第一篇：關于酒店會議室的選擇

關于酒店需要了解情況：

一.酒店名稱、地點、負責人聯系電話，與火車站、長途汽車站、機場主要乘車路線

二.酒店檔次規模。酒店整體的新舊裝修等層次。

三.會議室：

1.會議室的價格、使用時間長短、容納人數（空間不能太大，否則會顯得太空曠，但是也不能太小了，不能擁擠）、桌椅臺布等新舊破損情況，要是很明顯感覺很舊有破損，看上去不是很舒服可以考慮要求更換或者減價。

2.投影儀、話筒、音響、燈光、空調等設備要正常良好工作，音響最好有線可以接到筆記本電腦，方便播放視頻音樂。會議期間要求有專人負責，以免設備出現突發情況。要有白板、水墨筆、板擦，方便演講人隨時在白板上寫字。

3.在會議室講臺上方以及會議室左右方可以懸掛橫幅，最好要求酒店提供，如果不行，那就我們自己做，要了解具體尺寸。

4.會議室門口要有一套桌椅，作為簽到處

5.酒店方會議室內部能夠提供哪些軟服務，比如茶水、水果等。（茶水一般有酒店提供，可以是茶，也可以是瓶裝水，建議瓶裝水。水果如果有需要可以自己提供。如果確定會議室提供水果，則可以選擇每兩個位子之間一個水果盤，或者在會議室內部有單獨水果間。）

四、一樓大堂

1.簽到桌椅一套，客人報道登記以及發放手提袋和房卡。

2.大堂由酒店方提供至少兩張展示板，放在酒店大堂內部或者門口，上面書寫一些歡迎語或者表示會議名稱以及時間地點的字樣。可以在大堂或者酒店門頭上懸掛橫幅。

五、客房

客房價格、對方房間平時飽和度。最好去房間看下，房間內部怎么樣。可以留意下對方客房掛牌價，如果給出的價格和掛牌價相差不大，那么還有繼續談價格的空間。需要一間單間，給領導用。有沒有免費洗漱用品，有些酒店式沒有的，這個要注意下，如果沒有免費洗漱用品要提前和酒店溝通提供一下，酒店客房內部其他食品飲料等收費的物品，溝通酒店提前拿走。

六．餐飲

是否提供早餐、早餐幾點。正餐最低要求多少錢每桌，訂餐電話以及負責人。

七．X展架：需要在大堂，一樓樓梯口，會議室所在樓層樓梯口、會議室門口、會議室內部擺放X展架。由我們自己提供，要提前做好。

第二篇：酒店會議室協議

甲方：開來大酒店

乙方：

（以下簡稱甲乙各方）雙方就會議接待達成以下協議：

會議名稱：

會議時間：XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

一、房間數量：

會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日 18:00 以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。a、標準間： 40 間 b、套 房： 4 間

二、房費標準：

a、標準間： 200 元/間天（原價 398）b、套 房： 380 元/間天（原價 588）

三、用餐標準及用餐時間：

會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。23、24 日免費早餐:88 人標準：18 元/人 用餐時間：7-9 點 用餐形式：自助 23、24 日中餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助 22、23 日晚餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助

四、會議室標準：

會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀 收費標準：500 元/半天/次（按 4 小時計算，原價 800 元）會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。

五、會議室條幅收費標準：

酒店大門：電子屏幕免費提供 會議室 元/條；

六、會議結算：

1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納（）元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。

2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。

七、乙方簽單人說明： 在會議期間，乙方可指定簽單人（）以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

八、違約責任：

1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。

2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。本協議一式兩份，各方代表簽字生效。

‘甲方代表： 王 祥 乙方代表: 地址：開封市金明大道中段 地址： 電話：0378-3856666 *** 電話： 傳真：0378-3864600 傳真： 郵編：475004 郵編： 全稱：開封開來大酒店 賬戶： 開戶行：

第三篇：會議室音響 選擇技巧

會議室音響擇選技巧：

大型會議室音響選擇：最好是選用平板音響，往墻上一掛，聲音傳播很寬廣，清晰度也會提高。

會議室音響現在都很流行平板音響的哦，在會議室里掛幾幅畫就是音響了，不僅是美觀大方，且會議室里的聲音傳播效果得到了很大的提升，場感寬廣均勻、無遠近左右差別，清晰度高，聲音還原性強。因享的美平板音響是無箱體無喇叭，采用發音板發音，聲音從整塊板出來，且發音板是蜂窩狀的，聲音發出時走的是彎曲波，即散布式的發音原理，把聲音散布在室內的整個空間，空間感覺極其寬廣清晰，還原性強，無論將聲音開大或開小，聲音都非常揉和親切，提高試聽效果。

上次我在南方網通開會，見到他們是掛的享的美平板音響，那么大的會議室，只掛了2只平板音響，整間會議室里的場感很好，聲音極其寬廣，清晰度很高，聲音親切有力，越聽越精神。所以給我留下深刻的印象與記憶。會議結束后我專程去咨詢了下他們的工作人員，才知是享的美平板音響廠家生產的，且是120W大功率平板音響。后面專程打電話給享的美廠家訂了一套家庭用的家庭影院平板音響，用了快半年了，每天在家里進出時墻上的音響畫面也很有欣賞價值，看看心情也舒暢。且音響的使用頻率也增大了，因全家人都喜歡，一有空大家都聚在一起KK歌或來場大片，家庭娛樂氣氛提高了不少,真是很享受。買對產品了，會創造出很大的受益呢！花小錢，造福了全家人的歡樂，很值得！

第四篇：酒店會議室管理制度

酒店會議室管理制度

1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好L

4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8．愛護接待室、會議室的設施

9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

☆ 準備

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆ 服務

（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

☆ 清理會場

（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議后水具、設備整理好。

第五篇：會議酒店會議室安排

、會議酒店會議室安排：

大自然賓館：掛牌三星200元/間自助團隊式早餐

會議室：容納100人—120人 全天：1500元/場

榮源大酒店： 掛牌三星180元/間自助團隊式早餐

會議室：容納100人—150人 全天：2200元/場

會議提供：茶水 服務 禮儀幕布鮮花： 50元/ 束（主持臺）茶歇： 15元/人

凱達大酒店：掛牌四星280元/間自助團隊式早餐

會議室：容納200人（場/四小時以內）2300元/場

會議 提供：茶水 服務 禮儀幕布 鮮花： 50元/ 束（主持臺）茶歇： 20元/人

太陽神大酒店：掛牌四星 380元/間 自助團隊早餐

會議室：容納70人（場/四小時以內）1800元/場

提供：茶水 服務 禮儀幕布 鮮花： 50元/ 束（主持臺）茶歇： 25元/人條幅制做：80元/條100元/條投影儀可自帶也可另租根據情況，價格供參考

二、會議接送：為代表提供接送機（飛機）車（火車）服務。

根據會議的要求，全天候專業人員，機場、車站舉牌接站。會議結束，返程送站。火車站接送：10元/人

飛機場接送：19-22座金龍 300元/車 38座金龍450元/車45-49座金龍550元/車

三、用餐安排：以特惠價安排著名寧夏風味菜館餐飲服務

標準：

每人：30元/人（八菜一湯，十人一桌。當地風味。水果一道。蓋碗茶每人一份）每人：40元/人（十菜一湯，十人一桌。特色風味。糕點4道。水果一道。蓋碗茶每人一份）

每人：50元/人 60元/人 詳細請索取菜單

四、票務服務：為參會代表提供各地返程火車票、飛機票預訂服務；

五．會議服務人員：會議期間免費提供2—3名經驗豐富的接待人員全天協助會務組工作