第一篇：公文格式排版中的字體要求

前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

第二篇：公文字體要求

字體

1、公文版頭 宋體（仿宋），字號(hào)可 根據(jù)文字的多少確定

2、發(fā)文字號(hào) 4號(hào)仿宋（新宋）

3、公文標(biāo)題 2號(hào)宋體

4、受文單位、正文

35、附件

36、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間

37、主題詞

38、抄送單位、印刷版記

49、簽發(fā)人

310、密級(jí)、緊急程度 3段落行間距： 28磅 頁邊距： 上下 2.52mm 左右 3.17mm

號(hào)仿宋 號(hào)楷體 號(hào)仿宋 號(hào)黑體 號(hào)仿宋黑體 號(hào)仿宋 號(hào)黑體

第三篇：公文字體要求

公文印章規(guī)范用字有關(guān)事項(xiàng)的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直（含中、區(qū)直）有關(guān)單位：根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（桂政發(fā)〔2007〕59號(hào)）和《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)人民政府及辦公廳公文格式細(xì)則的通知》（桂政辦發(fā)〔2007〕158號(hào)）要求，為進(jìn)一步規(guī)范我縣各單位公文印章用字，請各單位遵照如下要求執(zhí)行。

一、公文發(fā)文字號(hào)

公文發(fā)文字號(hào)，由機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)中，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。六角括號(hào)〔〕可從插入菜單的“特殊符號(hào)”項(xiàng)的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”處選出鍵入。

二、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題，一般位于公文眉首之下、主送機(jī)關(guān)之上。公文標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡明扼要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。公文的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 +公文主要內(nèi)容 +文種”組成。函、批復(fù)、任免通知、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由“公文主要內(nèi)容 +文種”組成。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

三、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)，是指公文主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用主送機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。公文主送機(jī)關(guān)名稱按市級(jí)人民政府、縣級(jí)人民政府、自治區(qū)農(nóng)墾局、自治區(qū)人民政府各組成部門、各直屬機(jī)構(gòu)的順序排序；跨系統(tǒng)聯(lián)合行文的，按黨、政、軍、群順序排列。主送機(jī)關(guān)名稱過多，回行時(shí)仍需頂格。因主送機(jī)關(guān)過多而導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中，在主題詞之下、抄送之上予以標(biāo)識(shí)。

四、公文正文

公文正文，位于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。一般情況下正文用3號(hào)仿宋體字。公文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210 mm×297mm），左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排，每頁排22行，每行排28個(gè)字。（鍵入頁面設(shè)置 頁邊距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm;鍵入格式段落左右縮進(jìn)-0.5字符，間距段前段后0行，行距設(shè)置1.4倍。）

五、公文附件

公文附件說明，應(yīng)在正文下空1行左空2字、用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件順序號(hào)和附件名稱。附件順序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如回行應(yīng)與上行文件附件名稱文字齊平。附件應(yīng)在附注之后、主題詞之前另頁全文打印，與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)依順序標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的，應(yīng)在附件首頁的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”及序號(hào)。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容，用中文數(shù)字將年月日標(biāo)全，規(guī)定“零”要寫成“○”，要區(qū)別漢字 “○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能寫成“二00九年”，也不能寫成大寫英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，右空四格。成文日期可從插入菜單的“日期和時(shí)間”處鍵入。

七、發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。成文日期后空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

八、主題詞

主題詞是用于提示公文內(nèi)容、便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，在抄送欄之上，居左頂格標(biāo)識(shí)。“主題詞”用3號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按照《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定和要求標(biāo)引。

九、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)設(shè)在主題詞下1行，抄送欄左右各空1字，作4號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱的排列分3層：第一層為黨、軍、群；第二層為人大常委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)，政協(xié)辦事機(jī)構(gòu)，法院，檢察院；第三層為各民主黨派機(jī)關(guān)，工商聯(lián)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

十、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)欄，設(shè)在抄送欄之下，左右各空1字，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空1字；印發(fā)日期居右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。印發(fā)日期為公文付印的日期；無抄送機(jī)關(guān)時(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)欄在主題詞之下，占l行位置。印發(fā)份數(shù)居印發(fā)機(jī)關(guān)欄下右空2字標(biāo)識(shí)，使用4號(hào)仿宋體字，用圓括號(hào)括入。

另外，還要注意的是：

第一，公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要符合規(guī)范，公文應(yīng)力求減少過多過細(xì)的結(jié)構(gòu)層次。

一級(jí)標(biāo)題序碼用：一、二、三、……大寫數(shù)字后用頓號(hào)“、”，不能寫成：一.二.三.……

二級(jí)標(biāo)題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號(hào)后不能加頓號(hào) “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

三級(jí)標(biāo)題序碼用：1．2．３．……阿拉伯?dāng)?shù)字后用圓點(diǎn)“.”，不能用頓號(hào)“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換成全角。

四級(jí)標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗號(hào)。

引號(hào)、書名號(hào)之間的頓號(hào)可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。書名號(hào)“《》”“〈〉”從插入菜單的“特殊符號(hào)”項(xiàng)選擇。

縣各相關(guān)單位要充分認(rèn)識(shí)國家通用語言文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和監(jiān)督本行政區(qū)域、本單位使用國家通用語言文字的情況，繼續(xù)認(rèn)真深入開展公文及印章用字檢查工作，提高我縣語言文字使用的規(guī)范化水平。

第四篇：公文字體要求

公文字體要求

公文都有相對固定的字體要求。為了使各校上報(bào)材料統(tǒng)一字體標(biāo)準(zhǔn)，便于傳送，現(xiàn)在傳這幾種字體給你們，要求各校下載安裝：

一、方正小標(biāo)宋GBK（方正小標(biāo)宋GBK）。

該字體要求用在文章標(biāo)題上及主題詞的詞目。一般采用二號(hào)，若字?jǐn)?shù)較多可以用小二號(hào)。如“廣南縣教育局關(guān)于對曙光12?24非道路交通事故的自檢自查報(bào)告”主題詞的詞目用三號(hào)。

二、方正黑體GBK

該字體一般用在文章正文的分層第一層上。版記的主題詞三個(gè)字也是用該字體。

如“

一、事故處置情況；

二、存在問題及原因”

三、方正楷體GBK（方正楷體GBK）該字體用字文章正文分層的第二層上。

如

（一）講求實(shí)效，建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織；

（二）踐行黨員義務(wù)，努力爭當(dāng)“五模范”。

四、方正仿宋GBK（方正仿宋ＧＢＫ）該字體用在正文里，除開分層的標(biāo)題以外的字。另外，文章分層順序是：第一層用“一、二、三”，序號(hào)與標(biāo)題之間用頓號(hào)“、”同時(shí)用方正黑體ＧＢＫ。第二層用“

（一）、（二）、（三）”，序號(hào)與標(biāo)題之間不用任何符號(hào)。第三層用“1、2、3”，序號(hào)與文章之間用圓點(diǎn)“.”，而不是頓號(hào)。第四層用“（1）、（2）、（3）”，與文章之間不用任何符號(hào)。

公文正文里的任何字體都采用三號(hào)字，完成公文的撰寫后將正文全選中，進(jìn)行最后一次字體矯正用“times new roman”，這樣就能將文章里的數(shù)字如“123”變?yōu)榉弦蟮淖煮w“123”，同時(shí)全文的也相對合理些。

下載后復(fù)制這幾種字體到控制面板里的字體里粘貼即可。

第五篇：公文字體要求

公文格式排版中的字體要求

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

日常事務(wù)文書：邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、意向書、訂貨單、產(chǎn)品說明書、述職報(bào)告、簡報(bào)、市場調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、可行性研究報(bào)告

機(jī)關(guān)公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、章程、辦法

其中章程與辦法，因沒有獨(dú)立行文的資格，必須借助于有獨(dú)立行文資格的如：命令（令）、通知等文種作為載體。所以主要文種里沒有將其列入進(jìn)去。

前者用本公司抬頭稿紙打印就可以了，屬于后者范圍的按照紅頭文件擬定。