第一篇：班級會議制度

班級會議制度

為了進一步規范我班的會議召開及相關會議問題的處理，特制定此制度作為我班的會議規定。

我班的會議分為班干部例會，班委例會，班會三種。召集人分別是班主任，班長，班委。對應的召開周期為兩周一次，每周一次，兩周一次。班干部例會的參與人員為班主任，班委成員和團支部成員。會議內容由副班長做好相關的會議記錄，每位參與會議的成員都要做好與自己工作內容相關的會議記錄。班干部例會原則上不允許請假或缺勤，此例會的出勤也將被記錄在班干部考核中。班委例會參與人員為我班班委成員和團支部成員。每位參與人員要求做好會議記錄，對于無故缺勤或是因故缺勤的，要由副班長做好登記，因故缺勤的要求給予合理解釋，無故缺勤者應記錄好缺勤次數作為期末班干部考核的一項重要內容。班會參與人員為我班全體同學。由副班長做好有關的會議記錄，并在會后進行整理，以便期末進行總結。若有同學因故無法參加班會的，應由本人向班長提出請求，經由班長批準后方可缺席。以下為我班會議具體要求：

1.每次會議召開前，召集人必須明確會議召開時間，地點，參與人員。確保參與人員知道相關會議內容和大致議題。

2.會議現場要求嚴肅認真，會議參與者要求手機關機或靜音，杜絕在會上用手機上網，發短信等行為，參與人員要自覺遵守會場秩序，不要起哄，不要大聲喧嘩。

3.在會議召開過程中，要求參與人員積極配合召集人，活躍會場氣氛。在會議上要踴躍發言，積極回答相關提問，在自身條件允許的條件下，積極承辦相關項目或活動，或協助班委成員承擔相關活動項目。

4.會議過程中要求就事論事，不允許對某位參與人員或其他人員進行人身攻擊及侮辱。看法較為獨特的可以會后再與召集人進行相關討論，不提倡在會議過程中提出與議題矛盾沖突過于激烈的觀點。

5.若有參與人員違反相關規定，可由會議召集人給予口頭警告，請求離場等措施以確保會場秩序，維護會議參與人員的相關權利。

6.若會議出現需要投票的情形時，應由會議參與人員自愿充當唱票者，嚴禁由會議召集人點名唱票人員，以確保投票的公平，公正，公開。

以上制度要求同學們自覺遵守，我們也真誠的希望每位同學都能積極地投入到我班的相關工作中去，為創建優良學風班獻出自己的一份力量。

第二篇：大學班級會議制度和歸檔制度

大學班級會議制度和歸檔制度

會議制度

班會

一、由日常班會、主題班會和臨時班會組成。

二、常班會每兩周舉行一次，會議內容包括：

（一）由班長和團支部書記分別對上一階段的工作情況向學生作匯報。

（二）班級管理機構組成人員分別做出各職能部門的工作匯報并對下階段工作進行安排。

（三）學生向班級管理機構提出意見和建議。

（四）其他需要由班會討論并解決的問題。

班委會會議

一、班委會議由班長負責主持召開，每周召開一次；遇到特殊情況，應當及時召開主題班會。

二、會議內容：

（一）總結上周工作情況。

（二）安排本周工作任務。

（三）班委會成員交流工作經驗，提出問題，解決問題。

（四）其他需要由班委會會議討論并解決的問題。

歸檔制度

一、所討論和決議之內容由會議記錄人錄入班級日志，交班長保管。

二、班級日常事務由有關班委及時記入班級日志，班長每周四上午將近期工作報至班主任。

三、級活動應由活動負責人及時做好計劃和總結，按時歸入班級檔案，班級檔案由班長保管。

四、委會的的會議內容由會議記錄人記入會議記錄。

第三篇：大學學生會班級干部會議制度

船山學院文科班級干部會議制度

一、班級干部會議由班長或團支書組織召開。

二、要求參會人員：班級全體干部，根據需要可以邀請各分管老師或分會干部參加。

三、班級干部會議時間、地點由各班級干部以及同學共同協商自行決定。

四、會議的主要任務：

1、傳達校、院及文科團學分會的決議、決定。

2、總結班級工作，對班級各項工作進行計劃，部署。

3、合理調配班級各項工作。

4、班級干部調動班級內所有同學的積極性，充分發揮班級干部的榜樣模范作用，合理調配班級各項工作。

五、會議基本要求：

1、各班級干部必須準時出席會議，不得無故遲到、早退或缺席。

2、班級會議出席情況由班級組織委員進行考核，并將結果交與團學分分會組織部進行記錄。

3、各班班級干部組織班級會議時，相關人員必須對班會進行班 1

會記錄。

六、凡班級干部會議缺席者，組織委員可對其進行記錄，根據《船山學院文科團學分會干部考核制度》進行考核。

七、各班班級干部在會議中所作的計劃及決定必須符合班級同學意愿，并對其負責。

備注：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室

船山學院文科團學分會辦公室制

二〇〇七年十一月十二日

第四篇：2.1.10班級兩委聯系會議制度

班級兩委聯系會議制度

一、兩委的會議應遵循高效務實，切實解決問題的原則。

二、兩委會議每周召開一次，總結上周工作，提出班級存在的問題，并商討解決方案。

三、會議過程中做好會議記錄，并存檔。

四、每次召開會議前必須明確會議召開時間和地點，確保相關人員指導會議內容和相關議題。

五、各部門部長安排本部定期召開會議，時間地點自定，并做好會議記錄，記錄簡介整理一份交兩委辦備案

六、討論兩委近期有關工作的方向和重點，認真做好近期工作計劃并有兩位全體成員同意后方可執行。

七、會議進行過程中，請與會者自覺將隨身攜帶的手機關閉或設置振動，以保證會議正常進行。

八、會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

九、會議過程重要就事論事，不允許對參與人員及其他人員進行人身攻擊。

以上制度要求兩委會成員自覺遵守，確保兩委會會議的順利進行和工作的開展。

團支部組成：動物科技學院10級動物科學2班團支部 團支部書記：魯翔

團支部副書記：陳世琨

團支部常委：公緒鵬（組織委員、）、韓亞儒（宣傳委員）、劉珂晗（文藝委員）

明確分工

團支書：

1、統籌團內重大事務，掌握與本支部相關的信息。

2、及時完成上級團委下達的任務，負責策劃組織開展團日活動。

3、對每一位班團干在某個時期內要完成什么任務要十分了解，并督促其完成。

4、積極支持班長開展工作。

5、關心團員了解團員，做好老師與團員之間交流的紐帶。

6、組織好“優秀團支部”的參評工作。

副書記：

1、對每一位班團干在某個時期內要完成什么任務要十分了解，并督促其完成。

2、對團內的事務要十分了解，并積極支持團支書開展工作。

3、定期做好工作計劃和工作總結。

4、發現問題及時和團支部其他成員或班主任商量以求解決。組織委員、宣傳委員

1、負責團日活動的具體事宜，和團支書們商討擬定團日活動的初步方案。

2、負責班團的每次會議記錄以及班團每次活動的詳細記錄。

3、負責班內各類獎狀的復印工作。

文藝委員：

1、組織同學們參加各種文藝活動以及娛樂活動，展現班團的品牌和風采。

2、負責班團日活動的海報設計工作，協助團支書搞好團日活動。

3、活躍班團氣氛，豐富同學們的課余生活。

動物科技學院

10級動科2班團支部

2012.9.3

第五篇：會議制度

..............公司會議制度

（試行）

C/HY/CH·03·01—2015

目 次

前 言 ???????????????????????????????????1 第一章 總則?????????????????????????????????2 第二章 會議要求???????????????????????????????2 第三章 各類會議???????????????????????????????2 第四章 會議跟進?????????????????????????????? 13 第五章 會議保密?????????????????????????????? 13 第六章 會議紀律?????????????????????????????? 14 第七章 管理權則和處罰??????????????????????????? 14 第八章 附則???????????????????????????????? 15

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前 言

本辦法從發布之日起執行。原各項會議制度予以廢止； 本標準由公司行政管理部提出； 本標準由公司行政管理部歸口；

本標準由公司行政管理部起草并負責解釋；本標準主要起草人：.......； 本標準起草部門審核人：.........； 本標準審定人：...........； 本標準批準人：...........。

C/HY/CH·03·01—2015.............公司會議制度

（草案）

第一章 總則

第一條 根據中央“八項規定”和集團公司有關規定，為進一步規范公司議事規則，建立健全決策機制，提高公司會議質量和決策效率，結合公司實際，制訂本辦法。

第二章 會議要求

第二條 會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

第三條 注重會議質量，提高決策效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，決策人員心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作安排要明確、具體、量化；要開短會、講短話，力戒空話、套話，杜絕空談和形式主義。

第四條 講求實效。不開泛泛部署工作和提要求的會，會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按職責分工及時傳達、貫徹、落實，務必取得具體成果。

第五條 嚴格會議紀律。會議主辦部門要做好會議組織、召集、材料準備、會后督辦等工作；與會人員要認真準備，準時參會，不得無故缺席或指定他人代替，如因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第六條 本制度適用于公司總部層面的各類會議，如黨政聯席會議、總經理辦公會議、總經理安全辦公會議、黨委有關會議、業務辦公會議、調度會議、定價委員會議、定標委員會議、經濟運行分析會議等。

第七條 公司工作會議、安全工作會議、職工代表大會、基建工作會議、黨員大會、工會代表大會、團代會等專項會議依據公司相關管理規定組織召開。

第三章 各類會議

第八條 黨政聯席會議

（一）原則上每季度召開一次，時間為每季度首月上旬。也可根據公司實際情況，視事

C/HY/CH·03·01—2015 項重要程度，由黨委書記（總經理）決定臨時召開。會議歸口管理部門為行政管理部，黨群工作部配合。

（二）會議由公司黨委書記或總經理主持，黨委書記（總經理）因故不能出席時，可授權公司其他黨委班子成員主持。其他黨委班子成員主持黨政聯席會討論決定的事項應事先征求黨委書記（總經理）意見，并在會后及時向黨委書記（總經理）匯報決議結果，如果黨委書記（總經理）對決議結果持有異議，可在下次黨政聯席會上進行復議。

（三）黨政聯席會議出席人員為公司領導班子成員；列席人員為公司行政管理部、黨群工作部主要負責人，以及主持人根據會議議事需要確定的其他人員。

（四）黨政聯席會議議事內容有：

1.研究審議公司重大事項。主要指涉及企業改革發展穩定、重大經營管理、關系職工切身利益、具有全局性、方向性和戰略性的重大問題；

2.公司及各二級單位重大人事調整，向公司董事會及控股、參股企業推薦領導班子成員； 3.討論研究關于黨的建設、群眾工作、精神文明建設、思想政治工作、企業民主建設等重大事項；決定召開職工代表大會、工作會等重要會議和重大活動；

4.重大項目安排，主要指涉及公司安全生產、投資建設、經營管理和資產規模、資本結構，以及生產裝備、技術狀況產生重要影響的項目的設立和安排；

5.大額度資金的使用，主要指涉及公司領導人員被授權限額以上資金的調動和使用； 6.討論研究組織機構及人事工作的改革意見； 7.研究公司其他重大事項。

（五）黨政聯席會議由公司行政管理部負責組織和記錄，議定事項形成《黨政聯席會議紀要》，由公司行政管理部根據會議記錄起草（黨群工作部配合），經公司行政管理部負責人審核后，由公司全體領導班子成員會簽，黨委書記（總經理）簽發。

（六）若有公司領導班子成員因事未能參會，則由行政管理部、黨群工作部負責在會議結束后及時向未參會的班子成員匯報會議決議，并征詢未參會班子成員的意見。

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（七）黨政聯席會議議題，由發起部門或單位提前向行政管理部報送；凡提交的議題，必須有公司分管領導簽字，且附有就相關事項召開業務辦公會議的會議紀要；會議議題提報截止時間為每季度最后一個工作日，逾期提報的議題，將安排在下一次黨政聯席會議審議；議題由行政管理部匯總并在召開會議前一個工作日報公司相關領導閱知；若通過積極溝通協調能自行解決的事情，不得提報黨政聯席會議；凡提報黨政聯席會議的事項，必須附帶解決建議方案，否則不予上會；議題提報，要將相關業務分管領導簽字后的紙質版議題報行政管理部，電子版同時發送至行政管理部郵箱（zmhybgs@163.com）。

（八）遇有較大意見分歧且又有時限要求的決策事項，在充分聽取參會人員意見的基礎上，黨委書記（總經理）有權依規作出最后決定，并將決策結果報董事會和上級主管部門審批；如果遇到經營班子成員臨時提議、有重要經營事項需立即決策或有突發事件發生等情況時，黨委書記（總經理）可視情況決定是否臨時召開黨政聯席會議。

（九）黨政聯席會議的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由行政管理部妥善保存，并定期移交公司檔案室長期保存。

第九條 總經理辦公會議

（一）原則上每周召開一次，時間為周五上午。也可根據公司實際情況，視事項重要程度，由總經理決定臨時召開，歸口管理部門為行政管理部。

（二）總經理辦公會議通常情況下由總經理召集并主持，特殊情況下可由總經理委托一名副總經理召集并主持。其他領導班子成員主持總經理辦公會議討論決定的事項應事先征求總經理意見，并在會后及時向總經理匯報決議結果，如果總經理對決議結果持有異議，可在下次總經理辦公會上進行復議。

（三）出席人員為公司副總經理以上領導，列席人員為公司行政管理部、黨群工作部負責人，以及主持人根據會議議事需要確定的其他人員。

（四）總經理辦公會議議事內容有：

1.研究擬訂公司戰略規劃、經營策略、資源開發、基建、生產、經營管理等方面的

C/HY/CH·03·01—2015 重要計劃、方案；

2.研究擬訂公司財務預算計劃、決算方案以及利潤分配和彌補虧損報審方案； 3.研究擬訂公司重大投資、融資項目、資產重組、產權轉讓、法律事務報審方案； 4.研究公司基本建設、資本運作、人力資源、企業文化、科技信息、對外合作、教育培訓、行政管理、審計等方面工作中的重大問題；

5.研究決定公司管理的機關職能部室及各下屬企業領導班子的調整及任免等方面的重大事項；

6.研究決定公司總部工作人員的聘用、調動及解聘等事項； 7.研究擬訂公司總部管理機構設置方案、職能劃分、薪酬福利方案； 8.審議決定公司總部費用預算、執行、結算報告；

9.審議決定公司章程、管控體系和管理制度的編制和修改方案； 10.審議決定對公司下屬企業經營績效考核的意見；

11.研究擬訂重大獎勵、處分事項和重大安全隱患、重大事故調查、處理和責任追究等事項；

12.公司及下屬企業投融資、重大資本性支出和資產經營方案，研究需由集團公司或省主管部門審批事項的報批方案；

13.審議決定各類先進表彰和上報的各類先進集體、個人等事項； 14.審議提報董事會的有關事項；

15.研究公司總經理職權范圍內的其他事項。

（五）總經理辦公會議議定結果要形成《總經理辦公會議紀要》。由公司行政管理部根據會議記錄起草，經公司行政管理部負責人審核后，由公司全體領導班子成員會簽，總經理簽發。

（六）若有公司領導班子成員因事未能參會，則由行政管理部負責，在會議結束后及時向未參會的班子成員匯報會議議定內容，并征詢未參會班子成員的意見。

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（七）總經理辦公會議議題，由發起部門或單位提前向行政管理部報送；凡提報的議題，必須有公司分管領導簽字，且附有就相關事項召開業務辦公會議的會議紀要；議題提報截止時間為每周二上午前，逾期提報的議題，將安排在下一次總經理辦公會議審議；議題由行政管理部匯總并在召開會議前一個工作日報公司相關領導閱知；若通過積極溝通協調能自行解決的事情，不得提報總經理辦公會議；凡提報總經理辦公會議的事項，必須附帶解決建議方案，否則不予上會；議題提報，要將相關業務分管領導簽字后的紙質版議題報行政管理部，電子版同時發送至行政管理部郵箱。

（八）遇有較大意見分歧且又有時限要求的決策事項，在充分聽取參會人員意見的基礎上，總經理有權依規作出最后決定，并將決策結果報送董事會和上級主管部門；若有公司班子成員臨時提議召開、有重要經營事項需立即決策或有突發事件發生等情況時，總經理可視實際情況決定是否臨時召開總經理辦公會議。

（九）總經理辦公會議的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由行政管理部妥善保存，并定期移交檔案室長期保存。

第十條 業務辦公會議

（一）業務辦公會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議，主要包括生產技術例會、產運銷協調會、安全例會、機電例會及其他各類專業會議。會議不定期召開。

（二）業務辦公會議由總經理或其他公司領導班子成員召集和主持。參會人員由主持人根據會議議事需要確定。

（三）業務辦公會議議事內容有：

1.審議研究會議主持人分管范圍內的有關事項；

2.審議研究需提報黨政聯席會議、總經理辦公會議審議的重大事項，并形成意見； 3.審議研究公司及所屬企業生產經營、財務、投資、安全生產、科技研究等專項問題； 4.審議研究會議主持人分管范圍內的其他專項業務。

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（四）會議由業務主辦部門負責組織和記錄。會議議定事項形成《業務辦公會議紀要》，由業務主辦部門起草，經部門負責人審核后，報會議主持人簽發，并在行政管理部存檔備案。

第十一條 總經理安全辦公會議

（一）公司每季度召開總經理安全辦公會議，時間為每季度首月上旬。根據公司安全生產的實際情況，必要時可臨時召開總經理安全辦公會議，專題研究安全生產工作。

（二）總經理安全辦公會議由公司總經理主持，公司領導班子成員及相關人員參加，有關部門負責人列席會議，必要時可擴大參加會議人員的范圍。總經理因公外出時，可委托分管安全、生產的副總經理主持會議。其他領導班子成員主持總經理安全辦公會議討論決定的事項應事先征求總經理意見，并在會后及時向總經理匯報決議結果，如果總經理對決議結果持有異議，可在下次總經理安全辦公會上進行復議。

（三）會議主要內容包括：

1.傳達、貫徹落實國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規、規程、條例、決定、通知等重要精神，研究制定實施意見。

2.聽取公司安全分管領導、相關部門對于公司及所屬企業貫徹落實《安全生產法》等法律、法規，安全生產工作情況，公司安全生產計劃及重點工作的落實情況，安全生產監督檢查等工作情況的匯報和公司總體安全生產情況的分析、存在的主要問題及解決問題的建議等。

3.聽取所屬企業的安全生產工作（其中包括廠、礦需要公司協調解決的問題）匯報，研究解決安全生產工作中存在的重大問題；落實重大安全隱患和A、B級安全隱患分管負責人和業務部門的治理責任，對重大安全隱患和A、B級安全隱患掛牌督辦；落實中、高級安全風險分管負責人和業務部門防控責任及制定防控措施，對高級安全風險掛牌督辦；分析存在的安全問題，提出下一步安全工作重點。

4.聽取各分管負責人帶隊參加隱患排查及“反三違”專項活動開展情況和落實整改情況匯報；聽取季度安全質量標準化及安全目標管理檢查、考評、及獎懲情況匯報，并對考核結

C/HY/CH·03·01—2015 果提出意見；對本季度“反三違”和隱患排查治理重點工作進行安排部署。

5.及時討論、制定公司中長期安全生產規劃，確定、季度和階段性安全生產工作計劃，對安全生產投入、培訓、制度建設、考核獎懲等工作做出安排。

6.在年末的安全辦公會議上，安排部署公司安全生產工作總結和下公司安全生產工作會議的籌備工作，研究制定生產企業安全控制指標，確定下公司安全工作目標和重點工作。

7.對所屬企業發生的死亡事故和各類重大事故，及時做出應急救援處理安排，議定善后處理意見，分析事故原因和應吸取的事故教訓，提出防止類似事故的發生的措施，研究對嚴重違章人員和事故責任者的處理決定。

8.研究解決其它安全生產專項重大事宜。

（四）總經理安全辦公會議召開之前，由議題發起部門或單位提前向安全監察局提報。會議議題要提前一個工作日報公司相關領導閱知。

（五）公司安全監察局為總經理安全辦公會議的歸口管理部門，負責做好總經理安全辦公會議記錄，對議定的事項、決定、落實的責任人、措施、期限等要形成《總經理安全辦公會議紀要》。記錄內容要具體且符合實際情況，不得隨意涂改和撕頁。確需涂改時，必須由涂改人員蓋章或簽字。會議記錄和會議紀要一并在公司行政管理部存檔備案。

（六）公司安全監察局負責監督檢查、跟進督辦總經理安全辦公會議議定事項的執行情況。

第十二條 黨委有關會議

（一）黨委有關會議包括黨委會議、領導班子專題民主生活會、黨委書記月度例會。

（二）黨委有關會議具體要求及會議內容： 1.黨委會議

（1）黨委會議由公司黨委書記或黨委書記指定的副書記召集并主持，公司黨委委員參加。歸口管理部門為黨群工作部，負責會議的組織安排。會議不定期召開。

C/HY/CH·03·01—2015（2）黨委會議議題由黨委書記、副書記、委員提出或由黨委有關部門提出，提交黨委書記審定。

（3）議事內容：

①組織傳達學習黨中央重要會議、決定、指示精神和方針政策，根據中煤集團黨委工作部署，研究制定貫徹落實的具體意見；

②研究制定公司黨委中心組學習計劃并組織學習，安排公司各級黨組織學習任務等； ③研究審定公司黨委工作計劃及黨建工作、思想政治工作、精神文明和企業文化建設等計劃；

④研究公司中層以上黨員領導干部的考察、考核、選聘、解聘，所屬企業黨委班子的配備與調整，以及研究、批準新發展黨員等事項；

⑤研究加強領導班子建設的各項工作，制定加強各級領導班子思想政治建設和后備人才隊伍建設的制度和辦法；

⑥研究部署公司黨風廉政建設工作，決定對公司中層以上黨員領導人員違紀的組織處理事項；

⑦聽取公司工會、共青團工作匯報，并提出指導性意見；

⑧聽取職工代表大會、企業民主管理有關工作匯報，研究審定職工代表大會、廠務公開有關民主管理、民主監督等工作的實施意見；

⑨審定向上級推薦的先進集體和先進個人的事跡報告； ⑩審議其他應由公司黨委決定的事宜。

（4）會議議題經充分討論醞釀后形成《黨委會議紀要》，由黨群工作部負責起草，由黨委書記簽發。

2.領導班子專題民主生活會

（1）領導班子專題民主生活會每年召開一次。黨委書記主持，公司黨委委員、行政領導班子成員參加會議。黨群工作部為歸口管理部門，負責會議組織安排，黨委組織部協助做

C/HY/CH·03·01—2015 好會務組織及會后事務處理相關工作。

（2）議事范圍：

領導班子成員重點檢查以下內容，并開展批評和自我批評： ①貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議的情況。②加強領導班子自身建設，實行民主集中制的情況。③艱苦奮斗、廉潔自律、遵紀守法的情況。

④堅持群眾路線，改進領導作風，深入調查研究，密切聯系群眾的情況。⑤上級組織要求檢查的內容及其它重要問題。3.黨委書記月度例會

（1）黨委書記例會每月召開一次。時間為每月上旬。公司黨委書記或副書記主持，機關黨群工作部門、各單位黨委書記、副書記參加。歸口管理部門為黨群工作部，負責會議的組織安排。

（2）議事范圍：

①總結月度工作，通報月度黨建工作考核情況，安排部署下一步黨建工作； ②討論、解決當前重點工作問題。

（3）會議議定事項要于會后形成《黨委書記月度例會會議紀要》。由黨群工作部負責起草，由黨委書記簽發。

第十三條 調度會議

（一）公司調度會議于每周召開一次，時間為早上8時。會議以視頻會議形式召開。主會場設在公司總部。會議由公司分管生產的副總經理主持。主會場參會人員為公司領導班子成員及各部室負責人。分會場設在董事會辦公室及各二級單位，參會人員有董事會辦公室及各二級單位班子成員、區隊、科室主要負責人。單位無視頻會議室的就近參加，或在主會場參加會議。

（二）參會人員不得無故缺席，公司領導、部室、單位主要負責人若因故不能參會，需

C/HY/CH·03·01—2015 提前一個工作日向總經理請假。總調度室為調度會議的歸口管理部門，行政管理部配合做好會務工作。

（三）調度會議議事內容有：

1.由公司總調度室通報上一周各單位任務指標完成情況、公司產運銷情況，及近期公司生產運營存在的困難和需領導決策解決的問題；安全監察局通報安全生產及安全隱患排查治理等情況。

2.各生產運營單位匯報本周重點工作及需要公司解決的問題；上一周未完成任務的單位說明未完成原因及下一步采取的措施，對于任務欠量要明確完成時限。

3.公司領導及有關部室在會上就本周重點工作進行安排部署。

4.調度會議上安排的工作、通報的問題及處理意見，要明確承辦單位和完成時限，并按照《重點工作督辦管理辦法》，由相關業務歸口管理部門負責催辦落實，承辦單位要及時將落實情況報督辦部門和總調度室，由總調度室匯總，每周定期在公司OA系統公示。

（四）總調度室負責會議的組織和記錄，議定事項形成《調度會議紀要》，由總調度室起草，經總調度室主任審核后，報會議主持人簽發，并在行政管理部存檔備案。

第十四條 定標委員會議

（一）定標委員會議根據實際情況不定期召開。由公司定標委員會主任主持，參會人員為公司定標委員會委員及其下設辦公室成員。定標委員會議的歸口管理部門為企業運營管理部。

（二）定標委員會議的議事內容為：

按照國家及行業有關法律、法規及規定，根據評標結果確定物資設備采購、各類工程設計、施工、監理等的中標單位。

（三）各相關單位、部門要根據需要向企業運營管理部提前提出定標需求，并提供相關信息資料。企業運營管理部要提前收集、整理、匯總招投標及評標有關資料，于會前將需上會的材料報定標委員會成員閱，并向委員會主任提請召開定標委員會議。

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（四）企業運營管理部負責會議的組織和記錄，議定事項形成《定標委員會議紀要》，由企業運營管理部起草，經委員會所有委員審核會簽后，報委員會主任簽發，并在行政管理部存檔備案。

第十六條 經濟運行分析會議

（一）原則上每季度召開一次。時間為每季度首月中旬。企業運營管理部為歸口管理部門，具體召開時間由公司總經理確定。

（二）會議由公司經營分管領導主持。參會人員為公司領導班子成員，各部門、單位主要負責人。會議主持人也可根據實際需要擴大參會人員范圍。

（三）經濟運行分析會議議事內容有： 1.傳達貫徹集團公司經濟運行分析會議精神。

2.對公司經營總體情況進行概括總結，對當前及下一階段市場情況作深入分析研究。3.安排部署公司下一階段生產、經營各項重點工作。

（四）由企業運營管理部負責會議組織和記錄，并于會后形成正式文件傳達會議精神。公司行政管理部配合做好會務工作。

第四章 會議跟進

第十七條 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責由歸口管理部門負責跟進督辦。會議主持人另有指定的，由主持人指定部門負責跟進督辦，確保各類會議安排的工作有效落實；

第十八條 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

第十九條 會議歸口管理部門負責會議議定事項的督辦工作，及時在OA系統進行公示，并定期將重點工作進展情況報告公司領導班子成員。公司將重點工作進展情況作為考核承辦單位的一項重要依據。

第五章 會議保密

第二十條 與會人員要嚴格按照公司《保密管理辦法》遵守保密紀律，未經公司允許不

C/HY/CH·03·01—2015 得將會議召開情況及決議內容對外泄露。

第二十一條

故意泄漏、傳播會議有關情況，甚至曲意傳達會議精神的，視造成的負面影響大小對當事人作出相應處罰。

第六章 會議紀律

第二十二條 各類會議的參會人員要在會議召開前10分鐘進入會場，并簽到。禁止無故遲到、早退或缺席會議；

第二十三條 會議期間要集中精力，認真聆聽，積極投入。不得隨意走動、打瞌睡，或做與會議無關的其他事情。

第二十四條 會議期間嚴禁吸煙。手機要關機或置靜音狀態。嚴禁玩手機、上網。嚴禁在會議室內接打電話、第二十五條 發言人員在會前要做好充分準備。發言要簡明扼要，不講與主題無關的內容。

第二十六條 討論環節發言需舉手申請，主持人批準方可發言。禁止無故打斷他人發言。不允許七嘴八舌，不允許說臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

第七章 管理權責和處罰

第二十七條 公司行政管理部負責公司層面各類會議的總體管理及本制度的執行監督。第二十八條

會議歸口管理部門負責相應會議的會前組織、會后事務處理及跟蹤督辦工作，有權對違反本制度的行為提出處罰建議。

第二十九條 遲到、早退、缺席

（一）遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；

（二）早退：未經主持人同意，在會議結束前離開會場的，計為早退;

（三）缺席：未經主持人批準擅自不參加會議，計為缺席。第三十條 處罰

（一）若第一次無正當理由遲到、早退，給予當事人100元罰款；第二次無正當理由遲

C/HY/CH·03·01—2015 到、早退，給予當事人200元罰款；年內三次及以上無正當理由遲到、早退，給予當事人1000元罰款，取消當事人當年所有評先評優資格，并由公司相關領導和組織人事部門進行誡勉談話；

（二）若第一次無正當理由缺席會議，給予當事人500元罰款，并通報批評；第二次無正當理由缺席會議，給予當事人1000元罰款，并對當事人進行誡勉談話；年內三次及以上無正當理由缺席會議，給予當事人2000元罰款，并處行政降級、降職處分，調離原管理崗位。

第八章 附則

第三十一條 本制度由行政管理部負責編制、修訂和解釋。

第三十二條 凡本制度未明確規定的獎懲，按公司其他有關規定執行。第三十三條 本制度由黨政聯席會議審議通過后生效。

第三十四條 本制度自頒布之日起執行，原各項會議制度同時廢止。