第一篇：公司文件格式規范說明書

成都海耀商貿有限公司Chengdu haiyao trade Co.,Ltd

公司文件格式規范 說明書

成都海耀商貿有限公司

關于公司制度文件格式的說明

——請各部門根據模板修改相應格式

公司的標準字體為黑體和仿宋_GB2312，如無特殊說明，公司所有文件執行以下標準：

一、封皮

凡有封皮的文本，請依據模板設置封皮，并在人事部備案。

二、文件標題

各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。

三、正文字體

各級標題均用數字（一、1、（1））區別。一級標題為仿宋_GB2312四號字，加粗，二級標題為仿宋_GB2312四號字，不加粗，三級標題為仿宋_GB2312四號字，不加粗，正文為仿宋_GB2312四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

四、行距、段落間距

文件全文行距設置為1.5倍行距，段落之間和條款之間無須空行，各條款中的小標題無須空行。

五、縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。

六、頁面設置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.18厘米。

七、圖表

圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用仿宋_GB2312，五號字體，圖表內容中，標題欄需用仿宋_GB2312，小四號字體，加粗，其它文字內容用仿宋_GB2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用仿宋_GB2312，小五號字體。

八、落款

文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗。

總經辦

2014年6月28日

第二篇：公司通知文件規范

四川浦朝彩鋼結構有限責任公司文件

行政辦〔2014〕4號簽發人：李國林

關于在公司推廣普通話的通知

為樹立企業對外形象，規范公司員工的行為準則和語言習慣，現決定在公司內部進行普通話推廣，通知如下：

一、推廣普通話的法律依據及意義

所謂普通話，是“以北京語音為標準音，以北方話為基礎方言，以典范的現代白話文著作為語法規范的現代漢民族共同語?！逼胀ㄔ捠俏覈耐ㄓ谜Z言，是我們的全民共同語，是全世界華人進行交際的工具。

普通話的推廣工作在新中國建立之初就列入了議事日程，特別是進入80年代，我國的推普工作進入了一個新的階段。1982年，我國將推廣普通話工作寫進《中華人民共和國憲法》：“國家推廣全國通用的普通話”。1998年，經國務院批準，確定每年9月的第三周為全國推廣普通話宣傳周。2000年第九屆全國人民代表大會常務委員會第十八次會議審議通過了《中華人民共和國國家通用語言文字法》，明確規定：“國家通用語言文字是普通話和規范漢字?！薄皣彝茝V普通話，推行規范漢字。”

語言是最重要的交際工具和信息載體。大力推廣、積極普及全國通用的普通話，有利于消除語言隔閡，隨著改革開放和社會主義市場經濟的發展，社會對普及普通話的需求日益迫切。推廣普及普通話，營造良好的語言環境，有利于促進人員交流，有利于商品流通和培育統一的大市場，有利于商務活動的促成。

二、推廣普通話的目的我國是個多民族國家,民族眾多造成了我國多種語言并存的局面。據有關部門調查,我國共56個民族,存在有80多種語言。大家都知道，語言是交際的工具，語言不通必定會防礙人們的正常交往，也就必然會限制經濟、科技、文化事業的發展。特別是自改革開放以來，我國各條戰線都獲得了巨大發展,為人們擴大交往，尋求自我發展創造了條件。但是由于各地的方言障礙，影響了人們的正常交往。人們要消除方言障礙，就必須學習普通話這一法定語言。同時，隨著信息處理、傳輸手段的不斷發展，我們即將進入人機對話、口語機譯的時代,掌握標準的普通話是適應辦公現代化、高效率工作的必備條件。說好普通話不僅是個人文化素質和文明素質的綜合反映，也是促進交流、擴大交往，尋求自我發展的重要條件之一?？傊W好普通話，是構建和諧社會、提高全民素質的具體行動。行動起來，說好普通話，從我做起。

三、推廣普通話的規定

1、堅持在公司內與同事、客戶交流中使用普通話，并能達到準確流利，形成良好的語言交際環境。

2、保證下班后與同事、領導的交流使用普通話，并逐步養成習慣，由生硬走向自然。

3、盡量帶動家人在家庭生活中使用普通話，在力所能及的范圍內積極主動推廣普通話?？傊?，普通話是情感的紐帶，溝通的橋梁，說普通話，迎四方賓客；用文明語，送一片真情。希望全體公司員工積極行動起來，從我做起，從現在做起，使普通話成為我們學習生活的主要交流工具，使之營造更好的語言交流環境，促進企業文化發展，樹立企業形象。

四川浦朝彩鋼結構有限責任公司

行政部

2014年5月22日

發：各部門

第三篇：文件規范格式

文件的規范格式

（摘自2013年修訂的《文件統一管理辦法》）

一、文件適用范圍

除集團紅頭文件，及文件所屬體系對文件格式有嚴格要求的，其他沒有格式要求的文件一律按本規定執行。

1、集團紅頭文件作為特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。

2、有體系要求的文件，因為認證需要的特殊性，必須按體系要求執行

3、除紅頭文件和體系文件之外的其他沒有要求的文件按本規定執行。

二、文件的標題格式

文件標題要居中，左、右側各縮進0字符，段前、段后0行，宋體，二號，加粗，行距為25磅。

三、編號要求

文件編號必須具有唯一性。格式要求：居中，左、右側縮進0字符，段前、段后0行，仿宋，小四號，行距25磅。

四、正文格式要求

1、正文格式要求

仿宋，四號，行距25磅，對齊方式兩端對齊，左、右縮進0字符，首行縮進2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符間距為100%，標準間距（行距可根據實際情況進行調整）。

2、頁碼要求

上、下、左、右邊距均為2CM；頁碼采用X/Y形式，頁眉1.1CM，頁腳1.4CM。

3、記錄表格要求

所有記錄標題必須有單位名稱。其他根據實際情況進行調整，要求整齊、美觀即可。

4、正文內容順序號形式

一、--（加粗）

（一）------

1、------

（1）------共為四層，如內容層次較多，則第五層采用“①--”形式，各層次之間結尾標點要求一致。

5、附件位臵

附件在正文之后（一般是正文后空一行）、發文單位署名之前標注。

五、結尾落款格式要求

1、落款要求

落款單位寫單位全稱，多個單位共同起草的，單位名稱中間用空格隔開；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日統一用阿拉伯數字書寫；字體要求仿宋，四號，行距25磅。

2、抄報

楷體、五號，行距15磅，告知上級姓名加職務

3、抄送

楷體、五號，行距15磅，報送人姓名或單位。

4、發至

楷體、五號，行距15磅，根據文件發放范圍合理書寫，同級別單位（職務）用頓號隔開，不同級別單位（職務）用逗號隔開。

5、起草人

楷體、五號，行距15磅，打印文件起草人姓名。

6、審核人、批準人

楷體、五號，行距15磅，審核人、批準人手簽姓名（二者可為一人）。

六、附件要求

“附”字前空兩字符，只有一個附件時，用單字“附：”即可，附件名稱后不加標點

附件頁樣式：附件首頁左上角標明“附件：”（多個附件應按順序標明“附件×:”）,附件標題前后必須相一致。

七、表格式文件制作標準：

1、文件大標題：字體大小20號，宋體，加黑 一級標題：字體大小16號，宋體，加黑

二級標題：字體大小14號，宋體，加黑

文件正文：字體大小12號，仿宋，文件內容一般為劇中，如文件內容較多時要左端對齊。

文件編號：字體大小11號，仿宋

2、文件頁邊距：一般情況下上下左右頁邊距為1.8cm，在文件內容較少的情況下，可將上下頁邊距調整為2cm，頁腳為：0.8cm。頁面劇中方式為：水平劇中

3、文件中如需標注計量單位，可在表格右上角左端對齊，字體與正文相同。

4、在統一表格內統一項目保留的小數位數要一致。除財務報表外盡量不用千位符，如需確實使用表格中要統一。

5、表格中的行高、列寬根據文件內容適當調整，整體要協調、美觀。

6、落款格式按照文件的格式執行。

第四篇：各種文件規范

○1江蘇省相關工程計價表《江蘇省建筑與裝飾工程計價表》、《江蘇省建設工程工程量清單計價項目指引》、《江蘇省建筑工程費用定額》（2009年）等；

○2常建[2009]116號文件（關于貫徹《建設工程工程量清單計價計價規范》（GB50500-2008）和2009年《江蘇省建設工程費用定額》的通知）；

○3蘇建價（2009）40號關于《建設工程工程量清單計價計價規范》（GB50500-2008）的貫徹意見；

○4蘇建價（2009）107號關于頒發《江蘇省建設工程費用定額》的通知；

○5武建發【2009】41號關于轉發《關于印發〈常州市建設工程施工招投標招標控制價管理暫行辦法〉的通知》的通知；

○6蘇建價（2008）67號《關于加強建筑材料價格風險控制的指導意見》等等； ○7常建（2007）185號《關于我市建筑工程使用預拌砂漿調整相關計價定額的通知》；

○8蘇建價（2011）812號文《關于調整建筑、裝飾、安裝、市政、修繕、仿古建筑及園林工程預算工資單價的通知》；

○9常工價〔2012〕4號，關于取消建設工程造價中建筑安全監督管理費的通知。

建筑地基基礎工程施工及驗收規范 GB50202-2002

地下防水工程施工質量驗收規范 GB50208-2002

砌體工程質量驗收規范 GB50203-2002

混凝土結構工程質量驗收規范 GB50204-2002

屋面工程施工質量驗收規范 GB50207-2002

建筑地面工程施工質量驗收規范 GB50209-2002

建筑裝飾裝修工程質量驗收規范 GB50210-2001

建筑節能工程施工質量驗收規范 GB50411-2007

建筑工程冬期施工規程 JGJ104－97

鋼筋焊接及驗收規程 JGJ18-2003

鋼筋機械連接通用技術規范 JGJ107-96

塑料門窗安裝及驗收規程 JGJ103-96

土工實驗方法標準 GBJ123-88

混凝土質量控制標準 GB50164-92

建筑工程質量統一檢驗標準 GB50300-2002

建筑機械使用安全技術規程 JG33-2001

施工現場臨時用電安全技術規范 JGJ46-2005

建筑施工安全檢查標準 JGJ59-99

建筑施工高處作業安全技術規范 JGJ80-91

建筑工程施工現場供用電安全規范 GB50194-93

建筑施工扣件式鋼管腳手架安全規范 JGJ130-2001

建筑施工現場環境與衛生標準 JGJ146-2004

建筑施工模板安全技術規范JGJ 162-2008

第五篇：文件規范

東莞理工學院城市學院第六屆學生會文件規范

說明：各系、各部門每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院學生會辦公室存檔；各系、各部門在每次活動結束之后一周之內按照以下文本格式整理后，將活動方案、工作總結、相關文件和圖片、相片上交到院學生會辦公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存檔；如有表格之類要上交的可不按下列要求整理。

一、紙幅規格

各類新建材料和各級綜述材料一般應使用A4型，特殊情況可適當放大或縮小。

二、版面規格

（一）頁邊距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm

（二）排 版：從左至右橫排

（三）印 刷：雙面印刷

（四）裝訂線：左側裝訂

三、字體規格

段落標題應分行擬寫，標題后不得使用標點符號。

（一）WORD文檔

1、存檔標題：小二號宋體(加粗)城市學院

2、一級標題：三號仿宋_GB2312（加粗）城市學院

3、二級標題：小三號仿宋_GB2312（加粗）城市學院

4、三級標題：四號仿宋_GB2312（加粗）城市學院

5、存檔正文：四號仿宋_GB2312 城市學院

（二）EXCEL表格

1、存檔標題：18號宋體（加粗）

城市學院

2、一級標題：16號宋體（加粗）城市學院

3、二級標題：15號宋體（加粗）城市學院

4、三級標題：14號宋體（加粗）城市學院

5、存檔正文：12號宋體 城市學院

四、段落結構層次

段落結構層次一般不超過四層，層級序號應使用下列數字標識。

（一）第一層：一、二、三、……