第一篇：企業郵箱優勢解析

在網絡辦公越來越重要的今天，郵箱成為企業在與客戶保持溝通時的重要工具，遺憾的是郵箱的安全并沒有得到大多數人的重視。不論是處于快速成長階段的小公司還是擁有龐大客戶群的大公司，企業內與企業間往來大多通過郵件的形式。選擇以企業域名為后綴的企業郵箱，有助于企業建立先進的網絡形象，是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經，其重要性不亞于一個企業網站。

使用企業郵箱跟客戶聯系，可起到提升品牌推廣的效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。同時，以整齊劃一的企業郵箱對外交流時，可使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

從規范化管理的角度看，使用企業郵箱的企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

從成本上考慮，企業郵箱租用的年費一般在幾百元到千元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業投入大量資金建造自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。

企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。重深科技為你推薦網易企業郵局，網易專門為企業郵局設立了一套安全體系，在安全審計、系統管理、權限管理、用戶管理、郵件反垃圾、安全通信加密、用戶認證等各個方面提供諸多安全功能，在安全保證、配置管理、交付運行到開發測試等環節，嚴格規范。

目前流行的自建企業郵箱軟件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP協議的電子郵件管理平臺，它可為企業提供功能完善的、高性能企業郵箱系統。外包服務的支持使用戶不僅可以用傳統的電子郵件客戶端訪問自己的郵件，也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理他們的郵箱；自動的郵件采集、轉發、回復功能，為用戶使用電子郵件提供了極大的靈活性和方便性。

第二篇：企業郵箱解析說明

為什么申請好的郵箱會只能發不能收？

[日期：2008-03-05]

來源： 作者：

[字體：大 中 小] 有些用戶的郵箱會出現只能發不能收的情況，這種情況一般是由于用戶的域名沒有做MX解析造成的，只需要將域名的MX解析到您的服務器IP或我們虛擬主機IP地址(IP地址可在您的虛擬主機管理里看到，如果不清楚，可以詢問我們)即可。解析方法請咨詢您的域名注冊商，如果是在我公司注冊的域名以按以下設置：

這里我們以mail.myhost.com作為郵箱域名舉例 進入用戶管理—域名管理—登錄域名管理—MyDNS 郵箱先添加一條A記錄，主機名:mail，對應IP:您的服務器或者虛擬主機IP地址 再添加郵件MX記錄，主機名：不填，對應域名:mail.myhost.com，優先級：10

第三篇：解析企業郵箱銷售代理合同范本

企業郵箱銷售代理合同范本

1.乙方同意按本合同及其附件《企業郵箱銷售代理管理辦法》的相關規定作為甲方的企業郵箱收費服務銷售代理商，享受相應的代理商權利，承擔相應的代理商義務。

2.本合同的附件《企業郵箱銷售代理管理辦法》與本合同具有同等法律效力。如本合同的規定與《企業郵箱銷售代理管理辦法》中的規定不一致的，以本合同為準。

3.任何一方違反本合同項下的任何規定而給對方造成損失的，應賠償對方由此所遭受的經濟損失。

4.如乙方違反本合同中的任何規定，甲方有權隨時終止本合同，由此帶來的一切后果由乙方負責。

5.本合同自雙方簽署蓋章之日起生效。除非雙方另有明確規定，本合同傳真件有效。代理期限 代理區域 代理商類型

金牌代理商 [ ]

銀牌代理商 [ ]

銷售指標

銷售指標按照代理商類型確定：

1.金牌代理商必須保證每季銷售郵箱空間不低于15GB;每月必須完成新增用戶數不低于40個，代理第一個季度必須完成新增用戶數不低于120個，此后每季度新增用戶的增長率為上個季度新增用戶數的30%。

2.銀牌代理商必須保證每季銷售郵箱空間不低于8GB;每月必須完成新增用戶數不低于20個，代理第一個季度必須完成新增用戶數不低于60個，此后每季度新增用戶的增長率為上個季度新增用戶數的30%。

代理價格

乙方享受的代理價格按每次提貨數量確定，但單次提貨量不得小于2G，具體如下：

1.如單次定購郵箱空間大于等于2G小于5G，則該次所定購的郵箱空間的價格按照_____元/M/年計算;

2.如單次定購郵箱空間大于等于5G小于10G，則該次所定購的郵箱空間的價格按照_____元/M/年計算;

3.如單次定購郵箱空間大于等于10G小于50G，則該次所定購的郵箱空間的價格按照____元/M/年計算;

4.如單次定購郵箱空間大于50G，則該次所定購的郵箱空間的代理價格由雙方另行協商確定費用支付

付款金額及時間 收款銀行帳號

本合同簽署之日起每次提貨前將全部貨款以電匯或支票的方式付至甲方指定的帳戶。收 款 方：

銀行帳號：

開 戶 行：

特別條款

甲方： 乙方：

地址：

郵編：

聯系人：

電話：

傳真：

E-MaiL：

授權代表：

簽署日期： 地址：

郵編：

聯系人：

電話：

傳真：

E-Mail：

授權代表：

簽署日期：

第四篇：企業郵箱合同

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思創企業郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創網絡技術有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國際D座1508室聯系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經友好協商，達成以下協議。雙方聲明，雙方都已理解并認可了本合同的所有

條款及內容，同意承擔各自應承擔的權利和義務，忠實地履行本合同。

第一項 合同項目

甲方向乙方購買企業郵局服務，域名為：sjtoyota.com,服務年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費用共計人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當日內，乙方須將服務費支付給甲方。

第三項 乙方的權利和義務

1．不可利用甲方提供的企業郵箱服務散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進行任何改變或試圖改變甲方提供的系統配置或破壞系統安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務范圍或者是國家禁止的行為。

第四項 甲方的權利和義務

1．甲方提供無償技術咨詢等，幫助乙方充分地發揮企業郵箱的作用。

2．免費為客戶管理和維護企業郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據客戶需求，指導Outlook或Foxmail設置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

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.為客戶更改郵箱用戶名或調整郵箱空間大小

.及時提醒客戶郵箱續費以免造成損失

3．為客戶提供的服務在得到客戶書面（或e-mail）確認后的24小時內完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復和處理意見。

4．提供7×8小時咨詢服務

5．郵箱如遇到質量問題無法解決，甲方負責免費為乙方更換同類優質企業郵箱

第五項 合同的解除、終止、違約責任及其它約定

1．在本合同有效期結束后，本合同自動解除。

2．任何一方對本合同內容和對方當事人的商業秘密（包括經營和技術秘密、源代碼、數據庫等）均負有保密的義務，否則應承擔相應的責任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規和計算機行業的規范。

第六項 附則

1．本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計三頁，一式二份，甲乙雙方各執一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認為有必要約定的其它事項，可在本合同達成的原則基礎上，以書面形式通過

補充條款加以明確，補充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：

第五篇：企業郵箱管理制度

企業郵箱管理制度

1、目的

為規范化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效運行，特制訂本制度。

2、權責 2.1 總經辦

2.1.1 負責企業郵箱系統運行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業郵箱的創建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理工作。

2.1.3 負責企業郵箱管理員、分級管理員的授權管理。2.1.4 負責企業郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。

2.1.5 負責對已收回的企業郵箱進行后期監管，并有權對有效信息進行分發、處置。

2.1.6 負責企業郵箱使用情況的監控、信息統計與發布，對長期不使用或者違規使用的郵箱有權停止使用。

2.1.7 負責企業郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部

2.2.1 負責為新入職的員工登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

2.2.2 負責及時統計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經辦注銷相關人員郵箱，并定期通知總經辦相關的人事信息更新。2.2.3 負責安排新員工學習企業郵箱相關的制度、規定及使用。2.3 部門 2.3.1 負責企業郵箱相關規章制度的落實，確保員工按要求規范化使用郵箱。

2.3.2 負責部門內員工分配的企業郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理 3.1 個人郵箱開通

3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網絡資源申請表》再交由總經辦統一開通

3.1.1 新員工登陸網站平臺后，自主激活企業郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

3.1.2 現有員工需申請注冊企業郵箱的，由本人填寫登記《網絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經辦開通 3.3 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經過人力資源部辦理完成離職手續后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經辦提交注銷申請。

3.2.2 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經辦聯系進行密碼重置。

4、使用規定 4.1 使用范圍

4.1.1 企業郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發布、客戶聯絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業郵箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企業郵箱必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。

4.2.2 使用企業郵箱必須遵守公司的相關制度與規定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。4.2.3 個人企業郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。4.2.4 公共企業郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發送郵件時應附帶發件人具體的聯系信息。

4.2.5 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。5 附則

5.1 對違反企業郵箱使用相關規定的員工，公司有權停用其賬戶，情節嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。5.2本制度自發布之日開始實施。