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2012—2013學(xué)年第二學(xué)期校學(xué)生會(huì)9次部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄(大全)

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第一篇:2012—2013學(xué)年第二學(xué)期校學(xué)生會(huì)9次部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄(大全)

2012—2013學(xué)年第二學(xué)期 中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

部 長(zhǎng) 例 會(huì) 會(huì) 議 記 錄

共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì) 中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì) 二〇一三年三月二十五日

中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

秘書處工作文件

2012—2013學(xué)年第二學(xué)期中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間:2013年4月22日 20:00-21:50 會(huì)議地點(diǎn):11號(hào)樓402 與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及部分12級(jí)干事 會(huì)議記錄:秘書處干事李玉冰、李金磊 會(huì)議主要內(nèi)容

一﹑各部門工作概況匯報(bào)

1、編輯部

學(xué)生會(huì)網(wǎng)站資料基本整理完成,為運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式、閉幕式撰寫新聞稿,從本周周四開始,在網(wǎng)上對(duì)中工杯征文大賽中的30篇預(yù)選文章進(jìn)行投票。

2、女生部

中工杯籃球賽之“八進(jìn)四”女籃淘汰賽于上周結(jié)束,最終由能源與環(huán)境學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院奪冠,闖進(jìn)四強(qiáng),同時(shí),本周二能源與環(huán)境學(xué)院和環(huán)境學(xué)院將進(jìn)行女籃半決賽。

3、體育部

協(xié)助學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì),幫助有關(guān)人員扎彩旗及各院系設(shè)立大本營(yíng),本周二、周六、周日每天下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)舉行兩場(chǎng)中工杯足球賽。

4、宣傳部

為校運(yùn)動(dòng)會(huì)、電子競(jìng)技大賽和中工杯征文大賽設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)及外聯(lián)部的PPT大賽、中工杯足球賽提供宣傳展板,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。

中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

秘書處工作文件

10、辦公室

協(xié)調(diào)各部門工作,完成了校學(xué)生會(huì)成員五至八周的考核。

二、主席團(tuán)點(diǎn)評(píng)近期工作

校學(xué)生會(huì)副主席李明指出,本次的考核成績(jī)不太理想,一些較大的部門排名非常落后,比如體育部、外聯(lián)部、文藝部和宣傳部,但是學(xué)習(xí)部和禮儀隊(duì)保持得不錯(cuò),在此予以表揚(yáng)。

副主席李明希望,各部部長(zhǎng)在這最后緊要的關(guān)頭不要放松,抓緊本部門工作,真正把肩頭的責(zé)任擔(dān)起來,認(rèn)真考慮自己本部門的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)每個(gè)干事針對(duì)性的培養(yǎng),為下一年學(xué)生會(huì)的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

三、校學(xué)生會(huì)副主席喬森安排本周工作

校學(xué)生會(huì)副主席喬森對(duì)本周工作作出如下具體安排:

1、校學(xué)生會(huì)秘書處繼續(xù)準(zhǔn)備感動(dòng)中工大型頒獎(jiǎng)晚會(huì)的有關(guān)事宜。

2、周二上午各部門將近期活動(dòng)所要用的獎(jiǎng)狀全部打印蓋章。

3、周三中午12:30在三號(hào)樓召開校學(xué)生會(huì)2012-2013學(xué)年第二學(xué)期第二次全體例會(huì),屆時(shí)團(tuán)委張海斌老師將到場(chǎng)講話,請(qǐng)各部門務(wù)必保證參加人員。

四﹑主席團(tuán)對(duì)會(huì)議作進(jìn)一步補(bǔ)充

校學(xué)生會(huì)主席張陽表示,學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、再學(xué)習(xí)的過程對(duì)于每個(gè)人的成長(zhǎng)發(fā)展都是非常重要的,只有我們每個(gè)人將反思作為一種習(xí)慣,學(xué)生會(huì)的工作才會(huì)穩(wěn)步向前發(fā)展。

張陽主席還強(qiáng)調(diào),我們要求干事來參加部長(zhǎng)會(huì)的目的,不僅僅在

第二篇:2012—2013學(xué)年第二學(xué)期校學(xué)生會(huì)12次部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

2012—2013學(xué)年第二學(xué)期 中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

部 長(zhǎng) 例 會(huì) 會(huì) 議 記 錄

共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì) 中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì) 二〇一三年五月六日

中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

秘書處工作文件

2012—2013學(xué)年第二學(xué)期中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間:2013年5月6日 20:00-21:50 會(huì)議地點(diǎn):中原工學(xué)院11號(hào)教學(xué)樓402 與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長(zhǎng) 會(huì)議記錄:秘書處干事賈佳,于瑞肖 會(huì)議主要內(nèi)容

一、各部部長(zhǎng)總結(jié)上周工作情況,并匯報(bào)本周的主要活動(dòng)事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐廳舉辦廚藝大賽。主要存在以下幾點(diǎn)問題:(1)賽前未與餐廳楊經(jīng)理溝通,沒有約好時(shí)間。(2)熱炒出現(xiàn)失誤,原材料沒有準(zhǔn)備充足。(3)準(zhǔn)備工作不充分。(4)各部部長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)分工不夠明確。(5)與學(xué)院溝通不夠(如國(guó)教舉辦賽事,在比賽前一天放棄比賽)。(6)與主持人溝通不夠,出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象。(7)音響出狀況,賽后工作不到位。

2、外聯(lián)部

上周五與各院系科技部舉行會(huì)議,討論電子競(jìng)技大賽相關(guān)事宜,得到各學(xué)院的積極配合。

周二去鄭州市區(qū),為十佳歌手比賽拉贊助。

3、體育部

﹙1﹚本周末,“青春網(wǎng)球校園行”活動(dòng)將在我校舉行,活動(dòng)分賽區(qū)和游戲區(qū)兩個(gè)賽區(qū),需主持人2名,志愿者30名。

(2)“中工杯”足球賽小組賽一直在進(jìn)行,并于本周六結(jié)束。下

第三篇:2012—2013學(xué)年第二學(xué)期校學(xué)生會(huì)7次部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

2012—2013學(xué)年第二學(xué)期 中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

部 長(zhǎng) 例 會(huì) 會(huì) 議 記 錄

共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì) 中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì) 二〇一三年三月二十五日

中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

秘書處工作文件

2012—2013學(xué)年第二學(xué)期中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間:2013年4月8日 20:00-21:50 會(huì)議地點(diǎn):11號(hào)樓426教室

與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長(zhǎng) 會(huì)議記錄:秘書處干事馬云飛、邢雅菲 會(huì)議主要內(nèi)容

一、各部部長(zhǎng)匯報(bào)本周的主要活動(dòng)及相關(guān)事宜

1、文藝部

(1)文藝部將于第七周(即本周)周五、周六,下午6:00在北四進(jìn)行“十佳歌手大賽”初賽。需要宣傳部、外聯(lián)部進(jìn)行配合,辦公室安排人員進(jìn)行輔助。

(2)計(jì)劃將在4月23日左右進(jìn)行“十佳歌手大賽”復(fù)賽。

2、女生部

(1)“中工杯”女子籃球賽將在4月8、9日結(jié)束小組賽。(2)“中工杯”女子籃球賽復(fù)賽計(jì)劃在4月10日左右進(jìn)行。

3、體育部

(1)體育部于4月8日進(jìn)行了體育部?jī)?nèi)部的“動(dòng)員大會(huì)”,指出去年存在的問題并且提出解決方案,對(duì)部員下一步的工作進(jìn)行了指導(dǎo)。

(2)“中工杯”足球賽首場(chǎng)將在4月9日下午4:30進(jìn)行,由機(jī)電學(xué)院對(duì)陣建工學(xué)院。

4、科技部

科技部將于第七周(即本周)周末,8:30-12:30在“開心谷”網(wǎng)吧進(jìn)行“電子競(jìng)技大賽”復(fù)賽。

5、編輯部

編輯部將于第七周(即本周)進(jìn)行“中工杯征文大賽”的審稿。

6、外聯(lián)部

中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)

秘書處工作文件

(2)整理出編輯部?jī)?nèi)部的檔案存檔制度,以方便對(duì)部員的培養(yǎng)。3.秘書處:

(1)根據(jù)主導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、執(zhí)行者,將部員分配成四個(gè)小組。各小組在有工作時(shí)要一同進(jìn)行,實(shí)行加分制,在期末進(jìn)行的分?jǐn)?shù)評(píng)比,分?jǐn)?shù)低的小組會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。

(2)專業(yè)方面:工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、會(huì)議記錄輪流制作并及時(shí)指導(dǎo)。

(3)文檔資料對(duì)有能力的部員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。4.外聯(lián)部:

(1)對(duì)部員的培養(yǎng)主要分為前、中、后三個(gè)時(shí)期。

前期:了解各部員的性格特點(diǎn)、分析各部員的性格對(duì)其明確分工。盡量使外向型的人多說話、使內(nèi)向型的人少說話。

中期:主要對(duì)部員進(jìn)行全面培養(yǎng),對(duì)部員的各個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)。后期:著力發(fā)展優(yōu)勢(shì),對(duì)特殊人員進(jìn)行特殊培養(yǎng)。(2)在專業(yè)方面,注重個(gè)人形象和溝通技巧培養(yǎng)。5.紀(jì)檢部:

(1)按照部員的性格、興趣、目的分階段進(jìn)行培養(yǎng)。在寫策劃上進(jìn)行嚴(yán)格要求;在短信發(fā)送上注重語氣、措辭,進(jìn)行換位思考,體會(huì)部長(zhǎng)的心情。

(2)對(duì)于重點(diǎn)部員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。6.體育部:

(1)了解每個(gè)人的性格特點(diǎn)給定目標(biāo),通過實(shí)踐模擬現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)節(jié)進(jìn)而加強(qiáng)部員積極性、爭(zhēng)取性。

(2)增強(qiáng)部員的存在感,增強(qiáng)部員的自信心。

(3)將“職銜型”與“職能型”相結(jié)合,將部員分成三組工作。7.宣傳部:

(1)了解每個(gè)部員的性格特點(diǎn)。將部員進(jìn)行分組繪畫展板,同

第四篇:校學(xué)生會(huì)辦公室第八次例會(huì)會(huì)議記錄

校學(xué)生會(huì)辦公室第八次例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間:2012年11月28日下午5:20 會(huì)議地點(diǎn):3教112 與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)辦公室全體成員 主持人:張飄

會(huì)議記錄人:吳炫瑩 會(huì)議內(nèi)容:

一、學(xué)生會(huì)常務(wù)副主任王珊宣布會(huì)議開始

二、副主任王珊布置最近任務(wù):校學(xué)生會(huì)最近評(píng)選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀干事,需要我部近期積極開展活動(dòng),并且在平時(shí)學(xué)?;顒?dòng)中積極參與進(jìn)行簽到。

三、副主任張飄通知12月我校的活動(dòng)主題為核軍工文化月。

四、副主任張飄做工作分配:各干事查閱東華新聞網(wǎng)、江西青年網(wǎng)、中國(guó)青年網(wǎng)、蘭大團(tuán)委網(wǎng)及華團(tuán)在線等收集我校社聯(lián)與青志協(xié)開學(xué)至今的活動(dòng)資料。

五、會(huì)議討論辦公室與女生部和科技創(chuàng)新部即將開展的聯(lián)誼活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)

六、近期會(huì)開展關(guān)于教授干事工作表、工作軟件的使用的學(xué)習(xí)課程。

七、會(huì)議結(jié)束

2012年11月28日星期三

校學(xué)生會(huì)辦公室

第五篇:校學(xué)生會(huì)辦公室第四次例會(huì)會(huì)議記錄

校學(xué)生會(huì)辦公室第四次例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間:2012年10月30日晚9時(shí)10分 會(huì)議地點(diǎn):東華理工大學(xué)第三教學(xué)樓112 與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)辦公室全體成員 主持人:張飄 會(huì)議記錄人:吳炫瑩 會(huì)議內(nèi)容:

一、辦公室副主任徐維講話

1.收到通知任務(wù)或開會(huì)的短信后,為工作方便記得回復(fù)短信。2.鼓勵(lì)干事盡量去參加“挑戰(zhàn)杯”這個(gè)很有意義的活動(dòng)。3.微博問題,讓大家積極關(guān)注“東華理工團(tuán)委”的騰訊微博。

二、辦公室副主任王珊講話

1.再次強(qiáng)調(diào)收到通知記得回復(fù)短信的問題,要大家注意禮貌問題。2.會(huì)議記錄要及時(shí)做好,開會(huì)請(qǐng)假的人可以再群共享里看會(huì)議記錄來了解會(huì)議的主要內(nèi)容。

3.分配通知任務(wù),暫定路偉、賈瑞軒、陳致衡三人負(fù)責(zé)對(duì)干事進(jìn)行通知,通知主要為:會(huì)議通知、值班通知、活動(dòng)通知。

三、辦公室副主任張飄講話

1.強(qiáng)調(diào)發(fā)短信通知事時(shí)的禮貌問題和平時(shí)待人處事時(shí)細(xì)節(jié)處的禮貌問題。

2.對(duì)上星期交的辦公室活動(dòng)策劃書進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提出干事們需要注意和修改的地方。

四、干事們對(duì)辦公室的看法

開學(xué)至今,大家對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室也有了一定的了解。主任組織干事上臺(tái)講講最近對(duì)工作的理解和對(duì)辦公室的建議。陳致衡、熊子軒等同學(xué)上臺(tái)說了自己對(duì)工作的看法和意見。

五、辦公室主任張飄總結(jié)

1.主任總結(jié)了前幾位同學(xué)的發(fā)言,并對(duì)大家工作上的問題進(jìn)行了解答。

2.加入這么久,有覺得自己不適合留在辦公室的或者太忙沒時(shí)間參加的同學(xué)可以自愿退出。

3.主任傳授在辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)與需要注意的地方。

六、辦公室主任張飄安排各干事近期任務(wù)

1.10月31號(hào)的“核軍工杯”新生籃球賽下午閉幕時(shí),大家去幫忙。2.本周星期天早上九點(diǎn)在學(xué)工樓下集合,去辦公室?guī)兔φ砦募⑿l(wèi)生。

七、會(huì)議結(jié)束。

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