第一篇:莆田學院學生聯合會自查報告
莆田學院學生聯合會自查報告
根據《中華全國學生聯合會關于加強和改進高校學生會研究生會建設的指導意見》的通知(以下簡稱“《通知》”)的精神,結合我校實際情況做出自查,自查情況如下。
根據《通知》第三部分堅持和完善學生代表大會制度,第6點定期召開學生代表大會自查。學生代表大會制度是同學在校園體驗社會主義民主政治的重要途徑,是體現學生會組織合法性、權威性的基礎和保證。我校學生代表大會每兩到年舉辦一次,代表的推選工作是從大會舉辦年10月份開始的,根據團章規定,經校黨委、團市委的批準,校團委下發通知。根據文件中有關莆田學院學生代表大會代表產生辦法和二級學院人數比例分配代表名額,各院系團委、學生會經過充分的醞釀、協商并推選產生代表,經所在系黨組織同意及代表資格審查小組審查后,最后產生學生代表。大會具有廣泛的代表性,代表名額不低于全日制在校本、專科生或1%,上一屆學代會學生代表共計193名,其中少數民族代表 12名。在193名學生代表中,女代表74名,占38.3%。大會通過決議實行表決制,重要人事任免實行票決制。大會召開情況及時向學校團委和上級學聯組織備案并報告。
整改措施:將原每兩到三年召開一次學生代表大會改為每一到兩年召開一次。
根據《通知》第三部分第7點,明確學生代表大會及其常設機構的任務。我校學生代表大會的主要任務是:審議學生會組織工作報告;選舉產生新一屆領導機構;制定及修訂組織章程;開展學生代表提案工作,對學校工作提出意見和建議。暫無設置常設機構,代表學校全體同學監督學生會組織的工作、審議學生會組織工作報告、選舉決定領導機構組成人員調整等重大事項。
整改措施:成立常設機構(如常任代表會議、學生委員會全體委員會議等),設立負責人1名;在不召開學生代表大會的年度,應至少召集1次會議,代表學校全體同學監督學生會組織的工作、審議學生會組織工作報告、選舉決定領導機構組成人員調整等重大事項。常設機構代表席位的設立應在兼顧工作需要的同時保證廣泛性,根據二級學院人數比例,通過選舉產生。實行學生代表任期制,任期與學生代表大會當屆屆期相同。
根據《通知》第四部分切實加強高校學生會組織自身建設第8點規范高校學生會組織的學生干部產生、配備和機構設置。我校原校學生會下設青年志愿者中心、學生社團聯合會、大學生創業實踐中心三大職能部門及秘書處、組織部、記者團、宣傳部、信息部、學習部、文娛部、女生部、體育部、權益部、外聯部十一個職能小部門。我校學生會堅持與時俱進、改革創新,不斷改進工作方式,提高工作實效,為加強組織自我服務、自我管理、自我教育的意識,更好的服務同學成長發展、維護同學切身利益等方面工作,結合我校實際情況,在校黨委領導,校團委的指導下,校學生會于2013年12月10日進行內部重大改革,將原隸屬于校學生會的學生社團聯合會、青年志愿者中心以及大學生創業實踐中心分割出來,使團委會、學生會、學生社團聯合會、青年志愿者中心、大學生創業實踐中心聯合起來成立學生聯合會。學生聯合會主席團設團委副書記(學生)一名,主要負責團務工作,設主席一名,全面負責學生聯合會各項工作,設副主席四名,各自分管學生會、學生社團聯合會、青年志愿者中心、大學生創業實踐中心四大學生組織,學生聯合會聘任秘書長一名,由校團委實踐部副部長黃芳同志擔任。
學生聯合會各職能部門的設置遵循“按需設置、合理優化、精簡高效”的原則,在主席團成員及部門負責人任命上秉承“公平、公正、公開”原則,候選人須政治合格、品學兼優、素質過硬、有較好群眾基礎,經全校公開競聘,院系推薦、民主醞釀、以競聘材料、筆試、競聘演講三個環節分值比例總和為最分數產生,主席團成員最終由校團委同一任命,部門負責人由主席團任命。競聘結果予以全校公示七天,七天內無意義任命方可生效。二級學院學生會組織的學生干部產生、配備和機構設置參照校級學生聯合會的有關要求執行。符合《通知》要求,無需整改。
根據《通知》第四部分第9點,著力完善基層學生組織體系和工作體系。于2012年起我校已建立起校院兩級學生會主席團聯席會議,對二級學院學生會組織的工作僅僅停留在工作交流上,暫無切實履行指導職責,暫無形成校、院、班級三級聯動的工作格局。
整改措施:加強對院學生會組織的指導職責,下階段工作重心圍繞通過建立健全聯席會議制度等方式,著力從制度設計、資源整合、活動開展等方面實施,加強對二級學院學生會組織的聯系、指導和幫助;同時重視班委會的基礎地位和作用,努力形成校、院、班級三級聯動的工作格局。組織每年應至少1次通過集中會議或書面形式,聽取全部院學生會組織工作報告及意見建議。
根據《通知》第四部分第10點,引導和支持學生社團健康發展。社團作為高校文化生活的一個重要載體,是廣大同學展現自身才藝、培養個人興趣的重要平臺。幾年來,在校團委—學生社團聯合會—院社團部三級聯動的作用下社團工作取得了長足的發展,豐富多彩的社團活動吸引了廣大青年學生的積極參與。我校現有社團組織88個,覆蓋了公益實踐、人文社會、體育競技、科技創業、文藝娛樂等諸多領域。“那個周末”舞會、土風舞社、愛心社活動、文學社活動等豐富多彩的社團活動以及一年一度的社團巡禮周都展現了社團的獨特魅力,繁榮了校園文化。社團組織除了在豐富校園文化方面發揮重要作用之外,還在發現特長苗子、提高全員素質方面效果顯著,營造了成長成才的良好氛圍。青年學生對社團的認可程度越來越高,參與率逐年提升。符合《通知》要求,無需整改。根據《通知》第四部分第11點,加強學生干部隊伍建設。學生干部隊伍建設是學生會建設的關鍵。一是選拔人才嚴格把關。學生聯合會每年納新都是面向全校學生,經過筆試、面試等環節對學生的口才、文筆等各方面綜合能力加以考察,層層篩選之后確定下來的優秀學生資源為廣大同學服務,為我校學生干部隊伍的發展與壯大提供了有力的保障和充足的后備力量。學生聯合會定期開展校學生干部培訓班,培訓內容豐富、形式多樣。近年來共開展了以職責定位、工作禮儀、團隊合作、素質拓展等在內的一系列豐富多彩、形式多樣的培訓班,為學生干部的培養搭建了多元化平臺。積極開展新老學干經驗交流會,以“老”帶“新”,做好學生會的傳、幫、帶工作。同時,建立了“校會之星”、“學生會優秀部門”的激勵機制,做好了學生會優秀干部的評選工作。通過實施這些措施,提高學生會干部的整體素質。
根據《通知》第四部分第12點,積極利用新媒體改進工作方式。于13年9月起校學生會正式成立信息部,在運用好傳統工作手段的同時,深入研究新媒體影響廣大同學的路徑及特點,依托即時通訊、微博、微信、手機報、社交網站等載體,打造面向廣大同學的工作平臺,增強工作的吸引力和影響力。目前我校學生社團聯合會、青年志愿者、大學生創業實踐中心、學生會及其下屬職能部門均開設微博,堅持正確導向,積極引導校園網絡輿論,營造和諧穩定的校園氛圍。符合《通知》要求,無需整改。
根據《通知》第四部分第13點,加強經費管理。目前學生聯合會已成立財務部專管所有財務,學生聯合會的工作經費通過學校撥付的專項工作經費、經學校批準的商業贊助、創業園招標項目等方式籌集。由于剛剛進行重大組織架構調整,暫無出臺相關財務管理辦法。
整改措施:及時修訂符合我校學生聯合會實際情況的財務灌流辦法,在校團委的指導下,嚴格執行學校相關經費管理制度,厲行節約,公開透明,加強監督,并定期向校團委及學生聯合會所有學生干部報告經費使用情況。
第二篇:莆田學院學生社團聯合會12
莆 田 學 院 學 生 社 團 聯 合 會 Putian University students' Association
2012-2013年上半學期工作總結
本學期社聯的工作重心主要放在部門內部建設,社團引領、社聯網絡宣傳以及加強與其他高校社聯社團等聯系四大方面。
為實現社團工作的創新性探索,社聯將不斷總結經驗、突破工作難點,促使我校社團工作取得新進展。現將社聯2012-2013年上半學年部門工作總結如下:
一、工作回顧:
1.部門納新:九月新學期的到來為社聯注入了一股新鮮的血液,為此,在開學大一新生入學之際,社聯在參與學生會三輪納新統一安排之外,還針對社聯內部三個部門(秘書部,活動部,評議部)的工作特點及人才需求,增加第四輪面試,經過四輪面試考核吸納新一批成員干事共計28人(活動部11人,評議部11人,秘書部6人),從而為新學年工作的開展奠定了基礎。
2.加強社聯內部建設:相比去年,本學期社聯在細化部門間分工時更強調團隊意識。為加強部門內部交流,了解部門整體動向,社聯將會議推向定期化,常態化。部長級每兩周舉行一次部長級例會,各小部門部長在會議上將各部門近期工作狀況加以反饋,理事會作近期工作總結及下階段工作部署。三個部門除工作需要不定期舉辦會議之外,同時也將部門會議往常態化,定期化發展。小部門每兩周至少舉行一次部門例會,會上成員作近期工作反饋,將工作中遇到的問題提出與大家共同商討解決。會議的定期化,常態化使得各部門間工作能夠相互協調,三個小部門成員互相學習融合,大大促進成員間的感情,提高了部門整體工作效率。
此外,為增進部門成員的工作的積極性,提高成員間競爭意識,經理事層及秘書部成員多次商討,參考其他部門相關考核制度,結合部門實際情況,最終出臺了《莆田學院學生社團聯合會內部評優細則(試行版)》這一文件,每月評選出五名社聯優秀干事,再由部長給予相應的獎勵。3.社團體驗,百團納新:與去年相比,社聯于全校社團統一納新之前增設了“納新體驗周”這一環節。“納新體驗周”期間校園的每個角落都有我校社團活動的蹤跡,凡是是我校大一新生,都可以以體驗者的形式加入到社團的活動中去。“納新體驗周”的開展方便了大一的同學們更好的認識社團,了解各個社團的性質和內容,從而可以根據個人性格和喜好加入適合自己的社團,充分發揮自己的才能,感受大學生活的多姿多彩。
“納新體驗周”過后,緊接著便是社團納新。響應校團委的號召,社聯統一安排全校所有社團于中、南、北三個校區分別進行納新,按照系別統一為社團安排劃分納新地點,進行了為期三天的納新活動。百團競艷的盛況充分展現了莆院社團文化的多樣性和特色性的特點,充分的體現了校園社團文化的豐富多彩。社聯在本次納新活動中做好納新社團的服務和監督,統籌規劃工作,認真落實社聯“管理,監督與服務”工作。
4.社團風采,百團競艷:目前在冊協會共計87個(①新成立社團:教師技能交流協會、國際商務協會、跑步愛好者協會、舞林輪滑協會、莆院Top one自行車協會。②合并社團:風拓英語口語社(英語口語與演講協會與Vento口語隊合并)。③注銷社團:書畫協會、醫食保健協會、play音樂協會、交際聯誼協會、健美操協會)。社團成員人數達到4800多人,扣除社團日常活動外,我校社團本學期共舉辦120多場大大小小活動,體現出社團應有的風采。
87個社團分類明細,有專業性協會的嚴密,文娛類協會的生動,體育類協會的競技各顯精彩。有些社團走出了校園到社會中實踐奉獻,受到許多好評。如:保健推拿協會在11月份前往荔城區鎮海豐美老人活動中心舉辦 “關愛老人,頤養天年”的為主題的愛心活動,為老人推拿,宣講養生知識。我校愛心社聯合湄洲灣職業技術學院愛心社在圣誕前夕前往黃石福利院看望那里的老人與兒童,給他們送上節日的問候。此外,社團的發展已經由校內逐步走向校外,加強與全國其他高校間緊密聯系,又積極參與到各種省市級,甚至全國性的大學生活動中。如:我校環保協會攜手香港環保協會舉辦的莆院首屆“光棍節高校漂流瓶活動”,環境科學協會在2012年“濕地飛羽”杯福建閩江河口濕地大學生觀鳥比賽中榮獲“神眼獎”。
5.強化與各院系社團部間的聯系:重視加強社聯與各個社團部的工作協作,力求在社團部配合下,真正深入各院系開展社團工作,真正做到管理到位。本學期共召開三次社團部會議,會上各院系反饋近期院系社團動態,提出工作中遇到困難,以及各部長對社團管理的看法,各院系社團部及社聯共同探討如何更好更有效的規范引領校園社團文化發展。社團部會議的定期化,常態化召開,使得各院系社團管理者都能對全校社團的動態都能有大體上的了解;為社團跨院系交流合作搭建良好的平臺;為達到各院系社團部及社聯“規范社團建設、加強社團聯系”的目標做好充分的準備工作;為“發展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育”這一宗旨不斷向前跨越。
6.加強網絡宣傳,提高社團影響:本學期社聯著重加強網絡宣傳力度,利用當今時興的網絡社交工具——新浪微博以及QQ對社聯跟社團的動態進行強有力的宣傳,力求擴大社團影響力度。現社聯在微博與QQ上開設有“社團活動預告”“社團動態”“社團風采”“社聯動態”“社聯告訴你”等幾個話題板塊內容。我們的網絡相關負責人會根據實際情況將此類有關信息散布出去,盡量讓社聯及社團的動態都能讓大家了解到。
7.加強與其他高校間的溝通聯系:社聯現在還處于發展階段,部門機制,管理社團方式等方面都還不夠成熟,為不斷完善部門自身建設,規范社團管理,引領社團更好更快發展,本學期我們充分利用了以新浪微博主,其他多種方式為輔的方式積極與其他高校社聯以及社團聯系,建立良好溝通平臺,互相交流學習經驗。
8.與兄弟部門加強聯系和合作:社聯掌握全校協會資源,以往與校學生會其他兄弟部門聯系較少,今年加強了與各兄弟部門的聯系和合作,如宣傳部的“書法大賽”通過社聯邀請了吉他協會、土風舞社表演活躍現場氣氛,體育部的“籃球賽”邀請裁判協會的做裁判,組織部的“圣誕party”邀請了breath街舞協會、土風舞社、湖畔話劇社表演節目。這充分利用了協會資源,也加深了各部門的感情,社聯將竭誠構建協會信息平臺,加強與各部門的交流,做到信息共享。
二、總結經驗,認清不足
1.本學期社團分化的現象較為嚴重,表現為部分社團組織管理有序,活躍度高,活動形式多樣化。另一部分社團表現則較為松散,管理層責任意識不夠,協會沒有定期舉辦活動,甚至連基本的日常授課都無法進行。針對這一現象,社聯下階段的工作就是著手社團整改事宜,必要時甚至可以注銷部分社團,以規范社團文化建設。與此同時,社聯也應深入到社團內部去了解具體情況,給予正確的引導。
2.現在各院系社團部自身定位不夠準確,社團部理應同社聯一樣扮演社團管理者與監督者的角色,但是現在的社團部逐漸淡化這一觀念,多以社聯下屬單位自居,工作基本按照社聯指定,缺乏主動性,沒有真正起到一個管理與監督的角色。希望下學期各院系能夠明確自身定位,共同扮演好社團管理者與監督者的角色。
3.社團跨院系多協會合作舉辦的活動較少,活動數量及質量都有待進一步提高。下階段社聯與社團部應充分為社團間的交流合作搭建更好的舞臺,讓社團活動呈現出“多”而“精”,往精品方向發展。與此同時還需鼓勵社團多與其他高校社團交流借鑒,相互學習,從而讓社團能夠得到快速的發展。
4.今年辦公室剛配備電腦,但是有關社團材料的收集與整理都還沒有明文規定。社聯必須建立一套完善的材料收集制度,定期將有關社聯和社團的相關材料整理完整,存檔備份,以備后用。
三、工作展望
本學期,社聯在社團管理方面的工作主要以管理協會納新、財務審查、日常授課及活動監督為主,下學期的工作重心則將以社團整改,協調、整合社團資源,為社團提供發展平臺為主。下學期將會迎來一年一度的社聯品牌活動“社團巡禮周”,屆時將是全校社團一年的成果的匯演,也是社聯一年來工作成果的展示。通過社聯理事層多次商討,參考其他高校“社團巡禮月”特色,結合我校社團實際情況,擬于下學期“第六屆社團巡禮周”系列活動中加入“首屆社團籃球聯賽”、“首屆閩南語歌手大賽”等活動。通過本學期社聯與其他兄弟部門間的合作;與各院系社團部間緊密聯系,工作相互配合,以及加強對我校社團的管理作為鋪墊,我們有理由堅信社聯的明天必定更加輝煌!
四、新聞、圖片資料展示
圖為社團納新照片
圖為中文系首屆中華傳統文化節開幕式暨湖畔話劇社2013年迎新話劇演出照片
圖為“那個”周末舞會12年單身party
圖為環境科學協會 大學生千鄉萬村環保科普行動照片
圖為陽光跆拳道日常授課照片
圖為夏沫工程裝飾協會舉辦的“筷子建筑”DIY大賽
圖為環保協會舉辦首屆“光棍節”高校綠色漂流瓶活動照片
圖為推拿保健協會愛心義診照片
第三篇:學院學生社團聯合會章程
延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會章程
第一章總則
第一條 為規范我院社團管理,促進社團積極健康的發展,增加校園文化底蘊,培養全方位人才,特制定本條例。
第二條 延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會(簡稱“人文社聯”)是直屬于共青團延邊大學人文社會科學學院委員會、全面負管理本學院學生社團工作、引導和扶植各社團全面健康發展的機構。
第三條 宗旨:加強各社團聯系,團結各社團,增強整體力量,體現學院特色;繁榮校園文化,推進素質拓展,服務廣大學生;在社團獨立自主的基礎上,調配各社團內部資源,取長補短,實現資源優化配置;按照調控與自主的要求,推動學院社團向思想性、學術性、知識性、趣味性發展。
原則:團隊精神,拼搏斗志,創新意識,發展思想。
第四條 人文社聯及社聯全體成員必須擁護中國共產黨的領導,擁護國家各項方針、政策;遵守國法律、法規;遵守學校各項規章制度。
第二章 組織機構
第五條 組織機構設置
(一)常委團:會長一名,副會長一名,秘書長一名。
(二)秘書處:秘書長一名,秘書一名。
(三)宣傳部:部長一名。
(四)外聯部:部長一名。
(五)文化部:部長一名。
(六)體育部:部長一名。
第六條 理事會
(一)由會長席、副會長、秘書長及各社團負責人組成,社聯各部長列席會議。
(二)每學期召開三次例會,即學期開始時一次,主要進行工作安排;期中一次,由各社團負責人向學院領導匯報半學期工作情況,計劃下半學期本社團工作;期末例會主要進行工作總結。特殊情況需召開會議的,由會長組織召開。
(三)理事會上,各理事對主席工作安排進行討論并提出修改意見;對主席工作報告進行初審并提出意見;對社聯內部事務進行管理、決策;積極討論社聯工作,為社聯發展出謀劃策。
第七條 各職能部門產生辦法
(一)會長:校團委任命。
(二)副會長:由主席提名,公開選舉產生,并報經學院團委批準。
(三)秘書長:主席團任命。
(四)各部部長:原則上是社團負責人擔任,如負責人因特殊情況無法擔任部長職務,由該社團負責人推薦本團具有一定工作能力和工作經驗的成員擔任;各社團上報名單后由理事會根據其特長及工作能力合理安排職務;會長、副會長、秘書長不能兼任部長,各部長不能兼任。
第八條 部門職能
一、會長
(一)統籌社聯工作,安排秘書處擬出工作計劃,組織召開工作會議。
(二)檢察、監督社聯各部門、各社團工作,對社聯事務擁有決定權。
(三)負責計劃和報告。
二、副會長
(一)協助主會長統籌全局,負責社聯外聯工作及各種公關。
(二)必要時經會長授權代替主席參加會議或報告。
三、秘書處
(一)負責社聯日常工作的計劃和安排。
(二)起草各種文件,包括計劃、總結、工作報告;做好會議記錄及會后總結,形成文字材料,經審核后存檔。
(三)為常委團搜集各種信息,提出合理化建議,協助主席團決策。
(四)負責社聯及各社團資料歸檔管理。
(五)負責社團資金管理。
四、宣傳部
(一)負責社聯活動的校內外宣傳,包括社聯的整體策劃和實施,制作宣傳板,撰寫海報、通訊稿及其他宣傳材料。
(二)檢查各社團的宣傳海報及宣傳板報的內容及質量。
(三)協助團委檢查各社團刊物。
(四)做好網絡宣傳。
五、外聯部
(一)負責社聯與外界的信息聯系及反饋,聯系與學院外相關單位、部門的合作事宜。
(二)主要為社聯及社團的活動籌集資金。
(三)負責社聯對外形象,對社聯內部進行公關禮儀培訓。
六、文化部
(一)對各社團文藝節目進行監督,提出改善意見;
(二)負責社聯組織的一切文藝節目。包括晚會、歡送會、文化節的文藝節目工作。
七、體育部
(一)開展集體性體育活動,加強各社團聯系,增進各社團友誼。
(二)為各社團體育活動提供有效的幫助。
第三章 學生社團管理
第九條 學生社團的發起
我院在籍本科生、研究生5人以上,擁有共同的興趣、愛好,自愿遵守本條例的各項規
定。
第十條 學生社團的申請
凡自愿發起成立社團者,須按以下程序向有關部門提出申請:
(一)起草本社團的章程,其中應包括社團的名稱、目的、組織機構、負責人、會員資格、會員權利義務、活動開展、財務制度等內容,社團的日常活動應與章程保持一致。
(二)由該社團發起人到社聯領取《社團審批表》,履行正式審批手續。
(三)經社聯常委團審查,上報校團委批準后方可正式成立。社聯將《社團審批表》一式四分,分送學院團委、校團委、社聯及社團。
(四)社團審批時間一般不超過兩周,對未批準的,應給出解釋。
第十一條 注冊
(一)由社團發起人擬定詳細的申請報告,交社聯初審,符合條件后再經團委審批成立。申請報告應包括社團名稱、活動內容、范圍、參加方式、負責人詳細情況等。
(二)不經審批注冊的社團視為非法社團,不允許開展任何活動。
(三)社團有內部組織建設的高度自主權,自主決定設定機構、建章立制、選定負責人等組織行為,但應與及時上報社聯備案。
(四)社聯對各社團建立詳細的檔案資料。
第十二條 變更撤銷
(一)社團改名、更換負責人、轉換活動內容或合并,經批準并重新注冊備案后方可執行。
(二)社團可自愿撤銷,但必須到社聯登記,取消注冊,有收費行為的要接受審計。第十三條 獎勵、責任處理
(一)每學年,團委對組織活動突出,有較好影響的社團、優秀的社團成員,以及為社團發展做出貢獻的個人給予一定獎勵。
(二)對于不配合團委、社聯工作等不符合規定的行為要通報并責令改正。兩次通報不改正或情節嚴重的,取消注冊,停止活動。屬于個人問題的,追究個人責任。
(三)對活動中違法違紀的集體或個人,報有關部門處理。
第十四條 社團活動制度
(一)每學期初,社團要向社聯提交本學期活動計劃,由社聯備案。
(二)社團有相對獨立的活動權,如需場地、器材等可向社聯申請幫助。
(三)社團活動不得影響學校正常的教學、生活秩序。
(四)對于跨學院聯合活動、有重大影響的活動、預計超過100人的均要經院團委同意方可進行。
(五)社團的每次活動要有詳細記錄。學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社聯,以上材料將為社團考核的重要依據。
第四章 社團評優
第十五條 為了實現對社團的科學引導,規范社團之間的競爭,保證社團高效、有序的運行,提高社團活動質量,營造良好的社團發展環境,更好地發揮社團在建設特色的校園文化的重要作用,特制定本條例。
第十六條 社團評優切實遵守“公正,公平,公開,客觀”的原則。
第十七條 凡在經有關部門注冊成立的合法社團均有資格參加評比。
第十八條 社團評優每學年舉行一次,社團評優過程在校團委的指導下由社團聯合會主持操作,最后結果由校團委審批通過
第十九條 具體規則遵循《延邊大學人文社會科學學院學生社團評優條例》。
第五章 財務管理
第二十條 社聯經費
一、來源:校團委撥給;通過其他正當渠道解決。
二、管理及使用:
(一)秘書處管理經費,每學期開始及結束時均要進行經費使用情況報告。
(二)少于100 元的支出由會長直接批準,超出100 元的由院團委決定。
(三)報銷經費程序:開具正規發票及單據,經會長或院團委批準后簽字,到秘書處處報賬領錢。
第二十一條 社團經費
(一)社團經費可通過收繳會費,有償服務,申請支持等途徑解決。
(二)會費收繳具體數額由社聯審定,每人一般不超過二十元。
(三)各社團可通過非校方的正常渠道解決社團經費問題。
(四)社團活動應堅持少花錢,多辦事的原則。
(五)對于會費和其他經費的管理,各社團必須制定專人負責。
(六)社聯將不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查,審計并備案,一旦發現問題,按有關規定對當事人進行處理。
第六章 內部管理制度
第二十二條 檔案制度
(一)社聯秘書處負責社聯檔案的建立和管理工作。
(二)社聯檔案:文件類、會議記錄類、工作計劃類、工作總結類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等九類。
(三)社聯各部門每學期初必須提交一份詳細計劃,學期末遞交一份工作總結。秘書處對各部門上交的計劃進行歸類整理,向會長提交一份總的計劃和總結。
(四)各部具體活動要有計劃、活動記錄、總結,一式兩份,社聯秘書處存一份,交院團委一份。
(五)全體大會、部長例會的會議記錄由秘書處負責,各部例會的會議記錄由本部派專人負責,秘書處負責監督和檢查。
(六)社聯所有留存檔案一律用A4紙打印。
(七)秘書處負責各社團檔案的建立和管理。
第二十三條 考勤制度
(一)全體大會、部長會議考勤由秘書處負責,各部例會有各部派專人負責考勤,每周部長例會時,向秘書處提交。
(二)社聯各項活動的考勤由該項活動負責人負責,活動后向秘書處提交。
(三)部長、各社團負責人請假,須當面向會長遞交請假條;請假條交于秘書處存檔。第二十四條 入會與退會制度
(一)凡符合條件的在校學生均可報名,報名者經初試、復式方能錄取。
(二)退出分以下兩種情況:
(1)正常退出:社聯成員如退出應向會長交辭職申請,經批準退出社聯。主席、副主席退出,應向院團委交辭職申請,經批準退出。
(2)非正常退出:
A:有違反《延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會章程》第x章、第x條者; B:因特殊情況確實需要退出社聯的。
第二十五條 獎懲制度
(一)對于工作積極,認真負責,表現突出,且在學期量化考核中成績突出者,授予“延邊大學人文社會科學學院學生社團先進工作者”榮譽稱號。
(二)有下列行為者進行批評教育:
(1)工作作風散漫,不負責任者,造成工作失誤者;
(2)不注意個人形象者;
(3)例會、活動遲到或早退者;
(4)例會、活動后不打掃衛生者。
(三)有下列行為者給與警告處分:
(1)工作中不負責任,造成工作失誤者;
(2)一學期內例會、活動遲到三次者;
(3)個人或部門以社聯名義私自開展活動;
(4)私自占有社聯財產價值不足20元者。
(四)有下列行為者給與記過出分
(1)工作中不負責任,造成較大失誤者;
(2)違反財務制度者;
(3)個人或部門以社聯名義開展活動造成負面影響者;
(4)私自占有社聯財產超過20元(含20元)者;
(5)例會、活動無故不到者;
(6)一學期內例會、活動遲到四次者。
(五)有下列行為者勸退:每學期一門課以上(含一門)不及格者。
(六)下列行為者給予開除處分:
(1)工作中不負責任,造成重大失誤對社聯造成嚴重負面影響者;
(2)違反校規校紀者,受到學校警告(含警告)以上處分者;
(3)一學期內記過兩次(含兩次)者。
第七章 附則
第二十六條 社聯其他文件及各社團文件不得與本章程相抵觸,否則視為無效。第二十七條 本章程由延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會負責解釋。第二十八條 本章程自公布之日期施行
延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會
二OO七年十月十七日
第四篇:學院學生團體聯合會總結
學生團體聯合會作為共青團一體兩翼的學生組織,緊緊圍繞“豐富校園文化生活、打造文化精品、引領文明之風”這一目標,引導、監督和協調學生團體開展豐富多彩的校園文化活動,促進我院學生團體健康、有序發展。總體來說,本學期,學生團體聯合會緊緊圍繞院團委開展工作,我校學生團體發展態勢良好。現將本的工作總結如下:
一、聯合創新,建章立制,學聯、學生團體在規范中持續發展
1、建立和完善制度。學生團體之間的競爭性,促進學生團體高效發展,樹立學生團體導向性,為表彰先進、樹立典范,進一步發揚他們吃苦耐勞、善始善終的奉獻精神。營造良好的學風、校風,打造特色學生團體,推動我院學生團體健康有序、品牌化發展,展現我院學生團體奮發向上、積極進取的精神風貌。
二、落實雙基工作,加強干部的培養
1、創新開展學生團體聯合會招新換屆工作。鑒于“學生團體聯合會”是大學里面特有的學生組織,它不像學生會為所有人熟知。所以,本屆招新把重頭放在招新宣傳上面。為學生團體聯合會注入了新鮮的血液。
2、積極組織和參加團學干部培訓講座。提升廣大團學干部的知識力量,豐富課余文化生活,加強團學干部的綜合素質,本著促進學習、加強交流、增進了解、共同提高的目的,我院團委組織開展了大學生科學發展觀實踐工程之團干部系列講座。此次培訓講座,學生團體聯合會的10名優秀學員受到表彰。
三、全面梳理全院學生團體
1、學生團體現狀。現有理論學習、文體娛樂、志愿服務、創新創業、科技技能五大類別,注冊學生團體58個,其中院級學生團體25個,涌現出吉他社、7舞吧街舞社、幽默者同盟、武術社等一大批骨干學生團體。基本形成布局合理、運作規范、管理高效的學生團體格局。
2、全面整頓學生團體。針對組織渙散、會員不足5人、學生團體失職等現象,注銷了光影社、足球社兩個學生團體。
四、配合學院、團委,服務廣大同學,并在如下幾方面做出了發揮了作用
1、配合學院主辦的江蘇省首屆高校大學生創意大賽。學生團體聯合會主要工作是選拔江蘇省首屆高校大學生創意大賽形象大使的選拔賽,這次形象大使選拔賽,充分展示了各參賽選手的才藝,也極大地豐富了同學們的校園文化生活。
2、20XX中國(無錫)吳文化節開幕式暨祭祀泰伯典禮。學生團體聯合會配合學院完成此次儀式的志愿服務工作。此次志愿服務活動再次展現科院學子志愿服務工作的高效有序,志愿者在服務中得到實踐和鍛煉,同時也領略和品位了以泰伯為淵源的吳文化精髓和真諦。
3、為隆重紀念“三八”國際勞動婦女節100周年,學生團體聯合會協助院團委、學工處在鐳射廳舉行了“展示風采 綻放美麗”文藝演出。
4、配合迎新工作。
五、校園文化建設工程
1、學院第六屆五四校園文化藝術節專場晚會、“迎新生、慶國慶、軍民魚水聯歡晚會”節目征集、篩選與跟進。在學生團體聯合會文體部、信息部各位成員的辛勤工作下,第六屆五四校園文化藝術節專場晚會、“迎新生、慶國慶、軍民魚水聯歡晚會”和取得圓滿成功。
2、十佳社團展示活動。為豐富校園文化生活、服務學生成長成才、促進社團文化建設,根據無錫市十佳社團評選要求,學生團體聯合會組織開展了十佳社團評比展示活動。整個展示活動內容健康豐富、創意獨特新穎,得到團市委相關領導的高度肯定。籌備過程進一步加強了學生團體聯合會與各社團之間的聯系及各社團內部之間的凝聚力,對社團內部的材料也進行了有效整合與展示,對促進各社團今后的發展與提高起到積極作用。
3、舉辦第四屆學生團體文化藝術節。此次學生團體文化藝術節,以“豐富校園文化生活、打造文化精品、引領文明之風”為目標。共分為三個環節―第四屆學生團體文化藝術節開幕式暨吉他社音樂會、第四屆學生團體文化藝術節巡演、第四屆學生團體文化藝術節閉幕式暨無錫科技職業學院元旦迎新文藝晚會。學生團體建設已成為校園文化建設中的一項長期性系統工程,各院級學生團體、各院系學生團體管理中心、團體部如火如荼地開展各類巡演活動,兩場文藝晚會舉辦的非常成功,得到了院領導和廣大科院學子的一致認可。學生團體聯合會將以此次學生團體文化藝術節為契機,深入總結、合理規劃,站在建設先進校園文化的高度來促進學生團體建設,充分發揮學生團體在校園文化中的作用,為營造和諧校園文化氛圍、促進校園文化建設作出新貢獻。
六、學生團體聯合會影響力逐步提升
1、學生團體聯合會在科院已家喻戶曉。以前,在科院,學生團體聯合會一直默默無聞,很少有人知道還有學聯的存在。在經過學聯全體成員的努力下,學院團委的關懷下,學聯在科院已家喻戶曉,并得到科院領導乃至科院廣大學子的一致好評。
2、學生團體聯合會對外交流與合作廣泛。一方面,學生團體聯合會與在錫兄弟院校社聯交流廣泛。另一方面,活動贊助方面,在本屆學生團體聯合會外聯部全體成員的努力下,贊助方面已小有成就。
20XX年12月29日
第五篇:江西服裝學院學生社團聯合會
江西服裝學院社團聯合會財務管理制度為了規范社團聯合會財務行為,加強財金使用效益,促進社聯發展,根據國家有關法規和我校有關財務制度,結合社團聯合身的點制定本制度。第二條、本制度是涉及到社聯財務活動的社聯每一員必須遵循的原則和規范。第三條、社團聯合會財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律,法規和財務規章制度及校內有關財務制度;堅持方針處理社聯發展需要和資金供給的關系。第四條、社團聯合會財務的主要任務是:依法多渠道籌集資金,合理編制財務預算,并對算執行過程進行控制和管理;科學配置各種資源,努力節約支出高資金使用效益;加強財務管理,防止公共財物流失;建立健務規章制度,規范社團聯合會內經濟行為;
如實反映社團聯合會財務狀況,對社團聯合會內經濟行為的合法性、合理性進行監督。
第二章
財務管理
第五條、設帳、記帳管理
1、社團聯合會設財務部外,不另設其他帳務部門。第一章
2、收據統一管理,并登記造冊,接受審核專柜保管。3制造行業報告互聯網行業報告農林牧漁行業報告
5、,出納現金日記帳應逐單登記,不得匯總記帳。相關人員應于每周終了后結清本周帳目,核對帳存和實際庫存是否相符。
6、財務人員離職,須在單位負責人的監督下向接手人員移交所
經管的帳目,簽署移交文書。
第六條、社團聯合會單獨設置財務部,指派財務部部長統一管理
社團聯合會的各項財務工作。
第六條、經費報銷
1、社團聯合會日常經費報銷必需要有原始發票和收據收據,對金額在30元以上的支出要有分管副主席簽字同意,對100元以上的支出要有主席簽字同意,2、發票必須內容完整(包括稅務章、收款單位財務或發票專用票、付款單位名稱、經濟業務內容、規格、數量、單價、金額),字跡清晰,大小寫一致。各項內容不得涂改,如有涂改,必須重開發票。
3、涉及批量購物,未注明數量、單價的發票,必須附帶明細單
據,并加蓋收款單位財物或發票專用章。
4、發票需有三人簽名,包括經辦人、審批人、證明或驗收人,并注明事由。
5無法開發票只開原始憑證的,必須有負責人簽名,憑證上還需寫明支出的理由、用途,方可簽批報銷。
6、單位負責人審批后的發票須經財務部審核,對于不真實,不合法的發票,財務部有權不予受理;對于記載內容不準確、不完整的發票予以退回,要求補充完整。
7、如未按上述要求一律不予報銷。
第八條、社團聯合會各下屬社團實現財務獨立,但必須遵守和執行社團聯合會統一制定的財務規章制度,并接受各社團聯合會財務部的統一領導,監督和檢查。
第九條、社團聯合會財務部設部長一名,副部長兩名,干事若干。現金和賬本分別有專人管理。
人員任命,撤銷由社團聯合會主席團討論通過,不得任意調動和撤換。
第七條、社團聯合會收入包括:
(一)上級補助收入,即從上級單位取得的日常行政經費,活動經費及專項資金。
(二)贊助收入,即從外界企事業單位取得的贊助經費。第十一條、收入管理
(一)上級補助收入由社團聯合會財務部統一負責管理,并按照需要統一支出。
(二)贊助經費見本條例第三章
第八條、社聯財務部應加強對支出的管理,各項支出應按實際發 生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第三章贊助管理
第九條、本管理規定適用于社團聯合會外聯部與校內外一切單位
或部門發生的包括現金、有價獎券以及實物等在內的各種形式的贊助。
第十七條、被贊助的活動必須健康向上,并且能為廣大同學帶來利益。第十八條、社聯外聯部在與贊助商達成協議之前,必須向主席團
遞交詳細的書面報告。
內容應包括:
1.所聯系公司的概括性材料;
2.所舉辦活動的主題、內容;
3.所舉辦活動的時間、地點、形式;
4.所舉辦活動的預期效果;
5.贊助的具體形式、金額以及數量;
第十條、社聯主席團根據遞交的申請材料以及實際情況,在三天
之內做出批復。外聯部必須嚴格按照批復進行操作。
第十一條、贊助與被贊助雙方應簽訂正式的協議書。協議書應包括贊助的形式、金額以及數量等具體內容;協議書只有在具備校社團聯合會公章、贊助方公章以及外聯部負責人簽字三項內容證明后方可生效,該協議書一式兩份,其中一份留社團聯合會備份
存檔
第十二條、贊助收入必須交財務部管理,由財務部統一支出。第十三條、贊助必須用于被贊助的活動,任何組織或個人不得以
任何理由挪作他用。對于實物等其他形式的贊助,主席團將根據
實際情況作出處理(如贊助商只贊助實物充作資金等情況)。