第一篇:淘寶客服管理制度
客服管理制度
1.上班時(shí)間:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息時(shí)間由主管輪流安排,晚班客服下班時(shí)間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi),一次不錄入罰款30,2次不錄入罰款50,三次不錄入罰款80,四次不錄入扣發(fā)1月工資,5次不錄入自動(dòng)離職。
2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。
3.每周六下午17:00點(diǎn)前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來需要改進(jìn)的地方。工作總結(jié)不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣發(fā)當(dāng)月工資,5次不交自動(dòng)離職。
4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄,空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的咨詢轉(zhuǎn)化率,看看沒成交的原因在哪里,學(xué)會(huì)計(jì)算,才會(huì)想要進(jìn)步。
5.新產(chǎn)品上線前,由運(yùn)營同事負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款100元,第二次翻倍,三次以上自動(dòng)離職。
7.上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系主管,參考員工薪資管理制度。
8.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,除阿里旺旺外,釘釘、一律不準(zhǔn)使用個(gè)人QQ閑聊、看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者罰款50元一次。
9.上班時(shí)間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。
10.沒顧客上門的時(shí)候,主動(dòng)查看自己沒有成交的客人,查明原因,催付促進(jìn)成交,提高轉(zhuǎn)化。
13.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,早班上班前要清潔辦公室,晚班下班前清潔辦公室,每人一天按排班表執(zhí)行,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款50元一次。
14.公司新員工入職后,輔助主管對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,對(duì)新同事要熱情幫助。
15.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將公司客戶信息隨意透露給他人,違者罰款150元一次。嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。
16.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第二篇:淘寶客服管理制度
XXX客服管理制度
第一章 總則
一、目的:
為了明確XXX客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作內(nèi)容,從而達(dá)到為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
二、服務(wù)信念:
1.樹立端正、積極的工作態(tài)度。2.要有足夠的耐心與熱情。3.工作認(rèn)真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。4.對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)。
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。6.服從上級(jí)安排的指示,按時(shí)完成本職工作。
三、本制度包括總則、組織構(gòu)架、工作職責(zé)、服務(wù)規(guī)范、資料管理、vip客戶管理。
四、適用范圍:本制度適用于XXX客服管理工作。
五、崗位職責(zé):做好淘寶千牛、在線微信,接待和處理客戶問題,高質(zhì)量服務(wù)完成在線客服售前、售中、售后服務(wù)工作。同時(shí)客戶問題的收集整理,配合其他人員完善網(wǎng)店運(yùn)營,提高銷售量、服務(wù)質(zhì)量。
第二章 客服部組織架構(gòu)
客戶服務(wù)部
售前客服 售后客服 查件客服 投訴處理
第三章 客服工作流程
第三章 崗位職責(zé)
一、售前客服
崗位概要:通過千牛、微信,隨時(shí)接受客戶咨詢做好與客戶的溝通,熱情耐心處理客戶問答、為客戶做好詢單、引導(dǎo)購買、促成訂單、完成銷售,售后跟蹤、問題處理、反饋登記。
崗位職責(zé):
? 每天工作開始之前,做好售前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(寶貝介紹流程、旺旺回復(fù)流程、顧客分類、信息收集、打消顧客購買疑問流程、討價(jià)還價(jià)的回復(fù)流程、顧客產(chǎn)品改善意見登記、顧客常問問題整理。)
? 做好每天的工作記錄,記錄每天的客戶問題,成交情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提醒自己,提高自身的業(yè)務(wù)水平,成為一個(gè)銷售高手。
? 在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,和其他客戶人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成銷售業(yè)績。
? 負(fù)責(zé)在線接受客戶咨詢做好網(wǎng)上交流,以熱情的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)的溝通,逐步塑造店鋪的良好形象。
? 豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的銷售技巧,幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買,提高成交率與客戶回頭率。
? 負(fù)責(zé)針對(duì)客戶拍下商品,沒有及時(shí)付款的訂單,做好及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問(詢問付款方式或是否在付款中遇到什么問題了?)等方式,督促買家及時(shí)付款。? 負(fù)責(zé)不同買家不同備注,做好買家群體特征分類,主動(dòng)全面了解買家情況。? 發(fā)展?jié)撛诘馁I家,定期給買家發(fā)送有針對(duì)性的、買家感興趣的微信推送消息、手機(jī)信息和旺旺消息。
? 把忠實(shí)買家設(shè)為你的VIP買家群體,提出相應(yīng)的優(yōu)惠政策信息,負(fù)責(zé)活動(dòng)通知客戶。? 負(fù)責(zé)做好銷售后的訂單備注。? 做好個(gè)人每天的銷售報(bào)表。
? 負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、售后客服
崗位概要:熱情耐心處理客戶的所有售后問題,登記售后問題,提出改善建議。對(duì)顧客反應(yīng)關(guān)于產(chǎn)品的問題及建議,以文檔登記半月一次發(fā)給部門主管。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化服務(wù)。
崗位職責(zé):
? 通過淘寶旺旺等聊天工具為已經(jīng)購買的買家提供售后服務(wù) ? 負(fù)責(zé)訂單管理、發(fā)貨進(jìn)度的跟進(jìn)。? 收集與反饋顧客的意見;協(xié)助售前銷售。
? 退換貨、客戶快件物流信息的查詢聯(lián)系工作、中差評(píng)的處理等相關(guān)售后問題 ? 店鋪后臺(tái)的評(píng)論、回評(píng)、站內(nèi)信、投訴、留言等后臺(tái)信息,查看并處理信息 ? 每天工作開始之前,做好售后各項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)。
?(處理中、差評(píng)的流程、延伸客戶服務(wù)的流程、退換貨的操作流程)
? 做好每天的工作記錄,記錄每天的問題,以及自己是如何解決,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),? 不斷提醒自己,提升自己處理問題能力,成為一個(gè)專業(yè)的售后客服。
? 定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者微信的方式關(guān)心客戶,與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時(shí)
? 搜集買家們好的意見和建議。
? 建立買家的資料庫,記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。
二、投訴處理:
崗位概要:積極處理客戶投訴,提出客戶投訴問題,改善意見。
崗位職責(zé):在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,和其他客戶人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成客服任務(wù)。
? 負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的客戶投訴案件處理程序和方法。
? 負(fù)責(zé)受理客戶投訴并記錄投訴內(nèi)容,檢查審核(投訴處理登記表)。
? 負(fù)責(zé)確定具體的投訴事件,協(xié)作調(diào)查客訴原因。
? 負(fù)責(zé)投訴處理過程中的跟進(jìn)和協(xié)調(diào),將客戶投訴處理中反映的意見和跟蹤處理結(jié)果提交上級(jí)。
? 負(fù)責(zé)對(duì)客訴處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),做好資料歸檔,進(jìn)一步的總結(jié)分析和考核工作。
? 負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)客戶投訴管理工作情況。? 負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴進(jìn)行回訪,形成客戶評(píng)價(jià)單并存檔。? 負(fù)責(zé)整理分析客戶投訴信息,改善客戶投訴處理方案。? 負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第四章 工作制度與崗位規(guī)范
一、1.上班時(shí)間:前期4人
早班:8:00-12:00 12:00-17:30 晚班:15:00-18:00 18:00:00-24:00(每周調(diào)休,月休3天。具體按組長排班表輪班、輪休)
2.注意事項(xiàng):上下班時(shí),必須做好交接工作、交接本記錄、及時(shí)查看工作。
3.嚴(yán)格遵守公司和職場各項(xiàng)制度,按時(shí)出勤,不得在上班時(shí)間從事工作不相關(guān)的事情。4.上班時(shí)間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門經(jīng)理。5.每周日下午14:30開部門例會(huì),由部門經(jīng)理主持會(huì)議,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的完成目標(biāo)情況,工作中遇到的問題及接下來需要改進(jìn)的地方。
6.新產(chǎn)品上線前,由商品部給客服上課(不確定),介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
7.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班。
8.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人。9.其他未盡事項(xiàng)由部門經(jīng)理決定。
二、崗位規(guī)范:
1.客服人員應(yīng)保持良好的狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真,熱情,有耐心,責(zé)任心強(qiáng)。2.接待客戶咨詢,要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,工作制度 3.熟練掌握本職工作流程和服務(wù)項(xiàng)目,全面了解客戶的情況,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的進(jìn)行客戶服務(wù)工作。
4.接待好咨詢客戶,文明用語,禮貌待客,不影響公司形象,一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,罰款20,被二次投訴,罰款金額按雙倍逐漸遞增。
5.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,并每周上報(bào)工作總結(jié)與計(jì)劃。
6.每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱拿郑迳闲∷{(lán)旗,以便計(jì)算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。7.沒顧客的時(shí)候,多瀏覽詳情頁,對(duì)售中的產(chǎn)品加強(qiáng)熟悉和專業(yè)。巡視淘寶后臺(tái),推薦櫥窗位,發(fā)現(xiàn)上架的寶貝數(shù)量低于10件的,第一時(shí)間查看庫存,然后將該寶貝的實(shí)際庫存通知其他同事注意。在接受客戶投訴時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第五章 客服禮儀
一、辦公禮儀
1、注意儀容儀表,遵守公司相關(guān)規(guī)定
2、言行舉止要得當(dāng)
3、辦公室工作區(qū)域要整潔,大方,美觀。
4、在和其他人溝通時(shí)音量要得當(dāng),避免影響他人。不得大聲喧嘩,當(dāng)同事在和顧客通過電話聯(lián)系時(shí),盡量降低說話的音量。
5、禮貌對(duì)待員工同事及客戶,構(gòu)建和諧氛圍。
6、同事之間互助友愛,熱心主動(dòng)幫助員工以及同事,鑄造團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
7、部門之間積極配合,共同完成公司安排的任務(wù),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同意識(shí)。
8、服從公司管理,積極溝通養(yǎng)成服從習(xí)慣。
二、在線客服溝通禮儀
1問候語:您好、早上好、下午好、晚上好、您回來了等。
2.祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、小魚也和親親一樣期待早日見到寶寶、親親辛苦了、月子里的媽媽多注意休息、早點(diǎn)休息晚安等關(guān)候用語。
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您天天開心、祝寶寶健健康康等。
4、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_了、非常抱歉等
5、道謝語:謝謝、非常感謝您、謝謝親愛噠、等
6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等
7、征詢語:請(qǐng)問您有什么需要幫助?請(qǐng)問我能為您做什么嗎?請(qǐng)問需要我?guī)湍鍪裁磫幔空?qǐng)問您還有其他需要幫助嗎?等
8、解釋語:很抱歉,這種情況,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等
10、基本禮貌10字用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見
11、商量語:、、、您看這樣可以嗎,您看這樣好不好等
12、避免使用負(fù)面語言:我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以、但是等;
第三篇:淘寶客服管理制度表
客服部管理制度表
一、目的
為明確客服的崗位職責(zé),優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程
二、工休時(shí)間管理
1、白班 8:30-18:00 晚班15:30-12:00
2、休息制度,每月休息2天,3、每周周一下午例會(huì),總結(jié)上周工作及總結(jié)
4、請(qǐng)假與休息,必須上報(bào)客服主管,協(xié)商其它客服補(bǔ)班,如無故不到,按曠工處理
5、客服上下班必須在公司打卡機(jī)上打卡,月底結(jié)算工資按每日實(shí)際打卡時(shí)間與出勤天數(shù)來和核算,如有事請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng)上報(bào),無上報(bào)按遲到或礦工處理,上班時(shí)間禁止長時(shí)間打電話,聊天,玩游戲或者看電視,不要影響工作,下班放好個(gè)人物品跟辦公用品,關(guān)閉電腦,電源。凳子放進(jìn)桌子下。結(jié)算工資時(shí)按公司相關(guān)規(guī)定扣除全勤獎(jiǎng)金和相應(yīng)罰款、6、離職需提早一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,如臨時(shí)辭職不予通報(bào)影響公司正常員工編制,按公司相關(guān)規(guī)定處罰
三、售前管理
1、對(duì)公司產(chǎn)品及型號(hào)、顏色、規(guī)格必須熟練掌握,仔細(xì)閱讀公司產(chǎn)品詳情和店鋪活動(dòng)內(nèi)容
2、售前接待
客戶咨詢做到及時(shí)回復(fù),咨詢用語要熱情情切,語氣不要太過生硬,接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不要影響公司形象,旺旺上面的留言一定要回復(fù),禁止不回復(fù)或者單字回復(fù),及時(shí)處理客戶反映的售后問題,遇到蠻不講理的客戶有罵人現(xiàn)象,可以不搭理他但不能出現(xiàn)和客戶對(duì)罵現(xiàn)象,做到本職工作即可。
因服務(wù)原因收到買家投訴,予以實(shí)情根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰
3、工作對(duì)接
每天登號(hào)值班第一件事:查件有無客戶留言與需要追蹤問題
4、催付事項(xiàng)
每天下午16.00對(duì)未付款訂單進(jìn)行催付,每天安排一位客服人員催付,并標(biāo)旗備注,以免對(duì)客戶造成騷擾
四、售后管理
1、售后咨詢
(1)與想象不符:首先對(duì)買家做出道歉,詳細(xì)介紹產(chǎn)品性能與性價(jià),以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退貨及換貨流程
(2)服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實(shí)想法,如買家找理由退貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程即可。
(3)少發(fā)貨缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,訂單數(shù)量,是否有分包單號(hào),員工是否失誤。如責(zé)任在我,則第一時(shí)間進(jìn)行登記補(bǔ)發(fā),另發(fā)放店鋪低門檻優(yōu)惠卷補(bǔ)償買家,如完全正確,要求買家拍照,再做出道歉并補(bǔ)發(fā)
(4)到貨延遲:員工發(fā)貨延遲,客戶地址及聯(lián)系方式不詳細(xì),快遞問題。先把客戶訂單詳細(xì)物流信息調(diào)出,分不同情況進(jìn)行快遞催單,道歉及靈活解釋。一定第一時(shí)間告訴買家,主動(dòng)跟進(jìn),決不允許買家再三催促,忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。
(5)運(yùn)輸破損:如買家簽收,值班客服需讓客戶拍照取證,并酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程。如沒有簽收,與客戶協(xié)商處理補(bǔ)發(fā),并聯(lián)系快遞求證、退回
(6)質(zhì)量問題:買家需要提供照片及質(zhì)量問題所在,當(dāng)班客服做好判斷,確認(rèn)后給買家道歉并轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程
(7)以上所有問題,值班客服必須進(jìn)行詳情記錄,并與周日提交與客服主管,作為周一例會(huì)內(nèi)容。
2、中差評(píng)處理
(1)售后客服每日定時(shí)查詢好評(píng)助手。建議中差評(píng)記錄表格。表格內(nèi)容:時(shí)間,旺旺ID,聯(lián)系電話,購買物品,評(píng)價(jià)內(nèi)容,嚴(yán)重程度,處理狀態(tài),進(jìn)展情況。
(2)評(píng)價(jià)嚴(yán)重的優(yōu)先處理,查詢聊天記錄,了解客戶交易細(xì)節(jié),留言旺旺并短信發(fā)送,如48小時(shí)內(nèi)無響應(yīng),進(jìn)行電話溝通。
(3)記錄好處理流程及結(jié)果,作為周一例會(huì)主要內(nèi)容,對(duì)已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧及溝通技巧進(jìn)行完善更新。
五、嚴(yán)禁事項(xiàng)
1、不要強(qiáng)硬的拒絕客戶。
2、不要與客戶激烈的爭吵
3、不要諷刺客戶與指出客戶錯(cuò)誤
4、不要堅(jiān)決不承認(rèn)錯(cuò)誤
5、嚴(yán)禁使用以下詞語
(1)這不是我們的問題,我們不負(fù)責(zé)任
(2)一但出現(xiàn)缺貨,不要說我們不補(bǔ)貨了,要說:工廠不生產(chǎn)了
(3)嚴(yán)禁不使用敬語,要使用:您,親,美女等
6、嚴(yán)禁出現(xiàn)以下形為(1)長時(shí)間離開旺旺不掛起(2)旺旺隱身(3)電腦設(shè)置密碼
六、獎(jiǎng)勵(lì)制度(1)整工作月 無遲到/早退/曠工/請(qǐng)假,即可追加100元全勤獎(jiǎng)
(2)(3)當(dāng)月銷售業(yè)績第一的客服發(fā)放獎(jiǎng)金100元予以鼓勵(lì) 當(dāng)月各項(xiàng)考核根據(jù)接單轉(zhuǎn)換率,成交付款率,回復(fù)響應(yīng)速度以及接待客戶語氣服務(wù)的綜合評(píng)分最高的客服予以100元獎(jiǎng)勵(lì)
(4)獎(jiǎng)項(xiàng)分銷售額最高和轉(zhuǎn)化率最高,獎(jiǎng)項(xiàng)各100元,如同時(shí)達(dá)到,獎(jiǎng)項(xiàng)給于疊加(各種獎(jiǎng)項(xiàng)會(huì)持續(xù)列出,希望各位給出有利建議)
七、懲罰制度
(1)工作期間長時(shí)間打電話,玩游戲,看電視影響正常工作50元/次。第二次翻倍,以此類推
(2)一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,予以實(shí)情進(jìn)行處罰50/次,第二次翻倍,以此類推
(3)及時(shí)處理客戶反映的售后問題,遇到蠻不講理的客戶有罵人現(xiàn)象,可以不搭理他但不能出現(xiàn)和客戶對(duì)罵現(xiàn)象,做到本職工作即可,如有查到聊天內(nèi)容50/次
第四篇:淘寶電子商務(wù)客服管理制度
東耀客服管理制度
一、目的
為明確客服人員崗位職責(zé),優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程,特訂立本制度。
二、工休管理
1、休息制度:每周單休,做六休一,節(jié)假日實(shí)行輪休,客服主管人員進(jìn)行協(xié)調(diào),確保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:00 17:30-23:00 換班節(jié)點(diǎn):17:30-23:00,晚班客服下班時(shí)間以23:00為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,工作時(shí)間自動(dòng)延長,如有漏班現(xiàn)象(以后臺(tái)子賬戶聊天記錄為準(zhǔn))追究當(dāng)班客服責(zé)任。
3、每周六、日為換班節(jié)點(diǎn),三周為一個(gè)循環(huán),參照下表:
(該表為暫行輪班制度,隨著人員的增減進(jìn)行及時(shí)調(diào)整)
4、每周一下午13:30-14:00為客服部門(暫包含倉儲(chǔ))周例會(huì),每位客服總結(jié)上周工作及與倉儲(chǔ)人員溝通對(duì)接。
5、如有請(qǐng)假,必須上報(bào)客服主管,協(xié)商其他客服補(bǔ)班、但有漏班現(xiàn)象(以后臺(tái)子賬戶聊天記錄為準(zhǔn)),追究客服主管責(zé)任。
三、售前管理
1、對(duì)公司產(chǎn)品型號(hào)、顏色、規(guī)格必須熟練掌握,仔細(xì)閱讀公司產(chǎn)品詳情頁和店鋪活動(dòng)內(nèi)容。
2、售前接待
① 接待好每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司店鋪形象,如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次100元,三次以上自動(dòng)離職。
② 每周例會(huì)結(jié)束后,根據(jù)各種反饋問題,對(duì)快捷短語進(jìn)行更新。③ 每款新品上架前,客服必須完成對(duì)產(chǎn)品知識(shí)、賣點(diǎn)熟練掌握,并對(duì)同行不少于10家店鋪產(chǎn)品評(píng)價(jià)進(jìn)行整理,建立起對(duì)應(yīng)的快捷回復(fù)短語。
④ 阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù),晚班值班人員的響應(yīng)時(shí)間不得超過1分鐘,只要前來咨詢客戶(廣告旺旺除外)都必須添加好友、并進(jìn)行分組和備注。
⑤ 接待過程中不得擅自將客戶轉(zhuǎn)給其他客服,以免給客戶造成不良印象
⑥ 客戶下單后,一定同客戶核對(duì)收貨地址,如有特殊要求必須插旗備注買家要求。一律采用小紅旗,備注內(nèi)容格式: 內(nèi)容+值班客服姓名(如:發(fā)郵政快遞 _ 慧蘭)
3、工作對(duì)接
每天登號(hào)值班第一件事:查看前一位值班客服和買家留言。下班退號(hào)最后一件事:留言給下位值班人員主要訂單信息。
4、催付事項(xiàng)
每天下午16:00對(duì)未付款訂單進(jìn)行旺旺催單,旺旺催付完成之后,統(tǒng)一標(biāo)注藍(lán)旗,避免多次催單騷擾買家。
5、記錄內(nèi)容
① 個(gè)人記錄每天接待買家數(shù)量+買家旺旺ID ② 個(gè)人記錄每天各自接待買家成交人數(shù)+成交金額
③ 個(gè)人記錄每天接待過程中遇到的產(chǎn)品問題、物流問題、服務(wù)問題
④ 制單客服根據(jù)電子面單整理記錄當(dāng)日發(fā)貨及退換貨品類、數(shù)量提交至客服主管。
⑤ 以上記錄文檔在每周五11點(diǎn)提交至客服主管,客服主管進(jìn)行整理后當(dāng)日下午下班前提交運(yùn)營部。
6、制單及發(fā)貨管理
① 電子面單和手寫面單,應(yīng)根據(jù)每天真實(shí)訂單發(fā)貨量,至少提前2天通知快遞補(bǔ)充。
② 每天打單前檢查:客服備注、買家收貨地址;買家有要求他日發(fā)貨或者收貨地址不在簽約快遞優(yōu)惠區(qū)域者采用相對(duì)措施。③ 電子面單打印,除指定的制單客服外,其他客服也必須熟練掌握,確保電子面單工整、物品規(guī)格、數(shù)量字跡清晰。④ 審單流程,制單客服在將發(fā)貨單據(jù)提交至倉庫前,必須對(duì)每個(gè)訂單進(jìn)行審單、統(tǒng)計(jì),如需備注,務(wù)求字體工整清晰。⑤ 每日17:00停止打單,如快遞員未走自動(dòng)延后,力求最大發(fā)貨量,以免產(chǎn)生售后問題。
四、售后管理
1、售后咨詢
① 與想象不符:首先對(duì)買家做出道歉,詳細(xì)介紹出產(chǎn)品的性價(jià)和性能,以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、換貨、退貨流程。
② 服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實(shí)想法,如買家找理由退換貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程即可。
③ 少發(fā)貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號(hào),員工是否失誤,如責(zé)任在我,第一時(shí)間手寫面單進(jìn)行補(bǔ)發(fā),另外發(fā)放店鋪優(yōu)惠劵補(bǔ)償買家。如果后臺(tái)所有信息完全正確,要求買家拍照,再次做出道歉給予補(bǔ)發(fā)。
④ 到貨延遲:員工發(fā)貨延遲,客戶地址聯(lián)系方式不詳,快遞公司問題 先把客戶訂單物流信息調(diào)出,分不同情況進(jìn)行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時(shí)間告訴買家,主動(dòng)跟進(jìn),決不允許買家再三催促、忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。
⑤ 運(yùn)輸破損:如買家已簽收,值班客服需讓用戶拍照取證,酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程。
⑥ 質(zhì)量問題:買家需提供照片和質(zhì)量問題所在,當(dāng)班客服做出判斷,確認(rèn)后給買家致歉轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程。
⑦ 以上所有問題,值班客服必須進(jìn)行詳實(shí)記錄,分清責(zé)任方提交至客服主管,作為周一例會(huì)主要內(nèi)容。
2、中差評(píng)處理
① 售后客服每日定時(shí)查詢“好評(píng)助手”,建立中差評(píng)記錄表格。表格內(nèi)容包含:時(shí)間、旺旺ID,聯(lián)系電話、購買物品,評(píng)價(jià)內(nèi)容、嚴(yán)重程度、處理狀態(tài)(已旺旺留言、已發(fā)送短信、已電話溝通)、進(jìn)展?fàn)顩r(已刪除/修改、答應(yīng)XX時(shí)間修改、拒絕修改、等待補(bǔ)償后修改)。② 評(píng)價(jià)嚴(yán)重的優(yōu)先處理,查看聊天記錄,了解客戶交易細(xì)節(jié),留言旺旺(帶刪除鏈接),進(jìn)而短信發(fā)送,如48小時(shí)無響應(yīng),進(jìn)行電話溝通(上午10點(diǎn)左右,下午16點(diǎn)后)。
③ 記錄每次處理流程、結(jié)果,作為周一例會(huì)主要內(nèi)容,對(duì)已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧進(jìn)行完善更新。
3、財(cái)務(wù)制度
① 售后過程產(chǎn)生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫清單、簽字上交財(cái)務(wù)(暫由國雪代理)。
② 給買家返款時(shí)間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信息:內(nèi)容+客服姓名(如:刪除中評(píng)_慧蘭)。
五、嚴(yán)禁事項(xiàng)1、2、3、4、5、不要強(qiáng)硬的拒絕客戶。不要與客戶激烈爭吵。
不要諷刺客戶及說出客戶的錯(cuò)誤。不要堅(jiān)決不承認(rèn)錯(cuò)誤。嚴(yán)禁使用以下詞語:
① 這不是我們的問題,我們不負(fù)責(zé)哦
② 一旦缺貨情況下,嚴(yán)禁說我們不補(bǔ)貨了,要說:工廠不再生產(chǎn)了。③ 嚴(yán)禁不使用敬語,必須使用您、親、美女等。
6、嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:
① 長時(shí)間離開旺旺不掛起。② 旺旺隱身。③ 電腦設(shè)置密碼。
六、附則1、2、3、本制度由運(yùn)營部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),運(yùn)營部監(jiān)督,客服部執(zhí)行。凡之前口頭條令與本制度相沖突,以本制度為準(zhǔn)。本制度公布之日起開始執(zhí)行。
七、附表1、2、白/晚班循環(huán)表 中差評(píng)記錄表
第五篇:淘寶客服管理制度+獎(jiǎng)金
淘寶客服管理制度+獎(jiǎng)金
(一)總則
第一條 在確認(rèn)獎(jiǎng)金資格時(shí),必須依據(jù)基于考核標(biāo)準(zhǔn)表的考評(píng)結(jié)果。第二條 考核標(biāo)準(zhǔn)表分為以下三種:
1.態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)表。
包括四項(xiàng)要素,即服從性、協(xié)作性、積極性和責(zé)任感。評(píng)分方式分兩種情況,2.能力考核標(biāo)準(zhǔn)表。
包括四項(xiàng)評(píng)價(jià)要素,即各種綜合能力、知識(shí)(業(yè)務(wù)知識(shí)和基本常識(shí))、體力、技能。3.業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)表。
由考核標(biāo)準(zhǔn)表具體規(guī)定細(xì)則和要求。
第三條 考核標(biāo)準(zhǔn)(評(píng)價(jià)要素)與評(píng)分示范
(二)態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)
1.服從性
(1)是否理解并遵守公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)有無遲到、早退、無故缺勤的情況;(3)發(fā)型、服飾等儀表是否干凈整潔;(4)與他人的言談舉止是否富有禮節(jié);(5)是否注意收拾和挺理工作場所;(6)工作是否有效益;
(7)有無因其言行,破壞了現(xiàn)場的風(fēng)氣和紀(jì)律以及擾亂秩序的情況; 2.協(xié)作性
(1)是否能夠立足全局,把握各部門(各職務(wù))之間的關(guān)系,并且根據(jù)情況進(jìn)行積極而妥善合作;(2)是否能夠立足本職工作,并跨越本職工作的范圍,求得上司、同事及其他部門的通力協(xié)作;(3)是否能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)改善工作環(huán)境,創(chuàng)造便于工作的場所;(4)是否能夠上下溝通,在提高團(tuán)隊(duì)士氣中發(fā)揮作用;(5)是否能夠幫助上司、同事和他人完成工作;(6)能否與上司及同事和睦共事;
3.積極性
(1)是否具有不滿足于現(xiàn)狀、積極奮進(jìn)的精神;(2)是否具有改進(jìn)和改善工作的熱情;
(3)是否具有增加工作量、提高工作質(zhì)量的愿望;(4)是否具有排除萬難、爭取成功的干勁;(5)是否具有在集會(huì)和會(huì)議上爭取發(fā)言的勇氣; 4.責(zé)任性
(1)是否明確自己有責(zé)任經(jīng)常檢驗(yàn)下屬的工作情況和工作的結(jié)果;(2)對(duì)于下屬的失誤是否能夠從中找出自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任;(3)是否能夠善始善終地完成本職工作;
(4)遇到工作中的失誤時(shí),是否向其他部門推卸責(zé)任;
(5)在接受上司全權(quán)委托交辦的工作任務(wù)時(shí)能否讓上司放心。
第五條 態(tài)度考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 【“+”為加分,“—”為減分。】 1.服從性
(1)+ 遵守規(guī)章制度,并能規(guī)勸他人,作好表率;
— 不理解且不打算理解規(guī)章制度,甚至有違反制度的行為;(2)+ 考核觀察期內(nèi)全勤,1年以上為全勤;
— 一月缺勤3次以上,考核觀察期內(nèi)15次以上,無故缺勤1次以上;(3)+ 注意儀表,保持服飾整潔和辦公場所干凈; — 蓬頭垢面,不修邊幅;
(4)+ 說話辦事干脆利落,言談舉止大方;
— 說話吞吞吐吐,辦事拖拖拉拉,令人不快,出言不遜,說話草率;
(5)+ 踏實(shí),有始有終; — 馬虎,吊兒郎當(dāng);
(6)+ 工作井然有序、有條不紊,深得要領(lǐng),緊湊,不窩工、不浪費(fèi); — 懶懶散散,窩工、閑聊、打瞌睡,磨磨蹭蹭;
(7)+ 彌補(bǔ)他人疏忽不周之處,在異常情況下善于提出忠告; — 感情用事,妨礙他人正常工作;
2.協(xié)作性
(1)+ 利用工作之余,幫助別人趕上進(jìn)度; — 只考慮本職工作,對(duì)其他部門工作不聞不問;
(2)+ 充分理解上司的意圖,主動(dòng)為上司分擔(dān)責(zé)任,積極彌補(bǔ)人際關(guān)系或工作方面的缺陷; — 消極排他,牢騷滿腹,不安于輔助性工作;
(3)+ 充分理解群體目標(biāo),樂意為群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn);擅長與他人合作共事; — 以自我為中心;
(4)+ 不惜犧牲自我,通力合作; — 不推不動(dòng),但求自己方便、舒適; 3.積極性
(1)+ 不知疲倦,一往無前; — 安于現(xiàn)狀,維持現(xiàn)狀;
(2)+ 不求一步登天達(dá)到目標(biāo),但求持之以恒,孜孜不倦,不斷進(jìn)取,積少成多,積小成大;改進(jìn)和改善工作的提案,每月1次以上;
— 一遇到問題和困難,就垂頭喪氣,不出成果;長時(shí)間內(nèi)也拿不出一份提案;
(3)+ 求知欲極強(qiáng),并能把得到的知識(shí)用于實(shí)踐,彌補(bǔ)自己工作中的短處;永不滿足,努力提高自身素質(zhì); — 沉湎于過去的成績,以至于在某種程度上影響工作;(4)+ 勇于挑戰(zhàn),不畏困難,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力;
— 不管怎樣督促,也不上進(jìn)工作,工作挑挑揀揀,避難就易;(5)+ 言談舉止充滿熱情,言簡意賅,發(fā)人深省; — 只聽不說,不提問,不發(fā)表意見; 4.責(zé)任性
(1)+ 清楚了解下屬的工作質(zhì)量,并對(duì)下屬的能力和工作情況作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)與指示; — 不了解下屬的工作質(zhì)量,對(duì)下屬的工作能力和情況不能做出適當(dāng)評(píng)價(jià);(2)+ 能夠找出失誤和失敗的客觀原因; — 不能找出失誤和失敗的客觀原因;
(3)+ 在工作進(jìn)行過程中,明白工作的結(jié)果和結(jié)束狀態(tài)、明確果斷把握工作的階段性; — 在工作進(jìn)行中,不能明白工作的結(jié)果和結(jié)束狀態(tài),把握不了工作的階段性。
(三)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)
第六條 本公司業(yè)績考核須依據(jù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行,各部門須根據(jù)自身情況制作合理的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表,其具體內(nèi)容和格式如以下范例所示:
第七條 能力考核所包括的主要考核項(xiàng)目有:知識(shí)、技能、表達(dá)能力、理解能力、創(chuàng)造能力、判斷能力、策劃能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,其考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按不同崗位、不同職務(wù)的具體要求而訂立。
客服工作考核標(biāo)準(zhǔn)
公司為了提高客服人員福利 ,規(guī)范和加強(qiáng)客服管理,優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),現(xiàn)將客服人員薪資制度調(diào)整如下: 一、客服分級(jí):
分為初級(jí)客服、中級(jí)客服、高級(jí)客服、資深客服四個(gè)類別。
二、工資及考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)基本工資以客服職稱劃分,分為初級(jí)客服、中級(jí)客服、高級(jí)客服、資深客服四個(gè)類別。1.初級(jí)客服要求:(1)了解關(guān)于電子商務(wù)禮儀,對(duì)電子商務(wù)銷售有一定基礎(chǔ).(2)能夠有效的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行有效的溝通.(3)了解公司下單流程和貨品基本常識(shí),熟悉商品規(guī)格和參數(shù)(4)能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單.(5)在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益.2.中級(jí)客服要求:
(1)熟悉電子商務(wù)禮儀,對(duì)電子商務(wù)銷售有良好基礎(chǔ).(2)能夠很好的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行有效的溝通.(3)熟悉公司下單流程和貨品基本常識(shí),熟悉商品規(guī)格和參數(shù)(4)能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單 引導(dǎo)顧客消費(fèi)(5)在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益.(8)必須在初級(jí)客服上干滿3個(gè)月以上.高級(jí)客服要求:(1)熟悉電子商務(wù)禮儀,對(duì)電子商務(wù)銷售有很好的基礎(chǔ).(2)能夠有效的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行有效的溝通.(3)熟悉公司下單流程和貨品基本常識(shí),熟悉商品規(guī)格和參數(shù)(4)能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單,引導(dǎo)顧客消費(fèi)(5)在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益.(8)必須在初級(jí)客服上干滿1年以上(9)協(xié)助主管完成部門的管理工作(10)具備新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理的能力(11)對(duì)每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作(12)協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題
4. 資深客服要求:(1)熟悉電子商務(wù)禮儀,對(duì)電子商務(wù)銷售有很好的基礎(chǔ).(2)能夠很好的利用電子商務(wù)平臺(tái)和顧客進(jìn)行溝通.(3)熟悉公司下單流程和貨品業(yè)務(wù)知識(shí)悉商品規(guī)格和參數(shù)(4)能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單引導(dǎo)顧客消費(fèi)(5)在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理的,切實(shí)維護(hù)公司利益.(8)必須在客服上干滿2年以上(9)協(xié)助主管完成部門的管理工作(10)具備新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理的能力(11)對(duì)每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作(12)協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題
(13)能夠獨(dú)立帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì) 出色完成主管安排下的任務(wù)
(二)工資包含:基本工資、績效獎(jiǎng)金
所有客服人員實(shí)行核算月保底制度:即全核算,首保底2000元∕月、第二保底2200元∕月、第三保底2500元∕月。新入職客服試用期一個(gè)月,工資1600元/月,無獎(jiǎng)金。績效獎(jiǎng)金通過業(yè)績考評(píng)*綜合考評(píng)兩部分考核評(píng)分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(1)客服部門績效提成表:
注明:每一個(gè)階段為一個(gè)基點(diǎn)。每超過一個(gè)階段,前一階段原有提成以前一階段核算方式照常核算。超出基點(diǎn)范圍的以其所在階段績效進(jìn)行核算,依次類推。
(2)綜合考評(píng)(總分100)
(a)客服人員協(xié)助本小組出色完成本月任務(wù),有運(yùn)管負(fù)責(zé)人 和客服主管對(duì)工作情況進(jìn)行評(píng)估.(30 分)(b)客服平時(shí)工作交接及其工作完成情況.(20分)(c)客戶回訪滿意度(30分)(d)業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力(20 分)
(e)連續(xù)3個(gè)月被評(píng)為“部門優(yōu)秀員工”,綜合業(yè)績第一的當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元。連續(xù)6個(gè)月獲得考核分獲得第一,獎(jiǎng)勵(lì)200元。如此類推。
考核分不達(dá)60分扣100元/月
連續(xù)2個(gè)月綜合考評(píng)不及格或連續(xù)3次警告處分按辭退處理。(f)客服部門整體績效提成的分比:
(g)客服個(gè)人業(yè)績獎(jiǎng)金額度=總業(yè)績提成獎(jiǎng)金/所有客服人員總考評(píng)總分額*個(gè)人評(píng)分分值(含加減分)。
(h)附:客服人員考評(píng)細(xì)則——考核項(xiàng)目 日常管理細(xì)則——加分、扣分標(biāo)準(zhǔn)
日常管理細(xì)則—加分標(biāo)準(zhǔn):
1、當(dāng)月工作量,質(zhì)量為全客服之首,并且無違規(guī)事件.5 分
2、客服考試分?jǐn)?shù)為滿分 5 分
3、突發(fā)情況或者活動(dòng)期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動(dòng)頂班 5 分/次
4、在完成本職工作情況下,能夠完成上級(jí)提出的額外工作 5 分/次
5、當(dāng)月有效投訴率為零 5 分/次
6、對(duì)于整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的管理,能夠提出合理化建議.經(jīng)試行后效果理想的 5 分/次
——扣分標(biāo)準(zhǔn) 輕度違規(guī)
1、工作時(shí)間未使用普通話 2 分/次
2、交接班后本人辦公桌面凌亂 2 分/次
3、當(dāng)班值日人員下班后未完成打掃衛(wèi)生工作 2 分/次
4、遲到、早退 2-5 分/次
5、未能認(rèn)真記錄填寫交接班記錄及相關(guān)表單 5 分/次
6、當(dāng)班時(shí)間未能及時(shí)回復(fù)顧客申訴,回復(fù)申訴不耐心,不友好 5 分/次
7、當(dāng)班時(shí)間離開工作崗位超過 5 分鐘,未告知上級(jí) 4 分/次
8、未能及時(shí)有效的執(zhí)行客服的工作 2-5 分/次
9、上班時(shí)間談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情 1-2 分/次
10、在辦公區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作 2 分/次
11、在辦公區(qū)域抽煙或就餐或吃膨化食品,瓜子等 5 分/次
12、客服信息錄入錯(cuò)誤 2 分/次
13、主管隨機(jī)抽查 2-5 分/一次錯(cuò)誤
14、不按時(shí)下班,無故“加班” 4 分/次
中度違規(guī):
1、工作時(shí)間內(nèi)觀看在線播放電影、玩游戲或掛淘寶/拍拍私人賬號(hào)等 10 分/次
2、晚班下班離開辦公室前沒有關(guān)窗、空調(diào)、燈等 10 分/次
3、表單數(shù)據(jù)記錄與實(shí)際工作量嚴(yán)重不符,虛報(bào)工作量 10 分/次
4、當(dāng)班時(shí)間異常情況未能及時(shí)反映,或者知情不報(bào) 10 分/次
5、私自跳過未處理的問題或其他工作記錄 10 分/次
6、未請(qǐng)假缺席部門例會(huì) 10 分/次
7、客服考試,得分在 60 以下 10 分/次
8、未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過 11~30 分鐘 10 分/次
重度違規(guī)
1、曠工 20 分/次
2、當(dāng)班時(shí)間與客戶發(fā)生口角爭執(zhí)或沖突(有效投訴)20 分/次
3、將非公司人員帶入工作區(qū)域 10 分/次
4、未經(jīng)允許私自拆卸公司的設(shè)備帶出公司 20 分/次,同時(shí)照價(jià)賠償
5、當(dāng)月未良好履行客服人員的工作職責(zé)(違反中度違規(guī)中的兩條或以上, 違反輕度違規(guī)四條或 以上),追加扣分 20 分/次
6、未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過 30 分鐘以上 20 分/次
客服人員協(xié)助小組出色完成本月任務(wù),有運(yùn)管負(fù)責(zé)人和客服主管對(duì)工作情況進(jìn)行評(píng)估。
獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則
連續(xù)3個(gè)月考核分獲得第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)100元。連續(xù)6個(gè)月獲得考核分獲得第一,獎(jiǎng)勵(lì)200元。如此類推。