第一篇：2016-2017第一學(xué)期辦公室總結(jié)

2016-2017學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

辦公室承擔(dān)著信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理、考勤考核、學(xué)校人事、機(jī)房管理、攝錄宣傳、值班安排等多項(xiàng)工作任務(wù)，零零碎碎，事務(wù)繁雜。本學(xué)期，辦公室在學(xué)校黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門大力支持配合下，在辦公室全體成員的共同努力下，發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，對(duì)照學(xué)校工作要點(diǎn)和辦公室學(xué)期工作計(jì)劃，較好的完成了本學(xué)期工作。現(xiàn)總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化辦公室職能作用，做好常規(guī)工作 1.信息傳達(dá)

及時(shí)發(fā)布各種通知、工作安排等，讓全體教職工及時(shí)了解學(xué)校的工作安排。每天堅(jiān)持瀏覽OA網(wǎng)，下載各類通知400多條，發(fā)e校通236條，修改了20多個(gè)教師的電話，70位班主任、電大20多人e校通位置的調(diào)整。

2.文印復(fù)印

文印工作既專業(yè)又繁瑣，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，還要做好試卷的保密。由于招生人數(shù)增加，文印量大幅上升。本學(xué)期速印20萬張，復(fù)印1萬張。

3.檔案管理

多次請(qǐng)教檔案局負(fù)責(zé)同志，規(guī)范做好檔案管理。本學(xué)期規(guī)范了檔案文本的梳理、編排等，學(xué)期末收取各處、系2015-2016學(xué)年的檔案，反復(fù)指導(dǎo)并修改。本學(xué)期查檔36余人，10人提檔。

4.公章管理

蓋章事小，責(zé)任卻大。辦公室對(duì)用章情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，詳細(xì)登記。學(xué)校人多，工作多，用章需求大。本學(xué)期新生的學(xué)生證、助學(xué)金申請(qǐng)表、在校證明、各種合同、工資審評(píng)等用章2萬余次。

5.考勤管理

考勤關(guān)系到每位老師的切實(shí)利益。每個(gè)月對(duì)每名教師40多條共計(jì)8000條信息進(jìn)行核對(duì)，力求做到公平公正、仔細(xì)認(rèn)真，準(zhǔn)確無誤的反映老師的出勤情況，為學(xué)校做好考勤管理服務(wù)，考勤匯總表公示后對(duì)老師們因考勤問題存在的疑問耐心解答解釋，認(rèn)真的核查核實(shí)。

6.考核核算 負(fù)責(zé)制作各處系行政量及其扣款表、加班費(fèi)匯總表、行政值班費(fèi)發(fā)放表，催收各部門各類收入表，并做好匯總。

催收外聘教師各項(xiàng)收入表，制作臨時(shí)工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表并盡快交予會(huì)計(jì)室進(jìn)行發(fā)放。

7.宣傳攝錄

本學(xué)期學(xué)校的宣傳工作由辦公室負(fù)責(zé)。本學(xué)期收集、修改、上傳校園網(wǎng)各處系信息200多條，上報(bào)區(qū)教育局和區(qū)職教科信息42條。上傳校園網(wǎng)公告欄通知等50多條。上傳校園微信平臺(tái)信息36條，上傳中國(guó)現(xiàn)代職教網(wǎng)信息18條。上傳一樓四連屏視頻文件23個(gè)，上傳樓前字幕和報(bào)告廳字幕32條。出版校報(bào)三期，其中第二、三期六版。調(diào)整網(wǎng)站欄目，增加“科研信息”欄目和系部信息中的機(jī)電電子系，修改“學(xué)校管理”欄目中的校長(zhǎng)致辭和照片瀏覽及首頁視頻等相關(guān)內(nèi)容。本學(xué)期啟用了學(xué)校微信公眾號(hào)，更加便利及時(shí)的宣傳了學(xué)校重點(diǎn)工作。

本學(xué)期攝錄共計(jì)80G的數(shù)字媒體資料，制作各類專題片8部，錄編了繆安娜老師參加全國(guó)信息化大賽的舞蹈課，錄編了付珊老師參加的市級(jí)班主任基本功大賽班會(huì)課。錄編文明風(fēng)采大賽參賽作品12部，錄制了25節(jié)教師公開課。

8.人事工作

本學(xué)期接收教育局人事科布置工作的工作通知60多個(gè)，完成了27類工作任務(wù)，上報(bào)、領(lǐng)取、下發(fā)各種材料近600份，涉及查詢、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)的各種各類數(shù)據(jù)數(shù)以萬計(jì)，僅全國(guó)教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)兩項(xiàng)工作錄入數(shù)據(jù)即達(dá)4萬多條。

此外，辦理了2名退休教師的喪葬補(bǔ)助和撫恤金的審批與發(fā)放，2名離休干部遺屬補(bǔ)助的調(diào)整； 3名退休教師的退休工資；接待33位原代課教師做好發(fā)放教齡補(bǔ)助工作，完成了6名申報(bào)中高級(jí)教師的檔案材料的整理與上報(bào)工作，2017年缺編教師的上報(bào)，2015年職稱晉升的7名教師及2016年暑期調(diào)動(dòng)干部、教師、干部晉升、崗級(jí)遞補(bǔ)教師的工資審批工作。完成每月學(xué)校編制的上報(bào)和2016年學(xué)校編制臺(tái)賬的審核工作，6名技術(shù)工人的網(wǎng)上培訓(xùn)工作，3名第五周期繼續(xù)教育補(bǔ)漏教師的繳費(fèi)工作，學(xué)校減編后的崗位設(shè)置的上報(bào)。完成了2016年調(diào)資工作。

9.機(jī)房管理 完成機(jī)器日常的簡(jiǎn)單故障維護(hù)、修理與更換。到現(xiàn)在為止，更換電腦主板12塊、硬盤8塊等；完成擠塑機(jī)重裝系統(tǒng)，殺毒軟件的安裝使用，office辦公軟件的使用等，共維修維護(hù)機(jī)器達(dá)500臺(tái)次之多，網(wǎng)絡(luò)故障120余次；加班加點(diǎn)，完成第一和第六機(jī)房的云機(jī)房的安裝工作；完成黃南州學(xué)生機(jī)房的安裝使用工作；完成校園數(shù)字化平臺(tái)中的辦公平臺(tái)的研究學(xué)習(xí)和推廣工作。

本學(xué)期，通過對(duì)每個(gè)班級(jí)編排計(jì)算機(jī)課座位表，使每位學(xué)生固定使用一臺(tái)機(jī)器，做到課前、課中和課后有計(jì)劃、有監(jiān)控、有反饋。

10.接待工作

本學(xué)期接待安排了寧夏、甘肅、鄂爾多斯干部教師交流，政府督導(dǎo)的入校檢查，寧夏中衛(wèi)市政協(xié)來訪、甘肅白銀市職教考察團(tuán)學(xué)訪等多項(xiàng)任務(wù)，安排了天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)學(xué)生實(shí)習(xí)食宿及工作分配。

二、發(fā)揮辦公室集體力量，做好學(xué)校重點(diǎn)工作 1.完成了學(xué)校暑期聘任工作

2.完成天津市“提升辦學(xué)能力水平”項(xiàng)目的申報(bào)工作

牽頭完成“提升辦學(xué)能力水平”項(xiàng)目的申報(bào)工作。反復(fù)多次修改編寫申報(bào)書、建設(shè)方案、任務(wù)書，在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，重新填寫三個(gè)層次的三份申報(bào)書，組織編寫三個(gè)層次的校長(zhǎng)匯報(bào)材料，反復(fù)三次編寫修改建設(shè)方案和任務(wù)書，最后通過了專家的論證。

3.完成了近三萬字的年度質(zhì)量報(bào)告的組稿工作。4.牽頭完成了舉辦第三屆菊花節(jié)的各項(xiàng)工作 5.牽頭完成了天津市技能大賽的組織工作。

三、總結(jié)分析反思，明確努力方向

盡管辦公室全體成員做了很大的努力，本學(xué)期工作開展得比較順利，但還是有不盡人意的地方。以后還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，前瞻性組織協(xié)調(diào)，更好的完成各項(xiàng)工作。

第二篇：學(xué)校辦公室總結(jié)(16-17第一學(xué)期)

龍華新區(qū)愛孚實(shí)驗(yàn)學(xué)校 2016-2017學(xué)第一學(xué)期

辦 公 室 工 作 總 結(jié)

愛孚實(shí)驗(yàn)學(xué)校2016-2017學(xué)第一學(xué)期

辦 公 室 工 作 總 結(jié)

自從2016年8月至今擔(dān)任學(xué)校辦公室工作半年以來，在董事會(huì)及校長(zhǎng)的關(guān)心、信任指導(dǎo)下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項(xiàng)工作。

一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作，在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位，是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對(duì)外宣傳、交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有:對(duì)外宣傳、輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、整理文檔等。下面我就半年以來辦公室工作做一下匯報(bào)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正：

1、做好學(xué)校宣傳工作。為了打造學(xué)校的品牌效應(yīng)，校委會(huì)高度重視對(duì)外宣傳的工作，本學(xué)期加大力度對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)、學(xué)校建設(shè)、相關(guān)政策的分享及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等活動(dòng)通過微信公眾號(hào)，ＱＱ及微信群進(jìn)行了對(duì)外宣傳和報(bào)道，在學(xué)生家長(zhǎng)及龍華、觀瀾周邊群眾反應(yīng)很好，得到了社會(huì)的好評(píng)。

2、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)位補(bǔ)貼及教師信息平臺(tái)建設(shè)等工作。學(xué)校將學(xué)生學(xué)籍、學(xué)位補(bǔ)貼等工作交于辦公室處理，由于積累的問題很多，經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的處理，市學(xué)籍、學(xué)位補(bǔ)貼基本完成教育局及學(xué)校交給我任務(wù)，并得到了家長(zhǎng)的好評(píng)；但國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)問題很多，積重難返，經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的探索，基本找出一條能處理的方法，但一時(shí)也不能完善好，需要與學(xué)校全體教師一起努力，逐步完善好國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)；由于國(guó)家要完善教師的信息，要求我們?cè)谝恢軆?nèi)完成全國(guó)教師信息的錄入，在校委會(huì)的支持下，協(xié)同幾位老師在兩天內(nèi)一起完成了數(shù)據(jù)的上報(bào)并順利通過驗(yàn)收。

3、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

4、學(xué)校會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(通過下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究.5、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息，把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。

6、上級(jí)文件、通知及會(huì)議安排處理。對(duì)于收發(fā)到的上級(jí)主管部門的文件、通知及會(huì)議首先做好記錄，第一時(shí)間反饋給校長(zhǎng)，然后再具體落實(shí)到各部門，并跟蹤落實(shí)情況，及處理情況。

7、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他各組各室不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。

8、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等各方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這半年里，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上傳下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào)，對(duì)于各組各室的一些計(jì)劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

9、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá)，完成中心校和校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作，而且對(duì)于老師們的困難積極地做力所能及的事情，向校長(zhǎng)反映老師們的意見和建議。

10、校委會(huì)安排的其它工作。如協(xié)助安全后勤處完成“平安校園”、“安全校園”資料的建設(shè)；協(xié)助德育處完成“師德師風(fēng)”資料工作等。

11、今后工作中的反思及努力方向。盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力，本學(xué)期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn)，與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn)，科學(xué)安排辦公室工作，組織落實(shí)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認(rèn)識(shí)校情，分析研究新情況、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)，加強(qiáng)督辦檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)；加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

5、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，大局意識(shí)，認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

辦公室將繼續(xù)在學(xué)校董事會(huì)及校長(zhǎng)的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心，牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取。

愛孚實(shí)驗(yàn)學(xué)校辦公室 2017年1月8日

第三篇：2012學(xué)年第一學(xué)期辦公室安排表

2012學(xué)年第一學(xué)期辦公室安排表

南 樓 一樓辦：楊武馬燕萍喻小陽58616301（616301）二樓辦：高云雁洪燕潔印黎慧張海霞58616302（616302）三樓辦：趙惠娣洪燕飛李群58616303（616303）四樓辦：陳靚舒芳徐奕程文娟58616304（616304）

中 樓 一樓辦：周亞君吳曉瑜 二樓辦：童慧瓊趙麗麗 三樓辦：帥瑋陸生林 四樓辦：樓曉亮陳正芳

北 樓（新）一樓辦：李玉慧朱雪東 二樓辦：佘玉芳印麗俊 三樓辦：胡玉萍藍(lán)燕燕 四樓辦：趙玲玲羅小燕

新樓一樓 英語：戚利群周慶 科學(xué)：徐明余小明 音樂：鐘靜林微微 體育：謝愛萍周禮勇 美術(shù)：季群瞿婧 網(wǎng)管中心：王亞青復(fù)印室：王建源

校長(zhǎng)室1：姜寶軍校長(zhǎng)室2：盧云生校長(zhǎng)室3：周晨東教科室：張瓊德育處：包東平胡勝 總務(wù)處：方勇 樓偉 財(cái)務(wù)室：丁素萍 阮培貴 教務(wù)處：童國(guó)江 陳曉普 臨東校：

馬潔杜靜陳艷 許劍春李志紅 蔣丹紅汪海棠胡愛漂張曉君 何麗婭褚學(xué)敏 徐雷鳴楊谷琴 袁海燕梁迎春 陳雪春何旭************254463781943呂軍徐嫩媚58616308（616308）58616307（616307）58616306（616306）58616305（616305）58616309（616309）58616310（616310）58616311（616331）58616312（616312）58616313（616313）58616316（616316）58616317（616317）58616314（616314）58616315（616315）58616318（616318）58616319（616319）青山小學(xué)教務(wù)處2012.8.25

第四篇：勤工助學(xué)辦公室第一學(xué)期總結(jié)12 26

蘇州大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)辦公室個(gè)人期末總結(jié)

圖文網(wǎng)絡(luò) 李爭(zhēng)強(qiáng)

如東流的江水,又似那離弦的利箭,日子過得飛快,彈指間一學(xué)期時(shí)間便從我們的指間滑過..驚喜還是失望,皺眉還是微笑,無論心情怎樣,日子再也回不去啦.回想這一年的風(fēng)風(fēng)雨雨,有辛苦,有甜蜜,有喜悅,有傷悲.作為圖文網(wǎng)絡(luò)中心的一員,海報(bào)幾乎就是我們工作的全部.這其中多是手繪的.所以這也就意味著我們要次次和水粉翰墨打交道。正如學(xué)長(zhǎng)所說，畫海報(bào)是個(gè)無聊的工作。或站或立，或遠(yuǎn)處觀看，或近處端詳，時(shí)光就在這一俯一仰中過去。忙活完，一看表，一兩個(gè)小時(shí)已經(jīng)過去。你會(huì)感嘆時(shí)間流的太快。唉，是的，當(dāng)你認(rèn)真干一件事，全身心投入其中，時(shí)間真的在不知不覺中溜走。而此時(shí)看看我們的杰作，大家喜形于色，頓時(shí)感到所有的辛苦都是值得的，心里也不覺充滿小小的自豪感。憑自己一點(diǎn)小小的能力為大家做一些事情，真的很知足。此時(shí)，如只有一人在場(chǎng)，他會(huì)默默的笑看自己的杰作，然后拍照留念。若是多人在場(chǎng)，大家又會(huì)擁在一塊，嬉笑怒罵，做一些肢體的碰撞，放松一下，展示我們這些水墨丹青者的活潑。

和大家在一起工作，自然輕松自在，開心無限。但多數(shù)情況，我們還是需要獨(dú)立的工作。當(dāng)然這也是鍛煉我們自己的好機(jī)會(huì)，每個(gè)人也總在這時(shí)候發(fā)揮自我能力，展示自我才能。我也就是在這種情況下成長(zhǎng)起來的。從開始的只會(huì)寫幾筆歪字的毛孩，已經(jīng)成長(zhǎng)為今日可以獨(dú)立做出一份差強(qiáng)人意圖文并茂的海報(bào)的“才子”。從同志們那里學(xué)到了很多，當(dāng)然，未學(xué)到的也很多啦。人生而有涯，而知無涯。但一步步地向前總是我們的路線，雖不可能一時(shí)之間“山登極頂”，但也要有“欲窮千里目更上一層樓”的信念。

美中不足的是,自己的交際能力一直沒有改觀,甚至更爛啦.魯迅說過,沉默啊沉默,不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡.似乎我就走在滅亡的路上,并且越走越遠(yuǎn)啦.哎,是時(shí)候改變一下啦!這是我下一步要學(xué)習(xí)的吧,孔子的敏于事而慎于言似乎也已過時(shí)啦.所謂,適者生存,在這個(gè)日新月異的社會(huì),改變已經(jīng)成為你的必要技能啦.學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),跟進(jìn)不斷發(fā)展的科學(xué)知識(shí).嗯,太嚴(yán)肅拉,說些放松的吧,對(duì)辦公室的整體印象挺好的,大家都能互相幫助.,真的很像一個(gè)大家庭.學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐對(duì)我們愛護(hù)有加,不忍罵,更別說打啦.最多只是傷心的在自己心里落淚.每每碰到這種情形,有些感動(dòng),在此說一聲學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)永遠(yuǎn)愛你們.最后,希望大家努力奮斗,為自己的夢(mèng)想,為自己的未來,拼一把.同時(shí)也享受自己的青春,瘋狂一把,享受這特有歲月的特有的苦樂酸甜.正如歌詞所唱,再不瘋狂青春就荒了,青春正好,風(fēng)華正茂,保持自己那份火熱,那份激情,為了心中那最初的夢(mèng)想,再留一些血汗吧!

第五篇：某學(xué)院2013-2014學(xué)年第一學(xué)期辦公室辦公室總結(jié)

2013-2014學(xué)年第一學(xué)期

XX學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)

2013-2014學(xué)年第一學(xué)期XX學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室在團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，在各部長(zhǎng)和全體學(xué)生會(huì)成員的支持下，順利的完成工作，在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作做如下總結(jié)：

1、表格更新

本學(xué)期辦公室對(duì)所有表格進(jìn)行了更新，大大提高了工作效率，其中我們對(duì)活動(dòng)簽到表做了一個(gè)改變，就是在簽到是使用學(xué)號(hào)代替打勾，這樣為我們的備注欄省下了寬度，可以讓我們?cè)谔厥馇闆r下的人員安排做出很好的記錄。在大型活動(dòng)的簽到中，辦公室一改以往簽到的慣例，將實(shí)名制簽到表格交給各分院簽到負(fù)責(zé)人簽到，并拿回去由分院做抵簽到證明。辦公室會(huì)按時(shí)將這些表格收回留底，作為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)考核的一部分。

在會(huì)議記錄本方面，根據(jù)不同會(huì)議以及不同的會(huì)議需求，會(huì)有不同的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄，使會(huì)議記錄分類更加清楚，也使更加充實(shí)流暢。

在場(chǎng)地申請(qǐng)表格方面，我們將所有可能用到的場(chǎng)地申請(qǐng)單都打印出來放在辦公室的不同文件夾中，并貼出了場(chǎng)地的申請(qǐng)流程，方便其他部門的成員進(jìn)行場(chǎng)地申請(qǐng)。

2、借物制度更新

本學(xué)期辦公室對(duì)原先的借物制度進(jìn)行了較大的改動(dòng)，并嚴(yán)格實(shí)

施。周一至周五的七八節(jié)課為規(guī)定借物時(shí)間；每次借物都會(huì)按借出物品的數(shù)量收取相應(yīng)的押金；違規(guī)借物三次者，即日起一個(gè)月之內(nèi)不向所在組織借出物品；小型活動(dòng)借物需至少提前1天預(yù)定，大型活動(dòng)需提前3天，并在活動(dòng)前一天需將物品搬走。并且在每次借物后都會(huì)有倉庫物品總數(shù)統(tǒng)計(jì)，以及已借物組織的物品歸還時(shí)間，較好的避免了借物沖突等尷尬情況的發(fā)生，但偶爾仍會(huì)有違規(guī)借物現(xiàn)象的發(fā)生，如多次臨時(shí)借物，不按規(guī)定時(shí)間借物，延期歸還等，針對(duì)這一現(xiàn)象，下學(xué)期辦公室將嚴(yán)格實(shí)施懲罰措施。

3、財(cái)務(wù)報(bào)銷

在財(cái)務(wù)報(bào)銷方面，本學(xué)期辦公室將這一塊制度進(jìn)行了規(guī)范化，實(shí)行月結(jié)制，并且購買物品總價(jià)超出200元，須經(jīng)團(tuán)委老師同意，并在發(fā)票背面?zhèn)渥⒒顒?dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、物品清單。在報(bào)銷后也會(huì)第一時(shí)間將錢交給報(bào)銷人。

4、值班考勤

關(guān)于值班考勤，辦公室會(huì)根據(jù)紙質(zhì)版的值班簽到每周一次的統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)成員值班缺勤情況，并做成值班缺勤表，蓋團(tuán)委章和辦公室章后進(jìn)行公示。

在活動(dòng)期間，遇到需要人員調(diào)配，辦公室會(huì)根據(jù)無課表用最短的時(shí)間將工作人員合理安排到位，并安排足夠數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員以防突發(fā)狀況。但由于期末的臨近，很多學(xué)生會(huì)成員的惰性開始凸顯，積極性開始減弱，復(fù)習(xí)時(shí)間也顯得重要，人員調(diào)配的難度也不斷加大。因此我們?cè)诨顒?dòng)時(shí)都會(huì)有活動(dòng)簽到表，記錄下參加這次活動(dòng)的學(xué)生會(huì)成員

名單，這些活動(dòng)簽到表會(huì)是優(yōu)秀學(xué)生會(huì)考核的一部分，同樣也體現(xiàn)在部門出勤率上。以此調(diào)動(dòng)所有學(xué)生干部的積極性，保持學(xué)生會(huì)的活力，保證學(xué)生會(huì)的實(shí)力。

5、尋找最美XX人

本學(xué)期，辦公室成功舉辦了“尋找最美XX人”的評(píng)選活動(dòng)。這次活動(dòng)得到了院學(xué)生會(huì)各部門的幫助以及學(xué)院各相關(guān)組織與部門的大力支持，更重要的是得到了老師和同學(xué)們的大力支持。

在活動(dòng)初期，我們主要通過微博、微信、在四號(hào)樓廣場(chǎng)的LED屏幕上進(jìn)行宣傳，并由分院推薦老師同學(xué)進(jìn)行這次的評(píng)選。最后我們?cè)谌雵?0名老師及同學(xué)中采取投票的方式選出了6位老師、4位同學(xué)作為我們這次最美XX人。并在甌韻文化節(jié)的開幕式上進(jìn)行頒獎(jiǎng)。

回顧整場(chǎng)活動(dòng)，辦公室也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處，如前期宣傳沒有讓所有的同學(xué)了解這次的評(píng)選，參與投票的人數(shù)數(shù)量等，事后我們也及時(shí)的進(jìn)行了總結(jié)，為下一屆評(píng)選提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

辦公室的工作直接影響到團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題。在這一學(xué)期的工作中，辦公室及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知，合理安排人員分配，積極改善辦公室的工作環(huán)境，完善各項(xiàng)制度，通過不斷的改進(jìn)，使團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作更加井井有條。同時(shí)辦公室也本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨，積極努力工作。

XX學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室

2013.12.20