第一篇：公文格式排版中的字體要求

公文格式排版中的字體要求

目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 行政公文打印排版樣式

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

第二篇：公文字體要求

公文字體要求

公文都有相對固定的字體要求。為了使各校上報材料統一字體標準，便于傳送，現在傳這幾種字體給你們，要求各校下載安裝：

一、方正小標宋GBK（方正小標宋GBK）。

該字體要求用在文章標題上及主題詞的詞目。一般采用二號，若字數較多可以用小二號。如“廣南縣教育局關于對曙光12?24非道路交通事故的自檢自查報告”主題詞的詞目用三號。

二、方正黑體GBK

該字體一般用在文章正文的分層第一層上。版記的主題詞三個字也是用該字體。

如“

一、事故處置情況；

二、存在問題及原因”

三、方正楷體GBK（方正楷體GBK）該字體用字文章正文分層的第二層上。

如

（一）講求實效，建設學習型黨組織；

（二）踐行黨員義務，努力爭當“五模范”。

四、方正仿宋GBK（方正仿宋ＧＢＫ）該字體用在正文里，除開分層的標題以外的字。另外，文章分層順序是：第一層用“一、二、三”，序號與標題之間用頓號“、”同時用方正黑體ＧＢＫ。第二層用“

（一）、（二）、（三）”，序號與標題之間不用任何符號。第三層用“1、2、3”，序號與文章之間用圓點“.”，而不是頓號。第四層用“（1）、（2）、（3）”，與文章之間不用任何符號。

公文正文里的任何字體都采用三號字，完成公文的撰寫后將正文全選中，進行最后一次字體矯正用“times new roman”，這樣就能將文章里的數字如“123”變為符合要求的字體“123”，同時全文的也相對合理些。

下載后復制這幾種字體到控制面板里的字體里粘貼即可。

第三篇：公文字體要求

公文印章規范用字有關事項的通知

各鄉（鎮）人民政府，縣直（含中、區直）有關單位：根據《廣西壯族自治區人民政府關于印發廣西壯族自治區國家行政機關公文處理辦法實施細則的通知》（桂政發〔2007〕59號）和《廣西壯族自治區人民政府辦公廳關于印發廣西壯族自治區人民政府及辦公廳公文格式細則的通知》（桂政辦發〔2007〕158號）要求，為進一步規范我縣各單位公文印章用字，請各單位遵照如下要求執行。

一、公文發文字號

公文發文字號，由機關代字、年份和序號組成，置于發文機關標識下，用3號仿宋體字標識。發文字號中，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯合行文，使用主辦機關發文字號。六角括號〔〕可從插入菜單的“特殊符號”項的“標點符號”處選出鍵入。

二、公文標題

公文標題，一般位于公文眉首之下、主送機關之上。公文標題中除法律法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題應當簡明扼要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標識發文機關。公文的標題一般由“發文機關名稱 +公文主要內容 +文種”組成。函、批復、任免通知、會議紀要的標題由“公文主要內容 +文種”組成。公文標題用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

三、主送機關

主送機關，是指公文主要受理機關，應當使用主送機關全稱或者規范化簡稱、統稱。主送機關在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識。公文主送機關名稱按市級人民政府、縣級人民政府、自治區農墾局、自治區人民政府各組成部門、各直屬機構的順序排序；跨系統聯合行文的，按黨、政、軍、群順序排列。主送機關名稱過多，回行時仍需頂格。因主送機關過多而導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中，在主題詞之下、抄送之上予以標識。

四、公文正文

公文正文，位于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。一般情況下正文用3號仿宋體字。公文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，公文用紙一般采用國際標準A4型紙（210 mm×297mm），左側裝訂。文字從左向右橫排，每頁排22行，每行排28個字。（鍵入頁面設置 頁邊距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm;鍵入格式段落左右縮進-0.5字符，間距段前段后0行，行距設置1.4倍。）

五、公文附件

公文附件說明，應在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號，冒號后標識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號，如回行應與上行文件附件名稱文字齊平。附件應在附注之后、主題詞之前另頁全文打印，與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時依順序標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的，應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識“附件”及序號。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內容，用中文數字將年月日標全，規定“零”要寫成“○”，要區別漢字 “○”與阿拉伯數字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能寫成“二00九年”，也不能寫成大寫英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以發文機關負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，右空四格。成文日期可從插入菜單的“日期和時間”處鍵入。

七、發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，并加蓋發文機關印章。成文日期后空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

八、主題詞

主題詞是用于提示公文內容、便于公文檢索查詢的規范化詞，在抄送欄之上，居左頂格標識。“主題詞”用3號黑體字，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。主題詞按照《國務院公文主題詞表》的規定和要求標引。

九、抄送機關

抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關設在主題詞下1行，抄送欄左右各空1字，作4號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關名稱的排列分3層：第一層為黨、軍、群；第二層為人大常委會辦事機構，政協辦事機構，法院，檢察院；第三層為各民主黨派機關，工商聯。抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。

十、印發機關和印發日期

印發機關欄，設在抄送欄之下，左右各空1字，用4號仿宋體字標識。印發機關居左空1字；印發日期居右空1字，用阿拉伯數碼標識。印發日期為公文付印的日期；無抄送機關時，印發機關欄在主題詞之下，占l行位置。印發份數居印發機關欄下右空2字標識，使用4號仿宋體字，用圓括號括入。

另外，還要注意的是：

第一，公文結構層次序數要符合規范，公文應力求減少過多過細的結構層次。

一級標題序碼用：一、二、三、……大寫數字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.……

二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

三級標題序碼用：1．2．３．……阿拉伯數字后用圓點“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標點“.”時要注意切換成全角。

四級標題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗號。

引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統一。書名號“《》”“〈〉”從插入菜單的“特殊符號”項選擇。

縣各相關單位要充分認識國家通用語言文字規范化、標準化的重要意義，進一步加強管理和監督本行政區域、本單位使用國家通用語言文字的情況，繼續認真深入開展公文及印章用字檢查工作，提高我縣語言文字使用的規范化水平。

第四篇：公文字體要求

公文格式排版中的字體要求

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

日常事務文書：邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、意向書、訂貨單、產品說明書、述職報告、簡報、市場調查報告、合同、招標書、可行性研究報告

機關公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、章程、辦法

其中章程與辦法，因沒有獨立行文的資格，必須借助于有獨立行文資格的如：命令（令）、通知等文種作為載體。所以主要文種里沒有將其列入進去。

前者用本公司抬頭稿紙打印就可以了，屬于后者范圍的按照紅頭文件擬定。

第五篇：公文字體排版要求

政府公文寫作：排版中公文格式的字體要求

一、用紙：

1、公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型；

2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據實際需要確定。

二、字體

1、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

2、保密等級和緊急程度字體：字體和字號一般用3號或4號黑體。

3、發文字號和簽發人的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

4、標題的字體：字體一般用宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

6、主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。

7、主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。

8、抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

9、標題字體：

主標題（又稱一級標題）：為二號宋體（加粗）。二級標題：為三號黑體。三級標題：為三號仿宋加粗。正文：均為三號仿宋。以上為政府公文規定。且主標題以外部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

三、公文一般字體用法：

1、密級用三號黑體字。

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字。

3、文字號用四號仿宋體字。

4、簽發人用三號楷體字。

5、標題用二號宋體字加黑。

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字。

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）。

8、批轉、轉發、印發、通知：通知正文用三號楷體字；被批轉、轉發、印發文件正方用三號仿宋體字。

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字。

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字。

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字。

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字。

四、排版

（一）公文各要素和標識簡單介紹 ——眉首部分

主要標識：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1．公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。——主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式； 下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

6．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。——版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（二）、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3.排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

五、用印（章）

1、發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

2．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。