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倉管部管理制度

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第一篇:倉管部管理制度

倉管部管理制度

目的:為規(guī)范倉管員工作行為(含搬運工)特訂本制度。

一、倉管員崗位責任制度

1、倉管員必須熱愛本職工作,盡職盡責,始終堅守工作崗位,熟悉本倉位所管一切物品。配件須分種類和特性,存放地點及保管方法。

2、嚴格執(zhí)行物品進、出倉流程管理制度和做法要求,切實把好進、出(退)貨的難關(guān),保證物品庫存的安全,確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。

3、倉管員必須有準確、全面、及時的數(shù)

量帳本記錄,要及時上報每一個月、每一周、每一天所收、發(fā)、退的物品報表。記載要清楚,報表要準確,積極配合供應(yīng)部門,減少庫存積壓資金,確保流動資金周轉(zhuǎn)。

4、倉管員上、下班時間應(yīng)與生產(chǎn)部門同步,只要有生產(chǎn)部門上班,倉庫就必須有倉管員。不準遲到、早退、更不可曠工,如有哪個倉位造成誤工待料事件,罰該倉位倉管員20-50元,且列入考核指標中,情節(jié)嚴重者交廠部處理。

5、倉管員在上班時間不準會客、閑聊,看小說雜志,聽收錄機,吃零食或早餐等,更不準在倉庫內(nèi)吸煙和打架斗毆,如舉報或發(fā)現(xiàn)罰款5元/次,記于考核指標內(nèi)。若吸煙或打架按廠規(guī)論處。

6、倉庫內(nèi)物料堆放或擺放要整齊,對號入座,款款都要有標識,以便于收、發(fā)。不準在通道區(qū)堆放物料,嚴禁不合格品入倉。

7、倉管員(包括搬運工)上班要著裝整潔、文明,佩戴廠牌,以飽滿的熱情投入工作,上班時不準和任何人發(fā)生糾紛,更不準擅自竄崗,脫崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款5元/次,列入考核指標內(nèi)。

8、要提高警惕,防患未然,必須定期檢查本倉位物料和門窗,對電線,照明器材,化工品,消防器材,時時留心,易燃化工貯藏位置要安排得體,如有不妥要上報主管以便及時進行修理,確保安全第一。

9、搬運工,要以搬為主,凡屬倉管部的公共場所要每天打掃清潔,認真服從本部主管每天分配做的事情。

二、流程管理制度:

1、配件和原材料入庫:按供應(yīng)部下單為標準,供應(yīng)商按訂單要求品種、數(shù)量開送貨單送到倉庫,倉管員及時與供應(yīng)商對單點數(shù),向品管部門報檢,以檢查合格數(shù)量入庫。收料單按倉管部要求或財務(wù)規(guī)定開具,倉庫主管復(fù)核簽名為準。如果送貨超出訂單數(shù)量的,按訂單數(shù)量超額部分50只以上拒收。倉管員有多收貨,亂收貨的行為造成倉庫庫存金額增多,罰款金額列于考核指標內(nèi)。

2、原材料、配件發(fā)出:倉管部規(guī)定生產(chǎn)部門必須按生產(chǎn)計劃單領(lǐng)料,規(guī)范填寫領(lǐng)料計劃單,寫明配件型號或編號,數(shù)量。車間統(tǒng)計提前半天或1天交領(lǐng)料單到倉庫,倉庫接到單及時按單發(fā)貨,點清數(shù)量,看準編號或規(guī)格,不準多發(fā)或少發(fā),更不準錯發(fā),一經(jīng)主管發(fā)現(xiàn)或其他部門投訴,罰款列于考核指標內(nèi)。

3、退貨:如有供應(yīng)送貨經(jīng)品檢后不合格的物品或配件,接到品檢之后倉庫應(yīng)及時退回供應(yīng)商,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中造成人為損壞或不合格配件,一定要有品部管的簽定報告,才可退到倉庫,然后及時退回供應(yīng)商,若有不能退回的上報廠部有關(guān)部門,申請報廢。倉管員認真把握,退貨時開具紅單收料單,退還給供應(yīng)商,如有不合格品長期庫存在倉庫內(nèi)沒有退的,追究責任,若是倉管員的責任,按虧損金額列入考核指標內(nèi),是其它責任交廠部處理。

4、成品進倉:生產(chǎn)部門做完每一訂單后,向品管部報檢,品管部接報檢單及時品檢,品檢合格后方可入庫,且須在進倉單上注明檢驗結(jié)果。如有手續(xù)不全,產(chǎn)品不合格入了庫,造成客戶退貨現(xiàn)象,責任由倉庫承擔,列于考核指標內(nèi)。

5、成品出倉:由銷售部申請,財務(wù)開送貨單,倉庫接單后及時按送貨的數(shù)量,成鐘編號發(fā)貨給客戶或銷售員。

以上制度規(guī)定和流程做法望共同遵守!

倉管部

2001/03/

21倉管部實施“成本快刀”規(guī)定

為了強化“成本快刀”指引,有利于控制產(chǎn)品成本,在任何物資和配件的發(fā)放時,都應(yīng)有計劃和限額的控制,反對浪費,扶持節(jié)約,特訂如下規(guī)范:

1、凡屬是庫存帶來的浪費,因素是指哪些方面:庫存時間過久,儲存方法沒有及時理順,收發(fā)時沒有得到嚴格控制,搬運時沒有采取安全措施,以上幾點不得到及時處理就會給倉庫帶來極大浪費,倉管員和搬運工必須承擔罰款,每次50 ~ 100元。

2、削減成本主攻方向,倉庫倉管員收貨時拒絕多收,無供調(diào)部單一律不收,包括采購申請單,收貨時先報檢,后收貨的原則,不準任何配件和物料進倉時受到損失,或無故增加倉庫的庫存數(shù)量,倉管員必須靈活掌握,減少庫存死貨。以8月份每個倉位的庫存金額為基礎(chǔ),在年終盤點期,每個倉位庫存金額削減到30%,如有超過30%獎300元,等于30%不獎不罰,小于30%罰200元。

3、各倉位的倉管員,在生產(chǎn)部門發(fā)貨都應(yīng)有計劃到倉庫領(lǐng)取,倉管員按計劃100%的限額發(fā)放,如有在產(chǎn)過程有配件不合格或有人為操作的配件和受其它造成計劃數(shù)量不夠,就要求開超領(lǐng)單,在做完每一個單或一個月,生產(chǎn)部應(yīng)把超領(lǐng)單,數(shù)量如實退到倉庫,該倉管員,憑品管質(zhì)檢報告,是配件質(zhì)量方面問題品管部解決,不計于生產(chǎn)部消耗,按原從退還倉庫,抽檢的配件5%內(nèi)不計于生產(chǎn)部門的消耗,但在生產(chǎn)部退貨的時期退貨的數(shù)量相等生產(chǎn)部門超領(lǐng)數(shù)量,如有差數(shù),倉管員必須每一個月做好統(tǒng)計表交本部主管,送廠長審核,由廠長給予獎罰。

4、生產(chǎn)部在領(lǐng)料前,必須按每日生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)計劃單,填寫領(lǐng)料計劃單,來倉庫領(lǐng)料(油漆車間、成型車間、開料車間、品管部、總裝車間)做到實際預(yù)算,實際用材,加強每道工序的責任感,盡量減少不必浪費,在公布之日起執(zhí)行,如倉管部負責監(jiān)督。

第二篇:倉管部管理制度

倉管部管理制度

一、總 則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務(wù):

(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(三)積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的倉管部。

第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、倉庫物資的入庫

第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由質(zhì)檢部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式肆份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由質(zhì)檢部門留底,一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交生產(chǎn)部門。

第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。

第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第八條 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物流量。

第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。

第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

三、倉庫物資的出庫

第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式三份,一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)。由公司生產(chǎn)部辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。

第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。

第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。

第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。

四、倉庫物資的保管

第十七條 倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十九條 倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。

第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。

第二十四條 倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

第二十五條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任。

庫管的主要職責是:

倉庫管理員崗位職責

1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10.入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。

13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

20.完成上級的臨時工作安排。

倉庫管理員工作流程

1、請購

1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;

2、驗收

1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;

2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;

3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);

3、保管

1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

4、盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;

2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

第三篇:倉管部規(guī)章制度

倉管部規(guī)章制度

一、倉管部崗位職責

1、負責人崗位職責:

(1)負責倉管部工作全面管理,對采購、倉管等工作流程進行監(jiān)督管理;

(2)負責部門人事管理工作,合理安排工作分工、督促員工提高工作效率、公平公正進行員工考核;

(3)負責公司設(shè)備管理相關(guān)工作,建立設(shè)備臺賬、協(xié)調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)工作及定期校準等工作。

(4)帶領(lǐng)部門配合實驗室設(shè)備、試劑更換工作。

(5)負責倉庫安全管理工作,加強安全管理意識,確保倉管部日常工作人身安全、消防安全、試劑質(zhì)量安全。

2、采購人員崗位職責:

(1)負責合約外供應(yīng)商的選擇與溝通,保證質(zhì)量前提下節(jié)約成本;

(2)負責采購業(yè)務(wù)的實施和文件資料的管理,并對采購的產(chǎn)品的質(zhì)量進行驗收、對產(chǎn)品的價格、交貨期等進行管理;

(3)負責試劑及耗材申購、入賬、標識、出賬、盤點、報廢處理;

(4)根據(jù)需求合理分析并制定每月采購計劃及資金預(yù)算;

(5)負責本部門不符合要求工作的糾正措施的制定。

3、倉管人員崗位職責:

(1)負責試劑等物資保管;

(2)對低于庫存底線的物品,應(yīng)及時通知采購人員,做好銜接工作;

(3)與采購人員做好采購物資的交接工作,做到票、物相符;

(4)建立健全物資臺賬,做到完整、準確、清楚,保證帳物一致,及時掌握庫存物資余缺情況;

(5)對過期試劑及時分離處置,并做好標記;

(6)入庫物資及時上架,做到分類存放、不亂堆亂放,注意防潮、避光;

(7)庫房應(yīng)保持整潔、通風、干燥,嚴禁煙火,無關(guān)人員不得入內(nèi),確保財產(chǎn)不受損失;

(8)嚴格執(zhí)行倉庫管理程序,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),樹立良好的服務(wù)態(tài)度,做到不怕麻煩。

二、采購管理工作流程

(一)采購管理要求

1、制定每月采購計劃及資金預(yù)算。采購計劃制定原則:預(yù)估所需試劑數(shù)量、交貨期、防止斷供;避免庫存過高、資金積壓、空間浪費;配合公司資金運用、周轉(zhuǎn);為采購工作提供指導(dǎo)作用。

2、采購需求提交。根據(jù)采購計劃結(jié)合實際需求,進行物資采購,特殊采購需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、詢價、議價。除合約采購?fù)獾钠渌少彛枰M行詢價、議價的,應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象,詢價后確認各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致。選擇具有可比性的兩家進行交互議價,議價時應(yīng)注意質(zhì)量、交期、服務(wù)等要兼顧。

4、訂購。采購事項獲得主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,采購人員方可向供應(yīng)商訂貨,訂貨時要對規(guī)格、質(zhì)量、交期等要求進行明確,及時跟進交貨進度。

5、驗收與付款。到貨后應(yīng)進行質(zhì)量驗收,與所定貨物完全相符的按照入庫流程進行入庫,有問題的第一時間與供應(yīng)商聯(lián)系進行處理。按照公司對采購貨物賬期要求及財務(wù)付款流程進行付款。

(二)工作流程

1、根據(jù)實驗室需求及庫存數(shù)量制定合理的采購計劃;

2、提交采購訂貨單,訂貨單上需注明數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息;

3、訂貨單由實驗室總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批后生效;

4、訂貨單生效后,按照訂貨單向供應(yīng)商下訂單;

5、跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨情況,催促供應(yīng)商及時發(fā)貨,按時到貨。

三、入庫管理工作流程

1、到貨后,先檢查運輸過程是否符合要求,不符合要求拒收,符合要求后方可接收入庫;

2、有銷貨清單的,以銷貨清單驗收入庫,驗收人簽字確認,無銷貨清單的,憑實物及時入庫,在我們自己入庫單上簽字;

3、五家衛(wèi)生院貨物不經(jīng)倉庫的,衛(wèi)生院自行入庫后,將簽字的入庫單帶到倉管,倉管人員錄入系統(tǒng),倉管人員負責進行入庫工作的跟進;

4、根據(jù)銷售清單上信息,核對實物信息,包括但不限于名稱、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期等;

5、信息核對無誤后,將試劑按照儲存要求,分類存放在相應(yīng)位置;

6、按照核對無誤的銷售清單,將收貨信息錄入KIS系統(tǒng)中,審核后打印商品入庫單;

7、將商品入庫單與供應(yīng)商發(fā)票整理好,核對無誤后交財務(wù)留存。

四、出庫管理工作流程

1、出庫人員根據(jù)實驗室組長試劑領(lǐng)用表,開具相應(yīng)的領(lǐng)料單;

2、倉管人員根據(jù)領(lǐng)料單上信息,將相應(yīng)數(shù)量的試劑取出,送到相應(yīng)的實驗室;

3、將相應(yīng)試劑放到實驗室制定存放位置,擺放時注意將實驗室原來剩余的試劑放到前面,將新送試劑放到后面,避免試劑在實驗室過長時間存放;

4、領(lǐng)料單需由實驗室指定人員或當場接收人員簽字;

5、領(lǐng)料單按照編號由小到大排序,每月10日前將上一月單據(jù)交到財務(wù)留存;

6、由醫(yī)院報給物流進行領(lǐng)貨的,物流人員領(lǐng)貨時要進行簽字確認;直接報給倉管的衛(wèi)生院,只需物流簽字確認帶走貨物的件數(shù)。所有由物流領(lǐng)貨的出庫單醫(yī)院簽字及帶回由物流負責,不能當天帶回的,盡量在2-3天將簽字后的出庫單帶回倉管部,未及時交回的,倉管部應(yīng)進行催促;

7、借貨的先用A4紙進行領(lǐng)用簽字做備查資料。待實際做出庫時,A4紙做為出庫單附件留存;

8、為便于出庫管理,確定固定的領(lǐng)貨時間,進行集中領(lǐng)貨。

9、由醫(yī)院報給物流領(lǐng)貨的,物流人員應(yīng)在前一天或當天上班之前,統(tǒng)一把需要領(lǐng)的貨報給倉管,由倉管統(tǒng)一將貨物備好,以便提高工作效率。

10、倉管部門應(yīng)按照要求,加強物資出庫管理,實行“先進先出”的原則,并嚴格落實領(lǐng)用簽字制度。

五、盤存要求

1、倉管部門按照要求每月月底對庫房進行一次全面的盤存,包括實驗室冰箱存放未使用試劑的盤存。另根據(jù)工作需要應(yīng)隨時進行盤存,針對盤存中出現(xiàn)的盈虧,應(yīng)有具體的原因分析報告和盤存明細表等書面材料。

2、衛(wèi)生院的庫房,按需配貨,保持低庫存;倉管部定期到各庫房進行檢查、盤存。

3、財務(wù)部每月對倉管部的盤存進行監(jiān)盤,并每季度牽頭組織一次抽盤;

4、對于出入庫動態(tài)高、價值高、有效期短、易損耗的貨物,倉管部門應(yīng)不定期予以重點盤查,確保貨物的及時補充,同時也要避免因過期或保管不善等原因造成的物資浪費。

六、基礎(chǔ)資料齊備

應(yīng)對主要基礎(chǔ)資料進行管理,對倉庫管理中產(chǎn)生的供貨單、入庫單、出庫單、盤點表、退貨單、異常貨物登記表、貨物處置單等各類單據(jù)、憑證和電子資料實行檔案化管理。

七、庫房貨物擺放

庫房貨物擺放,應(yīng)按照貨物的不同要求進行分類并按指定地點進行擺放,要將先入庫的貨物或者臨近效期的貨物擺放在外側(cè),便于先出庫,而且要放置貨物標簽。庫房要整齊、清潔,定期打掃衛(wèi)生。

八、其他事宜(部門相關(guān)工作)

1、做好儀器設(shè)備的三證分類、造冊工作,設(shè)備校正、售后維修服務(wù)等要留檔。

2、做好安全庫存工作,加強庫存管理,做好現(xiàn)場溝通,合理供貨,統(tǒng)籌調(diào)貨。

3、過期試劑的處理,廠家拿回或按照報廢流程統(tǒng)一進行處理。對于效期短,以及到貨時間臨近效期的貨物,要及時與廠家溝通,于過期前進行退換貨物,最大程度減少公司的損失。

4、部門工作要進行合理分配,各項工作有計劃開展,發(fā)揮主觀能動性,所做工作要留有痕跡,保證部門工作有條不紊進行。

5、要求上報的各類報表,按照時間節(jié)點,規(guī)范上報。

九、責任追究

因庫房管理人員管理不善、工作失職等原因造成的物資丟失、損毀、過期等,將追究相關(guān)人員的管理責任。給公司造成經(jīng)濟損失或其他影響的,公司將按相關(guān)規(guī)定進行處理,包括但不限于處分、處罰等。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實準確是庫房管理的重要抓手,采購及倉管相關(guān)工作人員要高度重視,將發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)及時準確錄入系統(tǒng)中,并同時完善相關(guān)手工臺賬。切實做到“現(xiàn)發(fā)生,現(xiàn)錄入(記錄)”,避免或減少突擊扎堆錄入或記錄現(xiàn)象的發(fā)生,從而真實反映當期或當日生產(chǎn)消耗及庫存情況,為公司庫房管理、采購管理及降本增效工作提供決策依據(jù)。

第四篇:倉管部崗位職責

倉庫管理員崗位職責及工作流程

一、倉庫管理員崗位職責

1.遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。3.負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。4.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存

貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標

識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

二、物料需求及采購計劃

1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確

定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執(zhí)行。

2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。

3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。

4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采

購員負責聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。

三、原料驗收入庫

1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。

2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。

4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。

四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。

物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量及余量。

每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。

生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。

領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。

五、生產(chǎn)完工入庫

1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。

2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。

4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。

六、銷售出庫及送貨

1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。

4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。

七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

1、當日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。

2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。

八、單據(jù)傳遞

倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查

本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負責修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)

附署

主送:倉庫、車間

抄送:篇二:倉管員崗位職責

倉管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責

直接上司:倉庫主管

直接下屬:

素質(zhì)要求:

1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù); 2.熟悉酒店物資情況,對酒店物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等有了解; 3.有一定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認真負責,嚴格按要求辦事。

崗位職責: 1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故; 3.了解酒店當日情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃; 4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序;

5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標準的物品不予驗收,并及時向業(yè)務(wù)部門報告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫; 6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù); 7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗收數(shù)量,出品部派人驗收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單; 8.先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見; 9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳; 11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨填列報告表,報送財務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理

解決;

12.月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準確的月終盤點報送到財務(wù)部門;

13.對出納前日發(fā)放的贈券進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進行核對并上報財務(wù)部; 14.完成上司臨時交辦的工作。

倉管員

崗位名稱:倉管員

直接上級:儲運科科長;

負責對象:對所有進庫的物資保管;

工作目標:負責保管公司物資進庫的保管;

權(quán)力與責任:

1.負責進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單; 2.負責出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨; 3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。

4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬; 6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責; 7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責; 8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責; 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作; 11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;

崗位要求:

1.具有高中以上文化程度; 2.有較強的工作責任心,工作細致; 3.有較強工作責任感和事業(yè)心;

參加會議:

1.參加每周一次的倉庫會議; 2.參加每月季一次管理工作評比會; 3.參加公司召開的職工大會;

倉庫保管員崗位職責

1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。6.負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并

采取相應(yīng)措施。7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)

帳工作。8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)

計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。9.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

采購員

崗位名稱:采購員;

直接上級:供應(yīng)科科長;

負責對象:物資的采購、供應(yīng);

工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司;

權(quán)力與責任:

1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負責公司的物資、設(shè)備的采購工作; 3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4.負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單; 6.負責辦理交驗、報賬手續(xù); 7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; 8.對所承擔的工作全面負責; 9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

崗位要求:

1.具有中專以上文化程度; 2.具有較強的工作責任感和事業(yè)心; 3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;

參加會議:

1.參加本科每月一次會議; 2.參加每月季工作評比會; 3.參加公司召開的職工大會;

采購員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材

料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助 5.6.7.8.9.有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

物料主管崗位職責 1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。2.根據(jù)審核批準的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。

3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或

進料短缺的現(xiàn)象。4.負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。5.及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提

出改進采購建議。7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。8.具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及

利用計算機管理采購與物資工作。9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

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人力資源部篇三:倉庫管理員崗位職責

倉庫管理員崗位職責

一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.入庫:

倉庫管理程序 1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。20.完成上級的臨時工作安排。

倉庫管理員崗位職責 1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)

料單和先進先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后

方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一

致。8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即

時上報。10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存

貨變質(zhì)。12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管

人員要無條件服從。15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或

批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有

關(guān)文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對

廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。18.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須

限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。篇四:倉管員崗位職責

倉管員崗位職責 1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;按銷售單日期準時發(fā)貨如有意外須拖延時間須陰及時向上級反應(yīng),如有發(fā)漏應(yīng)及時補發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致.8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。

10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見

或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。18.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。1.嚴把物料入庫關(guān)。各種采購物料入庫必須嚴格按采購計劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額必須準確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗員、保管員、庫管檢驗確認并在送貨單上簽字后方可入庫(外協(xié)件注明1000件重量),不合格產(chǎn)品堅決不入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品,及時提醒庫管與客戶、采購員聯(lián)系退換。2.保管員做入庫單要字跡清晰,物品名稱統(tǒng)一,入庫單上數(shù)量、單價、金額、稅額準確無誤,帳物相符。在給供應(yīng)商結(jié)帳時手續(xù)必須齊全,否則不予結(jié)帳。3.倉庫發(fā)料,保管員依據(jù)工票或領(lǐng)料單親自清點,動作準確快捷,發(fā)現(xiàn)與erp系統(tǒng)不符的現(xiàn)象,及時向系統(tǒng)管理員或上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并及時更正,并堅持做到同類物資“先入先出”。4.倉庫帳卡相符,物料出入庫后及時登記、清點、核對,帳物不符的及時查明原因,當天的工作當天完成,不得拖延。5.倉庫物料碼放整齊,散貨上架,物料標識醒目準確,各類物料分區(qū)、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數(shù)量層次,既整潔又便于清點核對。6.保管員應(yīng)經(jīng)常與微機員進行微機數(shù)與實物數(shù)核對,做到帳帳、帳卡、帳物相符,長期不用的物料及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報以降低庫存,減少積壓浪費。7.加強庫房物料管理,落實防火、防盜措施,易燃易爆品、化學品遠離光源電源并與其他物料隔離存放,下班后檢查庫房有無不安全隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫房門方可離崗,確保庫房物資不丟失不損壞。庫房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序,通道暢通。8.嚴格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定,每天準時進入工作崗位,充分利用上班時間,高效率工作,禁止一切與本職工作無關(guān)的活動,禁止串崗閑談。9.與各部門積極配合,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位技能。10.對不能完成當日工作、私自更改結(jié)存數(shù)據(jù)者每次對責任人扣罰20元。11.為不法行為提供同方便,接受財、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應(yīng)制度處罰外即刻開除出公司

倉管員全稱叫倉庫管理員,關(guān)于倉管員崗位職責你了解嗎?以下是由企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供倉管員崗位職責范文,僅供參考。

1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);

5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當日單據(jù)當日清理;

9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;

11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。

相關(guān)文章有:崗位職責定義及內(nèi)容 會計主管崗位職責

回復(fù):倉管員崗位職責工作職責

版本三:

一、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,自覺接受業(yè)務(wù)管理部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、積極參加對口業(yè)務(wù)和安全培訓教育,不斷提高工作業(yè)務(wù)水平和安全管理意識。

三、堅守崗位,確保倉庫24小時有人值班。班中不得做其他無關(guān)的事。

四、搞好庫區(qū)工業(yè)衛(wèi)生,做到路平溝通無雜草。要確保倉庫通風良好,不使民爆器材 受潮變質(zhì),庫內(nèi)溫、濕度不得超出規(guī)定范圍。

五、負責民爆器材的入庫驗收,按規(guī)定保管和儲存民爆器材,應(yīng)堅持“先進先出”的原則,不得超期或超量儲存。

六、嚴格按照安全和技術(shù)規(guī)定,進行電雷管的全電阻檢查。嚴禁發(fā)放電阻不合格的雷管。

七、認真做好各類臺賬,做到日清月結(jié),字跡清楚,確保收發(fā)賬、卡、物三相符。

八、定期檢查庫房各種安全設(shè)施,經(jīng)常巡查庫房安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即上報有關(guān)部門,進行處理。

九、嚴格按照業(yè)務(wù)管理部門下達的消耗定額,憑證發(fā)放民爆器材。

十、對放、監(jiān)炮員執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度的情況進行嚴格監(jiān)督把關(guān)。發(fā)現(xiàn)有私自轉(zhuǎn)借、井下存放和代領(lǐng)、冒領(lǐng)嫌疑時,應(yīng)立即上報有關(guān)部門,分類處理。

第五篇:倉管部工作總結(jié)

2008倉管部工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁:

時光荏冉,又是一年過去了,回顧2008,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的大力支持下,倉管部作為一個服務(wù)于銷售,服務(wù)于生產(chǎn)的一個部門,既積累了一些有益的經(jīng)驗,也還存在一些不足,有待積極改善的問題。

一,倉庫管理方面

1.在該,因本部門經(jīng)歷了幾次大的人事變動,給各方面的工作造成一定的不利影響,倉庫帳目曾一度脫節(jié)。出現(xiàn)這個這個問題之后,本部門首先解決了各分倉的建帳工作,基本做到了帳,物,卡一致,產(chǎn)成品進出有據(jù)可查。

2.倉儲方面,能依照5S管理及ISO13485程序要求,做到清理,清潔,整理,整頓,改進提高。我們對倉庫管理的過程就是通過不斷整理,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善的一個過程。

3.在出單準確率及發(fā)貨準確率上有明顯改善.出貨單正確是我們發(fā)貨工作中重要的一環(huán),因我們的客戶遍及全國各地,各客戶對我們產(chǎn)品的具體要求不盡相同,比如產(chǎn)品名稱,包裝等,以及很多客戶不是完全照中標單價操作,還存在同一家公司,同一種產(chǎn)品按客戶不同要求開兩種單價的情況.在前一階段,這些因素造成貨單開錯的情況較多,隨著對各客戶了解程度的不斷加深,以及同相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通不斷增多,貨單出現(xiàn)的問題得到有效控制,準確率明顯提高.具體改進辦法是逐步建立起同客戶的直接溝通渠道,從收到訂單到業(yè)務(wù)確認及客戶確認的雙重確認辦法來保證貨單及產(chǎn)品的準確性.隨著對各類型產(chǎn)品的熟悉程度及認識上的增強,各相關(guān)操作人員在發(fā)貨準確性上對比以前有明顯進步.

二,司機調(diào)度方面

司機配送我們產(chǎn)品的調(diào)度在本部門工作中是一個重點,也是一個較難把握的難點,既要滿足客戶到貨需求---送貨及時,準時;又要合理安排路線,降低出車費用;同時,還要兼顧考慮公司內(nèi)部用車分配。本部門從以下幾個方面著手安排司機行程。

1.加強同英豪公司車輛配送的溝通:有相同方向的,由我們公司配送或由英豪公司配送,避免重復(fù)出車,這是降低出車費用最行之有效的辦法。

2.在同一配送方向,司機當天完成送貨任務(wù)有困難的,要求司機提前出車,保證完成當天的送貨任務(wù)。眾所周知,因我們公司是早上九點鐘上班,司機出車趕到佛山,廣州,東莞或是深圳任何地方,上午時間都會略嫌稍晚,如果當一天送貨任務(wù)較緊時,能提前一到一個半小時出車,趕到目的地,當天上午至少可多完成一到兩家客戶的配送任務(wù)。

3.隨著對本公司送貨范圍內(nèi)各客戶的了解日益加深,在產(chǎn)品配送上首先是同業(yè)務(wù)人員加強溝通,盡量要求同一方向,同時訂貨,同時配送.

三,本部門有以下不足的工作需進一步改正,改善,也是我們下工作努力的方向和重點.

1.物流操作:到貨準時,及時是反映本公司服務(wù)體系中重要的一個環(huán)節(jié),也是客戶對我們公司滿意程度的一個重要考核指標.以目前的貨運方式不能夠完全滿足客戶的用貨需求,特別是省外的客戶.具體改進辦法:(1)同公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,尋找專線配送企業(yè).做到專線專送.大致可分為西南方向,包括成都,南寧,桂林,昆明.東南方向,包括福州,廈門,漳州,泉州,上海,南昌.正北方向,包括長沙,保定等.建立以上貨運體系,提高到貨及時率.

2.人員管理方面:特別是對司機及車輛的管理,認真貫徹執(zhí)行本公司的<司機管理制度>及<績效考核制度>,對表現(xiàn)突出,優(yōu)秀的司機進行獎勵,對工作達不到本部門要求及違反以上制度的進行處罰直至淘汰.持續(xù)跟進司機出車行程登記,合理安排路線,規(guī)避交通違章,按期進行車輛保養(yǎng).

3.倉庫管理:倉管人員要加強教育學習,具體要求操作程序化,所操作的每一個環(huán)節(jié)要有具體的操作規(guī)程并乎合公司管理規(guī)程及ISO要求.明確責任,明確分工,各司其職,各負其責.完善存卡登記,在存卡上注明最高及最低庫存量,對原材料,內(nèi)外包裝材料及產(chǎn)成品提前預(yù)警,加強同相關(guān)部門聯(lián)系,便于各相關(guān)部門合理安排.

回顧2008年,可以說我們是在經(jīng)驗及教訓中成長和進步.2009年我們將全力以赴,緊緊圍繞公司總目標的全面

實現(xiàn),銳意進取,戳力改革,做好本部門的各項工作.

報告人:文晏勝

2008-12-31

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    倉管崗位職責(范文大全)

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