第一篇：公司內會議審批管理制度

會議管理制度

（試運行）

1.目的：

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

2.適用范圍：

適用于臨沂開元軸承有限公司所有會議，董事會臨時安排會議除外。

3.職責：

信息部負責會議的管理，所有會議須在信息部批準后方可召開。

4.工作程序：

4.1.公司級例會

4.1.1周工作例會

此會議的舉行時間為每周一13：00，會議由各部門領導參加，總結各部門上周工作，匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協調解決事宜；由總經理傳達公司的會議精神；布署下周公司的整體工作。會議要求各部門按順序匯報：銷售-劉元峰、供應鏈-張連峰、生產-王澤恩、財務-張安云、技術-盧衍村、質量/檢測-劉長發、設備-李兆發、人力資源-徐劍冰、技改-王家榮、宏豐-張桓。每人時間為5-7分鐘（大部門7分鐘，小部門5分鐘）

4.1.2月工作例會

此會議的舉行時間為每月

部門配合或公司領導協調解決事宜；由總經理傳達公司的會議精神；布署下月公司的整體工作。會議要求各部門按順序匯報：財務-張安云、銷售-劉元峰、供應鏈-張連峰、生產-王澤恩、技術-盧衍村、質量/檢測-劉長發、設備-李兆發、人力資源-徐劍冰、技改-王家榮、宏豐-張桓。每人時間為10-12分鐘（大部門12分鐘，小部門10分鐘）

4.2部門級例會

部門例會由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。總結部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據實際情況自行安排開會時間。如有固定時間，使用公司會議室的，應向信息部提出申請，信息部確認備案后，召開會議時即可不用再次提交會議申請。

4.3其它會議安排

臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天向信息部提報會議申請，批準后方可召開。

4.4凡公司已列入會議計劃的會議，遇法定假日或遇特殊情況需臨時安排其它會議的，時間將另行安排，由信息部或相關人員提前通知各部門。未經信息部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4.5會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司級例會、公司級臨時會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

4.6會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不得請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議發起人請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

5.會議的申請及準備：

5.1公司現設有四個會議室（常用會議室為新區的第二、張莊區的第四），供公司人員使用，為了避免會議室及參會人員沖突，保證會議順利召開，凡需使用公司會議室的，均應提前向信息部提出申請，由信息部批準調度。具體要求如下：

5.1.1除例會（公司級例會、部門級例會）外的其他會議，應在召開前1-2天通過辦公網絡向信息部提出會議申請，批準后方可進行。

5.1.2填寫會議申請時，除會議參加人員，請在查看部門內添加會議服務部門或人員，務必要填寫提醒的時間、次數。

5.1.3會議預約如有沖突，信息部將通知會議申請人，改期或改地點進行。

5.1.4會議申請人應根據會議性質在申請表內注明特殊要求，并發送相關管理部門，對于申請人需要標注的事項安排如下：

a.如需有投影設備演示說明的會議，由信息部提前做好投影設備連接調試工作；

b.會議之前，由人力資源部根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

c.上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，由人力資源部準備果品和鮮花及其他招待用品；

d.根據會議規模需使用音響設備的，由信息部提前做好音響調試安排； e.如需留存資料，由信息部負責拍照、攝像工作；

f.特別重大會議，應由人力資源部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

③會議場所布置；

④會議服務人員的安排；

⑤會議簽到；

5.1.5任何人不得在未提交會議申請或未經批準的情況下私自占用公司會議室，否則可被遣散會議。

6.會議通知：

6.1公司級例會，月中無調整的，不再另行通知。

6.2其他會議申請批準后，辦公系統將自動提醒參會人員與會務服務部門，申請人也可以郵件或電話的方式另行通知。

7.會議要求及紀律

7.1會議發起人應不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

7.2會議期間要做好會議記錄及會議考勤，會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，會議發起人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

7.3任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前向會議發起人請假，否則視為缺席。

7.4與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。

7.5遵守會議紀律，召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。

7.6與會人員嚴格按發言限定時間發言，如有超時發言需要，需做出申請，否則將按浪費會議時間的多少進行統計通報。

7.7與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出。

8.會后要求：

8.1重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

8.2會議組織人員做好會議紀要，會后上傳至公司辦公網絡的公共文件柜，以便向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

本制度由信息部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

臨沂開元軸承有限公司

二O一一年四月

網絡視頻會議管理制度

（草稿）

為確保公司網絡視頻會議系統穩定、高效的運行，減少人為故障。特制定本制度。

公司網絡視頻會議由人力資源系統及下屬的信息部負責。

信息部負責主、分會場的硬件維護、軟件調試，并指導會場的值機人員（會議召集系統的人員）使用網絡視頻會議系統及設備維護工作。

除公司級、部門級例會外，需要使用網絡視頻會議系統的部門，應提前2天向人力資源部申請，經批準后，由信息部統一安排使用。

信息部在接到網絡視頻會議系統使用通知后，及時（一般提前2-4小時）協調主、分會場值機人員進行安裝調試，并在會前（至少10分鐘）完成相關工作。

主、分會場使用視頻會議系統前應認真檢查會場設備的完好程度，如有問題及時通知主管人員處理，并詳細說明出現的故障和原因。若當時不報告，事后發現時一切責任由該會場值機人員負責。

若因未完成調試而造成網絡視頻會議無法正常進行，追究該會場值機人員責任。

未經主管領導批準，主、分會場均不得擅自移動或拆卸任何設施。網絡視頻會議系統結束后，主、分會場值機人員應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，妥善保管。

說明：該會議管理草稿屬系統管理框架，待確定哪種網絡會議后，再進行詳盡的補充。

第二篇：公司內交通安全管理制度

公司交通安全管理制度 目的

1.1 為了規范公司交通運輸安全管理，有效防范和控制交通事故，確保公司生產經營、物流運輸、公務活動的順利進行，特制定本制度。

2范圍

2.1本制度規定了機動車駕駛員、機動車輛、交通道路及交通事故處理的程序、管理要點和內容。

2.2 本制度適用于公司內機動車駕駛員、機動車輛、交通道路及交通事故處理等。職責

3.1安全科負責公司交通安全工作的統一管理，負責組織交通安全工作檢查，組織或參與公司道路交通事故的調查、統計、分析及考核，組織公司內機動車輛檢驗及駕駛人員安全培訓。

3.2大車隊負責公司內交通事故的調查和處理，負責公司內機動車輛駕駛人員的日常安全管理。

3.3 各項目負責人負責各工地道路的隱患整改。4 公司內機動車輛安全管理

4.1 公司內機動車輛必須保持車容整潔、車身周正。車輛的裝備、安全防護裝置及附件應齊全有效。

4.2 新增以及經大修或者改造的公司內機動車輛，投入使用前，應當每年進行一次定期檢驗。遇可能影響其安全技術性能的自然災害或者發生設備事故后的公司內機動車輛，以及停止使用一年以上

再次使用的公司內機動車輛，進行大修后，應當進行驗收檢驗。

4.3 全車各部位在發動機運轉及停車時應無漏油、漏水、漏電、漏氣現象。

4.4 車輛轉向應輕便靈活，行駛中不得輕飄、擺振、抖動、阻滯及跑偏現象。在平直的道路上能保持車輛直線行駛，轉向后能自動回正。

4.5 行車制動裝置的制動力、儲備行程、踏板的自由行程及制動完全釋放時間等指標應符合有關標準、規定及該車整車有關技術條件。氣壓制動系統技術指標應符合有關標準及規定，必須裝有放水裝置和限壓裝置。

4.6 車輛的制動距離、跑偏量、駐車制動性能要求等應符合有關標準及規定。

4.7 車輛照明及指示燈具應安裝牢固、齊全有效。燈泡要有保護裝置，不得因車輛震動而松脫、損壞、失效或改變光照方向。所有燈光開關應安裝牢固，開關自如，不得因車輛振動而自行開關。

4.8 大車隊每月必須組織對公司內機動車輛的技術狀況進行檢查并作出記錄，車輛駕駛員應對所駕車輛進行“一日三檢”（即：出車前、行車中、收車后），以確保車況良好。

4.9 機動車輛進行危險化學品運輸時，應到政府行政主管部門辦理危險化學品準運證，采取有效安全防范措施，配備應急處理器材。

4.10 重要節假日和長假期間除工作用車、值班用車和生產用車外，其它車輛應一律暫時封存。

4.11 公司內機動車輛由大車隊逐臺建立安全技術管理檔案，其

內容包括：

⑴車輛出公司的技術文件和產品合格證； ⑵使用、維護、修理和自檢記錄； ⑶安全技術檢驗報告；

⑷車輛事故記錄。

4.12 公司區內車輛的清洗廢水需經處理后達標排放；燃油機動車輛尾氣和噪聲排放，應達到排放標準。公司內機動車輛駕駛人員安全管理

5.1 公司內機動車輛駕駛人員，必須經過專門培訓，考試合格并取得駕駛證（操作證）方準駕駛與駕駛證相符的機動車輛，嚴格禁止無證駕駛。駕駛人員必須隨身攜帶駕駛證，禁止將車輛交給無駕駛證的人駕駛。

5.2 駕駛人員的基本條件： ⑴工作認真負責，作風正派。

⑵身體健康、沒有妨礙從事駕駛人員工作的疾病和生理缺陷。⑶必須經過專業培訓，具有本專業所需的安全生產專業技術知識及實踐經驗。

5.3 駕駛人員必須遵守交通規則，禁止超速行駛、酒后開車。進入公司區內行駛的各種車輛嚴禁超高、超載、超速行駛，超車時不準妨礙被超車輛行駛和行人安全。

5.4 各種車輛均按規定乘人，未經有關部門同意，公司區機動車不得擅自開出公司外。

5.5 各類車輛必須遵守公司區內劃分的交通標志和交通標線的指示行駛，公司內機動車輛應按規定的工作路線行駛。

5.6 使用叉車作業時，凡無副駕駛員座位的叉車禁止攜帶人員

行駛。

5.7 在無劃分交通標志和交通標線的公司區道路上行駛時，機動車輛在中間行駛，非機動車和行人靠右邊行駛。機動車輛行駛時遇有非機動車和行人橫過車道時必須停車或減速讓行。公司區道路

6.1 公司區主要通道要設立明顯的交通標志，車輛停放不能影響公司區交通安全，且不得在公司大門周圍20米、車間進出口周圍10米以及消防通道的拐彎處停放。

6.2 公司區交通限速為5公里/小時，叉車不得超過10公里/小時。

6.3 公司區道路應保持平整、完好，公司區植樹、綠化和架空管道不應妨礙機動車輛正常通行。在公司區道路的交叉路口、跨越道路的架空設施和重要路段處應設置必要的反光鏡、限高標志、限速標志等交通安全設施或標志。

6.4 公司區道路實施養護、維修時，施工單位應當在施工路段設置必要的安全警示標志和安全防護設施。公司區主要道路斷路施工，必須到技安部辦理手續，且通知保衛消防部。

6.5 所有進出公司區的機動車輛必須接受門衛管理人員的檢查和登記。交通事故處理 7.1 事故報告

a.發生道路交通事故后，當事人在做好保護現場，及時搶救傷員和公司財產的同時，要立即報告當地的公安交通管理部門，等待處理。

b.當事人應及時將事故發生時間、地點、傷亡情況等向單位領導和安技部報告。

c.在工公司區域內發生事故后，除保護好現場外，應報告安技部。

7.2 事故處理

a.事故發生后，事故單位及其主要負責人應及時趕赴現場，采取必要的措施防止事態擴大，配合公安交通管理部門做好事故原因和經過的調查，妥善處理有關善后工作。發生重大以上的交通事故時，項目部負責人應趕赴事故現場或委托有關單位配合公安交通管理部門的事故調查。

b.因個人騎乘公司明令禁止的電動車、摩托車等個人工具，對于在上下班途中，受到機動車事故傷害的人員，公司不按工傷事故進行統計上報。

c.公司區域內發生的交通事故，由安全科組織大車隊、事故單部門按照公司有關規定進行調查和處理?？己?/p>

對忽視公司內交通安全，違反安全生產制度、規程，違章作業的有關責任者，按考核規定執行。

第三篇：公司會議管理制度實用、最新

會議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。

第三條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司財務管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理 第一節 總經理辦公會

第八條 總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于分解落實公司計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、進度工期和質量等問題進行工作部署，明確施工、采購、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

第九條 總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，副總經理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司部門負責人和主要管理人員。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節 專題會議

第十五條 公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、財務管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第十六條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第十七條 專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理主持，公司部門的相關負責人參加。

第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

第十七條 專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

第四節 部門日常管理例會

第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。

第二十一條 公司人力資源部負責對各部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第二十二條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

第二十三條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第二十四條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第五節 對外接待會議

第二十五條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。

第二十七條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織。

第二十八條 屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。

第三章 會議的組織、管理和服務

第一節 會議的組織

第二十九條 會議的批準

（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

（二）本制度已列出的會議按照規定程序批準。

第三十條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會議宣傳等。

第三十二條 會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。第三十三條 會議的準備

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節 會議室的管理與服務

第三十四條 公司會議室由公司辦公室負責管理。

第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第三十六條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四章 會議資料管理 第一節 會議紀要的整理與印發

第三十七條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。第三十八條 會議紀要的簽發

總經理辦公會議、中層干部會議結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。

會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。

第三十九條 會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

第二節 會議紀要的格式

第四十條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號黑體字，正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。

（三）標準下行注明發文部門。

（四）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。（第三節 會議資料的存檔

第四十一條 各類會議資料必須存檔?？偨浝磙k公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章 會議精神的督辦

第四十三條 公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。

第六章 會議紀律和要求

第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第四十九條 會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真。

第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

第七章 附則

第五十三條 本制度自下發之日起執行，本制度公司辦公室負責解釋和修訂，由總經理負責最終裁決。

第四篇：公司會議管理制度

河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

會議管理制度

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能, 保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理(一)時間和地點

1.公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2.月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3.季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4.總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5.公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1.公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會議落實 河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

四、本制度于下發之日起執行。

河南禹潤建筑工程有限公司

二0一六年三月二十八日

第五篇：公司會議管理制度

會議管理規定

一、會議室使用

1、會議室由辦公室負責統一管理，統籌協調安排使用。

2、會議室原則上只限內部使用。外單位借用會議室要經公司董事長批準。

3、部門使用會議室要先提出申請，由辦公室統籌安排。

4、部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。

5、如遇會議時間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時與相關部門聯系，作出調整或另行安排。

6、會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛生，關閉用電設備電源，關好門窗，并告知辦公室。

二、會前準備

1、會議組織部門要視情況將會議計劃（包括：會議時間、地點、與會人員、會議主題等）及相關會議資料提前交到辦公室。辦公室要根據會議的規格、性質和需要籌備會前相關工作。包括：會標、桌牌、白版、投影設備、桌椅擺放等。

2、會議召開前，會議組織部門要做好充分的準備工作。包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點、會議主題、注意事項等。

3、集團召開會議，會前準備、會務服務統一由辦公室負責。各部室會議的會前準備、會務服務由各部室負責，辦公室要協助會議組織部門做好會務各項工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務。

4、與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負責安排。

三、與會人員

1、與會人員須按會議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。

2、與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的，經部門分管領導批準后，可由相關人員代為參加。

3、與會人員須嚴格執行會務簽到制度，按規定時間到達會場，并在《會議簽到表》上如實簽到，不得代簽或不簽。

4、與會期間將手機等通訊設施關閉或調至震動狀態，原則上不允許接聽電話。如須接聽，自覺離開會場。

5、與會人員須自覺攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并及時有效地進行傳達和落實。

6、與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。

7、與會人員須自覺維護會議室的清潔，愛護會議室的設施，愛護電子設備，損壞者按價賠償。

四、會后事宜

1、會議原則上由辦公室負責《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。

2、會議記錄由辦公室負責日常歸檔、保管。部門會議原始記錄由本部門負責日常保管、備查。

3、會議記錄為集團的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按集團文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

4、會議的會后跟進工作按領導安排由辦公室負責聯系、督促責任部門推進落實，部門會議由組織部門自行指定。會議跟進的依據以會議記錄為準。