第一篇：關于加強公務用車定點加油監督管理有關事項的通知

關于加強公務用車定點加油監督管理的通知

各街道、區屬各單位、各政府性公司、臨時性指揮部：

根據長沙市財政局《關于2013年至2015年長沙市機關事業單位燃油采購定點有關事項的通知》和《**區行政事業單位公務用車實行定點刷卡加油暫行辦法》精神，為進一步規范我區公務車定點加油管理，現將有關事項通知如下：

一、新辦及補辦加油卡

1、新車辦加油卡：各單位新購車輛應在一個月內辦好上牌手續，上牌后相關信息報送區公車辦登記備案，并填報《長沙市**區公務用車專用卡開卡申請表》[ 附購車發票復印件、行駛證復印件各一式兩份（加蓋單位公章）]，經區政府采購監督管理局審批后，報市政府采購監督管理局辦理加油卡。

2、調撥車輛辦加油卡：填報《長沙市**區公務用車專用卡開卡申請表》[ 附《**區行政事業單位公車變動審批表》和行駛證復印件各一式兩份（加蓋單位公章）]，經區政府采購監督管理局審批后，報市政府采購監督管理局辦理加油卡。

3、補辦加油卡：對磁卡損壞及遺失等原因需辦理補卡的，車主單位提交領導簽字的補卡申請報告和車輛行駛證復印件，經區政府采購監督管理局核實后，上報市政府采購監督管理局補辦加油卡。

上述新辦及補辦加油卡的單位，攜帶區政府采購監督管理局

審批手續自行到市政府采購監督管理局加油柜臺領取加油卡。地點：市政府二辦4樓474房間，聯系電話：88666342

二、撤銷加油卡

經區財政局公車辦和國資管理科批準處臵的車輛（含報廢、拍賣、調撥），車主單位填報《長沙市**區公務用車專用卡銷卡申請表》，附《**區行政事業單位公車變動審批表》復印件各一式兩份（加蓋單位公章），經區政府采購監督管理局審批后，報市政府采購監督管理局撤銷加油卡。

三、主卡充值

各單位財務人員每月需通過長沙市政府門戶網站（網址：www.tmdps.cn）“長沙市政府采購公務車網上查詢系統”查看單位公務用車油款余額，根據余額情況，按時將用油款匯入長沙市財政局財政性資金專戶進行主卡充值，充值額度應根據暫行辦法的規定對每臺車月最高限額標準以及實際工作量來核定。確因工作任務重，需要提高限額標準的，填報《**區公務用車定點加油限額調整審批單》，附單位主管區領導、區財政局主要領導簽字的書面報告，報區政府采購監督管理局審批后，方可調整主卡資金限額。

四、單位公車加油管理

1、各單位應實行公車派遣登記制度，做好車輛出勤臺賬，同時應建立車輛行駛里程數與用油量掛鉤制度，核定每臺車油箱的實際容量，確定每臺車每次加油和每月加油的最高限額。

2、持卡人到定點油站加油先出示公務用車專用卡，經油站— 2 —

加油員核對車號后方可進行加油，刷卡完畢后，持卡人須在POS票上簽名，并將留存票據交本單位車管人員或財務管理人員存檔備查。

3、各單位對閑臵及待報廢車輛的油卡統一交車管人員或財務人員集中管理。經區公車辦批準處臵的車輛，加油卡隨同車輛手續一并交區財政局國資管理科作剪卡處理，然后再到區政府采購監督管理局辦理撤銷加油卡手續。持卡人發現加油卡遺失，應立即向市政府采購監督管理局申請掛失，再按補辦加油卡要求辦理相關手續。

4、各單位財務人員每月必須從加油系統下載打印“定點加油單位對賬單”和“支出轉賬通知附件”，核對持卡人簽字的POS票據，及時發現持卡人是否有單次加油超過車輛油箱容積、兩次加油間隔時間不足4個小時、月用油量超標等異常加油，以及油站是否有重復收費等現象，以便采取措施及時退回油款。

5、各單位對一天多次加油、連續3天加油、單次超標加油、密碼錯誤等非正常情況導致鎖卡的，申請解鎖前，各單位提交的解鎖申請報告應嚴格核實，詳細寫明情況，經單位主要負責人簽署意見，報區政府采購監督管理局,由區政府采購監督管理局上報市政府采購監督管理局解鎖。

6、各單位車輛嚴格執行一車一卡、對號加油制度，禁止套牌加油；原則上不允許一天加油兩次、三天連續加油行為。對非正常加油現象，各單位應及時跟蹤調查、處理，并將結果報區政府采購監督管理局備案。

7、各單位發現加油過程中有違規違約問題，應及時向市、區兩級政府采購監督管理部門舉報或投訴。監督電話：市政府采購監督管理局88666342，區政府采購監督管理局85899809。

五、特殊情況加油管理

各單位因特殊情況需用現金加油的按以下方式處理：

1、主卡資金未到賬加油的（原則上只允許一次），持卡人應事先報單位領導批準用現金加油，憑審核簽字的《異常加油審批表》和加油發票辦理報賬手續；

2、油站刷卡系統出現問題的，持卡人應報區政府采購監督管理局核實，憑審核簽字的《異常加油審批表》和加油發票辦理報賬手續；

3、異地執行公務加油的，憑審核簽字的《異地加油審批表》和異地加油發票辦理報賬手續；

4、新購車上牌開卡期間加油的，憑審核簽字的《新車加油審批表》和購車發票復印件、加油發票辦理報賬手續；

5、調撥車輛開卡期間加油的，憑審核簽字的《調撥車輛加油審批表》和《公車變動審批表》復印件、加油發票辦理報賬手續；

6、補卡期間加油的，憑審核簽字的《異常加油審批表》和補卡申請報告、加油發票辦理報賬手續。

六、監督管理

1、區政府采購監督管理局負責對全區公務車定點加油工作進行監督管理檢查，協調解決爭議，并按有關規定對出現的問題及時進行處理。

2、區政府采購監督管理局負責配合長沙市政府采購監督管理局做好轄區內定點油站的監督檢查工作，會同紀檢監察部門開展日常巡查和重點檢查。對反映加油不對號、配合持卡人刷卡購物和套取現金、油品質量、數量不符合要求等問題多的定點加油站，實行重點檢查，檢查結果上報市政府采購監督管理局依法依規進行處理。

3、各單位應嚴格按本通知規定執行,如發現在加油過程中有弄虛作假等行為，區政府采購監督管理局將依法依規處理，情節嚴重的移送紀檢監察部門處理，并追究單位負責人及有關人員責任。

第二篇：定點加油協議

定點加油協議

甲方：

乙方：

根據政府采購的規定，甲乙雙方經互相協商溝通，同意就車輛定點加油事宜，達成如下協議：

一、定點加油的范圍：

二、定點加油的期限：自年月日至年月日

三、定點加油的油品及優惠： 0號柴油、90號汽油、93號汽油、97號汽油；在當日掛牌價基礎上，上述油品均給予每升元的積分優惠。

四、乙方應確定專人負責各車輛定點加油，并按以下要求提供加油及服務。

1、車輛定點加油采用乙方加油卡的管理方式。乙方應積極創造條件,盡可能在新城增加充值點，以方便加油單位辦理充值等服務。

2、加油卡若發生遺失，乙方須根據車屬單位提出的要求及時辦理掛失手續，并清算卡內資金。同時應車屬單位要求，給予補辦新卡。（工本費由車屬單位支付）

3、乙方應拒絕加油單位正常加油以外的其他要求，不得用加油卡購置其它物品或換取現金。

4、乙方應履行憑卡對號加油的義務，受理加油卡時，加油站要核對車牌號碼與卡內所設置的車牌號碼是否一致；若發現卡號不一致的情況，應及時反饋給甲方及用油單位。

5、協議有效期內，車屬單位同時享有乙方推出的類似積分、促銷等優惠。

6、乙方應按季向甲方、按月向各加油單位提供加油有關數據。

五、協議有效期內，若乙方針對車輛定點加油事宜出臺重大政策變動，須提前一個月通知甲方，并提供相關依據。經雙方商定之后，方可實施。

六、乙方應向甲方交納壹萬元人民幣作為本協議的履約保證金，在乙方正常履約情況下，甲方在定點加油協議期滿后10日內無息退還給乙方。

七、貨款的結算：采取先付款后充值的方式，加油單位應根據車輛用油情況，采用非現金方式將加油款打入乙方指定帳戶，或憑銀行票據到乙方辦理充值手續，乙方應及時為用戶辦理充值。

八、乙方必須嚴格履行以下服務承諾：

1、穩定油源渠道，保證油品的質量，正常情況下不斷油、不停供，不銷售不合格產品；

2、計量用具符合國家有關標準，不短斤少兩。

3、認真落實防火安全責任制，確保加油車輛的安全，因安全生產措施不力，造成加油車輛損失的，應負賠償責任。

4、加油單位的充值資金已實際到帳，乙方應及時予以充值；

九、甲方在協議期內有權對乙方履約情況進行檢查、監督，受理加油單位對有關油品質量、計量、價格及服務等方面的投訴。

十、違約責任

乙方違反下列規定之一的，須承擔相應責任并支付違約金。第一次違反規定被查實的，扣除履約保證金的20%作為違約金；第二次違反規定被查實的，扣除余額的50%作為違約金；第三次違反規定被查實的，將不再退還其余的履約保證金。

1、乙方（或加油站）為持卡人以加油卡值換取現金或購置其它物品的；

2、加油時存在短斤少兩等情況的；

3、在協議期內乙方拒絕接受甲方或監管單位對履約情況的檢查或監督；

4、油品質量未符合國家規定或本協議中未明確事項但屬乙方責任而發生問題，造成加油單位損失的。

5、未及時反饋車卡不一致情況的。

十一、爭議解決

甲乙雙方在協議履行過程中發生糾紛，應協商解決，協商不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十三、本協議經雙方法定負責人或委托人簽字并蓋單位公章后生

效。

十四、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）： 法定代表人：法定代表人： 或委托人：或委托人： 年月日年月日

第三篇：定點加油協議

車輛定點加油協議

甲方：

乙方：

甲乙雙方經互相協商溝通，同意就XX公司內車輛加油事宜，達成如下協議：

一、加油期限：自年月日至年月日

二、加油車輛：

貨車

面包車

商務車

轎車

三、貨款結算:

①、乙方在每月5號前向甲方提供上月加油數據，同時開具加油增值稅發票。甲方收到乙方增值稅發票，應在10個工作日內對賬、簽核，與乙方結清上月油款。

②、甲方采用乙方加油卡的管理方式。預先充值，加油時，刷卡扣除油款，并開具加油增值稅發票；余額不足時，乙方通知甲方及時續額；乙方在每月5號前，向甲方提供上月加油數據，并無條件配合甲方對賬。

四、乙方應確定專人負責定點加油，并按以下要求提供加油及服務。

1、乙方應履行對號加油的義務，受理加油時，加油人要核對車牌號碼與甲方提供的車牌號碼但是否一致，若發現車號不一致的情況，乙方有權拒絕加油，并及時反饋給甲方。

2、乙方應保證油品質量符合國家標準，不銷售不合格產品；油品質量不符合標準，須賠償由此造成的甲方損失。/

33、乙方應使用標準油品計量工具，供油不存在缺斤少兩等欺騙甲方的行為；供油存在計量不足，須補足油量并賠償由此造成的甲方損失。

4、乙方應保證加油卡僅適用于甲方車輛加油服務，不為駕駛員以油換取現金或換購其他物品，發生包庇甚至協同駕駛員損壞甲方利益的行為。一經發現，查實，甲方有權單方面解除合同，向乙方追償損失；乙方須支付違約金，并承擔甲方損失。

5、乙方提供的加油價格，按當前市場價格標準執行。協議期內甲方享有乙方類似積分、折扣、贈品等促銷優惠。

6、乙方在正常情況下，必須滿足甲方的供油服務。除非不可抗力原因，在異常情況下，優先滿足甲方的供油服務。無正當理由拒絕供油，須承擔由此造成的甲方損失。

7、乙方因管理政策調整，若關聯定點加油等涉及甲方的，須提前一個月書面通知甲方。經協商，雙方無異議，方可實施。如乙方未知會甲方，未經協商，單方面違約，甲方有權利根據客情單方面決定繼續或解決協議，并向乙方追償。

五、甲方應尊重、遵守乙方加油站相關管理規定，同時監核乙方提供的服務，履約的行為。

1、甲方車輛在乙方加油時，必須遵守乙方的安全規定，相應人員必須聽從乙方工作人員的指揮。如甲方車輛違反乙方安全規定，乙方有權拒絕為甲方車輛加油，因違規導致乙方發生損失，甲方須賠償相應損失。

2、甲方在協議期內有權對乙方履約情況進行檢查、監督。

3、甲方定點加油車輛發生變動，須提前一周書面通知乙方，經協商，雙方無異議，方可更正協議。如甲方未知會乙方，乙方有權拒絕為協議外車輛提供加油服務。或由此產生的損失，由甲方承擔，與乙方無關。

六、本協議經雙方法定負責人或委托人簽字并蓋公司公章后生效。

七、其他未盡事項，甲乙雙方協商后，可簽訂補充協議；補充協議為本協議的延伸，享受同等法律權益。如補充協議條款與本協議條款有沖突，以補充協議為準。/

3八、甲方雙方提出解除本協議，應提前30日通知對方，通知送達之日，即為合同解除之日。

九、爭議解決：

甲乙雙方在協議履行過程中發生爭議，應協商解決，如協商不成，可到協議簽訂所在地仲裁部門申請仲裁或人民法院提起訴訟，通過法律程序予以解決。

十、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人：法定代表人：

或委托人：或委托人

年月日年月/ 3

日

第四篇：江西省各級國家機關、事業單位、社會團體公務用車定點加油承諾書

江西省各級國家機關、事業單位、社會團體公務用車定點加油承諾書 江西省財政廳：

根據江西省各級國家機關、事業單位、社會團體公務用車政府采購定點加油招標（談判文件編號：______________號）要求，為積極配合做好全省各級公務用車政府采購定點加油供應業務與之相關的服務工作，在定點供應有效期內我公司鄭重承諾：

1、保證依據談判文件要求和我公司的承諾，按協議讓利額及時為加油單位提供高質量的汽車燃料油和優質服務，不在協議內容之外提出任何附加條款，并有權拒絕加油單位提出在協議之外的附加條件。

2、嚴格按協議讓利額執行供應價格，同時將政府采購讓利額與市場價格公布在營業場所的醒目位置。

3、我公司保證在定點供應有效期內協議讓利額始終不變，并保證汽車燃油符合國家質量標準（汽油：GB17930—1999、柴油：GB252—2000），不短斤少兩，一經發現，可向當地石化公司舉報。

4、保證按月匯總政府采購用油情況，及時分區域報送同級政府采購辦，并制作銷售統計表。

5、保證及時將每天加油的信息傳送到各級政府采購辦。

6、接受同級政府采購辦和有關部門的監督管理和檢查。

我公司將嚴格按以上承諾進行服務，凡我系統違反上述服務承諾的，愿接受江西省政府采購辦對我公司依法進行處罰。

本承諾書自我公司簽字之日起在政府采購定點加油供應期內有效。

承諾單位：

第五篇：公務用車通知

To：工廠保安/全體員工

From: 行政部

Subject：出勤/用車登記相關規定

Date：02/04/2010Ref.No:AD20100402-01近期發現部分員工未自覺按規定出勤打卡,現將保安室相關登記規范如下

1.所有未打IC卡的出勤登記,登記人員只需填寫個人相關信息,登記時間由保安負責填寫.2.用車登記,登記人填寫完畢后保安應予核對時間是否屬實.(老板用車等未登記的用車情況,由保安如實登記)

3.以上相關登記,如有時間上的差錯,給予當班保安處罰!員工如屬故意行為除相應遲到/早退處罰外加罰100元/次.(如8:17到,卻登記為8:00到,或登記與實際不符等情況)

4.后續會在保安室外加裝攝象頭,由行政部負責抽查每日打卡/遲到對應情況.5.請所有員工自覺配合!

行政部

2010-4-2

確認簽字:______________