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黃水中學2010—2011學年度行政辦公室工作計劃5篇

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第一篇:黃水中學2010—2011學年度行政辦公室工作計劃

黃水中學2010—2011學年度

行政辦公室工作計劃

行政辦是整個學校的情報中心,在與各處室部門的溝通協調中,發揮著樞紐作用。為了營造健康的工作環境,維護辦公室的良好形象,進一步增強全局觀念,強化服務意識,現將2010—2011學年度學校行政辦工作計劃制定如下。

一、指導思想

辦公室將在學校黨政班子的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以“整體優化,和諧發展”辦學理念為指導,以“五個精”的發展思路為導向,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,以創建教育現代化學校為契機,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

二、工作目標

1、積極貫徹落實學校“整體優化,和諧發展”的辦學理念和“五個精”的發展思路,促使每位教職員工心中明確。

2、牽頭組織好一年一度的教育教學工作責任目標考核工作,力爭2010度考核達縣一等獎。

3、牽頭組織好去2010年9月的創教育現代化學校驗收工作,確保創建成功。

4、順利完成教師職稱評審工作、人事年報工作。

5、高效率完成部門協調、辦公室常規工作,以及學校檔案管理工作。

6、做好各類迎檢工作,會議組織及記錄,做到工作盡可能不失誤。

7、做好各類接待工作,展示學校的良好禮儀。

8、保質保量完成各類臨時工作。

三、工作要點與措施要求

(一)加強辦公室建設,做好協調與服務

1、協助校長落實上級方針政策,協調各處室工作,及時向校長匯報情況,做好校長的參謀。

2、編排學校工作安排,擬定有關計劃、報告、總結等文件。

3、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學年繼續保持辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。

4、根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成校長室交辦的工作。

(二)嚴格執行考勤、請假制度

出勤制度是保證學校健康發展的最基本的管理問題,本學年要嚴格考勤、請假制度,每周統計一次,在校教職工會上公布,表揚全勤,鞭策后進。建議值周行政要對后勤人員的坐班作好簽到檢查。

(三)高質量地完成辦公室常規工作,積極作好規范化管理工作

在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

(四)繼續做好人事工作

學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須以高度責任心全心全意做好此項工作。本學年,在實施績效工資的情況下,將對結構工資制實施方案做局部調整。新的勞動合同法已經開始施行,根據縣局要求要做好職工合同簽訂等工作。

(五)抓好校園文化建設,豐富校園文化底蘊

以學校打造校園文化為契機,加強校園文化建設。堅持以軟件為主,硬件為輔,與其他處室一道,加強學校細節管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象;充分利用校園文化建設,營造良好、健康的校園氛圍。

(六)推進電子政務建設,節約成本,提高效率

做好校園網和電子政務使用工作,指導和幫助各部門、教師及時了解學校的網站和雙流教育網的信息。要定期收集信息,定期發布信息,定期上報信息,初步實現電子化辦公。對于校內舉行的各種重要會議、重要工作、重大活動,積極鼓勵各處室、各位教 師參與宣傳報道活動,對錄用文章給予獎勵,并于期末進行評比表彰,在教師年度考核附加分中加分。

(七)繼續做好校務公開、各種迎檢工作

認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。認真抓好計生工作,確保無違反計劃生育的情況發生。充分利用檔案室有利資源,配合各部門做好各級各類迎檢工作。

(八)認真對待接待工作

對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排衛生、水果、茶、照相等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

(九)出色完成臨時工作

辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

四川省雙流縣黃水初級中學

辦公室

二0一0年九月一日

第二篇:中學辦公室行政工作計劃

一、指導思想:

認真領會江澤民三個代表的文件精神,積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。

二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:

努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。

三、本學期具體工作安排:

.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。

.配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。

3.發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。

4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。

5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。

6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。

7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。

8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。

a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。

c)加強對學校要害部門的安全檢查。

9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

0.繼續擴大東麗中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

.人事室要協助校長完成全校教師考績卡的填寫工作和本的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優工作等。

3.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。

新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。

為東麗中學的輝煌而奮斗。

第三篇:行政辦公室工作計劃

以人為本,服務一線

——行政辦公室工作計劃

一、指導思想:

本,學校行政辦公室以十七大精神和學校發展規劃為理論依據,以人為本,服務一線,發揮協調作用,認真貫徹學校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務意識、協調意識、全局意識,增強工作主動性,為全校師生服務。行政辦公室作為學校的窗口部門,要在校長的領導下,更進一步履行好“協調、統籌、監管、督查”的職能,全面完成各項工作任務,為學校的快速發展作出更大的貢獻。針對學校本學期工作重點,特擬訂行政辦公室2009--2010年工作計劃:

二、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

3、協助學校領導做好接待、聯系、宣傳、服務、人事等工作。

4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料等的規范管理。

6、完成領導交辦的臨時或其他事務。

三、主要措施:

1、加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續增強服務意識,讓行政辦公室成為教師溫暖的家。

2、明確職責,分工合作,不斷增強整體意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、發揚風格,服務周到、辦事高效”的部門。

四、具體工作:

1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。

2、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度。

(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、行政值日制度。(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

(3)加強對學校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

3、加強對外接待、內部協調,經常聽取并及時反饋師生對學校管理的意見,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見。

4、及時收發文件,登記送閱率達100%。

5、加強學生接送車輛的管理,嚴格遵守有關規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。

7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實施,努力提高執行力。

8、認真做好教師評優考核和教師職稱評定工作,以及有關人事工作。

9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機治理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

10、加強與外界的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

11、認真做好學校的計劃和總結工作。

新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。為盧實的輝煌而奮斗。

唐山市三十二中

2009.9篇二:2014年辦公室行政工作計劃 2014年辦公室行政工作計劃

很榮幸成為我們這個公司團隊的一員。通過以往的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

一、對企業管理工作的理解

企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理,在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理領導下的綜合管理部門。

在具體事務上,是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、安全衛生等。

二、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊。

(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠,謙虛。(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是它的內在力量。孟經理常說“愉快工作,快樂生活?!睕]有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

2、人力資源方面

人力資源主要根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源需求和供給狀況的分析,對人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

三、工作計劃

1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白。

2、強化相關制度。

(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用,做好登記。(3)規范公司的會議管理。做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

(4)采購物品審批流程。落實好辦公用品的登記、采購、發放,為公司服好務。

3、認真學習公司的業務知識,配合其他部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員培訓、考核等。

5、做好辦公場所、樓道、衛生間的清潔衛生。

6、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同賓館配合做好是三防工作。

7、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

四、學習目標

1、學習業務知識,掌握相關工作技能。在日常工作學習中增強總結、歸納和協調能力以及信息處理能力。

2、提高處理工作關系的能力,掌握與人溝通的技巧與方法。不斷總結經驗教訓,并積極向領導、同事請教、學習。

3、我喜歡我的工作,并愿意把它當成自己的一份事業來經營。

五、愿公司在孟經理的正確領導下,在公司同仁的共同努力下越來越好,相信公司的明天會更美好!

辦公室 張學君 2014年2月13日篇三:行政辦公室2013年工作計劃

行政辦公室2013工作計劃

根據酒店2012的實際經營情況和公司現有的組織架構管理

體系下,行政辦公室對2013工作計劃是針對公司后勤、外聯、企業文化建設等工作進行指導、協調、監督、管理,執行公司各項規

程、工作指令而安排部署。

第一部分 總體目標

一、總體目標:

根據2012工作情況與存在的不足,結合酒店發展狀況和今

后的發展趨勢,行政辦公室從以下幾個方面開展2013的相關工

作:

1、國家四星級旅游飯店評定: 2013年酒店四星旅游飯店將重新評定,酒店將面臨浙江省旅游

局及地方旅游局對我店四星級旅游飯店的重新評定,行政辦公室將嚴

格對照《星級飯店訪查規范》進行自查、整改及檢驗。在日常工作中

按照《星級飯店訪查規范》管理標準進行執行,保證酒店順利通過四

星級旅游飯店評定。

2、后勤管理方面:

⑴員工食堂:加強員工食堂食品安全工作,每周菜譜合理安排在未超出成本范圍內提高員工伙食質量

⑵員工宿舍:員工宿舍合理安排員工入住,優化員工宿舍資源,加強員工宿舍衛生管理工作,對員工宿舍進行檢查及評比

⑶車輛管理:加強對酒店車輛管理,對車輛按時保養、年檢保證

車輛安全運行,除采購外其他各部門用車填出車登記表

3、外聯工作:

根據2012實際工作情況,2013行政辦公室將于與浙江

省旅游局、嘉興市旅游局、海寧市旅游局、旅游相關協會、許村鎮政

府及相關職能部門保持經常聯系并進行拜訪,配合相關部門工作,以

保證酒店2013行政事務工作的順利開展。

4、文化建設: ⑴、行政辦公室將酒店自開業以來所有大事記進行整理,做成宣

傳片,弘揚企業文化和企業傳統;

⑵、協同人事部在酒店內部開展員工活動,豐富員工業余生活,保證員工隊伍的穩定性及企業文化建設

5、日常工作:

2013行政辦公室將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在2012所存在的不足,保證酒店行政工作的正常開展。

二、注意事項:

1、行政工作是一個系統工程,不可急于求成,因此在行政部在制定目標時,按循序漸進的原則進行;

2、行政工作對酒店而言,是一項非常重要的基礎工作,也是公

司上下通力合作的工作,需要各部門之間的配合,因此在計劃完

成過程中需要酒店領導與各部門予以協助;

3、行政工作是一個長期工程,針對每項工作行政辦公室都將制

定與目標相匹配的詳細工作方案,因此工作目標需經酒店領導研究通

過后方付諸實施,如遇酒店對本部門目標的調整,行政辦公室將按調

整后的目標完成工作。

第二部分 具體內容及時間安排一、四星級旅游飯店重新評定:

㈠、目標概述:

推進酒店四星旅游飯店評定工作,保證酒店順利通過四星級旅游

飯店重新評定。

㈡、具體實施方案:

1、嚴格按照星級飯店訪查規定對酒店硬件及軟件進行打分,列

出保證得分點、整改可得分點(說明整改費用)、無法得分點,制定

整改計劃,要求各部門配合實施; 3月份完成

2、完善酒店所有臺賬資料,不全的進行補全,對于相應得分點

需要臺賬做支撐的必須有完善的臺賬資料對應,完成后進行裝訂; 4月份完成

3、協同人事部、質檢小組按照《星級飯店訪查規范》對各部門

(特別是營業部門)軟件服務進行檢查,不足的地方要求相關部門培

訓并進行整改,以達到標準為主,以備接受旅游局的明察暗訪; 3月份以后每月2次

4、營造星評氛圍,讓整個酒店進行星評狀態; 每月進行

5、邀請行業專家、領導對酒店進行明察暗訪,提出不足之處進

行整改; 5月份以后每月進行

6、制定迎檢方案; 迎檢前一月根據實際情況制定

二、后勤管理方面:

㈠、目標概述:

嚴格執行酒店后勤工作,保證酒店后勤工作正常開展,為酒店各部門提供優質服務;

㈡、具體實施方案:

1、員工食堂每月進行一次衛生大掃除,定期對油煙管道進行清洗,每月進行2次質檢工作;

2、要求員工食堂嚴格控制食鹽、食用油的用量,提倡健康飲食;

3、每周提前上報下周菜單,進行審核、成本控制;

4、員工宿舍原則上按性別、級別、部門合理入住員工宿舍,優化員工宿舍資源;

5、對各員工宿舍衛生、物品完好度進行檢查并打分,進行評比,出具具體獎罰措施,每月檢查2次

6、恢復員工宿舍6樓活動室,并安裝監控探頭,供員工活動用 6月前完成

7、車輛定期保養、年檢,除采購外,其他各部門用車需登記,汽車鑰匙進行統一保管

三、外聯工作方面:

㈠、目標概述

持續與加強酒店與各旅游相關部門及政府各職能部門的工作聯

系,保證酒店行政工作的順利開展。

㈡、具體實施方案:

1、定期拜訪各相關部門領導,邀請個別領導到酒店進行體驗和提出指導性意見;

2、積極參加旅游部門及政府部門組織的活動,積極配合;

四、文化建設方面:

㈠、目標概述: 塑造酒店企業文化,豐富員工業余生活。

㈡、具體實施方案:

1、整理酒店自開業以來的大事記,并制作成宣傳片; 8月份完成

2、協同人事部每季度組織一次員工生日活動

3、協同人事部中秋節組織員工中秋晚會、春節聯合晚會 4、4月份或5月份組織員工春游

5、協同人事部夏季和冬季各開展一次員工活動

總結:

2013年是酒店非常重要的一年,行政辦公室將重心圍繞星級評定而開展工作,亦保證其他工作的順利進行,讓酒店整體工作得以順利開展。

行政辦公室 2012年10月26日篇四:公司行政部辦公室工作計劃 2009公司行政部辦公室工作計劃

行政部工作計劃范例1:

一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范.行政部第九自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

二、建立公司內部溝通機制

1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

4、規范使用《工作協調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規范。

三、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

第三部分建立人才招募與評定薪資標準.行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

一、招聘具體實施方案:

1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。

3、規范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規定》,請公司領導審批后下發各部門。

4、計劃采取的招聘方式:以網絡為主,兼顧報刊、推薦等。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。

二、人員流動與勞資關系

協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

1、人員流動控制目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。

2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

三、薪酬管理

根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

四、員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。

1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。

2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣貫。

4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

第四部分第八年行政費用預算

行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

1、網絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網絡招聘,網絡招聘的優勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網站連續登記2個月以上。

2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。

行政部工作計劃范例2: 2009年行政部工作總計劃

一、指導思想

圍繞2009年公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行公司各項規程、工作指令而安排部署。

二、編制原則

(一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;

(二)立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;

(三)集中管理,統籌安排,責任明確;

(四)充分利用資源,注重實效。

三、計劃完成的主要工作

(一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與公司發展規劃和經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為09年的各項工作開展邁開第一步;

2、組織公司綜合性資料,草擬08年公司工作總結、09年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;

3、掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,并及時編寫公司大事記;

4、在領導授權范圍內,積極參與公司發展規劃和經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

(二)積極做好公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保公司內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。

1、全面回顧公司的發展歷程,從“公司介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規范員工行為,提高工作效率;

2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規章制度并組織實施,讓公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

3、針對不同的業務需求,協助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內部各項業務工作開展有章可循。篇五:綜合管理辦公室工作計劃 西安報業傳媒物業公司綜合管理辦公室 2015年工作計劃 2015年根據公司領導提出的發展規劃,結合公司實際,綜合管理辦公室在公司規章制度建立健全、公司文化建設、員工培訓學習、后勤服務保障等方面做了進一步安排部署:2015年綜合管理辦公室工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、企業文化 2014要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

1.1、盡快整理員工手冊 公司現在的狀況,有的新員工進公司一個月甚至轉正后尚不清楚公司的規章制度、整體戰略目標、文化背景等,因為公司框架調整,領導層變動等原因公司現有員工對公司現行制度不是很了解、許多制度重復抵觸,無法執行。《員工手冊》是公司規章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規,覆蓋了行政管理的各方面規章制度的主要內容,同時也讓每一位新老員工通過員工手冊,更快的了解公司、認同公司。員工手冊分別從公司簡介、人事政策、考勤制度、薪資及 福利、文件資料檔案管理、工作匯報、安全衛生、行為規范、獎懲機制、監督 機制等幾個方面編寫,試行稿已上報公司領導審核,計劃本上半年4 月份前修訂完并予以發布執行。1.2、要在公司要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現變化或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作 1.3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力 企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有: ①拓展訓練,組織各部門參加拓展訓練,一至二次。②重要節日活動及福利發放。

③月度、季度、優秀員工評選及組織員工向優秀學習。

④行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每月檢查不少于,對檢查中發現的問題進行通報,并按照相關制度進行處罰;進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

⑥文化活動:開展知識競賽、學習活動。

二、制度建設 2.1.繼續完善相關規章制度,加強監督管理工作

物業公司在2010年成立時,就建立了公司的規章制度,并在14面對各種制度進行了匯編;但因公司機構設置調整、人員變化較大,加之一些客觀因素。原有的公司制度已不能滿足公司的發展,公司出現的一些新問題無法按照制度處理;為了解決這一問題,辦公室以制定《薪酬管理制度》為契機,計劃2015年計劃建立健全公司人事、勞資、財務等各項規章制度,其中包括《員工考勤管理制度》、《行政文件管理辦法》、《人力資源管理制度》、《薪酬管理制度》、《采購管理制度》、《合同管理制度》、《獎罰制度》等9個大項17個小項,從而構建一套完整的公司相關管理制度體系,保障公司規范有序的運行。此項工作在2015年3月末完成調研、資料收集等前期準備,4月份完成基本公司規章制度體系的建立工作。2.2、iso9001質量管理體系認證工作

作為物業管理公司,只有不斷完善服務和管理運作體系,提高服務質量和管理水平,才能在激烈的市場競爭中生存。通過iso9001∶2000標準認證對企業的促進作用是非常明顯的,不但可以解決企業各部室、各園區及各崗位的職、責、權,而且構成了相互關聯的網絡,為“以人為本、服務誠信、優質高效、發展創新”的物業服務工作構建了質量保證機制,工作和責任及相互關系皆以制度形式確定下來,改變了

以前好事有人爭,錯事互相推諉的現象,質量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現了理論與實際的統一,規范與操作的一致。現在物業公司之間的競爭也趨于激烈,一個好的物業公司要擴大知名度,提高物業管理水平的直接方式就是推行iso 9001質量管理體系,通過達到持續的顧客滿意,使公司的服務水平更上一層樓。由于物業公司的客戶各種各類型復雜,因此理解顧客要求是建立質量管理體系的起點,質量管理體系的輸入是顧客和其他相關性方的要求,輸出應是顧客和其他相關方的滿意。

因此,建立質量管理體系的出發點和目的都在于為顧客提供滿意的服務。顧客的推動體系改進的動力。顧客抱怨既可能是當前服務的不滿,也可能是潛在的需求所致。服務企業就應積極主動地和顧客進行溝通,識別、理解和確定顧客的需求,了解顧客不斷變化的要求和期望,找出改進之處,從而促進公司物業服務質量管理體系的不斷完善。公司物業服務只有從顧客推動走向管理者推動,質量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進

我們物業公司雖然是報社的下屬公司,目前所管理的物業是報社行政命令給予的。但是伴隨這報社效益下滑。矛盾突出,下一步物業公司的舉步將更加艱難。這種跡象在2014年已經有所體現。

三、日常行政人事工作。3.1、物業客服工作:我們公司物業客服主要要來訪接待、電話報修接待、投訴處理燈??头ぷ髦饕侨耍腕w也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接訪服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養、禮儀和公司基本情況、物業相關主頁知識等進行培訓,已進一步加強物業客服管理水平。此項工作由侯瑩負責。3.2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。建立企業信息庫,綜合辦建立“企業信息庫”文件夾,收錄公司所有的公共資料,包括各部門工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種非密級會議記錄、通知、規定、以及大型活動策劃方案及所涉及到所有文字 資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、等公司公共資源。方便員工間、部門間的 工作交流,提高效率。綜合辦要將信息庫所有資料備份存檔,防止意外丟失。此項工作由徐彬負責。

3.3、辦公用品、工程用品、保潔用品采購和使用:依據預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環、舊換新的原則領用。2015年3月10日前完成《公司采購管理制度》并予以試行,3月底前完成《公司勞保用品發放規定》并與當月予以實施。

第四篇:中學辦公室工作計劃

中學辦公室工作計劃

篇一:中學辦公室工作計劃 一.日常工作

在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。

二.人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)2.考核:

推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。

(二)教師培養,“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。(一一)開展促進

教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

篇二:中學辦公室工作計劃

一、指導思想:

認真領會江澤民三個代表的文件精神,積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。

二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:

努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。

三、本學期具體工作安排:

1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。

2.配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。

3.發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。

4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。

7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。

a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。c)加強對學校要害部門的安全檢查。

9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

10.繼續擴大東麗中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

1.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

2.人事室要協助校長完成全校教師考績卡的填寫工作和本的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優工作等。

3.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。

新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。

為東麗中學的輝煌而奮斗。

篇三:中學辦公室工作計劃

按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結合我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,特制定XX-XX學年辦公室工作計劃。

一、指導思想 以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,以學校的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現學校持續健康發展作出貢獻。

二、具體工作

(一)加強辦公室工作人員的自身建設

要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。

(二)重點工作

協助校長分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設、黨風廉政建設、反腐敗、行風建設、語言文字工作、創先爭優活動、創建工作。并聯系教務、總務和團委工作。

1、建立和完善學校發文制度。隨著學校規模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發展的需‘]要,建立和完善學校發文制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過工會、教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發文存檔。

2、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。

3、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵后進的原則。

(三)常規工作

1、協助校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。

2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。

3、及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

三、具體工作安排:

三月份:

1.制定、公布XX學校工作計劃。2.制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計劃、總結。

四月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

五月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。六月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。

七八月份:

1、教師半績效考核。

2、文檔及材料整理。

3、安排繼續教育工作。

4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

篇五:中學辦公室工作計劃

辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

一、指導思想

以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任。加強學習,努力提高自身素質,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,為學校提質量、創成績而服務。本學校辦公室將盡力做好以下幾方面的工作

一、常規工作

1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

7、做好來人來客的接待工作。

8、做好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

9、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

6、建立證件保管和使用的責任人制度。

7、做好學??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

三、主要工作安排

九月份:

1、開學典禮

2、收繳各類計劃、總結。

3、公布學校工作計劃。

4、慶祝教師節活動。

十月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理。

3、慶祝國慶節活動。

十一月份:

1、配合教務處做好期中考試工作

2、配合德育處召開家長會

3、學校檔案材料系統整理。

十二月份:

1、教師參加縣教育局組織的教學能力考試

2、慶祝元旦文藝晚會。

3、學校檔案材料系統整理。

一月份:

1、督促、收繳各部門工作總結。

2、撰寫上半年工作總結。

3、文檔及材料整理。

第五篇:中學辦公室工作計劃

中學辦公室工作計劃

學校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理。本學期辦公室將以學??傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩定、提質量、創成績服務。

二、常規工作

1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。

3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。

4、按時完成人事統計及學校考勤匯總工作,落實學校職稱評聘、考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。

5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發、網絡維護及綜合辦公樓的衛生工作。要力求及時、準確、優質、高效。

6、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

7、完成學校領導交辦的其他工作。

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