第一篇：畢業論(設計)系統快速使用指南

南京財經大學畢業論（設計）系統快速使用指南

? 系統流程簡單概述

必走流程：

1.指導老師進行“課題申報”,申報課題時教師可選擇兩種課題選擇模式：盲選或指定學生。并且教師申報的課題可指定對應課題被多個專業的學生選擇。

2.課題申報完成后進入課題適合專業的專業負責人進行審核。課題適合專業的任一個專業負責人審核通過，則該課題生效。

3.專業負責人確認課題。課題通過專業負責人審核后，課題適合的各專業負責人可選擇該課題是否可以被所在專業的學生選擇。

4.教學院長發布課題。教學院長統一發布所在學院各專業的課題。只有教學院長發布后，課題方可被對應專業的學生選擇。

5.課題發布后，學生進行課題選擇,學生可根據自己的意愿選擇三個課題。

6.指導老師選擇學生并確認選題學生，老師可查看每個課題的學生選擇情況，并最終選擇一個學生。7.教學院長進行“審核雙選結果”。

注：如果是被老師指定選題的學生則不需要進行審核。8.教學院長發布雙選結果。9.指導老師下達任務書。10.專業負責人審核任務書。11.教學院長審核任務書。

12.審核完成后學生可查看任務書，進行開題報告、文獻綜述或外文翻譯提交，然后由老師進行審核。13.學生提交論文草稿。14.指導教師審核論文草稿。15.學生提交論文定稿。

16.指導教師審核論文定稿，并給對應學生的論文進行成績評定。決定該學生是否可進入論文評閱和答辯流程。

17.專業負責人分配論文評閱教師。18.評閱教師評閱論文。

19.專業負責人制定答辯組并制定每個答辯組中的學生，并指定對應答辯組的答辯秘書。

20.答辯秘書錄入所在答辯組，各學生的論文成績。系統會根據三個成績的加權匹配五級積分的成績。21.學院教學秘書錄入工作總結。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.可選流程：

1.學生提交校外畢業設計申請書。2.指導教師申報團隊課題。3.教學院長審核團隊課題。4.團隊課題組長提交課題摘要。5.指導教師下達外文翻譯原文 6.學生提交外文翻譯 7.指導老師提交中期檢查表

? 學生功能概述 流程管理 1.1學生申報課題

學生申報課題即為學生自己申報課題供教師確認 1.2 學生選題

學生選題，即為學生選擇畢業論文課題的操作，學生可根據自己的興趣、方向選擇三個志愿的課題，選擇并確認后進入對應課題教師審核流程。如果指導教師在進行課題申報時直接指定學生，則被指定的學生就不需要進行選題。1.3 查看任務書

查看任務書，學生查看對應課題教師添加的課題任務書。1.4 開題報告等材料信息

此欄目分為填寫開題報告、文獻綜述或外文翻譯，即選題通過教研室主任審核后學生提交課題的開題報告、文獻綜述或外文翻譯操作。1.5 中期檢查

學生提交中期檢查信息 1.6 周進展情況記錄

學生提交論文周進展情況記錄 1.6 論文草稿

論文草稿，即為學生開題報告通過教研室主任審核后，學生即可以提交論文草稿。論文草稿只是指導教師和學生之間的一種互動，并不涉及論文成績的評定。1.7 論文定稿

論文定稿，即為學生提交論文的操作。學生提交的的開題報告通過教師審核后，學生即可提交論文給指導教師。

1.8 團隊項目摘要

團隊課題的學生組長提交團隊項目摘要 1.9 教師評價

教師評價，即為學生查看論文的成績。注意：必須經過教師評價后，才能查看到論文成績。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.10 查看答辯信息

查看答辯信息，學生可以查看參加這次答辯的答辯組信息。1.11校外畢業設計申請書

學生填寫校外畢業設計申請書，學生可以到校外進行畢業的設計 1.12 表格材料打印

指導教師打印學生材料信息 2 特殊情況處理

答辯后論文修改提交，即學生答辯后根據答辯組意見修改論文后再次提交論文終稿 3 賬號管理

修改密碼、修改個人信息，即修改此登錄賬號的密碼和維護個人的一些基本信息。4 交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即學生查收本系統所有人發來的郵件信息。4.2 發件箱

發件箱，即學生查看在本系統中發出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即學生查看指導教師提交的指導日志信息。

? 指導教師功能概述 流程管理 1.1 課題申報

教師申報本年度畢業論文課題的操作。課題申報界面顯示本教師本年度申報的課題列表。教師在申報課題時可直接指定學生做此課題，也可選為“盲選”由本專業學生進行選擇，如果指定學生那么老師就不需要進行審核選題，被指定的學生也不需要進行課題選擇。1.2團隊課題

教師申報團隊課題，由幾個子課題組成。1.3 確認選題

教師審核所申報的課題的選題學生，您選擇完后，需要您確認所選擇的學生，如果您沒有確認那么您還可以選擇其他的學生，只有確認后才進入教學院長的審核流程。1.4 下達任務書

教師提交課題的任務書，由教研室主任審核。1.5 下達外文翻譯原文

指導教師提交外文翻譯原文 1.6 審閱開題報告

審核學生提交的開題報告。

1.7 審閱外文翻譯

指導教師審核學生的外文翻譯

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.8審閱外出畢業設計申請

審閱學生提交的外出畢業設計申請書 1.9審核中期檢查

教師對此次的畢業設計過程中學生的表現、課題進展情況，課題的難易程度等做一次檢查 1.10審核周進展

教師審核學生提交的周進展記錄 1.11 審核設計（論文）草稿

教師審核學生提交的論文草稿的操作，并給予修改意見。1.12審閱團隊課題摘要

指導教師審核學生組長提交的團隊課題摘要。1.13審核設計（論文）定稿

指導教師審核學生提交的論文定稿的操作。1.14審核答辯資格

指導教師對學生的答辯資格進行審查 1.15查看答辯學生論文信息

指導教師查看學生論文信息； 1.16優秀指導教師申請

指導教師申請自己為優秀指導教師； 1.17校級設計(論文)推薦

指導教師申請自己為優秀指導教師； 1.18團隊優秀論文推薦表

指導教師推薦優秀的團隊論文 1.19 學生材料打印

指導教師導出并打印學生的材料信息 2.特殊情況處理

包括：已審課題修改、任務書修改、答辯后論文修改審核、確認學生申報課題、2.1已審課題修改

指導教師對已經通過院長審核發布的課題進行修改申請 2.2任務書修改

指導教師發現任務書有些問題，若想修改，則在此處提交申請修改，可同時提出申請和修改任務書，此任務書已經通過院長審核，但學生還沒有提交開題報告

2.3答辯后論文修改審核

論文通過答辯后，指導教師修改自己審核的論文 2.4確認學生申報課題 指導教師確認學生申報的開題 3 賬號管理

修改密碼，即修改此登錄賬號的密碼。修改個人信息，即維護個人的一些基本信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即教師查收本系統所有人發來的郵件信息。4.2 發件箱

發件箱，即教師查看在本系統中發出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即教師填寫所有課題的指導日志信息。4.4學生聯系信息

記錄教師所帶課題的學生聯系方式

? 系主任功能概述 流程管理

流程管理包括：論文起止時間設置、審核課題、確認專業課題、審核雙選結果、審核任務書、分配評閱教師、管理答辯小組、查看各答辯小組信息； 2特殊情況處理

包括：為學生分配課題、課題調整、審核教師修改課題、任務書修改審批、學生申報課題審批、審核學生課題任務書。其中為學生分配課題，即為在學生未選擇課題的情況下，教研室主任為學生分配課題；課題調整，對指導教師申報的課題進行修改及刪除操作；審核教師修改課題，即為審核教師修改后的課題是否正確；任務書修改審批，即任務書已經通過教學院長審核后教師提出修改任務書，教研室主任審核教師提交的修改后的任務書；學生申報課題審批,即為審核學生申報的課題；審核學生課題任務書，即為審核學生課題下教師提交的任務書。3．過程信息統計

分為畢設學生信息、課題選擇信息、學生選題信息、任務書信息、開題報告信息、學生論文成績信息和校外申請信息。4 賬號管理

4.1修改密碼

修改此賬號的登錄密碼。4.2答辯錄入員

添加對應答辯組對應的答辯錄入員。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 教學秘書功能概述 流程管理

流程管理包括：各職稱教師所帶學生數、院內公告、優秀論文展示、匯總查詢、工作總結、刪除課題指定學生、論文終稿退回、教師審核退回、評閱審核退回、學院專家管理設置、學院推薦優秀論文、優秀論文學院意見、推薦團隊優秀、團隊優秀論文學院意見、抽檢學生信息查看、優秀論文學院專家意見； 2截止日期設置

截止日期設置分為課題申報截止日期，學生選題截止日期、提交任務書截止日期、提交開題報告截止日期、提交論文截止日期。3過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各個論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（教學秘書具有查詢的功能有：工作計劃查看、專業課題申報信息、各教師申報課題信息、學生選題信息、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、中期匯報表信息、中期檢查信息、指導日志、論文提交信息、論文審核信息、學生論文成績信息、答辯后論文修改、查看課題進度、學生選題表統計、各專業答辯組信息）4表格導出

表格導出包括：學生選題導出、任務書導出、開題報告導出、中期檢查導出、成績清單 5 賬號管理

賬號管理，即學院教學秘書管理本學院畢設系統用到的所有賬號。6 交流互動

交流互動分，收件箱 即查收本系統所有人發來的郵件信息。發件箱，即查看在本系統中發出的所有郵件信。7 歷史歸檔查詢

包括：學生信息查詢、教師課題信息查詢、任務書查詢、開題報告查詢、中期檢查查詢、論文定稿

? 教學院長功能概述

1.流程管理 1.1等待發布的課題

教學院長對已經經過專業負責人審核通過的課題進行再次審核并對通過的課題進行批量發布和全部發布

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.2審核團隊課題

對教師申報的團隊課題進行審核并提出意見 1.3 發布雙選結果

對指導教師已經確認通過審核的課題且學生選題已經審核的結果進行發布 1.4 審核任務書

對經過專業負責人審核的任務書進行審核 1.5 審核外出申請

學生提交外出實習申請，經指導教師審核通過后由教學院長進行審核 1.6 撤銷雙選結果

對已經審核通過還未提交任務書的課題進行撤銷雙選結果操作 2特殊情況處理

2.1 學生課題任務書審批

學生申報課題后，教師提交任務書經過專業負責人審核后在此處審批 2.2任務書退回

教學院長通過任務書在學生提交開題報告前如果發現任務書有錯，則教學院長可以退回 3過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各篇論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（教學院長具有查詢的功能有：工作計劃查看、各教師課題申報信息、課題申報信息、課題選題信息、未選擇課題學生、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、指導日志、論文提交信息、論文評閱答辯信息、查看課題進度）4賬號管理

修改此管理員賬號的登錄密碼； 5交流互動 5.1收件箱

收件箱中將列出所有人員發給你的信息，您可以在該頁面進行回復、查看等等操作 5.2 發件箱

教學院長可以給系統中任何角色的人員發布信息。并且您可以一次給多個人發信息

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第二篇：南京工程學院畢業(設計)論文系統快速使用指南

南京工程學院畢業（設計）論文系統快速使用指南

? 系統流程簡單概述 必選流程：

1.指導老師進行“課題申報”（在填寫課題申報時老師可指定學生做該課題或選擇“盲選”給本專業的所有學生進行選擇）。2.教研室主任審核教師申報的課題。

3.教研室主任審核通過后，系教學主任進行發布課題。

4.學生進入選題。注：如果是被老師指定選題的學生則不需要進行課題選擇。5.指導老師進行選題審核，并確認選題的學生。

6.老師審核完成后交由系教學主任審核選題并且進行“發布雙選結果”（審核完成后必須進行發布否則無法進行以下流程）。然后教研室主任就可以分配評閱教師。7.指導老師填寫任務書。

8.教研室主任進行審核任務書。9.系教學主任進行審核任務書。

10.學生查看任務書，并且可以提交開題報告 11.指導老師審核開題報告 12.教研室主任審核開題報告 13.系教學主任審核開題報告

14.學生論文定稿的提交。

15.指導教師進行審核論文并進行評分。

16.指導教師審核并評分完成后由教研室主任分配論文評閱教師。17.評閱教師進行論文評閱。

18.指導教師進行學生答辯資格審核

19.答辯資格審核通過后教研室主任設置論文答辯組，并指定答辯組中答辯的論文學生及答辯秘書。

20.答辯秘書錄入答辯審核意見并評分。

21.系教學秘書發布論文最終成績并錄入工作總結。可選流程：

1、學生提交校外畢業設計申請書。

2、指導教師審閱外出畢業設計申請。

3、專業負責審核外出申請。

4、系教學主任審核外出申請。

5、指導教師申報團隊課題。

6、系教學主任審核團隊課題。

7、團隊課題組長提交項目總結。

8、指導教師下達外文翻譯原文

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.9、學生提交外文翻譯

10、學生提交中期檢查

11、學生提交論文草稿。

? 教學秘書 流程管理

流程管理包括：各專業教師申報課題數、院內公告、優秀論文展示、匯總查詢、工作總結、刪除課題指定學生、取消學生答辯資格審核、成績總評、論文終稿退回、教師審核退回、評閱審核退回、學院專家管理設置、推薦優秀指導教師、學院推薦優秀論文、優秀論文學院意見、推薦團隊優秀、團隊優秀論文學院意見、抽檢學生信息查看、優秀論文學院專家意見； 2特殊情況處理

特殊情況處理包括總評成績調整申請 3截止日期設置

截止日期設置分為課題申報截止日期，學生選題截止日期、提交任務書截止日期、提交開題報告截止日期、提交論文截止日期。4過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各個論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（教學秘書具有查詢的功能有：工作計劃查看、專業課題申報信息、各教師申報課題信息、學生選題信息、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、中期檢查信息、指導日志、論文提交信息、論文審核信息、學生論文成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、查看課題進度、學生選題表統計、各專業答辯組信息，總評成績調整信息）4表格導出

表格導出包括：學生選題導出、任務書導出、開題報告導出、中期檢查導出、選題清單。5 賬號管理

賬號管理，即學院教學秘書管理本學院畢設系統用到的所有賬號。6 交流互動

交流互動分，收件箱 即查收本系統所有人發來的郵件信息。發件箱，即查看在本系統中發出的所有郵件信。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 系教學主任

1.流程管理 1.1等待發布的課題

系教學主任對已經經過教研室主任審核通過的課題進行再次審核并對通過的課題進行批量發布和全部發布

1.2審核團隊課題

對教師申報的團隊課題進行審核并提出意見 1.3 發布雙選結果

對指導教師已經確認通過審核的課題且學生選題已經審核的結果進行發布 1.4 審核任務書

對經過教研室主任審核的任務書進行審核 1.5 審核外出申請

學生提交外出實習申請，經指導教師審核通過后由系教學主任進行審核 1.6 審核開題報告

學生提交外出實習申請，經指導教師審核通過后由系教學主任進行最終審核 1.7 審核中期檢查

經指導教師批準和教研室主任審核通過后由系教學主任進行最終審核 1.8 審核優秀指導教師

系教學主任審核優秀指導教師 1.9 撤銷雙選結果

對已經審核通過還未提交任務書的課題進行撤銷雙選結果操作 2特殊情況處理

2.1 學生課題任務書審批

學生申報課題后，教師提交任務書經過教研室主任審核后在此處審批 2.2任務書退回

系教學主任通過任務書在學生提交開題報告前如果發現任務書有錯，則系教學主任可以退回 3過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各篇論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（系教學主任具有查詢的功能有：工作計劃查看、課題申報信息、課題選題信息、未選擇課題學生、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、指導日志、論文提交信息、校外申請信息、校外評閱答辯信息、查看課題進度，總評成績調整信息。）4賬號管理

修改此管理員賬號的登錄密碼； 5交流互動 5.1收件箱

收件箱中將列出所有人員發給你的信息，您可以在該頁面進行回復、查看等等操作 5.2 發件箱

系教學主任可以給系統中任何角色的人員發布信息。并且您可以一次給多個人發信息

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 教研室主任 流程管理

流程管理包括：論文起止時間設置、審核課題、確認專業課題、審核雙選結果、審核任務書、分配評閱教師、管理答辯小組、查看各答辯小組信息； 2特殊情況處理

包括：為學生分配課題、課題調整、審核教師修改課題、任務書修改審批、學生申報課題審批、審核學生課題任務書。其中為學生分配課題，即為在學生未選擇課題的情況下，教研室主任為學生分配課題；課題調整，對指導教師申報的課題進行修改及刪除操作；審核教師修改課題，即為審核教師修改后的課題是否正確；任務書修改審批，即任務書已經通過系教學主任審核后教師提出修改任務書，教研室主任審核教師提交的修改后的任務書；學生申報課題審批,即為審核學生申報的課題；審核學生課題任務書，即為審核學生課題下教師提交的任務書。3．過程信息統計

分為畢設學生信息、課題選擇信息、學生選題信息、任務書信息、開題報告信息、學生論文成績信息和校外申請信息。4 賬號管理

4.1修改密碼

修改此賬號的登錄密碼。4.2答辯錄入員

添加對應答辯組對應的答辯錄入員。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 指導教師 流程管理 1.1 課題申報

教師申報本畢業論文課題的操作。課題申報界面顯示本教師本申報的課題列表。教師在申報課題時可直接指定學生做此課題，也可選為“盲選”由本專業學生進行選擇，如果指定學生那么老師就不需要進行審核選題，被指定的學生也不需要進行課題選擇。1.2團隊課題

教師申報團隊課題，由幾個子課題組成。1.3 確認選題

教師審核所申報的課題的選題學生，您選擇完后，需要您確認所選擇的學生，如果您沒有確認那么您還可以選擇其他的學生，只有確認后才進入系教學主任的審核流程。1.4 下達任務書

教師提交課題的任務書，由教研室主任審核。1.5 下達外文翻譯原文

指導教師提交外文翻譯原文 1.6 審閱開題報告

審核學生提交的開題報告。

1.7 審閱外文翻譯

指導教師審核學生的外文翻譯 1.8審閱外出畢業設計申請

審閱學生提交的外出畢業設計申請書 1.9審核中期檢查

教師對此次的畢業設計過程中學生的表現、課題進展情況，課題的難易程度等做一次檢查 1.10 審核設計（論文）草稿

教師審核學生提交的論文草稿的操作，并給予修改意見。1.11審閱團隊課題摘要

指導教師審核學生組長提交的團隊課題摘要。1.12審核設計（論文）定稿

指導教師審核學生提交的論文定稿的操作。1.13指導教師成績評定

指導教師對學生的論文定稿進行評分； 1.14查看答辯學生論文信息

指導教師查看學生論文信息； 1.15優秀指導教師申請

指導教師申請自己為優秀指導教師； 1.16校級設計(論文)推薦

指導教師申請自己為優秀指導教師；

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.17團隊優秀論文推薦表

指導教師推薦優秀的團隊論文 1.18 學生材料打印

指導教師導出并打印學生的材料信息

2.特殊情況處理

包括：已審課題修改、任務書修改、修改指導教師意見、修改評閱教師意見、答辯后論文修改審核、確認學生申報課題、2.1已審課題修改

指導教師對已經通過院長審核發布的課題進行修改申請 2.2任務書修改

指導教師發現任務書有些問題，若想修改，則在此處提交申請修改，可同時提出申請和修改任務書，此任務書已經通過院長審核，但學生還沒有提交開題報告

2.3答辯后論文修改審核

論文通過答辯后，指導教師修改自己審核的論文 2.4確認學生申報課題 指導教師確認學生申報的開題 3 賬號管理

修改密碼，即修改此登錄賬號的密碼。修改個人信息，即維護個人的一些基本信息。4 交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即教師查收本系統所有人發來的郵件信息。4.2 發件箱

發件箱，即教師查看在本系統中發出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即教師填寫所有課題的指導日志信息。4.4學生聯系信息

記錄教師所帶課題的學生聯系方式

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 學生 流程管理 1.1學生申報課題

學生申報課題即為學生自己申報課題供教師確認 1.2 學生選題

學生選題，即為學生選擇畢業論文課題的操作，學生可根據自己的興趣、方向選擇三個志愿的課題，選擇并確認后進入對應課題教師審核流程。如果指導教師在進行課題申報時直接指定學生，則被指定的學生就不需要進行選題。1.3 查看任務書

查看任務書，學生查看對應課題教師添加的課題任務書。1.4 開題報告等材料信息

此欄目分為填寫開題報告、文獻綜述或外文翻譯，即選題通過教研室主任審核后學生提交課題的開題報告、文獻綜述或外文翻譯操作。1.5 中期檢查

學生提交中期檢查信息 1.6 周進展情況記錄

學生提交論文周進展情況記錄 1.6 論文草稿

論文草稿，即為學生開題報告通過教研室主任審核后，學生即可以提交論文草稿。論文草稿只是指導教師和學生之間的一種互動，并不涉及論文成績的評定。1.7 論文定稿

論文定稿，即為學生提交論文的操作。學生提交的的開題報告通過教師審核后，學生即可提交論文給指導教師。

1.8 團隊項目摘要

團隊課題的學生組長提交團隊項目摘要 1.9 教師評價

教師評價，即為學生查看論文的成績。注意：必須經過教師評價后，才能查看到論文成績。1.10 查看答辯信息

查看答辯信息，學生可以查看參加這次答辯的答辯組信息。1.11校外畢業設計申請書

學生填寫校外畢業設計申請書，學生可以到校外進行畢業的設計 1.12 表格材料打印

指導教師打印學生材料信息 2 賬號管理

修改密碼、修改個人信息，即修改此登錄賬號的密碼和維護個人的一些基本信息。3 交流互動 3.1 收件箱

收件箱，即學生查收本系統所有人發來的郵件信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.3.2 發件箱

發件箱，即學生查看在本系統中發出的所有郵件信。3.3指導日志

指導日志，即學生查看指導教師提交的指導日志信息。

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第三篇：常州輕工職業技術學院畢業(設計)論文系統快速使用指南

常州輕工職業技術學院畢業（設計）論文系統

快速使用指南

? 系統流程簡單概述 頂崗實習管理

1.教學秘書下發頂崗實習任務書。2.學生提交頂崗實習報告書。3.教師審核頂崗實習報告書。4.教師錄入頂崗實習考核表。5.學生寫實習日志。6.教師查看實習。

畢業設計管理

1.指導老師進行“課題申報”（在填寫課題申報時老師可指定學生做該課題或選擇“盲選”，由本專業的所有學生進行選擇）。

2.專業負責人審核并發布課題。審核通過后，對應的團隊教師才可以申報子項目課題。3.專業負責人審核完成后，學生進行課題選擇。4.指導老師進行選題審核。

5.老師審核完成后交由專業負責人進行“審核學生選題”（審核完成后必須進行發布否則無法進行以下流程）。注：如果是被老師指定選題的學生則不需要進行課題選擇。然后專業負責人就可以分配評閱答辯教師。6.指導老師填寫任務書。

7.專業負責人進行審核任務書。

8.審核完成后學生進行開題報告提交。9.老師進行審核開題報告。

10.專業負責人審核開題報告。11.教學秘書進行中期檢查。12.13.14.15.16.17.18.19.20.開題報告通過審核后由學生提交論文草稿。指導老師進行審核論文草稿。

審核通過后學生進行論文定稿的提交。指導教師進行審核論文并進行評分。

指導教師審核并評分完成后由專業負責人分配論文評閱答辯秘書。評閱教師進行論文評閱。

教學秘書設置論文答辯組，并指定答辯組中答辯的論文。答辯教師錄入答辯內容并評分。學院教學秘書錄入工作總結。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 系統管理員（教務處管理人員）流程管理

分為校內公告管理、匯總統計、匯總查詢、論文抽檢、論文評優、查看各學院總結、教師評價指標、查看教師評價、答辯組信息統計、答辯日程安排信息統計、無答辯資格學生統計、畢業論文分類信息統計。2過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各篇論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（管理員具有查詢的功能有：工作計劃查看、畢設學生信息統計、指導教師信息統計、課題申報信息、課題選題信息、未選擇課題學生、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告信息、指導日志、查看論文信息、查看評閱答辯信息、查看答辯小組信息、查看課題進度、查看學生成績表、無答辯資格學生。3 截止日期設置

截止日期中分為課題審核截止日期、學生選題審核截止日期和開題報告審核截止日期、答辯截止日期、總評成績錄入截止日期，課題審核截止日期即為設置本畢業論文課題各專業負責人審核的截止日期；學生選題審核截止日期即為設置本學生選題各專業負責人審核的截止日期。開題報告審核截止日期即為設置本學生提交開題報告各專業負責人審核的截止日期。答辯截止日期即為設置本學生答辯的截止日期?？傇u成績錄入截止日期即為本專業負責人錄入總評成績的截止日期。發布后，系統會自動把管理員設置的截止日期以校內公告的形式發布，以供查看。特殊情況處理

特殊情況處理，分為課題審核延期、學生選題審核延期、開題報告審核延期、答辯延期、總評成績錄入延期。5 賬號管理

賬號管理即是對校級領導、督導組、學院教學秘書、專業負責人、指導老師、學生、專家、和自己的賬號進行管理。其中學生和老師的可通過EXCE匯總表格直接導入。6 初始管理

初始管理即為系統的初始化及院系專業結構的設置。分為課題起始日期設置、往年數據歸檔、畢設學院專業管理、指導教師帶課題數、系統維護開關、學生查看成績條件。7 交流互動

交流互動分，收件箱 即查收本系統所有人發來的郵件信息。發件箱，即查看在本系統中發出的所有郵件信。8 首頁管理

首頁管理分為通知公告、最新動態、相關政策、優秀論文介紹、表格下載、友情鏈接六部分。通過相關操作，可對首頁顯示的內容進行修改。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 專業負責人 流程管理 1.1 審核課題

審核課題，即為專業負責人審核本專業指導教師申報的課題。1.2審核學生選題

審核學生選題，即為專業負責人審核學生選擇教師的課題。1.3 審核任務書

審核課題任務書，即為審核教師提交的課題任務書。1.4 審核開題報告

審核外出申請，即為審核已經通過指導教師審核的開題報告。1.5 分配評閱答辯秘書

分配評閱答辯秘書，即分配評閱教師對學生的課題進行評閱和答辯教師對學生的課題進行答辯。1．6成績總評

成績總評即對答辯完的論文成績進行發布。1.7 無答辯資格論文

專業負責人查看本專業所有沒有通過教師審核的畢業論文信息。2特殊情況處理

分為選題發布撤銷、學生分配課題、課題調整。其中選題撤銷，即為撤銷學生選擇的課題，撤銷后，學生可以重新選擇課題。為學生分配課題，即為在學生未選擇課題的情況下，專業負責人為學生分配課題。課題調整，對指導教師申報的課題進行修改及刪除操作。3 賬號管理

3.1修改密碼

修改密碼，即修改此賬號的登錄密碼。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 指導教師 流程管理 1.1 課題申報

課題申報，即為教師申報本畢業論文課題的操作。課題申報界面顯示本教師本申報的課題列表。教師在申報課題時可直接指定學生做此課題，也可選為“盲選”由本專業學生進行選擇，如果指定學生那么老師就不需要進行審核選題，被指定的學生也不需要進行課題選擇。1.2 審核選題

教師審核所申報的課題的選題學生。您選擇完后，需要您確認所選擇的學生，如果您沒有確認那么您還可以選擇其他的學生，只有確認后才進入教學院長的審核流程。1.3 填寫任務書

任務書，即為教師提交課題的任務書，由專業負責人審核。1.4 審核開題報告

審核開題報告，即為審核學生提交的開題報告。

1.5 導出

Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 學生 流程管理 1.1 學生選題

學生選題，即為學生選擇畢業論文課題的操作，學生可根據自己的興趣、方向選擇三個志愿的課題，選擇并確認后進入對應課題教師審核流程。如果指導教師在進行課題申報時直接指定學生，則被指定的學生就不需要進行選題。1.2 查看任務書

查看任務書，學生查看對應課題教師添加的課題任務書。1.3 填寫開題報告等材料

此欄目分為填寫開題報告，即選題通過專業負責人審核后學生提交課題的開題報告操作。1.4 開題報告

開題報告即學生填寫關于論文開題的相關信息。1.5 論文草稿

論文草稿，即為學生開題報告通過專業負責人審核后，學生即可以提交論文草稿。論文草稿只是指導教師和學生之間的一種互動，并不涉及論文成績的評定。1.6 論文定稿

論文定稿，即為學生提交論文的操作。學生提交的的開題報告通過教師審核后，學生即可提交論文給指導教師。1.7 教師評價

教師評價，即為學生查看論文的成績。注意：必須經過教師評價后，才能查看到論文成績。1.8 查看答辯信息

查看答辯信息，學生可以查看參加這次答辯的答辯組信息。2 賬號管理

修改密碼，即為修改此登錄賬號的密碼。3 交流互動 3.1 收件箱

收件箱，即學生查收本系統所有人發來的郵件信息。3.2 發件箱

發件箱，即學生查看在本系統中發出的所有郵件信。3.3指導日志

指導日志，即學生查看指導教師提交的指導日志信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 教學秘書 流程管理 1.1 院內公告

院內公告，即學院教學秘書發布本學院登錄人員查看的公告信息。1.2 優秀論文展示

優秀論文展示，即學院教學秘書發布本學院往年優秀論文，供本學院登錄的學生查看。1.3 匯總查詢

匯總查詢，即學院教學秘書查詢本學院畢業論文相關信息操作。1.4中期檢查

中期檢查即對學生做畢業論文期間的表現及教師的工作態度。1.5 推優論文

推優論文，即學院教學秘書根據教務處的推優指標推薦優秀論文。1.6 工作總結

本專業畢業設計中的總結。1.7 管理答辯小組

管理答辯小組，即教學秘書維護本學院的各答辯小組信息，并制定學生到特定小組進行論文答辯。1.8 答辯組信息統計

答辯組信息統計，即教學秘書查看本學院各答辯信息，并可生成表格。以下功能類似。過程信息統計

過程信息統計，即學院教學秘書查看本學院畢業論文工作各階段的信息統計。3截止日期設置

截止日期設置分為課題申報截止日期，學生選題截止日期、提交任務書截止日期、提交開題報告截止日期、提交論文截止日期。4 賬號管理

賬號管理，即學院教學秘書管理本學院畢設系統用到的所有賬號。5 交流互動

交流互動分，收件箱 即查收本系統所有人發來的郵件信息。發件箱，即查看在本系統中發出的所有郵件信。

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第四篇：蘇州職業大學畢業設計(論文)系統快速使用指南

蘇州職業大學畢業設計（論文）系統快速使用指南

? 系統流程簡單概述

必走流程：

1.指導老師進行“課題申報”（在填寫課題申報時老師可指定學生做該課題或選擇“盲選”給本專業的所有學生進行選擇）。

2.專業負責人審核課題。審核通過后，專業負責人確認本專業課題。3.專業負責人確認完成后，教學主任進行發布課題。

4.學生進入選題。注：如果是被老師指定選題的學生則不需要進行課題選擇。5.指導老師進行選題審核，并確認選題的學生。

6.老師審核完成后交由教學主任進行“發布雙選結果”（審核完成后必須進行發布否則無法進行以下流程）。然后專業負責人就可以分配評閱教師。7.指導老師填寫任務書。8.學生提交開題報告 9.指導老師審核開題報告 10.教學主任審核開題報告

11.學生開題后就進行論文定稿的提交。12.指導教師進行審核論文并進行評分。

13.指導教師審核并評分完成后由專業負責人分配論文評閱教師。14.評閱教師進行論文評閱。15.指導教師進行學生答辯資格審核

16.答辯資格審核通過后專業負責人設置論文答辯組，并指定答辯組中答辯的論文學生及答辯錄入員，答辯錄入人員進行成績錄入。17.答辯教師錄入答辯審核意見并評分。18.教學秘書發布論文最終成績并錄入工作總結。

可選流程：

1.學生提交校外畢業設計申請書。2.指導教師申報團隊課題。3.教學主任審核團隊課題。4.團隊課題組長提交課題摘要。5.指導教師下達外文翻譯原文 6.學生提交外文翻譯 7.指導老師提交中期自查表 8.學生提交論文草稿。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 系統管理員功能概述（教務處管理人員）流程管理

分為院內公告管理、論文抽檢、推薦論文數設置、優秀論文評優、論文評優結果、團隊優秀論文評優、、查看各系（院）總結、教師評價指標、查看教師評價、優秀指導教師數、審核優秀指導教師、審閱外出畢業設計申請、匯總查詢。2過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各篇論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（管理員具有查詢的功能有：工作計劃查看、畢設學生信息統計、各教師申報課題信息、課題申報信息、課題選題信息、學生選題表統計、未選擇課題學生、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告信息、自查表信息、查看論文信息、論文評閱答辯信息、學生論文成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、論文審核信息、指導日志、查看課題進度、查看學生成績表、無答辯資格學生、團隊論文統計、各專業答辯組信息，總評成績調整信息。3 截止日期設置

截止日期中分為課題審核截止日期、學生選題審核截止日期、開題報告審核截止日期和答辯截止日期，課題審核截止日期即為設置本畢業論文課題各專業負責人審核的截止日期；學生選題審核截止日期即為設置本學生選題后各專業負責人審核的截止日期；開題報告審核截止日期即為設置本學生提交開題報告后各專業負責人審核的截止日期；答辯截止日期即為設置本學生答辯的截止日期。發布后，系統會自動把管理員設置的截止日期以校內公告的形式發布，以供查看。4 特殊情況處理

特殊情況處理，分為課題審核延期、學生選題審核延期、開題報告審核延期、答辯延期、課題調整、總評成績調整、團隊課題調整。5 外審論文管理

外審論文管理包括：外審論文設計和外審論文結果； 6 表格導出

表格導出系統管理員權限有以下的導出：學生選題導出、任務書導出、開題報告導出、評閱意見導出、自查表導出、選題清單、選題匯總表、成績匯總表（報省廳）、設計（論文）匯總表、校外設計（論文）匯總表、選題統計表、優秀畢業設計（論文）、指導老師情況一覽表、優秀指導老師 7 賬號管理

賬號管理即是對校級領導、督導組、教學秘書、教學主任、專業負責人、指導老師、學生、專家和自己的賬號進行管理。其中學生和老師的可通過EXCE匯總表格直接導入。8 初始管理

初始管理即為系統的初始化及院系專業結構的設置。分為課題起始日期設置、往年數據歸檔、畢設系（院）

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.專業管理、參數設置、系統維護開關、學生查看成績條件，導入課題信息。9 交流互動

交流互動分收件箱即查收本系統所有人發來的郵件信息；發件箱，即查看在本系統中發出的所有郵件信。10 首頁管理

首頁管理分為滾動新聞、最新動態、管理規定、通知公告、表格下載、友情鏈接六部分。通過相關操作，可對首頁顯示的內容進行修改。11 歷史歸檔查詢

包括：學生信息查詢、教師課題信息查詢、任務書查詢、開題報告查詢、自查表查詢、論文定稿

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 教學秘書功能概述 流程管理

流程管理包括：各專業教師申報課題數、系（院）內公告、優秀論文展示、匯總查詢、工作總結、刪除課題指定學生、取消學生答辯資格審核、成績總評、論文終稿退回、系（院）專家管理設置、推薦優秀指導教師、系（院）推薦優秀論文、優秀論文系（院）意見、推薦團隊優秀、團隊優秀論文系意見、抽檢學生信息查看、優秀論文系專家意見； 2特殊情況處理

特殊情況處理包括總評成績調整申請、導入課題信息。3截止日期設置

截止日期設置分為課題申報截止日期，學生選題截止日期、提交任務書截止日期、提交開題報告截止日期、提交論文截止日期。4過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各個論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（教學秘書具有查詢的功能有：工作計劃查看、專業課題申報信息、各教師申報課題信息、學生選題信息、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、自查表信息、指導日志、論文提交信息、論文評閱答辯信息、學生論文成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、查看課題進度、學生選題表統計、各專業答辯組信息，總評成績調整信息）4表格導出

表格導出包括：學生選題導出、任務書導出、開題報告導出、評閱意見導出、自查表導出、選題清單、選題匯總表、成績匯總表（報省廳）、設計（論文）匯總表、校外設計（論文）匯總表、選題統計表、優秀畢業設計（論文）、指導老師情況一覽表、優秀指導老師。5 賬號管理

賬號管理，即教學秘書管理本系（院）畢設系統用到的所有賬號。6 交流互動

交流互動分，收件箱 即查收本系統所有人發來的郵件信息。發件箱，即查看在本系統中發出的所有郵件信。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 教學主任功能概述

1.流程管理 1.1等待發布的課題

教學主任對已經經過專業負責人審核通過的課題進行再次審核并對通過的課題進行批量發布和全部發布

1.2審核團隊課題

對教師申報的團隊課題進行審核并提出意見 1.3 發布雙選結果

對指導教師已經確認通過審核的課題且學生選題已經審核的結果進行發布 1.4 審核開題報告

對經過指導老師審核通過的學生開題報告進行審核 1.5 審核外出申請

學生提交外出實習申請，經指導教師審核通過后由教學主任進行審核 1.6 審核優秀指導教師

教學主任審核優秀指導教師 1.7 撤銷雙選結果

對已經審核通過還未提交任務書的課題進行撤銷雙選結果操作 2特殊情況處理

2.1 學生課題任務書審批

學生申報課題后，教師提交任務書經過專業負責人審核后在此處審批 2.2任務書退回

教學主任通過任務書在學生提交開題報告前如果發現任務書有錯，則教學主任可以退回 3過程信息統計

通過過程信息統計查詢，可查看各篇論文的所在狀態及在各操作流程中論文統計信息（教學主任具有查詢的功能有：工作計劃查看、課題申報信息、課題選題信息、未選擇課題學生、未被選擇的課題、任務書信息、開題報告等材料信息、指導日志、論文提交信息、校外申請信息、論文評閱答辯信息、查看課題進度，學生論文成績信息，總評成績調整信息。）4賬號管理

修改此管理員賬號的登錄密碼及維護個人信息；

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.5交流互動 5.1收件箱

收件箱中將列出所有人員發給你的信息，您可以在該頁面進行回復、查看等等操作 5.2 發件箱

教學主任可以給系統中任何角色的人員發布信息。并且您可以一次給多個人發信息

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 專業負責人功能概述 流程管理

流程管理包括：論文起止時間設置、審核課題、確認專業課題、審核雙選結果、分配評閱教師、管理答辯小組、查看各答辯小組信息； 2特殊情況處理

包括：為學生分配課題、課題調整、審核教師修改課題、學生申報課題審批、。其中為學生分配課題，即為在學生未選擇課題的情況下，專業負責人為學生分配課題；課題調整，對指導教師申報的課題進行修改及刪除操作；審核教師修改課題，即為審核教師修改后的課題是否正確；學生申報課題審批,即為審核學生申報的課題。3．過程信息統計

分為畢設學生信息、課題選擇信息、學生選題信息、任務書信息、開題報告信息、學生論文成績信息和校外申請信息。4 賬號管理

4.1修改密碼

修改此賬號的登錄密碼。4.2答辯錄入員

添加對應答辯組對應的答辯錄入員。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 指導教師功能概述 流程管理 1.1 課題申報

教師申報本畢業論文課題的操作。課題申報界面顯示本教師本申報的課題列表。教師在申報課題時可直接指定學生做此課題，也可選為“盲選”由本專業學生進行選擇，如果指定學生那么老師就不需要進行審核選題，被指定的學生也不需要進行課題選擇。1.2團隊課題

教師申報團隊課題，由幾個子課題組成。1.3 確認選題

教師審核所申報的課題的選題學生，您選擇完后，需要您確認所選擇的學生，如果您沒有確認那么您還可以選擇其他的學生，只有確認后才進入教學主任的審核流程。1.4 下達任務書

教師提交課題的任務書。1.5團隊課題任務書

團隊課題的申報老師在團隊課題審核通過后，需要提交團隊課題的任務書 1.6 審閱團隊課題摘要

在團隊課題審核通過后，團隊課題的組長需要提交一個團隊課題摘要，指導老師審核 1.7 下達外文翻譯原文

指導教師提交外文翻譯原文 1.8 填寫自查表

學生論文開題后，在中期指導老師對所指導的學生進行中期檢查，填寫自查表 1.9 審閱開題報告

審核學生提交的開題報告。

1.10 審閱外文翻譯

指導教師審核學生的外文翻譯 1.11審閱外出畢業設計申請

審閱學生提交的外出畢業設計申請書 1.12審核周進展

教師審核學生提交的周進展記錄 1.13 審核設計（論文）草稿

教師審核學生提交的論文草稿的操作，并給予修改意見。1.14審核設計（論文）定稿

指導教師審核學生提交的論文定稿的操作。1.15審核答辯資格

指導教師對學生的答辯資格進行審查 1.16查看答辯學生論文信息

指導教師查看學生論文信息；

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.17優秀指導教師申請

指導教師申請自己為優秀指導教師； 1.18校級設計(論文)推薦

指導教師申請自己為優秀指導教師； 1.19團隊優秀論文推薦表

指導教師推薦優秀的團隊論文 1.20 學生材料打印

指導教師導出并打印學生的材料信息 2.特殊情況處理

包括：已審課題修改、答辯后論文修改審核、確認學生申報課題、2.1已審課題修改

指導教師對已經通過院長審核發布的課題進行修改申請 2.2答辯后論文修改審核

論文通過答辯后，指導教師修改自己審核的論文 2.3確認學生申報課題

指導教師確認學生申報的開題 3 賬號管理

修改密碼，即修改此登錄賬號的密碼。修改個人信息，即維護個人的一些基本信息。4 交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即教師查收本系統所有人發來的郵件信息。4.2 發件箱

發件箱，即教師查看在本系統中發出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即教師填寫所有課題的指導日志信息。4.4學生聯系信息

記錄教師所帶課題的學生聯系方式

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.? 學生功能概述 流程管理 1.1學生申報課題

學生申報課題即為學生自己申報課題供教師確認 1.2 學生選題

學生選題，即為學生選擇畢業論文課題的操作，學生可根據自己的興趣、方向選擇三個志愿的課題，選擇并確認后進入對應課題教師審核流程。如果指導教師在進行課題申報時直接指定學生，則被指定的學生就不需要進行選題。1.3 查看任務書

查看任務書，學生查看對應課題教師添加的課題任務書。1.4 開題報告等材料信息

此欄目分為填寫開題報告、文獻綜述或外文翻譯，即選題通過專業負責人審核后學生提交課題的開題報告、文獻綜述或外文翻譯操作。1.5 周進展情況記錄

學生提交論文周進展情況記錄 1.6 論文草稿

論文草稿，即為學生開題報告通過專業負責人審核后，學生即可以提交論文草稿。論文草稿只是指導教師和學生之間的一種互動，并不涉及論文成績的評定。1.7 論文定稿

論文定稿，即為學生提交論文的操作。學生提交的的開題報告通過教師審核后，學生即可提交論文給指導教師。1.9 教師評價

教師評價，即為學生查看論文的成績。注意：必須經過教師評價后，才能查看到論文成績。1.10 查看答辯信息

查看答辯信息，學生可以查看參加這次答辯的答辯組信息。1.11校外畢業設計申請書

學生填寫校外畢業設計申請書，學生可以到校外進行畢業的設計 1.12 表格材料打印

指導教師打印學生材料信息 2 特殊情況處理

答辯后論文修改提交，即學生答辯后根據答辯組意見修改論文后再次提交論文終稿 3 賬號管理

修改密碼、修改個人信息，即修改此登錄賬號的密碼和維護個人的一些基本信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.交流互動 4.1 收件箱

收件箱，即學生查收本系統所有人發來的郵件信息。4.2 發件箱

發件箱，即學生查看在本系統中發出的所有郵件信。4.3指導日志

指導日志，即學生查看指導教師提交的指導日志信息。

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第五篇：金蝶軟件快速使用指南(介紹)(精)

金蝶軟件快速使用指南 第一講 系統初始化

教學目的:通過學習掌握如何建立一個新帳套并對其進行初始化設 置,系統初始化各步驟操作,即

1、建立帳套,設置帳套參數;

2、對會計人員分工并設置其權限;

3、進行貨幣初始設置;

4、進行核算項目初始設置,建立客戶、部門和職員檔案等;

5、設置帳套選項;

6、設置會計科目;

7、錄入初始數據并通過試算平衡檢查直至正確;

8、備份初始化資料并妥善保管;

9、啟用帳套,進行日常處理。

一、建立帳套

建立帳套的方式有兩種:

一、是登錄時左下角,選擇“新建帳套”

二、是單擊下拉菜單中“文件”,選擇“新建帳套”;

當系統彈出新建成帳套窗口,在“文件名”欄中輸入,文件名:你公 司的簡稱 在建帳向導引導下按以下步驟完成建帳工作: 帳套名:一般以公司全稱作為帳套名, 一旦確定該名將在帳套中的多 處帳簿、報表中出現 , 會計制度選擇--小企業會計制度,系統將自動 建立該行業的會計科目

表及會計報表, 該科目表只包括一級科目及常 用明細科目。若用戶不想采用系統預設的會計科目及報表資料, 可選 擇“不建立預設科目表”選項,系統會提供一個空白的會計科目表, 由用戶根據需要自行設置。

記帳本位幣:人民幣

確認會計科目編碼結構:6-4-2-2-2-2-2共長<=16位 設定會計期間:自然月份

帳套啟用會計期間:即用戶利用金蝶軟件開始處理財務數據的那一個 期間。單擊“完成”按鈕,完成建帳。

二、貨幣初始設置

經過以上操作, 我們就建立起了一個帳套, 系統自動切換到新帳套初 始設置主菜單界面。下面就可以進行具體的初始設置工作了。在初始

化主菜單中單擊“幣別”按鈕,彈出貨幣檔案。單擊“增加”按鈕, 增加幣種。

三、設置核算項目

軟件中允許對會計科目按項目核算, 即在各級會計科目下設置核算項 目, 按其進行明細核算, 核算項目類似于明細科目又不同于明細科目, 它可以替代以往來客戶、部門、職員等開設的明細科目,起到明細核 算作用,同時又具有明細科目不可比擬的優勢,主要表現在:

1、核算項目避免了相同明細科目的重復錄入

2、核算項目編碼靈活方便,可采用獨立的編碼方法,最大長度可達 20位,不受會計科目編碼的限制,編碼中可以使用漢字、字符、數 字等,便于記帳和使用。

3、核算項目的內容一般都是歸類放置、一目了然,便于管理和控制。鑒于核算項目的以上優勢,在設置會計科目時,應盡量合理地采 用項目核算代替明細帳進行明細核算。

增加核算項目具體內容時, 先將光標定位于類別欄某一核算項目, 單擊核算項目欄處“增加”按鈕。

增加 應收賬款,應付賬款兩個核算項目!對具體核算項目進行增加、修改、刪除等操作時,應注意: 本年無業務發生的項目可以刪除, 本年有業務發生但余額為零的項目 可以刪除,本年有業務發生但余額不為零的項目不允許刪除。

四、設置帳套選項

1、帳套參數

為建立帳套時設置,除帳套名稱外,其他參數此處只能查看,不能修 改。

2、特別科目

顯示系統在會計科目結構體系中預設的特別科目, 這些科目一般是系 統自動進行帳務處理所必須的會計科目, 有特定含義, 在此只能查看, 不要修改系統預設的這些特別科目,否則可能會影響系統的正確運 行。

3、憑證

（1、憑證字:對記帳憑證進行分類

（2、結算方式:設置主要是為了方便與銀行及往來客戶進行對帳

（3、控制選項:提供憑證錄入及處理時一些控制選項,用戶根據 實際情況進行選擇。

4、帳簿

選擇帳簿余額方向處理的方法及記帳憑證入帳順序。第二課時:教學內容:設置會計科目

1、增加會計科目

一般的:單擊會計科目窗口的“增加 |”按鈕,由上級到下級逐級增 加

(往來核算科目:如應收、應付、預收、預付等科目,可視為單位具 體情況通過設往來單位、往來業務核算來進行明細核算。但應注意手 工設明細帳和通過“往來核算”設明細帳兩種方法只能用其中一種, 否則易產生帳務錯亂。

2、修改會計科目

3、刪除會計科目時應慎重,特別是該科目已有會計數據時,以防 對歷史數據查詢產生影響。刪除會計科目要從下到上逐級進行, 對系 統設定的特別科目,用啟不能刪除,只能修改其科目代碼和名稱。第三課時:教學內容:初始化數據錄入、啟用帳套

一、初始數據錄入

單擊系統初始化窗口“初始數據”按鈕,進入初始化數據輸入窗口。

在初始數據錄入窗口左上角有一個小窗口, 單擊此窗口會彈出一個下 拉列表框,其中預設了不同幣別、綜合本位幣、數量、試算平衡表等 選項,可以通過改變選項分別錄入各項初始數據。

在初始數據錄入窗口中系統以不同顏色來標識不同數據: 白色區域:表示是最明細級普通科目或具體核算項目, 可以直接錄入 初始數據。

黃色區域:表示為非最明細科目,其數由所屬明細科目自動匯總,不 需錄入。綠色區域:表示此為下設往來核算的最明細科目或具體核算項目, 需 要雙擊進入特定界面錄入。

灰色區域:表示對應科目不能使用該項數據,數據無法錄入。若啟用帳套會計期間不是會計開始的第一個會計期間, 除錄入本 期期初余額外, 還需錄入累計借貸方, 以及累計損益類科目實際發生 額。

1、本位幣初始資料數據資料錄入:一是直接錄入,二是雙擊鼠標 左鍵進入錄入,如:設定為按往來業務核算的會計科目

2、材料、庫存商品初始資料錄入

在初始數據錄入窗口左上角的錄入項目選項下拉框中選擇數量, 當以上所有初始數據錄入完畢后, 單擊初始數據錄入窗口項目選取項 下拉框中的“試算平衡表” 選項,系統將自動對用戶輸入的初始數據 進行試算平衡,并在表格上方標明試算平衡與否。若試算不平衡,說 明用戶錄入的初始數據肯定存在錯誤, 應對錄入的各項數據進行檢查 修改,直到試算平衡,然后關閉初始數據錄入窗口,返回系統初始化 主菜單。

二、啟用帳套

啟用帳套就是對初始化工作中所輸入的數據進行處理和轉化, 使 之成為日常帳務處理中需要的格式,為日常處理提供初始數據來源。單擊系統初始化主菜單上的“啟用帳套”按鈕,系統出現啟用帳 套向導,在此向導指引下完成帳套啟用。

啟用帳套時應注意兩點:

1、帳套一經啟用,其初始化數據就不可再 修改, 所以在啟用帳套前, 一定要確保輸入的初始數據是正確無誤的;

2、在啟用帳套時,一定要做好帳套初始化資料的備份工作,并妥善 保管備份資料,以防萬一。

第二講 憑證處理及帳簿查詢

教學內容:掌握新添用戶、授權的操作、熟悉憑證錄入、憑證查詢、修改、憑證審核、過帳、憑證匯總以及模式憑證制作的操作,會查看 各種帳簿。

一、添加用戶

在軟件中, 只有系統管理員才能建立一新帳套, 系統允許設置多 個系統管理員每個系統管理員都可以設置新帳套, 但每個帳套默認設 置它的操作員為其系統管理員,對該帳套有相應的操作權限。

建帳前, 以系統提供用戶 Manager 進入金蝶樣本帳套主菜單, 單 擊“工具”按鈕,選擇“用戶授權”。

為了保障帳套安全, 用戶第一次進入系統后應自行設置一使用密 碼,單擊“工具”中的“更改口令”輸入用戶設定的密碼。以后再進 入系統時,必須提供正確密碼方可使用。

注意:金蝶軟件中,各用戶可為自己設定或修改密碼,但不能取消自 己的密碼,取消密碼的操作只有系統管理員可以進行。

二、憑證錄入

憑證順序號、日期、憑證字、憑證號由系統自動給出,用戶可根據需 要進行修改

1、憑證日期錄入的方法有三種:可手工錄入,可按日期處的向上、向下箭頭調;可雙擊日期彈出日歷選。另系統不接受當前會計期間之 前的日期,只允許輸入當期或以后各期業務,但過帳時,只處理本期 的記帳憑證。

2、輸入會計科目的方法有三種:直接手工錄入會計科目代碼;定 義了助記碼的,可輸入助記碼;按 F7鍵或窗口中“查看”按鈕調出 會計科目代碼表選中并確定,將鼠標置于不同處,點“查看”按鈕, 其顯示內容不同。

3、摘要錄入有兩種方法:直接鍵盤輸入;按 F7或菜單欄上 “查看” 按鈕調出摘要庫獲取,按“..”可復制上條摘要。

4、按空格鍵可轉換借貸方向,按 Ctrl+F7鍵可將憑證中借貸方差 額自動找平。

5、計算器 F11,計算回填,先按空格再按 F12。

四、憑證查詢

在會計分錄序時簿界面上,可以對憑證進行新增、刪除、修改、審核、銷章等操作,進行這此操作時應注意以下幾點:

1、進行這些操作要求操作員必須具有相應的權限。

2、已審核過的記帳憑證不能修改,只能查看。

3、如刪除的憑證是本類憑證的最后一張,則系統會直接將它從序 時簿中完全刪除,否則系統只對該憑證加注“作廢”標記,并不真正 刪除,如確要刪除可再執行一次刪除功能即可。

4、在單據窗口中只能對記帳憑證審核,不能修改,要修改審核過 的記帳憑證必須先銷章,才能修改。審核與制單不能同為一個人,否 則系統拒絕審核簽章。

選擇編輯菜單中“排序”選項,可對憑證排序。

五、憑證過帳

就是系統將已錄入的記帳憑證根據其會計科目登記到相關的明細帳 簿中的過程。經過過帳的憑證以后將不再允許修改, 只能采取補充憑 證或紅字沖銷憑證方式進行更正, 因此在過帳前應該對記帳憑證的內 容仔細審核。系統在過帳時, 會根據用戶在帳套選項中是否選定了 “過 帳前憑證必須經過審核”選項對憑證審核進行控制。

六、帳簿查詢

帳簿查詢模塊運用了帳證表一體化查詢功能, 即將光標定位于某總帳 科目,從查看菜單中選擇“明細帳”選項,或擊鼠標左鍵,可調出相 應的明細帳查看, 在明細帳中雙擊鼠標, 可以查詢到相應的記帳憑證, 從而實現憑證—帳簿數據的一體化查詢。

查 看 多 欄 帳 之 前 要 先 生 成 多 欄 帳 格 式。第三講 期末處理、報表處理

教學內容：通過學習了解企業期末業務處理的內容，能有序、完整的 進行各項期末業務的處理；會查看各種會計報表，掌握對這些報表修 改的操作，并能熟練新建自定義的內部報表。

一、期末處理 企業期末業務處理，一般包括：一是購銷存系統的期末處理，即對貨 到單未到的存貨暫估入庫，并結轉本期發出存貨成本；二是固定資產 系統的期末處理，即計提本期固定資產折舊；三是期末匯率調整，計 算結轉當期匯兌損益；四是調整收入和費用，即通過攤銷、計提等方 式，確認本期尚未入帳的各項收入和費用；五是成本計算與結轉，即 分配結轉制造，計算結轉完工產品成本；六是結轉本期損益至本年利 潤帳戶；七是結轉，即結束本會計期間，進入下一會計期間，實現會 計期間的轉換。在期末業務中，常有些會計分錄中的數據取某會計帳戶的發生額或余 額，為便于處理，用戶可活用自動轉帳功能。

1、自動轉帳 對一張自動轉帳憑證的定義包括以下內容：自動轉帳憑證名稱、轉帳 期間、憑證字、摘要、會計分錄?！笆欠癜酒谖催^帳憑證”：是指從有關科目帳簿中取數時，其發 生額或余額是指生成自動轉帳憑證時已過帳憑證所形成的發生額和

余額，還是將生成自動轉帳憑證時已錄入系統或系統自動生成，但還 未過帳的憑證全部過帳后，所形成的發生額和余額。生成自動轉帳憑證時，應先在自動轉帳憑證處理窗口選擇要生成憑證 的自動轉帳憑證，雙擊鼠標選中，單擊“生成憑證”按鈕即可。

2、結轉本期損益 在金蝶軟件中提供了自動結轉本期損益的功能，自動完成用戶設定為 損益類科目的余額結轉，并生成相應的轉帳憑證。在執行結轉本期損益前，應將本期所有憑證都審核過帳，然后單擊 “結 轉本期損益”按鈕，在結轉損益向導引導下進行損益結轉。

3、結帳 當確認本期所有業務處理完畢

后，可以進行期末結帳，結束本會計期 間，進入下一會計期間，繼續下一會計期間的帳務處理，結帳后，就 不能對本會計期間的經濟業務進行處理了。需要說明的是，結帳有月結與年結之分，兩者的區別在于，一是年結 時，系統會提示用戶備份；二是年結時，系統將所有憑證及業務資料 刪除，只將有關帳務資料的余額及發生額結轉到下一年，本年的所有 憑證及業務資料保存在備份帳套中，查看時可打開查詢備份帳套文 件。

二、報表處理 金蝶軟件提供了強大的報表處理功能，除了軟件系統已提供的常用報 表。如資產負債表、損益表等外，還提供了用戶自定義報表的功能。但要 注意，大部分報表應在憑證過帳后才能自動生成，也有部分報表提供 了“包括未過帳憑證”的選項按鈕，不過帳即可生成報表。