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人力資源MT公司案例分析(范文大全)

時間:2019-05-12 11:46:08下載本文作者:會員上傳
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第一篇:人力資源MT公司案例分析

人力資源案例分析

一、MT公司休整的原因是什么?整改后,MT公司提出的新的發展規劃是否合理,你有何建議?

答:

1、由MT公司的背景可以知道,休整的原因是人才管理的失誤。

(1)沒有一個長遠的人才戰略,導致人員素質偏低,人才結構不合理;

(2)沒有人才儲備構想;

(3)人才機制沒有市場化,導致公司重要部門缺乏對成熟人才的招聘;

(4)人才選拔不暢,內部競爭機制不公平。

2、MT公司提出的新的發展規劃存在一定的不合理性:

(1)企業制定的戰略目標看似具體明確,其實在實施時會有很多問題的產生,“在5年內成為全國最具競爭力的醫藥企業”其中“最具競爭力”究竟是在其品質上最具有競爭力,還是在其成本、產品差異化上最具有競爭力這些都未明確規劃,這樣企業對于用人結構上的企業文化就依然不能對號入座去解決,實際上又一次避開了用人機制中的核心矛盾。

建議:企業在設定戰略目標時應該具體確定未來發展方向,成本戰略、產品差異化戰略還是品質戰略,及早明確。通過明確具體戰略來深化用人機制的調整,完善企業人才機制體制。

(2)人力資源規劃是將企業經營戰略目標轉化成人力需求,以企業整體的超前何量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目標。而在進行人力資源規劃之前,管理者必須首先做出以下戰略性決定:預警式預測。而MT公司的高層在進行人力資源重新規劃時,仍舊處于一種盲目狀態。雖然是按需聘人,可是卻缺乏完整系統的認知,內部、外部人力資源供給信息不明確。

建議:應當按照人力資源規劃的程序進行

1.收集人力資源規劃所需的信息

2.預測人員需要

3.清查何記錄內部人力資源情況

4.確定招聘需要

5.與其他規劃協調

6.評估人力資源規劃

(3)企業沒有改進自身大家庭式的企業文化,這在日后的發展中仍然會產生人才管理的失誤。按人設崗依然存在,培訓中過多的注重學歷教育,缺乏以素質為基礎的系統發展計劃,這些都是亟待解決的問題,應當優先的進行改革。企業的文化是企業發展的基石,如果不能夠及時改變這些文化中的缺陷,企業目標戰略的實施也勢必成為空談。

建議:改善企業文化,摒棄大家庭式企業文化中的弊病,發揮其優點并積極樹立新的、發展史的企業文化,讓企業的發展觀念提升到一個新的高度。

(4)規劃中薪酬制度的改革雖然提上議程,但總體在有效激勵方面例如晉升、調動、開放上仍顯不足。

建議:將企業中的激勵機制根據企業的自身狀況進行完善。

(5)對于離職原因未能深入了解,裁員時沒考慮人員的儲備投資。

建議:在人員成本日趨高昂的環境中,人才的儲備是必須得,如果能夠在被裁人員中繼續挖掘可使用資源會為企業外聘員工節省開支。

第二篇:MT公司人力資源分析報告

MT公司人力資源分析報告

一、企業的性質

MT公司是一家主要生產醫藥、保健品、醫療器械等產品的民營企業。

二、企業的文化

存在的問題:公司的人員大部分是隨機招收或是通過不正常的方式招進來的,所以造成人員素質偏低,而且企業并沒有全面的進行文化建設活動,沒有形成一套系統的文化,使得員工的忠誠度較低,缺乏團隊凝聚力。文化對于企業的優勢功能就沒有充分發揮出來。

員工方面:無歸屬感,無約束性,無提升性,無差異性

員工間溝通少,缺乏交流,團隊能力弱

企業方面:人才結構單一,無人才結構設計

高管人員缺乏思想上的重視 各項規章制度不健全

建議:企業文化對形成企業內部凝聚力和外部競爭力起著非常重要的作用,所以要把企業的文化建設作為一項重要的人力資源活動來開展。首先,公司上下應該形成企業文化的共識,對公司而言,應該重視企業文化的建設和推進工作;其次,對高層領導者來說,對企業文化的重要性要有一定認識,積極推進文化建設;最后,作為員工,應該清楚企業文化的概念,主動培養自身的企業歸屬感。

三、企業的戰略目標

MT公司的戰略目標是在5內成為全國最具競爭力的醫藥企業。具體有兩個戰略:①發展戰略—跨越式趕超:建立強勢;提升能力;系統創新;快速超越。

②競爭戰略—目標集聚:以優勢產品集聚于發展前景廣闊的醫療器械、保健產品等行業,集聚于這些行業的重點用戶,集聚于這些用戶對重點品種的需求,從而使自身避開與其他企業的惡性競爭。

四、企業的人力資源現狀

1、人員結構(按職位層次)

***200150100500一線工人行政技術、文管理秘、人員銷售人員 MT公司共有員工672人,其中一線工人近六成,技術管理人員約占22.9%,為154人,其余均為行政、文秘和銷售人員,有115人。

下面著重分析企業的技術管理人員:

技術管理人員(高、中、基層管理人員)①職稱結構

79787776757473中高級職稱一般技術管理人員技術管理人員

從職稱結構來看,技術管理人員中中高級職稱的人員共有75人,占了約一半,技術力量相對較強。

建議:企業可以充分發揮強大的技術團隊力量優勢,提高企業的競爭力。

②學歷結構

本科以上學歷大專學歷大專以下學歷

由上圖可以反映出,公司技術管理人員中,大專及大專以下學歷的員工占大多數,本科及以上學歷所占比例較小,學歷結構較為合理,但總體文化層次偏低,知識結構單一,造成員工素質較低。

技術出身從事管理,缺乏專業的管理能力訓練,且學歷偏低,就出現了案例中一位高層領導的失誤造成營銷中心主任離開公司,營銷中心一度陷入混亂的情況,進而造成企業無法管理和不管理的現狀,影響企業的持續發展。

建議:首先,從外部招聘一批高學歷、工作經驗豐富的人才,使員工的知識結構呈現多樣化,并促進企業創新;其次,領導人的魅力能堅定信念,激勵員工付出更多努力,所以可以通過招聘專業的管理人員或者對企業內部的高層人員進行專業的管理能力訓練,來提高企業的管理水平。

③年齡結構 50-5940-4930-3924-29020406080技術管理人員年齡結構表

從員工的年齡結構來看,年齡在40~59歲的員工較多,青年員工的人數較少,年齡結構配備不合理。幾年之后,老員工就會面臨退休的問題,到時企業將會失去一大批人才,企業中的一些崗位就會出現人員空缺,影響企業的正常運營。

建議:對于年齡比較大的員工,要實行減員的措施,這樣就可以達到增效。企業中要加強對人才儲備的意識,對于企業來說,人才儲備在人力資源規劃中起著相當重要的作用。企業應首先做好人員需求分析,并制定相應的人員招聘計劃,以免出現職位空缺。

2、人員平均離職率

0.20.150.10.050平均離職率高層中層基層一般技術工人

企業生產工人離職率高達20%,技術管理人員和銷售人員離職率為5%,行政文秘類人員離職率為1%。

生產工人的離職率最高,對企業的忠誠度最低,一旦有人離職,企業就要及時的招聘人員填補空缺,對企業造成諸多損失:增加企業招聘、培訓新員工的成本;招聘期間的時間損失。

由案例中的數據分析可以得出,生產工人晉升的幾率比其他人員晉升的幾率要小,由于缺乏升職的機會,可能會使他們認為自己的工作得不到認可,不被重視,這是造成離職率高的一個原因。

建議:相對穩定的、高忠誠度的人力資源是企業的核心競爭力所在,決定著一個企業的興衰成敗。員工的離職率一直是困擾企業的一個難題。MT企業不要一味的考慮從外部招聘人才,更重要的是從內部出發。首先,對于員工要給予支持。企業管理層對員工給予支持的話,員工往往工作更加努力,他們的穩定性更高,更容易讓客戶感到滿意,能夠對企業的表現和長期發展作出更大的貢獻。其次,要體現融入。每個人(尤其是優秀的員工)都希望能感受到他們是公司成功道路上不可分割的一部分。管理層不僅要坦誠如一地與員工溝通公司的重要信息。而且,無論何時只要條件允許,都應盡量讓員工參與公司的決策流程。這樣,就能建立起一種企業文化,將領導的決策過程盡可能地下放到公司的基層。最后,企業要建立完善的晉升體系,提高員工的生產積極性,降低離職率。

3、人員招聘與配置分析

對于員工的招聘,公司隨機招收人員、憑人情招收人員,甚至出現親情、家庭、聯姻等不正常的招收人員的現象,而且持續3年之久。這種招聘方式極為不合理,既容易造成因人設崗的情況產生,無法根據經營需要招聘人員,同時可能在企業內部形成小團體主義,有關系的人互相拉幫結派,分散企業的凝聚力,更會有一些渾水摸魚的現象出現。

企業在無人才結構設計的前提下,盲目地大量招收中醫藥方向的專業人才,并且安插在所有部門和機構中,這樣會導致企業的人才結構單一,使企業缺乏必要的創新思維,而且在配置人員方面,也沒有達到個人的能力與工作崗位相適應的要求。

總的來說,有以下幾點:

缺乏完整的人才結構計劃,沒有確定企業所需的人員類型及數量;

沒有事先制定企業的人員招聘計劃書,招聘工作無規范化、制度化、流程化,隨機性現象嚴重;

招聘人員仍偏重文憑和知識,對綜合素質缺乏界定并缺乏有效的評估工具; 無完整的崗位描述,導致人與崗不匹配、崗位重置、人員效率低下。無法把合適的人安排到合適的崗位上,不是因崗設人,而是因人設崗;

人員配置不明確。因為沒有對崗位進行工作分析,無法確定工作性質、復雜、難易程度,這樣導致人員無法合理配置。建議:適才而用,人事相符,人員合理配置。

第一步,建立健全公司整體的運營模式和業務流程,確定公司組織結構,分析部門職責,做到權責明確,職責清晰。

第二步,在業務流程和組織結構圖的基礎上建立一套完整的崗位描述,包括崗位職責、任職資格、配置人數、崗位關系、崗位考核關鍵指標、工作分析等等。第三步,起草招聘流程制度,明確招聘各環節相關部門的職責和要求,使得招聘工作制度化、流程化、規范化、書面化,避免不必要的扯皮現象。

第四步,招聘人員時應注意年齡結構問題,老中青人員比例要協調,也要注意招聘渠道的多樣化,避免招聘來的人才結構單一。

第五步,在崗位配置中,要做到因崗設人,把合適的人配置到相應的崗位上。

4、人員培訓分析

在員工培訓方面,主要是:缺乏完整的選擇和培養人才的規章;培訓工作無制度化、系統化、規范化;培訓中過多地注重學歷教育,缺乏以素質為基礎的系統發展計劃;公司缺乏對員工能力的開發和個人發展指導,沒有為員工設計晉升路線,缺少員工職業生涯規劃。培訓作為企業人力資源管理的重要職能未得到發揮,不能滿足企業發展的經營戰略需求,也不能滿足員工的自我發展需求。培訓的不足使得公司不能整體提升員工知識和技能,無法起到增強企業競爭力和凝聚力的作用,結果是使企業缺乏優秀人才,缺乏競爭優勢。

建議:建立完善的人才培養制度,首先對人才進行需求分析,確定培訓目標并確立培訓計劃。接著實施培訓,在這個過程中,要注重發掘員工潛力,培養員工的長期競爭力,促進員工和企業的共同發展。

對員工的培訓要有針對性,結合企業和員工的特點,為員工設計晉升路線,并制作職業生涯規劃,這樣既有利于員工個人的發展,提升他對企業的歸屬感,增加工作積極性,又有利于企業自身的發展,增添企業活力。

5、績效考核分析

績效考核是企業人力資源管理的核心。通過績效考核,可以發現員工工作績效中存在的優點和不足,從而決定是強化員工的正確的行為還是要采取措施來幫助員工改進績效,進而提高員工所在部門的工作績效,實現企業的戰略目標。因此,績效考核制度是否合理、考核過程是否公平都決定著考核工作的有效性,從而決定企業人力資源管理工作的水平。

MT 公司的績效考核沒有建立詳細、完整、規范的績效考核及其實施管理制度,各級管理人員和員工對考核沒有明確的認識,致使績效考核工作的信度和效度不高。

部門中職能分割,沒有將各部門員工的績效指標相聯系,部門間服務意識和合作精神不夠強。

未采用目標管理的方式,員工對應達到的目標不明確,造成能力的浪費。績效評估的結果與其他人力資源管理活動聯結不夠緊密,只是部分薪酬與績效掛鉤,并不能對員工提供有效反饋,高層領導也沒有將績效評估的結果與企業的人事變動相聯系。

缺乏反饋,員工就不知道自己哪些方面做得好,哪些方面做得不好,無法改進工作,員工的工作積極性也得不到正常發揮,看不到績效考核對他們有什么益處,對績效考核的實施也沒有認同感,從而不利于良好企業文化的形成。

建議:

MT公司在建立科學合理的績效管理體系時應具備5個基本要素:

⑴明確一致且令人鼓舞的戰略方針; ⑵進取性強而可衡量的目標;

⑶與目標相適應的高效組織結構;

⑷透明而有效的績效溝通、績效評價與反饋; ⑸迅速而廣泛的績效成績應用。

在績效考評過程中,先確定考評指標,指標選擇要合理,盡量選擇可量化指標,同時要保證各部門之間的考評指標相聯系。接著確定考評方法,對于一線人員采用以實際產出結果為對象的考評方法,從事管理或服務工作的人員采用以行為或品質特征為導向的考評方法,對于總經理、管理人員和專業人員,采用以結果為導向的考評方法。實施考評過程中,要注意考評的準確和公正。最后,要加強考評結果的反饋,采用靈活多變的因人而異的信息反饋方式,選擇確定有理、有利、有節的面談策略,確保績效反饋的有效性。

6、薪酬與福利分析

MT公司的薪酬分配中存在“大鍋飯”現象,不能充分體現績效導向理念,沒有充分發揮績效的作用,按績效定薪酬,薪酬分配的無差異性,使得薪酬失去了對員工的基本的激勵作用。

薪酬缺乏與市場的聯結,使人工成本大幅度提高。薪酬過高,使企業負擔加重,過低,又會使企業缺乏競爭優勢,無法吸引優秀人才。不了解同行業、同地區的薪酬水平,使得薪酬對內不具有吸引力,對外缺乏競爭力。

薪酬福利體系不完善,無系統性的薪酬福利制度。員工沒有合適的福利優待,可能會產生不滿情緒,造成工作效率下降。

建議:制定在內部公平性和外部競爭性一體化基礎上的薪酬管理目標和政策。根據職位不同、承擔的責任不同、在工作中扮演的角色不同,重新調整薪資結構,使公司薪資結構與同行業、同職業基本一致;根據公司實際逐步完善員工福利待遇體系,提高團隊的穩定性;根據公司經營情況和市場薪資水平不斷調整公司薪資水平;企業應當充分考慮自己的財務實力和實際支付能力,對人工成本進行必要的控制;建立健全薪酬激勵機制,將企業與員工長期、中短期經濟利益有機的結合在一起,促進公司與員工結成利益關系的共同體,謀求企業與員工的共同發展。

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第三篇:MT公司人力資源規劃方案

MT公司人力資源規劃方案

一.概述 1.目的和依據

為規范MT公司的人力資源規劃工作,通過研究公司既定的發展戰略,對其進行組織診斷,我組初步勾勒出了公司組織體系和結構設置的框架。在此基礎上,經過深入分析,我們認為對于公司的組織結構以及人員編制,應當盡快加以科學、清晰的界定。

根據公司發展需要的內部和外部環境,科學地預測、分析公司在環境變化中的人力資源的供給和需求情況,并在此基礎上制定職務編制、人員配置、教育培訓、薪資分配、職業發展、人力資源投資方面的全局性的人力資源管理方案與計劃,為公司整體發展戰略提供人力資源方面的保證與服務,使公司在持續發展中獲得核心競爭力,因而制定本方案以保證公司戰略發展目標的實現。2.適用范圍

適用于MT公司及各下屬單位 3.基本原則

(1)人力資源保障原則:人力資源規劃工作應有效保證對公司人力資源的供給。

(2)與內外部環境相適應原則:人力資源規劃應充分考慮公司內外部環境因素以及這些因素的變化趨勢。

(3)與公司戰略目標相適應原則:人力資源規劃應與公司戰略發展目標相適應,確保二者相互協調。

(4)系統性原則:人力資源規劃要反映出人力資源的結構,使各類不同人才恰當地結合起來,優勢互補,實現組織的系統性功能。(5)企業和員工共同發展的原則:人力資源規劃應能夠保證公司和員工共同發展。4.人力資源規劃概要及程序

首先,我們應當了解到,公司在成長和發展的過程中存在著眾多的人力資源困境,包括:人才流失,不能有效吸引人才;員工總量偏大,效率不夠高;年齡結構存在斷檔;專業結構不盡合理;員工總體創新能力相對較弱;人力資源管理與發展戰略關聯度較弱;缺乏科學的崗位評估;用人機制不夠靈活員工工作動力不足、心氣有待提高,員工職業素質亟待提高,薪酬考核缺位等。人力資源困境對公司在成長和發展,進一步構造公司的核心競爭能力造成了以下障礙:(1)制約爭奪市場的能力;(2)制約創新的能力;(3)制約經營品質的提高。

此報告主題是在對MT公司人力資源狀況進行診斷的基礎上,提出公司人力資源規劃,以幫助公司盡快走出困境,完成未來五年的項目指標。為此,我們的總體思路是這樣的:

公司內外環境分析→人力資源需求預測→人力資源供給預測→供求平衡分析→人力資源具體規劃的實施

二、內外環境分析 1.外部環境信息(1)宏觀經濟形勢

市場地位、薪酬福利等對國內優秀人才有吸引力;理論界對人力資源管理研究越來越深入;外資和民營企業對優秀人才的吸引力加大;當地勞動力成本上升速度快,控制人工成本上升的難度加大;勞動法律法規方面的規定還不夠健全、完善。(2)競爭現狀

以優勢產品集聚于發展前景廣闊的醫療器械、保健產品等行業,集聚于這些行業的重點用戶,集聚于這些用戶對重點品種的需求,從而使自身避開與其他企業的惡性競爭。(3)勞動力市場狀況

社會人力資源提供十分充足;國內人力資源市場正在趨向成熟。(4)人口和社會發展趨勢

人口會持續增長,但人口增長速度會逐步降低,勞動力市場將會出現供大于求的狀況。今后20年或者更長時期內,我國處于勞動力無限供給和經濟體制轉軌的特殊時期,就業應當作為國家近中期宏觀經濟政策的首要目標。2.企業內部信息(1)企業戰略

MT公司人力資源管理的基本任務是根據公司發展戰略的要求,有計劃地對公司的人力資源進行合理配置,通過對員工的招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調整、后勤保障、企業文化積淀等一系列過程,調動員工積極性,發揮員工潛能,以確保公司戰略目標的實現。人才隊伍建設是推動公司自主創新、科技進步和提升企業核心競爭力的重要力量。MT公司正在全力打造一支素質優良、結構合理、數量充足的技能型、創新型、復合型的高層次人才梯隊。公司堅持人本理念,為員工的成長和進步創造相互信任、相互尊重的文化氛圍,為員工的職業規劃提供更多的機遇與空間,為員工的技術創新與管理創新創造必備的條件,并對有突出表現和突出貢獻的員工予以認可和獎勵,力求員工價值與公司價值同步實現、員工與公司共同成長和相互促進。

尊重和保護員工權益,積極穩妥地推進薪酬、福利和保險制度的改革和完善,充分反映崗位特點,體現崗位價值和突出工作業績,激勵高層次經營管理、專業技術和關鍵技能人才。按照國家建立多層次社會保險體系的總體要求,積極健全各項保險制度,做好各項基本保險,維護員工的切身利益。

規范勞動用工管理。為加強一線隊伍建設和規范用工管理,有效調控用工總量、合理配置和使用勞動力資源,提高勞動效率,公司制定了《關于加強和規范一線隊伍管理的意見》等相關文件。

完善薪酬福利政策。對集團公司現行的薪酬福利體系進行了系統評估和研究,提出了進一步完善薪酬福利體系的建議,涉及工資、津貼、補貼、福利等多個方面。

建設人力資源管理系統。該系統的建立有利于規范、整合、集成

公司各項人事數據,將在優化人力資源配置、規范人事管理、提高人事管理效率、加強員工培訓等方面發揮有效作用。

(2)業務計劃

第一階段:1~4月。客戶維護與業績提升及銷售隊伍組建完善、售后體系的健全和實施 ;

第二階段:5~8月。新產品的市場推廣準備和代理商的整頓及忠誠度的提升及系統教育的推廣 ;

第三階段:9~12月。①建立完善的新品市場開發與售后維護體系的建立,銷售和售后隊伍的重組②終端網絡的過度與建立及銷售渠道的重組③代理商的業績提升及業績目標的確立和相關計劃的擬訂的執行

為了便于階段性工作的了解和操作思路的清晰,下面把基礎階段的工作分別進行具體闡述:

第一階段:客戶維護與業績提升及銷售隊伍組建完善、售后體系的健全和實施。

針對現階段時間緊任務重的客觀因素,同時由于人員的不齊整、不穩定性,因此我們將市場調研、客戶開發重組、人員培訓、隊伍建設、老客戶業績提升同時同步地進行。共分以下幾個環節實施:

1)完善公司售后人員結構:招聘和總部派人同時進行,以招聘為主,總部派出為輔。

2)強化培訓員工服務技能和工作職能,人人過關考核并在市場實踐中檢驗通過。

3)加強公司制度學習,規范管理,制定規范的工作標準操作指導手冊;并落到實處。

4)派出市場人員,了解分銷商的經營情況,并進行匯總;找出問題并協助整改;同時盡可能的了解各個分銷商的市場網絡情況和資料,為以后整頓打下基礎。

第二階段:新產品的市場推廣準備和代理商的整頓及忠誠度的提升。

針對MT公司員工總體創新能力較弱,所以對新產品的開發產生一定的阻礙作用。因此,我們應將激勵員工、獎罰分明、創造良好的團隊創新氛圍。而且為了提高市場的推廣力度,還應與代理商進行有效的合作。

1)召開新品上市發布會,明確新產品的主要特點和市場。2)新品上市對代理商的溝通與宣傳,要求代理商做好新品上市推廣配合工作,征求代理商反饋意見

3)新品上市對代理商銷售人員的培訓,新產品在設計理念上具有創新性,也需要區域經理對代理商進行培訓,讓產品的創作理念傳達到客戶手中。

第三階段:建立完善的新品市場開發與售后維護體系的建立,銷售和售后隊伍的重組。

1)售后人員進一步轉變服務意識、服務態度、提高工作責任心、工作積極性、增加合作意識,逐步提高自我技術水平,找準自己工作定位。

2)通過對服務實施過程的監督,提高作業效率與質量,明確質量發聵與技術支持渠道,以保證售后工作正常有序開展。

三、人力資源需求預測

1.公司整體人力資源結構現狀分析

MT公司共有員工672人,其中一線工人近六成,技術管理人員約占22.9%,為154人,其余均為行政、文秘和銷售人員,有115人。各類技術管理人員中有中高級以上技術職稱的人員已達75人,技術力量相對比較強。在技術管理人員中,具有本科以上學歷的有56人,具有大專學歷的有84人,大專以下學歷的有14人,學歷結構比較合理。從技術管理人員的年齡結構來看,老、中、青配備不夠合理,容易出現人才斷層問題。2.人力資源需求分析

(1)招收補充方面:一是考慮到公司對新產品開發力度、市場拓展及批量生產能力建設對人力資源的需要;二是考慮退休、內退和日常辭職、解除、終止勞動合同等減員因素的補充;三是根據公司生產經營運行狀況,按照進出平衡調整原則,在內部挖潛的基礎上適當補充;四是考慮公司現面臨一般技術人員短缺,急需結合發展目標招收一定數量的一般技術人員進行后備人才培養。

(2)引進、素質培養提升方面:一是從人力資源配置結構上重點做好包括產品研發、生產能力建設所需的各類高級專業技術人才和技能人才的招聘引進工作;二是在現有人才基礎上,選拔能與公司同心同德的優秀專業技術人員和實用型技能人員,在素質能力方面采取廠校

掛鉤、出國培養、公司技術顧問及部門技術指導等多種手段進行培養提升。

3.人力資源需求人員分析

根據馬爾可夫分析法,經測算,公司人才機構的設置如下:(1)高層管理測算得出應有26人,實有33人,所以不需要招募。(2)中層管理測算得出應有51人,實有33人,所以不需要招募。(3)基層管理測算得出應有77人,實有69人,應招8人。(4)一般技術人員測算得出應有403人,實有315人,應招88人(5)銷售人員測算得出應有63.75人,實有62人,應招1人或2人。

四、人力資源供給預測

在完成了人力資源需求預測以后,接下來要做的工作便是了解企業是否能得到足夠的人員去滿足需要。這樣便需要做供給預測。首先要做的是企業內部人員供給預測,若內部供給不足,則要考慮外部人員的供給狀況。

人力資源供給預測是為了滿足企業對員工的需求,而對將來某個時期內,組織從其內部和外部所能得到的員工的數量和質量進行預測。

人力資源預測對檢查現有員工填充企業中預計的崗位空缺的能力,明確哪些崗位上的員工將被晉升、退休或被辭退,明確指出哪些工作的辭職率和缺勤率高的異常或者存在績效、勞動紀律等方面的問題,對招聘、甄選、培訓和員工發展需要作出預測以便及時為工作崗位的空缺提供合格的人力供給有相當重要的作用。

內部供給的分析主要是對組織現有人力資源的存量及其在未來的變化情況作出的判斷。

外部供給在大多數情況下不能由組織所直接掌握和控制,因此外部供給的分析主要是對影響供給的因素進行判斷,從而對外部供給的有效性和變化趨勢出預測。

1.人力資源供給分析

通過內部勞動力市場分析和外部勞動力市場分析,得出MT公司現有人才隊伍情況,如下:

(1)內部勞動力市場分析

首先,公司必須清楚自己組織內部的勞動力狀況,特別是員工的構成和多樣性。否則,就無法制定切合MT公司實際的人力資源政策和活動項目,從而無法實現理想的員工構成和多樣性。另一方面,我們還必須了解員工志向、偏好和興趣的轉變,特別是在工作報酬方面。

企業內部勞動力市場的可供給程度首先取決于組織發展戰略。組織可根據自身發展戰略進行一系列的業績考核及評價,實施收縮和擴張戰略。隨著組織縱向層次的減少,管理層數有所減少,員工跨層級升遷的機會也有所減少同一級人員供給相對過剩,這時橫向的職位變遷將會增多,所以組織的結構與內部勞動力的供給有著密不可分的關系。同樣的企業人員流動率與內部勞動力的供給也有著至關重要的聯系。一般情況下,各行業通常都會有較高的人員流動率。查明人員流動率很高(或很低)的原因對內部供給分析非常有益。人員流動率很高的原因可能是競爭者提供了更好的條件和福利,或員工對所在部門

有種種不滿,也可能是工作缺乏保障或管理太差。同樣,對同時進入組織的員工進行更多的了解也是很有幫助的。

從內部勞動力市場來看,企業對未來人力資源可供量的預測是以當前的在職員工為基礎的。根據人力資源管理的經驗,推斷計劃期內可能流失的員工數量及其相應類型,推斷組織內部勞動力市場上的變動情況(例如晉升、降職、轉職等),推斷新增員工的數量。這樣就能確定在未來某個時點或者時期組織內部可以提供的人力資源數量。

MT公司如果組織準備實施收縮戰略,超過50歲的員工就要考慮提前退休。當企業實施擴張戰略時,則可以從組織內部提拔人員補充到經理隊伍中。這就要求對候選人在目前崗位上的業績進行評價,考察他的提升潛力。

隨著組織縱向層次的減少,管理層數有所減少,員工跨層升遷的機會也有所減少。同一級別的人員供給相對過剩,這時橫向的職位變遷(如在某個同級工作部門中調換不同的崗位)將受到歡迎。

某些行業通常會有較高的人員流動率,如餐飲娛樂業的廚師在某一崗位的留任時間通常較短。

內部勞動力市場準確性高、適應較快、激勵性強、費用較低。但也可能因操作不公或員工心理原因造成內部矛盾。容易造成“近親繁殖”。此外,組織的高層管理者如多數是從基層逐步晉升的,大多數年齡就會偏高,不利于冒險和創新精神的發揚。

(2)外部勞動力市場分析

如果組織增加員工的需要不能從內部供應得到滿足,就需要從外

部勞動力市場招聘獲得該時期組織對人才的需要。

①宏觀經濟狀況

宏觀經濟狀況包括一個國家或地區的經濟狀況、行業的經濟狀況,甚至跨國的經濟狀況。

②勞動力市場

從質的方面說,勞動力需求一方對求職者的素質(知識、技術、能力及其他的特征)會提出具體要求,對求職者的物質和精神需求也會設定一個范圍。

勞動力供給一方的素質結構、激勵因素在一定時期內是相對穩定的。能否滿足組織特定的配備員工的需求,取決于勞動力市場上的資源數量和結構。

③法令法規

外部勞動力市場的供給主要受人口因素、社會和地理因素、員工的類型和資質等各方面因素的影響。

2.人力資源供給預測

通過對MT公司內外不人員配置的情況進行分析,得出公司人才總量的具體情況。

(1)內部勞動力市場供給預測 內部供給預測與組織的內部條件有關。

本次對MT公司的規劃主要采用接續計劃法,接續計劃法主要步驟如下:

①確定人力資源計劃范圍,即確定需要制定接續計劃的管理職

位;

②確定每個管理職位上的接替人選,所有可能的接替人選都應該是考慮的范圍;

③評價接替人選,主要是判斷其目前的工作情況是否達到提升要求,可以根據評價結果將接替人選分成不同等級,例如可以馬上接任、尚需進一步培訓、問題較多三個級別;

④確定職業發展需要,將個人的職業目標與組織目標結合起來,實現人力資源供給與接替。根據評價結果對接替人選進行必要培訓,使之能更快勝任將來可能從事的工作。

(2)外部勞動力市場供給預測

市場調查預測是企業人力資源管理人員組織或親自參與市場調查,并在掌握第一手勞動力市場信息資料的基礎上,經過分析和推算,預測勞動力市場的發展規律和未來趨勢的一類方法。由于市場預測方法強調調查得來的客觀實際數據,較少人為的主觀判斷,可以在一定程度上減少主觀性和片面性。

進行市場調查包括以下步驟: ①明確調查的目的和任務; ②情況分析; ③非正式調查; ④正式調查;

⑤數據資料的整理加工和分析。

對人力資源外部供給進行預測是必要的,尤其當內部供給不能滿

足需求時更有必要尋找外部供給的資源。很多因素會影響到外部人力資源供給,比如人口變動,經流發展狀況,人員的教育文化水平,對專門技能的要求,政府政策失業率等等。

外部人力資源供給預測常可參考公布的統計資料,如每年大學畢業生的人數,企業的用人情況等。預測某些人員的市場供給情況是供大于求還是供小于求,以便于采取相應的對策。

五、人力資源供需平衡分析

1.預估人力資源可供量

根據以上人力資源供需預測和分析,未來5年公司的人力資源規劃基本能實現供需平衡。

首先,從需求上看,公司的發展戰略對所需的人力資源(包括數量和結構)與目前人力資源狀況存在一定的不平衡,然而這種不平衡是建立在公司未來戰略實施的基礎上。的一種數據體現,這是客觀事實也給公司進行人力資源規劃提出了供給補充需求。

其次,根據公司的內部人力儲備和外部供給預測,隨著公司戰略的分步實施,公司對人力資源的供給計劃將會如期實施,從而很好的確保人力資源的及時性供給。

最后,公司將會根據人才市場和公司經營發展情況,適時調整相應的激勵政策,從而確保公司人力需求與內外部供給的動態平衡。

2.確定人力資源凈需求

通過對公司現有人力資源存量的盤點及未來5年內人力資源流

動量的預估,結合之前所進行的人力資源需求預測,得出了公司當前及未來五年內的人力資源供給和需求之間的差距,為下一步制定具體的人力資源規劃以及公司其他相關規劃奠定了良好的基礎。從而也使企業各部門能夠有效協調合作,各自職能得到最大發揮。

六、人力資源具體規劃的制定

1.人員配置計劃

人員配置計劃是關于公司中長期內不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況的計劃方案。具體描述公司未來的崗位設置、需要人員數量、資格要求以及職位空缺情況等。

2.人員補充計劃

人員補充計劃是結合公司確定的政策和措施,根據公司需要補充人員的崗位、數量及對人員的要求等,選擇人員補充渠道、補充方法,并據此制定人員招聘計劃、晉升計劃、內部人員調整計劃和相關預算等的計劃方案。

根據人力資源規劃方案,下步工作策略將主要圍繞戰略規劃目標,對人力資源的“招、育、用、留”等四個環節工作進行深入的流程完善和價值整合。通過一系列人力資源管理制度及機制讓一大批職業化、愿意并有能力為企業貢獻的優秀人才脫穎而出,促成公司人力資源整體結構的優化與素質的飛躍,在公司形成“人才國際化”與“國際化人才”的優勢,從而保障并推動公司發展戰略順利實現。在實施過程中其主要措施為:對外招聘,內部人才庫中選拔和充實,現崗人

員的培訓和開發,公司內崗位調整和資源整合。3.培訓開發計劃

培訓需求分析是培訓工作的首要問題,主要是了解組織的培訓出于何種目的及需求要素如何等。一般從組織、工作、及人員三個方面進行分析。

培訓開發計劃是在選擇人員補充方式的基礎上,為了使員工適應工作崗位的需要,制定相應的培訓計劃,即包括培訓政策、培訓需求、培訓對象、培訓內容、培訓形式、培訓師資、培訓效果評估、預算等內容的計劃方案。(1)培訓方式

MT公司培訓計劃的落實可以通過兩個平臺:培訓教育平臺和高端技術平臺(2)措施及要求

1)領導要高度重視,各部門要積極參與配合,制定切實有效的培訓實施計劃,實行指導性與指令性相結合的辦法,堅持在開發員工整體素質上,樹立長遠觀念和大局觀念,積極構建MT公司“大培訓格局”確保培訓計劃如期開班,全員培訓。

2)培訓的原則和形式。按照“誰管人、誰培訓”的分級管理、分級培訓原則組織培訓。公司重點抓管理層領導、項目經理、總工、高技能人才及“四新”推廣培訓;各部門要緊密配合培訓中心抓好新員工和在職員工輪訓及復合型人才培訓工作。

3)確保培訓經費投入的落實。

4)確保培訓效果的真實有效。一是加大檢查指導力度,完善制度。二是建立表彰和通報制度。三是建立員工培訓情況反饋制度

5)加強為基層單位現場培訓工作的服務意識,充分發揮業務主管部門的主觀能動性,積極主動深入現場解決培訓中的實際問題,扎扎實實把培訓計劃落實到位。

在企業改革大發展的今天,面臨著新時期所給予的機遇和挑戰,只有保持員工教育培訓工作的生機和活力,才能為企業造就出一支能力強、技術精、素質高,適應市場經濟發展的員工隊伍,使其更好地發揮他們的聰明才智,為企業的發展和社會的進步做出更大的貢獻。4.績效與薪酬福利計劃

此計劃是指有關個人及部門的績效標準、衡量方法;薪酬結構、工資總額、工資關系、福利項目以及績效與薪酬的對應關系等內容的計劃方案。

員工福利計劃是企業薪酬福利制度的重要組成部分,是企業人力資源管理的重要工具。發展員工福利計劃能充分調動和激發員工的積極性和創造性,增強企業的凝聚力和吸引力,形成優秀的企業文化,樹立良好的社會形象。在發達國家,雇主為雇員建立福利,為員工提供如退休金計劃、團體人壽保險、團體意外傷害保險、醫療費用保險及殘疾保險。(1)薪酬管理:

1)公司薪酬制度、薪酬架構實行公開;

2)公司崗位薪酬實行密薪制,但根據工作需要,直接上級有權知曉

直接下級的薪酬狀況。

3)考勤及薪酬核算由公司人力部門實施,由總經理審批后,交財務部門實施發放。

4)對于臨時性勞務崗位,如鍋爐工、綠化工等季節工,可以參照薪級體系,實行周薪制。(2)福利設計 福利內容分類

A、現金福利:如生日禮金、過節費、房補、車補、紅白禮金 B、其他福利:補充保險、住房公積金、工作餐、宿舍、節日活動、節禮、定期體檢等

七.人力資源規劃評估與控制

人力資源規劃的制定和實施是否能真正實現人力資源規劃的目標,能否積極經濟的服務于企業的發展戰略,能否客觀的適應外部變化的環境而不會變得過時,人力資源規劃監控與評估起到重要的保證作用。

一旦人力資源規劃方案得以確立,并推行與企業之中后,就需要對其成效加以監控與評估,將結果反饋到人力資源管理部門以便與不斷調整和修正企業人力資源的整體規劃和各項計劃,使其更切合實際,更好的促進企業目標的實現。

八.結語

人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責。各部門管理者有責任記錄、指導、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作,負有幫助下屬人員成長的責任。

第四篇:案例分析飛龍公司人力資源

一、案例分析:飛龍集團在人才隊伍建設上的失誤(30分)

1990年10月,飛龍集團只是一個注冊資金雊有75萬元,員工幾十人的小企業,而1991年實現利潤400萬元,1992年實現利潤6000萬 元,1993年和1994年都超過2億元。短短幾年,飛龍集團可謂飛黃騰達,“牛氣”沖天。您一定還記得這樣的廣告語:“大風起兮龍騰飛,五洲蔽日起飛龍 ”,“問鼎世界,再鑄輝煌”。可自1995年6月飛龍集團突然在報紙上登出一則廣告——飛龍集團進入休整,然后便不見蹤跡,似乎在逃避所有的熱點時間和熱點場合,過上一種隱居生活,誰也說不清他們在干什么。1997年6月消失兩年的姜偉突然從地下“鉆”出來了。在記者招待會上坦言:這兩年,我拒絕任何采訪,完全切斷與新聞界的來往,過著一種近乎與世隔絕的生活,閉門思過,修煉內功,以求脫胎換骨,改過自新。

姜偉兩年的反省和沉思,姜偉的復出,為中國企業提供了一筆堪稱“寶貴財富”的是他自稱為“總裁的二十大失誤”。其中特別提到了關于“人才的四大失誤”。

⑴沒有一個長遠的人才戰略

市場經濟的本質是人才的競爭,這是老生常談的問題。回顧飛龍集團的發展,除1992年向社會嚴格招聘營銷人才外,從來沒有對人才結構認真地進行過戰略 性設計。隨機招收人員、憑人情招收人員,甚至出現親情、家庭、聯姻等不正常的招收人員的現象,而且持續3年之久。作為已經發展成為國內醫藥保健品前幾名的 公司,外人或許難以想象,公司竟沒有一個完整的人才結構,竟沒有一個完整地選擇和培養人才的規章;一個市場經濟競爭的前沿企業,竟沒有實現人才管理、人才 競聘、人才使用的市場化。人員素質的偏低,造成企業處在一種低水平、低質量的運行狀態。企業人才素質單一,知識互補能力很弱,不能成為一個有機的快速發展 的整體。人才結構的不合理又造成企業各部門發展不均衡,出現弱企業、大市場、弱質檢、大生產、弱財務、大營銷等發展不均衡或無法協調發展的局面,經常出現 由于人才結構的不合理,造成弱人才部門阻礙、破壞、停滯了強人才部門快速發展的局面。最后造成整個公司緩慢甚至停滯發展。

由于沒有長遠的人才戰略,也就沒有人才儲備構想。當企業發展到涉足新行業或跨入新階段時,才猛然發現沒有人才儲備,所以在企業發展中經常處于人才短缺的狀況,趕著鴨子上架,又往往付出慘重的學費。

⑵人才機制沒有市場化

飛龍集團在人才觀上有兩個失誤:一是人才輕易不流動,二是自己培養人才。長時間忽視了重要部門、關鍵部門、緊需部門對成熟人才的招聘和使用,導致了目前人員素質偏低、企業難以高質量運行的錯誤。

⑶單一的人才結構

由于專業的特性,飛龍集團從1993年開始,在無人才結構設計的前提下,盲目地大量招收中醫藥方向的專業人才,并且安插在企業所有部門和機構,造成企業高層、中層知識結構單一,導致企業人才結構不合理,嚴重地阻礙了一個大型企業的發展。

⑷人才選拔不暢

1993年3月,一位高層領導的失誤造成營銷中心主任離開公司,營銷中心一度陷入混亂。這件事反映出飛龍集團的一個普遍現象——弱帥強將。造成這一現 象的根本原因在于集團內部競聘的機制沒有解決,強將成不了強帥,弱帥占著位置不下來,強將根本不接受弱帥的管理,弱帥從根本上也管理不了強將,這樣一來,實際上就造成了無法管理和不管理,出現軍閥割據,占山為王。鐵交椅本是國企病,卻在飛龍集團這個民營企業蔓延。

問題:

⑴請結合案例,談談企業應如何建設自己所需的人才隊伍,搞好人力資源戰略規劃? 答:如果把人比作水,企業比作舟。顯然,水能載舟,亦能覆舟。有學者說:一切自然災難并不可怕,因為我們堅信:人定勝天。但是由于人的原因造成的災難,實 際上,世界上任何形式的災難,大都是“人的災難”,這其實才是最為可怕的。只有人的災難被化解了,人生的希望、企業的希望,也就會隨之降臨。

做企業的人,不可能不知道“人才對企業的至關重要性”,飛龍集團的創始人亦然。但為什么有不少的企業因為人才資源的缺乏、不合理,而陷入困境,乃至絕境呢從其根本上來說,主要有以下幾方面的原因:

(1)以董事長或總經理為核心的企業決策集體在長期的市場運作中,會因為核心人物的人格特質作用,在企業中形成一種獨特的、具有決定性作用的人格化的企業 行為風格。如飛龍集團采用的“一套毛澤東式的行軍作戰的”市場營銷策略和教育、管理員工的方案;巨人集團崇尚冒險、個人絕對權威的決策風格等。在企業的發 展過程中,都會導致人才結構不合理、缺乏企業所需要的人才、人才素質偏低、人才選拔不暢、所謂的人才只能上不能下、企業人才近親繁殖等現象。

(2)企業中負責人力資源管理的工作人員缺乏具體、易操作的人力資源招聘、管理、使用方面的科學方法、程序的有效培訓。“葫蘿卜吃一節開一節”,缺乏企業 所需要的人力資源戰略規劃、沒有企業所需要的人才結構的有效分析。企業就會因為高的人才流失率、人才不能為企業創造利潤等,而致使企業極大地提高企業所需 要的人力成本,造成嚴重損失。(3)由于企業采用“自我中心式、非理性化家族管理”,而不是采用“以人為中心、理性化團隊管理”,選拔人才的途徑只能是從自己所熟悉的人員中物色,這樣一來,在企業中工作的各種人才可能都是自己的親戚朋友。

飛龍集團在人才招聘、管理方面的失誤,決不僅僅是某一個企業的失誤,而是我國大部分企業在相當長的一段時期內,將會碰到的一個“致命的問題”。為了解決這 一“致命問題”,我們認為,企業在選人、用人的過程中,至少應做好以下三方面的工作。(1)企業決策集體應真正樹立市場化的選人、用人觀念,確立正確的 人才選拔標準、原則。(2)按照科學的程序選拔人才,把人才選拔作為一門科學來對待。(3)作為主管人力資源招聘工作的人員,應熟練掌握人力資源招聘 技術,如工作分析、人員分析、面試技巧、心理測試、情景模擬測驗等。

通過案例分析,你有什么體會?請說明開發和管理人力資源的重要性。答:通過本案例分析,可見人力資源管理的意義如下:

在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現代管理的核心。不斷提高人力資源開發與管理的水平,不僅是當前發展經濟、提高市場競爭力的需 要,也是一個國家、一個民族、一個地區、一個單位長期興旺發達的重要保證,更是一個現代人充分開發自身潛能、適應社會、改造社會的重要措施。人力資源管理的主要意義是:

(1)通過合理的管理,實現人力資源的精干和高效,取得最大的使用價值。并且指出:人的使用價值達到最大=人的有效技能最大地發揮。

(2)通過采取一定措施,充分調動廣大員工的積極性和創造性,也就是最大地發揮人的主觀能動性。

(3)培養全面發展的人。

實際上,現代人力資源管理的意義可以從三個層面,即國家、組織、個人來加以理解。在這里,我們認為現代人力資源管理對企業的意義,至少體現在以下幾方面。(1)對企業決策層。人、財、物、信息等,可以說是企業管理關注的主要方面,人 又是最為重要的、活的、第一資源,只有管理好了“人”這一資源,才算抓住了管理的要義、綱領,綱舉才能目張。(2)對人力資源管理部門。人不僅是被管理 的“客體”,更是具有思想、感情、主觀能動性的“主體”,如何制定科學、合理、有效的人力資源管理政策、制度,并為企業組織的決策提供有效信息,永遠都是 人力資源管理部門的課題。(3)對一般管理者。任何管理者都不可能是一個“萬能使者”,更多的應該是扮演一個“決策、引導、協調”屬下工作的角色。他不 僅僅需要有效地完成業務工作,更需要培訓下屬,開發員工潛能,建立良好的團隊組織等。(4)對一個普通員工。任何人都想掌握自己的命運,但自己適合做什 么、企業組織的目標、價值觀念是什么、崗位職責是什么、自己如何有效地融入組織中、結合企業組織目標如何開發自己的潛能、發揮自己的能力、如何設計自己的 職業人生等,這是每個員工十分關心,而又深感困惑的問題。我們相信現代人力資源管理會為每位員工提供有效的幫助。

二、案例分析:工作職責分歧(30分)

一個機床操作工把大量的機油灑在他機床周圍的地面上。車 間主任叫操作工把灑掉的機油清掃干凈,操作工拒絕執行,理由是工作說明書里并沒有包括清掃的 條文。車間主任顧不上去查工作說明書上的原文,就找來一名服務工來做清掃。但服務工同樣拒絕,他的理由是工作說明書里也沒有包括這一類工作。車間主任 威 脅說要把他解雇,因為這種服務工是分配到車間來做雜務的臨時工。服務工勉強同意,但是干完之后立即向公司投訴。

有關人員看了投拆后,審閱了三類人員的工作說明書:機床操作工、服務工和勤雜工。機床操作工的工作說明書規定:操作工有責任保持機床的清潔,使之處于 可操作狀態,但并未提及清掃地面。服務工的工作說明書規定:服務工有責任以各種方式協助操作工,如領取原材料和工具,隨叫隨到,即時服務,但也沒有明確寫 明包括清掃工作。勤雜工的工作說明書中確實包含了各種形式的清掃,但是他的工作時間是從正常工人下班后開始。

問題:(1)對于服務工的投訴,你認為該如何解決?有何建議? 答:針對案例的分析,我們可以看到,首先對服務工不應該解雇,在這里服務工做了不是份內的活,應該予以表揚,適當地給予精神和物質獎勵。

(2)如何防止類似意見分歧的重復發生?

(3)你認為該公司在管理上有何需改進之處? 答:

(1)作為一個車間主任來說也應該適當的批評。沒有一個合理、完善、準確的職務說明書,對工作崗位進行說明,車間主任難道沒有一點責任嗎?A、對職務 書進行修改,增加這一項。B、對操作工講,可以增加一種這樣的條文,如工作時間保持機床周圍的清潔。如果因操作不慎,造成周圍環境污染。C、操作工要清掃 干凈。發生事情之后還要及時上報。E、對后勤工來講也可以增加相應的條款,完成車間安排的臨時、緊急性的任務。F、從案例知,“車間主任顧不上去查工作說 明書上的原文,就找來一名服務工來做清掃”、“車間主任威脅說要把他解雇”。

作為一個車間主任來說此為契機,努力學習,提高自身綜合素質,樹立正確觀念,改變工作作風,公平、公正待人。增強領導者自身的影響力。進一步提高領導水平和管理能力,處理工作方面少一些主觀臆斷,多一份細心。

(2)對操作工要批評教育,應向他指出:把機油灑在機床周圍的地上并拒絕清掃是錯誤的。從案例 知,“機床操作工的工作說明書規定:操作工有責任保持機床的清潔,使之處于可操作狀態,但并未提及清掃地面”,何為“處于可操作狀態”,機床周圍的地上有 機油灑難道是可操作狀態?

(3)答:A、根據公司的實際情況要進行管理分工、重新定位、對職務說明書進行修改。保證工作的順利進行。B公司在管理上,可以讓一些有豐富管理經驗的基層管理 人員參與到崗位職責的規劃工作中來,基層管理人員對第一線的工作情況熟悉,比較清楚工作中存在的一些問題。根據實際情況制定出較為科學合理的工作說明書; 進一步提高領導水平;提倡愛崗敬業、發揚團結協作精神,從而在發生類似事件時,能順利地加以解決。

三、案例分析:波音公司的新計算機系統(40分)

1990年,西雅圖波音商用航空集團公司準備在其商用零部件部門,安裝公司有史以來最大的計算機系統。該部門向個商用航空公司出售零部件。這個計算機系統的目的是要使該部門的許多工作任務自動化,如更新庫存報表、回答顧客詢問以及定價等。

波音公司的管理人員都知道,這個新計算機系統的安裝要求對雇員進行廣泛的再培訓,這幾乎會對零部件部門所有的700名雇員發生影響,而且這種影響不僅 僅是在使用這個新計算機系統的技術方面。例如,該部門的辦公室會成為無紙辦公狀態。而對雇員來說,更可怕的也許是他們得花更多的時間在計算機終端上工作。此外,由于每個雇員會更相信別人準確輸入計算機的信息,人際關系會變得更加相互依賴。雇員們必須理解,突然間他們擁有了許多依賴他們的“顧客”,而事實上 這些顧客是其他零部件部門的雇員。

培訓協調人在實施培訓計劃時體會到:“我們認識到僅提供技術培訓不能保證新系統的成功運行。”這個新系統的用戶需要掌握和處理當系統投入運行時他們將 經歷的變化的手段。這個培訓小組想做到,通過培訓將系統運行可能引起的壓力和混亂降到最低。更準確地說,它想做到使每一個使用新系統的雇員成為“以顧客為 中心”的雇員,提供本零部件部門同事或顧客所需要的信息。

由于該部人員只能多種多樣,波音公司知道面臨一個挑戰:這些人中有一半人在貨棧工作,負責部件的裝運、收貨和倉儲;另一半人則在30英里開外的一間辦 公室里工作。而且,這些人的受教育程度也參差不齊。在確定培訓計劃的性質時,波音公司面臨多種選擇。由于其已有一個完整的公司內部培訓部,可以由內部培訓 部來實施培訓;但另一方面,要在很短的時間內對700名雇員進行培訓可能需要一個適應這個培訓計劃運作要求的咨詢、培訓、開發公司的服務。培訓部還必須考 慮要采用的各種培訓方式,如研討班,錄象教學,講座以及書籍等。波音公司考慮請一個總部設在舊金山的咨詢公司來做,該公司在迅速設計大規模培訓計劃方面享 有盛譽,其培訓開發方式主要是利用書面資料和錄象資料組織研討、參與式練習、范例以及講座實施研修。

但是,在決定究竟是由公司內部還是讓咨詢公司來組織實施培訓計劃之前,波音公司認為必須使實際培訓目標更明確。例如,除純技術方面的培訓之外,還需要 使使用計算機系統的雇員更進一步以顧客為中心,也許必須開發雇員溝通和判斷的技能,以便在他們需要從該計算機系統得到數據輸入員目前不能提供的特殊信息 時,能夠讓有關人員了解他們的需求。

問題:⑴你認為該零部件部門的雇員需要接受何種培訓?

答:員工培訓包括崗前培訓、在崗培訓、離崗培訓和業余自學四種類型。建議以在崗培訓為主,鼓勵員工業余學習,同時少量(好的或差的)人員進行離崗培訓。⑵如何確定具體的培訓目標?

答:目標即培訓結束時受訓者應掌握哪些技能或目標。也就是說,零部件部門應掌握哪些知識,會哪些技能才能滿足以顧客為中心的模式,只有這樣培訓才能做好、有效。

⑶你認為波音公司請外部的咨詢公司來組織這個培訓比較合適,還是由本公司自己來組織實施比較合適?為什么?

答:二者結合。以自主為主,結合外部咨詢機構。

⑷無論是由本公司還是由咨詢公司來做這個培訓項目,請說明你怎樣設計這項培訓計劃。答:培訓計劃設計要考慮以下幾個問題:明確培訓對象;確定培訓目標;確立培訓時間;落實實施機構;選擇合適的培訓方法;培訓設施。

第五篇:人力資源案例分析

員工福利也是一種競爭力

員工富則企業富,員工智則企業智,員工強則企業強。企業致力于不斷改善員工的工作與生活環境,豐富廣大員工的業余文化生活,不斷提高員工薪酬與福利水平,加強企業人性化管理與感情投資,致力于構建企業人才培養,以良好的發展與工作環境和福利留住員工,提高人才競爭能力。為了挽留住自己的優秀員工,企業紛紛施展不同“法術”,一場“斗法”大賽就此展開??

全球畢博公務出差保險:這是全球畢博員工享有的一項福利計劃,全部保險費由畢博支付。當員工在公務出差時自動受保。如在公務期間發生意外事故,此保險計劃將根據受傷或損失程度為員工的家人提供最高不超過6年年薪的公務出差保險補償。

點評:管理咨詢業屬于智力服務行業,腦力勞動強度較大,頻繁出差,加班熬夜是常事。在這種情況下,把風險轉嫁給保險公司,而將員工的心緊栓在企業的身邊,是極為聰明的做法。

惠普對員工的上班時間實行彈性管理,如果員工有私事,一般可以優先處理。員工可以以家中暖氣試水為由晚到半天,甚至一天不上班。如果加班乘坐出租車回家,費用由公司報銷,還可享用免費晚餐。

點評:把辦公室當作像在家生活一樣,給予員工充分的信任,施以絕對的人性化管理,惠普通過如此的管理模式,留住了人才,也把自己推向了世界名企的行列。

“職業培訓計劃”——使員工把自我培訓和企業培訓緊密結合,使員工把個人素質的提高同職業培訓的要求緊密結合。目前,復地(集團)股份有限公司每年的培訓費用列支占工資總額的4%,還專門成立了自學成才獎勵基金。

點評:每位員工都是人才,企業用人注重“人盡其才,才盡其用”,當員工在不斷成長的同時,企業也漸漸成為行業內的佼佼者。

寶潔有一套系統的彈性工作模型,結合員工的個人選擇、個人能力、個人精力管理與雇主的要求,來幫助員工合理機動地安排工作。比如在寶潔只要保證早上十點和下午四點之間的核心工作時間,其它時間員工可以彈性安排。

點評:外企能在員工休息權上提供保障,最重要原因就是其規模和實力能夠讓公司有比較穩定的市場預期和計劃,而且外企往往內部管理穩定,崗位設置也比較規范,員工的工作波動周期穩定,就可以有計劃地為員工安排休假、鍛煉。

在雅虎,也有很多讓員工“wow”的福利。如,面向雇員和家屬的免費醫療、健康設施,免費咖啡吧等。在硅谷總部,雅虎人可享受洗車、購買生日禮物、送花、洗衣、膠卷沖印等服務。

點評:雅虎的福利措施注重生活品質的提升,讓員工覺得有大家庭的溫馨,這也是企業挽留住人才的又一法寶。能否以獎金代替加班費? 問:朱女士來電反映,所在企業經常加班加點,但當員工要求支付加班費時,公司卻稱獎金中已包含加班費。她想知道,企業能否以獎金代替加班費? 答:把獎金當作加班費來發放,其實這是不合法的。按照國家有關規定,獎金和加班工資雖然同屬于工資總額的構成部分,卻是兩個性質完全不同的概念。加班工資是實行標準工作時間制度和經批準實行綜合計算工時工作制的企業,按照法律規定向勞動者支付的延長工作時間的工資報酬。獎金是用人單位支付給勞動者的超額勞動報酬和增收節支的勞動報酬,包括生產獎、節約獎、勞動競賽獎、獎勵工資和業務提成等。加班工資是法定的,只要勞動者有加班,用人單位就應當按照相應標準支付加班工資。而獎金屬于用人單位的自主權范圍,用人單位可以根據本單位的生產經營特點和經濟效益,自主確定獎金的發放與否。因此該單位以發放獎金為由,不給職工發放加班工資的做法是違法的。

你的員工為何出工不出力

幾年前,當拉克希米-拉馬拉杰供職于一家非贏利性機構時,她發現該機構員工的離職率很高。導致高離職率的原因并非來自工作本身,而是該機構的管理制度。

“事實上,員工們很熱愛自己的工作,但他們卻感到管理人員并不尊重他們。”拉馬拉杰說,“那些員工受到不公正的貶低,時常受到來自管理人員的訓責。”員工們對這種工作環境的不滿,最終導致大量員工離職。

現在,拉馬拉杰的這段經歷促成了她和沃頓商學院管理學教授西格爾。巴薩德的一次合作。他們撰寫了一篇《工作何以如此艱難?來自組織的尊重對于社會服務行業中員工倦怠現象的影響》的論文。

根據巴薩德所持的觀點,“員工最大的不滿之一在于他們的工作沒有獲得組織給予足夠的認同。而尊重是認同的組成因素之一。當員工感到自己沒有受到組織的重視和尊重時,他們往往會產生更強烈的倦怠情緒。”

或者,正如拉馬拉杰所言,“通常并不是工作本身讓人筋疲力盡,問題在于組織本身。” 企業認同很重要

盡管這兩位研究者的論文聚焦于衛生護理行業,但其研究結果同樣適用于其他行業以及個人。例如,巴薩德在一家大型金融服務代理機構的房地產、會計和法律部門所進行的一個調查中發現,在這些部門工作的員工被稱為“非生產者”。這一稱謂并不是他們正式的職務名稱,但是由于這些部門的員工不創造收入,因此其他員工便這樣稱呼他們。這些員工不但沒有享有和那些創造收入的員工同樣的權力,而且他們在協助機構優化和改進業務流程方面所作的貢獻也得不到認同和肯定。巴薩德說:“該代理機構的這種做法與尊重員工的文化理念背道而馳。”

巴薩德還引用那些與維護健康組織合作提供醫療服務的醫生的案例。這些醫生每天必須接待病人的數量,與病人在一起的時間,以及他們必須提出的與診斷有關的具體問題都必須遵從健康維護組織的要求。“在這種情形之下,醫生們無法為病人提供個性化的醫療服務。”巴薩德說,“相對于那些能夠自主行醫的醫生而言,這些醫生認為他們的工作沒有得到尊重,因而也就更容易產生倦怠情緒。”

上述研究人員指出,公司文化對員工的倦怠情緒起著重要作用。“我們了解到,在員工加入公司的那一刻起,他們便開始尋求與組織之間的認同感。”拉馬拉杰說,“當員工越是被視作群體中的一員而受到尊重時,他們便越容易產生這種認同感。受到尊重是使員工能安心工作并且熱愛自己事業的一種途徑。相反,如果員工發現身邊的同事得不到別人的尊重,他們便會形成公司‘不善待員工’的共識。”

員工所感受到的來自組織的尊重或輕視都將會對員工的倦怠情緒產生影響,上述研究人員通過舉例進行說明。例如,“當員工們認為組織沒有給予他們尊重時,員工的工作熱情將受此影響而士氣不振,繼而產生倦怠情緒。受到組織輕視的員工在給客戶提供服務的過程中需要掩飾自己內心的真實感受。這種掩飾與壓抑會加劇他們的情感耗竭癥狀,在對社會服務行業進行的調研中,情感耗竭正是構成員工倦怠情緒的一個主要因素。” 與之相反的是,當員工們感受到來自組織所給予的尊重時,他們更樂意為組織效力,而且產生倦怠情緒的可能性更小。煤老板,為何無法成為企業家

山西盛產煤老板,卻鮮見企業家;煤老板為什么當不成企業家,因為煤老板一無商業文化內涵,二無信仰,三無創新精神,我們看待煤老板現象如同看待一場瘟疫,不明白如此野蠻的經濟組織和經濟現象如何在現代社會重演。最主要的原因是,擁有煤炭開采權本身就不是一般商人所能做到的,而是商人逐利與官員尋租共生的結果。煤老板之“罪”

他們不是企業家,而成為暴發戶與血汗工廠的代名詞。煤老板是三無產品,幾乎成為無文化、無信仰、無創新能力的同義詞。如此巨大的道德與能力指責不是煤老板能夠承擔的,而是催生煤老板的土壤必須承擔的罪責。

煤老板一無商業文化內涵,與煤老板能夠聯系在一起的不是誠信、不是企業家的破壞性創新精神、不是初始之初的戰戰競競如履薄冰,而是一擲千金購買豪宅,是品位低下揮金如土令人咋舌。煤老板二無信仰,才有令人震驚的黑煤窯童奴現象,不僅違法使用童工,甚至連基本的生存條件都無法滿足,有基本道德信仰的人無法做出如此無底線的事。煤老板三無創新精神,他們從政府那里獲得煤炭資源,用簡陋的方法挖掘,通過煤炭的稀缺性換取大把現金,我們沒有看到小煤礦出現組織結構與管理結構的創新,更沒有看到技術的創新。

我們看待煤老板現象如同看待一場瘟疫,不明白如此野蠻的經濟組織和經濟現象如何在現代社會重演,而沒有手段去禁止這樣的經濟組織復制蔓延。

不經意間,煤老板正在以悲壯的方式退出歷史舞臺。繼鋼鐵和航空上演了“國進民退”后,煤炭行業史無前例的大整合正在山西省熱鬧地進行著,山西省煤炭業正在進行一場“國進民退”的大整合。2009年初,山西省出臺了《煤炭產業調整和振興規劃》,該規劃明確提出,“到2011年,全省礦井數量減少到1000處,礦井單井生產規模達到90萬噸/年以上。到2011年,形成三個億噸級和四個5000萬噸級的大型煤炭企業集團,大集團煤炭產量占到全省的75%以上。”按照山西省政府改革計劃,到2010年底,全省共有2012座煤礦要被兼并重組,其中,由山西省內五大煤礦集團兼并重組的煤礦共1161座,地方兼并重組的為693座,到2010年底,參與兼并重組的2000座礦井僅保留479座。最終整合的結果是要將山西省擁有企業主體的煤炭企業數量從現在的2200個變成100個左右,礦井數將由2598個壓縮到1000個。

驅逐了煤老板,山西就能迎來真正的企業家精神?就能復蘇晉商傳統?如果驅逐煤老板,迎來的是計劃體制,山西最多回到1979年以前,而不能承接自由精神的商業文化。商人逐利與官員尋租共生

最主要的原因是,作為中國最重要的能源產品,擁有煤炭相當于擁有硬通貨。也就是說,擁有煤炭開采權本身就不是一般商人所能做到的,而是商人逐利與官員尋租共生的結果,是官煤勾結的結果,而不是自由商業精神競爭的結果。

山西嚴查官員入股煤礦一直是重點新聞。來看主流網絡媒體新華網的報道,截至2005年10月12日,山西省清理糾正國家機關工作人員和國有企業負責人投資入股煤礦工作進展順利,全省共清理出922人投資入股煤礦,涉及金額9257.74萬元,其中已有836人撤出入股資金4077.33萬元,對剩余的86人的撤股工作正在進行中;2006年6月5日,人民網報道,記者從山西省紀檢委執法監察室了解到,山西省清理官員投資煤礦,到目前為止,已有1126人撤資1.7億元,平均每人撤資10多萬元。截至目前,已經明確申報的1000多名投資入股人員已將投資入股資金按要求全部撤出,其中有140名投資入股人員上繳收益115萬多元。

圍繞煤炭行業生成的利益鏈條毒化了公平競爭的土壤,使法治精神與公共服務成為暴利樹上結出的惡之花。張華是一位年輕的大學畢業生。所學專業是管理信息系統。就業時他順利地進入一家有名的大公司,這使他十分得意。上班的第一天,他的領導王經理帶他參觀了廠容廠貌,看了公司的工廠設施,部分辦公室,餐廳及張華的辦公室。最后王經理說:“張華,很高興你進入我們公司,下午到我辦公室來,有一項任務交給你。這是一個簡單的系統,包括兩個利用纖維鏡的電子學工作組。5天可以吧,星期五送給我檢查一下。”王經理走了,張華楞住了。接受任務是一件令人高興的事,但他不知道是否這就意味著他的職業生涯從此開始了,因為對許多事情比如人事關系、工作程序或者公司發展等等他都還茫然無知。

王茜本是一位政府機關的工作人員,2001年隨丈夫工作調動進入北京某大學的工商管理系工作。某周四下午辦完報到手續,系主任把她領到教研室,對正在開會的老師說:“這是新調來的王茜老師,她原來在機關負責審計工作,研究生畢業,能力很強的。大家歡迎她。”教研室老師鼓了幾下掌,繼續開會。會后教研室主任對她說:“你來得正是時候,下學期的課基本派完了,考慮到你有實踐經驗,《公司理財學》正適合你,這是你的優勢。這是課程表,別忘了周四下午開例會。”王茜回到家中,心中很是忐忑不安。她知道新分來的大學生都有一段做助教的時間,但她沒有。她有實踐經驗不假,但她沒有大學授課的經驗。本來就對北京不熟悉,學校的情況又一無所知。課程如何安排、學生有什么要求,沒有人告訴她,初來乍到,她又不好意思問。王茜天天在家中焦慮重重。思考題:

1、你認為為什么張華和王茜在來到單位之初會有那種茫然或焦慮的情緒?

2、對這一類的新員工,你認為應該單位應該提供什么樣的培訓? 案例

十、迪斯尼的員工培訓

世界上有6個很大的迪斯尼樂園,在美國的佛州和加州這兩個迪斯尼營業都有一段歷史了,并創造了很好的業績。不過全世界開的最成功的、生意最好的,卻是日本東京迪斯尼。美國加州迪斯尼斯營業了25年,有2億人參觀;東京迪斯尼,最高記錄一年可以達到1,700萬人參觀。研究這個案例,看看東京迪斯尼是如何吸引回頭客的。到東京迪斯尼去游玩,人們不大可能碰到迪斯尼的經理,門口賣票和剪票的也許只會碰到一次,碰到最多的還是掃地的清潔工。所以東京迪斯尼對清潔員工非常重視,將更多的訓練和教育大多集中在他們的身上。

1、從掃地的員工培訓起

東京迪斯尼掃地的有些員工,他們是暑假工作的學生,雖然他們只掃兩個月時間,但是培訓他們掃地要花3天時間。(1)學掃地

第一天上午要培訓如何掃地。掃地有3種掃把:一種是用來扒樹葉的;一種是用來刮紙屑的;一種是用來撣灰塵的,這三種掃把的形狀都不一樣。怎樣掃樹葉,才不會讓樹葉飛起來?怎樣刮紙屑,才能把紙屑刮的很好?怎樣撣灰,才不會讓灰塵飄起來?這些看似簡單的動作卻都應嚴格培訓。而且掃地時還另有規定:開門時、關門時、中午吃飯時、距離客人15米以內等情況下都不能掃。這些規范都要認真培訓,嚴格遵守。(2)學照相

第一天下午學照相。十幾臺世界最先進的數碼相機擺在一起,各種不同的品牌,每臺都要學,因為客人會叫員工幫忙照相,可能會帶世界上最新的照相機,來這里度蜜月、旅行。如果員工不會照相,不知道這是什么東西,就不能照顧好顧客,所以學照相要學一個下午。

案例

十一、搞員工培訓,值得嗎? 青春化妝品公司是南方某市一家有名的生產女用系列化妝品的國營公司,公司創辦于1990年,主要生產和經營化妝品和幼兒保健用品。在創辦最初的十多年里,該公司每年以25%的速度迅速地發展,產品不但銷往全國各省市,而且銷往國外十多個國家和地區,成為一家國內外享有聲譽的化妝品公司。

2000年后,原來負責銷售的副總經理張一民退休后,由原銷售部經理楊旭接任負責銷售的副總經理,而原來銷售部的負責國外地區銷售的副主任春花被提升為銷售部經理。春花上任后不久,即參照國外的經驗制定了有關銷售人員的培訓計劃。計劃規定對銷售人員集中培訓兩次,一次是在春節期間,另一次為六月份最后一個星期,每次時間為3至5天。把所有的銷售人員集中起來,聽取有關國內外最新銷售技術知識的講座和報告,再結合公司的銷售實際進行討論。每次都聘請了一些專家顧問參加講座和討論。這樣每年集中培訓兩次的費用不大(每次40多個人,費用只用了六千多元),但培訓收效卻很大。

近年來,由于化妝品市場的劇烈競爭,公司的生意停滯不前,國家又要緊縮財政支出,公司在經濟上陷入了困難。為了扭轉局勢,總經理下令,要求各副總經理都要相應地削減各自負責領域的費用開支。

在這種情況下,負責銷售的副總經理便找銷售部經理春花商討,他們兩人在討論是否應削減銷售人員的培訓問題上進行討價還價。副總經理楊旭建議把銷售人員原來一年兩次的培訓項目削減為一次。楊旭提出:“春花,你知道,我們目前有著經濟上的困難,一則希望通過裁減人員來縮減開支。你我都知道,公司的銷售任務很重。目前40多位銷售人員還轉不過來,所以,人員不能裁減。那么剩下的一條路就是削減培訓項目了。我知道,我們目前的銷售人員大多數都是近幾年招進來的大學畢業生,他們在學校里都已經學過關于銷售方面的最新理論知識,他們中有些人對這種培訓的興趣也不很大。而少數一些銷售人員,雖不是大學畢業,但他們都在銷售方面有了豐富的經驗了。因此,我認為,銷售人員的培訓項目是不必要的開支,可以取消或縮減。” 春花回答道:“老楊,我知道,我們大多數銷售人員都是近幾年來的大學畢業生。但是,要知道,他們在大學里學的只是書本上的理論知識和抽象的概念,只有他們在第一線干一時期的銷售工作以后,才能真正理解在學校里學習到的理論知識。再則,我們正處于由計劃經濟向市場經濟的過渡階段,我們對市場經濟下進行銷售的技術還了解很少,對國外銷售方面最新技術知道了解更少。你是知道的,在培訓中,我們讓從學校出來的人與有經驗的銷售人員一起工作一段時期,他們實際銷售工作中碰到許多具體的問題,在此基礎上再參加我們的培訓,一邊聽取有關最新銷售技術知識的講座和報告,一邊結合我們公司的具體實際與專家們共同研討。正是由于我們堅持不懈地進行了這種培訓,我們才在國內和國際市場上擴大了我們的銷售量,也才減少顧客對我們的抱怨,贏得了顧客的信譽。因此,我認為,我們決不能削減我們這個培訓項目!” “對不起,春花。總經理要我們必須縮減開支,我真的沒有辦法。我對你說了,我們銷售任務很重,我們不能裁減銷售人員,所以,我們只得下死心只有通過削減你的銷售人員培訓計劃來縮減開支了。我決定,從明年開始,把每年兩次的培訓項目縮減為一次,總之,銷售人員的培訓削減50%至60%。也許,待公司的經濟好轉以后,我們再考慮是否恢復增加銷售人員的培訓費用問題。” 思考題:

1、你是否同意在公司經濟困難的情況下,人員的培訓計劃可以被擠掉?為什么?

2、你有什么好方法能使這兩個銷售經理都感到滿意? 中層干部大量流失的原因

人才關乎公司營運發展的成敗,企業在組織內部制定人才培養及接班計劃時,要求經理人培養接班人,有些公司甚至要求重點部門需培養一至三位接班人。

沒想到最讓大鵬擔心的事情又再度發生了。項目組的李副經理婉拒了大鵬的挽留,并以溫和但堅定的口氣告訴他離職的時間。雖然談話的氛圍還算融洽,可是畢竟中層主管的辭職又將造成工作上的不便和人員的震撼。

今年,已有四位項目副經理提出了辭呈。大鵬所帶領的項目團隊總共有七個,每一個項目經理下都設有一位項目副經理,并有3-8名工程師配合項目的進行。四位項目副經理的離職代表著這個階層有超過50%的流動率。每當項目副經理離職后,考量已上崗2至3年的工程師,發現他們在經驗和專業知識上,尚無法立即肩負項目副經理的職責。因此,項目經理就必須額外地承擔著過去項目副經理所擔負的工作。

項目經理的工作壓力重重,大鵬必須花費更多的時間穩住項目經理的情緒。平心而論,大鵬非常體諒和同情這些項目經理們所面對的工作強度和壓力,大鵬責無旁貸,自身也經常協助項目經理解決一些問題。然而項目經理們在這樣的工作環境下經常感到疲憊及挫折,以致工作中常常發生失誤,對他們造成了更多的壓力及困擾。

大鵬在每次招聘項目副經理的說明欄目中,將具有四年以上的行業經驗列為必要條件。可是他發現,在每次的招聘中若想要找到一位合適的人選,卻是一件很不容易的事,更別說一次就能招到二至三位合適的人才了。一年下來他的部門僅遞補了一位。這難道是他的運氣不好?他對人力資源部門無法配合快速招到合適的人才有些耿耿于懷,可是人力資源部門宣稱,現在的商業大環境是處在一個人才戰爭的情境中,好的人才非常難求。可是,大鵬百思不解,為什么找到一個好的項目副經理會有這么多的困難呢?上層領導有時對大鵬的部門頗有怨言,為什么當項目副經理出現空缺時,他卻無法從團隊內部成員中挑選出有潛力的人選來接任呢? 在大鵬的團隊中,一般的工程師僅有一至二年的工作經驗,具有兩年以上經驗的員工已能在項目團隊中做出些貢獻了。工程師及中層管理的進進出出讓大鵬感覺自己的部門好像是一個嘈雜的菜市場一樣,而市場打烊后所留下的零亂卻好像必須由他來清理,他真的不喜歡這樣的工作狀態。這種疲于奔命式的救火行動能夠撐多久呢?帶著擔心、懷疑和對未來的恐懼,大鵬工作上的壓力越來越大了。分析

員工流失的原因很多,大部分的管理人員認為是薪資不具吸引力,可是在離職面談過程中,經常發現薪資其實并不是最重要的考量因素。除了個人因素之外,一般離職常見的原因首先是對公司不信任,他們不了解公司能夠帶給他們什么?他們覺得自己只是一部大機器中的小配件,自己在公司的未來發展中將占有何種位置?他們看不清楚,而職業生涯規劃也不確定,加上工作的壓力和強度大,有些單位甚至非常嚴格要求工作程序的正確性,不能容忍絲毫差錯,當這種心理壓力的強度在遭遇到上層領導對工作表現不滿意并予以責備時,容易引發情緒上的挫敗和不滿。另外,人際關系上的不和諧,以及不能感受到自身的價值,都很容易引發中層員工的離職。其次是經理人的領導能力不足。人力資源部可以征選最杰出的員工給與部門經理,可是真正能夠讓該員工留職多久,完全是經理人的本事。在商業大環境的壓力之下,許多工程師工作三四年后就可立刻得到提升,成為中層干部,他們在專業知識上可以面對工作上的要求,但是在帶領團隊達成目標上處處顯示能力的不足。他們無法幫助員工作出良好的職業規劃,他們無法了解團隊成員的特質,他們不很清楚團隊成員的想法,他們甚至只重視技術,而忽略了人與人之間的情感聯系,特別是對第一線的工程師在做什么、想什么欠缺了解的能力,對員工貢獻的肯定也經常做得不夠到位。面對公司的快速發展,他們對人才的培養并未能與時俱進。

當一家公司成長的速度一直高于延攬人才的速度時,這家公司就不可能成為一家卓越的公司。中層干部的流失,有時亦受到外在環境因素的影響,譬如:競爭對手會從他所認為的標桿對手中,挖走優秀的中高層管理人員。這種舉措可使他們更了解對手正在做什么;有哪些技術正在研發;當然,由于工作屬性大同小異,被挖角者也可在新工作中立刻有所貢獻。

案例

十三、張明與王亮

張明是某重點大學金融系的高材生。大學一畢業就在一家大型企業找到了令同學們羨慕的工作。對這份工作張明自己也很滿意,不僅專業對口,收入也很理想。張明開始了自己日復一日的職業生涯。轉眼兩年過去了,張明對自己的工作也早已應對自如。他每天都按部就班地完成分給自己的任務,盡量不主動去參與分外的事。五年后,張明坐上了主管的位置。他開始專心經營自己的小家庭。不知不覺到了40歲,張明的職位再也沒有得到提升。這時想不到的事情發生了。張明的公司突然被另一家競爭對手收購,接著就是機構重組。張明和其他一些老同事被列入了待安置的名單里。后來因為另一名主管不滿意新的職位安排辭了職,張明才算保住了自己的飯碗。這一系列的變化讓他實在難以接受,他抱怨公司沒有人性,抱怨社會變化太快,抱怨政府沒有完善的社保系統,他就這樣一邊抱怨一邊工作,一直到了退休。退休那天,張明哭了,他想起自己20 歲時曾夢想做一名優秀的財務經理,他不知道自己是什么時候、怎樣丟掉這一夢想的。可現在他知道什么都晚了

王亮是一所走讀大學機械系的畢業生,一沒有當地戶口,二沒有名牌大學學歷,畢業后一直沒有找到滿意的工作。為了生存,王亮到一家朋友開的小公司幫忙做網頁設計。雖然收入微薄,但他卻非常投入,一干就是兩年。這使他的朋友很感動,于是推薦他去一家跨國公司應聘,竟然被錄用。新工作的職位是管理見習員,收入也不高,但王亮非常珍惜這個機會,全身心地投入到了工作中。一年后,他完成了各部門的實習,被分配到設備保管部做技術員。因成績突出,三年后又被提為主管工程師。后來公司全面推行6-Sigma管理,他被評選為項目推動小組成員,并接受專業的綠帶資格培訓,在項目組又做了三年。這種工作經歷大大地提高了他的能力,開闊了他的眼界。公司在南方成立分公司的時候,他被提升為華南區總經理。40歲那年,又被提升為公司中國區總經理,舉家遷到北京。十年后,成了集團亞洲區副總裁,一直干到退休。

離開公司后,王亮并不清閑,因為公司還聘他為高級顧問,他還是公司董事局成員,還有很多高校請他去做客座教授。學生們向他請教成功的秘訣,他說:“其實成功沒有什么秘訣,如果有也是一些眾所周知的法則。我個人成功主要有兩個法則:一個是態度,一個是目標。我把它叫做個人使命”。他對大學生們的忠告是:www.tmdps.cn 20歲是你事業的起步期,如果這時你來沒有自己的夢想,你將來要為此付出巨大的代價

40歲是你事業的飛躍期,如果此時你不能保持積極樂觀的心態,你可能永遠都在起步期

60歲,這時你并不需要特意做什么。如果你前40年做對了,這時你想不輝煌也難;如果你前40年沒有做對,這時你想不凄涼也難

張明和王亮的故事告訴我們,生活是公平的,當你努力工作,盡量多付出的時候,你不知不覺就會收獲很多;當你時時計較能獲得多少,只做分內事的時候,卻往往收獲甚微,這也是職業成功的法則。當我們都掌握了人生的一些基本法則并能堅持去做,那么成功是不難的,至少不象人們想象的那樣難 思考題:

張明和王亮的際遇有什么不同,造成他們最后成就不同的主要原因在哪里? 案例

十四、曉梅的困惑

春節期間,久未謀面的朋友曉梅找到記者,訴說了她的職場困惑。研究生畢業后,她被一家外企錄用。文化背景的差異,讓曉梅很不適應。看到在另一家企業工作的同學常常能夠出國,幾個月的時間里就先后去了歐洲、美洲的多個國家,十分羨慕。實習期剛滿曉梅就提出辭職,很快更換了東家。

第一次辭職,曉梅還算是如意,新的單位也確實成全了她的出國夢想。但是很快,曉梅發現常常出國并沒有想象的那么快樂。最為突出的就是本來就積蓄不多的錢袋空空如洗,國是出了,但只能是眼看著喜歡的商品無力支付,心情很是郁悶。在每次的出國行程中,工作的時間與逛街的時間嚴重失調,有幾次甚至是剛剛結束工作,就要趕往機場踏上返程。當時的心情真的是郁悶至極。

緊跟著,曉梅又換了東家,實現了自己比較高一些的收入的愿望,但是出國的機會沒有了,工作環境也遠遠不如第一家企業。就這樣,曉梅不斷地換著工作,每次為了一個簡單的目的,但往往是失去的更多。仰仗著自己的高學歷,每次換東家也還算是順利。一路走下來,兩年的時間里,曉梅竟然換了5次工作,“我現在都不知道自己為什么又要換工作了。每次熟悉了新的崗位我就想換工作,我不知道自己是不是得了什么病。” 思考題:

1、曉梅的病根在哪里?

2、如果你是人力資源管理專家,你要給曉梅提些什么建議? 天價薪酬與道德

在美國人異口同聲譴責華爾街的高薪酬的時候,中國國內也爆出某些國企高管和某些行業的天量薪酬與歲入。最近,美國總統奧巴馬更是直接提出限制那些接受政府救援的金融機構的高管年薪不得超過五十萬美元。而在中國國內有媒體爆出消息稱,一家證券機構在A股暴跌近八成的年份里,員工平均薪酬竟然超過百萬人民幣之巨!但頗具玩味的是,美國的高管在民間輿論和政府政策的高壓之下,紛紛表示接受批評要降低薪酬,甚至有給自己開出一美元的年薪的。但是在中國,聽到的多是為天價薪酬尋找合理性理由的辯護。

世事此一時彼一時,在“承包萬能”“一包了之”的改革之初,大家常見到這樣的案例:一些承包人按照承包合同在年底分得讓當時收入水平的人們瞠目結舌的獎金,以至于承包人不敢領取這份獎金,即使在“合理所得”“勤勞致富”的鼓動之下,還是有人將之捐獻出來而不是受之無愧地收入囊中。

當事件作為一個“事兒”被提出之后,就意味著人們的心態在發生著變化。為此,有人再次將無助的眼光投向了“道德”,提出了“尊重市場更要尊重道德”的觀點。那么市場和道德究竟是、又應該是一個什么樣的關系? 現實的市場是資本的游戲場。關于資本的本性人們已經談了幾個世紀了,因此不必贅述。而在一個規范的市場上,道德是天然內含其中的,而且都已經包含在“價格”機制與成交價格(即交易的比例)當中了。

現在的經濟學是以理性人為研究對象的,而理性人之所以成為理性人,首先一點他應該是一個自由人,具有對私有物的所有權和話語權(讓渡還是不讓渡),是具有獨立價值觀和獨立判斷能力的人,是理性的、相互平等的人。由自由的、平等的私有者之間自由達成的交易,其交易的比例(價格)就反映了這種自由人的權益,也就是說,自由的理性的私有者之間的交易是在相互尊重對方的私有者地位與人格的情況下做出的,因此,交易雙方對各自利益的追逐都在經過自愿協商達成的價格當中得以體現,其中已經包含的“道德”的因素。市場正是因為這種自愿性和自由性而獲得尊重。顯然,我們不可以將“不道德”的指責附加在這種受到尊重的市場原則之上。實證的市場可能廣泛存在著不公平和不平等,而這正是我們要加以規范和改進的。值得我們尊重的市場一定是那個規范的、道德的市場,而不是實證的、可以被指為不道德的市場,所以,并不存在于市場和道德之間的兩難選擇。

顯然我們不能既賦予市場參與者逐利權利的合法性,又同時譴責這種逐利行為的道德水平。規范地說,市場經濟本身應該是法制經濟,而法制本來就是最低的道德約束,不存在繼續追究其道德水準的問題了。

《西方經濟學的終結》指出,“價格”是一個區間,交換雙方的權利都分別反映在這個區間的左右兩個邊界上了。因此,交換是互惠互利的,只有在相互認同對方的價值訴求的共識之下,才有可能達成皆大歡喜的成交局面。“成交”本身就是不同價值觀念與價值尺度的相互尊重相互妥協,而這種尊重和妥協就包含著道德。也并非是某些經濟學人所謂的經濟學不講道德,而是一個規范的、值得尊重的市場本身就已經包含了道德,無須再多次一舉地強調了。或者反過來說,一個能夠被指為不道德的市場并不是經濟學所要求的規范的市場。

市場建立在私有制基礎之上,這就意味著,尊重私有制和尊重道德是重復要求。很多人談論這個問題時會說,斯密寫過《道德情操論》,以此論證私有制是講道德的。然而,被后人稱為“二重斯密”的斯密也有過不認為市場需要道德的論述,如“我們不必要感謝面包師”。在一個規范的市場上,尤其是買方賣方都具有內部競爭性的市場上,成交的雙方,都是自己出價對于對方最優的一個,否則他不會選擇和自己成交而不是和其他人成交。證券交易的電子撮合系統引用的就是這種撮合原則。對于愿意出對彼此最優的價格的一對交易者,我們還有必要去討論他們交易當中的道德問題嗎? 說回到天價薪酬到底是否道德這個話題上來。奧巴馬要給薪酬封頂的是那些申請和接受政府注資的金融機構;中國人譴責的也是那些國有企業的高管的天量收入。這里都已經不再是私有領域的事情了,而是有“公”的因素參與其中甚至是“公”的因素為主導。如果當發現我們天天叫喊著要大力發展的市場已經變成了我們忍耐不住要去加以道德譴責的對象的時候,這時需要檢討的是我們推行的這個“市場”是否已經偏離了我們原有的規范,并將之回歸到規范上來,而不是去譴責一個實證的市場。

私有權的責、權、利是天然掛鉤的。我們不會也沒有權力沒有必要去非議和譴責一個私有業主的收入以及他愿意支付給職業經理人的薪酬的多與少。只有當薪酬來源于公共財政的時候,公眾才有權力對之加以評說。

雖然中國國企也進行了“改革”,也講過要“政企分開”,但是實質上國企管理階層的“公務員化”一直沒有改變,尤其是大中型國企。因此,人們對國企高管的薪酬盯著不放,其實就如同民眾對公務員的待遇非常敏感一樣。

天價薪酬合理與否是否道德,要看它的定價機制。已經有人認識到這一點,并指出,如果薪酬定價是市場化的,就不應該受到指責。但是需要補充的是,給高管定價的勞務市場首先要是一個公平交易的規范市場,而不是不公平的“偽市場”。假如面對必然導致天價薪酬的實證的市場我們不加檢討反而一如既往地推進這種市場,回過頭來又要聲討天價薪酬,這就失之公允了。我們不能夠用一種不道德去規范我們認為的另一種不道德。我們不能既開出重賞去尋覓勇夫,又抱怨責怪勇夫身價太高,這等于是挖了一個不道德的、名為“重賞”的坑讓人去跳,這種做法本身豈不就是陷人于不仁不義地步的不道德之舉? 如果雇主是私人,除非我們指出其財產來源的不合法性,否則就不能對他給其雇員開出的任何量級的薪酬有所詬病。但如果雇傭者不是私人,他代表的是“公”,則公眾就要有權利參與到職業經理人的薪酬制定當中(當然可以委托資產代表去具體辦理)。奧巴馬百日“價值”領導 日前,奧巴馬針對金融業發表談話,他說過去十幾年美國金融業的過快發展是不健康的現象,他預期在采取更嚴格的監管之后,可望逐漸恢復正常,金融業占GDP的比重亦將下降。他同時對年輕人,尤其是大學及研究院中知識水平較高的年輕人“喊話”,建議他們更積極地投入科學研究、工程、機械等實業界的領域,不要一窩蜂搞金融工具。更早之前,他對那批華爾街的高管也做出過嚴辭批評。

這些都讓人耳目一新。一般或認為這是奧巴馬因應當前金融海嘯的相關思路與對策,我認為不止于此。

奧巴馬執政剛滿百日。我認為“百日維新”中,至少在三個方面看得出奧巴馬在“履行”其“change”的承諾。謙虛平等

在外交策略及風格上,奧巴馬徹底扭轉了“布什主義”或“單邊主義”,與一眾宿敵化敵為友。1.不惜承認錯誤(承認對古巴的政策是錯誤的,也認為應該修正對緬甸的政策);2.向俄羅斯與伊朗遞出橄欖枝,尤其公開表示美國絕不會與穆斯林為敵;3.最戲劇性的莫過于在美洲國家高峰會中主動趨前跟委內瑞拉總統查韋斯握手并作自我介紹??

這些表面上巨大的、戲劇性的外交策略及風格的改變,當然有美國國家戰略的總體考慮,我更看重的,是貫穿在所有言語與動作中的奧巴馬價值與倫理。

還記得嗎,有一些美國人對奧巴馬與沙特國王握手時略為欠身一事頗感不快;也有人對G20國峰會各國領袖團體照時,奧巴馬站在后排還不是中央的位置感到不解;查韋斯有備而來送了他一本烏拉圭左翼作家嘉雷安諾寫的《拉丁美洲:被切開的血管》,奧巴馬一看是西班牙文的,便說:“我該學習的東西還有很多,西班牙文就是其中之一”??所有這些,其實早已超越外交策略的層次了,展現的其實是奧巴馬的外交哲學與外交倫理,或者說,是奧巴馬對于國際秩序與事務的基本態度:平等、尊重、謙虛。生態為先

奧巴馬的另一施政重點是環境與能源,同樣,他也說“美國不簽署京都議定書是個錯誤”,他不但任命著名的新能源專家朱棣文為能源部長,連在龐大的急救經濟預算中都投入極可觀的比重在環境與能源方面。當然,這同樣徹底改變了“布什主義”的環境與能源政策。這不是孤立的,它同樣是奧巴馬整套價值觀體系中的一個組成部分——生態價值或生態倫理。親民作風

第三方面的“改變”是白宮的生活與風格。美國白宮雖不像英國皇室,但也從來都有濃厚的貴族色彩。奧巴馬一家(他以及他的妻子、兩個女兒再加一只狗)卻又把這樣的傳統顛覆了。奧巴馬上班第一天就未系領帶,未著西裝;第一夫人則與一群小朋友在后院種菜,不亦樂乎;奧本人更破天荒地上了著名夜間脫口秀電視節目??不錯,這當然又是奧巴馬價值觀另一方面的體現。具體說,這是奧巴馬的家庭倫理觀、工作倫理觀、睦鄰倫理觀、平民倫理觀的綜合體現。百日樹“仁”

說到底,奧巴馬執政百日,展現了新風格、新思維、新政策。在我看來,這些風格、思維與政策的內在,其實全都貫穿了奧巴馬的價值、倫理與哲學。借孔子一句話,真是“吾道一以貫之”。這個“一以貫之”的“道”是什么?孔子的答案,就是“仁”。——工作態度要敬謹、勤奮;人與自然要和諧;眾生平等,不分貴賤;國與國相處,則尊重與平等;對自己,則反省與謙虛。看一個領導人,第一個一百天很重要,最后一個一百天更重要。奧巴馬對美國的領導、對國際社會的啟示,都值得期待,有理由去期待那最后的一百天。人力成本控制的“殺手锏”

「案例」M企業經歷十幾年艱辛創業和發展,已成長為一家集技術投融資、項目建設和項目托管于一體的綜合性專業環境工程公司。憑借雄厚的技術力量,公司擁有多項國家重點環境保護實用技術示范工程,并在印制線路板、廢水治理、電鍍廢水治理、印染廢水處理、食品等高濃度有機廢水處理和生活污水處理等領域形成了一套成熟、穩定的處理工藝。M公司的人員也由最初的10幾人發展到現在的300多人。由于2002年以后發展速度很快,部門也逐漸增加,組織架構也處于經常的調整之中,投資公司、子公司、獨立托管項目部也在短短的幾年相繼成立和運營。

在企業快速成長過程中,老板很困惑:成立一個投資公司/子公司/項目部,各負責人就會說人不夠,逼著我簽字招人,而且人總是不夠。負責人力資源的總經辦也拿不出很好的建議,能壓就壓,壓不住就逼到我這里來了。財務中心年底利潤核算,看不到預期利潤。企業內部出現了營銷中心“簽單很熱鬧”、財務中心“資金運營緊張”、總經辦“工資成本逐年水漲船高”、員工抱怨“收入偏低”的現象。下屬和管理人員抱怨:“老板真小氣,銷售額越來越高,怎么發的工資沒見漲多少?”,財務部門也抱怨:“管理費用太高,能發的工資就這么多,總經辦怎么不控制人員?”,總經辦更是覺得冤枉:“老板要擴展業務,我能不花錢招人進來嗎?再說平均工資漲的很少啊?”

以上情景或許在許多企業都不陌生,那么到底多少人工成本才算合適呢?企業又應該如何控制人工成本呢?如果您正為此困惑著,以下分析希望能對您有所啟發和幫助。引入薪酬預算國內很多民營企業發展速度很快,業務、人員、銷售收入、組織結構、分公司/辦事處發展都很迅速。一開始企業更看重的是占領市場,采用粗放式的管理,對人力成本的控制比較模糊和隨意。隨著公司業務的相對穩定和品牌的提升,他們把利潤看的重要了,而不再僅僅只關注規模、收入。源于高科技企業的特點,M企業對知識型人才的依賴性越來越強,這時,人力成本的支出成為企業支出的一個重要方面。企業老板迫切想看到“我的錢到底用在了什么地方,人力成本上我能支付的是多少?達到公司最高業績目標時能發多少?達到公司最低目標時,我又能發多少?”因此,薪酬預算便成為重中之重,它是人工成本控制的重要方式之一,屬于人工成本的事前控制。M公司作為一家集團化公司,為了真正發揮薪酬預算的作用,達到適度控制的目的,我們建議該公司對下屬單位采用薪酬總額控制的預算管理模式,具體薪酬預算上采用自下而上(下屬公司和部門依據歷史測算數據上報)和自上而下(與銷售收入等關鍵業績指標相掛鉤)相結合的方式,既引入新的人力成本管控模式,又與歷史接軌保證平穩過渡。薪酬預算五步法

第一步:確定薪酬類型:

A、年薪類;B、提成類;C、其他類(與效益不直接掛鉤)第二步:各薪酬類型的具體人員

劃分A、年薪類人員劃分:如:總經理、副總經理、總工、技術中心經理/副經理、營銷中心經理/副經理、商務中心經理/副經理、工程中心經理。

企業的高層管理人員、影響企業盈利的業務核心人員(營銷中心、技術中心、商務中心、工程中心)正職可以實行年薪制。考慮到部門內部的協調性和配合性,對副職崗位(營銷中心副經理、技術中心副經理、商務中心副經理)也歸屬為年薪制,讓副職與正職共同努力,做好配合和分管工作。B、提成類人員劃分:如:B1營銷中心業務員/營銷助理、B2技術中心部長、B3技術中心設計員、B4調試技術員、B5化驗員、B6商務中心預算員、B7研發中心維修部全體人員。

考慮到B類人員的總額的市場競爭性、月標準工資的延續性、月標準工資和提成的比例關系,以后逐年在保證收入逐步增加的同時加大提成的比例,降低月標準工資的占比。這是M公司薪酬策略的一個重要方面。B類人員沒有年終獎。

C、其他類(與效益不直接掛鉤)人員劃分:如:C1總經理助理、總經辦全體管理人員、財務部全體、商務中心采購人員、網絡管理員、C2后勤工人、C3工程中心管理人員。比如技術中心的網絡管理員,雖然該崗位在技術中心工作,但因為該崗位是對整個公司負責的,不享受技術中心提成分配,C類人員對公司價值大小不一樣,他們享受的年終獎總額不同,所以對C類進行了C1/C2/C3的分類。第三步:A/B/C類人員薪酬結構

薪酬結構為月標準工資、津貼、年終獎、提成、其他4部分。其中標準工資包含崗位工資和績效工資。A類:年薪。

B類:標準工資(崗位工資+績效工資)、津貼、提成、其他。C類:標準工資(崗位工資+績效工資)、津貼、年終獎、其他。第四步:薪酬預算的方法和內容

依據公司經營目標、歷史工資水平、B類人員《提成類人員管理辦法》、最高/考核/最低毛利額目標值、各類人員的年薪總額收入相對比例(比如年薪占工資總額的比例)、工資總額的計提比例(工資總額與毛利額的比例)測算確定各類人員的薪酬總額的預算。

薪酬總額預算內容:標準工資總額、津貼總額(住房、電話、夜班、出差等)、其它(加班、福利等)總額、提成、年終獎。

津貼、其它類的總額預算是企業相對固定的支出,不與企業的效益直接相關。故對這兩項的支付單獨做預算。薪酬預算主要是測算工資總額(標準工資、提成、年終獎)的分類預算,工資總額預算的確定是依據毛利額的一定比例R(工資計提比例)提取,體現員工與企業同享成功、共擔風險。

標準工資總額預算方法:自上而下的測算:依據工資總額預算(R與毛利額計算出來)減去年薪制人員薪酬總額、提成類人員的提成總額、年終獎總額,余下部分即為標準工資總額,基于此再確定A/B/C人員的工資占比(比如A類總額占工資總額的比例)。自下而上的測算:參照歷史工資水平(各類人員的收入)、市場水平、歷史A/B/C人員的工資占比確定A/B/C人員的總額進行標準工資總額預算。

這兩個過程需要反復多次的測算才能確定一個合理的薪酬預算總表。特別對于第一次做薪酬預算的企業。

第五步:各類人員的薪酬總額預算

A、年薪類人員依據公司經營的最高/考核/最低目標確定最高/考核/最低的年薪發放總額。依據年薪制崗位的重要性確定合理的標準年薪。實際年薪=完成經營業績對應的標準年薪×考核系數B、提成類人員依據B類人員現有的職務、標準工資總額、薪酬水平、B類《提成類人員管理辦法》、公司業績目標,分別測算出B1/B2/B3/B4/B5/B6/B7人員的全年薪酬總額。

C、其他類人員年薪預算C類人員的標準工資總額依據歷史平均值和增長比例確定標準工資總額。重點是確定C類人員年終獎總額預算。為了體現年終獎與公司效益掛鉤,依據經營業績確定年終獎總額。

最高業績目標:2個月C類人員標準工資考核業績目標:1個月C類人員標準工資最低業績:0經過以上的薪酬預算,老板、總經辦(人力資源部)、財務中心、各業務部門都清楚的知道公司的人力成本是如何構成的,各部門做到什么程度的業績需要的人力成本是多少,人力成本不再神秘和不可控,一切都在預算之中。

嚴格執行薪酬總額預算確定了薪酬總額之后,在日常薪酬發放管理時可以采用月度相對總量控制和決算方式進行控制。所謂月度相對總量控制就是將月度標定薪酬總額與銷售收入等關鍵業績指標的完成情況進行掛鉤確定月度應發薪酬總額。決算則是將標定薪酬總額與全年銷售收入等關鍵業績指標進行掛鉤,其目的是保證全年不突破薪酬預算,同時建立削峰填谷、以豐補欠的薪酬總額管理機制,比如各子公司及部門薪酬總額最高發放額度不得高于預算總額的1.3倍,對于超出額部分,形成薪酬調節池;在由于各種原因導致的薪酬總額減少到一定程度時,可以通過薪酬調節池適當補充,避免薪酬產生太大波動。

另外,由于該企業正處于快速成長過程中,為了鼓勵各子公司及部門負責人通過充分挖掘現有人員潛力、提高流程效率、優化崗位設置來提高部門效率、避免人員過快膨脹,在預算控制中堅持“加人不加預算,減人不減預算”的原則,這樣就將人力成本的責任轉移到了用人部門。

總之,通過人工成本預算和嚴格控制,不僅能夠讓各子公司和部門負責人感受到人工成本與公司總體效益的關系,同時,人力成本控制的壓力也傳遞到了各用人部門。這樣,案例中描述的困惑不存在了,而且薪酬預算則變成了推動各級管理者、員工工作的動力。

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