第一篇:論會議主持人的角色與能力要求
論會議主持人的角色與能力要求
摘要:會議主持人是會議的組織者,會議的內容要靠你來公布和實施,是會議的裁判,會議的進度要靠你來保證明,若有人講與會議無關的內容你要制止和糾正到主題上來,有人占用過多的時間,你要來糾正。隨著我國各項事業國際化的逐步加深、對外交流的迫切需要以及會議效果的預期測評,專業的會議主持行業走進了我們的視野,并且扮演了越來越重要的角色,與此同時,伴隨會議主持行業的逐漸成熟,對于會議主持的要求也更加的趨于嚴格,本文通過對于會議主持角色和能力的簡要進行分析。
關鍵詞:主持的角色政治素質業務素質禮儀 1主持人的作用
1.1合理調控會場氣氛
主持人不僅是會議主題的提煉者和傳達者,還是會議的引導者,互動交流、引發共鳴的帶動者。主持人要不斷地進行“潛意識自我激發”,調動自己的積極性,保持興奮,用發自內心的笑容去感染參會者。要對會議的基本氛圍進行精心設計和多種設想的準備,在會議進行中保持對現場氣氛的敏銳洞察,合理調控會場氣氛。
1.2注意交流尺度,把握節奏
每一場會議主持都是“現場直播”,會議主持人可以說是場上的“靈魂”,發揮著至關重要的作用。隨著會議的進行,主持人在與與會者現場交流以及提綱挈領中,主持人結合現場氣氛即興發揮、隨機應答顯得格外的重要。我們通常認為,主持人大多有事先擬定的臺本,根據會議的意圖出場組織、串聯節目的各個部分,而事實上,會議主持人并不是單一的會議主持人,還扮演者導演等角色。談到會議主持人的角色扮演的問題,首先就要從會議的本身出發,具體問題具體分析。會議有別于電視、廣播播音、晚會、談話類節目等等,他有自己非常特殊的一面和具體的要求。會議主持人在會議當中扮演的角色也不是固定的,需要伴隨會議的要求、性質、形式、場合、地點、參會人員以及控場情況而隨時轉換,確保會議有條不紊,順利圓滿的完成。
1.3服務于會議
如果把一場會議的諸多細節都比作是一粒粒的珍珠,那么把這些珍珠穿成項鏈的就是會議主持人,會議主持人首先在會議當中充當的首先是是 “服務員”的角色,其次才是導演、解說員、總結員、鬧鐘等角色。作為一名合格的會議主持人,首先是服務于會議的,服務于會議內容、服務于會議精神、服務于會議訴求。在會議當中,會議的主要職責最重要的是信息的傳達、整合、交流,論判等,在此過程中,會議主持人除了能夠連貫的組合會議流程,另外還要有諸多服務于會議的綜合素質,以期會議無盲點,順利圓滿的進行,比如:在會議當中,會議主持人首先擔當了宣傳政策、把握主旋律的角色,輔助領導完成主旋律的定位。并且要推進領導的主旋律定位,使其深入人心。會議主持中,最重要的一項任務就是在會議主持中必須要有效地組織會議的流程,擔當好“副導演”的角色。在會議進行中,提綱挈領,準確有效地引導與會者按部就班,正確的完成會議。控場的好壞,是考驗一個主持人能力的最有效的手段。在會議主持中,會議主持人為與會者提供會議信息,搜集發言者信息以及及時的解說和解決問題等有很重要的作用。會議主持人的角色在開會當中,還具有轉移目標,緩解矛盾的作用,聰明的會議主持人會很機智的使會議生動、有效地完成。尤其在國際性會議中,會議主持對于時間的把握至關重要,由此而扮演了時鐘提醒器的功能。2主持人的能力要求
會議主持人是一種新生職業,在我國歷史較短,人數也有限。隨著社會的發展,也由于職業的特殊性,對會議主持人素質的要求也越來越高。會議主持人從播稿念稿的機器完美的轉變成了會議的提綱挈領是人物。會議主持人成了一場大型會議的靈魂或者把握靈魂的人。為提高會議的有效訴求以及完善會議主持人素質,塑造自己的形象越來越成了擺在會議主持人面前的一項重要任務。縱觀我國的名主持人,他們獻身廣播電視事業的堅強意志,他們堅持真理的勇敢精神,他們深厚的文化底蘊,他們高尚的道德情操都給會議主持人提供了合適的范例和學習目標,雖然兩者在性質上存在一定的差異,但是從本質上講,會議主持人與媒體主持兩者并沒有本質的區別,尤其業務素質要求方面,會議主持人更加的嚴格。一個會議主持人完美形象的表現不是簡易的加法,而是各種元素有機結合,互相補充而形成的,包括著方方面面的素質和能力,而它的形成過程決不在一朝一夕之間,而是一個經過反復實踐和探索的過程。但這并不等于說會議主持人的素質是難于培養的,事實上,掌握了會議主持人應具備的素質之后,雕塑完美形象并不是高不可攀。在學習和實踐中,我認為會議主持人應具備以下幾大基本素質:
2.1政治素質
思想水平是一個合格的會議主持人素質中的根本,它不僅是一個社會人的思想根基,而且會議主持人作為有效地“發言者”,作為會議的引導性人物,其觀點、言論不僅關系到迂回單位的聲譽,甚至會影響到整個會議的訴求成敗,在國際會議當中,甚至會影響到一個國家的融入問題。因此,會議主持人必須首先要有強烈的社會責任感和較高的政治思想水準。從一入學老師就教育我們要怎樣做人,怎樣做一個“大寫的”人,而作為合格的會議主持人,言談舉止在一定程度上反應了自身的態度以及素質問題。在會議主持中,我們常聽到一個詞,那就是“我”,如“我認為”、“我以為”、“我想”等等。但是這里的“我”和自然生活中的“我”是不能等同起來的。作為主持人的“我”是工作中的“我”,他代表的不僅僅是自己,還代表著與會單位,會議精神,體現著集體、公正的“我”。這個“我”,不等同于生活中的我。他高于生活中的我,是更高尚、更完美、更純潔、更具有社會責任感的“我”。什么話不能說,什么話能說,說到什么程度,怎么說,什么時機說,從什么角度說,要達到什么效果和目的等等,這些,都不能隨心所欲、任我獨行。都要以會議精神為依據,起到輿論宣傳的正確導向作用,幫忙而不是添亂。這是作為一名合格的會議主持人首先應該具備的素質。
2.2業務素質
業務素質是一名會議主持人必須要具備的素質,也是衡量一個主持人最直接的標志。業務素質包括較高的文化素質,迅捷的語言組織能力,嚴密的邏輯思維,清晰準確的語言表達以及臨場應變發揮能力和獨特的個性風采等等。換言之,主持人只有在擁有大量文化知識,專業技能的基礎上,提高主持會議的能力并掌握具體操作技巧時,才有可能自如的駕馭一場會議主持。
2.2.1深厚的知識底蘊是一個會議主持提升自己,塑造形象的內在實力
淵博的知識是會議主持人應有的修養。主持人應該是博學多才的有識之士,尤其是會議主持,只有這樣才能面對與會人員侃侃而談。淵博的知識來自工作中的積累,也來自平時勤奮的學習采集。會議主持人的工作面對的不是普通大眾,相對來說,面對的人群綜合素質較高,對于提出問題的深度,對問題的分析見解力以及總結整合問題的能力都有一定的要求。淵博的知識和文化修養,使主持人能在臺前神態自若的作深刻有見地的分析、整合,從而另人佩服。會議主持人雖各有不同的形象、性格和氣質,但在博學多才的素質上應該是相同的。知識淺薄的人是不能勝任主持人工作的。
2.2.2主持人應具備優秀的語言表達能力
作為一名主持人首先是語言要通順流暢,普通話標準,這是最基本的要求。主持人要口齒伶俐,表達清楚,尤其較長篇幅的串場詞更要如行云流水,一氣呵成,才能讓觀眾有信服之感。倘若吞吞吐吐,語流滯澀,前言不搭后語,不但影響會議進程,更有甚者會影響與會人員的情緒,對于會議訴求造成不利的影響。所以,主持人一定要勤于鍛煉自己語言和語流上的基本功,要言語有心,言語用心,加強吐字歸音的基本功訓練,要把話說好、說通、說順、說巧、說妙。在此基礎上,還要具備嚴密清晰的邏輯思維,這一點十分重要。因為主持人無論是把自己的所見所聞,還是編導的意圖傳達給觀眾,都是要把頭腦中已有的東西按照一定的邏輯思維整理出來,然后再用言語表達出來。而主持人最忌諱在言語表達上生搬硬套、張冠李戴,那是會貽笑大方的。更不能看似口若懸河、滔滔不絕,實則空空無物或不過僅能說些插科打諢的話。作為一名主持人,一定要做到心中有數,要刻意培養出自己縝密的邏輯思維,使腦中思路清晰、條理清楚,以利于更好地表達,更好地與觀眾溝通與交流。在語言表達上,要有自己的特色,要富有感染力。
2.2.3會議主持人應具備一定的臨場應變和即興發揮能力
一定的臨場應變和即興發揮能力是會議主持人在會議中,遇到了突如其來的情況時,在客觀情況允許的情況下,充分調動自己的主觀能動性,使大腦思維處于高度運動和思考狀態,從而做出迅速快捷的反應,能夠進一步在此基礎上進行發揮,使變故巧妙地朝好的方向轉化的能力,從而使會議順利進行下去。
3個人形象與商務禮儀
以上說的也僅僅是構成主持人美好形象的軟件部分,而一些硬件同樣不可忽視,比如容貌、形體、表情、裝束等等。所謂一名合格的會議主持人,首先要在著裝上做好工作,著裝得體是一個會議主持人加分的亮點。同樣,在會議主持中,商務禮儀的運用不但是基礎之基礎,而且是一個會議主持人事半功倍的法寶,不可缺失。4結語
當今高速發展的時代對于會議主持人提出了更高的素質要求。會議主持人不是演員,不同于一般的節目主持,更不是播報員,但需要具備表演的素質和技巧;主持人不是導演,但應具有組織和駕馭會議的功力。應該說,構成會議主持人素質遠不止以上幾個方面,會議主持人索要扮演的角色也不止導演、解說員等角色,會議主持是一個很復雜很微妙的系統,需要方方面的努力才可勝任,我想隨著時代的發展,會議主
持行業的逐漸成熟進步,我國的會議主持行業將會是更加的光輝燦爛。
第二篇:論會議主持人的角色與能力要求
中國農業大學現代遠程教育
課程論文(設計)
課程名稱:02 傳播與溝通
論文題目:論會議主持人的角色與能力要求
學生姓名 趙海英 專 業 農林經濟管理 層 次 高起專 批 次 111 學 號 002_________ 學習中心 北京學習中心
2011年 9月
中國農業大學網絡教育學院制
年 月
中國農業大學網絡教育學院制
摘要: 隨著社會的不斷發展進步,傳媒業的極大繁榮,廣大人民群眾的審美意識在提高,對會議主持人的要求也越來越高。作為會議主持人,除了具備基本素質、能力結構、文化品格、專業精神,主持人的形象塑造和主持狀態,也成了節目主持人潛心研究的課題。本人就會議主持人的角色定位、表達、表演等能力要求作些探討。關 鍵 詞: 會議主持人 角色 搜集信息 會場控制 耐性
一、會議主持人的角色
有人說:“會議的主持人有如憂隊的指揮。”這句話只說對一半。會議的主持人雖然有如憂隊的指揮那樣具有無足輕重的
作用,但是擔負會議的主持人卻比承當憂隊的指揮愈加難題,由于前者在主持會議進程中需求扮演多種角色,然后者在主
持吹奏進程中則一直扮演統一角色。隱將主持人在各種會議中所扮演的角色闡釋如下:
(一)提供信息
在這一類會議中,主持人所扮演的角色是信息的提供者,自動過濾器。主持人不但要令與會者了解信息的內容,而且要避免使他們對
疑作發生誤會或歪曲。為了到達這個目標,主持人應絕質避免以雙向說學的方法壟續零個會議,而最佳是能留出一些光陰
(比喻說10%的時間)解問與會者的信問。在這種情形下,主持人又扮演了解說者的角色。
(二)培養練習
在這一類會議外,主持人所扮演的角色是傳講、受業、解惑的教員。主持人的參與程度要視課程的性質,以及與會者對課
程的熟習程度而訂。例如課程原身頗為深邃,而且與會者對當課程相稱生疏,則主持人的參與程度生怕是高達會議總時間 的75%-90%不可。但若課程自身很合適采用博案討論或角色扮演等方法入止,這么即便與會者對當課程不甚了系,主持人 的介入程度大約可以下降到會議總體光陰的50%右左。再如與會者對課程相稱熟習,而且課程原身又合適普遍的討論,則
主持人的參與程度以至可以加至會議總時間的20%。
(三)宣揚政策
在這一類會議中,主持人為使與會者按蒙舊政策,他尾先必須扮演提供者的角色,將他所要宣揚的政策作一番敘說。其次,他必須扮演媒介的角色,勉勵與會者對他所提供的政策產生興致。再主,他必須扮演解說者的角色,對與會者的免何信
問提求系問。最初,他必需扮演壓服者的角色,設法使與會者心服口服高地接收圓針政策。在這一類會議中,主持人的介入
程度,大致以占會議總時間的50%至70%較為適當。
(四)解決問題
在這一類會議中,主持人最首要的義務在于發導與會者摸索問題最好解決道路。他通常需求做到下列五件事:
闡釋問題的外延、問題產生的負景、以及系決問題的主要性。
以解說者角色,煽動一切與會者參與問題解決。
以節制者角色,將會議導進完成綱本道路,以避免時間揮霍以及無謂的意見沖突。
以與會者角色(便脫合主持人身份而敗為與會者之一),降出本人的看法。
歸單主持人身份,歸結會議的后果及指亮將來方向。在這一類會議外,主持人的介入水平,大約介于會議總光陰的40%至
60%較為幻想。
(五)搜集信息
在這一類會議中,主持人除了扮演陳說者與媒介兩種角色,以說明會議綱本及煽動與會者降求疑作外,最主要的即是扮演
凝聽者角色,以搜羅與會者所提供的信息。因而,深圳seo服務,主持人的參與程度,應以不超功會議總時間的20%較為幻想。
由以下闡釋否知,主持人在不同的會議外,須要扮演不同的角色,以至在統一個會議中,做到主管級的人對行業多多少少算比較了解,也要扮演少類不同的角色。
因而,除非主持人能夠恰如其分地扮演各種角色,以及恰當地自事角色委婉換,可則他將易以實現會議目標。任何一種會議
極長為繁多目標而召啟,它通常是為完成多種目標而召開的。在這種情形下,主持人所需扮演的角色將要更多,角色委婉換
天然愈加屢次。
二、會議主持人葷量
在任何一場會議中,主持人均要扮演多種角色,以及自事屢次的角色委婉換。由彼可知,要成為優良的會議主持人并不是一
件輕易的事。如今,望瞅一位卓著的掌管己所當具有的葷量:
(一)念考清楚靈敏
絕管主持人沒有必要成為加入會議的人群中思考最清楚靈敏者,但他若想取得與會者的尊重,他的思考至多應比大多
數的與會者愈加清楚靈敏。只需主持人能在會議之后多做籌備,則他的念考才能必定可以大大進步。
(二)擅長言詞表達
主持人對言語應具有高度的控制才能,以便將自人的思惟觀思正確、有誤地表達進去。他必須可以以言語推進討論、勸導
與會者的思想圓背,以及在會議的各個階段分解所獲得的結果。
(三)良好的剖析才能
主持人必須理解如何澄渾問題,透視問題的每一個層面,指出每一種看法的利害得得,以及辨別事情的沉沉慢慢。
(四)抱滅對事不合錯誤人的立場
主持人必須使每一位與會者的意見,都能失掉其他與會者所閉注。即便主持人自己對某些與會者的某些觀正點有所偏偏恨或厭
反感,他都不應以他的個人佳好影響他對事情的斷定。該他念提出個人觀念時,他必需告知與會者他是坐在個人坐場發言,而并是以主持人的身份說話。
(五)公平
主持人在會議中相對不應有包庇的行動,由于他有這種行動,不但障礙進一步的討論,而且將使與會者--以至包含被包庇者在外--對他得到信念。
(六)耐性
無些與會者正在收里看法時去去詞沒有達意,另一些取會者則能夠在群寡背后果覺得恐懼而躲避發直言。里對于那一類的與會者,主持人應自動提供輔佐與激勵,要做到這一面,主持人需求具有高度的耐性。
(七)能機動地敷衍“挑刺”人物
與會者之外,易免會有多數“挑刺”人物具有,諸如有高度成見者、憂恨壟續發直言者、水氣特殊小者等。主持人必需可以在不搪突他們的前提下,無效地湊合他們。
(八)冷靜并自人束縛
為了鼓勵與會者信念,主持人除了應表示暖誠與因敢的立場之外,須堅持冷靜堅決,并自人束縛。他應避免在幕后功度地表露自人。好比不應放蕩任氣高地發里本人的意睹、壟續發言或實際說學等等。
(九)具有風趣感
風趣感對打消松馳氛圍,以及令會議逆本入止具有很小的做用。從持人在應用時當特殊注意躲任輕佻或者淺陋的話語。兩、掌管己如何突破會場的僵局假如道,勝利的會議無什么竅門的話,這便非自在而地下的討論。怒斥或者指令對古代的員農皆是出用的。簡直每個上司人員都期望有機遇自在發問和討論組織外部的沉小事件的決議計劃內容,互相交淌商討相互的思惟。
有成效的小組討論和“漫談”的區別,可以歸結為會議主持人的統馭能力的大大。方桌會議的勝利或失利完整與決于會議主持人本身。
1.發問有益于突破會議僵局
在會議中,提問的最重要目標是在于開啟話匣,以本溝通進行。一夕溝通目絡被開開,主持人可還提問來完成下列八種目的:
見?”
2.對引導人的提醒
普通皆以為引導人的農做便是在會議外組織、激起戰領導會議的念考和過程。在某些圓里,是反式的方桌討論把最小 的義務擱在會議主持人肩下。因為討論的量質與決于與會者態度的互相影響,所以會議指導人必須既遲鈍又機動。他必須
能順應討論問題多變的請求以及各人的性情。固然出有可以作為模式的實踐做法,發導討論的能力普通可以利用以下準繩
3.應當避免的一些問題
當會議不能實隱與會者的希冀時,指責通常指向會議的領導。罕見的情況是領導方式有缺點――領導人壟斷會議或其它本
果。指導人假如能教會如上的躲任事項,能夠更無效天引導:
三、會場節制 最佳的節制便是避免損失控造。主持人掌握會議的最好舉動,傢長要尊重孩子 游戲權網易博客,即是防止各類答題的產生。一夕有法避免問題的發作,則從
持人應講究準確的湊合措施。
(一).與會者發易
1.本果
對會議目標或討論主題不明白。
過度關懷某些問題,或基于某些急切的需要而在有意中離題。
2.預攻
澄渾會議的目標與討論的主題。
3.援救
(二).與會者專心
1.緣由
對會議目標及討論主題不明白。
感覺重悶無談。
會議中所觸及的某些問題或意見觸發他們接道。
外界環境攪擾。
對會議內容缺少興致。
2.預防
廓清會議的目標與討論的主題。
令與會者感覺會議無益及有趣。
慎選會議時間及地正點。
3.拯救
頓。
(三)與會者爭議
1.本因
2.防止 3.援救
(四).與會者謝絕參與
1.原因
2.防止發明協調的氛圍。3.援救
(五).與會者情感變化
1.緣由
2.預攻 3.援救
參考文獻 [1] [2] 應天常.《會議主持通論》[M].武漢大學出版社,2007.3..[J].文藝生活,2009年第12期:.[3] [4] [5]
黃寶峰.[J].當代電視,2001年15期:.劉晶.《會議主持人的表演藝術》[J].濟寧師范專科學校學報,2002:.孫麗.《談會議主持人的非角色表演》[J].理論觀察,2002年第3期:.
第三篇:論會議主持人的角色與能力要求
論會議主持人的角色和能力要求
摘要:一場成功的戰役缺少不了卓越的指揮官,一場優美的音樂會也缺少不了優秀的指揮家,一次成功的會議更缺少不了出色的主持人。成功會議的秘訣就是自由而公開的討論。正式這種自由而公開的討論形式內在需要有人扮演提供信息、宣揚精神者,培訓傳授者,探索問題、解決問題者,而集這三者于一體的扮演者非主持人莫屬。
關鍵詞:
主持
角色
能力
技巧
1、主持人的角色:
1.1提供信息、宣揚精神
在這一類會議中,主持人所扮演的角色是提供信息、宣揚精神。主持人首先要使與會者了解會議的內容,為什么開會,宣揚的是一種什么精神,其次要避免使他們對會議信息產生誤會或扭曲,要用自己的一套陳詞說服與會者接受并信服會議所宣揚的精神。比如,有次公司討論旅游問題,我作為山東人,又是主持人,我想說服與會者選擇去山東泰山旅游,我就得把泰山的獨特風景介紹一番,然后對比烘托泰山怎么怎么好,極力宣揚,讓他們產生不去一定后悔的心態。
1.2培訓傳授
在這一類會議里,主持人所扮演的角色是傳道、授業、解惑的教師。主持人的參與程度要視課程的性質,以及與會者對課程的熟悉程度而定。例如課程本身頗為深奧,而且與會者對該課程相當陌生,則主持人的參與程度恐怕非高達會議總時間的75%-90%不可。但若課程本身很適合采取專案討論或角色扮演等方式進行,那么即使與會者對該課程不甚了解,主持人的參與程度大概可以降低到會議總體時間的50%左右。再如與會者對課程相當熟悉,而且課程本身又適合廣泛的討論,則主持人的參與程度甚至可以減至會議總時間的20%。
1.3探索問題,解決問題
在這一類會議中,主持人最首要的義務在于發導與會者摸索問題最好解決道路。他通常需求做到下列五件事:①闡釋問題的外延、問題產生的負景、以及系決問題的主要性。②以解說者角色,煽動一切與會者參與問題解決。③以節制者角色,將會議導進完成綱本道路,以避免時間揮霍以及無謂的意見沖突。④以與會者角色(便脫合主持人身份而敗為與會者之一),亮出本人的看法。⑤歸單主持人身份,歸結會議的后果及指亮將來方向。在這一類會議外,主持人的介入水平,大約介于會議總光陰的40%至60%較為幻想。
2、會議主持人的能力要求
在任何一場會議中,主持人均要扮演多種角色,以及從事多次的角色轉換。由此可知,要成為優秀的會議主持人并不是一件容易的事。一位出色的主持人所應具備的素質:
2.1思維敏銳
主持人所面對的是一群人,每個人提出的問題是各不相同的,這就要求主持人有敏銳的思維,迅速捕捉信息點,快速應對。會議突發狀況在所難免,更需要主持人能靈活應對。
2.2善于言詞表達
主持人對語言應具有高度的掌握能力,以便將自己的思想觀念準確、無誤地表達出來。他必須能夠以語言推動討論、疏導與會者的思維方向,以及在會議的各個階段總結所取得的成果。
2.3良好的分析能力
主持人必須懂得如何澄清問題,透視問題的每一個層面,指出每一種見解的利弊得失,以及分辨事情的輕重緩急。
2.4公平公正
主持人必須使每一位與會者的意見,都能得到其他與會者所關注。即使主持人本人對某些與會者的某些觀點有所偏愛或厭惡感,他都不應以他的個人好惡影響他對事情的判斷。當他想提出個人觀點時,他必須告訴與會者他是站在個人立場發言,而并非以主持人的身份說話。主持人在會議中絕對不應有袒護的行為,因為他有這種行為,不但阻礙進一步的討論,而且將使與會者--甚至包括被袒護者在內--對他失去信心。2.5耐性
有些與會者在發表意見時往往詞不達意,另一些與會者則可能在群眾面前因感到膽怯而回避發言。面對這一類的與會者,主持人應主動提供協助與鼓勵,要做到這一點,主持人需要具有高度的耐性。
2.6沉著并自我約束
為了激勵與會者信心,主持人除了應表現熱誠與果敢的態度之外,須保持沉著堅定,并自我約束。他應避免在幕前過度地暴露自己。比如不應放蕩不羈地發表自己的意見、壟斷發言或理論說教等等。
2.7具有幽默感
幽默感對消除緊張氣氛,以及令會議順利進行具有很大的作用。主持人在運用時應特別注意避免輕浮或淺薄的話語。
2.8會場控制,提高會議效率
最好的控制便是避免喪失控制。主持人控制會議的最佳舉措,便是預防各種問題的發生。一旦無法避免問題的發生,則主持人應講求正確的對付辦法。對主持執行性協調會議(或稱解決問題的會議),應組織參加者圍繞與目的直接有關的問題來討論,盡量言簡意賅,迫使參加者保持高度集中、緊張的精神狀態,同時只考慮可執行的方案,以解決某一急迫問題。對主持政策性研究會(或稱產生思想觀念的會議),主持人要以平等的態度對待與會者,使之充分表達思想,論證不管成熟與否,均要充分,以便當場定奪,但不是簡單地肯定或否定某些意見,而是盡量取長補短,互相合作。
總結:值得注意的是,主持人在不同的會議中,需要扮演不同的角色,甚至在同一個會議中,也要扮演多種不同的角色。因此,除非主持人能夠恰如其分地扮演各種角色,以及適當地從事角色轉換,否則他將難以實現會議目標。任何一種會議極少為單一目標而召開,它通常是為實現多種目標而召開的。在這種情況下,主持人所需扮演的角色將要更多,角色轉換自然更加頻繁。在這種情況下,對主持人能力的要求也更加嚴格,做一位出色的主持人必須用心觀察生活,注意別人注意不到的細節。
參考文獻:王德海.傳播與溝通.北京:中國農業大學出版社,2002
第四篇:論會議主持人的角色與能力要求
煙臺成人高考報名處:萊山區迎春大街131號 金海創業大廈C座331室(佳世客對面)***李長龍
論會議主持人的角色與能力要求
摘要:本文首先從理論的角度闡述了作為會議主持人所承擔的角色,以及演繹好這些角色所要具備的能力。然后用親身經歷及體會論述了一個會議主持者的工作責任。關鍵詞:會議主持角色能力
主持人,一個古老而又新興的職業,或許在很多青春少年心中,它是人生的目標;不知道從什么時候開始,各行各業開始陸續出現了眾多的主持人;而會議主持這種主持模式的誕生,更給了“主持人”這個職業新的詮釋會議主持人角色
會議主持人是會務管理的核心與靈魂,其重要作用不容忽視。從其組織定位與工作職責來看,主持人在會議營銷企業中主要承擔了五種角色:
(1)主持人。按公司主題策劃與流程設計完成會議的主持工作,這是作為合格主持人的基本角色定位。
(2)代言人。是顧客的最大關注焦點,任何言行舉止代表的不僅是個人形象,更代表企業形象,是企業形象代言人。
(3)策劃者。能參與策劃工作,并能獨立撰寫主題活動策劃方案。
(4)管理者。了解會務工作,并適當參與會務工作的計劃、協調、督導、控制等管理工作。
(5)營銷人。要明確營銷方案,為銷售工作做好鋪墊;應是合格的營銷人,必要時直接參與銷售。會議主持人應具備的能力
主持人在會議營銷企業能夠合格勝任上述五種角色,必須大力提升“責任”、“專業”、“文化”、“心理”等四項基本素質,下面進行詳細分析:
2.1 責任素質
主持人是營銷工作中的重要崗位,是企業的形象代言人,影響力巨大;所有言行及工作要對公司負責、對企業負責;要有強烈的責任心、良好的敬業精神。
2.2 專業素質
主持人是技術性很強的崗位,因此只有具備良好的專業素養才能做好會議主持工作。其專業性體現在以下幾點:
(1)要具備良好的音質音色、舉止談吐;
(2)要善于溝通引導、長于表達;
(3)要有豐富的針對中高端受眾的專業語言;
(4)要具備良好的表演、表現能力。
(5)主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。
2.3 文化素質
主持人的風度魅力源于文化素養,廣博的知識是現場發揮和隨機應變的基礎;另外,會議營銷主持人的每一場活動都相當于現場直播,豐富的知識沉淀是會議順利進行的保障;因此就要求主持人平時在工作中強化文化素養積累,既要對公司背景、企業文化、病理知識、產品知識熟練把握并靈活運用,同時也要積累知識,了解企業家心理、電子商務、日常保健常識等。
2.4 心理素質
主持人是會議營銷工作中的公眾人物,經常要在正式場合面對眾多員工與顧客,同時也要處理諸多突發事件,因此必須要具備良好、穩定的心理素質,有較強的自信心,也要有緩解緊張情緒的能力,以及要有較強的抗壓力能力。主持經歷及體會記得在學校主持過一次“家校零距離”視頻會議。周四接到任務,星期天開始收集發言稿,制作燈片,準備寫主持稿。六位老師發言,介紹每位老師一張燈片,發言內容一張燈片,共12張,主題燈片一張,相關人員安排一張,最后致謝一張,應該做15張燈片,做燈片并不難,關鍵是材料不齊,戰線拉得長。時間花在與相關人員的銜接,向朋友們請教,發布廣告上。
這是我第一次主持,很多問題不會,還要向朋友、上網請教學習。主持稿周三上午才定稿,晚上就進會議室管理,上傳燈片,設置屏幕都是臨陣磨槍。頭昏腦脹,主持時難免思路不清晰,眼睛不搶字。會議完畢,自己還沒有找到感覺。事后反省,自我總結,一名專業的會議主持人不僅是單純把流程和臺詞走完,還必然是一名優秀的策劃者和活動編導者。總結
一名真正的會議主持人,必須具備完善的綜合素質和較強的業務無能力,從活動策劃,到活動過程控制、協調,知道會議結束,任何一個環節都必須準備充分,不得出現紕漏。另外,作為一名專業主持,時間概念是很強的,必須嚴格的控制會議流程的時間,才是完美的!
第五篇:論會議主持人的角色和能力要求
論會議主持人的角色和能力要求
有人說:“會議的主持人有如憂隊的指揮。”這句話只說對一半。會議的主持人雖然有如憂隊的指揮那樣具有無足輕重的作用,但是擔負會議的主持人卻比承當憂隊的指揮愈加難題,由于前者在主持會議進程中需求扮演多種角色,然后者在主持吹奏進程中則一直扮演統一角色。隱將主持人在各種會議中所扮演的角色闡釋如下:(1)提供信息
在這一類會議中,主持人所扮演的角色是信息的提供者,自動過濾器。主持人不但要令與會者了解信息的內容,而且要避免使他們對疑作發生誤會或歪曲。為了到達這個目標,主持人應絕質避免以雙向說學的方法壟續零個會議,而最佳是能留出一些光陰(比喻說10%的時間)解問與會者的信問。在這種情形下,主持人又扮演了解說者的角色。(2)培養練習
在這一類會議外,主持人所扮演的角色是傳講、受業、解惑的教員。主持人的參與程度要視課程的性質,以及與會者對課程的熟習程度而訂。例如課程原身頗為深邃,而且與會者對當課程相稱生疏,則主持人的參與程度生怕是高達會議總時間的75%-90%不可。但若課程自身很合適采用博案討論或角色扮演等方法入止,這么即便與會者對當課程不甚了系,主持人的介入程度大約可以下降到會議總體光陰的50%右左。再如與會者對課程相稱熟習,而且課程原身又合適普遍的討論,則主持人的參與程度以至可以加至會議總時間的20%。
(3)宣揚政策
在這一類會議中,主持人為使與會者按蒙舊政策,他尾先必須扮演提供者的角色,將他所要宣揚的政策作一番敘說。其次,他必須扮演媒介的角色,勉勵與會者對他所提供的政策產生興致。再主,他必須扮演解說者的角色,對與會者的免何信問提求系問。最初,他必需扮演壓服者的角色,設法使與會者心服口服高地接收圓針政策。在這一類會議中,主持人的介入程度,大致以占會議總時間的50%至70%較為適當。
(4)解決問題
在這一類會議中,主持人最首要的義務在于發導與會者摸索問題最好解決道路。他通常需求做到下列五件事:
闡釋問題的外延、問題產生的負景、以及系決問題的主要性。以解說者角色,煽動一切與會者參與問題解決。
以節制者角色,將會議導進完成綱本道路,以避免時間揮霍以及無謂的意見沖突。
以與會者角色(便脫合主持人身份而敗為與會者之一),降出本人的看法。
歸單主持人身份,歸結會議的后果及指亮將來方向。在這一類會議外,主持人的介入水平,大約介于會議總光陰的40%至60%較為幻想。
(5)搜集信息
在這一類會議中,主持人除了扮演陳說者與媒介兩種角色,以說明會議綱本及煽動與會者降求疑作外,最主要的即是扮演凝聽者角色,以搜羅與會者所提供的信息。因而,深圳seo服務,主持人的參與程度,應以不超功會議總時間的20%較為幻想。
由以下闡釋否知,主持人在不同的會議外,須要扮演不同的角色,以至在統一個會議中,做到主管級的人對行業多多少少算比較了解,也要扮演少類不同的角色。因而,除非主持人能夠恰如其分地扮演各種角色,以及恰當地自事角色委婉換,可則他將易以實現會議目標。任何一種會議極長為繁多目標而召啟,它通常是為完成多種目標而召開的。在這種情形下,主持人所需扮演的角色將要更多,角色委婉換天然愈加屢次。
2.會議主持人葷量
在任何一場會議中,主持人均要扮演多種角色,以及自事屢次的角色委婉換。由彼可知,要成為優良的會議主持人并不是一件輕易的事。如今,望瞅一位卓著的掌管己所當具有的葷量:
(1)念考清楚靈敏
絕管主持人沒有必要成為加入會議的人群中思考最清楚靈敏者,但他若想取得與會者的尊重,他的思考至多應比大多數的與會者愈加清楚靈敏。只需主持人能在會議之后多做籌備,則他的念考才能必定可以大大進步。
(2)擅長言詞表達
主持人對言語應具有高度的控制才能,以便將自人的思惟觀思正確、有誤地表達進去。他必須可以以言語推進討論、勸導與會者的思想圓背,以及在會議的各個階段分解所獲得的結果。
(3)良好的剖析才能
主持人必須理解如何澄渾問題,透視問題的每一個層面,指出每一種看法的利害得得,以及辨別事情的沉沉慢慢。
(4)抱滅對事不合錯誤人的立場
主持人必須使每一位與會者的意見,都能失掉其他與會者所閉注。即便主持人自己對某些與會者的某些觀正點有所偏偏恨或厭反感,他都不應以他的個人佳好影響他對事情的斷定。該他念提出個人觀念時,他必需告知與會者他是坐在個人坐場發言,而并是以主持人的身份說話。
(5)公平
主持人在會議中相對不應有包庇的行動,由于他有這種行動,不但障礙進一步的討論,而且將使與會者--以至包含被包庇者在外--對他得到信念。
(6)耐性
無些與會者正在收里看法時去去詞沒有達意,另一些取會者則能夠在群寡背后果覺得恐懼而躲避發直言。里對于那一類的與會者,主持人應自動提供輔佐與激勵,要做到這一面,主持人需求具有高度的耐性。
(7)能機動地敷衍“挑刺”人物
與會者之外,易免會有多數“挑刺”人物具有,諸如有高度成見者、憂恨壟續發直言者、水氣特殊小者等。主持人必需可以在不搪突他們的前提下,無效地湊合他們。
(8)冷靜并自人束縛
為了鼓勵與會者信念,主持人除了應表示暖誠與因敢的立場之外,須堅持冷靜堅決,并自人束縛。他應避免在幕后功度地表露自人。好比不應放蕩任氣高地發里本人的意睹、壟續發言或實際說學等等。
(9)具有風趣感
風趣感對打消松馳氛圍,以及令會議逆本入止具有很小的做用。從持人在應用時當特殊注意躲任輕佻或者淺陋的話語。兩、掌管己如何突破會場的僵局假如道,勝利的會議無什么竅門的話,這便非自在而地下的討論。怒斥或者指令對古代的員農皆是出用的。簡直每個上司人員都期望有機遇自在發問和討論組織外部的沉小事件的決議計劃內容,互相交淌商討相互的思惟。有成效的小組討論和“漫談”的區別,可以歸結為會議主持人的統馭能力的大大。方桌會議的勝利或失利完整與決于會議主持人本身。
1.發問有益于突破會議僵局
在會議中,提問的最重要目標是在于開啟話匣,以本溝通進行。一夕溝通目絡被開開,主持人可還提問來完成下列八種目的:
(1)搜集材料。“你可可概要地談一談此次你在西北亞考核市場合見所聞?”
(2)透視對話者念頭意背。“哪些要素匆匆使你決議廢棄彼主的提升機遇?”
(3)提供材料。“你曉不知道母司對一切編制外的員工均提求女兒學育津揭”
(4)勉勵意見參與。“你對構想中的作息時間變靜持什么樣的見地?”
(5)肯定本人對對于話者的話語及感觸感染懂得水平,軟裝飾。“爭我總結一上您對那個答題的見地??人這個分解能否與你的見解分歧?
”
(6)慫恿對話者對某一問題進行思考。“你以為擴展行賣網在以后是不是一種亮愚的舉動?”
(7)測訂意睹能否趨于分歧。“這主減農資的幅度與你等待中的幅度的有有好距?”
(8)言歸正傳。“因為加班省的調整帶出了許多有關問題的討論,不知各位對我后前所提及的減班省調零幅度仍有什么意
見?”
2.對引導人的提醒
普通皆以為引導人的農做便是在會議外組織、激起戰領導會議的念考和過程。在某些圓里,是反式的方桌討論把最小 的義務擱在會議主持人肩下。因為討論的量質與決于與會者態度的互相影響,所以會議指導人必須既遲鈍又機動。他必須
能順應討論問題多變的請求以及各人的性情。固然出有可以作為模式的實踐做法,發導討論的能力普通可以利用以下準繩
和技能失掉改良:
(1)做好籌備,會議主持人應對討論主題的負景有充足的了解。
(2)事前思考,以便發明罕見的可能呈現的問題和正對者可能采用的論點。
(3)通過事前規劃來避免攪擾。如果挨出去的電話必須交,就要斟酌在另外的處所閉會;要檢討資料和視聽裝備,以
保證一切逆本。
(4)評價您的聽寡,不否矮估他們的才愚,也沒有可下估他們學問的豐盛水平。
(5)了解與會者中的每一個人,充足思索與每個具有特別個性的與會者的交換方式。
(6)為了讓與會者感覺緊張,你應表示為小組的一員,而不是做有要挾性的局外人。風趣和拔話能止作用,但當這種
情況到達必定程度時,會議領導人要向小組及時提示會議的目的。
(7)戰聽寡一同對等協作,避免把持人們。
(8)用通雅的言語道話,沒有要分念表示失下人一等。
(9)明白會議的目的,真如主旨是解決問題,則用簡練而準確的話陳說問題,以使與會者確實了解會議內容。要正視
和處置爭論的焦點,避免爭論黑暖化,個個面白耳赤。
(10)領導會議按劃定的議程進行,一直要繚繞中央議題鋪啟。
(11)要遏制把持會議的任何偏向,實踐經驗標明,免何人說話超過時間的20%,就意味滅生效。
(12)防止資料不腳,假如缺乏的材料對于議論自身確切非必不否長的,正在緊迫情形上,能夠斟酌臨時開會。
(13)不時核對來饋的信息,要問一下:“這些有講理嗎?”要確知與會者正以和你雷同的目的行徑。
(14)既道述,又扮演,選用曲觀器材。用烏板記載大組成員的論正點。這樣可以避免離題,也可以輔助你歸結戰做出結
論。
(15)激勵大組的全部成員加入討論。
(16)激勵正在友愛合作的基本長進止朝氣勃勃的議論。
(17)扮演公正的調處人來緊張劇烈的讓論,或領導其他與會者介進討論,以使爭論配角沉著上去,或許發布一段極欠
暫的歇息,要發明性地應用不批準見。
(18)在借無其他觀念須要凝聽時,要限造某一個觀面的收里時光。
(19)隨時提攻注意力的疏散,堅持會議活潑。如果與會者開端焦躁不危,要設法爭他們加入行徑。
(20)要有控制地使用間接問句,這種問句會發生一種教校教室的氛圍,而障礙自在表達的氣氛。但曲交問句可用以引見一
個特別觀點,中斷分開反題的討論,使不以為意或忸怩的人介進討論,伸短冗雜獨黑,發導人認識到有某些意見與曾經發
表的觀點相正的時分,應設法激起爭辯。
(21)要有耐煩,要忘住交換看法是須要時光的,該設法主意新穎或是有許少弦外之音有待摸索時,尤為如斯。
(22)要事后斟酌到對與會者能夠降出的看法的抵造。
(23)在免何會議落幕以后,要做出總解,奶茶,歸結會議結果或動手行為。
3.應當避免的一些問題
當會議不能實隱與會者的希冀時,指責通常指向會議的領導。罕見的情況是領導方式有缺點――領導人壟斷會議或其它本
果。指導人假如能教會如上的躲任事項,能夠更無效天引導:
(1)防止使取會者難堪。您或許念責怪某一個人,但非那類行為會使失一切的與會者發生自衛立場。
(2)避免取代小組思考。有些領導人去往想走在小組的前頭,做總結或答復問題,而不是勉勵討論。(3)避免以過錯的方式敘說事情。小組的對峙很輕易因為領導人粗枝大葉或加加顏色的述說而形成。平庸地陳說意見
輕易克制討論。
(4)避免透含指導人以為能接收的謎底或解決措施。外表下,人員偏向于依照他們想象的治理部門的盼望來做出反映
。如果目標是主觀地思考和真摯的單向交換,那就要避免公允過錯的設法主意。
(5)避免把討論自中央目的引發離題談論。要委婉地請求小組成員有條不紊地走向會議的目的。當人們從事于粗節性
討論時,最好用發問把他們引歸到反題。
(6)防止狂妄天看待要害答題或者取會者。不同的人以不同的情勢接收疑作。要核對歸饋的信息,以肯定會議的敗效。
(7)避免尚已失出結論或許尚已開端積極行徑便開會。要使結論為自己單獨懂得,并且行將付諸于行為。
三、會場節制
最佳的節制便是避免損失控造。主持人掌握會議的最好舉動,即是防止各類答題的產生。一夕有法避免問題的發作,則從
持人應講究準確的湊合措施。
1.與會者發易
(1)本果
對會議目標或討論主題不明白。
過度關懷某些問題,或基于某些急切的需要而在有意中離題。
(2)預攻
澄渾會議的目標與討論的主題。
(3)挖援救
掌管己當具下度的敏理性,以辨別切題的收直言。
主持人以已能廓清會議綱本或討論主題而該眾致豐。舉例來道,主持人應聲稱:“你的發行有面偏偏合主題,這必定是
因為我沒有將會議目標或討論主題訴說清晰。允許我再把會議目標及目前的討論主題單誦一次??”
主持人能夠技能天問發行合題者,他的發行畢竟與討論主題或會議目的有何閉解。應用這種技術的時分,主持人在態
度、措辭、語氣及里部表情上,均應刻意避免令離題的與會者覺得主持人是在譏諷他或奚落他。
主持人可以技能地將離題者的言述擋在一邊,譬如主持人可這么說:“剛剛剛剛你提到的這個問題隱然十分首要,但是它和我
們的會議目標及討論主題好像并出有太大關解。真如你不介意,我盼望將它留待會先再略談。”
2.與會者專心
(1)緣由
對會議目標及討論主題不明白。
感覺重悶無談。
會議中所觸及的某些問題或意見觸發他們接道。
外界環境攪擾。
對會議內容缺少興致。
(2)預防
廓清會議的目標與討論的主題。
令與會者感覺會議無益及有趣。
慎選會議時間及地正點。
(3)補拯救
絕管主持人可以肯定與會者的接道與討論中的主題毫有關解,主持人都應后真定他們的交談與討論中的主題有閉;然
先問接道者愿不愿意道出他們的見地,以即令其他與會者也能合享他們的見解。
作欠久的停頓,甚或稍作歇息。
如少數的與會者皆專心,則久停會議,等形成合口的緣由消散了再續會。
如多數的與會者專心,則主持人可不奪理睬,亦可就自身的發言做欠久的停頓。
3.與會者爭議
(1)本因
對會議目標或討論主題不明白。
對會議進程中的某些問題,具有不同的見解或感觸感染。
憑仗會議相互發鼓相互間的不謙,甚或還會議而互相挑戰。
(2)防止
廓清會議的目的與議論的從題,以躲任切題的讓論。
事先弱調這樣的觀思:“實正首要的是:什么是對的,而非誰是對的。”這個觀思有幫于避免題內的爭論。
(3)挖援救
假使讓論是切題的,則立即禁止,并單述會議的目的與討論的主題。
假使爭論是題內的,則:①后弱調“什么是對的”遙比“誰是對的”更減主要,然先將注意力散中在論點本身,不再理睬
人物原身。②征供緘默的與會者的意睹。③主持人隱示自人的個人觀念或個人坐場。
4.與會者謝絕參與
(1)原因
勇場。
感到氣氛不合錯誤。
不憂悲主持人看待某些與會者的態度――如令某些與會者感覺為難。
會議不具真效。(2)防止
發明協調的氛圍。
切莫令參與意見的人覺得為難
令會議具實效。
(3)挖援救
倘若與會者因感到重悶而謝絕參與,則主持人應慫恿其興致。
倘若與會者因勇場而回絕參與,則主持人應設法消除該種心思障礙。
假使與會者人數眾少,則采用合組討論方法進行。主持人可將與會者分紅若做組,每組以不超功六人為準繩。每組選
定一位組少主持議案的討論,每組另選定一位成員背責討論成果的記載工作。分組討論停止之后,由各組指派一位成員,代表當組向全部與會者講演討論后果。按彼種方式進行,與會者謝絕參與討論的隱象將一掃而空;由于:
①分組討論時人數較長,與會者勇場的程度可大幅下降。
②各組需要輪番背全部講演討論結果,這露有合作的敗份在外。因而在聲譽感的煽動下,各組成員將會比擬當真高地入
行議案的討論。
③代表各組發言的人的心思背擔可以大大加重,因為他所發表的意見不管是好借是好,是成生仍是不幼稚,都不是他自己 的意見,而是零組人的意見。
5.與會者情感變化
(1)緣由
會議逾時。
與會者有其它事要辦。
會議不具真效。
(2)預攻
設定會議的停止時間,并準時收場。
如會議能夠無法按預訂時間停止,則事前言亮。
挑選契合與會者盼望的會議時光,電動閘閥。
爭會議具有真效。