第一篇:學(xué)校辦公室總結(jié)(16-17第一學(xué)期)
龍華新區(qū)愛(ài)孚實(shí)驗(yàn)學(xué)校 2016-2017學(xué)年度第一學(xué)期
辦 公 室 工 作 總 結(jié)
愛(ài)孚實(shí)驗(yàn)學(xué)校2016-2017學(xué)年度第一學(xué)期
辦 公 室 工 作 總 結(jié)
自從2016年8月至今擔(dān)任學(xué)校辦公室工作半年以來(lái),在董事會(huì)及校長(zhǎng)的關(guān)心、信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外宣傳、交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:對(duì)外宣傳、輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、整理文檔等。下面我就半年以來(lái)辦公室工作做一下匯報(bào),若有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正:
1、做好學(xué)校宣傳工作。為了打造學(xué)校的品牌效應(yīng),校委會(huì)高度重視對(duì)外宣傳的工作,本學(xué)期加大力度對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)、學(xué)校建設(shè)、相關(guān)政策的分享及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等活動(dòng)通過(guò)微信公眾號(hào),QQ及微信群進(jìn)行了對(duì)外宣傳和報(bào)道,在學(xué)生家長(zhǎng)及龍華、觀瀾周邊群眾反應(yīng)很好,得到了社會(huì)的好評(píng)。
2、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)位補(bǔ)貼及教師信息平臺(tái)建設(shè)等工作。學(xué)校將學(xué)生學(xué)籍、學(xué)位補(bǔ)貼等工作交于辦公室處理,由于積累的問(wèn)題很多,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的處理,市學(xué)籍、學(xué)位補(bǔ)貼基本完成教育局及學(xué)校交給我任務(wù),并得到了家長(zhǎng)的好評(píng);但國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題很多,積重難返,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的探索,基本找出一條能處理的方法,但一時(shí)也不能完善好,需要與學(xué)校全體教師一起努力,逐步完善好國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng);由于國(guó)家要完善教師的信息,要求我們?cè)谝恢軆?nèi)完成全國(guó)教師信息的錄入,在校委會(huì)的支持下,協(xié)同幾位老師在兩天內(nèi)一起完成了數(shù)據(jù)的上報(bào)并順利通過(guò)驗(yàn)收。
3、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、學(xué)校會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(通過(guò)下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究.5、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。
6、上級(jí)文件、通知及會(huì)議安排處理。對(duì)于收發(fā)到的上級(jí)主管部門的文件、通知及會(huì)議首先做好記錄,第一時(shí)間反饋給校長(zhǎng),然后再具體落實(shí)到各部門,并跟蹤落實(shí)情況,及處理情況。
7、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
8、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這半年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上傳下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對(duì)于各組各室的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
9、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá),完成中心校和校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作,而且對(duì)于老師們的困難積極地做力所能及的事情,向校長(zhǎng)反映老師們的意見(jiàn)和建議。
10、校委會(huì)安排的其它工作。如協(xié)助安全后勤處完成“平安校園”、“安全校園”資料的建設(shè);協(xié)助德育處完成“師德師風(fēng)”資料工作等。
11、今后工作中的反思及努力方向。盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
5、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校董事會(huì)及校長(zhǎng)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
愛(ài)孚實(shí)驗(yàn)學(xué)校辦公室 2017年1月8日
第二篇:第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結(jié)
2012-2013學(xué)第一學(xué)期校務(wù)辦公室
工 作 總 結(jié)
我想從以下四個(gè)方面來(lái)總結(jié)我們校辦的工作:
一是樹(shù)立角色意識(shí),做好“管理員”
當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校工作制度,定期召集校務(wù)會(huì),根據(jù)會(huì)議精神,上傳下達(dá),認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門順利完成市教育局下達(dá)的考核的創(chuàng)建類、綜合類的各項(xiàng)目標(biāo)。
二是樹(shù)立責(zé)任意識(shí),做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,密切與市教育局和市人社局、財(cái)政局聯(lián)系,細(xì)致做好人事工作、財(cái)務(wù)工作。按時(shí)高效完成單位的編制年報(bào)、事業(yè)單位年報(bào)、工資年報(bào)、黨員年報(bào)、教育年報(bào)、退休年報(bào)等各種年報(bào)工作以及各種年審工作。在全市優(yōu)先完成單位崗位設(shè)置和崗位聘用。及時(shí)做好教職工職稱評(píng)聘、晉職晉級(jí)、工資調(diào)整以及績(jī)效工資分配方案的草擬工作。規(guī)范財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)收支制度。嚴(yán)格用車管理,嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度,嚴(yán)格公章使用登記管理。落實(shí)教育收費(fèi)政策、規(guī)范收費(fèi)行為。
從2012年的3月份開(kāi)始,我校有83名老師工資晉級(jí),目前,我們正在為剛完成職稱晉級(jí)的老師辦理工資晉級(jí)的相關(guān)工作,以最快的速度保證每一位老師兌現(xiàn)應(yīng)該兌現(xiàn)的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財(cái)政局之間。尤其是崗位設(shè)置的工作由于是全市第一家在做,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,只能是摸著石頭過(guò)河,不對(duì),重來(lái),還不對(duì),再重來(lái)。面對(duì)著機(jī)關(guān)工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評(píng),我們還得強(qiáng)忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當(dāng)我們看到老師的工資增加了
的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來(lái)的是很大的成就感。
三是樹(shù)立形象意識(shí),做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學(xué)校的窗口。小到電話、電腦、打印機(jī)傳遞出去的信息都是學(xué)校的形象。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細(xì)節(jié)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象是校務(wù)辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語(yǔ)言、報(bào)上去的文件、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的角度、與人溝通協(xié)調(diào)的方法等等對(duì)于我們這個(gè)新單位來(lái)說(shuō),無(wú)一不是宣傳。
本學(xué)期,校辦牽頭,及時(shí)完善了學(xué)校宣傳工作組織機(jī)構(gòu),制定宣傳工作方案,更新通訊員隊(duì)伍,定期召開(kāi)宣傳工作會(huì)議,不斷豐富宣傳形式及內(nèi)容,建立教育宣傳和信息工作機(jī)制,創(chuàng)辦了校園網(wǎng)站等校內(nèi)宣傳載體,在市級(jí)以上媒體發(fā)表稿件76篇,聯(lián)系市電視臺(tái),拍攝專題節(jié)目4個(gè)。建立了新聞發(fā)言人制度,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重大活動(dòng)、亮點(diǎn)工作。密切關(guān)注輿情,進(jìn)一步暢通信訪渠道,規(guī)范“校長(zhǎng)接待日”制度,模范執(zhí)行“校務(wù)公開(kāi)”制度,制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預(yù)案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。
四是樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內(nèi)校外每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為老師和學(xué)生著想,為學(xué)校著想,做好紐帶、搭好橋梁。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)必須時(shí)刻強(qiáng)化。我們努力做到服務(wù)不添亂、解難不添憂、服務(wù)不誤事,為學(xué)校、為大家做好“服務(wù)員”。
工作的過(guò)程也是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,是一個(gè)不斷自我完善的過(guò)程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問(wèn)題和不足,如:工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通還不夠深入,在執(zhí)行力上尚有待提高;有時(shí)由于工作緊急、繁忙,會(huì)導(dǎo)致情緒急躁,態(tài)度不夠親和,工作會(huì)有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進(jìn)一步深挖亮點(diǎn)素材,加強(qiáng)與更高級(jí)別的媒體聯(lián)系,提升學(xué)校的影響力。
生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對(duì)著他笑,他也會(huì)對(duì)你笑,堅(jiān)持用情做人,用心做事,快樂(lè)工作,你就會(huì)覺(jué)得幸福和快樂(lè)。盡管每天跑的很遠(yuǎn),縱然遠(yuǎn)離市區(qū)。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來(lái)的快樂(lè)和幸福。
最后,我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因?yàn)樗麄兊娜蝿谌卧福量喔冻觯庞形覀冝k公室工作的良好表現(xiàn)。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂(lè),新年快樂(lè),心想事成,闔家歡樂(lè)!篇二:2012—2013學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結(jié)
內(nèi)黃縣第二實(shí)驗(yàn)中學(xué)
2012—2013學(xué)年下學(xué)期工作總結(jié)
學(xué)校成立只有一個(gè)學(xué)年,時(shí)間很短,但各項(xiàng)工作逐步規(guī)范,成效明顯。本學(xué)期,我校堅(jiān)持“一切為了學(xué)生,為學(xué)生一生奠基”的辦學(xué)理念,以穩(wěn)定發(fā)展為主題,以規(guī)范行為為重點(diǎn),以提升課堂教學(xué)為中心,內(nèi)抓管理,外樹(shù)形象。全體教職工勤奮工作、拼搏進(jìn)取,各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、改善學(xué)校管理,提高管理效能
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓班子建設(shè),提高教師隊(duì)伍素質(zhì)
高水平的領(lǐng)導(dǎo)班子是辦好學(xué)校的前提,我校在領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上采取的措施有:學(xué)習(xí)提高、示范引領(lǐng)、制度規(guī)范。本學(xué)期在學(xué)校行政會(huì)上發(fā)放學(xué)習(xí)材料十期,領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育思想和管理方法,能夠站在教育發(fā)展的前沿來(lái)指導(dǎo)學(xué)校工作。領(lǐng)導(dǎo)把加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的重要方面,逐步提高班子成員的凝聚力和戰(zhàn)斗力。每周一下午的學(xué)習(xí)雷打不動(dòng),每次學(xué)習(xí)的內(nèi)容都成文成冊(cè)。領(lǐng)導(dǎo)班子還要求全體教師也不斷學(xué)習(xí)新理念、新知識(shí)、新方法,并要求教師讀業(yè)務(wù)書(shū)籍,摘錄讀書(shū)筆記,寫讀后感,全校上下學(xué)習(xí)氛圍非常濃厚。
(二)加強(qiáng)學(xué)校文化建設(shè),營(yíng)造文化氛圍。
學(xué)校文化建設(shè)是本學(xué)期我校的一項(xiàng)重要工作。第一是學(xué)校的辦學(xué)思想、培養(yǎng)目標(biāo)、教風(fēng)等標(biāo)語(yǔ)上墻;第二是建設(shè)了學(xué)校的文化長(zhǎng)廊。文化長(zhǎng)廊由十四塊不繡鋼版面及四個(gè)不繡鋼報(bào)欄組成,內(nèi)容豐富、圖文并茂、形式新穎。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師查找資料,精選內(nèi)容,設(shè)計(jì)編排,使其成為學(xué)校的一道亮麗風(fēng)景。第三是加強(qiáng)班級(jí)文化建設(shè)。每個(gè)教室內(nèi)懸掛
國(guó)旗、火炬,還設(shè)有班規(guī)、班訓(xùn)、班級(jí)口號(hào)、激勵(lì)性標(biāo)語(yǔ)、學(xué)習(xí)園地、評(píng)比專欄等。第四是在教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、宿舍樓、餐廳樓的樓道、走廊及室內(nèi)鑲嵌名人名言、溫馨提示語(yǔ)和警示牌等,共計(jì)一百余幅,起到了優(yōu)化環(huán)境、文化育人的良好效果。
(三)實(shí)施工資新方案,提高教師積極性。
本學(xué)期我校建立了科學(xué)規(guī)范的收入分配機(jī)制,改革了工資結(jié)構(gòu),按照“多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,傾斜一線,兼顧各方”的原則,以責(zé)任、考勤和業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),把教師工資分為三大塊,即檔案工資、基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資。每月根據(jù)考勤、常規(guī)檢查和月考成績(jī)等進(jìn)行匯總評(píng)比,結(jié)果及時(shí)公示,以此調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。
(四)本學(xué)期末學(xué)校印發(fā)了《教職工建言獻(xiàn)策暨民意調(diào)查表》,廣泛征求全體教職工的意見(jiàn)和建議,讓每位教職工都參與到學(xué)校管理中來(lái),為辦好學(xué)校建言獻(xiàn)策;另外還設(shè)立兩個(gè)意見(jiàn)箱,便于師生和家長(zhǎng)常年反饋意見(jiàn)及提出好的建議;實(shí)行中層領(lǐng)導(dǎo)一年一聘的動(dòng)態(tài)管理用人機(jī)制。學(xué)期末中層領(lǐng)導(dǎo)撰寫述職報(bào)告,讓其在所屬部門公開(kāi)述職并進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。
(五)從本學(xué)期開(kāi)始,縣教體局把民辦學(xué)校納入到全縣教育系統(tǒng)全面檢查評(píng)估。5月28日縣教體局教育管理年辦公室領(lǐng)導(dǎo)檢查組到我校進(jìn)行全面檢查,他們分三組通過(guò)查檔案資料、實(shí)地考察、訪問(wèn)師生、召開(kāi)座談會(huì)等形式,對(duì)我校學(xué)校管理、常規(guī)教學(xué)、安全工作等認(rèn)真檢查,對(duì)我校各項(xiàng)工作給予較高的評(píng)價(jià)。四月份市政府教育督導(dǎo)檢查組對(duì)內(nèi)黃縣教育工作進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,縣教體局推薦我校作為全縣民辦學(xué)校代表迎接檢查。4月22日市政府教育督導(dǎo)檢查組一行十幾人來(lái)到我校督導(dǎo)檢篇三:2010-2011學(xué)第一學(xué)期光明小學(xué)辦公室工作總結(jié)
2010-2011學(xué)第一學(xué)期
光明小學(xué)辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2010-2011學(xué)第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
㈠做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為師生員工做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
㈡加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦
公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)期,上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校等來(lái)訪人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、視察路線、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。本學(xué)期協(xié)助組織的大型活動(dòng)有:集團(tuán)教師節(jié)表彰大會(huì)及慶祝活動(dòng);團(tuán)中央到我校調(diào)研;教導(dǎo)主任培訓(xùn)班學(xué)員到校學(xué)習(xí)交流;香港將軍澳天主教小學(xué)100余人的學(xué)生、老師、家長(zhǎng)交流團(tuán)到校學(xué)習(xí)交流、五個(gè)年級(jí)的親子活動(dòng);近40名行政教師赴佛山大瀝實(shí)驗(yàn)小學(xué)、三水實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)習(xí)交流、首屆“光明杯”三棋錦標(biāo)賽、為劉董事長(zhǎng)競(jìng)選東莞市教育公益人物組織投票等,每一次活動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)們的周密安排下,在全體教職工的密切配合下,都取得了非常出色的成績(jī),給領(lǐng)導(dǎo)、師生、家長(zhǎng)留下良好的印象。㈢強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。同時(shí),辦公室還組織進(jìn)行了多次專門培訓(xùn),涉及到公關(guān)禮儀、辦事程序、操作規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)等,并對(duì)辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,時(shí)刻保持整個(gè)工作系統(tǒng)的靈敏
高效,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
本學(xué)期,辦公室主要從以下十個(gè)方面履行職責(zé)和進(jìn)行規(guī)范:協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系、防止職責(zé)不清,落實(shí)不到位,及時(shí)上傳和下達(dá),確保政令暢通;嚴(yán)格規(guī)范各類文件、材料審核和報(bào)批工作;按時(shí)制定學(xué)校行事歷,按時(shí)提交周工作計(jì)劃、總結(jié),確保工作計(jì)劃性;加強(qiáng)教師例會(huì)管理,強(qiáng)調(diào)按位就座,保證會(huì)議紀(jì)律,做到嚴(yán)格考勤;做好各種資料、文件的分類管理工作,并及時(shí)歸檔;協(xié)助校長(zhǎng),協(xié)調(diào)各處室工作,處理日常工作;協(xié)助做好教師職稱評(píng)定、教師招聘等人事勞資工作;繼續(xù)做好校區(qū)文化建設(shè)工程的跟進(jìn)和驗(yàn)收工作;全力做好2011年春季招生的策劃、宣傳、組織實(shí)施工作。
㈣強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位人員都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都有辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處
理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安工作,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、工作中的反思及努力方向
㈠進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶工作。
㈡緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
㈢進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
㈣牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
㈤進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
㈥努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教職工工作的積極性、主動(dòng)性。
㈦進(jìn)一步努力做好公務(wù)、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件歸檔管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩(shī)意的辦公環(huán)境。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第三篇:第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結(jié)
2012-2013學(xué)第一學(xué)期校務(wù)辦公室
工 作 總 結(jié)
我想從以下四個(gè)方面來(lái)總結(jié)我們校辦的工作:
一是樹(shù)立角色意識(shí),做好“管理員”
當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校工作制度,定期召集校務(wù)會(huì),根據(jù)會(huì)議精神,上傳下達(dá),認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門順利完成市教育局下達(dá)的考核的創(chuàng)建類、綜合類的各項(xiàng)目標(biāo)。
二是樹(shù)立責(zé)任意識(shí),做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,密切與市教育局和市人社局、財(cái)政局聯(lián)系,細(xì)致做好人事工作、財(cái)務(wù)工作。按時(shí)高效完成單位的編制年報(bào)、事業(yè)單位年報(bào)、工資年報(bào)、黨員年報(bào)、教育年報(bào)、退休年報(bào)等各種年報(bào)工作以及各種年審工作。在全市優(yōu)先完成單位崗位設(shè)置和崗位聘用。及時(shí)做好教職工職稱評(píng)聘、晉職晉級(jí)、工資調(diào)整以及績(jī)效工資分配方案的草擬工作。規(guī)范財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)收支制度。嚴(yán)格用車管理,嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度,嚴(yán)格公章使用登記管理。落實(shí)教育收費(fèi)政策、規(guī)范收費(fèi)行為。
從2012年的3月份開(kāi)始,我校有83名老師工資晉級(jí),目前,我們正在為剛完成職稱晉級(jí)的老師辦理工資晉級(jí)的相關(guān)工作,以最快的速度保證每一位老師兌現(xiàn)應(yīng)該兌現(xiàn)的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財(cái)政局之間。尤其是崗位設(shè)置的工作由于是全市第一家在做,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,只能是摸著石頭過(guò)河,不對(duì),重來(lái),還不對(duì),再重來(lái)。面對(duì)著機(jī)關(guān)工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評(píng),我們還得強(qiáng)忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當(dāng)我們看到老師的工資增加了
的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來(lái)的是很大的成就感。
三是樹(shù)立形象意識(shí),做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學(xué)校的窗口。小到電話、電腦、打印機(jī)傳遞出去的信息都是學(xué)校的形象。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細(xì)節(jié)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象是校務(wù)辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語(yǔ)言、報(bào)上去的文件、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的角度、與人溝通協(xié)調(diào)的方法等等對(duì)于我們這個(gè)新單位來(lái)說(shuō),無(wú)一不是宣傳。
本學(xué)期,校辦牽頭,及時(shí)完善了學(xué)校宣傳工作組織機(jī)構(gòu),制定宣傳工作方案,更新通訊員隊(duì)伍,定期召開(kāi)宣傳工作會(huì)議,不斷豐富宣傳形式及內(nèi)容,建立教育宣傳和信息工作機(jī)制,創(chuàng)辦了校園網(wǎng)站等校內(nèi)宣傳載體,在市級(jí)以上媒體發(fā)表稿件76篇,聯(lián)系市電視臺(tái),拍攝專題節(jié)目4個(gè)。建立了新聞發(fā)言人制度,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重大活動(dòng)、亮點(diǎn)工作。密切關(guān)注輿情,進(jìn)一步暢通信訪渠道,規(guī)范“校長(zhǎng)接待日”制度,模范執(zhí)行“校務(wù)公開(kāi)”制度,制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預(yù)案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。
四是樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內(nèi)校外每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為老師和學(xué)生著想,為學(xué)校著想,做好紐帶、搭好橋梁。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)必須時(shí)刻強(qiáng)化。我們努力做到服務(wù)不添亂、解難不添憂、服務(wù)不誤事,為學(xué)校、為大家做好“服務(wù)員”。
工作的過(guò)程也是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,是一個(gè)不斷自我完善的過(guò)程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問(wèn)題和不足,如:工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通還不夠深入,在執(zhí)行力上尚有待提高;有時(shí)由于工作緊急、繁忙,會(huì)導(dǎo)致情緒急躁,態(tài)度不夠親和,工作會(huì)有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進(jìn)一步深挖亮點(diǎn)素材,加強(qiáng)與更高級(jí)別的媒體聯(lián)系,提升學(xué)校的影響力。
生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對(duì)著他笑,他也會(huì)對(duì)你笑,堅(jiān)持用情做人,用心做事,快樂(lè)工作,你就會(huì)覺(jué)得幸福和快樂(lè)。盡管每天跑的很遠(yuǎn),縱然遠(yuǎn)離市區(qū)。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來(lái)的快樂(lè)和幸福。
最后,我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因?yàn)樗麄兊娜蝿谌卧福量喔冻觯庞形覀冝k公室工作的良好表現(xiàn)。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂(lè),新年快樂(lè),心想事成,闔家歡樂(lè)!篇二:2012—2013學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結(jié)
內(nèi)黃縣第二實(shí)驗(yàn)中學(xué)
2012—2013學(xué)年下學(xué)期工作總結(jié)
學(xué)校成立只有一個(gè)學(xué)年,時(shí)間很短,但各項(xiàng)工作逐步規(guī)范,成效明顯。本學(xué)期,我校堅(jiān)持“一切為了學(xué)生,為學(xué)生一生奠基”的辦學(xué)理念,以穩(wěn)定發(fā)展為主題,以規(guī)范行為為重點(diǎn),以提升課堂教學(xué)為中心,內(nèi)抓管理,外樹(shù)形象。全體教職工勤奮工作、拼搏進(jìn)取,各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、改善學(xué)校管理,提高管理效能
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓班子建設(shè),提高教師隊(duì)伍素質(zhì)
高水平的領(lǐng)導(dǎo)班子是辦好學(xué)校的前提,我校在領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上采取的措施有:學(xué)習(xí)提高、示范引領(lǐng)、制度規(guī)范。本學(xué)期在學(xué)校行政會(huì)上發(fā)放學(xué)習(xí)材料十期,領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育思想和管理方法,能夠站在教育發(fā)展的前沿來(lái)指導(dǎo)學(xué)校工作。領(lǐng)導(dǎo)把加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的重要方面,逐步提高班子成員的凝聚力和戰(zhàn)斗力。每周一下午的學(xué)習(xí)雷打不動(dòng),每次學(xué)習(xí)的內(nèi)容都成文成冊(cè)。領(lǐng)導(dǎo)班子還要求全體教師也不斷學(xué)習(xí)新理念、新知識(shí)、新方法,并要求教師讀業(yè)務(wù)書(shū)籍,摘錄讀書(shū)筆記,寫讀后感,全校上下學(xué)習(xí)氛圍非常濃厚。
(二)加強(qiáng)學(xué)校文化建設(shè),營(yíng)造文化氛圍。
學(xué)校文化建設(shè)是本學(xué)期我校的一項(xiàng)重要工作。第一是學(xué)校的辦學(xué)思想、培養(yǎng)目標(biāo)、教風(fēng)等標(biāo)語(yǔ)上墻;第二是建設(shè)了學(xué)校的文化長(zhǎng)廊。文化長(zhǎng)廊由十四塊不繡鋼版面及四個(gè)不繡鋼報(bào)欄組成,內(nèi)容豐富、圖文并茂、形式新穎。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師查找資料,精選內(nèi)容,設(shè)計(jì)編排,使其成為學(xué)校的一道亮麗風(fēng)景。第三是加強(qiáng)班級(jí)文化建設(shè)。每個(gè)教室內(nèi)懸掛
國(guó)旗、火炬,還設(shè)有班規(guī)、班訓(xùn)、班級(jí)口號(hào)、激勵(lì)性標(biāo)語(yǔ)、學(xué)習(xí)園地、評(píng)比專欄等。第四是在教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、宿舍樓、餐廳樓的樓道、走廊及室內(nèi)鑲嵌名人名言、溫馨提示語(yǔ)和警示牌等,共計(jì)一百余幅,起到了優(yōu)化環(huán)境、文化育人的良好效果。
(三)實(shí)施工資新方案,提高教師積極性。
本學(xué)期我校建立了科學(xué)規(guī)范的收入分配機(jī)制,改革了工資結(jié)構(gòu),按照“多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,傾斜一線,兼顧各方”的原則,以責(zé)任、考勤和業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),把教師工資分為三大塊,即檔案工資、基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資。每月根據(jù)考勤、常規(guī)檢查和月考成績(jī)等進(jìn)行匯總評(píng)比,結(jié)果及時(shí)公示,以此調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。
(四)本學(xué)期末學(xué)校印發(fā)了《教職工建言獻(xiàn)策暨民意調(diào)查表》,廣泛征求全體教職工的意見(jiàn)和建議,讓每位教職工都參與到學(xué)校管理中來(lái),為辦好學(xué)校建言獻(xiàn)策;另外還設(shè)立兩個(gè)意見(jiàn)箱,便于師生和家長(zhǎng)常年反饋意見(jiàn)及提出好的建議;實(shí)行中層領(lǐng)導(dǎo)一年一聘的動(dòng)態(tài)管理用人機(jī)制。學(xué)期末中層領(lǐng)導(dǎo)撰寫述職報(bào)告,讓其在所屬部門公開(kāi)述職并進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。
(五)從本學(xué)期開(kāi)始,縣教體局把民辦學(xué)校納入到全縣教育系統(tǒng)全面檢查評(píng)估。5月28日縣教體局教育管理年辦公室領(lǐng)導(dǎo)檢查組到我校進(jìn)行全面檢查,他們分三組通過(guò)查檔案資料、實(shí)地考察、訪問(wèn)師生、召開(kāi)座談會(huì)等形式,對(duì)我校學(xué)校管理、常規(guī)教學(xué)、安全工作等認(rèn)真檢查,對(duì)我校各項(xiàng)工作給予較高的評(píng)價(jià)。四月份市政府教育督導(dǎo)檢查組對(duì)內(nèi)黃縣教育工作進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,縣教體局推薦我校作為全縣民辦學(xué)校代表迎接檢查。4月22日市政府教育督導(dǎo)檢查組一行十幾人來(lái)到我校督導(dǎo)檢篇三:2010-2011學(xué)第一學(xué)期光明小學(xué)辦公室工作總結(jié)
2010-2011學(xué)第一學(xué)期
光明小學(xué)辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2010-2011學(xué)第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
㈠做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為師生員工做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
㈡加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦
公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)期,上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校等來(lái)訪人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、視察路線、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。本學(xué)期協(xié)助組織的大型活動(dòng)有:集團(tuán)教師節(jié)表彰大會(huì)及慶祝活動(dòng);團(tuán)中央到我校調(diào)研;教導(dǎo)主任培訓(xùn)班學(xué)員到校學(xué)習(xí)交流;香港將軍澳天主教小學(xué)100余人的學(xué)生、老師、家長(zhǎng)交流團(tuán)到校學(xué)習(xí)交流、五個(gè)年級(jí)的親子活動(dòng);近40名行政教師赴佛山大瀝實(shí)驗(yàn)小學(xué)、三水實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)習(xí)交流、首屆“光明杯”三棋錦標(biāo)賽、為劉董事長(zhǎng)競(jìng)選東莞市教育公益人物組織投票等,每一次活動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)們的周密安排下,在全體教職工的密切配合下,都取得了非常出色的成績(jī),給領(lǐng)導(dǎo)、師生、家長(zhǎng)留下良好的印象。㈢強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。同時(shí),辦公室還組織進(jìn)行了多次專門培訓(xùn),涉及到公關(guān)禮儀、辦事程序、操作規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)等,并對(duì)辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,時(shí)刻保持整個(gè)工作系統(tǒng)的靈敏
高效,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
本學(xué)期,辦公室主要從以下十個(gè)方面履行職責(zé)和進(jìn)行規(guī)范:協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系、防止職責(zé)不清,落實(shí)不到位,及時(shí)上傳和下達(dá),確保政令暢通;嚴(yán)格規(guī)范各類文件、材料審核和報(bào)批工作;按時(shí)制定學(xué)校行事歷,按時(shí)提交周工作計(jì)劃、總結(jié),確保工作計(jì)劃性;加強(qiáng)教師例會(huì)管理,強(qiáng)調(diào)按位就座,保證會(huì)議紀(jì)律,做到嚴(yán)格考勤;做好各種資料、文件的分類管理工作,并及時(shí)歸檔;協(xié)助校長(zhǎng),協(xié)調(diào)各處室工作,處理日常工作;協(xié)助做好教師職稱評(píng)定、教師招聘等人事勞資工作;繼續(xù)做好校區(qū)文化建設(shè)工程的跟進(jìn)和驗(yàn)收工作;全力做好2011年春季招生的策劃、宣傳、組織實(shí)施工作。
㈣強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位人員都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都有辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處
理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安工作,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、工作中的反思及努力方向
㈠進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶工作。
㈡緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
㈢進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
㈣牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
㈤進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
㈥努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教職工工作的積極性、主動(dòng)性。
㈦進(jìn)一步努力做好公務(wù)、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件歸檔管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩(shī)意的辦公環(huán)境。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:2013學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
小學(xué)2013年上期辦公室工作計(jì)劃
2013年上期,辦公室將在學(xué)校黨政的的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
1.加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期繼續(xù)保持辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的情報(bào)中心,積極與各處室部門取得溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校的團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成校長(zhǎng)室交辦的工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行考勤、請(qǐng)假制度
出勤制度是保證學(xué)校健康發(fā)展的最基本的管理問(wèn)題,本學(xué)期要嚴(yán)格考勤、請(qǐng)假制度,每周統(tǒng)計(jì)一次。值日人員作好簽到檢查。
3.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管
理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效,為創(chuàng)建縣普通高中規(guī)范化管理先進(jìn)單位而努力!
4.抓好校園文化建設(shè),豐富校園文化底蘊(yùn)
以學(xué)校創(chuàng)建市綠色校園為契機(jī),加強(qiáng)校園文化建設(shè)。堅(jiān)持以軟件為主,硬件為輔,與其他處室一道,加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象,營(yíng)造良好、健康的校園氛圍。
5.要推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),節(jié)約成本,提高效率
要定期收集信息,定期發(fā)布信息,定期上報(bào)信息,初步實(shí)現(xiàn)電子化辦公。對(duì)于校內(nèi)舉行的各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),積極鼓勵(lì)各處室、各位教師參與宣傳報(bào)道活動(dòng),對(duì)錄用文章給予稿費(fèi),并于期末進(jìn)行評(píng)比表彰,在教師考核附加分中加分。
6.繼續(xù)做好校務(wù)公開(kāi)、計(jì)生、各種迎檢工作認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度。認(rèn)真抓好計(jì)生工作,確保無(wú)違反計(jì)劃生育的情況發(fā)生。充分利用檔案室有利資源,配合各部門做好各級(jí)各類迎檢工作。
7.認(rèn)真對(duì)待接待工作
對(duì)于上級(jí)檢查、來(lái)訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安
排衛(wèi)生、水果、茶、照相等工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓到來(lái)之前10分鐘完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
8.出色完成臨時(shí)工作
辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無(wú)規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
第五篇:2013第一學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
多林鎮(zhèn)中心學(xué)校
2013-2014第一學(xué)期
辦
公
室
工
作
計(jì)
劃
二〇一三年九月一日
多林鎮(zhèn)中心學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向縣教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
三、具體工作安排:
九月份:
1.制定、公布2013學(xué)校工作計(jì)劃。
2.制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
3、收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。十月份:
1、開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理 十一月份:
1、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
2、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。十二月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。一月份:
1、教師半績(jī)效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
二〇一三年九月一日