第一篇:私企會議室管理制度模版
私企會議室管理制度模版
1.目的為了充分利用會議室的功能,創造良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,確保公司各類會議的正常召開,特制定本制度。
2.使用范圍
適用于公司會議室的管理和使用。
3.定義
會議室:專門用于召開會議、討論工作的地方。
4.職責
需求部門:提出使用需求,填寫《會議室使用申請表》。
綜合管理部:批準使用會議室;查詢會議室使用記錄,進行會議室日常管理。
5.內容
5.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作他用。
5.2.會議室的管理由綜合管理部統一負責,各類設備設施由綜合管理部指定專人管理調試。
5.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
5.4.為避免會議發生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前一天通知綜合管理部,以便統一安排。
5.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向綜合管理部提出申請并登記使用情況。
5.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要綜合管理部協辦的事項,請提前注明,綜合管理部可根據實際情況做好相關服務工作。
5.7.如會議室的使用發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向綜合管理部說明。
5.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作。
5.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器。
5.11.會議室的使用部門(或使用人),要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,并及時清理打掃,做到一次會議一清潔。
5.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報綜合管理部,嚴禁私自拆、裝。
第二篇:私企管理制度
公司的規章制度
一、各科室及人員職責
二、工資制定辦法
三、考勤報送、工資發放
四、辭職、退休
五、獎罰辦法
六、關于外出培訓學習費用
一、各部門、人員崗位職責
綜合辦公室
(一)樣品管理員
1、負責樣品的管理工作
2、負責接收樣品----記錄樣品狀態----做好樣品標識以及存放;委托書登記、編號及填寫任務書
3、負責將樣品及任務書傳遞給檢驗員
4、當天接收的樣品必須當天傳遞到檢驗員處,不得延誤時間,并保證委托書內容完整
5、如有復檢的材料要及時與工地聯系,在一天之內恢復聯系結果
(二)資料管理人員
1、負責各種檔案資料的歸檔工作(復印、蓋章、留底存檔);并隨時整理留底資料
2、負責發放報告、登記
3、負責各種技術資料的借閱(每份資料借閱時間不得超過一周,可以續借)
(三)辦公室主任
1、負責管理辦公室內務
2、負責每天全單位人員考勤(包括請假、加班)
3、負責辦公用品的購買及使用登記
(四)司機
1、接到公司指派取樣時一定要及時不得拖延時間
2、到工地有什么事情及時與公司聯系
3、所取的試樣一定要與委托單核對清楚
4、取樣回公司后于檢測人員一起卸車
技術質量部
(一)質量負責人
1、負責本單位的質量管理,計量認證管理工作
2、負責管理編寫與計量認證相關的各種資料(負責儀器設備的建檔和檔案管理工作;編制儀器設備的周檢計劃;
組織儀器檢定或校準工作,進行儀器期間核查并對其有關糾正、預防措施的實施情況進行監督等)
3、負責質量管理體系文件現行有效,并對質量管理體系中出現的問題進行修改;編制管審內審計劃并實施管審
內審計劃
4、負責企業文化的學習、貫穿、宣傳(比如板報)工作及各科室的計算機維護保養
5、收集搜索新信息、新規范標準,了解各項檢測技術標準和質量控制標準及相關文件數據指標并嚴格實施
6、負責管理、協調市場部工作
(二)技術負責人
1、負責解決檢驗部日常檢測技術問題及技術運作情況
2、負責組織檢測人員的技術培訓學習并進行考核(包括新標準的學習及執行情況)
3、負責新項目的研發及能力驗證
4、負責批準試驗室間比對和能力驗證,對其結果的有效性組織評價
5、在最高管理者領導下,承辦系統性的技術管理工作,負責對檢測方法的審核及確認
檢測部
(一)檢測部部長
1、負責檢測部的日常工作(人員安排、操作室溫濕度、機器運轉記錄),組織實施按期完成計劃和日常檢測
任務,分析檢測數據及檢測結果,及時提出建議,通過分析檢測數據推斷檢測誤差
2、公司的人員年輕化,工作嚴謹標準性強,負責每周進行一次培訓學習,月初安排工作請各自準備時間
3、負責審核、批改原始記錄和檢驗報告工作,主持專題檢驗工作,編制專題檢測方案組織實施操作、總結
4、對檢測人員工作進行監督,是否按標準規范要求進行檢測,防止出現意外,確保數據的真實性、準確性
5、在技術負責人的領導下承辦系統性的檢測管理工作
(二)檢測人員(室內、外檢測)
1、嚴格執行《質量管理手冊》中的有關規定,嚴格執行現行國家行業及有關標準規范,按照各類操作規程檢驗
2、在委托單、任務書完整,試件與委托單、任務書一致,不影響試驗、發報告的情況下接受
3、檢測人員要隨時整理試件和委托書,按技術要求、齡期認真做好檢測,做好檢驗的原始記錄和數據處理并編制檢驗報告,并保證檢驗報告的質量
4、需要復檢的及時通知綜合部,和工地取得聯系,應在一天內得到反饋信息或將委托單返回綜合部,催促工地人員及時配合提供信息和試件以便完成工作,復檢合格后按齡期完成報告
5、負責儀器設備的維護保養和檢驗室的清潔衛生工作,做到“活完底清”;并做好儀器運轉記錄及維護保養記錄、溫濕度記錄;辦公室內衛生按照值日表執行(前一天下午下班后打掃)
6、在操作過程隨時觀察儀器設備狀態,發現儀器設備、工具出現不正常現象時,應停止操作立即反饋到部長處,經確認進行維修或更換,并做記錄
7、按要求實施儀器設備期間核查和比對檢驗等技術工作,嚴禁商業賄賂等不公正行為,遵守保密工作
8、外出檢測前、后都要檢查和驗證儀器設備是否處正常狀態并做記錄
9、檢測人員改報告要嚴謹,一定要收回發出的報告及報告所有留底內容
10、檢測人員要隨時整理報告電子版信息、每季度檢查一次電子版信息存檔情況
11、應各負其責、團結合作、做好檢測工作
市場經營部
(一)市場經營部
1、制定每年的計劃并組織實施按期完成的承攬業務情況,做好獎懲工作
2、負責經營活動及從事項目的全面管理工作
3、做好各項檢測項目的回款工作
4、嚴格按照檢測部對應的職務職責條例、按規范進行外檢工作,保證工作順利、報告及時
二、工資制定辦法
第一、工資組成部分
公司實設綜合管理部、質量技術部、試驗檢測部、市場開發部、工程管理部。
公司員工的工資待遇由(職務崗位工資、職稱工資、學歷工資、工齡工資、工資、能力工資、津貼、電話費)組成。
1、職務崗位工資:(a)總經理元
(b)付總經理、總工程師元(c)質量負責人、技術負責人元(d)部長元;副部長
(e)試驗員分三級,一級元、二級元、三級元
2、學歷工資:(a)研究生元(b)大學本科元(c)大學專科元(d)高中、中專元
3、職稱工資:
(a)高級工程師元(b)工程師元(c)助理工程師元
(d)其它注冊工程師證件經公司認定后另行發放
4、工齡工資:元/年
5、能力工資:公司崗位每月進行考評,打分進行綜合素質的考評(業務水平、工作情況)
6、電話費根據工作情況確定
7、實習工資
應(往)屆中專畢業生見習期月工資為元 ;應(往)屆大專畢業生見習期月工資為元 ;然后進行實習,實習期各加100元;有經驗者可不用見習,直接實習(優秀者可直接按公司規定(崗位工資、學歷工資、職稱工資、工齡工資、能力績效工資、各類補助組成));見習期、實習期各三個月,可根據公司各方面的考核時間可長可短。由公司相關部門提出意見公司決定是否錄用,錄用后轉正執行公司工資制度。其它費用按公司現行規定執行,員工實習期滿經公司考評通過后,簽定正式合同,按正式員工待遇發放。外聘人員由公司領導制定標準。
本著按勞分配、統籌兼顧、公平、合理的原則,各盡所能、各顯其才、發揮個人潛能,調動員工的工作熱情、拓寬個人發展空間。
第二、勞動考核辦法
1、在崗人員出勤時間
夏季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:30至18:30; 冬季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:00至18:00; 星期日休息(特殊工種人員除外),公司外出工作人員作息時間,根據情況由相關負責人制定。
2、員工請假、加班制度
(1)無特殊原因不允許請假,如有特殊情況需要請假,要先填寫請假條(一天內由部門領導批準,三天內由部門、主管領導批準,三天以上由公司領導批準)。所有假條要注明請假原因、時間等內容領導簽字批準后交給公司考勤人員;如有特殊情況來不及填寫請假條的,必須事前通過電話經領導批準方可,否則按曠工處理(按三倍缺勤計算);無故不寫假條者按假期雙倍缺勤計算;假期滿后到公司考勤處銷假(補假條);如需延長假期必須向原批準領導請示批準,假期滿后補辦手續。
(2)在工作時間外需要加班,必須由部門負責人提出(加班原因、加班人員、加班預計時間)向主管領導匯報批準,每次加班以4小時為一個計算單位。項目部工作人員要求全勤,不計任何加班。
(3)聘用人員公司休息日上班,累計加班以天計算(外出作業不考慮加班)。
第三、日常工作考核辦法
(1)業務學習考核
根據日常檢驗項目(內檢、外檢)進行學習考核,考核連續優秀者進行獎勵。(2)工作完成情況考核
根據日常檢驗項目(內檢、外檢)做好各項檢測工作,嚴格按照根據規范規定進行試驗,按照齡期規定發報告,如發現有不合格項目及時向部負責人報告;通知工程負責人,做好詳細登記及記錄。(3)工作中人氣指數考核
在日常工作中要互幫互助,相互關心,相互尊重,團結同事。
三、考勤報送、工資發放
第一、考勤報送
公司外出工作人員或成立臨時項目的,由公司負責人安排考核;公司領導安排的工作,由公司考核;其余人員由公司綜合辦公室考核。所有考勤在下個月5號前報公司各個人簽字,經公司相關領導簽字后,在每個月10號前報到公司財務并發工資。
第二、報酬發放辦法
1、公司在崗人員工資標準按照公司規定發放
2、公司人員外出工作工資標準
公司人員臨時出差按公司相關規定執行,成立項目作業工作,外出工作在太原市區的按出勤每日補助20元,在外地工作人員按出勤每日補助40元;實習期人員按標準的60%享受補助(能夠獨立工作的按100%發放);外聘人員按聘用合同發放,公司人員臨時出差適實際情況、公司規定給予報銷。臨時聘用人員按聘用合同發放。
3、工資計算辦法
每月計算基數為30天,一實際出勤天數加正常休息為權數計算,超出正常出勤天數按加班計算。出勤天數不足每月按實際分配休息日計算權數。每月遲到早退累計三次從當月工資中扣除30元,每增加一次扣20元,按月檢查。星期天值班30元/天。
4、在崗人員各類假期報酬發放標準 員工事假病假不發工資(除工傷外),假期超過10天/月的屬公司承擔的各類保險自交;產假在三個月內的發工資的50%;婚嫁在15天內的發工資的80%;工傷醫療期間發生活費,待責任分清后,辦理補扣發工資;在職員工學習期間屬公司委派的工資照發。屬自學的酌情發放。
四、辭職、退休
1、決定辭職人員應提前一個月寫申請或報告,經領導研究決定后辦理手續。
2、辭職人員必須在離開單位之前與代替崗位人員進行工作交接。
3、如發現有問題根據相關制度進行扣、發工資。
五、獎罰辦法
綜合辦公室
1、檢查組成員為各部門負責人組成,不定時進行檢查
2、樣品管理員要如實收樣、標識、認真編號、填寫任務單發現有錯或影響實驗和發報告扣10分~20分/次
3、委托任務單發放(在接收委托單一天內)不及時根據情況輕重扣10分~20分/次
4、復印、留底報告丟失或留底存檔不及時者扣10分/次(以工程單位取報告發現次數、公司抽查次數為準)
5、每個季度檢查一次各資料存檔情況,如發現問題根據情況輕重扣10~50分/次
6、客戶對接待態度、服務不滿扣10分/次,情節嚴重者重罰
7、保證委托單內容完整及時與工程單位聯系,有缺項就發任務單扣5分/次
8、司機取樣要及時,如因為個人原因延誤了取樣時間扣10分/次
9、司機每次取樣回來以后部配合檢測部的人員一起卸車;而且對試樣不交代清楚、壓條扣10分/次
10、司機每次取樣委托單與實際試樣不符發現一次扣10分/次
11、司機要及時反饋工地上反映的情況負責信息傳遞延誤了適情況輕重罰款20~50分/次
12、根據工作完成情況每半年應從完成任務的5%獎勵
13、新標準、新發現、新信息、小發明適情況獎勵20~100分/次
14、非綜合部人員不得隨意進入辦公區內,違者扣50~200分/次
檢測部1、2、3、4、5、6、檢查組成員為各部門負責人組成,不定時進行檢查 沒有按標準規范進行檢測者扣20分/次
沒有及時按照標準規范齡期發放報告者扣20分/份(除特殊情況外)
被審核、批準人查出報告、記錄有誤,記錄填寫不完整、涂改、有誤者扣10分/份 儀器保養、環境衛生不符合要求等扣10分/次(情行嚴重者罰款10~50分/次)每月對標準規范進行學習考核不合格者扣50分/次,對第一名獎勵100分/次
7、新標準、新發現、新信息、小發明適情況獎勵20~100分/次
8、對發出報告有錯誤的逐級扣30、20、10分/次
9、每個季度檢查出沒有按規定存放整理電子版報告信息的扣50分/次
市場經營部(根據每年的情況制定)
1、檢查組成員為各部門負責人組成,不定時進行檢查
2、每年要制定承攬任務計劃(由部門上報領導決定批準)
3、超出任務計劃量按10%提成4、計劃任務量內按5%提成,業務經費及車輛、人員等各方面費用由提成資金支付(遇特殊情況特殊處理)
5、按未完成任務量的2%從工資中扣除
6、其他人員承攬任務量按5%提成(回款后直接提取)
7、外檢、報告情況獎懲辦法參照檢測部
注:各部門負責人都可以下處罰單,相互監督;上交主管部門領導審批。
1、計分獎懲每分為1元
2、情節嚴重者由領導會議決定處理
3、每月全勤者(沒有遲到早退現象)獎50元
4、特殊貢獻獎由公司領導評定獎勵100~10000元
5、每年年底根據公司經營成果,從本年凈利潤中提3%,作為員工獎勵基金,按崗位用員工綜合表現進行獎勵
6、對弄虛作假的考核負責人給予全部虛假部分2倍處罰
7、決定辭職人員應提前一個月寫申請或報告,經領導研究決定后辦理手續
六、關于外出培訓學習費用
為了提高員工的業務素質水平,我公司將派部分員工外出進修學習,規定如下:
1、在我公司的正式員工,屬公司委派培訓學習的,考試成績合格者費用由公司支付(證件有公司保管),成績不合格者費用自理。
2、在外地學習按公司規定執行。
3、員工辭職時:在本公司工作五年者不扣錢不給證;在公司工作八年者不扣錢還可以把證帶走
4、外出學習的員工不宜外出游玩,如有此情況者費用自付而且超出學習時間按曠工處理
第三篇:會議室管理制度(模版)
會議室管理制度
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生,保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行,特制定本規定。? 會議室由管理部負責日常管理工作。
? 音控設備、燈光、音頻、視頻設備由管理部負責管理。? 各部門(車間)使用會議室需提前通知管理部,登記會議室領用記錄表,如需使用燈光、音頻、視頻設備,同時通知管理部,以便做好調試工作。
? 會議中,請保持您的手機在靜音或振動狀態,以創造良好的討論氛圍。
? 使用會議室時,必須愛護會議室的設備,保持會議室清潔、使用完畢后應及時通知管理部相關人員,由保潔人員及時打掃衛生。? 未經批準同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。? 會議室每周至少做一次常規保潔,遇到會議時,要一次一清潔。? 每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果(必要時)等工作。
? 認真管理和維護會議內的各類物品,做到會散、人走、電源關、門關。
? 與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償。
行政部宣 XX年X月X日
第四篇:會議室管理制度
望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度
為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條 一樓會議室為本部公共場所,可用于會務、就餐和體育休閑(乒乓球活動),辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保安組負責。
第三條 日常管理要求
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
(一)用于乒乓球運動時,先揭去桌面保護養料塑料膠片,結束運動后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。
(二)用于會務時,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。
(三)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度
為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條 二樓會議室為本部公共場所,可用于會務和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保潔員負責。
第三條 日常管理要求
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
(一)用于會務時,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。
(二)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
(三)任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
第五篇:會議室管理制度(精選)
一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所,由院辦室負責管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源,保證各科室合理高效使用會議室,確保醫院會議、學習如期進行,特制定本管理制度,望各科室及全院職工自覺遵守,愛護會議室設備,按規定使用會議室。
二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。
三 會議室應盡量優先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時,應提前一天做計劃,向院辦室提出書面申請(說
明使用日期、時間、內容),會議室管理員建立使用登記本,如多個會議沖突,院辦室根據會議的重要性,協調統一安排。五 在會議室內應著裝整齊(正式活動穿正裝)男士不準穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準穿
過于暴露的服裝、拖鞋;不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調為震動,不準大聲喧嘩,做到舉止文明。
七 各科室使用完畢,需收拾物品,桌椅歸位,清除殘余物品,保證會議室干凈整潔。
八 會議結束后,院辦室人員需檢查并打掃會議室,關閉電源,關好窗戶、空調,鎖好門。
九 會議結束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。
十 值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。
十一 會議室物品按規定不外借,如需外借時,向院辦室打借條,會議室管理員做好登記,及時催還。
十二 各科室請配合執行以上內容,保證會議室高效、規范使用。