第一篇：行政會議室管理制度

行政會議室管理制度

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

高村鄉第一小學

2011年9月

第二篇：【行政】會議室管理制度

上海xx有限公司

上海xx有限公司 會議室管理制度（總部適用）

一、總則：

為規范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會 議室使用管理制度，具體事項如下。

二、權責：

2.1 由公司行政全面負責會議室日常管理。

2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。2.1.2會議室物資準備。2.1.3會后會議室整理。

三、會議室申請

3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。

3.2先申請，后使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。

四、會議室審批

4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批，以保證會議順利進行。

4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生沖突。原則上優先級為 客戶會議>涉及外部會議 >公司內部會議。

五、會議準備與交付

5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。

5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

上海xx有限公司

六、會議時使用

6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。

6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。

七、會議結束整理驗收

會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環境，方便后續使用。

第三篇：會議室管理制度（模版）

會議室管理制度

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生，保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行，特制定本規定。? 會議室由管理部負責日常管理工作。

? 音控設備、燈光、音頻、視頻設備由管理部負責管理。? 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設備，同時通知管理部，以便做好調試工作。

? 會議中，請保持您的手機在靜音或振動狀態，以創造良好的討論氛圍。

? 使用會議室時，必須愛護會議室的設備，保持會議室清潔、使用完畢后應及時通知管理部相關人員，由保潔人員及時打掃衛生。? 未經批準同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。? 會議室每周至少做一次常規保潔，遇到會議時，要一次一清潔。? 每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時）等工作。

? 認真管理和維護會議內的各類物品，做到會散、人走、電源關、門關。

? 與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第四篇：會議室管理制度

望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

第五篇：會議室管理制度（精選）

一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所，由院辦室負責管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫院會議、學習如期進行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護會議室設備，按規定使用會議室。

二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。

三 會議室應盡量優先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時，應提前一天做計劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時間、內容），會議室管理員建立使用登記本，如多個會議沖突，院辦室根據會議的重要性，協調統一安排。五 在會議室內應著裝整齊（正式活動穿正裝）男士不準穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準穿

過于暴露的服裝、拖鞋；不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調為震動，不準大聲喧嘩，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。

八 會議結束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關閉電源，關好窗戶、空調，鎖好門。

九 會議結束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十 值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。

十一 會議室物品按規定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。

十二 各科室請配合執行以上內容，保證會議室高效、規范使用。