第一篇:倉庫主管日常工作及管理細(xì)則
倉庫主管日常工作及管理細(xì)則
為了讓公司倉庫管理符合公司發(fā)展要求及提高倉庫管理水平,要做到對倉庫管理事無大小,均要盡職盡責(zé),使倉庫數(shù)據(jù)達(dá)到賬、卡、實(shí)物一致,實(shí)物規(guī)劃擺放完全符合“5S”必須從日常工作中做起,對倉管員進(jìn)行必要的有針對性日常培訓(xùn),使各個倉管管理水平得到有效的提高,讓倉庫成為一個符合公司發(fā)展的現(xiàn)代化倉庫。倉庫主管日常工作
1、及時傳達(dá)公司下達(dá)的各項管理政策、制度、規(guī)定,并負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督執(zhí)行;
2、及時處理倉庫的各種問題,意外情況和危機(jī)事件;
3、及時總結(jié)倉庫的工作狀況,按規(guī)定完成報表;
4、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排,制定考勤表,進(jìn)行人事考核
5、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。
6、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
7、參與公司宏觀管理和策略制定。
8、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
9、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
10、積極與員工真誠友善平等溝通,了解員工思想、工作、生活、學(xué)習(xí)情況,對存在的問題及時解決或通報,以排除各種安全隱患.11、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
12、做好團(tuán)隊引導(dǎo)工作,運(yùn)用激勵和獎懲等手段,努力建設(shè)一支高效團(tuán)隊
13、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)處理日常異常情況。
14、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
15、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
16、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
倉庫員日常工作
一、收貨:
1、倉管員要親自與送貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量等訂單要求是否一致,按各送貨單位要求蓋章簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移;
2、商品驗收清楚后,保管員應(yīng)憑發(fā)票(送貨清單)所開列的名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量、入庫就位,并認(rèn)真填寫進(jìn)倉單隨同送貨單交財務(wù)科記賬
3、驗收中發(fā)現(xiàn)貨品或數(shù)量不符時要與送貨人溝通,并及時通知財務(wù),無法溝通時應(yīng)向上級反映查詢(一般應(yīng)按實(shí)物規(guī)格、型號、數(shù)量簽收或征詢后直接拒收、拒簽)直至消除懸事掛賬;
二、貨倉內(nèi)部管理及“5S”管理:
1、原則上應(yīng)以商品的品牌、規(guī)格及周轉(zhuǎn)頻率設(shè)臵位臵,依庫房具體情況劃分,運(yùn)用A、B、C分類法向標(biāo)準(zhǔn)化管理努力;
2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉管員對庫存商品、代保管設(shè)備和工具以及廠方的促銷等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和 法律責(zé)任,堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫商品如有損失、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法
4、加強(qiáng)保管措施,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,成套商品,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或憑有效單據(jù)。
5、嚴(yán)格保衛(wèi)安全制度,禁止非公司倉庫工作人員擅自入庫。
6、對任何商品、物品,待處理品,各品牌廠商贈品、促銷品、各種工具、設(shè)備、雜件等,必須全部列入相關(guān)對應(yīng)賬簿、科目,各種物品都有帳可查;
7、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時,不清楚的及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁賬簿上出現(xiàn)涂、劃、隨意加減,差錯須按財務(wù)記帳規(guī)范,加、減、紅沖,每月盤點(diǎn)確認(rèn)后,以紅線截止
8、創(chuàng)造一個好庫房環(huán)境是每個倉庫工作人員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次徹底檢查,以促進(jìn)倉儲工作的開展;(各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)每日打掃衛(wèi)生,倉庫主管檢查各區(qū)域衛(wèi)生是否按規(guī)定打掃和巡視)
9、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯;
10、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
11、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患
三、發(fā)貨:
1、按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,發(fā)貨堅持先核對單據(jù),后發(fā)貨至待裝區(qū)域,責(zé)任保管員必須驗貨、核對、再裝車;
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明商品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、用途,單據(jù)上應(yīng)有領(lǐng)料人、相關(guān)審批人以及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、發(fā)出商品,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章或轉(zhuǎn)訖章時方可發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨;
4、所有發(fā)貨憑證,保管員應(yīng)按順序,一周一裝訂按月匯整。妥善保管,不可丟失
5、倉管員對第二天必須送出的貨,必須于當(dāng)天下班前備貨裝車。在下班前無法備貨裝車也應(yīng)盡量視具體情況備好應(yīng)發(fā)的貨、便于次日完成裝車,以保證次日能將貨及時發(fā)出;
6、如有異常導(dǎo)致不能發(fā)貨及時向部門主管反映,由上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
四、客戶退貨處理:
1、對客戶退回的商品,要關(guān)注退貨品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好、有無過保修期等。
2、收回客戶退回的商品時,必須詳細(xì)填寫客戶名稱,電話,商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,直觀現(xiàn)象,報專職客服人員計帳
第二篇:倉庫管理(主管)工作總結(jié)
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如何做好自己工作
這其實(shí)是一個很不好說的話題,因為每一個人的工作范圍和工作職責(zé)有所不同。現(xiàn)就我的工作——倉管來談一下自己的體會。
1、產(chǎn)品品質(zhì)的保證工作
即一定要保證所入庫的產(chǎn)品品質(zhì),做到防火、防水、防壓、防變形、防腐蝕……倉庫十二防。按照先進(jìn)先出;上輕下重,上小下大;定時、定位、定量三原則進(jìn)行入庫擺放和發(fā)料工作。
2、做好倉庫帳目
保證每晚下班之前把當(dāng)天的入庫數(shù),出庫數(shù),庫存數(shù)按照物料種類、名稱準(zhǔn)確無誤的登記做帳,讓各個兄弟部門及領(lǐng)導(dǎo)每天上班即能看到昨晚倉庫的準(zhǔn)確庫存以便準(zhǔn)確的做出當(dāng)天的生產(chǎn)安排。
3、做好月報工作
每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫不僅僅要做好倉庫的進(jìn)銷存帳目,還要把全廠的各類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,做出月報表提供給決策部門,以便于決策者能夠及時安排調(diào)整下一步的工作。
4、做好物控工作
對每一種物料的數(shù)據(jù)都要嚴(yán)格的控制,使其與帳目一致,為了達(dá)到這一點(diǎn)必須要做到以下幾個方面:(1)控制好倉庫的物料,及時準(zhǔn)確的把進(jìn)銷存帳目做好,無論何人何時入庫或領(lǐng)取何種物料一定要有明確的記錄,做到物料來有來處,去有去向,帳物卡
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三者嚴(yán)格一致,使倉庫數(shù)據(jù)的差異為零;(2)做好發(fā)往噴印部物料的發(fā)出與收回數(shù)量的對照工作,原則上發(fā)出多少收回多少,用不完的應(yīng)開退貨單退回倉庫,需要報廢的物品應(yīng)開有報廢單,而且數(shù)量要有人員進(jìn)行控制,不得有差異,月底進(jìn)行匯總各種數(shù)據(jù),何處出現(xiàn)差異要找出原因和責(zé)任人,這樣以后就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的差異。(3)入庫要有一定的程序,侍新的生產(chǎn)設(shè)備購回之后,應(yīng)當(dāng)不會再有噴印部直接到部門生產(chǎn)線上領(lǐng)取物料的事件發(fā)生,我認(rèn)為彼時入庫應(yīng)為當(dāng)班下班之后由當(dāng)班領(lǐng)班把當(dāng)班生產(chǎn)數(shù)據(jù)交給入庫員,入庫員在清點(diǎn)后認(rèn)為數(shù)據(jù)完全無誤的情況下再進(jìn)行入庫工作,并且與倉管一起核對物料的品名、數(shù)量、顏色、原料、料號等等是否與實(shí)物一致。這樣便于控制入庫時產(chǎn)生數(shù)量上的差異。(4)做好成品發(fā)貨與客戶退貨的物料和數(shù)據(jù)控制工作。嚴(yán)格按照出貨單進(jìn)行出貨,控制好數(shù)量不要送多也不能給少,退回物料應(yīng)立即開居退貨單,要報廢物料立即開居報廢單,如果有要打版的物料是以樣品的形式送給客戶的則要專門登記,月底進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。這樣才能控制好發(fā)貨或退貨時產(chǎn)生的數(shù)量差異。有此幾點(diǎn),物料數(shù)據(jù)的差異可能就不復(fù)存在。
5、做好物料的收發(fā)工作
倉庫其實(shí)就是工廠產(chǎn)品的一個中轉(zhuǎn)站:倉管最主要的工作就是及時準(zhǔn)確的收發(fā)中轉(zhuǎn)物料以配合工廠的生產(chǎn)。這就要求我們對進(jìn)入倉庫的每一種物料都很清楚其時在庫的擺放位臵、數(shù)量、生產(chǎn)日
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期、顏色、何種原料等等。能夠及時在下一道工序需要之時發(fā)到所需部門,并且在產(chǎn)品做出之后及時配合兄弟部門入庫以便及時出貨。
6、做好為下道工序崔料的工作
由于定單較多,生產(chǎn)設(shè)備有限,領(lǐng)導(dǎo)較忙,有可能會出現(xiàn)生產(chǎn)安排互相沖突,這時倉管就有責(zé)任有義務(wù)按照出貨計劃適時的提醒生產(chǎn)部門,以便于能夠及時準(zhǔn)確的交貨,維護(hù)本廠的信譽(yù)。
7、做好下屬人員的安排工作
包括對配貨人員,送貨人員,裝卸貨人員的督促指導(dǎo),適時的工作安排、人員的調(diào)配、工作的監(jiān)督以及解決內(nèi)部小小沖突等等。
8、做好倉庫的整理工作
現(xiàn)在的企業(yè)大都要求自己能達(dá)到5S標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)入ISO9000系統(tǒng),雖然我們暫時仍未實(shí)施這些系統(tǒng)程序,但我們要嚴(yán)格用這些系統(tǒng)的要求來檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來說,倉庫是一個出入物品較多的地方,另外工廠所有暫時不用的東西都要交回倉庫,所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差,這就要求我們時時的進(jìn)行倉庫整理。所有物品各歸各處,有用的擺放整齊,無用的扔掉,經(jīng)常打掃,常期堅持,使倉庫時時處處顯得有條有序,干靜整潔。要達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn)并不是說做就能做到的,而是要把責(zé)任落實(shí)到個人,把倉庫劃成片區(qū)分給個人,每天下班之前用上十分鐘來清理自己的責(zé)任區(qū)域,各負(fù)其責(zé),各司其職,做到“人人
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有事做,事事有人做”,長期堅持,效果自不用說。
9、做好與兄弟部門的配合工作
任何一個部門,任何一個人都有義務(wù)去為你的下一工序部門考慮,爭取讓自己所做過的產(chǎn)品或事情讓下一工序部門做起來更容易更順手,比如進(jìn)入倉庫的物品如果部門能夠在棧板上擺放整齊,那么入庫人員在進(jìn)入電梯之時就會更輕松更容易,產(chǎn)品不易掉到地上,也就更好的保護(hù)了我們的產(chǎn)品品質(zhì)。如果回收來的舊包材倉庫能夠在車間擺放整齊或及時入庫,車間就會顯得更整潔有序。
10、反思工作解決問題持續(xù)改進(jìn)
每天上班前的十分鐘進(jìn)行一個早會,反思昨天工作中的失誤,找出原因,想法改進(jìn),以便下次不至重犯。提出昨天在工作中發(fā)現(xiàn)了什么問題,利的表揚(yáng),弊的丟棄,以便揚(yáng)長避短。一個工廠的前進(jìn)過程也可以說就是一個不斷提出問題,解決問題的持續(xù)改進(jìn)的過程。對于我們平時工作中出現(xiàn)的失誤,發(fā)現(xiàn)的問題提出來進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)行解決,然后再發(fā)現(xiàn)再解決,就這樣進(jìn)行反復(fù)的,持續(xù)的改進(jìn),我們的公司自會蒸蒸日上。
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第三篇:倉庫日常工作流程
江西榮豐活性炭股份有限公司
倉庫日常工作流程
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本單位的一些具體情況,需定如下規(guī)定。倉庫管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤、點(diǎn)庫存物資,做到,賬、物相符。
(三)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
(四)對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。倉庫物資的出庫: 第一條
公司倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑出庫單,一式三份,一份留給倉庫,一份留給財務(wù)部,還有一份給送貨人; 第二條
做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時上報,及時備貨,做到及時下發(fā),物資充足; 第二條;倉庫設(shè)物資材料實(shí)物保管賬,簡稱“倉庫實(shí)物賬”和實(shí)物標(biāo)志卡,倉庫實(shí)物賬按物,資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,同時,在每一物資材料存放點(diǎn)設(shè)甚物資材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
2;建立和健全出入庫人員登記制度,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸咽。第三條
倉庫管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。第四條
倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。第五條
未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉庫管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。倉庫管的主要職責(zé): 一;倉庫管理員崗位職責(zé)
1上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告;2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗 等 進(jìn) 行 檢 查,確 認(rèn) 防 火、防 盜 等 方 面 確 無 隱 患 后 才 可,離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4.每 天 打 掃 庫 內(nèi) 地 面 衛(wèi) 生。地 臺
板 要 擺
放
整
齊。周 末應(yīng) 打 掃 庫 內(nèi) 天 花 板、墻
壁的蜘
蛛 網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5,每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向公司報告。6,合理安排庫內(nèi)堆位預(yù)留足夠的出入通道及安全距離安全高度,物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
7.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上標(biāo)志卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。8. 貨
物
出 入 倉
時,倉
管
員
應(yīng)
依
據(jù),入庫 單
核
準(zhǔn)
出
入
物
品的 名
稱、批 號、數(shù) 量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立入帳。
9.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變包裝破裂,拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。10.要
按
規(guī)
定
尺
寸,保
持
庫
內(nèi)
合理
干
濕
度,發(fā)
現(xiàn)
干
濕
度
超
過
規(guī)
定,即
使
開
門
通
風(fēng),保 證 物資完整,不易變質(zhì)。
11.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50cm 12.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
13.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉庫管員要按要求填寫各類單據(jù),否則堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫.14.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)于第二天上午八點(diǎn)半上報財務(wù),不允許延誤甚至遺失。
15.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管。
16.所有單據(jù)都要財務(wù)審核.及公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后才能交供應(yīng)商或采購。17.完成公司的臨時工作安排。倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由公司根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購人員提出請購, 由財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號,數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報公司由倉庫管員根據(jù)庫存情況提出意見,轉(zhuǎn)采購人員;, 由財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、驗收
1)庫管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,公司依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知公司主管、財務(wù)部與采購人員,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律開入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)5)進(jìn)倉物資的驗收,由倉庫管員根據(jù)供貨的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購人員進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管 1)倉管員對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
第四篇:倉庫主管
倉 儲 部
倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作。
倉庫主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,發(fā)揮團(tuán)隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設(shè)防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計
明細(xì);
第五篇:生產(chǎn)主管日常工作
生產(chǎn)主管日常工作
飼料生產(chǎn)線是一種明朗的設(shè)備流水線,生產(chǎn)主管日常工作。從投料口原料進(jìn)入到接料口成品流出是順序完成。如果將成分組成(配方)分離出去,那么生產(chǎn)管理就是一個可以與一般加工業(yè)貫通的模式,我認(rèn)為從做細(xì)的角度看,應(yīng)該是典型的“點(diǎn)——線——面結(jié)合”。日常的生產(chǎn)任務(wù)大致依照生產(chǎn)計劃進(jìn)行,除臨時性換料和加料外不會有太大的改動。
所以生產(chǎn)計劃就很重要。生產(chǎn)計劃的制定需要考慮的因素有:
l.月初生產(chǎn)計劃、銷售計劃和實(shí)際進(jìn)程;
2.銷售部門的定單和時間順序,銷售品種、數(shù)量變化趨勢;
3.庫存成品的品種及數(shù)量,需回機(jī)成品現(xiàn)狀,冷銷產(chǎn)品。
4.生產(chǎn)品種、數(shù)量及各其單位工時、能源耗用、流程設(shè)置變換情況;
生產(chǎn)計劃安排要求能夠定期進(jìn)行合理性分析,主要是針對延期銷售或者非及時銷售品進(jìn)行多次數(shù)據(jù)收集,分析其對于能源消耗、工時有效率、產(chǎn)品質(zhì)量的影響。
影響生產(chǎn)計劃成功率的一個重要因素就是生產(chǎn)數(shù)量和產(chǎn)品品種與當(dāng)班生產(chǎn)人員的配合程度。因此,進(jìn)行生產(chǎn)人員的出勤數(shù)和請假人數(shù)統(tǒng)計就很必要,通過計算計劃日產(chǎn)量及各工種人員出勤數(shù)匹配系數(shù),分析計劃完成的可能性,適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整修正,對臨時缺勤的崗位進(jìn)行人員調(diào)整,安排培訓(xùn)后備人員以及督促現(xiàn)場管理人員改進(jìn)完善工作。
生產(chǎn)開始前必備工作就是開班前會,也就是生產(chǎn)日會。生產(chǎn)日會主要就是進(jìn)行問題總匯、交流意見、傳達(dá)信息,日會應(yīng)由各班組自主開展,其會議及具體時間由班組長自行決定。而生產(chǎn)工作會議由主管組織較為合理,會議時間設(shè)置為:班組長及車間主任會議以周為時間間隔單位,全體記時員工會議以旬為時間間隔單位,機(jī)修、電工、司爐工專門會議以半月為時間間隔單位,全體生產(chǎn)員工會議以月為時間間隔單位。會議的具體內(nèi)容(不考慮會議類型)可以設(shè)計如下:5.原料進(jìn)耗存數(shù)量、現(xiàn)有原料性質(zhì)(符合當(dāng)日生產(chǎn)要求?)。
1.點(diǎn)查實(shí)際出勤人數(shù),對缺勤人員做必要的了解;
2.總結(jié)近期工作中出現(xiàn)的問題及可以推廣的經(jīng)驗點(diǎn)滴;
3.強(qiáng)調(diào)工作計劃和督促檢查計劃完成情況,提出改進(jìn)意見;
4.創(chuàng)新和技改人員的表揚(yáng),出現(xiàn)問題人員預(yù)留開導(dǎo);
5.強(qiáng)調(diào)計劃、實(shí)施、安全、節(jié)能、效率、紀(jì)律、配合與專心;
6.布置生產(chǎn)、設(shè)備維修、維護(hù)任務(wù),落實(shí)責(zé)任,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
7.員工意見及建議(可以當(dāng)場解決的要當(dāng)場解決);
8.其他(如企業(yè)文化、團(tuán)隊意識、個人發(fā)展,等)
召開會議要預(yù)先計劃,包括對會議時間的限制、進(jìn)行程序、重點(diǎn)內(nèi)容、主要目的;布置工作任務(wù)和責(zé)任要明確到崗位或者個體;注意表揚(yáng)和批評相結(jié)合,注意二者的執(zhí)行藝術(shù);以激發(fā)和幫助員工發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),解決實(shí)際問題,起到指導(dǎo)、督促、規(guī)范和協(xié)調(diào)作用,確保工作的不斷進(jìn)步。
對于結(jié)構(gòu)簡練的生產(chǎn)部門,其主管一個班時不應(yīng)少于三次現(xiàn)場查看,每次時間不少于30分鐘,做到現(xiàn)場信息盡量不失真,及時發(fā)覺問題,糾正錯誤,改進(jìn)工作。
生產(chǎn)正式進(jìn)行期間,主管可以按地點(diǎn)作為工作位移點(diǎn),做好協(xié)調(diào)和信息收集工作、交流工作思路、進(jìn)行問題討論、了解生產(chǎn)流程及相關(guān)部門意見。舉例設(shè)計如下(可以根據(jù)現(xiàn)場布置因地制宜、適當(dāng)計劃):
1.車間(中控室、主要崗位點(diǎn)、現(xiàn)場管理人員、成品生產(chǎn)線、能源中心、動力中心);
2.機(jī)修、電工、司爐辦公室或操作室;
3.收發(fā)貨組辦公室、原料收貨和成品銷售現(xiàn)場;
4.成品、原料、配件、包裝物等庫房;5.各部門辦公室;
對于日常的位移式管理信息收集,要求做好記錄,將收集到的信息,結(jié)合實(shí)際和潛在條件進(jìn)行分析,從而作必要的工作改進(jìn)規(guī)劃,引導(dǎo)工作不斷的向更合理更全面的方向發(fā)展。位移管理信息收集記錄可以從以下方面開展:
1.生產(chǎn)現(xiàn)場隱患潛在系數(shù)、設(shè)備運(yùn)行及配合程度、技術(shù)障礙、流程合理性、人員配備、生產(chǎn)效率;
2.員工意見,技術(shù)點(diǎn)滴積累,其他(如現(xiàn)場管理人員、人才發(fā)掘)信息;
3.原料質(zhì)量情況、成品客戶意見,收發(fā)貨人員工作狀態(tài)及問題、人員配備;
4.部門之間的工作協(xié)調(diào),交流部門個性問題,公司發(fā)展趨勢推動力;
通過信息的收集可以給工作改進(jìn)帶來很大益處,在不同的角度發(fā)覺本部門和自身工作的不足,工作總結(jié)《生產(chǎn)主管日常工作》。但是,交流一定要保持真誠和藝術(shù)相結(jié)合。
對于信息的收集最終很多問題的解決仍然要從現(xiàn)場管理入手,所以現(xiàn)場管理就很關(guān)鍵,首先就是要能夠認(rèn)識流水線生產(chǎn)的特性,從物流過程進(jìn)行分析,引導(dǎo)技術(shù)人員的改進(jìn)技能,測試試圖改進(jìn)設(shè)備和流水線方案的合理性,觀察產(chǎn)品質(zhì)量及其感觀合格率,設(shè)備額定能力運(yùn)行狀態(tài)等,具體內(nèi)容可以定位在:
1.設(shè)備和輔助裝置的安全隱患、可能引起的安全事故不規(guī)范操作、制度不完善可能隱含的安全問題等,及時發(fā)覺并糾正;
2.崗位操作要素和中性工作狀態(tài)的指正,提高技術(shù)熟練程度和技術(shù)改進(jìn),提高工時效率,降低單位產(chǎn)品能源消耗;
3.當(dāng)日產(chǎn)品生產(chǎn)安排分布情況、設(shè)備運(yùn)作情況、配方成分影響程度、物料制作時間、工人操作技能及維護(hù)要素影響程度等;
4.對于產(chǎn)品的質(zhì)量可以從下面幾點(diǎn)進(jìn)行觀察:
(1)均勻度;
(2)組成成分細(xì)度;
(3)溫度;
(4)規(guī)格、(5)色澤、(6)氣味;
5.崗位人員配置合理性在生產(chǎn)中顯得很重要,跟蹤生產(chǎn)線能夠及時發(fā)掘員工的潛在能力,尋找到后備重要崗位上的儲備人選,從技能、熱情度、可塑性等方面去觀察,同時善于發(fā)現(xiàn)影響流水線進(jìn)程的崗位和個體;
6.生產(chǎn)的環(huán)境和背景也是一個很重要的環(huán)節(jié),能夠為生產(chǎn)員工提供一個好的工作環(huán)境和悅目的背景將是激發(fā)個人潛在能力的一種重要手段,因此,要能夠因地制宜的配置環(huán)境設(shè)施。
生產(chǎn)實(shí)際操作中很多的經(jīng)驗是確實(shí)存在的,但是不具有推廣性和影響能力,因此,生產(chǎn)經(jīng)驗有必要通過實(shí)驗來得出相對準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而且實(shí)驗的好處不僅在于可以得出數(shù)據(jù),實(shí)驗的成功與否不是根本的,關(guān)鍵摸索的這種意識,可以調(diào)動員工,哪怕是基本員工的崗位認(rèn)同性,引導(dǎo)他們自身不斷的思考,讓他們自覺的改進(jìn)技能要素,從而達(dá)到進(jìn)行實(shí)驗的目的。實(shí)驗過程要做到:
(1)細(xì)致計劃(品種、數(shù)量、人員、配方、時間)
(2)準(zhǔn)確測量(采樣、記時、記數(shù));
(3)保持平衡和一致性(統(tǒng)一指揮);
(4)注意反復(fù),重試(設(shè)備、物料數(shù)量、操作等待時間、工序流程改變);
(5)增加背景,改變環(huán)境(保持無意識狀態(tài));
(6)改變其他可能有影響的要素;
(7)科學(xué)推理分析(盡可能考慮到所有影響的因素)。
對于員工的脫崗培訓(xùn)在一定程度來說是相當(dāng)重要的,尤其是在飼料生產(chǎn)或者諸如服裝制作等簡明生產(chǎn)流水線中,因為這類行業(yè)內(nèi)工人的入門知識水平一般不高,因此進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ饕龑?dǎo)是必要的,主要是能夠調(diào)動個體的主觀能動性,讓員工有被關(guān)注和自身發(fā)展進(jìn)步的實(shí)在感。培訓(xùn)工作可以大致在幾個方面入手(時間不應(yīng)該安排在休息時間):
(1)專業(yè)技能演示錄象、幻燈片(設(shè)備維護(hù)及簡單修理、崗位操作技能、安全隱患的防護(hù)等);
(2)專業(yè)技能人員(外來、內(nèi)部)講解、演示;
(3)實(shí)際生產(chǎn)中的實(shí)驗數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)顯示能力所屬的位置(橫向和縱向比較);
(4)市場和客戶反饋信息講解,結(jié)合生產(chǎn)要素,分析錯誤產(chǎn)生的原因和改進(jìn)方法;
(5)最新的行業(yè)形勢,本崗位的社會價值及發(fā)展前景;
(6)企業(yè)文化、公司發(fā)展方向、紀(jì)律和制度;
(7)社會熱門話題、流行基礎(chǔ)技能(如電腦、語言)和基本知識;
(8)思維能力訓(xùn)練、不斷刷新觀念;
管理要求不拘一格,無巨細(xì)。能夠真正做到“以人為本”,從關(guān)心員工發(fā)展出發(fā):倡導(dǎo)一種追求、培養(yǎng)一種信念。
正確認(rèn)識管理的信息源頭,因為沒有絕對的獨(dú)立,所以要做好外部協(xié)調(diào)。公司例會及市場信息收集,對于增強(qiáng)生產(chǎn)管理的全面性和發(fā)展性有較為重要的作用,可是說是不得不涉及的一個大的方面,從公司的全局觀察生產(chǎn)所處的位置,用旁觀者的眼光審視自身部門的存在和影響力,發(fā)覺存在的問題和努力追尋合理的解決方法。
參加公司例會:
(1)加強(qiáng)交流,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作;
(2)及時掌握公司的發(fā)展趨勢和戰(zhàn)略決策;
(3)通曉行業(yè)的現(xiàn)狀、本公司的實(shí)力位置(橫縱向比較);
(4)各部門協(xié)調(diào)于促進(jìn)公司發(fā)展的影響程度;
(5)產(chǎn)品生產(chǎn)存在的不足和需要做如何的變革;
(6)了解競爭對手于公司發(fā)展造成的影響;
(7)公司的其他事務(wù)(如外聯(lián))。
市場搜索:
(1)公司產(chǎn)品的市場占有和潛在發(fā)展空間;
(2)公司產(chǎn)品市場反映意見,存在的不足;
(3)競爭對手存在的不足和優(yōu)越點(diǎn);
(4)客戶變化產(chǎn)品品牌的原因和行業(yè)消費(fèi)變化原因;
(5)原料市場的要素、公司產(chǎn)品市場可變空間;
(6)產(chǎn)品的性質(zhì)、性能改進(jìn)生產(chǎn)依賴程度(配方、營養(yǎng)維護(hù));
(7)公司其他部門市場開拓的要素;
通過例會和市場搜索可以減少工作交接間隔區(qū)、減少對產(chǎn)品和原料市場的真空區(qū)、拓寬個人綜合知識面、收集信息,不斷改進(jìn)工作和完善個人魅力。
員工僅僅是工作崗位和自己有區(qū)別的社會個體,有其特有的生存環(huán)境,所以不可忽視其社會性。正確看待員工,以個人的身份關(guān)心各層員工的生活,加強(qiáng)交流,了解基層聲音。
保持部門之間的協(xié)調(diào),能夠主動進(jìn)行非工作性的日常交流,創(chuàng)建一種***的氛圍,完善改進(jìn)工作的影響因素群體,發(fā)覺自己的不足,修正人生線條。
自我學(xué)習(xí)完善、善于總結(jié)思考、拓寬知識涉及領(lǐng)域。規(guī)范日常生活規(guī)律和保持平衡性、堅持原則,實(shí)事求是,不斷豐富個人涵養(yǎng)。深刻領(lǐng)悟:創(chuàng)新首先要求發(fā)展和規(guī)范自己