第一篇：中學學籍管理自查報告

????學??籍?管?理?自?查?報?告?????????????固?鎮?縣?宋?店?????學??中?宋店中學學籍管理自查報告?學籍管理是一項繁雜、系統的工作，是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規范學籍管理，現根據有關文件要求，自查如下：?

一、責任分明，隊伍過硬?宋店中學規模比較小，人手緊，但學校學籍工作由教導處負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。?

二、制度管理，做到有法可依，依法管理?學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。?

三、細化管理、完善學籍管理。?

（一）張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼學生異動制度及程序，流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督，更好服務于家長。

（二）各項工作扎實有效。

1、學校建立了學生資料冊，每年做好補充和完善工作。

2、學生憑《入學通知書》入學。

每年6月份，學校到小學招生，發放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生，學校調查有關情況，也及時辦理入學。

3、學生異動時，及時辦理相關手續。

每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況，及時進行家訪，了解相關情況，如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對于轉進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關的手續，每名異動學生手續齊全。學期結束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。對于在籍無紙質檔案的學生，及時照相，及時補檔，本學期，我校做到了每名學生有紙質檔案。

4、認真填寫有關表冊

《畢業生名冊》，每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質檔案對應。

5、登錄《安徽省學籍管理系統》，做好日常管理工作。

現在的學籍實行的電子學籍，每年及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關住處。始終做到在讀學生在省學籍網人人有學號、并且與學號卡，學籍簿一一對應。

四、存在的問題或困惑

學校地處縣城邊緣，人口流動頻繁，對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發現學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書，開具的轉學證不正規，如果要家長補辦正規的手續，但家長已離開原地，補辦正規手續不現實，因此有些手續不正規。如外省學生按規定應有學號卡和學籍簿，但外省學生沒有學號卡和學籍簿，學校為他們重新辦理相關的文字檔案。

第二篇：學籍管理自查報告

一、學籍管理情況

1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校，38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校2010~2011學學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。

2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，采取措施使擇校生人數每年減少30%。

3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。

4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。

5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規范性和及時性。

二、存在的問題和解決問題的辦法。

1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

2.學籍電子網絡化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

3.由于外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規范，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。

三、意見和建議

加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。

第三篇：中學學籍管理（本站推薦）

武漢市義務教育學生學籍管理暫行規定

第一章 總 則

第一條 為全面貫徹黨和國家的教育方針，規范辦學行為，維護學校正常教學秩序，保護學生的合法權益，全面實施素質教育，根據《中華人民共和國義務教育法》及其實施細則和其他教育法規的有關規定，特制定本規定。

第二章 入 學

第二條 義務教育的法定入學年齡為六周歲，以當年九月一日達到的實際年齡為準。盲、聾、弱智和其他殘疾兒童的入學年齡可適當放寬。

因緩學、休學、中途掇學或者其他特殊情況而延長在校學習的年限，均視為義務教育年限。但年滿十八周歲后，不再延長義務教育年限。

第三條 義務教育階段新生入學，實行就近入學的原則。小學新生入學，實行就近劃片安排入學。小學畢業生應相對就近安排進入初中學習，初中服務范圍可按對口小學確定，也可按畢業生所在社區(村民委員會)來確定。

第四條 區(鄉鎮)政府或由政府授權實施義務教育的學校，最遲在新學年始業前十五天，向自己服務范圍內當年應入學接受義務教育的兒童少年發出《義務教育入學通知書》?！读x務教育入學通知書》要發至接受義務教育對象的父母或其他監護人手中。

因舊城改造、拆遷過渡造成人戶分離以及戶籍不在我市或進城務工流動人口又持有暫住證的適齡兒童少年，由其家長或其他監護人向暫住地的區教育局提出申請，由暫住地的區教育局根據有關規定，安排其入學。

義務教育學校不得拒絕其服務范圍內的適齡兒童少年按時入學。

《義務教育入學通知書》由各區人民政府統一印制、統一管理、統一發放，不得收取任何費用?！读x務教育入學通知書》需經區政府蓋章后方能生效。第五條 新生必須在規定時間內，持《入學通知書》到校辦理入學手續。因疾病或其他原因不能按時入學的適齡兒童、少年，可以辦理緩學證書;喪失學習能力的適齡兒童、少年可辦理免學證書。對無故不按期入學的要根據《義務教育法》由當地人民政府對他的父母或者其他監護人批評教育，并采取有效措施責令送子女或者被監護人入學。

適齡兒童、少年需要緩學、免學的，由其父母或監護人提出申請，經區教育行政主管部門或者鄉(鎮)人民政府批準。因身體原因申請緩學、免學的，應當附具區教育行政主管部門指定的醫療機構的證明。

緩學期為一年。緩學期滿仍不能入學的，應當重新提出緩學申請。

在校學生在新學期開始時，亦應按學校規定的日期到校。因故不能按期到校者，必須向學校請假，否則視為曠課。

第六條 區(鄉鎮)人民政府應動員和組織適齡有學習能力的盲、聾、弱智兒童少年和其他殘疾兒童少年進入特殊學校或普通學校隨班就讀。

第七條 新生入學后，學校應對新生資格進行復查，如發現偽造證件者，報區級教育行政部門查處。新生入學四周內學校應編制新生名冊，建立學籍檔案。小學、初中學籍實行學號管理，下發市教育局統一編制學號，其學籍檔案由學校管理。新生建立檔案后，始取得正式學籍。

初中學校不能辦復讀班，招收復(回)讀生。

第八條 新生應按標準班額小學為40人、初中為45人編班，小學教學班級學額以不超過45人為宜，初中教學班級學額以不超過50人為宜。

第三章 轉學 借讀

第九條有下列情況之一，在原學校就讀有困難者，應予轉學。

1、父母工作調動，經有關單位證明者;

2、家庭遷居，持有公安部門戶口遷移證明者;

3、部隊轉業干部子女隨轉，持有部隊轉業干部安置部門的證明者;

4、其他有正當理由，經區教育行政主管部門和學校核準者。

第十條 學生轉學，由區教育行政部門按就近入學的原則，安排接收學校。對于符合轉學條件的學生，任何學校不得予以限制。轉學必須嚴格按照以下程序辦理;

1、由轉學學生的父母或其監護人向所屬轉入的區教育行政主管部門提出書面申請，由區教育行政主管部門根據有關規定，經審查同意后，安排接收學校;由接收學校簽發《接收證》區教育行政主管部門簽署意見蓋章;

2、憑《接收證》到轉出學校簽發《轉學證》，轉出區教育行政主管部門簽署意見蓋章，并辦理學生檔案材料移交手續;

3、接收學校持《轉學證》、戶口、學生手冊和學生學籍檔案材料到轉入區教育行政主管部門辦理入籍手續;凡未經轉入學校同意，轉出學校開具轉學證明造成學生失學的，由轉出學校承擔就學責任。

第十一條 學生在木區內轉學，學校應定期向區教育行政主管部門備案;跨市、區轉學，應報區教育行政主管部門審查，報市教育局備案。嚴格控制學生在同一城區和本鄉鎮內轉學。

第十二條 對轉學理由不充分者，要退回轉出學校，不得使學生失學。任何學校不得擅自接收轉學手續不健全的申請轉學生。凡雙重學籍，無學號學籍，未經教育行政主管部門驗印的學籍均為無效學籍。對無效學籍的學生，所在區教育行政部門和學校要在保證學生不失學的前提下查明原因，合理解決。

第十三條 轉學一般集中于新學期開學前后兩周內辦理。對于中途轉學，教育行政部門和學校要嚴格控制。確需申途轉學者，也應積極給予辦理。第十四條 學校應從嚴控制接收借讀學生。如確屬學生父母雙方因出國工作、支邊一年以上、從事野外工作或流動性較大工作(含進城務工)，其子女在戶籍所在地就讀有困難，需在其親屬所在地或父母臨時工作地(暫住地)的學校就近借讀?？沙指改竼挝蛔C明(或社區、居民委員會、村民委員會，下同)和原學校證明，向暫住地教育行政部門申請借讀，并比照正常轉學程序辦理借讀手續。

第十五條 借讀生由原學校出具學年考核成績證明，借讀學校編入相應年級就讀。借讀生離開借讀學校時，由借讀學校發給借讀證明，注明學習成績、在校表現、借讀年限，交原學校存入學生檔案。

第十六條 借讀生原則上回戶籍所在地學?；蛟瓕W校參加畢業升學考試，由考試學校發給學歷證明。外省、外市有籍借讀生(特指非武漢市服務范圍的外來流動人口子女長期在漢借讀，并取得武漢正式學籍的)若回原籍考試確有困難的，可申請辦理在漢借考。

中心城區跨區、跨片、跨系統入學的學生不屬借讀生范圍;各校均不得以借讀生的名義招收學籍不在本校的附讀生;凡未經轉出學校同意。轉入學校接收學生附讀(試讀)或借讀，造成學生掇學，由接收學校承擔就學責任。

第十七條 跨省、市轉學或借讀必須經區級教育行政主管部門批準，報市教育局備案。

第十八條 新生未取得正式學籍之前，一律不準轉學、借讀。任何學校均不能接收非正常的轉學、借讀生插班就讀。

第四章 休學 復學

第十九條 學生患有嚴重疾病或其他特殊情況，不能堅持正常學習，病假達三個月以上者，可申請休學。第二十條 學生休學，需由學生家長或監護人提出書面申請，并持市級以上醫院證明和其他有關證明，由學校審查，簽發休學證書，報區教育行政主管部門審核批準，發給休學證明。休學期從批準之日算起，期限為一學年。如休學期滿仍不能復學者，應重新提出休學申請，延長休學時間，但最多不超過兩學年。

第二十一條 學生休學期滿經醫院證明，可以復學者，可向學校申請復學，報區級教育行政主管部門備案后方可復學。

第二十二條 休學生不得隨意提前復學或降級就讀。如休學期間病情恢復很快，經醫院證明確可提前復學者，可適當提前，但休學期不得少于一學期。

第二十三條 學生在休學期間，堅持自學，已修完應學習的全部課程，復學時經考試、考核達到同年級升級條件者，可升入高一年級就讀;未修完應學習的全部課程和提前復學的學生，復學時仍讀原年級。

第二十四條 學生休學、復學要在學生檔案中如實記載，學生學號不變。

第二十五條 學生中途到國外或港澳臺地區學習，且向學校提出申請，并經區級教育行政主管部門審批同意的，可視休學對待，如需學業成績和就學年級證明，學校應如實開出。學生在一年內可以申請回原校繼續就讀，超過一年不歸者注銷其學籍。

第五章 輟學 退學

第二十六條 義務教育階段要嚴格執行在校學生流失報告制度，學校應隨時將流失情況上報區級教育行政主管部門，區級教育行政主管部門應每年3月底前、9月底前將流失情況上報市教育局備案。

第二十七條 輟學學生返校就讀，學校要予以接收，并在輟學前的年級作插班處理。若返校后跟不上原年級就讀者，經區級教育行政主管部門批準，其學籍按休學生的學籍進行管理。第二十八條 未學滿義務教育規定年限的適齡學生不得無故退學。對無故退學者，學校應督促其復學;經督促仍不入學者，報請區(鄉鎮)人民政府責令其父母或監護人及時送學生復學。

第二十九條 學生因患有嚴重疾病或其他原因喪失學習能力(附具區教育行政主管部門指定的醫療機構的證明)且休學超過兩年;年齡超過十七周歲者;由學生父母或監護人向學校提出書面申請，經學校審核，報區級教育行政部門批準后，可準予退學。

第三十條 學生退學時，修業期在一學年以上(含一學年)者，由區級教育行政部門發給肄業證書，注明修業年限;修業期不滿一學年者，發給退學證明。

第六章 升級 跳級

第三十一條 學生在每學年中上課時數達到國家規定上課總時數者，直接升入高一級年級繼續學習。

第三十二條 學生德、智、體、美等方面特別優秀，經本人申請，學?？己?，成績達到高一級年級中等以上水平，報經區級教育行政部門批準，可準予跳級。學生初中畢業時視為完成規定年限的義務教育。

跳級一般在每學期入學時辦理。

第三十三條 義務教育階段，取消學生留級制度。

第七章 畢 業

第三十四條 學生修業期滿，小學、初中畢業考試成績達到，畢業標準，思想品德考查合格，體育達到合格標準，允許畢業。不合格者予以結業。

第三十五條 因各種特殊情況喪失學習能力，不得不中途中止普通初中或小學學習的，經有關部門批準，作為肄業處理。第三十六條 送工讀學校學習的學生畢業，由保留學籍的原學校按學生的實際成績，頒發畢業證書或完成義務教育證書。

第三十七條 畢業證書、結業證書、義務教育完成證書等均由省教育廳統一制定，學校簽發，經區級教育行政主管部門審核編號、驗印，方為有效。

第三十八條 學生畢業證書遺失，只出具畢業證明書，不補

發畢業證原件(僅只證明一次)。由遺失者本人提出申請，說明理 由，區級教育行政主管部門辦理遺失證明。

第八章 獎 懲

第三十九條 對模范遵守《中(小)學生守則》和《中小學生日常行為規范》，德、智、體、美等方面全面發展或某一方面有突出表現的學生，應給予表彰和獎勵。凡受到校級以上的表彰和獎勵應記入學生檔案。

第四十條 小學、初中不得開除或勸退學生。學生違反《中小學生守則》、《中小學生日常行為規范》、學校規章制度和國家法律法規，學校要與其父母或監護人共同進行教育和制止;屢教不改者，可視情節輕重，分別給予警告、嚴重警告處分;已構成《預防未成年人犯罪法》第三十四條所列嚴重不良行為的，學校應與學生父母或監護人相互配合，采取措施嚴加管教，也可送工讀學校進行矯治和接受教育;構成刑事犯罪的，交由司法機關處罰。

第四十一條 送工讀學校學習的學生，原學校保留其學籍;在工讀學校就讀一年以上，愿意轉學者，由區教育行政主管部門集中辦理轉學手續;未辦轉學手續者，原學校一律不得取消該學生學籍。對被采取強制措施的學生，在人民法院的判決生效以前，不得取消學籍;第四十二條 給學生處分，應經校務會議討論決定后，告知學生及其家長，并在校內公布。送工讀學校需報市、區教育局備案。第四十三條 學生在工讀學校接受教育達半年以上者，且思想、行為轉變顯著的，家長可提出申請，經工讀學校和原學校同意，市、區教育局核準，可轉回原校隨班試讀(試讀期為半年)；對在試讀期間有嚴重違紀及違法者應送回工讀學校學習，其學籍隨即轉入工讀學校。對受其他處分的學生，如確已改正，進步明顯，經校務會議討論決定亦可撤銷其處分。

凡學生受到記過以上處分和撤銷處分均應記入學生檔案。

第九章 學生檔案和檔案管理

第四十四條 學生死亡，應及時向市、區教育行政部門報告，并注銷學籍。

第四十五條 市、區教育行政主管部門要建立規范的學生檔案。小學學生檔案包括:《武漢市小學生學籍登記表》、《武漢市小學生健康登記表》、《武漢市小學生體育合格標準成績登記表》、《小學畢業生留存表》;初中學生檔案包括:《武漢市初級中等學校學生學籍登記表》、《武漢市初中學生健康登記表》、《武漢市初中學生體育合格標準成績登記表》、《武漢市初中學生分配表》、《初中畢業生留存表》、其他學籍異動材料。

學生檔案由區(大單位)教育局(教育處)驗印，學校管理。

第四十六條 普通中小學(義務段)學校代碼和學生學號編制辦法由市教育局統一規定，區教育局下達，再由學校編排到學生。凡雙重學籍、無統一編號的學籍、未經教育行政主管部門驗印的學籍均為無效學籍，不發給畢業證書，也不能參加畢業升學考試。

第四十七條 所有普通中小學生均應按規定建立學生檔案，配齊全部表格，按時記載簽章。學生轉學、升學、就業等均應提供完整檔案，否則，不予辦理相應手續。

第四十八條 學生檔案應指定專人管理。檔案要內容真實，按時記載，不得弄虛作假或突擊填寫。

第十章 附 則

第四十九條 本辦法解釋權屬武漢市教育局。各區(大單位)教育局(教育處)可以根據本規定，結合實際制定細則或補充規定。

第五十條 本規定從印發之日起執行。原義務教育學生學籍管理有關規定即自行廢止。

第四篇：XX學籍管理自查報告

XX學籍管理自查報告

一 學籍管理情況

1.我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校，38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校xx~xx學學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。

2.為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，采取措施使擇校生人數每年減少30%。

3.學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。

4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。

5.加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規范性和及時性。

二、存在的問題和解決問題的辦法。

1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

2.學籍電子網絡化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

3.由于外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規范，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。

三、意見和建議

加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。

第五篇：小學學籍管理自查報告

九堰小學學籍管理自查報告?

?

學籍管理是一項繁雜、系統的工作，是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規范學籍管理，現根據有關文件要求，自查如下：?

一、責任分明，隊伍過硬?

九堰小學規模小，人手緊，但學校學籍工作由教導處閔愛民主任負責，車寒松老師兼任學籍管理，負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。?

二、制度管理，做到有法可依，依法管理?

學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。?

三、細化管理、完善學籍管理。?

（一）張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序，流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督，更好服務于家長。

（二）各項工作扎實有效。

1、學校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工

作。

2、學生憑《入學通知書》入學。

每年6月份，學校入戶摸底，發放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生，學校調查有關情況，也及時辦理入學。每年新生入學，要求一年級班主任根據《新生入學登記冊》，認真填寫相關的信息，為學籍上傳做好準備。

3、學生異動時，及時辦理相關手續。

每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況，及時進行家訪，了解相關情況，如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對于轉進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關的手續，每名異動學生手續齊全。學期結束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。對于在籍無紙質檔案的學生，及時照相，及時補檔，本學期，我校做到了每名學生有紙質檔案。

4、認真填寫有關表冊

每年9月份的《新生入學登記冊》，第二年6月份的《畢業生名冊》，《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質檔案對應。

5、登錄《湖北省學籍管理系統》，做好日常管理工作。

現在的學籍實行的電子學籍，與公安系統網絡聯網，對于身份未

進行驗證的學生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的戶口薄進行復印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學證明單》，上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關住處。始終做到在讀127名學生在省學籍網人人有學號、并且與學號卡，學籍簿一一對應。

四、存在的問題或困惑

1、學校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發現學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書，開具的轉學證不正規，如果要家長補辦正規的手續，但家長已離開原地，補辦正規手續不現實，因此有些手續不正規。如外省學生按規定應有學號卡和學籍簿，但外省學生沒有學號卡和學籍簿，學校為他們重新辦理相關的文字檔案。

2、各種報表填寫時間不一致造成數據不一致。學生是隨時流動的，數據是隨時更新的。比如去年我校2011年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學生建檔1人。但在今年的報表數據是滾動，二年級人數是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉走1人，實際建檔23人。