第一篇：參會人員會議流程

參會人員會議流程：

一、會議時間為每個月11日、21日、31日（沒31日的月份按1日算）。

二、各參會人員明確自己的會議角色，提前準備會議相關內容。

三、參會人員分區入座：管理人員為一組，技術組為一組，施工組為一組。

四、確定各項目參會人數到場情況。

五、簡明扼要、不偏離會議主題，盡量縮短會議時間；為保持會場紀律，盡量少吸煙、將電話調為靜音，不要隨意打斷他人講話，有異議請等待他人講話結束后再提出。

六、董事長對前期工作做相應的總結及點評。

七、由總經理宣布會議的主題內容情況。

八、各項目匯報前期的工作進度、后期的工作計劃以及遇到的難題，為維持會場秩序，制定出以下發言順序：

指定的項目負責人------指定的項目技術負責人-------指定項目施工負責人---------財務負責人

（注：指定的項目按區、縣、鄉鎮為主，項目其他人員有要補充的內容可提前舉手示意，發言限于自己管轄的部門）

九、參會人員參與討論、評價、共同提出解決方案。

十、董事長對會議內容做最后的總結。

十一、參會人員對自己職務范圍內的工作內容做好會議記錄。

十二、宣布會議結束。

第二篇：參會人員注意事項

參會人員注意事項：

1、7月8日晚7：10到俱樂部，按票就座。

2、著裝整潔，不許穿褲衩背心拖鞋。

3、嘉賓入場時要起立鼓掌。

4、會議期間不準接打手機，手機設定振動或關閉；不準交頭接耳，大聲喧嘩；不準亂走動。

5、會議結束后，等嘉賓退場后再順序退場，中途不得退場。

參會人員注意事項：

1、7月8日晚7：10到俱樂部，按票就座。

2、著裝整潔，不許穿褲衩背心拖鞋。

3、嘉賓入場時要起立鼓掌。

4、會議期間不準接打手機，手機設定振動或關閉；不準交頭接耳，大聲喧嘩；不準亂走動。

5、會議結束后，等嘉賓退場后再順序退場，中途不得退場。

參會人員注意事項：

1、7月8日晚7：10到俱樂部，按票就座。

2、著裝整潔，不許穿褲衩背心拖鞋。

3、嘉賓入場時要起立鼓掌。

4、會議期間不準接打手機，手機設定振動或關閉；不準交頭接耳，大聲喧嘩；不準亂走動。

5、會議結束后，等嘉賓退場后再順序退場，中途不得退場。

第三篇：會務標準化流程及參會人員排位示意圖

會務工作標準化流程

一、會前準備工作

（一）確定會議名稱

1、會議性質（例會、安全生產會、理論學習會、現場會、啟動會、研討會、座談會、匯報會等）；

2、會議內容；

3、會議范圍。

（二）擬定會議步驟

1、會議日程；

2、會議議程；

3、會議程序。

（三）草擬會議通知

內容包括：會議名稱、目的、主要內容、與會人員范圍、地點、會期等。

（四）下發會議通知

將會議通知傳達到每名擬定與會人員，確定每名與會人員是否能如期參會，并及時反饋。同時，如接到上級會議通知，應以紙質文字形式，注明會議時間、地點、著裝及特殊要求，送至每位與會領導手中。

（五）準備會議材料

1、會議文件；

2、講話發言材料；

3、會議主持詞。

（六）布置會場

1、打掃會場衛生，擺放桌椅；

2、會場電腦、投影儀、話筒、音響等設備調試；

3、水杯、礦泉水擺放；

4、名牌（臺卡）擺放；

5、材料擺放；

6、會議條幅；

7、座位圖。

（七）會前檢查

1、聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；

2、到現場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的布置工作；

3、針對可能出現遺漏的問題，進一步采取補救措施。

二、會中工作

（一）簽到工作

及時完成會議簽到工作，并確定未來人員是否請假，與誰請假，并督促人員盡快入座。

（二）主席臺熱水填補

每20-40分鐘對主席臺水杯進行補水，如遇特殊情況，可根 2 據現場情況調整補水時間。

（三）會議記錄

隨身攜帶錄音筆，及時記錄領導發言。

（四）會議拍照

隨身攜帶照相機、攝像機，及時拍攝記錄會場情況。

（五）突發情況

面對會議中出現的分會場網絡中斷、話筒失音、音響失靈等突發情況，與會務負責人員要及時救場，妥善處理。

三、會后工作

（一）清理工作

1、回收領導名牌；

2、清理會議室衛生；

（二）錄音整理工作

會議結束后24小時內，完成錄音整理工作，如遇涉密錄音，由專責人員整理。

（三）會議紀要

會議結束后48小時之內，完成會議紀要相關工作，及時發放。

（四）會議宣傳工作

會議結束后48小時之內，完成會議新聞稿件的刊登，及時報道宣傳會議的相關情況。

參會人員排位示意圖

一、大會議室的位置安排

座位擺放總原則，第三小點的排法只在座位無法移動時使用。

場景一：匯報會、演出、講座、視頻學習會

場景二：職代會、安全生產會、動員會

實例：

二、小會議室位置安排

場景三：支部學習會、黨委會、班子會、董事會

場景四：考察座談會、調研會、匯報會、交流會（A為上級領導或者來訪客人，B為本方領導）

三、領導站位安排（與會議站位安排原則相同）

場景五：領導合影留念

第四篇：參會人員紀律要求（模版）

2014年CEO年會紀律要求

新春來臨之際，集團公司組織編排豐富多彩的節目，開展CEO年會活動，以表彰先進、活躍節日氛圍，歡度新春佳節，增強員工凝聚力，共敘未來景愿。為維護會場秩序，保證會議演出效果，現將年會紀律要求通知如下：

（一）、與會人員應做到衣冠整齊、干凈、整潔，精神飽滿。乘車按照安排排隊上下車，不得推搡爭搶，確保安全有序到達會場。

（二）、各部門職工不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應提前向負責人請假，經批準后方可視為請假。

（三）、各部門負責人提前半小時到場，安排自己分管的人員在同一區域入座，監督所分管人員的會場紀律。發現任何一人不遵守會場紀律者，追究其本人及部門負責人的責任。

（四）、會議期間嚴禁吸煙。參會人員要保持好場地衛生，不準亂扔果皮紙屑。

（五）、將手機關閉或設置到靜音狀態，確需接聽電話，要離開會場，禁止在會場內接聽，不玩手機或上網。

（六）、參會期間坐姿要端正，集中精力，認真聆聽，積極投入，不得大聲喧嘩打鬧，交頭接耳，私開小會，晚會期間除晚會工作人員外，禁止在會場內隨意走動，不允許打瞌睡，做與晚會無關的事情。

（七）、參會人員配合好節目主持人互動環節的參與。晚會演出時，作為觀眾要文明，懂禮貌，要尊重他人，表演結束后應以鼓掌回

應，不能喝倒彩，不能起哄鬧事，樹立好企業的形象。

（八）、發言人員在會前做好準備工作，發言要簡明扼要，“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行，不講與主題無關的內容。

（九）、尊重會場工作人員，服從管理。

（十）、退場時先讓嘉賓離席，各部門負責人帶領自己人員留下負責場地的打掃。整理徹底后，各部門職工再由負責人帶隊按原有路線返回。按秩序進行，確保不發生安全事故。

山東朱氏集團 2014年01月06日

第五篇：各部門參會人員要求

各部門參會人員要求

一、會議地點

各部門負責人及列席人員按照通知要求在102參會。

二、到會時間要求

按照上午、下午、晚上三個時間段，所有參會人員在會議開始前10-15分鐘進場，并到會務秘書處簽到，會議開始前5分鐘準備完畢，不得遲到。

三、著裝要求

按照會議通知要求參會人員統一著全套冬裝（含白襯衫、男士需系深色領帶）、穿黑色皮鞋、佩戴工號牌和司徽。

四、會場紀律要求

1、會議期間要將手機關閉或設置到靜音狀態，原則上不允許接電話、發短信。

2、到會人員要認真參會，注意儀態儀表，禁止出現打瞌睡、交頭接耳、坐姿不正、玩手機、發短信等現象，如若出現以上情況，會務秘書需要將其紀錄至會務保障情況反饋單中。

3、會議期間除會議工作人員外，禁止在會場內隨意走動，如有特殊情況，需要外出者，需到會務秘書處登記并留下工號牌，返回時再領取。

4、會議結束后，不得提前離場，需確認主會場領導離場后方可離場。會議期間，會議工作人員將對會場紀律加強檢查，定時巡場，對有不文明行為和影響會場秩序的人員，進行現場糾正；影響嚴重者將在系統內通報。