第一篇：畢業設計中期歸檔資料填寫注意事項

畢業設計中期歸檔資料填寫注意事項（1）資料準備：

1、自主實習申請表

2、實習周記

3、實習報告書

4、自主實習信息登記表

5、課題申報審核表

6、備選課題表

7、選題結果匯總表

8、任務書

9、開題報告書

10、教師指導記錄表

11、指導教師中期檢查表

時間填寫：

1、備選課題表：2013年1月21日

2、選題匯總表：2013年1月23日

3、任務書：2013年1月27或28日

4、開題報告：2013年3月5日或6日

任務書、報告書封面內容略有改動：

統一為藝術設計學院，專業名稱一欄字數較長的專業應調整長度。

我院資料收齊的時間截止為4月8日

第二篇：竣工資料填寫注意事項

關于目前工程檔案資料有關情況的說明

各施工、監理單位：

一期土建工程接近尾聲，相關竣工文件、項目檔案文件材料的及時收集、整理、歸檔、編制的預檢工作即將展開，結合檔案專項檢查及計量資料審查過程中的有關問題說明如下：

一、存在問題：

1、簽名、監理結論、現場意見不規范，代簽（由其他人員簽字）較嚴重。⑴、ZK-018中間交工證書需加蓋監理、施工單位公章，評述意見（規范）及其結論需補上由監理人員本人名字（一駐地未簽名）；

⑵、ZP-001、ZJ-002評定表中監理意見只需填“合格”簽上名子和日期； ⑶、質檢工程師（路基、橋梁、隧道、路面）須在相關資料中親筆填寫結論和意見，不得由資料員代簽。監理意見與專業監理工程師（旁站監理）需由其本人簽字，不得由施工單位代做。

2、資料中數據涂改現象存在。

3、ZK-009、ZJ-084表，部分單位至今還在用原表，表中的外加劑只需填名稱及型號，不需填廠家。

4、水泥砼抗壓強度試驗報告（S5-004-BG）、水泥壓漿抗壓強度試驗（S5-008）等試驗表應為原件及手寫版，結論（平均值、最小值）應規范。

5、部分資料中數據填寫不完整如（ZJ-117）。

6、部分資料還存在漏填、提前填現象。

7、專項歸檔的影像資料未按要求填寫（六要素），隱蔽工程驗收照片應

注明時間、部位、參加人員信息。

8、對廳質監局、省交投、質量技術處檢查出的問題整改不徹底。

二、整改要求

1、統一領導、分工明確，誰形成，誰負責，責任到人。

2、按照現下發的《湖北省高速公路建設項目文件材料收集整理歸檔實施指南》共二冊，修訂本單位工程檔案管理辦法，明確項目文件的形成、收集、整理、立卷、編制、歸檔的要求。

3、各駐地辦必須將項目文件材料收集立卷歸檔工作納入監理工作內容，建立項目檔案工作監督考核體系，監督、檢查、指導、考核各施工單位竣工文件的收集、整理、編制、歸檔工作，并將考核結果按月上報指揮部檔案專班。

4、指揮部將工程項目檔案考核工作及資料階段性歸檔情況納入工程計量支付的必備條件，所申請計量支付的工程資料必須收集完整齊全，達到文件歸檔要求。

2013年12月19日

第三篇：預備黨員填寫資料的注意事項

預備黨員填寫資料的注意事項

1.入黨志愿書里面的所有日期全部先不填（除了自己的出生年月、入黨時間，考察時間、個人簡介），例如入黨志愿書的第9頁支部大會決議的時間要空出來，談話記錄里面的什么年什么月找某某談話的時候也要空出來，所有簽名的時間全部空出來。

2.入黨志愿書第6頁主要社會關系寫2-3個親屬，最好是黨員，第7頁要本人簽名，不能寫時間。第8第9頁的筆跡要不能是自己的筆跡，時間不要填，第9頁要把東莞職業技術學院教學二支部全部改為東莞職業技術學院電子工程系黨支部。

3.第9頁的談話內容志愿書里面要求加上這個：談話情況（市里給的模板）：在審閱×××同志的《入黨志愿書》及其他上報材料并個別征求黨內外同志意見的基礎上，本人于××××年×月×日與×××同志進行了談話。（時間空出來先不填）

通過談話，我認為，該同志入黨目的明確，態度端正，對黨認識深刻，有堅定的共產主義信仰，在日常工作生活中，??。在自我認識上，能夠正確認識自己的優缺點，并注意揚棄。??鑒于此，我認為×××基本符合入黨條件，且入黨材料完備，組織手續健全，可以吸收其為中共預備黨員。希望×××同志今后更加嚴格要求自己，工作更加積極主動，在黨的組織中發揮一名共產黨員的應有作用！

4.入黨積極分子教育情況表的崗位培養情況寫無

5.入黨積極分子教育情況表考察表的培養人的考察情況不能是自己的時間先不填、6.思想匯報從成為入黨積極分子開始寫，一個季度一篇，09級第一批的是2009年12月開始，第二批的是2010年12月開始到今年6月份。

特別注意

入黨志愿書一定不可以涂改

所以入黨志愿書里面的簽名時間先不要填

有什么不明白的地方和我聯系再填，電話*****，東短：*****

所有“東莞職業技術學院教學二支部”全部改為“東莞職業技術學院電子工程系黨支部”.平安保險：王同富2012年6月21日

第四篇：畢業生就業資料填寫注意事項

2010屆畢業生就業資料填寫注意事項

1、畢業生就業資料一人一份，其中包括《就業協議書》、《就業推薦表》、《畢業生登記表》各一份；

2、藍色信封中有《就業協議書》、《就業推薦表》，《畢業生登記表》第二學期下學期等學生處通知再發放；

3、鑒于往年常有畢業生丟失《就業協議書》，請畢業生拿到《就業協議書》后，馬上如實填寫“乙方（畢業生）”一欄的個人資料。

4、學生填寫《就業推薦表》時，應用鋼筆或黑色水筆如實填寫，字跡要端正清楚，頁面保持整潔；填寫時注意：

（1）學校隸屬：廣東省教育廳

（2）入學時間統一寫：2007年

（3）修業年限統一寫：4年

（4）通訊地址可以寫家里的地址也可以寫學校的（5）最后的“學校意見”一欄中：

聯系地址：韓山師范學院畢業生就業指導辦公室

聯系人：吳老師

聯系電話：0768-2318783郵政編碼：521041

落款的時間寫填表當日的日期即可

5、學生填好《就業推薦表》后，先由系里填寫“院系推薦意見”并加蓋公章，再統一送到就業辦蓋章。

《就業推薦表》

院系推薦意見，簽章和日期不填。

院系推薦意見參考模板：（每位同學根據自己的實際情況填寫，千萬不要填錯，模板僅供參考）

模板一：XXX同學（中共黨員），能堅持正確的政治方向，認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，積極參加時事政治學習，不斷追求進步；學習認真刻苦，成績優秀，多次榮獲人民獎學金并被評為三好生，專業技能扎實，通過大學英語X級考試和計算機等級考試；作為（班、院）（主要）學生干部，工作積極主動，踏實肯干，有較好的組織管理能力，曾被評為優秀學生干部（優秀團員、優秀團干）。該同學還積極參加社會實踐活動和學校第二課堂活動，表現突出；該同學遵紀守法，集體主義觀念強，有良好的團隊協作精神，注重德智體全面發展，各方面表現優秀，是一名品學兼優的學生。

模板二：XXX同學能堅持正確的政治方向，積極追求進步，認真學習黨的綱領和章程，學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，積極參加時事政治學習。專業學習認真，成績優良；能自覺開展專業技能訓練并取得較好效果；該同學還積極參加社會實踐活動和學校第二課堂活動，遵紀守法，集體主義觀念強，人際關系良好，注重自身素質的全面發展，有一定的組織管理能力。

第五篇：畢業生相關資料填寫注意事項

畢業生相關資料填寫注意事項

2012屆畢業生10月26日統一采集相片，每人交40元（包括照片采集費、畢業照片費及相關資料）

一、畢業生填寫的所有相關資料必須統一用黑色碳素筆填寫，否則無效。

二、《北京科技職業學院畢業生登記表》填寫注意事項：

1.封面填寫注意事項：

①學校：北京科技職業學院

②院（系）：汽車機電工程學院

③專業：全稱填寫，如汽車運用技術；汽車技術服務與營銷；汽車電子技術；汽車維修與檢測；機械制造與自動化（原機電一體化）；電氣工程及自動化（原機電自動化）；數控技術；樓宇智能化工程技術；北京現代班按照原專業填寫。

④姓名：與身份證上的名字相符

⑤填表日期：二○一二年六月二十日

2.內容填寫注意事項：

①個人資料按照身份證上的內容填寫，必須真實，否則后果自負。②個人學歷及社會經歷：小學→大學，從上至下填寫。

③自我鑒定：400字以上（字數不夠者不予封檔）

④班組鑒定：請班主任親自寫，不得找學生代寫。

⑤畢業實習單位和實習內容：按照《北京科技職業學院學生實習總結鑒定表》上的內容寫 ⑥畢業論文題目或畢業設計：參加畢業設計的學生按實際情況填寫，沒有參加的把實習大作業的名稱寫上即可。

⑦取得何種職業技能證書：如實填寫，如中級工證、高級工證、駕照等。

三、實習鑒定總結表填寫注意事項：

①院（系）：汽車機電工程學院。

②專業：全稱填寫，如汽車運用技術；汽車技術服務與營銷；汽車電子技術；汽車維修與檢測；機械制造與自動化（原機電一體化）；電氣工程及自動化（原機電自動化）；數控技術；樓宇智能化工程技術；北京現代班按照原專業填寫。

③年級、班級：小寫阿拉伯數字，如（年級2008級班級02）

④實習時間：2012年3-6月

⑤個人總結：200字以上（字數不夠者不予封檔）

⑥實習單位鑒定：必須蓋有實習單位公章

⑦填表日期：在2012年3月—6月20日之內的都可以

四、高中檔案可拿來放在檔案中，學校將給予一并封檔。如畢業后再有此要求，學校將不予辦理。

五、大學生登記表填寫要求：

個人資料和《北京科技職業學院畢業生登記表》相同。

①文化程度高中。

②本人學歷或經歷：只填寫小學→高中，從上至下。

③填表日期統一填寫為入學的時間：

2008級學生統一填寫：2008年9月1日；2009級學生統一填寫;2009年9月1日汽車機電工程學院2011年10月20日