第一篇:倉管日常工作及管理細則
倉管員日常工作及管理細則
為了讓公司倉庫管理符合公司發(fā)展要求及提高倉庫管理水平,要做到對倉庫管理事無大小,均要盡職盡責(zé),使倉庫數(shù)據(jù)達到賬、卡、實物一致,實物規(guī)劃擺放完全符合“5S”必須從日常工作中做起,讓倉庫成為一個符合公司發(fā)展的現(xiàn)代化倉庫。
倉庫員日常工作
一、收貨:
1、倉管員要親自與送貨人辦理交接手續(xù),核對清點商品名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量等訂單要求是否一致,按各送貨單位要求蓋章簽字,應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移;
2、商品驗收清楚后,保管員應(yīng)憑發(fā)票(送貨清單)所開列的名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量、入庫就位,并認真填寫進倉單隨同送貨單交財務(wù)科記賬
3、驗收中發(fā)現(xiàn)貨品或數(shù)量不符時要與送貨人溝通,并及時通知財務(wù),無法溝通時應(yīng)向上級反映查詢(一般應(yīng)按實物規(guī)格、型號、數(shù)量簽收或征詢后直接拒收、拒簽)直至消除懸事掛賬;
二、貨倉內(nèi)部管理及“5S”管理:
1、原則上應(yīng)以商品的品牌、規(guī)格及周轉(zhuǎn)頻率設(shè)臵位臵,依庫房具體情況劃分,運用A、B、C分類法向標準化管理努力;
2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉管員對庫存商品、代保管設(shè)備和工具以及廠方的促銷等負有經(jīng)濟責(zé)任和 法律責(zé)任,堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫商品如有損失、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法
4、加強保管措施,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準擅自借出,成套商品,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,或憑有效單據(jù)。
5、嚴格保衛(wèi)安全制度,禁止非公司倉庫工作人員擅自入庫。
6、對任何商品、物品,待處理品,各品牌廠商贈品、促銷品、各種工具、設(shè)備、雜件等,必須全部列入相關(guān)對應(yīng)賬簿、科目,各種物品都有帳可查;
7、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時,不清楚的及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴禁賬簿上出現(xiàn)涂、劃、隨意加減,差錯須按財務(wù)記帳規(guī)范,加、減、紅沖,每月盤點確認后,以紅線截止
8、創(chuàng)造一個好庫房環(huán)境是每個倉庫工作人員努力的方向,每月對倉庫進行一次徹底檢查,以促進倉儲工作的開展;(各區(qū)域衛(wèi)生負責(zé)人,負責(zé)每日打掃衛(wèi)生,倉庫主管檢查各區(qū)域衛(wèi)生是否按規(guī)定打掃和巡視)
9、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯;
10、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
11、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患
三、發(fā)貨:
1、按先進先出的原則發(fā)貨,發(fā)貨堅持先核對單據(jù),后發(fā)貨至待裝區(qū)域,責(zé)任保管員必須驗貨、核對、再裝車;
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明商品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、用途,單據(jù)上應(yīng)有領(lǐng)料人、相關(guān)審批人以及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、發(fā)出商品,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章或轉(zhuǎn)訖章時方可發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨;
4、所有發(fā)貨憑證,保管員應(yīng)按順序,一周一裝訂按月匯整。妥善保管,不可丟失
5、倉管員對第二天必須送出的貨,必須于當(dāng)天下班前備貨裝車。在下班前無法備貨裝車也應(yīng)盡量視具體情況備好應(yīng)發(fā)的貨、便于次日完成裝車,以保證次日能將貨及時發(fā)出;
6、如有異常導(dǎo)致不能發(fā)貨及時向部門主管反映,由上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
四、客戶退貨處理:
1、對客戶退回的商品,要關(guān)注退貨品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好、有無過保修期等。
2、收回客戶退回的商品時,必須詳細填寫客戶名稱,電話,商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,直觀現(xiàn)象,報專職客服人員計帳
第二篇:五金倉日常工作流程
五金倉日常工作流程
1.收貨:
1.1. 板材來料時,根據(jù)送貨單核對訂單后報檢給IQC,合格的核對型號、規(guī)格、數(shù)量辦理簽收,然后在貨架上貼上蓋有“ROHS”、有IQC印章的來料檢驗合格標簽。不合格的則做好標識,且辦理退貨手續(xù)。
1.2. 凡進入五金倉的外購件,倉管員根據(jù)送貨單,核對名稱、規(guī)格、版本
圖號、數(shù)量,并對物料進行抽檢,然后把物料放置于待檢區(qū)域。
1.3. 如有數(shù)量與送貨不符,有貨沒單或者有單沒貨時,在送貨單上注明且
通知相關(guān)人員及采購員。如在當(dāng)天下午下班前還沒有送貨單、或者采
購員沒有回復(fù)如何處理、而有訂單且急用的物料時,應(yīng)知會部門主管
是否可以先按名稱、規(guī)格、數(shù)量收貨,如不收貨的物料先做好隔離,在末得到有關(guān)人員通知時,不得發(fā)貨。
1.4. 非計劃性外購件,根據(jù)送貨單核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量簽收,且
按物料的屬性上架加卡,急用的則通知相關(guān)人員。
1.5. 模具鋼材收貨時要作標識。(將鋼號寫好后用不干膠纏封在園鋼上或用
標色區(qū)別)
1.6. 購進的量具須待質(zhì)量科進行校驗且編號,合格后方可辦理進倉手續(xù)。
1.7. 收易燃易爆的材料堆放在危險倉,且做好記錄。
2.退貨:
2.1.根據(jù)IQC及質(zhì)量科反饋的情況,對不合格的物料,立即隔離,寫退貨單且通知采購?fù)素洝?/p>
2.2.對不合格的物料,但又暫時不確定要退走的,先隔離到待處理區(qū),等待最后處理,沒有質(zhì)量科的通知是否可發(fā)料的,一律不準發(fā)放。
3.物料上架:
3.1.檢驗后合格的物料,根據(jù)送貨單上的名稱、規(guī)格,版本圖號,數(shù)量來辦理上架加卡,且根據(jù)規(guī)定做好先進先出的標貼,不同廠家的物料,做好區(qū)分堆放,且做好記錄。
3.2. 鋁材待IQC檢驗合格后,通知車間物料可發(fā)放,再通知主管,安排搬運工搬上架、加減卡,3.3. 粉末待IQC檢驗合格后,則通知主管,安排搬運拉入粉末倉,加卡、貼上先進先出標貼,將先進倉的粉末放在最前面先發(fā),且通知車間物料可以發(fā)放。
4.過期物料:
4.1. 按規(guī)定對不同存放期的物料,根據(jù)生產(chǎn)科下達的部門生產(chǎn)用料單,查核收貨日期來對超過期限的物料報檢給IQC進行復(fù)檢。(ERP操作:庫存管理---查看庫存物料情況---輸入物料編號---最新進價查看新進倉日期來操作),復(fù)檢后合格的物料,要在卡上注明,且貼上先進先出標貼(當(dāng)?shù)谝慌肇洠覂?yōu)先發(fā)放。復(fù)檢后不合格的物料,先進行隔離,且郵件反饋給質(zhì)量科及相關(guān)人員,等待通知后,再做下一步的處理:退回廠家?guī)头措婂儭髲U或者當(dāng)合格品收貨(特殊客戶用料)。
4.2. 化學(xué)物品(油漆、粉末等)存放期按生產(chǎn)廠家,凡超出規(guī)定時間的需反饋給主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,且做好隔離,等有通知后再做下一步的處理。
5. 倉庫物料須做好防潮、防霉、防火、防盜等工作,做好庫房的溫濕度記錄,溫度和濕度高于或低于要求時,應(yīng)采取相應(yīng)措施,保護物料。做好庫房三防、6S等工作。
6.物料發(fā)放:
6.1. 根據(jù)車間下達的任務(wù),按照部門生產(chǎn)用料單,認真核對相對應(yīng)的:編號、名稱、規(guī)格、版本圖號,按“先進先出的”的規(guī)定發(fā)放,發(fā)料時要做到一盤底、二核對、三減數(shù)、四發(fā)料,且發(fā)放的數(shù)量不得大于用料單上的數(shù)量。
6.2. 在按單發(fā)放物料時,若該領(lǐng)料單中某款物料欠料時,要黑板上注明,然后跟蹤物料什么時候回來,之后補發(fā)給車間。
6.3. 發(fā)放不同廠家的物料時,要分開包裝、標識,且通知領(lǐng)料人員生產(chǎn)時要注意。
6.4. 如車間多做,物料不夠或補廢需用普通領(lǐng)料單領(lǐng)用時,按每款領(lǐng)用不超過50粒,金額少于100以下規(guī)定發(fā)放,如超出規(guī)定時需廠長或生產(chǎn)科長簽批后才能發(fā)放。
6.5. 不屬于生產(chǎn)計劃內(nèi)的物料發(fā)放時,按有車間主管批準,有以舊換新的原則發(fā)放。發(fā)放物料時,若該物料余下數(shù)量不多或者沒有物料了,要即時報買。
6.6. 車間多余物料退倉時,要有車間主任簽名的退料清單,核對名稱、規(guī)格、版本圖號、數(shù)量來進行進倉、加卡等手續(xù)。車間零星退換物料時,要有IQC簽名確認后才能換料。
7.倉管員須隨時對庫存物料進行盤點,做到帳、卡、物的一致。
8.ERP錄入的操作:
8.1. 根據(jù)送貨單的明細,核對相對應(yīng)的訂單、名稱、規(guī)格、版本圖號,數(shù)量進行錄入ERP,保存到未檢數(shù)。(ERP操作:采購管理---采購收貨單管理---增加---輸入供應(yīng)商名---增加明細等進行操作)
8.2. 根據(jù)收貨單號查核IQC的檢驗單,合格的審核單據(jù)入庫,不合格的則通知退貨工作。(ERP操作:質(zhì)量管理---來料檢驗單管理---輸入收貨單號---查詢---收貨管理---采購收貨單管理---輸入收貨單號---打開---審核單據(jù)。)
8.3. 根據(jù)退貨單辦理退倉手續(xù)。(ERP操作:采購管理---退貨單管理---增加---輸入供應(yīng)商名---增加明細等進行操作。)
8.4. 計劃外或不是用ERP下訂單的物料,要用普通收貨單辦理入庫手續(xù)。(ERP操作:采購管理---普通收貨單管理---增加---輸入供應(yīng)商---增加明細等進行操作)
8.5. 根據(jù)部門生產(chǎn)用料單進行物料出倉、退倉手續(xù)。(ERP操作:生產(chǎn)進出單管理---生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單管理,增加---領(lǐng)料部門---增加材料---輸入單號等進行操作。)
8.6.普通輔助物料根據(jù)普通領(lǐng)料單進行出倉、退倉的手續(xù)。(ERP操作:庫存管理---普通領(lǐng)、退料單管理---增加---領(lǐng)、退料部---發(fā)放倉庫---增加明細等進行操作。)
9.報表的操作:
9.1.月尾要統(tǒng)計本月的收貨、發(fā)出、結(jié)存金額等,做好表報交財務(wù)科。(ERP操作:報表查詢---倉庫進銷存匯總表等操作。)
9.2.月尾要統(tǒng)計本月每個生產(chǎn)批次的耗用材料表給財務(wù)。(ERP操作:報表查詢---產(chǎn)品材料耗用表---按日期進行操作。)
9.3.月尾要統(tǒng)計噴涂車間本月的耗用涂料、柴油、高溫膠紙、砂紙等數(shù)量給噴涂車間。(ERP操作:庫存管理---普通領(lǐng)、退料單等進行操作。)
9.4. 每個月初要做延時收貨及延誤備料的報表給質(zhì)量科。(根據(jù)收貨單來統(tǒng)計)
9.5. 每個月初要根據(jù)收、退貨單來做好與供應(yīng)商的對帳工作。
9.6. 每個月要根據(jù)對帳單或收貨單來核對進倉金額,對好發(fā)票交給采購或財務(wù)。
第三篇:庫管日常工作
庫管日常工作管理流程
一:接車環(huán)節(jié)
1:在上班前檢查一下公司門口是否有新到車輛進入場區(qū),要求司機不許把新進車輛停靠公司門前,一律停靠到場區(qū)后面。2:帶領(lǐng)司機一起檢查車輛外觀,車輛運輸保護膜可以不用撕(保護膜平整代表基本無損傷,如果發(fā)現(xiàn)保護膜有明顯鄒紋及碰擦跡象一定要仔細檢查),檢查車輛四周漆面有無損傷,車頂,外蓋,翼子板,車門及側(cè)圍板有無凹坑。檢查車輛前后保險杠下方有無擦傷(特別是PAMARENA),車窗玻璃是否有裂紋。
3:檢查一下燈光設(shè)備是否正常使用,內(nèi)飾座椅是否有損傷,另外一把車鑰匙是否完整的在隨車行李袋中,車窗是否能夠正常開啟。
4:檢查一下后備箱內(nèi)機油包是否完整(一瓶機油及兩瓶燃油添加劑),用戶手冊資料是否齊全,腳墊是否有,工具包、警示牌、充氣機、防盜螺母、是否缺失。
5:協(xié)同售后技師一起檢查車輛外觀及內(nèi)飾并讓其打印當(dāng)天到店車輛的電瓶單一同貼附在隨車PDI流程表中。
6:提前填寫好PDI流程表、內(nèi)部交接點檢表、車輛移交前檢查確認單、收車點檢表,車輛隨車配置表。
二:PDI流程
1:在車輛做PDI之前先要由銷售行政協(xié)調(diào)安排,提前一天預(yù)約并與第二天早上九點前由庫管把車輛停到售后待檢車位,銷售行政填寫PDI申請表(注明要做PDI車輛的車輛設(shè)別號碼、車型、類別以及申請日期和完成日期)2:在隨車資料中要附帶車輛移交前檢查確認單并要求售后人員按要求完成填寫并簽字確認。3:在車輛進入售后待檢工位前要仔細檢查車輛,確認車輛的完好,并要求售后人員簽字確認。
4:等車輛做好PDI后要再次檢查車輛是否完好,并檢查所有流程表售后人員是否已按要求填寫及完成。
5:把車輛按類別停放到固定的區(qū)域并把鑰匙交給銷售行政。三:交車環(huán)節(jié)
1:銷售顧問應(yīng)在交車前一周跟銷售行政預(yù)約車輛進行PDI,并在交車前兩天再次跟銷售行政確認車輛PDI的完成情況。
2:庫管要在交車前一天把車輛清洗干凈并仔細檢查車輛是否有無劃痕及損傷(如若出現(xiàn)劃痕和損傷要第一時間報備經(jīng)理并請示處理方案),按照要求停放在展廳交車區(qū)。3:與銷售顧問一起檢查車輛,確認后要求銷售顧問在PDI流程第一聯(lián)簽字確認。4:銷售顧問交車完畢后要把PDI流程表格按要求整理歸檔。四:展車環(huán)節(jié)
1:按照要求清洗完車輛后,將車輛停放在指定位置,第一時間去售后找技師幫忙接好充電器并把車輛輪胎按要求頂?shù)揭?guī)定位置。
2:在售后技師頂輪胎的同時用輪胎清潔劑將每一個輪胎都擦拭干凈包括輪胎罩內(nèi)。3:將展示車輛內(nèi)的機油包和用戶手冊全部收到指定存儲位置,不要放在車上。
第四篇:倉管年終總結(jié)
倉儲部2015工作總結(jié)
時光飛逝,進入公司工作也已五個多月了。記得夏日炎炎的九月初剛進貴公司倉庫的時候?qū)ψ约旱墓ぷ鞑惶煜ぃ?jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中,學(xué)到了很多。作為一名倉管員,我非常清楚自己的崗位責(zé)任,也是嚴格在照此執(zhí)行。在2016年來臨之際,回顧本人來公司的工作具體總結(jié)如下:
1.主要負責(zé)倉庫網(wǎng)版、銀鋁漿工作,并協(xié)助同事做好產(chǎn)品電池片及配件的入庫、出庫、日常衛(wèi)生等工作。
2.做到每月對倉庫材料,定期盤點,做到數(shù)據(jù)、材料相符。
3.嚴格做好材料的質(zhì)量及數(shù)量的驗收工作。按合同或訂單的要求,對已到材料應(yīng)立即進行送檢工作、并對合格材料做好出入庫工作,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,立即整改。
4.協(xié)助車間物料員做好發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行物料發(fā)放管理規(guī)定,敢于堅持原則,保證材料數(shù)據(jù)的準確性。.做好材料進出倉。正確記載,材料 進、出、存動態(tài),對倉庫進行不定期的檢查,完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)工作。
6.倉庫庫存清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
7.倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以定期要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
8.加強做好倉庫管理工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題并在第一時間去解決,加強學(xué)習(xí)倉儲保管,相關(guān)知識,這是我還有所欠缺的。所以我想通過工作學(xué)習(xí)能有更大的進步。
總之本人來貴公司工作的半年時間里過的很愉快。工作中雖然存在著一些不足,但在新的一年里我一定會繼續(xù)努力,把工作做到最好,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
祝:公司生意興隆,財源廣進!
倉儲部:XXX
日2016.1.16
期
第五篇:倉管工作總結(jié)
倉管工作總結(jié)
時光飛逝,20xx年即將過去,進入公司工作一年有余了。經(jīng)過了這一年工作鍛煉,得到了很多。現(xiàn)在一年工作總結(jié)如下:
我是公司電子倉倉管員:李磊。于20xx年10月進入公司工作的,主要負責(zé)組裝事業(yè)部電子物料出入庫管理工作。在這一年多的工作中,使我積累了豐富的工作經(jīng)驗,也學(xué)會了很多倉儲物流知識與管理技能,使我深感欣喜。倉儲,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求也較強。最近幾個月組裝事業(yè)部隨著新機種的量產(chǎn),原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排人員,特別是在同一時間備多個機種物料。盡量在有限的人力上合理的安排,做到有條不紊,順利完成工作。
現(xiàn)電子倉庫隨著PSS客戶新機種的量產(chǎn),物料不斷的增加。物料入出庫的頻繁,倉庫存儲利用面積的.縮小。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用倉存面積。以下是平時工作經(jīng)驗總結(jié):
A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。貨物堆放整齊,做好物料的分類存放。
B:貨物入出時做好物料卡的登記。
C:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點這樣減少庫存差異。
D:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢。
E:倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
F:上班時間,認真協(xié)調(diào)入庫及準確及時入庫。
G:物料發(fā)放,認真執(zhí)行物料發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證物料發(fā)放的準確性。
H:貨隨單走,發(fā)放的物料及時錄入系統(tǒng)。以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也有了初步計劃,一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作效率,使工作再上新臺階,三是賬目方面,我要努力學(xué)習(xí)企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),不定時抽盤頻繁進出物料,保證賬物的準確性。
困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發(fā)揚優(yōu)點的同時,更應(yīng)該學(xué)會改進不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,三威電子組裝事業(yè)部一定會再嶄新姿。希望通過工作學(xué)習(xí)我能有更大的進步,愿我和三威電子共同發(fā)展,共同進步!