第一篇：2012—2013學年第二學期校學生會12次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年五月六日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年5月6日 20:00-21:50 會議地點：中原工學院11號教學樓402 與會人員：校學生會主席團及各部部長 會議記錄：秘書處干事賈佳,于瑞肖 會議主要內(nèi)容

一、各部部長總結(jié)上周工作情況，并匯報本周的主要活動事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐廳舉辦廚藝大賽。主要存在以下幾點問題：（1）賽前未與餐廳楊經(jīng)理溝通，沒有約好時間。（2）熱炒出現(xiàn)失誤，原材料沒有準備充足。（3）準備工作不充分。（4）各部部長在現(xiàn)場分工不夠明確。（5）與學院溝通不夠（如國教舉辦賽事，在比賽前一天放棄比賽）。（6）與主持人溝通不夠，出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。（7）音響出狀況，賽后工作不到位。

2、外聯(lián)部

上周五與各院系科技部舉行會議，討論電子競技大賽相關(guān)事宜，得到各學院的積極配合。

周二去鄭州市區(qū)，為十佳歌手比賽拉贊助。

3、體育部

﹙1﹚本周末，“青春網(wǎng)球校園行”活動將在我校舉行，活動分賽區(qū)和游戲區(qū)兩個賽區(qū)，需主持人2名，志愿者30名。

（2）“中工杯”足球賽小組賽一直在進行，并于本周六結(jié)束。下

第二篇：2012—2013學年第二學期校學生會9次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年三月二十五日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年4月22日 20:00-21:50 會議地點：11號樓402 與會人員：校學生會主席團、各部部長及部分12級干事 會議記錄：秘書處干事李玉冰、李金磊 會議主要內(nèi)容

一﹑各部門工作概況匯報

1、編輯部

學生會網(wǎng)站資料基本整理完成，為運動會的開幕式、閉幕式撰寫新聞稿，從本周周四開始，在網(wǎng)上對中工杯征文大賽中的30篇預選文章進行投票。

2、女生部

中工杯籃球賽之“八進四”女籃淘汰賽于上周結(jié)束，最終由能源與環(huán)境學院、環(huán)境學院、機電學院、計算機學院奪冠，闖進四強，同時，本周二能源與環(huán)境學院和環(huán)境學院將進行女籃半決賽。

3、體育部

協(xié)助學校舉辦運動會，幫助有關(guān)人員扎彩旗及各院系設立大本營，本周二、周六、周日每天下午兩點到四點舉行兩場中工杯足球賽。

4、宣傳部

為校運動會、電子競技大賽和中工杯征文大賽設計宣傳海報及外聯(lián)部的PPT大賽、中工杯足球賽提供宣傳展板，擴大活動影響力。

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

10、辦公室

協(xié)調(diào)各部門工作，完成了校學生會成員五至八周的考核。

二、主席團點評近期工作

校學生會副主席李明指出，本次的考核成績不太理想，一些較大的部門排名非常落后，比如體育部、外聯(lián)部、文藝部和宣傳部，但是學習部和禮儀隊保持得不錯，在此予以表揚。

副主席李明希望，各部部長在這最后緊要的關(guān)頭不要放松，抓緊本部門工作，真正把肩頭的責任擔起來，認真考慮自己本部門的發(fā)展，加強對每個干事針對性的培養(yǎng)，為下一年學生會的工作打下一個良好的基礎。

三、校學生會副主席喬森安排本周工作

校學生會副主席喬森對本周工作作出如下具體安排：

1、校學生會秘書處繼續(xù)準備感動中工大型頒獎晚會的有關(guān)事宜。

2、周二上午各部門將近期活動所要用的獎狀全部打印蓋章。

3、周三中午12:30在三號樓召開校學生會2012-2013學年第二學期第二次全體例會，屆時團委張海斌老師將到場講話，請各部門務必保證參加人員。

四﹑主席團對會議作進一步補充

校學生會主席張陽表示，學習、總結(jié)、反思、再學習的過程對于每個人的成長發(fā)展都是非常重要的，只有我們每個人將反思作為一種習慣，學生會的工作才會穩(wěn)步向前發(fā)展。

張陽主席還強調(diào)，我們要求干事來參加部長會的目的，不僅僅在

第三篇：2012—2013學年第二學期校學生會7次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年三月二十五日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年4月8日 20:00-21:50 會議地點：11號樓426教室

與會人員：校學生會主席團及各部部長 會議記錄：秘書處干事馬云飛、邢雅菲 會議主要內(nèi)容

一、各部部長匯報本周的主要活動及相關(guān)事宜

1、文藝部

（1）文藝部將于第七周（即本周）周五、周六，下午6:00在北四進行“十佳歌手大賽”初賽。需要宣傳部、外聯(lián)部進行配合，辦公室安排人員進行輔助。

（2）計劃將在4月23日左右進行“十佳歌手大賽”復賽。

2、女生部

（1）“中工杯”女子籃球賽將在4月8、9日結(jié)束小組賽。（2）“中工杯”女子籃球賽復賽計劃在4月10日左右進行。

3、體育部

（1）體育部于4月8日進行了體育部內(nèi)部的“動員大會”，指出去年存在的問題并且提出解決方案，對部員下一步的工作進行了指導。

（2）“中工杯”足球賽首場將在4月9日下午4:30進行,由機電學院對陣建工學院。

4、科技部

科技部將于第七周（即本周）周末，8:30-12:30在“開心谷”網(wǎng)吧進行“電子競技大賽”復賽。

5、編輯部

編輯部將于第七周（即本周）進行“中工杯征文大賽”的審稿。

6、外聯(lián)部

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

（2）整理出編輯部內(nèi)部的檔案存檔制度，以方便對部員的培養(yǎng)。3.秘書處：

（1）根據(jù)主導者、協(xié)調(diào)者、執(zhí)行者，將部員分配成四個小組。各小組在有工作時要一同進行，實行加分制，在期末進行的分數(shù)評比，分數(shù)低的小組會進行適當?shù)膽土P。

（2）專業(yè)方面：工作簡報、大事記、會議記錄輪流制作并及時指導。

（3）文檔資料對有能力的部員進行重點培養(yǎng)。4.外聯(lián)部：

（1）對部員的培養(yǎng)主要分為前、中、后三個時期。

前期：了解各部員的性格特點、分析各部員的性格對其明確分工。盡量使外向型的人多說話、使內(nèi)向型的人少說話。

中期：主要對部員進行全面培養(yǎng)，對部員的各個方面進行培養(yǎng)。后期：著力發(fā)展優(yōu)勢，對特殊人員進行特殊培養(yǎng)。（2）在專業(yè)方面，注重個人形象和溝通技巧培養(yǎng)。5.紀檢部：

（1）按照部員的性格、興趣、目的分階段進行培養(yǎng)。在寫策劃上進行嚴格要求；在短信發(fā)送上注重語氣、措辭，進行換位思考，體會部長的心情。

（2）對于重點部員進行重點培養(yǎng)。6.體育部：

（1）了解每個人的性格特點給定目標,通過實踐模擬現(xiàn)場進行調(diào)節(jié)進而加強部員積極性、爭取性。

（2）增強部員的存在感，增強部員的自信心。

（3）將“職銜型”與“職能型”相結(jié)合，將部員分成三組工作。7.宣傳部：

（1）了解每個部員的性格特點。將部員進行分組繪畫展板，同

第四篇：校學生會辦公室第八次例會會議記錄

校學生會辦公室第八次例會會議記錄

會議時間：2012年11月28日下午5:20 會議地點：3教112 與會人員：校學生會辦公室全體成員 主持人：張飄

會議記錄人：吳炫瑩 會議內(nèi)容：

一、學生會常務副主任王珊宣布會議開始

二、副主任王珊布置最近任務：校學生會最近評選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀干事，需要我部近期積極開展活動，并且在平時學校活動中積極參與進行簽到。

三、副主任張飄通知12月我校的活動主題為核軍工文化月。

四、副主任張飄做工作分配：各干事查閱東華新聞網(wǎng)、江西青年網(wǎng)、中國青年網(wǎng)、蘭大團委網(wǎng)及華團在線等收集我校社聯(lián)與青志協(xié)開學至今的活動資料。

五、會議討論辦公室與女生部和科技創(chuàng)新部即將開展的聯(lián)誼活動的相關(guān)事項

六、近期會開展關(guān)于教授干事工作表、工作軟件的使用的學習課程。

七、會議結(jié)束

2012年11月28日星期三

校學生會辦公室

第五篇：校學生會辦公室第四次例會會議記錄

校學生會辦公室第四次例會會議記錄

會議時間：2012年10月30日晚9時10分 會議地點：東華理工大學第三教學樓112 與會人員：校學生會辦公室全體成員 主持人：張飄 會議記錄人：吳炫瑩 會議內(nèi)容：

一、辦公室副主任徐維講話

1.收到通知任務或開會的短信后，為工作方便記得回復短信。2.鼓勵干事盡量去參加“挑戰(zhàn)杯”這個很有意義的活動。3.微博問題，讓大家積極關(guān)注“東華理工團委”的騰訊微博。

二、辦公室副主任王珊講話

1.再次強調(diào)收到通知記得回復短信的問題，要大家注意禮貌問題。2.會議記錄要及時做好，開會請假的人可以再群共享里看會議記錄來了解會議的主要內(nèi)容。

3.分配通知任務，暫定路偉、賈瑞軒、陳致衡三人負責對干事進行通知，通知主要為：會議通知、值班通知、活動通知。

三、辦公室副主任張飄講話

1.強調(diào)發(fā)短信通知事時的禮貌問題和平時待人處事時細節(jié)處的禮貌問題。

2.對上星期交的辦公室活動策劃書進行點評，提出干事們需要注意和修改的地方。

四、干事們對辦公室的看法

開學至今，大家對學生會辦公室也有了一定的了解。主任組織干事上臺講講最近對工作的理解和對辦公室的建議。陳致衡、熊子軒等同學上臺說了自己對工作的看法和意見。

五、辦公室主任張飄總結(jié)

1.主任總結(jié)了前幾位同學的發(fā)言，并對大家工作上的問題進行了解答。

2.加入這么久，有覺得自己不適合留在辦公室的或者太忙沒時間參加的同學可以自愿退出。

3.主任傳授在辦公室工作的經(jīng)驗與需要注意的地方。

六、辦公室主任張飄安排各干事近期任務

1.10月31號的“核軍工杯”新生籃球賽下午閉幕時，大家去幫忙。2.本周星期天早上九點在學工樓下集合，去辦公室?guī)兔φ砦募⑿l(wèi)生。

七、會議結(jié)束。