第一篇：辦公室培訓籌備和組織會議基本要求

如何籌備和組織會議

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準備。具體事項如下：

一、前期準備：

會議籌備方案是會議的預演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。

會議方案包括：

1）確定會議名稱。

2）確定議題。

3）確定與會人員。

4）確定時間地點。

5）確定會議通知內容。

6）會議通知跟進落實程序與要求。

7）會場布置要求。

8）會議文件資料種類、內容、要求。

9）會議設備和用品種類、要求。

10）會議后勤安排。

11）會議記錄安排。

12）會場服務安排。

13）會議預算安排。

14）議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

15）其他注意事項。

二、具體準備

1、會議通知。

★書面通知、電話通知、電子郵件、請柬；

★對外宣傳部門人請柬要專門通知；

★通知發(fā)出的時間。

重大會議；普通會議；小型會議。

重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式。重要會議有特邀領導的，一般印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位。明確負責人及負責科室單位。對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

2、會議準備。

(1)會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。明確負責人及負責科室單位。

(2)就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。

（3）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

（4）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。臺下擺放一次性口杯。

（5）音箱、話筒。

（6）桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。以上3-6項明確負責人及負責科室，一般是后勤負責。

3、材料準備。

（1）會議議程。人手一份或提前告知。

（2）領導講話。人手一份。

（3）會議主持詞。

（4）其他參會人員發(fā)言材料。

（5）會議材料袋、文具若干。以上材料明確專人負責。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、會場服務。

（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。

（2）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。

（3）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。明確負責人。

（4）執(zhí)機。執(zhí)機要安排專人提前調試并全程執(zhí)機，保證音量適中，無雜音。明確負責人。

（5）用電。協(xié)調供電部門在會議召開期間優(yōu)先保證會議用電，同時，備好保險絲、維修工具，一旦出現(xiàn)故障，能在最短時間內排除和維修好。明確負責人。

（6）會議記錄。認真記下領導講話及插話內容。會議牽頭部門負責，應明確負責人及負責科室。

5、安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關規(guī)定立即處理。明確負責人。

6、環(huán)境衛(wèi)生。會場周圍環(huán)境要打掃干凈。明確負責人。

7、迎接、食宿、返程、宣傳工作。

（1）會議召開當天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標語。明確負責人。

（2）派車輛接參加會議的領導，并提前通知有關司機告知領導坐車地點、時間，同時征詢有專車的領導是否派車迎接。明確負責人。

（3）會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案。明確負責人。

（4）返程送站。重要人員的陪送安排。明確責任人

第二篇：會議組織和會議籌備方案

(一)學習目標

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1.領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

?會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

?匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

?做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結束階段

?回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

?整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

?立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1.組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2.注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

第三篇：會議組織和會議籌備方案

會議組織和會議籌備方案

為了確保事情或工作安全順利進行，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編精心整理的會議組織和會議籌備方案，希望對大家有所幫助。

一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(一)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(二)注意事項

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1.領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的.提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1.組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2.注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

第四篇：29屆奧林匹克運動會組織委員會籌備辦公室

29屆奧林匹克運動會組織委員會籌備辦公室、北京2008年奧林匹克運

動會申辦委員會善后辦公室、中國奧林匹克委員會公告

日期：2008-03-31

（2001年8月20日）

北京市申辦2008年奧林匹克運動會（以下簡稱“奧運會”）期間，特別是北京市獲得奧運會舉辦資格之后，北京2008年奧林匹克運動會申辦委員會（以下簡稱“北京奧申委”）和國際奧林匹克委員會（以下簡稱“國際奧委會”）的名稱、徽記、標識等標志的知名度和使用率日益增高，對于弘揚奧林匹克理想，提高申辦和舉辦奧運會的宣傳力度等方面，都發(fā)揮了積極的促進作用，產生了良好的社會反響。然而，我們也相繼發(fā)現(xiàn)一些未經許可，非法使用北京奧申委和國際奧委會標志的現(xiàn)象。如擅自制作、銷售帶有上述標志的紀念品和其他商品，在商業(yè)性廣告宣傳活動中擅自使用上述標志，甚至盜用北京奧申委和國際奧委會及2008年奧運會名義進行贊助征集或廣告宣傳活動。這些都嚴重侵犯了北京奧申委和國際奧委會知識產權的有關規(guī)定，也極大損害了北京奧申委、國際奧委會乃至整個奧林匹克運動的形象。為切實保護北京奧申委和國際奧委會的知識產權，履行中國政府關于保護奧林匹克知識產權的鄭重承諾，確保奧運會組織工作在法治化軌道上規(guī)范、有序地進行，現(xiàn)就有關問題公告如下：

一、北京奧申委善后辦公室，繼承并行使北京奧申委對其標志等知識產權所擁有的一切權利。該善后機構撤銷后，上述權利由第29屆奧林匹克運動會組織委員會（以下簡稱“組委會”）籌備辦公室和組委會依次繼承并行使。未經上述權利所有人許可，任何單位和個人不得將北京奧申委標志用于商業(yè)范圍。將北京奧申委標志用于新聞宣傳等非營利范圍時，必須與商業(yè)廣告內容做出明顯區(qū)別，并事先就使用方式等具體內容取得權利所有人同意后方可進行。

二、有關第29屆奧運會標志的使用問題，均應待組委會正式成立后，由該機構按國際奧委會核準的程序和方式辦理。此前一切以第29屆奧運會名義進行的贊助征集或廣告宣傳活動均屬非法，組委會籌備辦公室和組委會均不予認可，更不對由此造成的經濟損失承擔任何直接或連帶的責任。

三、對奧林匹克標志（即奧林匹克五環(huán)）、奧運會名稱、奧林匹克旗、奧林匹克格言和奧林匹克會歌的任何使用權均僅限于非商業(yè)范圍，并必須由中國奧林匹克委員會報經國際奧委會同意后施行。

四、使用北京奧申委標志和奧林匹克標志，必須嚴格依照權利所有人提供的標準樣本，不得作任何變動。

五、本公告發(fā)布前已對北京奧申委標志或第29屆奧運會名譽構成侵權的單位和個人，應于本公告發(fā)布后立即停止侵權行為，并在10個工作日內與相關權利所有人洽商解決途徑。對逾期不作整改或繼續(xù)從事侵權行為者，我們將提請有關部門依法予以查處并保留進一步追究侵權責任的權利。

第五篇：會議籌備

2016年公司年終晚會策劃方案

一、活動目的：

1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。提高企業(yè)內部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2、對2016年企業(yè)的發(fā)展成績進行總結，并制定2017年各部門的總體規(guī)劃，明確2017工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，分享工作的經驗和忠告，有效激勵全體人員對2017年，新的夢想開始起航。

二、晚會主題：事業(yè)夢想遠航

三、內容、時間、地點：

年終總結大會時間：2017年1月19日下午14：00點（地址：***）；

年夜飯時間：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文藝晚會時間：2014年1月19日19：00（地址：**）；

四、參加人員：公司全體員工

六、晚會組織：由公司總經辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

七、年終總結大會流程

1、進場播放2016年公司活動及員工短片（14點之前）

2、主持人開場白，介紹晚會流程。

3、董事長致辭，宣布2016 年年終總結大會正式開始

4、各部門總結2016年展望2017年每月業(yè)績目標 5、2016年優(yōu)秀員工表彰(優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工)

6、結束

2016年年終晚會策劃方案二

活動目的：通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍；加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神；提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎，也為來年的生活和工作創(chuàng)個良好的精神環(huán)境。為此，我公司將通過舉辦年終晚會，大家共聚一堂，表達對公司的美好祝福，并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)、夢想、遠航”，著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

一、內容、時間、地點：

1、年夜飯時間：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜飯：（準備：就餐場地、播放歌曲、預算就餐費用***）

2、文藝晚會時間：2016年1月19日19：00（地址：**）；

二、參加人員：公司全體員工

三、活動具體實施

1、擬定責任人：***

每次活動都必須有相應的一個負責人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所 有的事情，所以在各個方面都要先擬定好負責人，這樣有利于活動的正常開展。

2、宣傳階段：***

給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息，并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個人氣基礎。

3、節(jié)目準備工作：

A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。

B、為了讓晚會更加精彩，每個部門必須2個以上節(jié)目，其中一個節(jié)目必須團隊全體人員參與；

C、為了使晚會更加的豐富，在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。D、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節(jié)目都要跟蹤、落實，以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。

E、晚會舉辦的前一個星期，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單，包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。主持稿，也要發(fā)給主持人，邀請嘉賓也要邀請好。

F、總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來

4、物品準備工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉備好；準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布獎品等）。

b、會場布置：

（氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計算器、統(tǒng)計表、衛(wèi)生清理）c、花生、水果、紅酒

四、活動流程

（1）、開場舞（勇往直前）（2）、主持人開場，主持人** 介紹特邀嘉賓評委** 計分：** 攝影：** 節(jié)目獎金：

一等獎1000元（1個）

二等獎800元（1個）

三等獎600元（1個）

優(yōu)勝獎300元（3個）參與獎（禮品）

中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；（3）、董事長宣布晚會開始。

（4）、按照節(jié)目的流程，正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。（5）、表演結束后，評比團隊前三名；優(yōu)勝節(jié)目：3個；（6）、發(fā)放年終獎金、宣布晚會結束，并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

（7）、主持人安排負責清潔的人員留下，清理現(xiàn)場。

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2013 年春節(jié)聯(lián)歡晚會策劃方案