會議應急預案

會議應急預案1

1、目的

為了防止和減少視頻會議系統中斷事故的發生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應急處理機制，保證系統安全、穩定運行，特制訂本預案。

2、編制依據

本預案依據市公司《視頻會議系統管理辦法》，以及通信行業有關規定、標準制定。

3、適用范圍

本預案適用于公司視頻會議系統因電源中斷、會議終端設備故障、附屬設備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災害等因素引起視頻會議系統運行中斷的事故。

4、工作原則

4.1預防為主。堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強視頻會議系統的日常運行維護管理，有效防止生產事故發生;積極配合上級部門開展有針對性的事故演習，提高突發事故處理和應急搶險的能力。

4.2統一指揮。在上級主管部門以及應急指揮機構的統一指揮和協調下，應急領導小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復等應急工作。

4.3突出重點。在事故處理和控制中，將保證設備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進一步擴大，防止發生重大設備損壞事故。

第二章組織機構與職責

公司設立視頻會議系統應急領導小組和應急搶修小組。(具體名單和聯系方式附后)

一、應急領導小組主要職責：

1、接受上級應急指揮機構的領導，請求應急援助; 2、組織本單位視頻會議系統事故搶險及應急處理工作; 3、督促事故應急預案的落實，下達應急指令; 4、協調其它單位、部門關系，共同做好應急處理工作;

5、宣布實施和終止應急預案。

二、應急搶修組職責

1、負責會議終端設備、相關附屬設備和各種通訊通道的.搶修工作; 2、負責各類通訊設備、測試儀表、搶修工具的統一管理及使用調度;

3、在會議保障期間，組織相關人員進行運行設備巡檢，防止和排除各種安全隱患。

第三章應急分級

按照事故嚴重程度，將視頻會議系統事故分為預警狀態和應急狀態。

預警狀態：視頻會議系統處于非運行期間，出現會議終端設備、附屬設備、通信通道等發生故障，將影響會議系統正常運行的情況。

應急狀態：在視頻會議系統運行過程中出現會議中斷的情況。

第四章應急響應

應急領導小組在接到事故情況報告之后，根據嚴重程度，研究決定是否進入預警狀態或應急狀態，啟動相應應急預案，立即組織開展應急處理工作。

第五章應急處理

1、在各類會議進行中，當會議系統突然中斷時，應急領導小組應維護會場秩序，保證會場紀律;應急搶修小組應立即啟用備用系統，查明故障原因，快迅恢復故障設備，保證會議繼續進行。

2、當視頻會議系統突然連接中斷時，應急搶修人員應通過用2M線對終端設備和傳輸通道進行環回的方式，及時判定出是終端設備故障還是傳輸通道故障。

3、在會議期間本端發生視頻信號正常而無音頻信號時，應急搶修人員應立即檢查調音臺工作情況，音頻是否關為靜音。與主會場聯系，是否音頻信號未發出。發現本地故障附屬設備應迅速斷開跳過，保證會議正常進行。

4、當收到主會場無本地圖像消息后，應檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線是否接好;判定本端設備有無故障，向主會場匯報。

5、遇到不能解決的問題時，在立即開通備用電話會議系統的同時，應及時與上級部門聯系，取得技術支持，盡快排除故障。

6、當本地聲音不能傳到對方時，應檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設備是否出現故障。

第六章應急保障

1、結合設備運行情況，制定并落實設備事故預防措施、緊急控制措施和通訊恢復措施，完善常態機制，建立預警機制，健全應急機制。

2、配合上組通信部門加強對應急預案的日常演練，積累迅速排除故障的經驗，確保故障出現時快速排除。

3、認真做好視頻會議設備、附屬設備的備品備件的儲備和管理工作以及事故搶修的物資準備工作，保證搶險和應急物資及時供給。

4、維護人員做好定期測試工作，對視頻會議系統出現的不正常現象或故障等應迅速查明原因，及時解決。對于無法解決的問題，及時與上級通信部門聯系，確保在最短時間內修復會議終端設備，確保會議召開時正常應用。

5、加強會議機房空調及UPS電源系統的維護管理，保證設備處于良好的運行環境。

第七章后期處置

當發生中斷事故后，相關管理單位分析事故發生原因，吸取事故教訓，提出具體防范措施，進一步完善和改進事故應急預案。

會議應急預案2

作為一個專業人士，活動會議應急預案對于保障現場安全至關重要。一份完善的應急預案不僅可以規避意外事件的發生，還能提高組織者的應變能力和危機管理能力。在這篇文章中，我將就活動會議應急預案的制定和實施等方面進行闡述，希望能對廣大讀者提供一些有益的啟示。

一、應急預案的制定

制定應急預案首先要明確應急組織結構，也就是確定應急處置小組，明確各自的職責和工作內容。其次需要考慮的就是針對不同的應急情況，制定相應的處置方案。比如火災、地震、恐怖襲擊等情況，需要給出特定的處置方式和應急措施。另外，還要針對參會人員、場地設施等進行風險評估，找出潛在的安全隱患，采取相應的防范措施。

二、應急預案的演練

有了應急預案，下一步就是要對應急演練進行充分的準備和組織。首先，要選擇適宜的演練地點和時間，讓參演人員都能參與到演練中來。其次，要制定詳細的演練計劃，包括演練場景、演練流程、演練時間、演練人員分工等。在演練中要注意安全，確保參演人員不會因為突發情況而受傷或者因為演練行動不當而損壞財物。演練結束后，還要對演練效果進行評估，并根據評估結果改進應急預案。

三、應急預案的實施

當應急情況發生時，就需要按照預案中的規定進行應急處置。在實施過程中，首先要確保參會人員的人身安全和生命安全。具體措施包括及時報警、疏散人員、組織救護等。其次，要確保會議場地設施的損失最小。比如，火災情況下可以采取滅火器滅火，同時要及時通知報警。對于其他的應急情況，也要結合具體情況進行適當的處置。在實施過程中，要確保各項措施有序、科學、有效，規避附帶損失和不必要的糾紛。

四、應急預案的更新

應急預案并不是一成不變的，隨著時間的推移、以及會議場地、參會人員等信息的變化，應急預案也需要隨時調整和更新。更新應急預案的方法可以包括開會討論、進行演練、收集反饋意見等。在更新過程中，應該注重保持預案的'完整性和準確性，讓它真正成為提高組織者應變能力的方法和手段。

總之，活動會議應急預案是保障現場安全的關鍵之一。制定完善的應急預案可以規避意外事件的發生，提高組織者的應變能力和危機管理能力。同時，應急預案的演練和實施也是至關重要的。在實際操作中，應該注意保證演練和實施的科學性和有效性，不斷更新、完善應急預案，提高應對事件的能力和水平。

會議應急預案3

會議保障應急預案是指為了應對突發事件、保障會議順利進行而制定的緊急應對措施和實施步驟，有效應對各種預見和未預見的突發事件，并確保現場人員及設施的安全。

一、應急預案編制重點

1、對可能出現的突發事件進行分析和評估，確定可能出現的安全風險。

2、明確各安全保障部門責任，在安全保障方面進行細致的劃分與落實。

3、細化逃生及其他緊急情況下的人員疏散方案和處理措施。 4、明確各類緊急事件的處理流程和調度指揮機制，保證信息傳遞及時、準確。

5、規范應急處理人員操作規程和緊急情況下的人員與資源調配。 二、應急預案內容

1、信息來源：負責研究災難情況的人員要及時了解有關信息，提供預警。

2、應急響應機制：在突發事件及時啟動應急預案相關機制，確保應急協調、指揮、處置等工作有序進行。

3、現場人員疏散：明確應急疏散指令發布流程，編制人員疏散標準程序，確保人員的安全撤離。

4、現場應急申訴：制定一套針對不同緊急事件的應急申訴處理方案，保證申訴安全有序進行。

5、應急物資保障：記錄現場應急儲備物資及防護設備的存放位置，保證物資及時送達現場，確保人民群眾的安全。

6、應急衛生醫療：制定一套完整的危急傷病人員的救援方案，保證傷病員在時間上的有效救治。

7、現場交通管制：制定一套適應不同事件的交通管制方案，避免交通阻塞，確保緊急救援車輛通行。

8、應急調度系統：建立一套安全迅速的應急調度系統，按照事件的大小、危險級別對事件的處置進行規劃、調度和協調。

三、應急預案實施

1、應急預案啟動：按照應急預案制定的程序，啟動各個應急保障部門及人員，確保應急現場的有序協調。

2、信息報告：及時向上級報告事件發生及情況進展。

3、現場指揮：應急指揮員立即到達現場，對現場組織、指揮、協調和配合。

4、現場處置：根據應急預案的具體實施情況及現場實際情況，采取針對性措施。

5、事件后處理：對于處理完成的`事件，應當制定相關報告，并進行研究分析，汲取經驗教訓。

6、預案評估：應對已發生的事件進行評估，修改、完善預案，不斷提高應急預案的效能。

綜上所述，會議保障應急預案的制定和實施，需要各個部門密切協作，明確責任劃分，并制定詳細的應急預案，從信息披露、現場疏散、物資保障、衛生醫療等各個方面做好預案應對準備和應急處置。只有這樣才能保證一次會議的順利召開，也能確保現場人員和設施的安全，避免不必要損失。

會議應急預案4

在會議過程中，如果突然遇到意外停電、跳閘等緊急情況時，醫務人員應采取補救措施，以保證會議的順利進行。

一、臨時突然停電應急步驟：

一、維修班安排消防值班室值守人員第一時間告知維修人員，維修人員對停電原因進行檢查。由基地科主管立即向維修班詢問事故原因，并及時向分管領導通報情況。

二、維修人員配備應急手電和對講機，對原因進行排查，如能解決，盡快解決。如自己不能解決，通知分管領導和管理層。

三、機關食堂班班長對貴賓提前告知，并配合服務員對客做好解釋工作。

四、機關食堂各崗位和維修班值守人員均應有手電筒應急，當班人員必須清楚其存放位置；

五、維修人員對事故原因進行排除，要做好排除時間的預測，給貴賓一個告知。

二、事故停電的應急步驟：

一、事故停電是指外供電線路發生事故造成停電，這種停電分大面積停電無法恢復和瞬間閃斷兩種。

二、事故停電由于屬于突發事件，所以情況一般都非常緊急需要各部門協調工作。

三、消防值班室值守人員發現停電后要第一時間詢問供電部門停電原因，及時通知班長、夜間要通知班長、科室主管及分管領導。

四、查明原因后要立刻采取措施確定處理案。

（1）嚴重事故停電無法立刻恢復要立刻按計劃停預案處理進行備用線路轉換投送。

（2）瞬間閃斷停電是由于故障較小沒有形成跳閘造成瞬間失壓，

2這種停電情況按正常送電流程對高低壓配電柜進行恢復送電，送電流程與變換線路送電流程一樣。

（3）送電完畢要電話查詢閃斷故障原因，了解詳細后在工作日志進行登記交接。

五、如連續閃斷超過兩次要停止送電，進行備用線路轉換待供電部門查明原因處理完畢后根據實際情況進行專用線路恢復。

當電氣系統出現故障，造成照明系統及動力系統停電時，電梯被迫停梯，這時，維修人員應第一時間趕到現場采取措施，查清所有電梯位置及有無被困人員情況。

三、突然停電的分工安排：

一、基地科XX：負責臨時停電事故的通報；

二、安環科XXX：負責臨時停電事故的安全保障檢查督促；

三、基地科維修班XXX：負責巡查辦公樓四部電梯及專家公寓兩部電梯，如有人員被關，及時安全地將人員解救；

四、基地科維修班XXX：負責高壓配電室的故障巡查、匯報和求援排障工作；

五、基地科維修班XXX：負責各樓層的`巡查，重點巡查七樓高管辦公室，防止停電造成的辦公室門鎖自動打開；維修班馬文負責消防值班室的值守及通訊暢通。

六、基地科機關食堂班為防止提供就餐服務時的突然停電緊急情況，準備4個蠟臺配合包廂內的應急照明燈，保證貴賓就餐正常進行

會議應急預案5

一、組織機構

組長：

安保主管

副組長：

安保領班

成員：

安保部全體員工

二、應急流程

（1）、市委辦公小區舉辦各類大型活動以及會議都應做好應對突發事件的思想準備和組織準備，對大型活動中可能出現的情況進行預測，制定有效的防范措施。

（2）、物業部應與主辦方共同落實安全保衛工作方案，以增強主辦方工作人員的安全責任意識。

（3）、舉辦大型活動前，安保部應對會場進行安全檢查，確保疏散通道和安全門暢通，并準備好手持揚聲器、對講機、手電等用品。

（4）、安保部應在會前了解會議車輛情況，確認開放東西車場以及安排人員妥善指揮車輛有序停放。

（4）、安保部應在會前再次向主辦方確認參會人數，并在各疏散口等重要位置安排保安人員。

（5）、活動期間，安保部應安排專人留意是否有不法分子伺機破壞。若發生突發事件，保安員應告誡現場人員保持冷靜、不要驚慌，服從保安統一指揮，如有必要，可向公安機關請求支援。

（6）、活動結束時，保安或會議服務員提醒客人攜帶好自身物品，并引導客人有序疏散，以免出現擁擠、踩踏事故。

（7）、疏散完畢后，保安要對活動現場進行巡視，發現遺留物品要逐一登記，及時做好失物認領工作。

（8）、安保部要定期進行大型活動以及會議應急預案的`模擬演練，對舉辦大型活動以及會議的相關人員進行消防、治安知識培訓、以提高處理突發事件的能力。

會議應急預案6

一、臨時突然停電應急步驟：

1、維修班安排消防值班室值守人員第一時間告知維修人員，維修人員對停電原因進行檢查。由基地科主管立即向維修班詢問事故原因，并及時向分管領導通報情況。

2、維修人員配備應急手電和對講機，對原因進行排查，如能解決，盡快解決。如自己不能解決，通知分管領導和管理層。

3、機關食堂班班長對貴賓提前告知， 并配合服務員對客做好解釋工作。

4、機關食堂各崗位和維修班值守人員均應有手電筒應急， 當班人員必須清楚其存放位置；

5、維修人員對事故原因進行排除，要做好排除時間的預測，給貴賓一個告知。

二、事故停電的應急步驟：

1、事故停電是指外供電線路發生事故造成停電，這種停電分大面積停電無法恢復和瞬間閃斷兩種。

2、事故停電由于屬于突發事件，所以情況一般都非常緊急需要各部門協調工作。

3、消防值班室值守人員發現停電后要第一時間詢問供電部門停電原因，及時通知班長、夜間要通知班長、科室主管及分管領導。

4、查明原因后要立刻采取措施確定處理案。

（1）嚴重事故停電無法立刻恢復要立刻按計劃停預案處理進行備用線路轉換投送。

（2）瞬間閃斷停電是由于故障較小沒有形成跳閘造成瞬間失壓，

2 這種停電情況按正常送電流程對高低壓配電柜進行恢復送電，送電流程與變換線路送電流程一樣。

（3）送電完畢要電話查詢閃斷故障原因，了解詳細后在工作日志進行登記交接。

5、如連續閃斷超過兩次要停止送電，進行備用線路轉換待供電部門查明原因處理完畢后根據實際情況進行專用線路恢復。

當電氣系統出現故障，造成照明系統及動力系統停電時，電梯被迫停梯，這時，維修人員應第一時間趕到現場采取措施，查清所有電梯位置及有無被困人員情況。

三、突然停電的分工安排：

1、基地科XX：負責臨時停電事故的通報；

2、安環科XXX：負責臨時停電事故的.安全保障檢查督促；

3、基地科維修班XXX：負責巡查辦公樓四部電梯及專家公寓兩部電梯，如有人員被關，及時安全地將人員解救；

4、基地科維修班XXX：負責高壓配電室的故障巡查、匯報和求援排障工作；

5、基地科維修班XXX：負責各樓層的巡查，重點巡查七樓高管辦公室，防止停電造成的辦公室門鎖自動打開；維修班馬文負責消防值班室的值守及通訊暢通。

6、基地科機關食堂班為防止提供就餐服務時的突然停電緊急情況，準備4個蠟臺配合包廂內的應急照明燈，保證貴賓就餐正常進行

應急預案指面對突發事件如自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。下面，小編為大家分享會議應急預案，希望對大家有所幫助!

第一章：總則

1、目的為了防止和減少視頻會議系統中斷事故的發生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應急處理機制，保證系統安全、穩定運行，特制訂本預案。

2、編制依據

本預案依據市公司《視頻會議系統管理辦法》，以及通信行業有關規定、標準制定。

3、適用范圍

本預案適用于公司視頻會議系統因電源中斷、會議終端設備故障、附屬設備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災害等因素引起視頻會議系統運行中斷的事故。

4、工作原則

4.1預防為主。堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強視頻會議系統的日常運行維護管理，有效防止生產事故發生;積極配合上級部門開展有針對性的事故演習，提高突發事故處理和應急搶險的能力。

4.2統一指揮。在上級主管部門以及應急指揮機構的統一指揮和協調下，應急領導小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復等應急工作。

4.3突出重點。在事故處理和控制中，將保證設備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進一步擴大，防止發生重大設備損壞事故。

第二章 組織機構與職責

公司設立視頻會議系統應急領導小組和應急搶修小組。(具體名單和聯系方式附后)

一、應急領導小組主要職責：

1、接受上級應急指揮機構的領導，請求應急援助;

2、組織本單位視頻會議系統事故搶險及應急處理工作;

3、督促事故應急預案的落實，下達應急指令;

4、協調其它單位、部門關系，共同做好應急處理工作;

5、宣布實施和終止應急預案。

二、應急搶修組職責

1、負責會議終端設備、相關附屬設備和各種通訊通道的搶修工作;

2、負責各類通訊設備、測試儀表、搶修工具的統一管理及使用調度;

3、在會議保障期間，組織相關人員進行運行設備巡檢，防止和排除各種安全隱患。

第三章應急分級

按照事故嚴重程度，將視頻會議系統事故分為預警狀態和應急狀態。

預警狀態：視頻會議系統處于非運行期間，出現會議終端設備、附屬設備、通信通道等發生故障，()將影響會議系統正常運行的情況。

應急狀態：在視頻會議系統運行過程中出現會議中斷的情況。

第四章 應急響應

應急領導小組在接到事故情況報告之后，根據嚴重程度，研究決定是否進入預警狀態或應急狀態，啟動相應應急預案，立即組織開展應急處理工作。

第五章 應急處理

1、在各類會議進行中，當會議系統突然中斷時，應急領導小組應維護會場秩序，保證會場紀律;應急搶修小組應立即啟用備用系統，查明故障原因，快迅恢復故障設備，保證會議繼續進行。

2、當視頻會議系統突然連接中斷時，應急搶修人員應通過用2M線對終端設備和傳輸通道進行環回的方式，及時判定出是終端設備故障還是傳輸通道故障。

3、在會議期間本端發生視頻信號正常而無音頻信號時，應急搶修人員應立即檢查調音臺工作情況，音頻是否關為靜音。與主會場聯系，是否音頻信號未發出。發現本地故障附屬設備應迅速斷開跳過，保證會議正常進行。

4、當收到主會場無本地圖像消息后，應檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線是否接好;判定本端設備有無故障，向主會場匯報。

5、遇到不能解決的問題時，在立即開通備用電話會議系統的同時，應及時與上級部門聯系，取得技術支持，盡快排除故障。

6、當本地聲音不能傳到對方時，應檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設備是否出現故障。

第六章 應急保障

1、結合設備運行情況，制定并落實設備事故預防措施、緊急控制措施和通訊恢復措施，完善常態機制，建立預警機制，健全應急機制。

2、配合上組通信部門加強對應急預案的日常演練，積累迅速排除故障的經驗，確保故障出現時快速排除。

3、認真做好視頻會議設備、附屬設備的備品備件的儲備和管理工作以及事故搶修的物資準備工作，保證搶險和應急物資及時供給。

4、維護人員做好定期測試工作，對視頻會議系統出現的不正常現象或故障等應迅速查明原因，及時解決。對于無法解決的問題，及時與上級通信部門聯系，確保在最短時間內修復會議終端設備，確保會議召開時正常應用。

5、加強會議機房空調及UPS電源系統的維護管理，保證設備處于良好的運行環境。

第七章 后期處置

當發生中斷事故后，相關管理單位分析事故發生原因，吸取事故教訓，提出具體防范措施，進一步完善和改進事故應急預案。