第一篇:會員總結大會計劃書
籃球協會2009-2010年會員總結大會計劃書 會前準備:
1. Ppt制作流程(組織部金琪負責,根據后面具體計劃流程)2.會場人員總調配(朱漲漲負責)3. 會員積極分子評審工作
評選內容:評選的條件和名額,名單,獎勵。評審小組名單:
總負責人:秘書長陳晨(主持),副社長楊濤(壓場)
成員:秘書處陳晨(將整個評審過程記錄下來,其中包括大家討論的內容。重點是會后把評審的條件,以及名單,獎勵的討論整理出來上交主要負責人(朱漲漲,趙玉壕,楊濤))技術部:潘徐鋒,薛森
組織部:康莉(記錄評審小組到勤,以及在評審工作中的積極情況)外聯部:杜朋咪 宣傳部:吳方書
提示:本次評審工作需要大家認真對待,也是社團第一次作出這樣的評審,不可遲到早退曠到,不可找人代替,不可形式過場。違者將在總結大會上提出嚴重批評。在5月10日晚七點將最終審定的材料交至主要負責人與組織部。如無異議,秘書處將內容紙質材料和電子檔存檔。
4.在5月12號之前將會員總結大會的海報制作出來,要求簡單大方,文字包括總結大會的時間,地點(這些內容可能發生變動,于最終決定之后再書寫),內容。在5月12號張貼至南北區食堂門口。(負責部門:宣傳部,組織部。負責人:吳方書)
5. 外聯部在5月12號起聯系副社長楊濤發飛信通知會員參加本次總結大會,并且安排人員在5月15前將會員電話通知到場。(負責部門:外聯部,秘書處。負責人:杜朋咪)6.5月14日前聯系體育課部萬強老師,社聯分管副主席季文彬,其他兄弟社團干部助理(初定乒羽協會會長陳毅,CI動漫社社長李仙鶴,弈軒棋社社長柳思宇,秘書長李莉,愛心社社長陶俊深,心理協會社長,秘書長曾春莉,大學生職業發展與規劃協會社長張秀秀)作為邀請嘉賓到場。(趙玉壕負責)
7. 大會上主要負責人代表楊濤作社團學年工作總結。(報告請于5月10日晚七點前以任何形式(最好采取電子檔)交至組織部)8.大會到場簽到負責:楊燕。事前準備好會員名單與理事名單,提前半小時到場,嚴禁遲到。9.評審組獎品的方案在主席團審批后無異議,將進行會員獎品的采購。(負責部門:外聯部,組織部。負責人:杜朋咪)于大會前一日購置齊全。經費申請提前上報至社聯秘書長張遙遙。
10.會員紀念品的制作。(待定,負責部門:組織部,宣傳部。負責人:金琪)
11.男女聯隊隊長以及隊員需大部分到場,將在會員內吸取一批人才進入聯隊。(趙玉壕攜技術部負責,新入聯隊名單請于5月10日晚七點前交至組織部,聯隊隊員的聯系需到位,聯隊隊長必須到場)
12.會上后勤:茶水,會場流程單,上臺引導者。(負責人:楊燕,鐘思琪)13.座位安排:(視角:小舞臺上面對觀眾席)左手邊籃球協會助理干部,中間前排萬強老師,副主席,各社團社長以及干部。右手邊籃球協會聯隊隊員。隊長坐第一排。
第二篇:紅十字會會員培訓大會總結
紅十字會
2013~2014運動會前培訓大會
工作總結
2013年11月13日晚,紅十字會運動會前培訓大會在充分的準備和努力之下拉開了帷幕。在大家的共同努力之下,培訓大會取得圓滿成功。
在舉行培訓大會之前,我們通過微博、海報、會員群、班群等方式進行了宣傳,讓更多人了解到紅會的活動,這為這次大會能順利進行奠定了基礎。總的來說,這次培訓大會在全體工作人員的努力之下,實現了使每一位新成員都可以學到一些必備的急救常識,讓每一位會員都體會到紅會的溫暖的目的。對比上一次宣誓大會有很大的進步但同時也出現一些失誤值得我們去反思并吸取經驗,爭取在以后的活動中避免犯同樣的錯誤。
總結如下:
一、成功經驗:
1、前期工作準備充分,提前安排好各個部門的工作并且分工明確,工作效率高。
2、本次活動加大宣傳力度,除了海報、微博宣傳,還有發布到各
系會員群和各班班群,達到了預期的效果。
3、在情景劇排練過程中,各理事積極主動,認真努力,特別是錄
音,很棒!
4、各部門工作人員對自己部門工作認真負責并能夠很好的完成任
務,并且在工作之余,增進了各部門理事之間的交流。
5、培訓過程中穿插了情景劇、現場演示、培訓內容互動、絲竹表
演和抽獎環節,增添了現場氣氛。
6、情景劇的錄音播放和演劇配合得不錯。
7、主持人應變能力強。
二、不足之處:
1、存在工作人員遲到現象,導致延誤現場工作安排。
2、PPT播放太慢,麥克風提前檢查不夠仔細導致后來雜音很大。
3、個別培訓部理事部分培訓內容不夠熟練導致中間有講錯的現
象。
4、在寫策劃書的時候沒有確定誰引領會員,只是寫沒有安排到工
作的理事全部幫忙引領會員,導致培訓當天沒工作的理事都坐在那聊天,不知道自己要干嘛。這就導致后來叫的引領的工作人員對座位安排不熟悉,工作效率不夠高。
三、建議:
1、全體工作人員需準時到場,有事不能到場要及時同負責人請假,并找人代替自己的工作。
2、各部門工作應積極協調,互相合作,提高效率。
3、會前需檢查好多媒體設備,特別是麥克風。播放ppt要和講解
人配合好。
4、提前檢查好各種培訓過程中需要用到的東西,保證沒有出現信
息出錯及沒有遺漏東西。
5、提前培訓好各工作人員,避免出現工作失誤。
6、落實到每位新人的具體工作,避免新人無事做而聚集聊天。
7、各部長需詳細給新人講解會議需要注意的事情,提高工作效率。
個人總結:
作為第一次作總負責人的我來說,這無疑是一次很大的挑戰,從來沒有完整的策劃過一次大型活動,因此剛開始的時候真的很棘手,不知道從何做起,不知道有哪些需要注意的東西,因此也因為這樣跟部分理事發生了爭執,也許是因為我沒有經驗,也許是因為我個人處理方式不同,總之,對于這些我真誠地跟那些理事道個歉,下次我會注意的。
記得在還沒寫這份策劃書之前我還叫了一個會寫劇本的老同學但不是紅會理事幫忙寫了一份劇本,不是因為我自作主張,而是我想找一些可行的方案之后再找大家開會討論哪種可行,這樣會節省很多時間,可惜沒想到在我說出來之前大家就已經知道這事了,所以就造成了一些誤會。還有有些人會問為什么我要找非紅會理事的同學寫,我們紅會也有話劇組的怎么不叫他們寫?這個問題我覺得我也有必要解釋一下,那是因為去年我們紅會也有演情景劇,所以如果是我們紅會的理事寫就會跟去年的有點類似,我本來想今年改變一下的,可能是因為我比較喜歡實際一點的,比較貼近現實的,所以…其實我覺
得那個同學寫的還不錯的,因為很符合我的想法,貼近現實,不過最后陳諾還是重新寫了一份,因為這部分最后要由陳諾負責的,所以就用了他那一份,中文系寫得肯定更有分量啦,在這說聲:陳諾,辛苦了。
接著就說到策劃書的事,其實這份策劃書是經過了多次改動的,我覺得這份策劃書最大的亮點就是各部門分工詳細,然后用表格更加清晰易懂。不過最不好的就是流程那部分不夠詳細,沒有經費預測和注意事項,還有沒有備份方案,假如絲竹協會的無法來參加的話要怎么解決,如果輪到楊醫生那個環節了楊醫生還抽不出空來怎么辦?又假如楊醫生來到了我們培訓已經結束了該怎么處理之類的,所以希望下一次可以更加完善。
然后就說到執行工作了,各部門都能按策劃書安排下來的工作認真完成,但是我的安排還是有很多疏忽,比如我寫著外聯部安排一個人負責買抽獎環節所需的獎品,卻遲遲沒有告訴她獎品是什么,再如我要宣策部準備演劇需要的工具卻沒有去落實演劇到底需要什么工具,還有我叫兩個主持人要在10號前把主持稿寫出來,卻沒有詳細的跟他們說清楚整個環節是怎樣的。這些不足都是我在之后工作中有待提高的。
然后到了大會當天,記得在宣誓大會的時候我是比新理事要求到的時間提前了15分鐘到的,可是這一次因為一些意外的事情耽誤了,所以我在6點03分才到達課室,雖然說我這個可以不算遲到,但由于我上次才跟大家強調了一下時間觀念的問題,結果這次我自己遲到
了,該好好檢討一下。不過令我感到欣慰的是,在我去到教室的時候已經看到部分宣策部的理事在黑板上用粉筆描著字,還有一些在尋找移動桌椅,還有在完善那個嘉賓座卡座,另外的宣策部理事和其他部門新理事一起在打氣球,看著大家已經動起來了,我真的很開心,說明紅會的理事都是挺積極的。接著就是各部門工作陸續就緒,有個不足的就是我當時安排工作人員的時候忘記排開演劇的了,有些工作人員又要演劇,導致一些工作分工不平衡,忽略了細節這個也是我在之后工作中需要注意的。
到了培訓大會結束了,我還犯了一個錯誤,就是忘記對這次會議進行總結了,作為一個總負責人我是不合格的,但是作為一個工作人員我已經盡力的,我還會繼續努力,爭取下一次做得更好!
2013-11-15
第三篇:總結大會計劃書
一、“華政學子社會行”暑期社會實踐后續活動 活動背景:
2009年上海團市委明確指出要堅持面向基層、服務社會,引導廣大青少年在實踐中不斷提高思想道德素質。引導少先隊員尋找新變化,感受新氣象;組織大中學生參與社會實踐,重點在寒暑假期間開展“三下鄉”、“四進社區”等實踐活動。此外,今年是全國大中專學生志愿者暑期“三下鄉”社會實踐活動12周年。隨著社會的飛速發展,各類社會活動對于志愿者的需求日益擴大,特別是2010年上海世博會將會盛大舉行,使得越來越多的青年投身其中。為了積極響應團市委的號召,響應時代的要求,我校的同學們在2009年暑假期間開展了形式多樣的社會實踐和調研活動。
為引導廣大青年學生進一步深入學習實踐“三個代表”重要思想,全面貫徹落實科學發展觀,進一步服務于構建社會主義和諧社會、全面建設小康社會的發展大局,為了深入貫徹《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》和《關于進一步加強和改進大學生社會實踐的意見》精神,落實“上海市大學生思想政治教育工作會議”的部署,我院團委學生會組織開展了一年一度的大學生暑期社會實踐活動,將我院學生社會實踐的育人職能與青年學生的就業需求和服務全面小康社會建設緊密結合起來,引導廣大青年學生服務社會,積極投身建設社會主義和諧社會的實踐當中去,全面推進素質教育,服務青年成長成才。
雖然我院09年的暑期社會實踐活動已經告一段落了,但志工部的工作卻遠沒有結束,在完成了一系列實踐和調研后,我們需要進行思考和積淀,進行回顧和總結。所以,法律學院分團委社會實踐與志愿者工作部特決定舉辦2009年法律學院暑期社會實踐表彰及總結大會,以此作為對暑期實踐的總結。此外,還將通過法律學院團委學生會及07、08級各班優秀的社會實踐活動的展示和表彰,展現各實踐隊風采,讓同學們更進一步了解社會實踐內容,并向我院領導和老師們匯報一年來的豐碩成果。此舉既能為同學們提供一個平臺,以交流暑期社會實踐的創意設想及實踐經驗,同時又為大一新生提供了學習如何進行社會實踐的機會。
活動類型:匯報交流
活動時間:2009年10月—11月 活動內容:
項目
(一)09法律學院暑期社會實踐材料匯編及評優
統一收集本學院各實踐隊的先關材料后,本部將篩選其中的優秀部分并整理、匯編成冊,最終形成《青春與世博同行,理想與祖國共榮——2009法律學院暑期社會實踐回顧》。
(一)前期準備:
1、在暑假期間與各個實踐隊保持聯系,收集他們的相關材料并統一進行整理。
2、進行人員分配,分別負責實踐報告、日志以及簡報、影像資料的整理。
3、與分團委新聞部取得聯系,請他們負責社會實踐優秀照片、優秀DV短片的評比。
4、與分團委宣傳部取得聯系,希望他們參與到回顧手冊的制作中來。
(二)活動開展:
1、仔細審閱各個實踐隊的材料,挑選出各個類別的優秀文稿或者作品。
2、與宣傳部一起討論、決定《青春與世博同行,理想與祖國共榮——2009法律學院暑期社會實踐回顧》具體的版面設計并作出模板。
3、將各項材料填充進模板,形成回顧手冊的初稿。
4、將初稿交書記處審核,根據其意見作出進一步的修改。
5、最終定稿并進行打印。
6、將回顧手冊分發至各個班級。
項目
(二)09法律學院暑期社會實踐表彰及總結大會
(一)前期準備:
1、確定會議流程:通過部門會議決定大會的流程以及邀請名單,并上交書記處審核,最后根據其意見修改,最終確定大會的流程以及邀請名單。
2、進行工作分配、人員確定:根據實際需要,將部員分為四個小組,分別負責:宣傳、會場布置、文案、機動。確保大會的各個環節按計劃進行。考慮到大會的規模和場地的特點,當天需要的工作人員較多,希望得到分團委各部門的配合,達到眾人拾柴火焰高的目的。
3、文件準備:包括宣傳資料、邀請函內容、主持稿、會議流程、總結報告以及
獲獎名單等等。該部分必須反復檢查,避免遺漏。且每份文件都要備份,以防突發情況的發生。
4、宣傳:主要通過海報的形式,海報的具體制作希望能得到宣傳部的支持。此外,還將印發一些宣傳資料在食堂附近分發。
5、通知:按時、準確地通知各班級參與大會,與班級負責人保持密切的聯系,保證大會順利的召開。此外,本部也將會提前將邀請函送至各領導處,邀請他們前來參加,并始終兼顧禮節性、高效性、準確性。
6、材料購置:包括會場布置用品以及大會頒獎環節需要的獎狀和證書。
7、會場布置:必須做到簡單、有秩序,避免出現混亂的場面,同時注意會場衛生狀況。此外,須確保每一位機動工作人員了解會議的整個流程,能夠及時、得當地應對突發狀況,維持會場秩序。同時,須確保每一位引導人員熟知引導路線和坐席位置分布。
8、彩排:為確保大會能夠順利舉行,務必在正式會議前進行數次彩排,使各個崗位的工作人員更熟悉自己的任務和職責,同時,也便于我們在實際操作中不斷發現問題和作出改進。
(二)活動開展:
1、主持人宣布大會開始,并做簡短介紹和解說。
2、由法律學院分團委社會實踐與志愿者工作部部長余立云同學作暑期社會實踐總結報告,對2009法律學院暑期社會實踐活動作一個整體概述; 3、07、08級優秀班級依次展示本次社會實踐成果,由該班級社會實踐隊的同學代表作匯報演講(成果展示以PPT形式進行);
4、由法律學院分團委學生會社會實踐隊的代表展示介紹社會實踐成果(形式同上);
5、學院領導對本次暑期社會實踐活動作指導講話;
6、根據2009法律學院暑期社會實踐活動評優結果,宣布優秀社會實踐項目、社會實踐報告、社會實踐簡報、社會實踐日志、照片、DV短片以及最具影響力實踐隊等獎項,由學院領導為獲獎者頒獎。
7、主持人作結束語,宣布本次暑期社會實踐報告會圓滿結束。
8、各班在工作人員的引導下退場。
可行性分析:
1、運用多種宣傳方式,達到宣傳的目的。完善宣傳資料,保證宣傳力度及影響力。
2、大會通知到位。相關事項如時間、地點、內容等準確擬定。參加的人員名單在活動開展前兩天作最后確認,并與班級負責人保持密切聯系,保證大會參與人數正確。同時,通知與會人員提前至少15分鐘到場,確保大會正常進行,不會嚴重無故拖延時間。
3、會議流程經書記處審核,且進行多次彩排,將可能出現的錯誤減到最少。為了確定最終的展示時間,本部將對成果展示的班級限定時間,并在大會開展之前進行模擬。此外,要求工作人員必須提前半小時到達會場。
4、活動開展前,對部門成員進行了嚴格的分工,明確各自的任務,保證活動各環節的正常進行,并能夠對突發情況做好應急措施。
5、前期準備充分:活動舉行之前,給予各社會實踐隊將近一個月的充足的籌備時間,為此次大會的質量做了保證。
活動亮點分析:
1、本次活動以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“服務構建和諧社會,提高思想政治素質”為主題,以“受教育、長才干、做貢獻”為宗旨,樹立和落實科學發展觀。且符合團市委關于2009年團學工作提出的重點,有助于提高當代大學生的政治素養和社會認知。2、09級新生可以通過此次會議,大致了解到了本校社會實踐的重要性,喚起他們投身于公益事業的熱情和活力。同時,也讓他們一定程度地體會了大學生的社會責任及其服務大眾的核心價值。
3、通過本次活動,可以很好地總結和回顧2009年暑期社會實踐工作,并分析經驗與不足,切實推進我院今后的相關工作。
4、通過表彰大會,可以達到表彰先進,樹立榜樣,激勵后進,共同提高的目的。
5、本次活動有利于打造法律學院分團委的品牌形象,提升分團委的影響力。此外,也可以鍛煉分團委成員的工作能力,既是機遇,也是挑戰。
6、本次活動切合當下大學生需要開拓視野,走向更廣闊地域的心聲,展現
出同學們將所學知識及專業技能優勢與服務社會相結合,與擇業就業相結合,與素質拓展相結合,將理論運用于實踐,提高自身綜合素質,推動社會發展。
第四篇:會員(代表)大會制度
會員(代表)大會制度
第一條 為規范本會會員(代表)大會工作,根據《泗洪縣青陽鎮商會章程》制定本制度。
第二條 本會由會員組成會員(代表)大會,是本會的最高權力機構,依照國家法律、法規和本行業協會章程的規定行使職權。
第三條 會員代表大會行使下列職權:
(一)決定協會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能;
(二)選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事;
(三)審議常務理事會的工作報告、財務預決算方案;
(四)審議常務理事會對會員入(退)會的提議;
(五)對商會變更、解散和清算等事項作出決議;
(六)改變或者撤銷常務理事會不適當的決定;
(七)制定或修改章程、組織機構的選舉辦法;
(八)決定其他重大事宜。
第四條 會員代表大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年。
第五條 會員代表大會每兩年至少召開一次會議。常務理事會認為有必要或者三分之二以上的會員(或會員代表)提議,可以召開臨時會員代表大會。會員代表大會會議通知必須列明會議議題。
第六條 會員大會出席會員必須達到三分之二以上;其決議須經全體會員半數以上通過。凡是有選舉事項的大會,會前必須對會員代表資格進行審核,確認選舉合法有效性。
第七條 會員代表大會應當對所議事項的決定制定會議紀要,并由常務副會長或會長簽名確認,會后向全體會員公告。
第八條 本制度經常務理事會審議通過后生效,由常務理事會負責解釋。
第五篇:會員培訓大會策劃書
口才基礎知識培訓
一、活動背景
招新以后一直沒有我們協會一直沒舉行行什么讓會員參加以提高口才的活動,有不少會員對我們協會產生了誤解,為了結束會員的疑惑同時提高他們的語言運用能力,我們舉辦這次會員培訓大會。
二、活動目的:
使會員對口才知識有一個基本的了解,保證每個部門人員均有機會切實提高口才,提高演講與口才協會影響力,提高大家對口才以及語言運用能力的興趣。
三、活動時間:
2011年11月25號(周 二)晚7:00
四、活動地點:
八教多媒體教室(未定)
五、活動過程:
1、2、宣布培訓大會開始,由主講老師為我們介紹如何切實提高口才 現場提問,由主講老師回答會員的提問,使其對口才基礎知識更加了解3、4、六、活動前安排:
1、了解新生上課情況,確定培訓時間,保證其大多數不與課程沖突,通知一下沒簽到的同學到前面簽到 宣布培訓結束
如有沖突,及時更改。(辦公室)
2、由辦公室制作素質拓展學分簽到表,保證干事素質拓展學分的落實(辦公室)
3、由會員部通過發放邀請函的形式提前一天通知會員具體時間、地點及活動目的,及活動相關場地等的申請(會員部)
4、宣傳部:制作海報,在八教前等人流密集的地方做好宣傳工作,擴大影響范圍(宣傳部)
5、確定主持一名,提前通知,以便充分準備(主持部)
6、信息部聯系主講人是否需要做相關PPT,以便更清楚、更系統的使會員對于內容有個深刻的理解,現場采像,負責在協會網頁上進行宣傳,積極傳達活動消息。(信息部)
7、提前布置教室,需掛上會旗、橫幅等(各部門)
8、培訓大會各部副部長和干事在會場觀眾席和新生多做交流并維持會場秩序。以及其他相關的一些部門工作。(各部門)
七、活動要求:
1、保證邀請函發放的質量、數量、時間,讓每一個會員能機會均等的學習
2、保證培訓會時間不與培訓人時間安排沖突,如有抵觸,及時更改,及時通知邀請函制作人員,保證不出錯誤
3、積極配合主講人制作相關資料,保證會議的質量與效果
八、經費預算:
1、邀請函:250*0.1(元/份)=25元
打印策劃書:3份
復印:6份
3*0.2(元/份)+6*0.1(元/份)=1.2元
打印:素質拓展簽到表30份
30*0.2(元/份)=6元
復印:簽到表30份
30*0.1(元/份)=3元
2、海報:2*5(元/份)=10元
3、主講老師紀念品: 40(元/份)=40元
總計:25+1.2+6+3+4+40=91.2元
經費來源:來源會費
演講與口才協會
2011年10月20日