第一篇：職位與任職的區別

在推進任職資格體系項目的落地過程中，經常有客戶的人力資源管理者、業務干部和骨干員工向我詢問一些概念性的問題：職位與任職資格是不是同一件事？

二者有什么區別？

職位與任職資格如何銜接？

在推行落地的過程中有什么不一樣的要求？

通過幾年的任職資格體系具體項目實施過程，筆者對任職資格體系的推進與建設總結和積累了一些心得，通過本文進行一些膚淺的總結和分享。

總的來說，職位與任職資格的區別，包括以下幾點：

一、職位與任職資格在人力資源管理體系中所處環節不同

企業人力資源管理工作的源頭包含兩個最基本的輸入：

一個是公司戰略，包括使命、愿景、價值觀與業務目標，即企業想要達到怎樣的業務目標與經營形態，一家力圖成長為百年老店的企業和一家賺了錢就轉行的公司，通常意義上講，二者的企業愿景、發展戰略是完全不相同的；

另外一個就是基于產出的業務流程，即企業內部產出流程如何運轉、流程環節劃分與各環節間如何銜接、各環節內角色設置等。只有明確了業務戰略和業務流程，企業的組織架構才具有相對清晰的形態，也才有了職位設置的前提和基礎。

第二篇：辦公室文員各種職位區別

前臺,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別

前臺：

工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）

工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

秘書:（部門秘書）

工作職責：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

3、草擬工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

技能要求：

1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；

2、良好的組織、溝通能力；

3、流利的英語聽說讀寫能力；

4、熟練的計算機操作技巧

秘書：（總經理秘書）

工作概述：

負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。

工作職責：

1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

2、執行總經理交辦的各事項。

3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。

5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。

6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。

8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與

各部門聯系密切。

9、有關文稿的撰寫及審批。

10、公司會議、報告的安排。

11、公司所有資料的存檔。

12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

技能要求：

1、女性，26歲以下，2、文秘、檔案管理、中文等專業，大專以上學歷

3、形象、氣質較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。

4、有總經理秘書工作經驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。

5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具

助理：（行政助理）

工作概述：

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。

工作職責：

1、擬制行政管理制度，并對各部門執行情況進行監督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協調工作。

4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區域的管理。

7、員工日常行為規范的管理，并進行相應的獎罰。

8、配合行政部經理做好行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客戶和公司活動準備場地。

12、根據公司行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

技能要求：

1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。

2、限女性。

3、計算機操作熟練。

4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。

5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮

助理：（銷售助理）

工作職責：

1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的回答問題或轉給相關人員（部門）。

2．客戶資料的管理工作，包括數據的收集整理分析，相應產品信息的email，直郵及信息反饋工作。

3．網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。

4．廣告的管理工作。包括印刷品的設計制作，小禮品，促銷活動的策劃和制作。

5．產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。

技能要求：

1、大專以上（管理/營銷相關專業優先）

2、較強的溝通交往能力，演講演示能力

3、能熟練運用office等辦公軟件

4、有較強的文字處理能力和表達能力

6、有分析整理客戶資料的能力。

7、一年以上銷售或行業工作經驗。

第三篇：職務與職位的區別（共）

職務與職位的區別

職務即工作（job）,它是指企業員工所從事工作的類別。職務是指由一組主要職責相似的職位（或崗位）所組成，它是由實現企業職能的一個個具體活動所構成的相對獨立體。職位即崗位（position），它是指在一個特定的企業組織中、在一個特定的時間內、由一個特定的人所擔負的一個或數個任務所組成。簡單地講，職位是指企業的某個員工需要完成的一個或一組任務。

職務表示的是工作的類別，而職位表示的是工作任務；職務與機構沒有直接的關系（確切地說，一個職務可為多個部門所有，而一個部門也可以有多個職務），職位與機構有直接的關系（即一個職位只能為某個具體的部門所擁有）。

我們說秘書是個職位，但秘書不是個職務。我們會說職位說明書，但不會說職務說明書，想來應該可以理解了

崗位與人對應，只能由一個人擔任，一個或若干個崗位的共性體現就是職位，即職位可以由一個或多個崗位組成。比如：制造型企業的生產部門的操作員是一個職位，這個職位有很多的崗位的員工擔任，如果具體到某個工序的，就是崗位了，比如鉆孔操作員，操作員的職位可能有鉆孔操作員、層壓操作員、絲印操作員等等崗位組成。

第四篇：IT任職要求及職位職責

職位職能:技術支持/維護經理

職位描述:

崗位職責：

1、負責桌面計算機軟件安裝、配置、升級、運行維護、簡單故障處理與管理，保障桌面系統正常運行，滿足日常工作的需要；

2、為全國范圍信息軟件系統的使用和培訓等提供咨詢及技術支持服務；

3、負責公司內部IT相關培訓、答疑等事宜；

4、完成上級主管交付的其他任務。

崗位要求：

1、具有協調、解決突發事件的能力。

2、熟悉常用的操作系統(Windows、linux)的安裝、操作、配置、故障處理；

3、具備良好的服務意識與職業素養，溝通能力和良好的語言表達能力，具備團隊協作精神；

1、負責計算機、網絡、電話、采集器等IT類電子設備的架設、安裝與維護管理。

2、負責轄區內操作中心視頻監控設備、電子秤、掃描槍、PDA等電子設備的日常維護使用，負責視頻監控數據的調用。

3、指導轄區內操作中心作業人員正確使用各類電子設備，負責定期維護保養，負責設備故障的及時排除。

4、負責轄區內各網點的業務營運系統的培訓和日常指導及支持工作，確保各網點正確使用業務系統。

5、上級主管臨時安排的其他工作事基本事項。

主要要求：

1、計算機相關專業，大專以上學歷

2、了解計算機運維及網絡的日常知識，能獨立解決辦公電腦硬件及周邊設備故障，迅速排除各類網絡故障。

3、有較強的責任感及進取心，具備良好的職業素質和服務意識及溝通能力，適應短期出差培訓及技術支持工作。

4、一年以上技術支持工作經驗，有物流、快遞行業工作經驗者從優。

第五篇：職務、職位、崗位的區別

職務、職位、崗位的區別

職務與職位的區別

職務即工作（job）,它是指企業員工所從事工作的類別。職務是指由一組主要職責相似的職位（或崗位）所組成，它是由實現企業職能的一個個具體活動所構成的相對獨立體。職位即崗位（position），它是指在一個特定的企業組織中、在一個特定的時間內、由一個特定的人所擔負的一個或數個任務所組成。

簡單地講，職位是指企業的某個員工需要完成的一個或一組任務。

職務表示的是工作的類別，而職位表示的是工作任務；職務與機構沒有直接的關系（確切地說，一個職務可為多個部門所有，而一個部門也可以有多個職務），職位與機構有直接的關系（即一個職位只能為某個具體的部門所擁有）。

我們說秘書是個職位，但秘書不是個職務。我們會說職位說明書，但不會說職務說明書，想來應該可以理解了。

職位與崗位不是一個概念：

我們說，經理是個職位，秘書是個職位，但很少說經理是個崗位。通常我們將崗位分為管理崗位或是一般崗位。職位是隨組織結構定的，而崗位是隨事定的，也就是我們常說的因事設崗。職位和崗位的關系

崗位與人對應，只能由一個人擔任，一個或若干個崗位的共性體現就是職位，即職位可以由一個或多個崗位組成。比如：制造型企業的生產部門的操作員是一個職位，這個職位有很多的崗位的員工擔任，如果具體到某個工序的，就是崗位了，比如鉆孔操作員，操作員的職位可能有鉆孔操作員、層壓操作員、絲印操作員等等崗位組成。對于組織而言，崗位和職位的演變是隨著組織的不斷擴大而不斷產生的。其演變過程和邏輯關系如下：

要素（pactor）--活動（activity）--任務（tast）--職責（duty）--崗位（position）--職位（job）職務和職位、崗位的關系

職務可以由不同的職位和崗位擔任，比如管理者職務，可以由某個職能部門的經理，也可以由某個能力達到了職務的要求的非管理職位的員工擔任。最常見的就是在項目管理中的不同職務。比如：就上個例子中的鉆孔操作員可能在某個工序改善項目組中扮演項目成員的職務。

１）職位的涵義。職位是指符合一定規格標準的公務人員所擔負的職務和責任的集合體，是指分配給一個經過考試擇優錄用的公務員所承擔的職務與責任，它是職位分類結構的基本元素，是職位分類結構中的基礎。從嚴格意義上講，職位應當具有以下幾個特征，一是職位是以“事”為中心確立的；二是職位的數量是有限的；三是職位可按不同的標準分類，并且可按照職責程度的不同，劃分為若干等級；四是職位不隨人走，同一職位可以在不同時間由不同的人擔任。因此職位是上級組織分配給每個工作人員的具體工作位置。由于國家工作人員都要明確一定的工作位置，都要完成一定的工作任務，都要履行必要的工作職責，都要在自己的職責范圍內行使正常的職務權力，所以職位實際上是職務、責任和職權的結合體。（２）職位分類。職位分類主要是對各種職位進行分類，劃分為若干種類和等級，以便對從事不同性質工作的人，用不同的要求和方法管理，對同類同級的人員用統一的標準管理，以實現人事管理的科學化，做到“適才適所”，勞動報酬公平合理。通過職位分類，將機關的工作職位按業務性質、繁簡難易程度、責任輕重及所需資格條件進行分析評價和整理，并對各種職位制定“職位說明書”，表明各職位的名稱、編號、工作性質和內容、職責與權利范圍、同相關職位的關系、任職者應具備的資格、工作條件、工資待遇、升遷途徑、培訓方式等。（３）職位分類的特征。從職位分類的涵義中我們可以看出，職位分類具有以下幾個特征：第一，職位分類是以“事”為中心的分類，即“因事擇人”；第二，職位分類所依據的基本要素是職位的工作性質、難易程度、責任大小及所需資格條件；第三，職位分類并不是硬性規定何類職位應辦什么事，而是對各個職位所干的事進行客觀分析與評價，由此確定職位在職位分類結構中所處的位置，從而達到分類管理的目的；第四，職位分類不是固定不變的，可隨著職位工作的變化而變化，但不因工作人員的變動而變動；第五，職位分類本身不是目的，而只是人事管理的一種科學方法。職務＝頭銜

例如：廠長、部長、主任等。

崗位＝職能+頭銜

例如：職務：主任、專員

崗位：人事行政辦主任/現場工藝室主任；招聘專員/培訓專員 職稱＝專業技術水平或資格分級

例如：工程師、技師。崗位＝職能+職稱

例如：職稱：工程師、技師。

崗位：質量工程師、工藝工程師、電氣技師等