第一篇：如何細致做好企業的法律顧問工作 2010年4月14日 星期三

如何細致做好企業的法律顧問工作2010年4月14日 星期三

從企業角度考慮，經營的不斷壯大，糾紛會從少到多，逐漸增加，產生損失也在增加。法律顧問的目的就是減少糾紛、減少損失，為企業獲得更多的利潤。很多中小企業沒有聘用法律顧問，也有企業有法律顧問，但，只是有了糾紛、訴訟，再讓律師處理，往往是亡羊補牢，律師的預防糾紛、自我保護、減少損失的法律顧問作用難以體現出來。另外，律師自身的服務意識和技能不能很好地同各行各業的公司管理融為一體。現就如何提高律師在企業法律顧問工作中的地位和作用，筆者在擔任法律顧問工作中進行了有益的嘗試，從中受益匪淺，本文就此談幾點認識，以供業內同行參考：

提出以下分析意見。

提高律師在企業法律顧問工作中的地位和作用，關鍵在于更新服務觀念和改進工作方式。要改變過去那種顧了問，不顧了不問的被動局面和顧上了問，顧不上了不問的無所做為的工作方式，必須變被動應付為主動參與，將企業法律顧問工作滲透到企業生產經營的各個方面；要堅持定期坐班制和現場辦公制度，進行上門服務；要重視非訴訟法律事務的辦理；要做好企業的維權和法制宣傳教育工作；要和顧問單位加強聯系，密切配合，增進了解；要樹立“有為才能有位”的觀念，將法律顧問工作提高到一個新水平。

擔任法律顧問是律師的主要業務之一。《律師法》第 26 條規定：“律師擔任法律顧問的，應當為聘請人就有關法律問題提供意見，草擬審查法律文書，代理參加訴訟，調解或者仲裁活動，辦理聘請人委托的其他法律事務，維護聘請方的合法權益”。這是律師擔任法律顧問工作的基本內容，如何圍繞這些工作內容充分發揮律師的作用，以最大限度地維護當事人的合法權益，是我們每個擔任法律顧問的律師都需要認真思考和研究的。實踐中，很多律師苦于沒有法律顧問單位或者擔任法律顧問后感到沒有工作可干，常埋怨自己的作用得不到發揮，法律顧問工作得不到企業的重視。很多律師年年都簽法律顧問合同，卻得不到鞏固和發展，如同“猴子掰玉米，掰一個，扔一個”，這種情況實質上是如何提高律師在企業法律顧問工作中的地位和作用的問題。

一、轉變觀念，主動參與，擴大宣傳，將法律顧問工作滲透到企業管理及生產經營，服務的各個方面。由于傳統觀念的影響和律師業務宣傳不到位，“律師”這個名字雖已為社會公眾所知曉，但律師究竟能干什么？對其深刻內涵和律師所從事的工作及其意義真正了解者卻不多，尤其在經濟發展相對落后地區，一提到律師，人們首先想到律師就是打官司的，這種傳統認識是很難在短時間內改變的，得依靠我們自己的工作和大力宣傳。這就要求我們自己首先轉變觀念，不能老把眼光盯在訴訟業務上要以自己單有成效的工作來證實，律師擔任法律顧問不僅僅是打官司，更主要的應該是參與企業生產。經營管理方面具有法律意義的每項工作，要積極主動參與到企業的經營管理和各項經濟活動中去，諸如談判、簽約、規章制度的訂立、債權債務的清理、資產重組、財產租賃、融資租賃補償貿易等等非訴訟領域，在參與中積極宣傳律師業務，將業務宣傳貫穿于自己的每一項工作中，不失時機地提出自己的法律見解或主張，必要時及時出具法律意見書；在參與中體現自己的價值；在參與中讓企業領導認識自己，了解自己。事實上，并不是顧問單位沒有法律方面的業務，而是很多企業的領導及經營人員不清楚這些工作和法律有關，不知道這些工作是律師可以從事的業務。因為法律是一項非常專業的工作，作為律師要有一種職業上的敏感性，要善于發現與法律有關的問題，要將某項工作在法律上的意義講出來，讓企業領導或經辦人員明白這項工作應該請幫忙或咨詢律師，當他們頭腦中逐漸有了這種法律意識后，他們就會對法律顧問工作有了新的認識。以后，每遇見類似事務，他就會自然想到要有律師參與這類事情的處理。要達到這一效果，顧問律師除了要有主動參與的意識和豐富的法律知識，而且要有開闊的視野和豐富的實踐經驗，否則，就不可能提出成熟的法律見解。那么，顧問律師如何積極主動參與企業的生產經營管理，將自己的法律知識運用于實踐。

應從以下幾個方面著手：

（1）積極參與企業管理，幫助引導企業建立和完善現代企業制度，尋找適合企業發展的管理框架模式，使其依法運作，并依法規范企業的管理行為，將企業的管理活動納入法制軌道。

（2）利用律師廣泛接觸社會和中介服務所掌握的經濟信息及便利條件為企業招商引資牽線搭橋，出謀劃策，并完善有關法律手續，把好法律關。

（3）幫助企業建立、健全各項規章制度，經授權可代表企業和所屬分廠、分公司及業務負責人、經營人員簽訂目標管理合同書，全力維護企業的財產權益及各項利益，定期代表企業檢查、監督各部門合同履行情況并及時向企業領導反映匯報情況，提出法律意見。（4）經企業領導授權直接參與企業的行政決定、行政命令的制度，發布及執行。

（5）為企業的重大經濟活動提供法律意見，及時撰寫法律意見書，可行性分析報告，供企業領導決策時參考，必要時參與論證和協商。

（6）積極參與重大合同的談判與審查。簽訂合同是企業頻繁、最重要的經濟活動之一，顧問律師參與重大合同談判與審查的主要內容包括：合同意向的談判；違約責任的相互制衡與風險防范；要、約、承諾的法律手續；合同條款的利弊權衡和制定完善。合同形式的嚴格把關；爭議解決的最佳途徑等。

（7）協助企業建立、健全合同管理制度。

二、改變工作方式，定期主動上門服務。

過去我們總是習慣于企業領導有事情到律師事務所辦公室來找律師，如果人家不找，就認為沒有法律上的事情。這就是我們經常戲說的顧了才問，不顧了不問，但當企業真正有事找上門來，或許你正好不在，又聯系不上，這就是顧上了問，顧不上了不問，難怪有位企業領導說我們的法律顧問一年只來了三次，一次是來簽合同，二次是來收顧問費，三次是來簽下一年的合同。這樣的法律顧問怎么能有所地位？如何改變這種被動局面。筆者認為這是工作方式的問題，如何尋找、尋問和發現企業生產經營中已出現或可能出現的法律問題并及時出主意，上建議以防患于未然；如何做到想企業領導所想，急企業領導所急，為企業分憂解愁，除了主動上門服務外，再別無選擇。上門服務的通常做法是應堅持定期坐班制度和現場辦公制度，無論企業有無法律事務，都應堅持到企業主動過問，主動和企業高、中層領導及生產經營負責人取得聯系，積極捕捉法律方面的信息，做到有事情積極辦，沒事情找問題、找漏洞、勤過問、勤建議、主動辦，真正成為企業離不了的法律參謀。

三、重視非訴訟法律事務的辦理。

非訴訟法律事務是指無爭議的法律事務，或者雖已發生爭議，但不必或尚未經訴訟來解決的法律事務，非訴訟法律事務與企業的生產經營活動息息相關，范圍非常廣泛，既包括已經發生爭議的各類糾紛，也包括無爭議，糾紛的法律行為，律師代理非訴訟法律事務的目的在于減少糾紛，預防訴訟，有利于維護當事人的合法權益，有利于維護當事人的商業信譽和保護正常的業務往來關系，某些經濟糾紛如在法律上、證據上對自己明顯不利，且無法扭轉不利局面，則盡可能避免打官司，爭取以非訴訟方式解決。當前，很多企業在簽訂合同中屢屢上當受騙，其中，一個重要原因就是不了解對方的資信狀況，包括對方經辦人的真實身份和代理權限。因此，簽訂合同前的資信調查工作至關重要，法律賦予了律師調查取證的權利，顧問律師應當充分運用調查手段對合同另一方當事人的資產狀況、注冊資金、經營范圍、從業人員等工商登記情況及合同擔保能力、代理人代理權限情況、標抵物的抵押登記情況等進行

調查，為顧問單位提供可靠的資料和可行性論證，保證合同的法律效力，減少合同風險。

四、做好商標、專利、知識產權、商業秘密等維權工作

商標、專利、知識產權、商業秘密是企業的無形資產，企業的商標專用權、專利使用權、商業秘密等一旦被侵犯，其損失是不可估量的。顧問律師應當為企業制定出一系列切實可行的規章制度和保護措施，首先從制度上保障和預防商標、專利、知識產權、商業秘密等不受侵犯。一旦發現侵權現象，顧問律師應及時出面制止侵權，必要時在媒體上發表聲明，起到警示作用，對于以造成實際損失、侵權行為嚴重者，立即調查取證，訴諸法律。

五、做好法制宣傳教育

企業管理人員及員工隊伍的政治文化素質教育是企業文化建設的重要內容之一，而法制教育應該是重中之重，顧問律師應當定期舉辦企業高中層管理人員法律知識講座，有針對性地講解《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《擔保法》、《產品質量法》等法律法規，對于營銷、采購、業務代辦人員應集中組織學習《合同法》知識，使其掌握簽訂各類購銷合同的知識和技巧，在起草、審查各類合同的工作中還應不失時機地向有關人員灌輸合同知識，加強其合同知識的積累和提高。

六、加強顧問律師和企業的聯系，增進相互了解，密切配合做好法律顧問工作。

法律顧問工作離不開企業的密切配合和支持，實踐中律師的作用得不到應有的發揮，主要有兩個方面的原因，一是企業對法律顧問的工作范圍和作用了解太少，二是顧問律師不掌握、不了解企業的經營狀況和企業領導層、企業管理人員的基本情況，加上主動參與意識差，往往感到無處下手。這些原因使顧問律師的積極性調動不起來，這些都影響了法律顧問工作的社會效益，筆者認為要改變上述被動局面，必須從加強顧問律師和企業的相互聯系和了解入手。顧問律師了解企業應從下幾個方面著手：

（1）掌握企業生產經營的基本狀況，便于發現有可能出現的法律問題；

（2）了解企業債權債務基本情況并掌握有關資料，便于隨時摸底調查，隨時掌握信息和調理債權債務的機會；

（3）了解企業管理人員基本情況，便于律師和各部門聯系；

（4）積極參加如招投標會、業務洽談會、產品訂貨會等，以適時提出法律意見；（5）積極了解和掌握企業的經營決策和方針政策，為法律顧問工作提供方便和信息。七，做好每年的法律顧問卷宗整理工作，回顧一年的工作，總結經驗、得失。

法律顧問工作在于一點一滴的積累，事事處處的交流，感情與法律的積累。法律顧問卷宗的整理也同樣重要。每一次的案情分析，每一次的分析和建議，都細致記錄于卷宗上。企業的領導會記在心理，考慮問題的內容和方式總是會不斷變化，法制觀念也在不斷變化，律師的作用和地位也就不斷提高。

綜上，要提高律師在擔任企業法律顧問工作中的地位和作用，就必須轉變觀念，改變工作方式主動參與，樹立“有所作為，才能有所地位”的觀念，發揮法律顧問充當企業經濟衛士法律高參的作用，真正為企業發展保駕護航。

第二篇：律師如何做好企業法律顧問工作

許多律師都認為，做企業法律顧問工作，只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。

上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的，也是導致頭年做的熱鬧，第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務的企業在你精心的預防下，一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生，老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問，因為你的作用體現在“哪里”？要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此，而律師你的年終總結報告呢？你有嗎？臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎？老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？

建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業看，體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式）： 第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》

一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書，為便于法律服務文書的管理和整理，特制定本細則。

二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書： 1.《法律意見書》 2.《律師風險提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日志》 10.《法律顧問服務記錄》 11.《日常法律咨詢服務記錄》 12.《談判事項法律服務跟蹤表》 13.《會議紀要》

三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。

建議性法律文書指提供律師建議的法律文書； 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；

記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。

四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。

五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。

六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。

七、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。

八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。

九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。

十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。

十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。

十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。

十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。

十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。

十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。

對于工作記錄我建議大家使用一些律師軟件來輔助工作，還能夠進行數據分析，比自己使用excel或者word 方便太多了，除非你是excel專家，能夠自己編程進行統計和報表。給大家推薦一個不錯的企業法律顧問軟件，律之星律師軟件，對于顧問單位的工作記錄和分析做的不錯。大家可以看看截圖：

第三篇：如何做好企業法律顧問

大

家（吳廣茹作，大家論壇整理）

論

許多律師都認為，做企業法律顧問工作，只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能壇抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談歡判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工迎作形成文字記載下來，有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來 您

上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的，也是導致頭年做的熱鬧，第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務的企業在你精心的預防下，一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生，老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問，因為你的作用體現在“哪里”?要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此，而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?

建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看，體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式)：

第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》

一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書，為便于法律服務文書的管理和整理，特制定本細則。

二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書：

1.《法律意見書》

2.《律師風險提示》

3.《緊急情況反映》

4.《律師諫言》

5.《律師工作簡報》

6.《情況說明》

7.《法律信息》

8.《請示》

9.《工作日志》

10.《法律顧問服務記錄》

11.《日常法律咨詢服務記錄》

12.《談判事項法律服務跟蹤表》

13.《會議紀要》

三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。

建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;

說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;

請示性法律文書指需要公司認可，予以回復的法律文書;

記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。

四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律如何做好企業法律顧問http://club.topsage.com/

分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。

五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。

六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。

七、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。

八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。

九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。

十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。

十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。

十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。

十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。

十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。

十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。

十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。

第二部分：制定《律師審查文件實施細則》

一、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動，特制定律師審查文件實施細則。

二、本細則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公司在簽署上述文件前，須將相關文件提交律師審查。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/

涉及金額在 萬元以下的文件可以不經律師審查，但公司認為需要律師審查的，按照本細則簡化辦理。

三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律，以事實為依據，以法律為準繩，勤勉盡責、高效快捷。

四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結合具體經辦人提供的信息為依據，嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。

五、原則上，普通文件24小時內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。

六、律師在審查過程中，認為有關情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可向公司提出書面律師詢問意見。

七、律師審查文件，在明確相關信息后，根據不同情況作出以下處理：

1、提供《法律意見書》;

2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務記錄》;

3、對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務記錄》;

4、對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務記錄》;

5、對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復，并填寫《日常法律咨詢記錄》。

八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經辦人，同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。

九、律師在提交法律意見書后，公司認為有關內容確實無須修改，經公司負責人簽字確認后，律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。

十、律師審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規范性文件，如固定合同范本、內部規章等，經公司認可后進行推廣使用。

十一、律師審查文件中，若認為有關事項重大、情況復雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。

十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式，以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。

十三、律師應當對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。

第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務細則》

一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中，鑒于公司將涉及大量商務談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規范談判事宜法律服務活動，特制定本細則。

二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益，在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。

三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時，律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況。必要時，律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。

四、重大談判，律師應當進行討論，進行法律可行性論證，與公司相關部門充分溝通，必要時，提請公司召開相關部門工作協調會，對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。

五、重大談判，律師應當事前確定談判方案，并就談判有關事項與公司進行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應當對談判事項和相關材料予以了解，應當在談判前與公司人員進行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務記錄》。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/

六、根據談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。

七、律師根據談判事項的差異，可以采用以下方式處理：

1、由律師對談判事項提供《法律意見書》，由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判;

2、純法律事務談判，應公司要求由律師單獨與對方進行談判;

3、綜合性談判，由律師會同公司相關部門共同參與談判。

八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判，律師應當對有關情況及時予以了解，根據談判結果提供新的律師意見。

九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判，律師應當將談判結果及時反饋給公司，對談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。

十、按照第七條第三項綜合性談判，由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作，律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。

十一、談判對方聘請律師參與的談判，律師應當直接參與。

十二、律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對公司經營活動不適當干預。

十三、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證，適當調整談判方案，為進一步談判作好準備。必要時，可提請公司召開協調會，對談判情況進行通報、研討，并就進一步談判確定談判方案。

十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》，對談判進程進行記錄，并在談判結束后歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。

十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況，應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果。

十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料，在談判事務移交時，應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時對于相關材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。

十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。

十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照《律師審查文件實施細則》辦理。

十九、律師在談判結束后，應當根據談判結果制作《律師風險提示》，對合同履行過程中應該注意問題予以提示。

二十、律師根據談判需要，可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務。

第四部分：制定《律師參加公司項目會議實施細則》

一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中，為規范參加公司項目會議活動，特制定本細則。

二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業道德和執業紀律，嚴守公司商業秘密。

三、律師參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于律師開展法律服務工作，制定律師服務計劃和確定服務方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風險。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/

四、律師應當參加的公司項目會議包括：(本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術性會議則無須參加。)

五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發言，對于確有法律障礙的事項，根據不同情況提出律師建議：

1、針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由;

2、原定操作方式不符合法律規定，但有其他合法方式，律師了解公司實際目的后，設計合法性方案;

3、涉及事項屬于違法事項，律師應當對違法性及違法后果予以說明;必要時，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。

六、律師參加公司項目會議，認為討論事項涉及重大法律問題，需要進一步法律論證的，可以提議在會后進行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。

七、律師參加公司項目會議應當制作《會議紀要》，歸檔備查。

八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內容等。《會議紀要》歸檔時，單獨列卷，按照時間先后順序排列。

九、律師制作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項，并不代替公司內部工程項目會議紀要作用。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/

第四篇：淺談企業如何細致作好招聘工作

淺談企業如何細致作好招聘工作

摘要：“人才可以帶來資本，人才可以發現創造機遇、人才可以使

①小企業發展壯大，人才可以使瀕臨破產的企業起死回生”，在市

場競爭日益激烈的今天，企業之間的競爭已經從本質上演化成人

才的競爭，如何有效的把合適的人才引進到企業，讓企業獲取高

素質、高技能的人才，這使企業如何細致作好招聘工作在人力資

源管理中變得至關重要。本文將針對企業招聘中出現的一些問題

進行初步分析以及在此基礎上提出相應的解決措施。

一、人員招聘的意義

員工招聘在人力資源管理工作中具有重要的意義，招聘工作直接

關系到企業人力資源的形成，全面細致作好招聘工作，不僅可以

提高員工素質、改善人員結構、也可以為組織注入新的管理思想，為組織增添新的活力，甚至可以給企業帶來技術、管理上的重大

革新，招聘是企業整個人力資源管理活動的基礎。人力資源招聘的根本目的是獲得企業所需要的人員，減少不必要的人員流失；

同時招聘還有潛在目的，據德斯勒在著作中介紹“研究結果顯示，公司招募過程質量的高低會明顯影響應聘者對企業的看法”。應聘

者可以通過招聘過程來了解該企業的組織結構、經營理念、管理

特色、企業文化等，所以招聘工作也是樹立企業形象，對外宣傳的一條有效途徑。

二、企業招聘中存在的問題

(一)招聘工作隨意性強，缺少規劃

招聘要與企業的戰略目標相適應，從而實現人、職位、組織三者的最佳匹配，以達到因事任人、人盡其才、才盡其用的互贏目標。

但是要招聘到適合企業文化、適合崗位要求并且應聘者愿意加入提供準確的信息和依據，作為招聘工作的方向和指引，避免因為沒有計劃而導致招聘過程中的盲目性和隨意性，甚至做出錯誤錄用的決定。一份完善的招聘計劃包括：招聘策略、擬錄用人員數量、質量、層次和結構、甄選人才的辦法、招聘截止日期、費用預算以及招聘所需資料清單。

（二）制定科學明確的崗位說明書 制定科學明確的崗位說明書，為招聘工作提供選才標準，崗位說明書的內容包括企業各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪金、級別，以及該崗位同其他崗位的關系等。首先通過崗位分析，從實際情況出發企業可以明確工作任務以及需要招聘具備何種能力的人來勝任此項工作，體現了按事選人，因崗責人的原則，而任職資格則說明了擔任此崗位的人員必須具備的資格和條件，包括年齡、性別、學歷與專業、工作經驗、健康狀況、解決問題的能力、人際交往能力等。

（三）選擇合適的招聘渠道 企業員工招聘的方式主要分為內部招聘和外部招聘兩種。從內部招聘人員，可以降低成本，對員工的能力能更準確的做出判斷，同時可以調動員工的積極性，有利于企業的穩定，更有利于企業文化的延續，但是內部招聘必須本著公平公開的原則，否則會適得其反。外部招聘則可以為企業帶來新思想、新觀點，有助于拓寬企業的視野。至于選擇在組織內部還是外部要看招聘的對象，以及要考慮不同招聘渠道的招聘效果。對于企業的中層人員，可以采用招聘會、報紙廣告和人才網站的招聘方式，而對于高層管理人員一方面需要內部培養，另一方面則可以適當外部引進，畢竟高層人員所需要的是概念技能——即把企業看成一個整體的能 企業的人才，也存在著一定難度，這主要表現為:其一，隨著企業

業務的不斷擴增，公司急需新人補充，用人部門會有很急迫的需

求，希望在最短的時間內得到人力上的補充，這樣人力資源部門

往往就會出現措手不及的安排招聘，但是招聘需要周期，緊急狀

況下的招聘會在很大程度上使招聘標準降低，或者忽略應聘者的負面因素，企業臨時抱佛腳的匆忙招聘，會降低招聘的成功率；

其二，企業對招聘崗位沒有做科學的說明，甚至一些企業就沒有

形成文字的崗位說明書致使招聘沒有依據，應聘者合適與否界定

不清晰、不明確，導致不同人參與招聘有不同的選擇標準，不能

更好的做到人適其事、事宜其人，使人崗匹配原理失去作用。

（二）招聘渠道選擇不當，增加招聘成本

隨著企業對管理成熟度的日益重視，用人單位間關于人才的競爭

更加激烈，真可謂“千金易得，一將難求”，因此，招聘渠道的選

擇也成為爭奪人才的焦點之一，但企業招聘渠道的選擇存在諸多

問題繼而造成招聘的失敗，增加招聘的成本。招聘渠道選擇不好，比如招聘企業的高層管理人員，該企業卻利用人才交流市場和人

才招聘會以及職業介紹所多種招聘手段進行招聘，招聘結果成效

甚微，導致企業沒有招聘到合適的人才，不但延長了招聘的時間，增加了招聘成本，反而給公司經營帶來不利。此外，傳統的招聘

渠道招聘的效果也越來越差，完全被動的等待求職者來叩門，是

無法滿足企業需求的。招聘渠道多種多樣，企業必須根據自身所

需人才正確的選擇招聘渠道，否則無法以最少的成本招聘到合適的人員。

（三）招聘人員非專業化，影響招聘效果

企業在實施招聘的過程中，應聘人員首先接觸的是招聘人員而不

是企業，所以招聘人員專業與否，對招聘效果有直接的影響，招

聘人員的自身形象、言談舉止、穿衣打扮、專業素養在招聘這種

特定的場合下是代表著公司的形象，筆者在作招聘時常見到一些

公司派文員或非人力資源人員去招聘，而這些人員只是擺出一副

高高在上的面貌、機械的收集簡歷，根本不懂得選聘人才的方法。

一個公司的企業文化、企業形象有時候僅僅幾秒鐘就在應聘者的腦海中定格，影響著應聘人員的判斷和決定，雖然這些在招聘中

是軟性的因素，但卻能直接影響到招聘效果。

（四）面試準備不夠充分，非結構化面試

面試可以說是企業招聘工作中最重要、最具有決定性的環節，面

試的成功與否，關系到企業是否能夠成功吸引并甄選到合適的人

員。面試方法有很多，如情景模仿、行為面試法、壓力面試法、無領導小組討論法等，但是在傳統的招聘過程中，企業往往根據

簡歷做出對應聘人員的初步選擇，沒有對面試進行規范的設計，使面試目的不明確、面試標準不具體、面試缺乏系統性，非結構

化面試，而這種做法的后果會導致企業錯失優秀的人才。

（五）人才流失對企業帶來的惡劣影響

成功的招聘不僅是為企業尋找到適合其工作崗位的優秀員工，招

聘工作完成后同樣隱含著人才流失的問題，一定范圍內的人才流

動，會促進企業的戰略發展，但是如果掌握不了這個平衡度，而

造成頻繁的人才流動，那么給企業帶來的影響會是致命的。其一，企業經營成本的增加，如老員工離職后的生產損失成本以及新員

工的失誤和浪費帶來的成本，同時，企業要重新招聘、培訓新的員工，必然導致人力資源的重置成本上升；其二，商業機密的泄

露，人才流動和商業機密是一對孿生姐妹。獵頭公司承認，在挖

一個人時，這個人的附加值是很重要的，比如，一家銷售企業想

挖來一名業務經理，絕對不只是看中他的個人能力，一定還希望

得到他的客戶群體，甚至有些重要崗位的離職，會造成“群鴿效應”

②,繼而給公司帶來更大的損失；其三，給員工帶來心理上的沖擊，損害企業形象，企業優秀人才的流失，經常會在其他員工中引起

強烈的心理沖擊，這會導致員工對領導管理能力的懷疑，導致內

部人心渙散，從而削弱和影響企業的凝聚力和人員士氣，嚴重的甚至會引起“多米諾骨牌效應”③；其四，職位鏈接的損害，企業的各項工作好比一臺機器里面的各個組成零件，是相互關聯的，當

有員工流出企業時，企業各項工作的銜接性必然受到影響，從而

影響工作的連續性。所以全面細致作好招聘工作，不但是作好顯

性的部分，更要重視招聘過后的隱性工作。

三、細致作好企業招聘工作的有效措施

（一）重視人力資源規劃

人力資源規劃是一種戰略規劃，將企業目標和戰略轉化為人力的需求，通過人力資源管理體系與運作，制定相應的政策和措施，有效達成量和質、長期和短期的人力供需平衡，實現人力資源合理配置，有效激勵員工的過程。針對企業的發展需要，在人力資

源規劃的基礎上制定系統而明確的招聘計劃，為企業的招聘活動力，這種能力是不能在短時間和單一的環境中培養出來的。而技術工人的招聘則是熟人推薦、報紙廣告效果較好。

（四）合理組建招聘隊伍 招聘隊伍應由：企業高層管理人員、專業人力資源管理人員、用人部門經理、用人部門經驗豐富的員工代表組成。確定了招聘團隊的構成后，應確定各個招聘人員的評價權重，如采用各位招聘人員互相評價的方法來確定。在招聘的過程中，讓用人部門參與進來，可以避免傳統招聘模式下的被動接收，特別是在技能考核中，用人部門能夠發揮不可替代的作用，這樣，人力資源部門與用人部門在招聘過程中進行緊密的聯系與配合，可有效提高招聘質量。

（五）進行科學有效的結構化面試 結構化面試又稱為規范化面試，是指依照預先確定的題目、程序和評分標準進行面試，要求做到程序的結構化、題目的結構化和評分標準的結構化。結構化面試不同于傳統的面試，它更加注重根據工作分析得出的與工作相關的特征，對面試人員進行必要的培訓，面試人員知道應該提出哪些問題和為什么要提出這些問題，避免了犯主觀上的歸因錯誤，每個應聘者都能得到更客觀的評價，降低了出線偏見和不公平的可能性，能夠可靠、有效地在最短的時間內選聘到真正能夠滿足工作要求的應聘者。結構化面試測評的要素涉及到知識、能力、品質、動機、氣質等，尤其是有關職責和技能方面的具體問題，更能夠保證篩選的成功率。而其他面試方法如情景模式法、公文筐等方法則根據應聘不同的崗位而作以相應補充。面試結束后，對選拔結果進行評估。對所選聘的人進行一段時間的跟蹤，以測評面試中的結構與實際的業績是否具有較高的一致性。通過這種評估，可以發現我們所定的評價指標是否合適，現存的評價方法是否可靠準確，進而改進完善。

（六）留才善用防止流失 招聘的真正成功之處在于實現企業與員工的共同發展，留才善用防止流失才是招聘目的的最終體現。其一，完善企業的有關制度，建立有競爭力的薪酬體系、客觀公平的績效評估體系、可行有效的激勵體系，以及工作的勝任感、成就感、責任感和受重視等精神報酬；其二，構建職業生涯規劃體系，中國有句古話“授人以魚，三餐之食；授人以漁，終身之用”根據每個員工的特長，建立符合員工自身特長的職業規劃，為其提供完善的職業通道，使員工的職業生涯目標與組織發展目標一致，與員工建立心里上的互相信任，這樣能讓新員工迅速的成長并安定下來；其三，注重企業文化的建設，正如偉人毛主席所說：“沒有文化的部隊是愚蠢的部隊，而愚蠢的部隊是不能戰勝敵人的”。優秀的企業文化是核心力、凝聚力、忠誠度、責任感以及自豪感的體現，對共同價值的認同，會使員工產生穩定的歸屬感，從而吸引、留住人才。

（七）建立人才信息管理數據庫 重視人才建設的企業，必將贏得未來的商戰。人才數據系統記錄了每位員工在教育、培訓、經驗、技能、績效、職業生涯規劃等方面的信息，這使企業可以發現哪些員工具有發展潛力，需要哪方面的培訓以及所從事的工作是否低于現有的知識水平和能力水平，是否已經具備了從事空缺職位的能力與背景，以備企業需要時調用，防止人才斷層。而對于客觀原因未能錄用的應聘者，人力資源管理者同樣要做好記錄，并定期保持聯系，使之成為企業的后備人才。

（八）招聘效果的評估 如何細致作好招聘工作，對于招聘效果的評估是必不可少的重要環節，在招聘活動結束以后，應該對此次招聘的效果做一次全面、深入、科學合理的評估，如招聘目的是否達到？招聘渠道是否有效？招聘流程是否流暢？招聘預算的執行是否得當？時間安排是否合理？所錄用人員實際業績究竟如何？……招聘效果的評估可以幫助我們反思招聘過程中存在的問題，對招聘工作行成一個更加清晰的認識，從而總結經驗、汲取教訓，降低招聘成本，提高下一次招聘工作效率，合理配置企業資源。

四、結語 比爾·蓋茨曾經說過：“如果可以讓我帶走微軟的研究團隊，我可以重新創造另外一個微軟，一個公司要發展迅速得力于聘用好的人才”。人才是企業的根本，是企業最寶貴的資源。企業管理已經從強調對物的管理轉變成對人的管理，人力資源的重要性日益突出，重視人員的招聘，全面細致作好招聘工作，源源不斷為企業輸送優質人才，企業才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地，引領行業先鋒。

第五篇：如何做好法律顧問

如何做好法律顧問 ——只要是律師，應該都明白：做企業法律顧問業務對律師事業的發展有多重要。特別是在中國很多企業越來越重視企業法律風險的大背景下更顯得尤為突出。然而，我想說得是：企業給你每年4萬元的法律顧問費，你為企業做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場老板，在第二心甘情愿地將4萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業法律顧問十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續做的機會，還給自己很好的安慰：這個企業老板不懂律師法律顧問工作的重要。

在這里，我想將我學到的一點經驗告訴大家，也許能讓好人律師少走點彎路。

許多律師都認為，做企業法律顧問工作，只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老板長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。

上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的，也是導致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務的企業在你精心的預防下，一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生，老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問，因為你的作用體現在“哪里”？要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此，而律師你的年終總結報告呢？你有嗎？臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎？老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？！

建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業看，體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式）： 第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》

一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書，為便于法律服務文書的管理和整理，特制定本細則。

二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書：

1.《法律意見書》

2.《律師風險提示》

3.《緊急情況反映》

4.《律師諫言》

5.《律師工作簡報》

6.《情況說明》

7.《法律信息》

8.《請示》

9.《工作日志》

10.《法律顧問服務記錄》

11.《日常法律咨詢服務記錄》

12.《談判事項法律服務跟蹤表》

13.《會議紀要》

三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；

說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；

請示性法律文書指需要公司認可，予以回復的法律文書；

記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。

四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。

五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。

六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。

七、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。

八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。

九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。

十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。

十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。

十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。

十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。

十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。

十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。

十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。第二部分：制定《律師審查文件實施細則》

一、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動，特制定律師審查文件實施細則。

二、本細則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。

公司在簽署上述文件前，須將相關文件提交律師審查。

涉及金額在 萬元以下的文件可以不經律師審查，但公司認為需要律師審查的，按照本細則簡化辦理。

三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律，以事實為依據，以法律為準繩，勤勉盡責、高效快捷。

四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結合具體經辦人提供的信息為依據，嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。

五、原則上，普通文件24小時內審核完畢；重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。

六、律師在審查過程中，認為有關情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經辦人或經辦部門核實；必要時可向公司提出書面律師詢問意見。

七、律師審查文件，在明確相關信息后，根據不同情況作出以下處理：

1、提供《法律意見書》；

2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務記錄》；

3、對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務記錄》；

4、對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務記錄》；

5、對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復，并填寫《日常法律咨詢記錄》。

八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經辦人，同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。

九、律師在提交法律意見書后，公司認為有關內容確實無須修改，經公司負責人簽字確認后，律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。

十、律師審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規范性文件，如固定合同范本、內部規章等，經公司認可后進行推廣使用。

十一、律師審查文件中，若認為有關事項重大、情況復雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。

十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式，以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。

十三、律師應當對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務細則》

一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中，鑒于公司將涉及大量商務談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規范談判事宜法律服務活動，特制定本細則。

二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益，在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。

三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時，律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況。必要時，律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。

四、重大談判，律師應當進行討論，進行法律可行性論證，與公司相關部門充分溝通，必要時，提請公司召開相關部門工作協調會，對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。

五、重大談判，律師應當事前確定談判方案，并就談判有關事項與公司進行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應當對談判事項和相關材料予以了解，應當在談判前與公司人員進行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務記錄》。

六、根據談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。

七、律師根據談判事項的差異，可以采用以下方式處理：

1、由律師對談判事項提供《法律意見書》，由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判；

2、純法律事務談判，應公司要求由律師單獨與對方進行談判；

3、綜合性談判，由律師會同公司相關部門共同參與談判。

八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判，律師應當對有關情況及時予以了解，根據談判結果提供新的律師意見。

九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判，律師應當將談判結果及時反饋給公司，對談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。

十、按照第七條第三項綜合性談判，由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作，律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。

十一、談判對方聘請律師參與的談判，律師應當直接參與。

十二、律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對公司經營活動不適當干預。

十三、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證，適當調整談判方案，為進一步談判作好準備。必要時，可提請公司召開協調會，對談判情況進行通報、研討，并就進一步談判確定談判方案。

十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》，對談判進程進行記錄，并在談判結束后歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。

十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等；根據每次談判情況，應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等；談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果。

十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料，在談判事務移交時，應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時對于相關材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。

十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。

十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照《律師審查文件實施細則》辦理。

十九、律師在談判結束后，應當根據談判結果制作《律師風險提示》，對合同履行過程中應該注意問題予以提示。

二十、律師根據談判需要，可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務。第四部分：制定《律師參加公司項目會議實施細則》

一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中，為規范參加公司項目會議活動，特制定本細則。

二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業道德和執業紀律，嚴守公司商業秘密。

三、律師參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于律師開展法律服務工作，制定律師服務計劃和確定服務方式；同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風險。

四、律師應當參加的公司項目會議包括：（本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術性會議則無須參加。）

其他會議若涉及法律問題，經公司決定，律師可以參加。

五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發言，對于確有法律障礙的事項，根據不同情況提出律師建議：

1、針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由；

2、原定操作方式不符合法律規定，但有其他合法方式，律師了解公司實際目的后，設計合法性方案；

3、涉及事項屬于違法事項，律師應當對違法性及違法后果予以說明；必要時，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。

六、律師參加公司項目會議，認為討論事項涉及重大法律問題，需要進一步法律論證的，可以提議在會后進行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。

七、律師參加公司項目會議應當制作《會議紀要》，歸檔備查。

八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內容等。《會議紀要》歸檔時，單獨列卷，按照時間先后順序排列。

九、律師制作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項，并不代替公司內部工程項目會議紀要作用。