可按會議規定開支,憑會議通知和票據報銷。
第六章
通訊管理
一、固定電話:
1.部門因業務或工作需要安裝電話,應由所需部門提出書面申請報告送呈辦公室,經總經理批示后由辦公室聯系裝機事宜。
2.各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應輕拿輕放,如使用不當致使損壞的應照價賠償。
3.內線電話主要用于各部門間的短暫聯系或傳達通知等,嚴禁用于與工作無關的通話,否則,一經發現處罰10元,充當福利金。
4.業務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。5.公司員工應自覺遵守本規定,部門負責人對本部門電話使用負有監督管理責任,嚴重不負責的一次處罰20元,充當福利金。
第七章
入職和離職管理
一、招聘
1.用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表,向人力資源部(辦公室)申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。2.由人力資源部(辦公室)根據公司用工需求擬定招聘計劃,經分管領導審核,報總經理批準。
3.人力資源部(辦公室)經 “人才市場”、“人才招聘網站”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據情況組織面試(或筆試),經初選合格后,經分管領導審核,報總經理批準,辦理試用手續。
4.部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5.員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“社會保險” 等手續。
二、培訓和考核
1.培訓分為常規培訓、新員工培訓、崗位培訓、職業發展培訓四個模塊。
2.培訓內容:公司經營范圍、規章制度、崗位要求、應急知識、經營管理知識等。
3.績效考核分為業績考評、態度考評、能力考評和適任測評等四大類。
4.考核內容:業務達成度、工作量、研究性;積極性、責任感、紀律性;協調力、知識度、業務技能、企劃力;領導力、表達力、執行力等。
三、調動
1.公司干部和員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,辦公室征求雙方負責人意見后,報總經理批準。
2.公司各部門需增加人員,須向人力資源部(辦公室)提出用工申請,由辦公室負責調配或招聘。
3.員工持辦公室開具的“職工調動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續后,再到新任部門報到。調離人員到新部門后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。
四、離職
1.試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經批準后到人力資源部(辦公室)辦理辭退手續。
2.合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門主管簽署意見,經分管領導簽字,報總經理批準。由辦公室予以辦理辭職手續。
3.員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關業務資料等)。員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
第八章
衛生管理
一、全公司范圍內的室內、外環境衛生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案柜及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內外環境衛生清潔干凈、無蛛網、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味。
二、責任區衛生清理每周集中進行一次,每天安排值日生打掃,由辦公室隨時進行衛生檢查。發現當日不做衛生,一次10元,二次30元,多次累計一并扣除。
三、衛生檢查考核評比結果累計存檔匯總,列入當月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。
第九章
財務管理
一、財務管理工作必須嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產成本,提高利潤。
二、公司設財務部,財務總監協助總經理對公司財務進行管理。
三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,應拒絕辦理,并及時向相關領導報告。
六、財務人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。
七、公司“財務專用章”由財務總監保管,因出差、開會、請假等原因應委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途,同時“財務專用章”必須按以下規定用途使用:
1.作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用; 2.收款、付款、資金調撥等業務結算票據蓋章;收據、發票蓋章; 3.辦理公司相關金融業務。
八、發票專用章由財務部總監保管并監督使用,建立登記制度。
九、各類票據管理: 1.承兌匯票指定專人負責管理, 管理人員要詳細登記臺賬;
2.公司從稅務部門購買的發票由指定專人保管,必須在規定的范圍內使用,發票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀;
3.公司所有的現金支票由出納保管,出納根據公司的經營需要合理提取現金,盡量避免大額支取。其余支票應由指定人保管,開出轉賬支票或電匯必須有完備的付款手續方可轉賬或電匯;
4.收款收據是公司收取現金時開出的憑據,公司印制統一的收款收據,連號不重復,收款收據由財務部統一保管。各部門領用時由經辦人到財務部登記并標注起訖號碼。《收據》用完后交財務部驗舊領新。在開具收據時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(承兌匯票、發票、現金支票、轉賬單、收據)進行檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責任。
十、公司“借條”除經總經理特批外,其余一律按公司有關制度執行。
第十章
借款和報銷管理
一、借款審批及標準
(一)出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經部門負責人或分管領導同意后,經財務核準,報總經理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)借款出差人員回公司后,七天內應按規定到財務部報賬,報賬后結清所欠部分金額。七天內不辦理報銷手續的,財務部負責監督借款人還清全部借款。否則,財務部有權在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當月30%效益工資。
(三)允許借款范圍:
1.采購零星辦公用品,累計達100元以上的。2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3.公司規定部門或人員所需的備用金。每年年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標準交辦公室,經分管領導簽字后,報總經理批示后執行。
4.確實需要現金支付的其他支出。(四)不允許借款范圍:
1.沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項。2.未經審批的任何借款。
二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批 1.各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經辦公室、財務部簽字核準,報公司總經理批準后,方可購買。如需向公司借款,按第一條標準執行。
2.各部門添置其他低值易耗品,應本著節約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單,報辦公室、財務部審核,由行政辦公室統一購買。
三、各項費用報銷要求
1.報銷單據應是帶稅務章的發票,若為普通收據需事先請示相關負責人,否則不予報銷。
2.報銷單據不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經濟內容的發票要分門別類予以報銷。
3.報銷手續要齊全完備,填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
4.報銷的正常程序是:經辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,財務部審核,總經理(金額200元以上)審批后報銷。
5.報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
四、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務經理→總經理審批→到出納處報銷。
五、如總經理出差在外,則應由總經理簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間內行使相應的審批權力。
第十一章
員工工資福利發放管理
一、工資結構
1.員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。
2.工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務津貼、餐飲補貼、交通補貼。3.固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。
4.績效工資即獎金是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬,每月調整一次。
5.部門經理每月對員工進行考核,確定績效工資發放比例并報辦公室審核、經總經理 審批后交財務部作為工資核算依據。
6.員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。
二、工資計算方法 1.工資計算公式:
應發工資=固定工資+績效工資(獎金)實發工資=應發工資-扣除項目
2.工資標準的確定:根據員工所屬的崗位、職務,依據崗位工資評定標準確定其工資標準。
3.績效工資與績效考核結果掛鉤,試用期與實習期員工不享受績效工資。4.績效工資確定
(1)員工在規定工作時間外繼續工作者,須填寫《加班申請表》并經本部門主管及辦公室批準后方可以加班論。
(2)職能部門普通員工考核由其部門主管負責;部門考核由辦公室負責;《考勤表》和《加班申請表》每月5號前上報至財務部作為計算工資之用。
3.加班費用計算
(1)平日加班:平時加班為平時工資的1.5倍。
(2)法定節日加班:法定節日加班為平時工資的3倍。
三、工資支付流程:
1.每月5日由辦公室將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等信息)轉交財務部;
2.總經理提供職工獎金分配表;
3.財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表; 4.每月10日由財務部支付上月工資;
四、社會保險支付流程:
1.社會保險金由財務部協助辦公室辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交辦公室專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。
2.其他福利費支出由公司辦公室按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理→報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。
第二部分
各部門職責
第一章
辦公室職責
一、內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦和歸檔。
二、公司文件打印、復印、傳真,函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發,跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。
三、公司的對外公關接待工作。
四、為總經理起草有關文字材料及各種報告。
五、保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
六、協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
七、安排落實節假日的值班。
八、處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
九、公司辦公用品采購及管理。
十、公司內的清潔衛生管理。
十一、填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。
十二、公司人員招聘、員工培訓、考核,考勤、薪酬及社會保險的各項管理。
十三、針對公司情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
十四、人員檔案管理及人事背景調查。
十五、檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
十六、與勞動、人事、公安、社保等相關機構協調與溝通及政府文件的執行。
十七、員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
十八、公司員工工傷事故的處理。
十九、完成總經理交辦的其他各項工作。
第二章
技術部職責
一、負責公司動物的養殖、防疫,植物的養護,以及技術調查,景區布局。
二、負責建立公司技術資料庫。
三、向其他部門提供技術支持,并接受有關技術方面的信息反饋及處理。
四、景區建設和經營過程中,在技術方面進行指導和監控。
五、工程技術標準,技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、設備使用說明書等技術文件的制定和管理。
六、對新技術、新材料、新設備的研究開發,促進公司的現代化經營管理。
七、按照技術操作流程編寫工序作業指導書。
第三章
企劃部職責
一、負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,配合完成日常推廣宣傳工作。
二、負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、整體營銷策劃和具體實施方案,并完成產品營銷策劃中相關組織和機構的聯絡、協調、合作等。
三、負責公司品牌推廣、策劃工作,建立和發展公司的企業文化、產品文化、市場文化和管理文化。
四、完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,公司大型活動的組織策劃。
五、負責建立和完善公司營銷策劃資料庫。
六、健全部門企劃工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落實。
第四章
財務部職責
一、公司財務預算、核算、結算及管理。
二、編制財務計劃及會計報表,擬寫財務狀況分析報告。
三、負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。
四、負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
五、對各種單據進行審核,監督公司不合理費用開支。
六、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
七、處理應收、應付貨款等有關業務工作。
八、負責公司稅務處理工作。
九、與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通,政府文件的執行。
十、核算、發放公司員工的工資。
第五章
工程部職責
一、負責土建設計及施工現場的監理。
二、負責制訂公司工程物資采購需求計劃,并督導實施。
三、負責編制公司工程物資管理相關制度。
四、負責建立公司工程物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
五、負責嚴格監控工程公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
六、負責建立公司工程物資比價體系。勤勞的蜜蜂有糖吃
七、組織建立公司工程物資消耗定額并嚴格定額管理。
第三篇:房地產開發公司管理制度
房地產開發公司管理制度 目 錄
第一章 組 織 機 構 2
一、崗位設置原則 2
二、組織機構 2 第二章 部 門 職 能 3
一、工程部部門職能 3
二、項目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4
一、工程部經理 4
二、總工程師 6
三、項目部經理 7
四、土建工程師 8
五、水暖工程師 9
六、電氣工程師 10
七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目標管理規定 12
二、工程部資料與文件管理規定 13
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定 13
四、圖紙會審,技術交底制度 13
五、工程現場管理規定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月報制度 15
九、設計變更制度 15
十、簽證管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17
一、工程招投標階段 17
二、施工準備階段 18
三、施工階段 19
四、竣工驗收階段 23
五、工程部與外部的工作關系 23 第六章 附件 表格 23
組 織 機 構
一、崗位設置原則
工程部崗位調設置依據以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、組織機構 1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構,也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。
根據公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責并管理。2. 現場項目部編制 現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導,并對其負責。項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定,配備項目部經理1名,內勤1名,專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目,現場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
3. 工程部組織機構圖
4. 工程部人員編制圖
第二章
部 門 職 能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括: 1. 配合公司進行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現場項目部,創造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定,對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度,確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作; 6. 組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構,其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的內外部關系;
3. 組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。
6. 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現;
7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調; 8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章
職位說明書
一、工程部經理
職位名稱 工程部經理 所屬部門 工程部 直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場 職位概要
負責所有開發項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系的協調,作好合同管理。
負責工程部日常管理,接受公司總經理的領導; 職位要求
1. 要求熟悉房地產開發項目工作程序;熟悉相關法律法規; 2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協調解決各項目問題; 工作內容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證,組織技術人員參與設計方案論證,參與施工圖會審;協助前期工作的開展,確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監理單位編寫報批的監理規劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案; 5. 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關系,負責對各項目提供服務和控制;
6. 組織并主持工程驗收,與物業公司進行交接。7. 完成公司領導交辦的其他任務;
二、總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場 職位概要
負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作; 接受公司總經理的直接領導; 職位要求
精通行業規范、標準,精通施工流程、質量標準,熟悉行業法律法規。工作內容 1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
2.參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。3.深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;
4.組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協調工作。
5.全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見;
6.指導物業管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。
7.考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、項目部經理
職位名稱 項目部經理 所屬部門 工程部
直接領導 工程部經理、總工程師 工作場所 辦公室、現場 職位概要
為公司派駐工程項目施工現場的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經理的領導; 負責開發項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系的協調,作好合同管理。職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序,熟悉相關法律法規;
能制定項目質量、進度、投資控制計劃,協調項目實施過程中各種問題; 工作內容
1. 認真貫徹國家政策法規和公司規章制度,維護公司利益,切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3. 作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據進度、質量等實際情況執行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5. 嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制,達到設計規范及合同要求,檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經濟簽證關,督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監理公司真正發揮旁站監理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證,進行專業招標、評標工作,達到質量可靠,經濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協調處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業、各工種間的關系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業交接工作及相關售后工作。
四、土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責開發工程土建專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結構設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理; 2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責土建專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。8. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
9. 配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。10.完成領導交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責給排水、暖通專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責給排水、暖通專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;
7. 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。11.完成領導交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責開發工程強電、弱電專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉強電、弱電設計規范、電氣設備技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責電氣(強、弱電)專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理; 3. 負責電氣專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;
7. 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11.完成領導交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求
1.要求熟悉設計規范、技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責裝修專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責裝修工程專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;
7. 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10. 配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11. 完成領導交辦的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構,是實現投資目標的重要環節,負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協調,旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作,保證所有開發項目按公司目標正常運作。
一、工程部工作目標管理規定
工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。1.工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據。2.工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。3.工程部工作目標、計劃的調整
工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。
二、工程部資料與文件管理規定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
3.由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4.設計院、總工辦簽署的變更,統一發放到相關單位及專業工程師;專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
5.項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理,應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6.工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7.項目經理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統一保管;
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定
1.設立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經手人負責接收,并負責在文件簽收本上進行登記;
2.設立文件發文本,一切文件資料發送時必須要求接收人簽收; 3.對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名; 4.所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發;
5.工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
四、圖紙會審,技術交底制度
1.設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2.項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審核,并由項目經理匯總,上報總工程師。
4.總工程師最終審核后,轉交項目經理向設計院簽發閱圖意見書,做好會審前準備。5.項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖,施工要求,質量標準,技術措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,交建設、監理、設計單位確認后,形成技術交底紀要。6.技術交底紀要形成后,由副經理登記備案,各專業工程師保留復印件。
五、工程現場管理規定
1.工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。2.工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。
3.各專業工程師應至少于上午、下午對施工作業點各巡查一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4.根據現場實際情況,會同監理、各專業施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位;
6.現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核,并配合成本控制部進復核; 7.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
六、用章制度
1.項目部章是根據公司開發項目而設立,每新開發一個項目設現場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業有限公司****項目部”;
2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內勤或指定專業工程師專人負責保管; 3.項目部章用于項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行為;
4.需要使用項目部印章的,需由專業工程師或相關負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經項目經理簽字批準后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤(現場管理人員在施工現場進行考勤),考勤結束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經部門經理批準,并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業時,現場管理人員必須駐守現場進行監督管理;在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等),現場管理人員應至少一人留守現場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇,調休在內有限,如需跨月調休,需上報公司總經理批準,如在年末未調休,加補以加班工資,隨工資同時發放。
5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日志、月報制度
1.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
2.部門經理,項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現場工作難點。
3.每月25日前,各專業工程師提交工作月報,月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料的質量檢驗,工序質量檢驗),施工進度、設計施工變更、投資變化等情況,以及業務單位接洽、專業招投標準備等。
4.項目經理匯總專業工程師及監理公司月報,從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經理。5.工程部經理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經理、項目經理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實施動態管理。若工程質量,進度與計劃產生偏差,則需立即組織各專業工程師和監理公司,施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經理審批。
九、設計變更制度
1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執行。
2.各現場專業工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質量關,并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3.工程設計變更的具體經辦人是項目部經理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯系,并負責分發設計變更通知單。
4.所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由項目部第一經手人負責簽收并報送項目經理。
6.項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。7.各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。8.設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果,并報送項目經理審核。9.經審核的執行結果備案登記,作為今后結算的依據。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現場簽證。
2.發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后,且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。
3.現場簽證單由施工單位報送,經現場監理工程師審核簽字蓋章后,由現場專業工程師和項目經理復核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內,或工期延誤在5天以內,由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數),項目經理需上報公司工程部經理,經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續。5.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監理、項目部有關人員共同簽證,必要時可進行招標確定
6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。7.凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要,而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監理公司審核,由總監或總監代表簽署付款意見。
2.專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況,結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量,項目經理復核簽字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核,并簽署實際應支付工程款意見,轉交項目經理。
4.項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經理審批,最后報公司總經理審批同意后支付工程款。
5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6.如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。
第四篇:開發公司的管理制度
開發公司的管理制度
開發公司的管理制度 1
第一章、總則
一、為加強公司房地產開發項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協調”(組織協調)工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發的房地產項目從工程設計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的.管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責任部門。
第二章、設計、施工、監理單位的確定
根據公司制訂的項目開發計劃(或項目開發方案),工程管理部按公司相關制度或規定負責辦理有關項目工程設計、施工、監理等單位的比選、簽約過程的工作。
一、設計單位的確定:
1、根據政府規劃國土部門關于對開發項目規劃設計實行招投標的規定,結合公司《項目發包管理制度》的規定,由公司項目發包領導小組比選確定23家設計單位為意向設計單位根據項目需要可以酌情增加設計單位。工程管理部再依照公司有關設計意圖發出書面邀請函,邀請確定的意向設計單位參與開發項目規劃設計方案的設計;
2、通過對開發項目規劃設計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發項目的設計單位;
3、根據公司《合同管理制度》的有關規定,由工程管理部代表公司與最終確定的設計單位辦理《項目設計合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設主管部門關于對工程項目施工實行招投標的規定,結合公司《項目發包管理制度》的有關規定和施工投標單位對項目方案優化情況,同時根據項目公司有關管理權限界定之規定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。
2、根據公司《合同管理制度》的有關規定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項目建設工程施工合同》事宜。
開發公司的管理制度 2
第一章總則
第一條為了加強公司各部門生產工作勞動保護,及建設工程項目中對承包方施工企業安全生產的監督管理,保護職工、施工企業為員在生產工作過程中的生命、健康及財產安全,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產法》等有關法規和規定,制定本制度。
第二條公司各部門的安全生產工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,并貫穿工程建設全過程。要堅持“管生產必須管安全”的原則,生產要服從安全的需要,實現安全、文明生產。
本制度所稱建設工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程。
第三條對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產制度和操作規程造成事故的責任者,要嚴肅處理,觸犯刑律的,交由司法機關處理。
第四條公司工程部是安全生產工作的管理機構,其職責是:全面負責公司的安全生產管理工作,研究制訂安全生產管理措施,開展安全教育培訓,實施安全生產檢查和監督,調查處理安全責任事故等工作。
公司各部門及承包方施工單位,應當在工程部的指導下,負責對本部門、本單位職工進行安全生產教育,制訂安全生產實施細則和操作規程,實施安全生產監督檢查,貫徹執行工程部各項安全指令,確保生產安全。
第五條公司總經理是本公司的安全生產第一責任人,工程部安全負責人是本公司的安全生產主要負責人。
建設項目中,勘察、設計、工程監理、施工承包方及其他有關單位應當按照法規規定承擔各自的安全責任,公司相關部門應當監督其落實情況。
第二章建設項目現場的安全管理
第六條項目建設過程中,公司工程部負責向施工單位提供施工現場及毗鄰區域內供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料,并保證資料的真實、準確、完整。
第七條在工程項目勘察、設計、施工、工程監理等階段,應當遵守國家有關法規,不得向相關單位提出不符合建設工程安全生產法律、法規和強制性標準規定的要求,不得無合理要求壓縮合同約定的工期。
第八條工程部預算人員在編制工程概算時,應當確定建設工程安全作業環境及安全施工措施所需費用,并按照程序報財務部門,各部門應根據職責積極予以配合落實。
第九條公司相關部門負責人員不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設備、施工機具及配件、消防設施和器材。
第十條工程項目建設應嚴格實行招投標制度,應當將相關工程發包給具有相應資質等級的施工單位。建設工程的新建、擴建、改建和拆除等活動,應當由具備國家規定的注冊資本、專業技術人員、技術裝備和安全生產等條件,依法取得相應等級的資質證書,并在其資質等級許可的范圍內承攬工程的企業承擔。
公司工程部應當審查督促施工單位建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和操作規程,并保證安全生產條件所需資金的投入。要對建設工程進行定期和專項安全檢查,做好安全檢查記錄。
第十一條在建設項目現場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,必須由具有相應資質的單位承擔。安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,應當編制拆裝方案、制定安全施工措施,并由專業技術人員現場監督。
施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施安裝完畢后,安裝單位應當自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進行安全使用說明,辦理驗收手續并簽字,工程部應在整個建設驗收過程中進行監督。
第十二條建設項目的現場辦公、生活區應與作業區分開設置,并保持安全距離;辦公、生活區的選址應當符合安全性要求。項目現場職工的膳食、飲水、休息場所等應當符合衛生標準。不得在尚未竣工的建筑物內設置員工集體宿舍。
施工現場臨時搭建的建筑物應當符合安全使用要求。施工現場使用的裝配式活動房屋應當具有產品合格證。
第十三條在建設項目現場應建立消防安全責任制度,確定消防安全責任人,制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規程,設置消防通道、消防水源,配備消防設施和滅火器材,并在建設項目現場入口處設置明顯標志。
第十四條項目建設過程中,應當向現場管理及作業人員提供安全防護用具和安全防護服裝,并書面告知危險崗位的操作規程和違章操作的危害,積極宣傳自我安全保護意識。
現場人員有權對施工現場的作業條件、作業程序和作業方式中存在的安全問題提出批評、檢舉和控告,有權拒絕違章指揮和強令冒險作業。
在建設項目中發生危及人身安全的緊急情況時,相關人員有權立即停止工作或者在采取必要的應急措施后撤離危險區域。
第十五條建設項目的主要負責人、項目負責人、專職安全生產管理人員應當經建設行政主管部門或者其他有關部門考核合格后方可任職,在簽訂施工合同時,應審核施工單位相關管理人員和技術人員的資格、職稱證明材料。
第十六條負責建設項目的公司相關部門應當監督落實施工單位為施工現場危險作業的人員辦理意外傷害保險。
意外傷害保險費由施工單位支付。實行施工總承包的,由總承包單位支付意外傷害保險費。意外傷害保險期限自建設工程開工之日起至竣工驗收合格止。
第三章安全事故的預防及處理
第十七條工程部應當監督施工單位開展安全事故的預防及處理工作,根據建設工程施工的特點、范圍,對建設項目現場易發生重大事故的部位、環節進行監控、制定施工現場生產安全事故應急救援預案。實行施工總承包的,由總承包單位統一組織編制建設工程生產安全事故應急救援預案,公司工程部審核落實。公司、工程總承包單位和分包單位按照應急預案,各自建立應急救援組織或者配備應急救援人員,配備救援器材、設備,并定期組織演練。
第十八條施工單位發生生產安全師事故,應當按照國家有關傷亡事故報告和調查處理的規定,及時、如實地向公司工程部通報,同時向負責安全生產監督管理的部門、建設行政主管部門或者其他有關部門報告;特種設備發生事故的,還應當同時向特種設備安全監督管理部門報告。
實行施工總承包的建設工程,由總承包單位負責上報事故。
第十九條發生生產安全事故后,事故現場有關人員應當立即報告工程部負責人。負責人接到事故報告后,應當迅速采取有效措施,協助施工單位采取措施組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失,并按照國家有關規定立即如實報告當地負有安全生產監督管理職責的部門,不得隱瞞不報、謊報或者拖不報,不得故意破壞事故現場、毀滅有關證據。需要移動現場物品時,應當做出標記和書面記錄,妥善保管有關證物。
第二十條建設工程生產安全事故的調查、對事故責任單位和責任人的處罰與處理,按照有關法律、法規的規定執行。
第二十一條項目建設現場易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設有防火、防爆設施,嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。
第二十二條易燃、易爆物品的使用地和貯存點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發生火種的一切隱患。檢查設備需要動用明火時,必須采取妥善的.防護措施,并經有關負責人批準,在專人監護下進行。
第四章考核與獎罰
第二十三條公司各部門管理范圍內有下列情形之一,疏于管理,造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究主要負責人和其他責任人員的刑事責任:
(一)施工現場或生產經營場所不符合國家規定的安全生產要求或者缺乏安全生產防范設施的;
(二)使用不符合國家或者行業安全生產標準的設備、設施的;
(三)使用危險性較大的設備未按規定進行監測檢驗或者未取得安全使用證的;
(四)未為從業人員提供符合國家或者行業安全標準的勞動防護用品的;
(五)對重大危險源未登記建檔,或者未進行評估、監控,或者未制訂應急預案的;
(六)經營、儲存、使用危險物品,未嚴格執行國家有關規定的。
第二十四條不服從管理,違反安全生產規章制度或操作規程造成傷亡事故,構成犯罪的人員,移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十五條公司建立安全生產獎罰考核體系,設立安全生產獎勵專項費用,與安全生產考核結果掛鉤。
第二十六條管理范圍內發生傷亡事故和重大經濟損失的部門,根據情節輕重和責任大小,對事故單位安全生產責任人和有關責任人員分別給予相應處分。
第二十七條對安全生產責任人和有關責任人員的處分,按公司人事管理權限做出處罰決定;對安全生產責任人和有關責任人員的經濟處罰,按公司財務有關規定執行。
第五章附則
第二十八條簽訂電梯訂貨、安裝、維修保養合同時,須遵守有關安全規定要求。
第二十九條本制度由公司工程部負責解釋。
第三十條本制度從下發之日起執行。
開發公司的管理制度 3
第一章總則
第一條為了加強公司安全管理,保障人員人身安全和財產安全,依據相關安全法規及學院、集團關于安全管理的要求,制定本實施細則。
第二條公司安全生產活動及開發的工程項目、公司內部各工作崗位及人員必須遵守本實施細則。
第三條公司在安全生產及安全管理過程中必須貫徹“安全第一、預防為主”的方針。
第四條公司內部涉及安全生產及安全管理的崗位、人員必須嚴格按照本實施細則執行,承擔相應責任。
第二章公司內部安全管理
第五條為了更好的進行安全生產管理,首先應加大公司內部安全管理力度,對涉及安全生產管理的部門、崗位建立安全責任制度,明確安全生產管理內容、職責及目標。公司內部安全管理的內容如下:
(一)建立健全安全管理責任制度;
(二)公司防火、防盜方面的措施及責任制度;
(三)安全事故應急救援措施及方案;
(四)公司崗位安全管理及操作規程實施情況;
(五)安全教育培訓及學習;
(六)安全事故報告制度。
第六條公司負責人為公司最高安全管理者,對公司安全管理全面負責,具體職責如下:
(一)負責制定本公司安全管理方針、目標;
(二)建立健全公司安全管理責任制;
(三)督促、檢查公司安全生產、管理工作,及時消除安全事故隱患;
(四)及時、如實報告安全事故。
第七條公司定期開展安全教育,加強安全法規宣傳,以提高安全生產、管理意識和能力。
第八條公司實行在公司負責人領導下的安全值日責任制,安全值日人員對公司內部的安全進行檢查,并如實記錄,建立安全檢查管理檔案。安全值日人員具體職責如下:
(一)檢查公司各工作崗位、人員安全責任制度落實情況及工作中存在的安全隱患;
(二)實行安全生產、管理工作的巡查、抽查、專項檢查;
(三)節假日、季節性的安全檢查工作;
(四)對檢查結果負責,并如實記錄安全檢查情況,在安全檢查記錄上簽字,及時將安全檢查記錄歸檔;
(五)發現安全隱患及時向公司負責人報告,同時采取初步防護措施。
第三章施工現場安全管理
公司對所開發的工程項目必須實行安全管理,建立安全管理責任制度、安全事故處理制度、安全教育培訓制度,強化安全管理監督,在實施過程中貫徹“安全第一、預防為主”的方針,減少和避免安全事故。
第九條公司對工程項目委派項目負責人,由項目負責人對工程項目施工現場的安全向公司負責人負責,并承擔相應的責任。
第十條項目負責人的'安全管理職責如下:
(一)監督工程項目各參與方的安全管理制度的建立及實施;
(二)監督工程項目施工單位施工組織設計中的安全措施在施工過程中的落實情況;施工單位安全設施、人員投入及其資格認證;
(三)與各項目參與方一起制定安全應急救援方案,并建立安全救援體系;
(四)發現施工現場存在安全隱患,及時要求相關責任方采取防護措施并制定預防方案;
(五)檢查安全設施及安全防護用具的使用、維護情況;
(六)組織各項目參與方進行安全檢查,檢查內容為:日常性檢查、定期不定期檢查、節假日前后檢查、季節性檢查,檢查形式為:巡查、抽查、專項檢查;
(七)與各項目參與方一起制定消防安全責任制度,確定消防責任人,制定用火、用電、使用易燃易爆等各項消防安全責任制度和操作規程,設置消防通道、消防水源,配備消防設施,并在重要場所設置明顯標志;
(八)對施工現場特殊作業應制定專項建設方案,需要報行政主管部門審批的應進行報批,在經審批同意后方可進行建設;
(九)發生安全事故及時向公司負責人報告并保護好現場。
第十條項目負責人受公司負責人委派對工程項目進行管理,在安全管理方面具有:監督檢查權、建議權、現場事故調查處理權及其他授權。
第四章附則
第十一條本實施細則適用范圍為公司所有工作部門、人員及公司開發的工程項目。
第十二條本實施細則自通過之日起實施。
開發公司的管理制度 4
為了公司檔案管理的統一性、完整性、規范性和安全性,充分發揮檔案的有效作用,維護公司合法權益,防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等,特制定本制度。
一、編制依據
(一)《中華人民共和國檔案法》
(二)《國營企業檔案管理暫行規定》
(三)《xx工業企業檔案分類規劃》
(四)《xx企業網、機關檔案歸檔范圍及保管期限》
二、總則
(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產開發建設中所形成的,對公司有保存、查考價值的'文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。
(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和,包括行政管理、營銷策劃、工程開發建設、財務審計、人事勞資、設備等。
(三)檔案是公司的寶貴財富,必須堅持集中統一管理,按照《檔案法》規定,任何部門和個人不得以任何形式和手段將應歸檔的文件、資料據為己有。
(四)公司檔案由公司總工程師分管,行政隸屬總經辦。
(五)公司開發建設的工程項目各施工、監理單位應遵照本制度有關條款執行。
開發公司的管理制度 5
第一章總則
第一條目的:提高工作效率,使員工能夠與公司一同成長,并分享公司發展所帶來的收益,特制訂本辦法。
第二條適用范圍:本辦法適用于公司試用期結束正式聘用員工。公司高層管理人員薪酬不屬于本辦法范圍。公司顧問及特聘人員、臨時人員,視實際另行約定或參考本辦法確定。
第三條支付原則:本辦法體現以下分配原則:
1、以效益為中心的原則。導入市場勞動價值理念,建立起同行業具有競爭力的薪酬制度。
2、有效激勵的原則。強化崗位勞動要素,以崗定薪,崗變薪變,體現崗位責任、任職能力、勞動條件、崗位業績與收入相對統一,體現內部的公平。
3、堅持嚴考核、硬兌現的原則。薪酬分配以績效考核為依據。
第二章薪酬體系與結構
第四條薪酬內容與結構
1、本辦法中所指的薪酬主要是指經濟性的報酬,包括固定工資、績效工資、津貼、年終獎金、福利等。
2、員工工資采用崗位績效工資制,即以員工的教育程度,所從事工作或崗位的職責大小、勞動強度、智能要求、::崗位業績為基礎來確定員工的工資水平,其額度是結合公司經營管理目標實現情況和市場行情等因素為依據來確定。
員工工資=固定工資+績效工資+津貼
3、薪酬內容與結構釋義:
(一)員工工資:
(1)為公司與員工最終合約確定的月工資收入,并按一定比例分為固定工資、績效工資、津貼(參見員工工資比例表)。
(2)員工工資依照公司員工職類共劃分為4個序列,各職類、各崗位的工資調整范圍詳見附表一《員工工資列表》;相同層級、相同崗位的員工工資級別可以不同,可在相應的調整范圍內晉升或降級。
ⅰ.管理序列:涉及各部門中層經理級(含副職、代理職)員工;
ⅱ.技術及工程專業序列:涉及工程、采購、裝飾、造價、設計等各類員工,依照《員工工資列表》主管及以上級標準確定工資級別;
ⅲ.營銷序列:涉及營銷體系相關職能部門各類員工,銷售部經理、樓面主管、一線營銷人員按照《營銷部薪酬激勵管理辦法》執行,營銷部其他人員在未出臺新規定之前依本辦法執行,并參照職能及業務輔助序列工資比例標準;
ⅳ.職能及業務輔助序列:涉及財務、人力資源、行政、后勤、項目開發等各類員工。
(3)《員工工資列表》的定級標準僅適用于本制度施行后的工資調整和新員工入職定級。在此之前進入公司的員工在原工資不變的前提下進行套級和微調。
(4)員工工資比例表:
固定工資績效工資津貼備注
管理序列60 %
技術及工程專業序列65%15 %
職能及業務輔助序列70%10 %
(5)員工工資的確定:
所有新入職員工,由綜合部會同用人部門分管副總經理參照《員工工資列表》擬定其工資及職級,報請總經理確定;總經理對公司所有員工工資有最終的審定權。
(二)固定工資:為員工的生活保障工資,屬于基本不變工資,按月度發放。
(三)績效工資:是指崗位工作效果的價值量化。視員工工作業績考核結果發放績效收益。其額度是彈性浮動的,并于考核周期結束后發放。不同崗位的員工績效工資不同。《績效考核辦法》另行制定。
(四)津貼:為員工完成工作所發生收益性補貼。含交通、通訊等其他補助,員工一律持有效票據報銷發放。
(五)年終獎金
(1)年終獎金是公司根據經營業績和員工績效評估結果,進行的綜合獎勵。
(2)年終獎金以員工月工資為基礎,依據績效評估結果確定。具體計算公式為:年終獎金=員工工資×評估系數(或撥付專門資金,由總經理及各部門主管副總經理根據考核結果發放)。
(3)一年當中若發生崗位或職務變動,則取全年實際月平均工資基數。
(4)年終獎金按員工入職的實際月數發放(15日前入職算全月,15日后入職從下月開始計算)。(年終獎÷12月×實際工作月數)
(5)年終獎金通常在春節放假前一周發放。在此之前離職的員工不再享有。
(六)福利:
(1)依國家政策規定,公司為正式員工(試用期滿)購買養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。
(2)其他福利是員工薪酬待遇的必要補充;其標準另行制定。
(3)試用期員工按正式員工標準的一半享受公司福利。
第五條員工缺勤及請休假管理期間薪酬標準參見《人事行政事務管理制度》
第六條扣除金
1、養老保險、失業保險、醫療保險等社會保險中依規定應由個人交納的部分。
2、員工依法應繳納的個人所得稅。
3、其他適用法律法規或公司規章制度規定的項目。
第三章薪酬的發放與調整
第七條薪酬的發放
1、綜合部具體負責全公司員工的薪酬發放以及對本辦法執行情況的監督與指導工作,并向員工出具薪酬發放單據;
2、支付日:每月15日前發放上月(從上月1日起至上月月底止)基本薪資。如遇節假日或休息日則安排在最近工作日支付薪酬。
3、支付形式:由財務部匯入指定銀行員工個人賬戶。
4、員工薪酬自服務之日起薪至退職之日止停薪,新任用及辭職員工當月工資均以其實際服務之日數乘以日工資。
5、所有新入職的員工試用期為3個月,按工資80%換算發放,特殊崗位另行規定。
第八條薪酬的動態調整
1、員工薪酬實行動態管理,分為整體調整和個別調整。
2、整體調整:指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化,行業、地區競爭狀況和企業發展戰略的變化以及公司整體效益情況而進行的.調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整。
3、個別調整:指因員工試用轉正、職務變動、績效評估、獎懲等原因對員工工資級別進行的調整,分為不定期調整與定期調整。
4、各崗位員工工資級別調整由公司總經理辦公會審批,審批通過的調整方案和各項薪酬發放方案由綜合部執行。
第四章附則
第九條根據《勞動法》第四十七條的規定:公司在不違反國家勞動主管部門核定的工資最低標準的前提下,有權自主決定公司內部一般員工的工資關系和工資標準;有權決定一般員工調崗調薪及其獎懲制度。
第十條公司實行每年12個月工資制。
第十一條公司薪酬管理實行制度標準公開、個人收入保密原則。任何員工不可泄露個人收入和打聽他人收入。
第十二條本制度是公司人力資源管理制度的組成部分,由綜合部起草并負責解釋。
第十三條本制度所未規定的事項,由綜合部依照其他管理制度執行,需要時可及時編制新的補充辦法。
第十四條本制度從20xx年7月1日起開始執行。
附表一:《員工工資列表》
湖南**房地產開發有限公司
附表一:員工工資列表
工資標準(元/月)
開發公司的管理制度 6
隨著公司日新月異的發展,為了加強設備管理,理順管理關系,增強企業活力,提高經濟效益,制訂如下管理辦法:
1、接受公司總經理、工程部經理的領導,負責公司材料、設備管理的工作。
2、按照工程部提供的甲方供貨總清單及工程部提供的施工進度計劃編制供貨總計劃。
3、按照工程部提供的材料設備規格、型號、性能參數,組織提供3―5家供應商的產品樣本及技術資料。
4、編織材料設備招標文件,組織開標和評標,提出供應商的初步審核意見。
5、提出每一項設備材料進場時間、設備材料保管細則,以及出入庫手續,建立相應臺賬內容。
6、配合工程部提供供應商的相關資料給監理和總包單位,以便安排材料的驗收,保管,施工等方面的工作。
7.根據現場考察與合同履行情況對供應商名冊進行調整,形成比較固定的供貨渠道,降低成本;對材料、設備采購合同進行整理、歸檔;對尚未完成或有索賠問題的,根據合同及時處理;對剩余材料妥善移交、處理,并將處理意見反饋給合同預算部。
8、負責材料、設備在項目保修階段出現問題時與供應商進行聯系并及時解決;協助保修人員對現場剩余材料、設備進行管理,并與供應商聯系取得保修工作所需的'材料及設備配件等。
9、監理材料設備市場價格庫與合同預算部共享。
10、負責公司現場材料設備檔案管理。
11、負責將甲供材料的數量、金額及合同的執行情況匯總后及時反饋到合同預算部及財務部。
12、完成領導交辦的其他工作。
開發公司的管理制度 7
第一章總則
第一條為了維護公司和員工的合法權利,建立和完善公司規章制度,規范管理,根據《中華人民共和國國勞動法》和國家、當地政府的有關法律法規,特制定本規定。
第二條本公司各部門、下屬各單位、各子公司和被錄用的員工,適用本規定,并依照本規定執行。
第三條本公司自總經理以下工作人員,均稱為本公司員工。
第四條本公司員工的聘用、試用、報到、職務、任免、調遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。
第二章員工勞動關系的確立和解除
第五條公司實行聘用制。公司與員工通過訂立勞動合同確立公司與員工的勞動關系,明確雙方權利和義務。
第六條訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。依法訂立的勞動合同具有法律約束力。
第七條公司采用向社會公開招聘的方式,依據工作崗位需要、品德端正、專業對口、身體健康、履歷清楚、業務熟練、經驗豐富等標準,個人的學識、能力和經驗能適合于招聘崗位為原則(但特殊需要時不在此限),經過筆試和面試,擇優錄用符合標準的各類人員和其他臨時用工人員。
第八條公司因業務發展需要,新增設部門或各部門必須增加人員時,應先由公司人力資源管理部門統籌計劃,呈報標準,經公司業務主管領導同意,并報總經理核準后,由公司人力資源管理部門辦理人員招聘事宜。
第九條試用期:
一、新聘員工應試用合格后方可錄用,試用期為三個月(特殊情況可延長,試用期最長不超過六個月),期滿合格者方予錄用為正式員工。
二、員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用
三、新聘員工報到時,必須辦理報到手續:
1.填寫規定的表格和個人簡歷;
2.提供本人戶口本(或身份證)復印件和照片;
3.學歷證明;
4.體驗證明(縣級以上醫院)。
手續完備后方可上崗。
四、公司有權根據新聘員工的考核情況和實際具體情況,選擇終止試用、調換崗位或正式聘用。
第十條新聘員工經試用合格后,與公司訂立勞動合同、聘用合同或臨時合同。
第十一條應聘人員有下列情形之一者,不得聘用。
1.有刑事處分記錄或通緝尚未結案者;
2.貪污公款受處罰有案者;
3.精神病或傳染病患者;
4.因品行惡劣,被原單位除名者;
5.體格檢查,經本公司認為不適合者;
6.年齡未滿16周歲的未成年者。
第十二條新聘員工接到《正式錄用通知》后,戶口在本市的必須在一個月內,由原單位辦妥調離手續,將人事關系轉入本公司(待業人員持本人待業證明到公司人力資源管理部門報到和辦理手續),戶口在外省市的時限二個月。新聘員工如不能在規定期限內將人事關系轉入本公司者,一律視為不能來本公司工作,公司有權終止《勞動合同》(特殊情況,經總經理批準同意者除外)。
第十三條勞動合同期滿或者約定的勞動合同終止條件出現,勞動合同即行終止。
第十四條經勞動合同當事人協商一致,勞動合同可以解除。
第十五條有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
一、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
二、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
三、嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損失的;
四、被依法追究刑事責任的;
五、其他危害公司利益,被除名的。
第十六條有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:
一、員工患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司安排的工作的;
二、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
三、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經公司與員工協商不能就變更勞動合同達成協議的。
第十七條員工辭職,須解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式向公司提出申請核準,在未被核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。離職員工必須按公司規定辦妥離職手續后,方可離職;否則,公司有權追究其法律責任。
第三章工作崗位的確定和調動
第十八條公司根據工作和業務的發展需要,依據公司章程的規定和程序設立或撤消工作崗位。
第十九條公司的工作崗位一般分為高級管理崗位、中層管理崗位和普通工作崗位。高級管理崗位是指可以享受相當于副總經理待遇以上的高級管理人員的職位。中層管理崗位是指公司直屬各部門、各單位的負責人,或者享受相當于同等職務的各級中級管理人員的職位。普通工作崗位是指公司直屬各部門、各單位所屬員工的崗位。
第二十條各崗位職務的任免除依章程項目須由董事會核定者外,中層管理崗位以上的職位由公司負責人力資源的部門按程序考核后,呈報總經理核定任免;普通工作崗位由各部門、各單位的負責人直接安排;各部門、各單位下屬主管崗位,由各部門、各單位的負責人填具任免意見表,由公司負責人力資源的部門按程序考核后,呈報總經理核定任免。
第二十一條職務任免經核定后,由公司人力資源管理部門填發人事任(免)通知。
第二十二條被聘任各級管理崗位的管理人員,享有以下權利:
1.根據公司有關規章制度和在公司賦予的權限內,行使經營管理權;
2.受總經理委托,對下屬員工進行聘任或解聘;
3.在職權范圍內,有權調動下屬員工的崗位工作;
4.有權選擇下屬工作人員。
第二十三條被聘任各級管理崗位的管理人員,應承擔以下義務:
1.自覺遵守公司的各項規章制度,維護公司形象;
2.自覺執行公司的各項決定,維護公司利益;
3.努力完成公司交給的任務;
4.協助上一級領導的工作;
5.不得假公濟私和有損害公司的行為。
第二十四條本公司基于業務上的需要,可隨時調動下屬員工的職務或服務地點,被調的員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二十五條各部門、各單位負責人依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求達到人盡其才,同時根據業務需要,有權調動下屬員工的崗位。
第二十六條奉調員工接到調任通知后,中層以上管理人員應于10日內,普通員工應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時,可酌予延長,最長以5日為限。
第二十七條奉調到異地的員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限,搬運家具的運費,可檢附單據及單位主管證明報支。
第二十八條奉調員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第二十九條調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理
第三十條奉調員工在公司內部各單位或部門之間調動,在收到公司人力資源管理部門簽署的“內部調動通知單”后,須按時到調入部門報到,逾期不報到者,將視作曠工。
第三十一條如果員工個人想調換工作,首先必須在本崗位上工作滿六個月以上,在此基礎上,員工可向本部門負責人提出申請,由部門負責人同意后,轉公司人力資源管理部門報呈總經理同意批示后,由公司人力資源管理部門的部門執行。
第四章工資、社會保險和福利
第三十二條本公司員工的工資待遇包括:
(一)基本工資:對員工工作的基本保證。
(二)崗位等級工資(又稱崗位津貼):根據員工本人情況及工作崗位確定,通過評介員工所具資格及公司崗位的不同職責和要求,確定員工的工資等級及水平,反映員工的技能及貢獻。
(三)工齡津貼:補償員工對公司過去的勞動貢獻。
(四)福利津貼:用以保證員工必需生活水平的各類國家、公司規定的津貼補貼。
(五)公司補償養老保險金:公司根據員工所具有資格給予員工的養老保險福利補貼,以補償員工對國家及公司的貢獻。
(六)交通津貼:補貼員工上下班的費用。
(七)特殊津貼:對從事特殊工種所設的特殊補貼。
(八)加班工資及中夜班津貼:員工在規定工作時間以外繼續工作的報酬。
(九)午餐補貼:對員工上班工作給予的一定伙食補助。
(十)績效工資(又稱獎金,以下同):根據公司效益及員工在生產過程中的工作表現,所作貢獻而給予的超額報酬。
(十一)公積金:公司根據當地政府有關規定對員工購買住房給予的補助。
(十二)基本養老金:公司根據當地政府有關規定對員工離、退休、養老而給予的補助。
(十三)醫療保險:公司根據當地政府有關規定對員工看病、就醫而給予的補助。
第三十三條下列款項由公司在其工資待遇中代為扣繳:
(一)個人所得稅;
(二)員工養老保險金;
(三)員工公積金;
(四)醫療保險金;
(五)其它必要的款項。
第三十四條工資的發放:
(一)工資的發放以月為計算單位;
(二)基本工資、崗位等級工資、工齡工資、福利津貼、企業補充養老保險金、交通補貼、午餐補貼、特殊津貼于每月月初發放;
(三)績效工資年底發放。
第三十五條員工對工資有異議時,可以提出核查。如自發生日起兩年內未行使其權力的,視為棄權。
第三十六條各項工資、津貼的計算、發放和考核
一、基本工資
(一)基本工資標準執行公司自定工資崗位等級表;
(二)基本工資評定辦法按照經董事會批準的公司文件規定執行。
(三)物價補貼并入基本工資。
二、崗位等級工資
(一)崗位等級工資標準執行公司自定工資崗位等級表;
(二)崗位等級工資晉升由員工每年崗位考核結果確定。考核升崗者,直接進入新的崗位等級工資;考核降崗者,以新的崗位等級工資為準。
(三)新進員工在試用期間的崗位等級工資按以下標準發給(以正式錄用為準):
1.試用期限由員工簽訂的勞動合同決定;
2.新參加工作的應屆畢業生,大專、本科生執行公司自定工資崗位等級表;
3.特殊人才及外部招聘的人員按簽訂協議的工資發給;
4.試用期人員不享受績效工資;
5.試用期后,根據考核進入所聘崗位等級工資。
6.公司招聘、調入人員被聘于2崗(副總經理)及以上崗位的,不實行試用期,直接進入所聘崗位等級工資。
(四)公司內部調換工作崗位者,按新的崗位等級工資發給。試用期內調換工作的,其崗位等級工資不變。
(五)待崗人員的工資管理按如下辦法執行。
1.待崗次月起扣除各項工資,按當地政府規定的最低生活費發放。
2.待崗人員重新上崗后,實行試用期,試用期限由所簽上崗協議確定。試用期滿后,根據被聘崗位實行崗位等級工資。
(六)臨時工轉合同工者,其崗位等級工資視同外部招聘、調入人員進行管理。
三、工齡津貼
員工工齡的計算按公司有關規定執行。工齡津貼的'計算=基數×工齡工齡按虛年計發。新參加工作的員工,從起薪之日起享受。每年一月份,根據員工工齡的自然增長,職工工齡津貼自然增長。
四、福利津貼
(一)福利津貼的計算按公司有關文件獨立計算,合并到崗位津貼中計發。
(二)福利津貼的調整根據物價調整及公司承受能力進行調整。
(三)福利津貼自職工起薪之日起享受。
五、公司補充養老保險金
(一)補充養老保險金的計算辦法=職工工齡×基數×系數
(二)補充養老保險金基數、系數標準根據公司經濟效益及承受能力確定和調整。
(三)補充養老保險金按公司經濟效益確定。
六、交通津貼
交通津貼的計發辦法參照公司制定的相應規定執行。
七、特殊津貼
特殊津貼參照公司制定的相應規定執行。
八、加班工資及中夜班津貼
加班工資及中夜班津貼參照公司制定的相應規定執行。
九、午餐補貼(參照公司制定的相應規定執行)
(一)午餐補貼的計算方法=基數×出勤天數
(二)以下情況屬于出勤:
正常上班;
因公國內出差;
因獻血休假。
(三)以下情況視為出勤但不計發午餐補貼:
產假;
國外出差;
按公司有關規定享受的職工帶薪休假;
按國家有關規定享受的探親假;
按國家有關規定享受的婚假;
按國家有關規定享受的喪假;
按國家規定享受的健康療養期;
因工傷休假;
公假。
(四)以上各類情況中出勤日數均不包含其中的法定節假日。
十、績效工資
(一)績效工資的計算辦法:根據所在單位(或部門)當年經濟效益情況計發。
(二)年終獎根據公司考核的經濟效益情況發放,其總額及考核辦法由負責人力資源的部門提出,總經理批準決定。
十、公積金
(一)公積金的計算辦法=員工月平均工資×*%
(二)員工出資=職工月平均工資×*%
(三)公司出資=職工月平均工資×*%
(四)公積金的計算為每年的7月至次年的6月,每一計算內確定公積金的最低和最高水平。
(五)具體規定按當地政府規定執行(*%為國家規定的百分比例)。
十一、基本養老金
公司參加當地或養老保險統籌,由公司與員工本人按一定比例共同出資,存入員工個人帳戶,直到退休時使用。具體存儲及提取辦法按當地政府有關規定執行。
第五章工作時間和休假、請假
第三十七條公司根據行業的特點,依據國家勞動和社會保障部勞社部發[___]___號《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規定,按全年月平均工作天數20.92天和工作時間167.4小時進行工作安排。
第三十八條公司各部門(單位)按照本部門(單位)的實際工作性質安排好作息時間,報公司總經理辦公室;公司總經理辦公室依據公司和各部門(單位)的意見,統一下發作息時間通知。
第三十九條休假日:
一、國定假日
1.元旦(一天);
2.春節(三天);
3.五一勞動節(三天);
4.十一國慶節(三天)。
二、每星期日。
三、其他經公司決定的休假日。
第四十條生育待遇
一、假期
1.產前假:若有困難且工作許可,經領導批準,可請產前假兩個半月,產前假只能按預產期在產前執行。
2.產假:
(1)女員工:正常生產,產假90天,其中產前30天,產后60天。
(2)難產:加假15天。
(3)一次多胎:每多育一個嬰兒加假15天。
(4)晚育假:年滿24周歲的初產婦,加假15天。
(5)自然流產:妊娠三個月以內假期30天,妊娠三個月以上假期45天。
(6)人工流產:妊娠三個月以內假期14天,妊娠三個月以上假期30天。
3.哺乳假:產假期滿,若有困難且工作許可,經領導批準,可請六個半月,不申請哺乳假或產假屆滿的女員工,在嬰兒一周歲內,每天可授乳兩次,每次半小時,但往返時間需半小時以上的,只能兩次合并,每天一小時。
4.女員工生育期間,丈夫可享受二天的助產假。
5.產假、產前假、哺乳假時間均包括期間的法定節假日和規定的休息日。
二、待遇
1.產假、男員工助產假期間,除扣其績效工資和午餐補貼外,不扣任何待遇。
2.兩個半月產前假和六個半月哺乳假期間,扣午餐補貼和50%崗位津貼及由單位扣除其兩個半月及六個半月績效工資,其他待遇不減。
3.如符合國家、當地政府及有關規定,六個半月以后繼續申請哺乳假的,按事假處理。
第四十一條疾病或非因工負傷及事假
一、員工疾病或非因工負傷休假待遇如下:
1.醫療期內每日扣:(本人崗位等級工資+各種補貼)/21。
2.醫療期外停止一切待遇。
3.因病假扣發工資后,確有生活困難者,經本人向公司申請,由公司根據申請者的實際情況而定,發給一次性生活補助。
二、事假每天扣:(本人基本工資+崗位等級工資+午餐補貼+各種補貼)/21。
三、績效工資原則上按病事假每日扣(績效工資/21)。具體考核由各單位(部門)根據考核標準、職工工作情況而決定。
四、病事假時間累計計算,扣除期間的休息日、節假日。
五、連續病、事假跨月度者,分月計算。
第四十二條帶薪休假
一、特別休假
特別休假依其服務年資,可分別給予特別休假(具體規定另行通知)
(1)假期包括期間各類休息日(國定假除外)。
(2)假期不跨使用。
(3)新調入人員。上半年調入者,可享受當年休假,下半年調入者,自第二年起享受年休假。
(4)一年內病假、事假、待崗、下崗累計超過二十一天者,取消當年休假;如已休假,病假、事假、待崗、下崗超過二十一天者,取消第二年休假。
(5)享受探親假、婚喪假、產假者仍可享受當年休假。
(6)凡療養或休養者,其當年療養或休養時間不足當年休假時間者,可以補休;先進工作者和職工獻血獎勵的療養或由公司安排的療養或休養不在此列,仍可享受當年休假。
二、待遇
帶薪休假扣除午餐補貼外不扣任何待遇,各單位不得因員工特別休假的原因扣其績效工資。
第四十三條婚喪假
一、婚假:
1.員工結婚可請婚假7天;
2.子女結婚可請假2天;
3.兄弟姐妹結婚可請假1天;
4.婚假包括除國定假日外的休息日。
二、喪假:
1.喪假給假3天。
2.喪假系員工的直系親屬(包括員工的岳父母、公婆)死亡時才享受。
三、待遇:婚喪假期間,扣(午餐補貼+各種補貼)/21,各部門(單位)根據本部門(單位)考核標準核發績效工資,其它待遇不減。
第四十四條職工死亡待遇
一、撫恤金:
1.員工病故撫恤金為本人10個月工資。
2.工傷死亡或烈士撫恤金按國家有關規定執行。
二、喪葬費:員工死亡喪葬費為公司2個月平均工資。
三、員工如有直系供養親屬,可享受困難補助如下:
1.先發6個月本人工資;
2.第七個月起:
(1)因公死亡員工的供養直系親屬定期撫恤費人均為當地最低生活保障標準。
(2)非因公死亡或因病死亡員工的供養直系親屬生活困難補助費標準為當地最低生活保障標準。
四、本人工資指扣除績效工資、午餐補貼等工作性補貼外其它列入工資統計的費用。
第四十五條職工公假
一、員工在工作時間內參加社會活動、學生家長會,須憑通知,經單位領導批準,時間由具體情況而定。
二、子女參軍可享公假1天。
三、員工公假,由各單位(或部門)根據本單位(或部門)績效工資考核標準,視員工工作情況核發,超過三天以上起扣發午餐補貼,其它待遇不減。
四、因兵役檢查或軍政各機關的調訓,期間不滿1個月者或應國家考試或擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內者,可請公假。
第四十六條其它情況
一、經公司同意,脫產學習三個月(含)以上的,自上學之日起,崗位等級工資按崗位等級工資基數的70%發給并停發午餐補貼、績效工資。
二、違反安全操作規程或因嚴重失職,造成經濟損失者,原則上由失職者自行承擔,并視情節扣發一個月以上績效工資或崗位等級工資。
三、受公司警告處分者,扣一個月績效工資和崗位等級工資。
四、受公司行政記大過處分者,扣三個月績效工資和崗位等級工資。
五、受留用查看處分,在崗工作的,扣除一切待遇,按當地政府最低工資標準計發;被司法部門判刑、管制、收容審查或勞動教養,在崗位工作的,扣除一切待遇,按當地政府最低生活費標準計發。
六、被司法部門依法拘留的,按日扣除午餐補貼、績效工資、崗位等級工資,如扣除后待遇低于當地最低工資標準的,按當地最低工資標準發給。
七、曠工在7日以內,按日計扣薪津,并處罰款月薪的10%。
第四十七條以上待遇的考核僅包括基本工資、崗位等級工資、工齡津貼、福利津貼、物價補貼、午餐補貼、績效工資等部分,年終獎等一次性發放的費用以及其它待遇均按有關規定另行考核。
第四十八條以上規定所涉及的公司人均平均工資、當地人均年平均工資及當地最低工資水平以公司人力資源管理部門每年公布為準。
第四十九條員工申請探親假、婚喪假、帶薪休假應由各單位(或部門)領導同意,經公司人力資源管理部門批準。如有產假、產前假、哺乳假、療養、病假、事假者,均應由有關部門領導同意,報公司人力資源管理部門備案。部門(或單位)負責人請假和脫產學習及其他脫產情況者,須由公司主觀領導核準,報公司人力資源管理部門備案。各單位(或部門)應如實、及時做好每月考勤申報工作,協同公司進行管理,如職工不經批準進行休假者,按事假處理,情節嚴重者,按曠工處理。
第五十條本公司員工因執行職務所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限,其假期延至次年時應合并計算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規定命令退休。
第五十一條請假逾期,應照下列規定辦理:事假愈期按日計扣薪津,一年內事假積計超過30天者免職或解雇;病假愈期可以未請事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計扣薪津。患重大疾病需要長期療養,經總經理特別核準者不在此限。第五十二條特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發給,逾期者得予命令退休或資遣。
第五十三條本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。
第五十四條本公司員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第五十五條請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
第五十六條請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明。
第五十七條計算全年可請假日數,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。特準病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。
第五十八條本公司員工依本規則所請各假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。
第五十九條在本公司服務1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。服務3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
第六十條特別休假按以下手續辦理
一、每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內,自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級轉呈各部(室)經理(主任)核閱后送人事單位備查。
二、特別假休假時,應按規定辦理請假手續(填員工請假記錄卡),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
三、基于業務上的需要不能休假時,可比照休假天數的薪津數額改為獎金,若干休假期間,因業務需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數的薪資額改發獎金。
第六十一條員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假
一、事、病假積計逾21天者;
二、曠工達3天以上者。
第六章培訓
第六十二條員工培訓分為崗前培訓和在崗培訓。
第六十三條凡新聘員工進入公司時,須進行上崗前培訓,經考試合格者,方能上崗。
第六十四條根據崗位需要,員工須外出接受培訓,經公司批準的,培訓費用先由個人墊付,按下列情況處理:
一、新聘試用期員工,培訓合格者,在試用期滿合格后,如培訓費在300元以內,全部予以報銷,培訓費超過300元,則先報銷50%,待工作滿一年后,表現良好的,再報銷另外50%;
二、已簽訂合同聘用制員工,培訓合格后方予以全部報銷;
三、凡培訓不合格者,培訓費不予報銷。
第六十五條須外出接受培訓的員工,經公司批準,并在公司人力資源管理部門簽訂外出培訓合同后,方可外出接受培訓。
第六十六條接受公司外派培訓的員工,須按“外出培訓合同”規定的服務年限為公司服務,如中途辭職或因違反公司規定被解聘者,須按規定賠償扣除從培訓結束后已為公司服務部分以外的培訓費用(服務時間按月計算,不足一個月的,按一個月計)。
第七章員工的行為規范
第六十七條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第六十八條本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。
第六十九條本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。
第七十條本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務,但經董事長(或總經理)核準者不在此限。
第七十一條本公司員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。
第七十二條本公司員工執行職務時,應力求切實,不得畏難規避,互相推諉或故稽延。
第七十三條本公司員工處理業務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。
第七十四條本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第七十五條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。
第七十六條本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第七十七條本公司員工因業務需要加班者,應依加班管理辦法規定辦理,加班管理辦法另訂。
開發公司的管理制度 8
一、總則
1質量管理工作是保證和提高工程質量的重要環節。我們應貫徹“質量第一求生存,科學管理促發展”的方針,切實加強施工質量的預控、檢查和驗收制度,便于發現問題,及時糾正,讓顧客的要求得到滿足。
2質量管理部要牢固建立“質量是企業的生命”的思想,堅持預防為主,要從施工準備到竣工驗收的各個環節上,進行技術監督、過程控制和質量檢驗,使產品的質量水平不斷提高。
1)工程技術部門要監控與審核工程質量規劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規劃與方案的實施過程,抓好科技進步和技術創新,推廣十項新技術應用,提高工程質量品牌。在不影響工程質量的前提下合理安排進度計劃,要堅持做到上道工序質量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴格的管理和合理的施工進度創造良好的施工生產環境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門供應的材料要符合材料質量標準,要嚴格把關施工方的材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現場所需不同材料和新材料的規格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。
4)質量檢查人員應持證上崗,應挑選工作責任心強,能堅持原則,具有較高技術水平和實踐經驗的人員擔任。專職質量人員公司直接領導,應相對固定,不得任意調整。如因工作確需調動,需經公司主管部門同意。
5)專職質量檢驗員的配備,根據國家規定數據不低于企業職工總數的5‰,應滿足企業質量管理的要求與能力。
6)項目部、隊組質量管理,在操作過程中要盡心盡責,隨時檢驗。項目部應有項 目質量員,項目質量員獨立開展工作。專業隊應有兼職質量員,以便進行檢驗工作。兼職質量員由關切或有經驗的工人擔任。
7)質量管理網絡在公司總經理領導下,由總工程師分管,在公司質量管理部組織下展開各項工作。各技術經理分管質量工作,分管技質的主管抓質量工作,項目部設質量員、隊組設兼職質量員。
8)質量檢驗人員應定期參加公司的質量活動。
9)全面質量管理是現代工業生產中一種科學的質量管理方法,企業的全體職工,都要學習和參加質量管理,為了取得經驗,逐步展開,應建立質量管理小組,并開展活動。
二、公司各級的質量責任制
1、公司總經理是負責承擔企業工程質量的法定代表人,對公司所承建工程的質量負全面責任。總經理委托總工程師或技術負責人具體抓公司的工程質量。
2、總工程師或項目經理負責實施公司質量工作規劃,指定質量管理目標,負責確定重點、重大工程的質量保證措施,總工程師或項目經理領導質量管理部和工程技術部,對工程質量進行具體工作。單位工程質量的評定,由質量管理部組織評定,總工程師審核驗證。
3、各項目經理全面負責本項目工程質量和產品質量。分管的技術經理具體抓工程質量,有職有權。各項目經理應尊重技術經理在質量問題上的處理意見。項目部應根據具體情況定出質量管理目標,確定創優質目標工程,制定獎罰制度并以切實實施。并制定工程質量計劃。
4、技術負責人對在建工程的質量全面負責,項目工程師配合項目經理抓好工程質量控制,負責技術交底、過程檢查處理、檢驗批和分項工程的評定驗收,匯報和 整改質量問題,技術負責人在質量問題上應與項目施工方工程師密切配合,尊重項目工程師在質量問題上的意見。
三、公司質量管理部職責范圍
1、認真執行“百年大計,質量第一”,“質量是企業的生命”的方針,在技術負責人領導下,組織推動生產中的質量工作,貫徹、執行工程質量的有關政策、法令、制度、規范、規程及有關文件,有關規章制度。
2、在技術負責人領導下,制訂和完善工程質量獎罰方法,并組織實施,對分公司進行督促,檢查執行情況。
3、經常深入現場,積極宣傳,貫徹質量操作規程,對施工現場進行檢查、監督,發現問題及時處理,并立即報告技術負責人。
4、參與重點工程施工組織設計,施工方案的討論,并對各項目進行監督、檢查執行情況。
5、對職工做好質量教育,并經常對質量人員進行業務指導,并組織學習,不斷提高業務水平和工作能力。
6、組織質量員定期活動,開展質量監督工作,提高質量員業務水平。
7、做好工程質量報表,做好分項工程質量月檢查評定工作,并將分項工程月檢查評定情況匯集上報下發。
8、在技術負責人領導下,擬訂目標管理項目,開展優質工程活動,做好組織評定及資料復查工作。
9、組織工程的基礎、主體及竣工的驗收工作,聽取有關單位意見,提高工程質量 。
10、收集顧客投訴意見,明確責任部門,按要求落實整改問題,使顧客得到滿意。
四、質量檢查和評定
質量檢查工作,應以檢查為主,互檢與專職檢查相結合的原則,按照現行的施工質量驗收規范執行。
1互檢:工序搭接,不同工種交接時,應進行工序之間的交接檢查,發現問題及時解決,通過互檢以促進隊組之間提高工程質量意識,并弄清各自的責任。 2檢驗批的質量檢查:應由項目質量員、作業班長進行檢查和實測,對存在的問題進行處理,并填寫檢驗批質量驗收記錄。最后匯報我方及監理方。
3分項工程的檢查:應由技術負責人、項目工程師、項目質量員進行檢查和實測,發現問題及時處理,并填寫分項工程質量驗收記錄。
4專職檢查:公司專職質量員根據項目部的分項工程評定,每月組織復查,核定分項工程等級。隊組互檢由隊組兼職質量員簽字。
5定期的質量檢查:公司組織各級質量管理人員開展定期的質量檢查,交流經驗,開展評比活動,促進工程質量不斷提高。
(1)技術負責人每月對分項工程進行復查,對于檢查不合格的應及時處理,表揚優良,批評差劣,進行獎懲。
(2)質量管理部每季對工程進行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報下發。對工程質量成績顯著的單位和項目部給予表揚或嘉獎。
7公司質量管理部不定期的開展質量抽查工作,全面監控施工項目的質量動態,嚴格把好過程控制關。
五 材料、構件的質量驗收
1所有進場的原材料及工具,施工單位應及時提供出廠證明或質量保證書。工地材料員要對所進材料的規格、數量及外觀質量進行檢查驗收。
2、各種材料驗收:要檢查生產許可證、出廠合格證、驗用證、進市許可證及質量保證資料,成品出產質量必須符合設計及驗收標準,驗收人員對成品規格、數量及外觀質量進行驗收。
3、所有由生產廠送進場的產品,材料部經理在工地應進行檢查驗收,質量員進行質量抽查。到廠內提貨的,應在廠內進行驗收,發現質量存在問題,可拒絕接收。
4、現場材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現場存放過程中的質量。
六 質量員的活動及報表制度
1每月質量員進行集體活動,活動內容由質量管理部組織,如:
(1)學習規程、規范、質量標準及其他業務知識。
(2)交流情況,分析解決質量通病。
(3)優質工程驗收評定。
(4)質量觀摩。
2每季參加一次由公司組織的質量檢查活動。 3做好分項工程質量月報,通過檢查,如實填寫。
5工程質量事故報告。工程質量事故分一般性質量事故和重大質量事故兩類。一般事故發生后,應立即與公司取得連系。
七 工程階段驗收
單位工程各階段的驗收工作
在該階段工作完成后進行。單位工程階段驗收分殼體驗收、性能測試;分項工程的質量控制資料和質量驗收記錄及安全和功能檢測報告等。階段驗收由各項目部協助我方進行邀請該工程的設計、監理、質監及公司的有關部門負責人參加。工程階 段驗收按下列程序進行:施工方的項目工程師介紹工程概況和施工中質量控制情況,公司技術質量部門介紹質量檢查結果。進行現場檢測;匯集到會各方代表驗收意見;進行主體工程驗收簽證或提出整改意見寫成會議記錄及驗收報告。為確保單位工程竣工一次驗收合格率達到100%,特規定公司所有工程,在完成合同內容后,必須通知公司質量管理部一起進行竣工工程的質量預驗收。未經預驗通過的工程不得進行竣工驗收。
八 整體驗收
1工程預驗收必須具備下列條件:
(1)、工程合同范圍內的分部項工程施工完畢。
(2)、階段工程通過驗收,性能良好。
(3)、工程質量驗收資料齊全,質量控制資料基本齊全。
(4)、書面的施工情況匯報已完成。 其內容一般包括:
A、工程概況:工程名稱、建筑面積、預算造價、計劃開竣工日期、實際開竣工日期、結構形式、周遍施工環節、內外裝飾、施工中發生的特殊情況,甲方、設計、監理、質監情況、總分包情況等。
B、工程施工實況:施工過程、設計變更、隱蔽工程。
C、工程施工情況:質量預控方法、過程、結果;各分部項實測統計及結果;分部項驗收及結果、QC小組活動及結果。 D、工程中尚未得到解決的問題及建議。
工程預驗收提出整改的內容限期整改,整改結束及時填寫單位工程質量竣工驗收記錄、質量控制資料核查表、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄和觀感 質量檢查記錄。企業技術負責人評定工程質量等級后才能進行正式的竣工驗收
2工程整體驗收
整體驗收在預初驗合格之后由我方組織設計、監理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時應做好驗收準備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質量概況,填寫竣工驗收記錄,驗收通過后共同簽證,交付我方使用。 整體驗收必須具備下列條件:
1完成了合同規定的各項工程的內容。
2各分部工程質量達到合格標準以上。
3工程技術資料正確、齊全。 4已簽署工程質量保修證書。 5書面的施工情況匯報已完成。
工程效能的驗收及認證:工程結束后,由我方按國標進行性能檢測:
1如我方對測試結果有異議,可由供方、我方及由我方委托的.權威檢測單位組成聯合驗收小組,對項目進行復測認證,測試費用由我方負責。如性能未符合合同規定的指標,施工方整修至達到合同要求,發生費用由施工方負責。
2工程竣工驗收一般按下列程序進行:施工介紹工程概況;介紹施工實況匯報工程質量情況;提出工程中尚未解決的問題并說明原因;驗收人員實地查看驗收工程;聽取及匯總各方面的意見,評定質量等級;簽字辦好驗收手續確定竣工資料、竣工決算,完成未了事項及工程結帳的制約日期。
3、其它項目的驗收:項目結束后由我方派出專人及監理方按雙方制訂的合同有關要求,對該工程的電氣、裝飾\通風\安全及其它配置設備進行驗收。
4、交付:在上述兩項目驗收均合格后,方式方將該工程交付給需方,屏蔽驗收 工作結束,屏蔽合同履行完畢。交付:在上述兩項目驗收均合格后,施工方將該工程交付給我方,屏蔽驗收工作結束,屏蔽合同履行完畢。
九、業主滿意度測量
房屋質量是業主滿意度的重要方面,認真實施在施工過程中、施工驗收時和驗收后的業主滿意度測量,是企業為滿意度提供服務的規定。在施工過程中,現場協調會中,上級主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測量企業給予業主的滿意程度,并不斷提出改進意見,使企業的質量管理體系不斷完善,業主的滿意不斷提高。
十、獎罰制度
獎優罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質量下降的;對違反規定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴重影響的;對工程反復出現問題又不積極整改,均處以經濟罰款和行政處罰。
對榮獲優質工程(包括結構優質)的;對質量管理和工程質量名列前茅的;對分部、分項質量突出的等給予表彰和獎勵。 質量標準及檢驗規范修訂時,生產管理組應填“質量標準及檢驗規范設(修)訂表”,說明修訂原因,并交有關部門會簽意見,呈現總經理批示后,憑此執行。
開發公司的管理制度 9
目的:
為加強公司資產管理,保證公司資產合理、有效使用,維護公司資產安全和完整,結合本公司實際情況,制定本制度。
適用范圍:
本規定適用于公司范圍內所有資產的管理。
職責:
1、公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理,負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。
2、公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。
資產的定義:本規定中的資產概念既包括固定資產(單價超過20xx元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:
建筑物:房屋、活動辦公室;
交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;
辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機;
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發、茶幾;
通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。
資產的購置:
1、各部門添置資產,需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置,經總經理批準后由材料采購部按照有關規定購買。
2、購置資產的發票,必須附所購置資產的`清單明細,財務方可辦理報銷手續。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續,并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。
3、資產的調撥:因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理,資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。
資產的使用管理:
資產的使用:分配給個人使用的資產,使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時,須將使用的全部資產進行移交,在其辦理所用資產移交手續后,方可辦理離職手續。
資產的處置:
1、包括轉讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。
2、因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。
3、閑置封存的資產由公司辦公室統一管理,閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產。
4、對車輛、電腦等固定資產的使用管理,同時遵循公司其他相關規定。
資產的盤點清查:
1、行政辦公室在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上,對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉移記錄(如轉移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產臺帳上體現。
2、為了保證公司資產的安全和完整,做到資產的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務部每季末25日—30日都要對本單位資產進行全面清查盤點,以掌握資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產,保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產,要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經批準后做報廢核減資產臺帳處理。
3、行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查,發現問題及時上報公司領導做出處理。
開發公司的管理制度 10
為了公司檔案管理的統一性、完整性、規范性和安全性,充分發揮檔案的有效作用,維護公司合法權益,防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等,特制定本制度。
一、編制依據:
(一)《中華人民共和國國檔案法》
(二)《國營企業檔案管理暫行規定》
(三)《**工業企業檔案分類規劃》
(四)《**企業網、機關檔案歸檔范圍及保管期限》
二、總則
(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產開發建設中所形成的,對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。
(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的'總和,包括行政管理、營銷策劃、工程開發建設、財務審計、人事勞資、設備等。
(三)檔案是公司的寶貴財富,必須堅持集中統一管理,按照《檔案法》規定,任何部門和個人不得以任何形式和手段將應歸檔的文件、資料據為己有。
(四)公司檔案由公司總工程師分管,行政隸屬總經辦。
(五)公司開發建設的工程項目各施工、監理單位應遵照本制度有關條款執行。
開發公司的管理制度 11
第一條公司總經理對生產管理負總責。
第二條公司設立生產技術部負責生產、技術管理的具體工作,生產技術部經理由總經理聘任,對公司總經理負責并匯報工作。
第三條生產技術部經理全面指揮生產工作,在生產管理上對總經理負總責,其主要職責是:
1、對總經理負責,當好總經理的參謀和助手。
2、全面負責種植、田間管理、采摘收獲等生產活動的組織和管理。
3、做好公司技術措施的制定、落實和推廣工作,審定技術方案和標準,積極指導科技創新,及時解決生產中遇到的技術困難和問題。
4、監督和檢查各生產組種植和田間管理等各項工作的完成落實情況,及時發現并解決生產中出現的問題,重大問題及時向總經理反映,提出意見和建議。
5、對生產管理各項工作進行監督,督促生產目標的落實完成。
6、協調綜合部做好生產工具、生產資料的準備和后勤保障工作,組織安排各生產組和員工做好生產前、生產中的各項工作,建立良好的生產秩序。
7、制訂培訓計劃,對工作人員進行崗前技術培訓。
8、嚴格落實安全生產責任制要求,及時發現并糾正生產過程中的違規操作行為。
9、對公司工作提出合理化建議。
10、完成總經理交辦的其他任務。
第四條生產作業應做好科學規劃。要按照公司董事會確定的工作目標合理規劃種植地塊、種植面積、種植時間、種植作物和田間管理,并合理設計生產作業配套需要的道路、水利、電力等基礎設施。
第五條生產經營中的每一個環節都要制定明確具體的技術標準,并在開工前對員工進行技術培訓。應優先使用技術熟練的工人,對經反復培訓不能掌握生產技術的工人不得使用。
第六條生產技術部負責生產工作的組織開展、工人管理和生產任務的驗收落實。具體組織落實基地苗木種植、田間管理、勞力聘用、日常生產事務管理等工作。可根據工作需要,組成若干生產組,每個生產組可指定1-2人為工作組長,協助生產技術部進行生產管理。生產技術部經理要對基地生產作業進行全程指導、監督和檢查。
第七條要嚴格按照操作規程,注意安全生產。對使用機械作業的,應由有資質的熟練工人操作。使用農藥、化肥要科學合理,采取防護措施。
第八條應根據生產管理需要,合理安排階段性生產作業計劃。應至少提前一周安排好生產作業計劃,并在開工前準備好生產工具,安排好人員配備和技術培訓。
第九條根據生產管理需要,對各生產組落實公司階段性作業計劃和作業標準的情況,進行檢查驗收。對沒有按時完成生產進度或沒有按照技術標準要求進行生產作業的生產組和員工,進行批評教育或經濟處罰。
生產技術部應根據生產需要定期召開生產組長和工人會議,對前期工作進行總結,及時發現和糾正工作中存在的問題,對工作較好的`進行表揚,對完成任務不好的予以批評教育;對下一階段的工作做好安排部署。
第十條生產技術部要按照生產需要及時向綜合部上報生產資料和其它物料的使用計劃。
生產技術部確定主要生產資料投入的種類、使用數量、范圍和方法,經總經理審核后,由生產技術部和綜合部共同采購。
第十一條生產工具和生產資料由綜合部安排專人管理。生產工具的領取和歸還施行登記制度。按照誰領取誰使用并負責管理的原則,對造成生產工具丟失或者人為損壞的,領取人應予以賠償;屬于生產工具自然損耗無法使用的,領取人不予賠償。
工作人員應愛惜并合理使用生產資料。人為造成生產資料浪費或不能使用的,應對責任人批評教育并責令予以賠償。
第十二條要科學合理使用化肥和農藥。植物保護要優先使用農業技術防治和生物技術防治,藥劑防治要嚴格控制農藥種類、劑量、時間和方法。
使用后的肥料和農藥包裝袋、瓶、箱應集中回收,統一處理,避免造成環境二次污染。
第十三條對單元地塊要實行“五統一”生產,即統一優良品種、統一栽培模式、統一施肥用藥標準、統一田間管理、統一標準質量。達到栽培模式化、作業標準化、管理精細化。
第十四條生產技術部應建立工作臺賬,及時、準確、完整記錄生產作業每一項工作情況和田間管理措施落實情況,對生產資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。
第十五條本規定由公司董事會負責解釋。本規定自公布之日起施行。
第五篇:房地產開發公司管理制度
房地產開發公司管理制度
編制說明
一、本制度是公司房地產開發項目施的基礎管理文件,旨在規范項目實施過程中的有關業務活動。
二、本制度由公司負責編制、發放、修改與管理。執行過程中如有問題,應及時反饋公司,以便及時補充和修改。
三、本制度作為公司內部文件,未經許可,不得外傳。
二〇一七年十一月
一、項目管理管理框圖
二、崗位職責
.總經辦
.總經理助理(策化).總經理助理(工程)4 .總經理助理(行政)5 .總工程師 6 .行政辦公室 7 .辦公室主任 8 .人事管理 9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部經理 13 .項目策化師 14 .銷售部經理 15 .工程部 16 .工程部經理 17 .土建工程師 18 .水暖工程師 19 .電氣工程師 20 .技術檔案管理員 21 .合同預算部 22 .合同預算部經理 23 .合同管理員崗位職責 24 .預算員
三、行政后勤管理制度
.公文管理細則 .檔案管理辦法 .辦公用品及設備管理規定 4 .辦公區域管理規定 5 .考勤管理制度 6 .休、請假管理制度 7 .離職管理制度 8 .保密細則 9 .懲戒細則
四、工程建設管理制度
.現場管理會議制度
.合同管理制度
.項目設計管理辦法
.工程監理管理辦法
.工程質量控制管理辦法
.工程進度控制管理辦法
.工程投資控制管理辦法
.工地安全、文明施工管理辦法
.材料、設備供應管理辦法
.工程簽證管理辦法
.工程進度付款管理辦法
.工程結算管理辦法
.工程竣工驗收及移交管理辦法
.建設項目綜合驗收管理辦法
.工程檔案管理辦法 職位名稱:總經辦(集體負責制)所屬部門:
主管上級:集團董事長 崗位職責:
1.董事長的領導下負責公司的經營活動,制定公司中長期發展規劃、經營計劃,上報董事長待批準后并負責實施,保證公司良好地運行。
2.根據集團董事長授權,按照各自分工代表公司審批各類合同和協議及結果指標審查和過程監督,簽發日常行政、業務等文件。
3.負責協調、指導和考核總經辦、總工辦以及部門經理的工作,保證公司各方面工作的順利進行。
4.審定公司章程制度,決定公司內部管理機構的設置。
5.負責總經辦提交的重大設計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經營管理中的各項財務支出款項。7.負責項目部體實施進度計劃的落實與監督。8.負責項目策劃與銷售方案的審定與執行。
9.審定和批準公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案,10.負責審核、監督公司各門的業務工作進度與工作計劃的落實。11.塑造公司形象,代表公司開展對外公關活動。職位名稱:總經理助理 策劃 所屬部門:總經辦 主管上級:董事長 崗位職責:
參與公司重大決策,協助總經理制定公司發展規劃和經營方針和目標。2 .負責項目開發前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責項目開發過程中的前期定位,項目定位、產品定位、價格定位 組織完成項目規劃和設計工作,為施工階段提供一切條件 o
.負責制定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標。
.負責完成項目開發過程中與過程和物業部門的對接 o
.領導交辦的其他工作。
總經理助理 工程
職位名稱:總經理助理 工程 所屬部門:總經辦 主管上級:董事長 崗位職責:
全面負責項目實施管理工作。
提出分管部門組織結構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議,健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
.做好與政府管理部門的溝通協調工作和內部現場施工單位之間的生產協調、進度、質量、安全控制監督工作。
.控制、監督監理單位對工程施工的正常管理和監督工作。
.工程的合同管理,政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監督工作。
.抓好現場管理和文明工地建設,樹立公司的晶牌形象,確定實現項目質量目標 o
.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。
.公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監 · 督管理。
9.指導、督促項目各項手續的辦理。
.檢查、監督下屬部門的工作計劃的執行落實情況,把好日常工作的質量關和效率關。
.協調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。
.上級交辦的其他工作。
總工程師
職位名稱:總工程師 主管上級:總經理 崗位職責:
1.處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。
2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監督中疑難問題,對項目實施過程中的技術進行監督、指導和審定。
3.審核項目的設計任務委托書,組織提供供應由公司提供的資料,并跟蹤項目的設計工作,確保建設項目在技術上的先進和合理。
4.負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。.負責向總經辦提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結果及意見,由總經辦集體評議審查。
6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經辦提最終審核及結果,由總經辦最終將審核結果報董事長批準。7.與協作單位、政府部門的聯系接洽工作。8.上級交辦的其他工作。職位名稱:總經理助理 行政 聽屬部門:總經辦 主管上級:總經理 崗位職責:
.參與公司重大決策,協助總經理制定公司發展規劃和工作計劃 o
.負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。
.負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o
.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛工作。
.負責企業文化建設和形象宣傳工作。
.領導交辦的其他工作。
公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級:總經理助(行政)
崗位設置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責:
.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。
.公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。
.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作 o
.組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。
.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
.公司固定資產的管理,辦公設備的配備,辦公用品的采購、配發及登記工作。
.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
.公司員工的考勤與管理工作。10 .公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。11 .公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12 .公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。.與協作單位的聯系接洽工作。14 .公司領導交辦的其他工作。崗位名稱:行政辦公室主任 所屬部門:行政辦公室 主管上級:副總經理
崗位職責:
.根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃。
.負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作 o
.負責行政、人事、秘書及后勤管理工作 o
.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。
.制定部門工作計劃并監督執行,監督下屬工作,并對其工作進行定期考核。
.公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。
.集團各項管理制度貫徹執行情況的管理工作。
.公司人力資源開發計劃的編制并組織實施工作。
.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。
.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
.上級交辦的其他工作。職位名稱:人事管理 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.貫徹、執行集團人事管理制度,并組織實施。
.公司人事管理制度的擬定與實施。
.制定公司人員需求和招聘計劃。
.協助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。
.公司人員的轉正、調配、任免及獎懲等工作。
.公司員工工資、福利的計算、發放工作。
.公司員工檔案的建立、完善工作。
.公司員工考勤與管理工作。
組織實施對公司員工的考核工作。
.制定公司員工培訓計劃,并組織實施與考核。
公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。
.公司員工各項社會保險的管理。
.上級交辦的其他工作。
文秘管理
職位名稱:文秘管理 所屬部門:行政辦公室
主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.協助做好企業文化建設工作,行政管理制度的督辦、完善工作。
.協助做好行政會議、活動的組織、保障工作。
.公司來賓的接待工作。
.公司各類文件的起草、打印、發送工作。
.處理來往信件、傳真、及時上傳下達。
.內部各類文件簽收、呈送、分發、記錄,并做好保密工作。
.協助部門經理做好各類工作的督辦工作,定期對各部門工作完成情況
進行通報。
.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。
.上級交辦的其他工作。
行政后勤
職位名稱:行政后勤 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發與管理工作。
.協助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發與管理工作。
3.公司文印室的日常管理工作。
4.公司領導車輛的維修保養、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作。
.負責現場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。
.負責食堂及伙食管理工作。
.負責室內外環境衛生檢查與管理工作。
.負責防盜、防火及日常安全保衛工作。
.上級交辦的其他工作。
前期部
部門職責:建設項目立項和可行性分析,市場和產品定位,前期手續辦理 崗位設置:經理、項目策化師、手續辦理員 主要職責:
1.為公司制定長期發展戰略提供決策依據。2.負責項目洽談和可行性分析。
3.組織項目的市場調研和考察工作,對項目進行市場定位和產品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規劃和用地取得的洽談,辦理用地相關手續。6.負責工程建設各項前期手續的辦理。
7.負責項目 “ 七通一平” 有關手續的辦理。8.與協作單位的聯系洽談工作。9.領導交辦的其他工作。
前期部經理
職位名稱:前期部經理 所屬部門:前期部 主管上級:總經理助理 崗位職責:
.負責土地信息的收集、分析、匯總工作。
.負責編制房地產開發的項目建設書。
.負責編制房地產開發項目的可行性報告。
.負責項目開發的立項、定點,獲取市計委、建委等部門的批復文件。
.負責辦理土地征用等相關手續,獲取 “ 國有土地使用證書 ”
.負責組織對項目規劃方案的設計,報批。
.負責辦理報建的各種手續 規劃、市政、消防、人防、環保、抗震、上下水等
.領導交辦的其他工作。
項目策化師
職位名稱:項目策化師 所屬部門:前期部 主管上級:總經理助理 崗位職責:
.負責房地產類信息的收集、分析、匯總。
.負責編制擬定開發項目的可行性研究報告。
.負責公司已定項目的勘察、規劃設計、模型制作等委托手續的辦理。
.負責項目開發項目的立項、定點及《建設用地規劃許可證》辦理。
.負責開發項目用地的征用手續及《國有土地使用權證書》辦理。
.負責開發項目各項建審手續的辦理及《建筑工程規劃許可證》取得。
.負責辦理定、驗線手續。
.領導交辦的其他工作。
銷售部經理 職位名稱:銷售部經理 所屬部門:銷售部部 主管上級:總經理助理 崗位職責:
.負責收集房地產市場的消費動態信息,為公司戰略發展提供資訊依據。
.全面負責公司各項目的銷售工作,根據預算部門提供的開發承辦資料及市場房產價格,擬定銷售方案及價格上報總經理助理審核。
.按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經理助理審核,經總經理批準后實施。.為項目開發過程中的相關部門提供資訊和建議,收集房地產市場停息資源進行區域分析,為項目闖新提供依據。
.根據銷售計劃、銷售任務情況,會同總經理助理制定相應的獎罰政策,上報總經理批準后實施。
.對公司全年銷售及回款負責。
.領導交辦的其他工作。
負責辦理工程建設前期的各項工作;負責勘察、設計委托和設計監理工作,負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托;負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級:副總經理、總工程師
崗位設置:經理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術檔案管理員 主要職責:
1.根據公司確定的項目開發計劃,組織實施項目工程建設。2.負責工程項目建設總進度計劃目標的確定和監控工作。
3.負責工程項目建設場地的工程地質及水文地質勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結果的驗收工作。4.負責建設項目的初步設計與施工圖設計委托書的和委托工作;負責設計監理及設計協調工作,組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。5.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。
6.負責建設工程項目的現場管理,合理規化施工現場,推進現場文明施工,創建標準化工地。7.對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。
8.負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。
9.負責工程設計文件、有關法規、規范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協作單位的聯系接洽工作。11.公司領導交辦的其他工作。
工程部經理
職位名稱:工程部經理 所屬部門:工程部
主管上級:副總經理、總工程師 崗位職責;1.合面負責項目實施管理工作。
2.參與并協助公司相關部門完成項目前期報建、審批工作,負責現場 “ 七通一平” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。
3.負責勘察、設計委托書及設計監理工作。
4.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。5.負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。6.組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃,制定項目進度保證措施。
7.提出工程部組織結構及人員設置的建議,健全質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
8.協調工程施工技術變更處理和現場簽證管理。
9.做好與政府管理部門的溝通、協調工作,負責現場施工各相關單位之間的協調及進度、質量、安全控制監督措施。
10.工程量計量和現場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監督監理單位對工程施工的正常管理監督工作。
12.政府部門的相關文件、公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。
14.抓好現場場容、場貌管理和文明工地建設,樹立公司的品牌形象,確保項目質量目標的實現。
15.制定下屬員工職務說明書,并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。
17.項目前期 “ 七通一平” 工作的組織實施。18.與協作單位的聯系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。
土建工程師
職位名稱:土建工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經理 崗位職責;1.負責項目土建施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。
3.負責工程地質及水文地質勘察設計委托,編寫本專業初步設計和施工圖設計條件。4.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業會審記錄,并要求設計院做出相關答復。5.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7.有效地監督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。8.監督監理、施工單位對本專業進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。
10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。11.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。12.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。13.上級交辦的其他工作。職位名稱:水暖工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經理 崗位職責;1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。6.有效地監督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。7.本專業設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業設備、材料選型工作。8.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。
9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。11.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。12.上級交辦的其他工作。
電氣工程師
職位名稱:電氣工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經理 崗位職責;1.負責項目電氣設計施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設計方案、技術質量標準和要求,全面監督監理單位所采取的本專業各項控制措施。
2.編寫本專業初步設計及施工圖設計條件,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。
3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.參與動力電源、電信、互聯網、衛星接收、火災報警、安防監控等系統引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統滿足項目設計功能。5.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7.有效地監督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。
8.參與本專業設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業設備、材料選型工作。8.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。
9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10.審查重大設備的吊運及安裝方案,審核技術、安全措施。11.審批各相關專業系統的調試、開通方案。
12.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。13.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。14.上級交辦的其他工作。
技術檔案管理員
職位名稱:技術檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經理 崗位職責;1.負責監督和檢查勘察、設計、施工、監量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續。
3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5.工程部、勘察、設計、施工、監量等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7.工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8.工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。
工程預 結 算編制與審核,工程成本控制,招標組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經濟簽證審核、與管理 直接上級:副總經理
崗位設置:經理、合同管理、預算與成本管理 主要職責:
.負責制定工程成本控制指標,編制成本控制計劃并組織實施。
.根據實際情況變化及時調整成本指標和計劃,確保成本控制目標的實現。
.負責組織工程招標工作,組織編寫招標文件,組織對投標單位資格考察,負責招標全過程的實施和管理工作。
.組織和主持工程項目合同談判,會同有關人員共同確定合同條款,負責工程合同、協議的簽訂和管理工作。
.對合同執行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況,及時上報并提出應對措施。
.負責工程預 結 算編制、審核和工程成本分析工作,根據實際情況,提出成本控制意見。.負責工程款支付憑證的審核確認工作。8 .負責工程經濟簽證的審核及管理工作。9 .負責材料的認質認價工作。.參與工程圖紙技術交底,解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。11.負責與協作單位的聯系接洽工作。12 .負責本部門的內勤文檔管理工作。13 .完成公司領導交辦的其他工作。
合同預算部經理
職位名稱:合同預算部經理 所屬部門:合同預算部 主管上級:總經理助理 崗位職責: .負責投資開發項目的前期調研、論證、經濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。.負責工程勘察、設計、施工、監理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。3 .負責與材料設備供應廠、商的聯系掌握市場價格信息。4 .負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經濟簽證的審核與簽發工作。6 .負責組織工程預 結 算及招標標底的編制與審核工作。.提出合同預算部組織結構及人員設置的建議,健全合同預算及成本控制等工作管理制度。.制定下屬員下屬員工職務說明書,并定期對其工作進行考核。9 .與協辦作單位的聯系接洽工作。10 .領導交辦的其他工作。.認真學習國家有關法律法規及其他政策性文件,深入了解房地產相關技術、經濟內容。2 .熟悉《招投標法》合同法》及其他相關法規的相關內容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負責對合同相關內容的解釋。.熟悉工程招投標程序及相關法律文件,參與工程招投標工作,負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協調等具體工作。.根據工程特點,提前對所需合同或協議的類型、內容劃分、數量等進行規劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。.對合同執行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時上報,提出應對措施。.負責各類合同、協議等資料的整理、分類和歸檔工作。7 .遵守職業道德,維護公司利益,嚴守合同機密。8 .完成領導交待的其他任務。職位名稱:預算員 所屬部門:合同預算部 主管上級:合同預算部經理 崗位職責:
1.按公司和本部門的計劃安排,按時完成工程預 結 算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預 結 算文件的完整與準確性負責。
2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作 o 3.按時完成月、季、預 結 算工程量統計報表工作。
4.按時完成對工程進度款支付憑證和經濟簽證的審查和辦理工作,并對其正確性負責; 5 .負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。
6.依據施工單位報送的設備、材料認價單,及時完成材料、設備的認真認價工作,7.協助經理做好成本分析工作。.工程竣工后,及時辦理工程結算和審核工作。9 .領導交辦的其他工作。
第一條
目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實施細則。
第二條
適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
公文的管理程序: .公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。.收文管理程序: .公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。2 .行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照主管副總或總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。.公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。.需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應做好協調工作,盡快辦理。.如需進行收文轉辦的應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。.各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。.內部呈文管理程序: .凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫統一的文頭紙。2 .所發公文原則上應一文一事。.一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。4 .發文文稿應由主辦部門擬定,報主管副總或總經理審批后,由行政辦公室承辦 o 5 .公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。.公司公文的行文要求: .擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。.公文格式:公司公文由發文文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位、抄送單位等組成。.公司發文統一編號: .公司發文落款應標注公司全稱: .公司發文時間:由公司總經理、副總經理簽發的公文,以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規公文,以總經理、副總經理批準日期為準。
第一條
目的為加強公司各類檔案管理的規范性,特制定本辦法。
第二條
適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條
管理權限:各相關部門 第四條
檔案的立卷歸檔: 1 .行政檔案的立卷: 立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等 公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件 合同預算部一份,由財務部門一份存檔及多余份數行政辦公室保存;只有一份原件的由財務部門保存,其他報名保存復印件,并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。.工程檔案的立卷: 1 立卷范圍:與工程相關的具有現實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設計、施工、監理資料、設備資料;工程竣工驗收資料等 工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準確,經過系統整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。工程結束后,由工程部負責移交有關部門存檔。第五條
檔案的保管: .凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 · 式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。.各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。.對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條
檔案的借閱: .借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2 .經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。3 .秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。.借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。第三條
檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經理批準后執行,并須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條
目的為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。
第二條
適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶
辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
小型辦公用品的領取: .公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設備 領用申請表》部門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。.部門因臨時需要領取辦公用品時,應填寫《辦公用品 設備 領用申請表》由部門經理、行政副總簽字后領取。.新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條
大型辦公用品及辦公設備的配備: 1.大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。.新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品 設備 領用申請表》經行政副總或總經理審批后方可配備。第六條
辦公用品及設備的使用: .辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。2 .凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有 .辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。.員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。5 .辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。.復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護,任何員工不得擅自使用,嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發生損壞狀況,按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條
目的為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。
第二條
適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。第三條
管理權限:行政辦公室。第四條
辦公區域的行為規范:
.應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
.愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
.節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰 o
.工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
.上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
.下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。第五條
電話使用行為規范:
.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
.工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
.電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
管理規定:
.員工工作時間為上午 8 時至 12 時,下午為 2 時至 6 時,因季節變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經理批準后另行通知。
.公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
.公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知并經批準。.遲到早退 15 分鐘內,罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門負責人 50 元。
.員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者,按自動離職處理。6 .
員工因公出差,須報主管副總或總經理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條公司實行每周休一日告知制度。第四條管理權限:行政辦公室 第五條休、請假審批程序:
.休息日、法定假按國家及公司規定休息。
.員工休婚假、產假、慰唁假,須填寫《員工請假單》經部門負責人簽署意見后報主管領導審批。
.員工休病假須填寫《員工請假單》突發疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批,二天至三天以內由主管副總審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
.員工按規定休婚假、產假、慰唁假的享受相應天數的有薪假待遇。
.員工按請假手續休病、事假的所扣薪資 = 休假天數 * 日工資 日工資 = 全部薪資/ 26 3 .員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的按曠工處理,曠工一天扣發日工資的 3 倍,月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天,按自動離職處理。
.全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權與其終止勞動合同。房地產開發公司管理制度(轉摘)
離職管理制度
第一條
目的為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
管理規定:
員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權力;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權力。
公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
試用期內證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動合同書》中條款須辭退的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的 4 因公司業務調整須減員的 5 不能勝任工作的
員工因故辭職時,不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
.
辭退員工的一般程序:
公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退,通知書》
被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續。
所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。
員工辭職的一般程序:
員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》
公司批準后應按《離職移交清單》要求辦理移交手續。
所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發有關薪金。
離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。
保密細則 第一條
目的為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條
適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策: 1 .項目來源信息 .項目開發、實施進度及其結果的信息 3 .項目銷售、服務信息 4 .項目客戶信息 .管理、經營的運行及決策信息 6 .財務管理 7 .人力資源管理 .與其它企業進行業務合作的信息
其它公司特別制定的保密信息
第三條
管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。第四條
關于文件、資料及檔案的保密規定: .公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。2 .銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。5 .不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條
關于經營管理決策的保密規定: .對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。.不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。.不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條
目的為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。
第二條
適用范圍:公司全體員工 第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
懲戒原則: .公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度 o 2 .公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。.任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條
懲戒內容: 1 .禁止高聲喧嘩、污言穢語。.愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。3 .節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。.閱報欄、會議室閱讀區及其它公共設施內的物品,應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處,不得隨意丟棄、損壞。.工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6 .不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。.注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。.外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。.不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。.員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。.其它情況
違反上述規定最低按 50 元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的視具體情況酌情處理。
第六條
懲戒方式:
.口頭警告
.書面警告
.責令書面檢查
.罰款
.賠償損失
.解除勞動合同
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。
為了加強內部溝通,協調工程項目管理各部門各崗位間的工作關系,特制定本制度。
工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業務副總經理主持。
一、周例會
.參加人員:工程項目管理有關領導,各部門經理、專業工程師及有關人員;
.會議時間:每周一次,周六上午 9 00 時;
.會議內容:
對本周工作進行總結,綜合評價;
對存在問題提出解決的措施辦法,落實責任;
確定下周工作目標,安排下周工作計劃。
二、專題會議
.參加人員:由業務副總經理根據會議內容安排確定;
.會議時間:根據工作需要確定;
.會議內容:工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協調解決的問題。
三、月例會
.參加人員:工程項目管理有關領導及全體員工;
.會議時間:每月最后一個工作日;
.會議內容:
對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任;
確定下月工作目標,安排下月工作計劃。
四、會議要求
l 與會人員應按時參加,不得無故缺席; .應做好會議記錄形成會議紀要,并送有關領導、部門和有關人員。
一、目的為規范公司房地產項目開發建設過程中的合同管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產開發建設項目合同的簽辦與管理。
三、職責和權限:公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。
公司合同預算部是合同管理的責任部門,具體負責合同談判、簽署及其相關業務的管理工作。工程部和主管副總協調管理。
四、管理規定:
合同格式和內容
凡造價在 30 萬元以上的工程項目及總價在 5 萬元以上的材料、構 配 件及設備的其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發的合同示范文本執行,小于上述數額的工程項目及設備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內容執行。
合同簽辦程序
合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。
合同簽辦
根據開發建設項目的規模、內容、技術復雜程度、計劃投資額、質量及進度要求等,由合同預算部與對方進行洽談,草擬合同文本。
合同草稿經合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。經主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。
合同評審
重大、特殊及技術要求復雜的合同,應由主管副總組織相關部門及人員進行評審,依據評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。
合同變更和解除
合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的必須經合同雙方協商解決,簽訂新的合同或補充協議 o 2 合同的重要孿更,必須經過評審,形成評審記錄,必要時應向原登記、公證機關進行備案。
合同的份數、分發和歸檔
合同文本的右上角應加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。
合同正本 含附件 一式貳份,合同雙方各執一份;副本份數由雙方商定。
合同正式簽訂后三天內由合同預算部按下表規定發送到有關部門或相關人員。7 合同的中止與解除
因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經雙方協商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關事誼。合同預算部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發生。
本辦法規定了項目規劃設計的控制要求和方法,確保規劃方案和施工圖設計丈件滿足 “ 項目設計委托書 ” 及法規的要求。
本,辦法由總工程師、副總經理負責,前期部和工程部具體實施 o 規劃設計依據 項目初步定位說明書; 2 項目定位說明書; 3 項目開發計劃; 4 項目立項評審紀要。
二、項目設計委托書的確定 前期部根據 “ 項目初步定位說明書 ” 和 “ 用地調查報告 ” 及規劃主管部門有關要求,起草 “ 控制性詳細規劃委托書 ” 控制性詳細規劃委托書 ” 由總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后組織實施。3 總工程師根據前期部制定的項目定位說明書 ” 及 “ 控制性詳細規劃委托書 ” 結合 “ 項目實施綱要 “ 中的相關內容和規劃部門有關要求及有關規定,組織起草 “ 項目設計委托書 ” 項目設計委托書 ” 內容概要如下: 項目概況及周邊環境 2 主要設計指標:
a 容積率
b 占地面積
c 建筑面積 d 建筑密度
綠化率
f 退紅線要求
設計要求: a 建筑風格 b 交通組織
c 功能分區
d 戶型設計及戶內配置要求
車庫及配套
f 環境空間組織及建筑小品設計要求
成果要求 o 4 項目設計委托書 ” 由總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后組織實施。
三、設計過程監理
設計進度、工作安排依據 “ 項目設計監督計劃 ” 中的相關內容控制。
四、規劃方案的審核
控制性詳細規劃方案完成后,前期部組織方案評審會,評審會由主管部門領導、專家、規劃部門及公司有關人員參加,前期部負責會議記錄及會議紀要整理。
前期部根據評審會會議紀要提出修改要求,經總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后,委托設計單位對項目控制性詳細規劃方案進行修改。
設計方案確立、報規劃部門審批后,前期部報消防、人防部門審批,并根據批準后的總平面圖向規劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。
五、建設項目初步設計審定 1 根據公司提出的設計內容、范圍、深度、建設指標等要求,及有關設計標準,由設計單位進行初步設計。
公司對初步設計文件審查后,報規劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。
公司向規劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要,并要求設計單位對初步設計文件進行修改,并將修改意見報建設主管部門,由規劃建設主管部門下發 “ 項目初步設計批準文件 ”
前期部負責辦理 “ 建設規劃許可證 ” 并送公司相關部門存檔。
六、施工圖的審定 根據 “ 項目初步設計批準文件 ” 設計單位方可進行施工圖設計。2 公司根據 “ 項目設計進度監督計劃 ” 結合設計合同確定施工圖出圖計劃。3 施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查,然后送到規劃、環保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結構、環保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關部門存檔。前期部負責辦理 “ 建設工程施工許可證 ” 交公司存檔,復印件發工程部存檔。5 由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。
七、設計的修改
根據評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定 “ 項目設計修改要求 ” 經總工程師、主管副總經理審核,總經理批準后,由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。
工程監理管理辦法
為使工程監理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。
一、總監理工程師及監理人員
監理單位應選派總監理工程師主持項目的監理工作。總監理工程師的任命應得到公司總經理的認可。總監理工程師和主持專業工作的監理工程師的調配、監理組織機構和人員數量等需得到工程部和業務副總經理認可。
二、項目監理規劃和項目監理實施細則
監理單位應按照監理規范的規定在工程項目開工后的 14 日內向公司報送 “ 項目監理規劃 ” 和 “ 項目監理實施細則 ” 公司應在 7 日內審查完畢。監理單位應按照批準的監理規劃 ” 和 “ 監理實施細則 ” 認真履行工程監理義務。
三、圖紙的審查與下發
經公司審核的施工圖按照監理合同和施工合同規定的份數發至監理單位后,監理單位應組織監理工程師和施工單位進行圖紙預審,形成審查記錄。之后由總工程師組織設計單位進行設計交底和圖紙會審,經審查后的施工圖、設計交底記錄及設計變更文件由監理單位發至施工單位,按其施工。
四、工程變更
施工圖審核過程中,或施工過程中發現的一般工程問題,監理單位應會同施工單位提出工程變更意見,經工程部簽認,并上報公司批準后,書面通知施工單位實施。
重要變更應由工程部會同監理單位向設計單位提出申請,由設計單位出具設計變更,交施工單位施工。
五、施工組織設計和技術方案的審查
監理單位應負責審查施工單位提交的施工組織設計和技術方案,并提出書面審查意見,連同施工組織設計或技術方案一同報工程部,經工程部審核、總工程師簽認后方可實施。根據施工合同規定,施工組織設計或技術方案涉及建設單位向施工單位另行支付費用的監理單位應同時進行費用評估,經合同預算部復核、業務副總經理審查批準后方可實施。
六、工程施工總進度計劃的審查
監理單位應根據施工合同中對工程施工進度的相應規定,審查施工單位提交的施工總進度計劃和施工進度計劃,并報公司批準。
七、月施工進度計劃
監理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。經監理單位審核的月進度計劃應在每月 25 日以前報工程部批準。工程部應在月底以前批復月施工進度計劃,并將批準的計劃報公司一份備查。
八、施工進度的檢查監督
監理單位應注意檢查施工單位的人員和設備投入情況,督促施工單位按進度計劃組織施工。對于進度落后的施工單位應督促其采取增加人員、設備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。為便于考核,監理單位應在每月 15 日以前報送當月中期進展情況的分析意見。
九、工程質量的檢查監督
監理單位除對施工質量進行現場監督外,還應按照有關規定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質量進行抽檢,.出據試驗報告,對試驗結果進行統計分析。對于試驗結果表明施工質量不符合規范要求的應書面要求返工。對委托第三方進行的試驗,監理單位應及時取得試驗結果,并對試驗結果進行統計分析和質量評價。相應的質量報告應隨同監理報告提交工程部。
十、關鍵工序的現場監督
對于關鍵施工工序,如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等,監理單位應實施嚴格的施工過程旁站監理,并對施工過程進行記錄。
隱蔽工程必須在監理單位會同工程部檢查驗收合格并進行相應記錄后方可進行隱蔽。
十一、材料質量的控制
監理單位應嚴格實行材料進場報驗制度,檢查所有建筑材料質量單證的完備性和有效性,拒絕不合格材料用于工程施工。還應督促施工單位按照有關規程規范要求進行抽樣檢查主要建材的質量。抽樣檢查合格后,方可用于工程當中。
十二、停工與復工
監理單位檢查發現施工單位違反有關規程、規范進行施工,并造成嚴重的質量和安全問題的征得工程部同意后,可書面指令施工單位停工,并限期整改。施工單位完成整改并提出復工申請,經審查具備復工條件后。方可書面通知施工單位復工。
十三、監理報告
監理單位應在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監理報告。監理報告應包括,但不限以下內容: 1 工程質量狀況;
施工進度計劃完成情況;
完成工程投資情況;
各施工單位的合同執行情況等。
除此以外,監理單位還應報告現場監理組織結構、各監理人員在場工作日的統計,以及各監理人員的職責范圍等情況。
工程部將根據各監理人員的職責范圍,對其工作能力、責任心、工作成效進行評價,并有權要求監理單位調換不稱職的監理人員,監理單位應按要求迅速進行人員調整。
十四、現場的組織協調
監理單位應負責施工場區道路、臨時設施及現場布置的統一管理,協調現場各施工單位的施工活動,合理安排各施工單位的施工次序,綜合協調水、電供應,施工場地的使用和施工交通組織。
十五、施工現場協調會
監理單位負責每星期組織一次建設二施工、監理等有關單位及其他有關人員參加的施工現場協調會,全面檢查和落實工程質量、進度、安全、現場管理和其它合同約定事項的落實情況,協調和解決有關工程問題,并提出下周工作目標。
監理單位負責形成會議紀要,報工程部并發至有關施工單位。
十六、工程進度款的審核
l 施工單位按規定每月上報工程進度款申請后,監理單位應根據施工合同中有關合同價款的規定對工程量和取費進行審查。
對工程量的審核是指監理單位依據有關規范檢查為合格產品的工程量,否則不應進入計量支付。
監理單位審核后的工程量應有相應的工程質量評定結果,并隨當月進度上報,以便合同預算部核查 o 4 監理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監理工程師、預算監理工程師和總監理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。
十七、項目監理工作總結報告
工程竣工驗收后,監理單位應向公司提交 “ 項目監理工作總結報告 ” 報告,應包括但不限于以下內容:
對竣工項目的監理過程和施工過程的描述;
實施監理的機構組成、人員和職責范圍;
監理大事記;
監理單位對竣工項目的質量說明;
竣工項目的完整監理日記;
重要工程事項的說明;
竣工項目的監理質量監測記錄等。
十八、監理費的支付
監理費的支付應與各個項目進度完成情況同比進行。監理單位應首先按照公司認可的格式提交監理費支付申請,經工程部核查工程進度、工程質量和監理工作狀況后,提出監理費支付審查意見,經合同預算部審核,報公司領導批準后支付。
十九、工程驗收
監理單位應根據工程進展情況,對工程各個環節進行驗收。主要驗收環節如驗槽、地基及基礎驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。工程部應參加驗收項目,監理單位應提前一天以書面形式通知工程部,并附監理單位和施工單位的驗收記錄。整個驗收程序應嚴格執行政府質監站的驗收備案制度。
為對施工階段工程質量實施有效的控制,以達到施工圖設計文件,國家有關政策法規及規范標準要求,特制定本辦法。
本辦法由工程部負責實施。
一、工程項目管理人員應對監理公司和施工單位認真做好以下監督檢查工作: 1 .對監理單位質量控制工作的監督檢查 1 檢查監理單位項目的質量控制體系,落實質量控制人員 2 檢查監理單位監理準備工作質量 檢查監理單位的質量控制手段,落實質量檢測儀器、設備 監督檢查監理單位監理程序、監理辦法是否滿足質量管理要求并實施到位。2 .監督監理單位檢查施工單位的工程質量控制工作 1 落實施工單位的質量計劃 2 落實施工單位的質量管理體系 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業文件,確保工程施工質量有可靠的技術保障措施 審查進入施工現場的分包單位的資質證明文件及滿足質量要求的能力,控制分包單位的施工質量。監督檢查在工序施工過程中人員、施工機械、材料、施工方法、施工環境等狀態,保證其滿足工程質量的要求
審核有關應用新技術、新工藝、新材料、新設備、新結構等的技術鑒定證書及其它有關技術資料
. 對施工承包單位提交的各種質量證明文件,如:出廠合格證、質量檢驗及試驗報告、產品技術說明書等技術文件及產品質量進行檢查確認并
做好記錄。
二、對工序的質量控制 監理單位審核由施工單位提交的有關工序產品質量的證明文件 檢驗記錄及試驗報告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經監理人員檢查、驗收、簽認,并經工程部認可后方可隱蔽。對于重要及特殊結構或對工程質量有重大影響的工序,工程部應對施工過程進行監督檢查與控制,確保使用材料及工藝過程的質量。對于施工難度大的工程結構或容易產生質量通病的施工部位,監理人員進行跟蹤檢查的同時,工程部應對其進行平行檢查。4 對于監理單位提交的事故報告》質量缺陷處理結果及檢驗報告》進行檢查,并報公司總工程師簽認,嚴重的應報公司總經理簽認。
三、總工程師將不定期地對工程項目的質量管理和工程質量進行抽查。
工程進度控制管理辦法
為對工程施工進度實施有效的控制,以達到擬定的工期目標,特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。
一、工程項目管理應根據公司的要求和工程實際情況,制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標,報總經理審批后,實行目標控制。
二、施工單位應根據建設單位要求、合同工期及自身發展的需要,制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃,并落實人力、物力、財力及機械設備等資源,確保計劃按期完成。
三、監理單位應認真審查施工單位提交的施工進度計劃和資源供應計劃,提出修改意見并監督其實施。
四、監理單位根據建設單位的進度目標要求和施工單位提交的施工進度計劃,制訂自己的控制措施,并認真實施。
五、工程項目管理人員應監督監理單位、施工單位的施工進度控制人員在數量上和業務能力上能否滿足要求,并審查監理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監督實施是否到位。
六、工程項目管理人員應監督監理單位、施工單位嚴格執行進度計劃,嚴格控制各階段的主要目標進度和關鍵線路上的關鍵工序、關鍵分部分項工程和單位工程工期的實現。
七、工程項目管理人員應定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差,對重大問題提出整改要求并及時解決有關問題。
八、工程項目管理人員應及時協調好各施工單位及供貨商之間的配合工作,確保材料、物資和機械設備按時供應到場。
九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時,可采取必要的經濟處罰及組織調整措施;仍無效時可解除施工合同,另行組織施工隊伍進場,確保總進度目標的實現。
為加強對工程建設過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責具體實施。
一、合同預算部應根據工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃,經公司業務副總經理和總經理審批后實施。
二、對施工單位提出的施工圖預算經監理單位審查,并經合同預算部審核修改后報業務副總經理審定。
三、對施工單位、監理單位、工程部提出的優化設計、優化施工方案,由公司總工程師進行審核,批準后實施。
四、對施工單位提出的各種材料、設備計劃,由合同預算部根據定額和市場信息進行認質認價,并及時反饋給材料設備采購人員,進場檢驗合格后方可支付材料設備款。
五、對因設計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用,由合同預算部進行審核、公司領導批準后按有關規定程序進行支付。
六、合同預算部對工程實施過程中的各項成本進行動態控制,階段性地提供成本分析報告,報公司有關領導。
七、監理單位上報的工程進度款支付憑證,經合同預算部審核并經公司領導審批后支付。
八、工程結 決 算,經合同預算部審核確定,并經公司領導批準后組織有關審計部門進行審計,.并將審計結果通報有關部門。
九、正確處理違約索賠事宜,對監理單位、施工單位的違約事項應按合同有關約定及時辦理反索賠,同時積極預防被索賠事件的發生。
十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。
工地安全、文明施工管理辦法
為確保施工安全,防止人身傷亡、設備故障及火災事故的發生,創造文明施工的良好環境,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。工程部監督監理單位對施工單位進行如下管理:
一、安全
制定安全管理目標
建立安全生產責任制 3 施工組織設計中編制安全施工技術措施
定期進行安全教育,加強安全防范意識
進行分部 分項 工程安全技術交底
定期進行安全檢查,消除安全隱患
現場安全標志齊全、醒目
特種作業人員應持證上崗
按規定上報工傷事故
完善現場安全設施
二、文明施工
按規定進行現場圍檔
對施工現場進行封閉管理
.
施工現場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施
按規定標準為工人提供現場住宿設施
完善施工現場防火制度和設施
建立綜合治理制度并貫徹執行
完善施工現場標牌
完善生產工人各種生活設施
健全保健急救人員和器材
三、突發事件處理
遇到危及生命、財產安全等突發事件時,工程部及監理單位應及時根據現場情況的需要,采取必要的應急措施,避免事態擴大。有關情況應及時向公司報告。
突發事件處理完畢后,應及時向公司提交處理報告。
材料、設備供應管理辦法
為對工程材料、設備的供應與實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法合同預算部組織實施。
一、甲供主材、設備的范圍和種類:
土建工程:
鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料;
門窗、保溫材料、裝飾材料。
電氣工程:
配電箱、智能終端盒、穿線管 PVC 鋼管 金屬軟管、橋架、母線;
開關、插座、燈具、計量表、電線、電纜。
給排水、采暖工程:
給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表;
衛生潔具 o
設備:
電梯;
消防報警設備;
智能控制設備;
通風、空調設備; 5 變配電設備、發電機組;
供水及換熱設備。
甲供主材、設備范圍的具體規定,應在建設施工合同中規定。建設單位將部分甲供主材、設備委托施工單位自購時,執行第六條的有關規定。
二、甲方供應材料、設備山公司合同預算部負責組織采購供應,其它材料、設備山施工單位自行采供。
三、甲供材料、設備的計劃山施工單位提出,監理單位審核后,報公司業務總經理審定后執行。
四、甲供材料、設備供應計劃審批程序 施工單位在領取施工圖后一個月內提交 “ 甲方供應材料、設備,總供應計劃;工程施工期間,每月 20 日前按照施工進度安排,要求供貨日期 10 天前向監理單位提交每月材料 設備 詳細供應計劃;特殊規格的材料及設備應提前 60 天申報計劃。
監理單位對施工單位提交的材料、設備供應計劃進行審核確認后在每月 5 日前報公司材料供應部門 o
.
供應部門對材料、設備供應計劃進行匯總和復核經總經理審定后,進行采購供應 o 4 設計變更及其它原因引起的急需材料 設備 不能在規定時間內申報的應由監理單位審查、工程部核實報業務副總經理審定后安排材料供應部門進行加急采供。中型設備及特殊設備的采供,施工單位申報計劃,監理單位審核、工程部核實后報業務副總經理審定安排供應部門采購。
五、甲供設備到場后,設備供應商應攜帶產品質量證明書及相關技術資料向施工單位申報驗收,合格后方可準許安裝。
六、施工單位良購 “ 認質認價 ” 材料、設備的確認按照下列流程進行:自購 認質認價 ” 材料、設備山施工單位按照設計要求和規定格式提交認價清單申請報監理單位,認價申請單上注明規格、型號、牌號、數量、價格及生產廠家和質量要求等。
l 施工單位確認自購 “ 認質認價 ” 材料、設備的規格、型號、數量和質量符合設計要求后,報合同預算部確認。合同預算部會同工程部根據設計要求、規范規定及所掌握的市場價格對材料、設備的性能及價格予以審核后,報業務副總經理審定批準。認價申請清單一式二份,施工單位一份、合同預算部一份,需要時按實增加。
七、合同預算部負責記錄甲供材料、設備臺帳,定期接受公司審查。為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司合同預算部負責實施 o
一、經濟簽證實行三級 監理、合同預算部、公司副總經理 簽認制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到工作內容,或無法根據圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現場測量計量的施工工程量,或臨時發生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規定由現場確定的工程量等。
三、工程經濟簽證依據: l 施工合同的有關規定; 2 合同預算部的書面通知書; 3 工程設計變更通知單; 經業務副總經理確認的會議紀要; 監理單位擬定、合同預算部確認的現場書面指令; 經監理單位審查、合同預算部審批的施工單位簽證項目施工報告。
四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業管理工程師和監理單位監理人員。簽證內容應山工程部、監理單位、施工單位三方人員共同參加,現場查實。
五、簽證工程量須經三方共同測量計量,并現場簽字確認測量成果。
六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成 7 日內,將經濟簽證單按規定格式報送監理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據文件 見第三條 簽證附件還應包括計算書、收方記錄、測量圖紙等資料。
七、監理單位應在收到施工單位報送工程簽證之閂起 7 日內按監理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,專業監理工程師、造價監理工程師、現場總監理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經濟簽證資料報合同預算部復核。
八、合同預算部在接到經監理單位審核的工程簽證后的 7 日內,就簽證所涉及的計價依據、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報業務副總經理簽認。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監理單位一份,合同預算部一份。合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發放、存檔。
十、工程經濟簽證的時效性規定:施工單位應按第六條規定的時限內辦理簽證;監理單位在 14 日內完成簽證審核工作,合同預算部和業務副總經理或總經理在 7 日內完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發放。施工單位未在規定時間內辦理簽證,監理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。
十一、公司總經理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經濟處罰,直至建議終止合同。
工程進度付款管理辦法
為嚴格工程進度款支付的審查和管理,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責實施。
一、工程進度付款由施工單位按照規定的格式向監理單位提出申請,監理單位審查,合同預算部審核后,報公司批準。
二、施工單位的進度付款申報程序 施工單位每月 25 日前向監理單位報送工程月進度報表。報表包括形象進度、工程量清單、甲方供應材料量、工程進度價款。對于工期在一個月以內、造價在 20 萬元以下的零星工程,不申報進度付款。3 申報進度付款的最小限額為 20 萬元。凡當月完成額不足 20 萬元的不予受理,施工單位應將其合并至下月一并申報。合并后的進度付款申報仍不足 20 萬元的需再合并至下一月;依此類推,直至辦理竣工結算。施工單位申報的進度付款必須是當月完成的合格產品。施工單位應以誠信態度避免超報、虛報。如發現上述行為,將不予辦理進度付款。
三、監理單位按照以下規定進行進度付款審查 監理單位以其質監合格的工程量為依據進行進度付款審核。對于建安工程,監理單位可將工程造價拆分到每個自然層。每個自然層的基礎上再根據具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風、強弱電、消防等相應專業,并能用形象表述進度價款。對于室外配套工程可根據具體情況分區、按施工工藝進行拆分。監理單位應按施工合同規定審定工程進度價款。監理單位按形象進度審核價款。審核報表及審核匯總表,經現場專業監理工程師 負責完成合格工程量審核 預算監理工程師 負責預算價審核 總監理工程師簽字后加蓋公章于 25 日前報公司 o 4 監理單位應根據審核進度付款結果和合同付款規定向合同預算部報送工程進度款支付憑證。
四、公司及合同預算部應按照以下規定進行工程進度付款審核 工程部有關專業管理工程師審查是否有超報、虛報及不合格項目等,并審核形象進度,經工程部負責人簽字后,28 日前報公司合同預算部審核。公司合同預算部復核價款,并審查是否在預算控制范圍內。經合同預算部審定的進度款支付憑證經公司業務副總經理確認并經總經理審簽后付款。為控制工程進度款的超付現象,工程進度付款一般應控制在審定工程進度付款額的 80 %以內 o 合同另有特殊約定的除外 o 5 合同預算部負責工程款支付憑證臺帳。工程款支付憑證及進度報表一式三份,合同預算部、監理單位、施工單位各一份需增加份數的按實增加。
工程結算管理辦法
為對工程結算實施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結算由公司合同預算部負責,工程部協助進行工程資料的審查工作。
一、工程結算審核的條件: 1 工程竣工驗收合格; 竣工圖繪制完畢并經監理單位、工程部審核通過。
二、施工單位申報工程結算的資料 一式四份 內容: l 工程竣工驗收報告; 2 工程竣工圖; 施工現場簽證單和會議紀要; 4 工程變更通知單; 5 材料認價單;