第一篇：項目會議管理培訓

項目會議管理培訓

項目會議管理培訓講師：譚小琥

譚小琥老師

老師介紹： 品牌策略營銷專家 清華大學特邀講師 世界華人500強講師 中國金牌管理咨詢師 國際注冊企業教練（RCC）中國式沙盤模擬培訓第一人 授課風格：

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如何組織高效的項目會議

1.概要

項目會議是項目經理溝通項目信息、跟蹤項目進展、制定項目計劃、形成項目決策、解決項目沖突、進行項目跟蹤的有效手段。通過舉行項目會議，項目經理可以與項目管理團隊、職能部門經理、項目組成員及客戶相關干系人進行充分而有效的溝通，從而為集思廣益，博采眾長，充分聽取各方面意見，提高項目團隊士氣、進行項目決策、解決項目沖突奠定堅實的基礎。在軟件行業，文山會海似乎是很正常的事，如果不能高效地組織項目會議，不僅不能合理地利用會議的各種功能，反而會帶來很多種負面效用。因此，高效項目會議的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何組織高效的項目會議。

2.表象

不知道你是否遇到過以下現象，或者應該說是遇到過多少種如下的各種現象： 剛收到一封新郵件，說二十分鐘后要在XXX會議室開XXX會；

一個很重要的會議，你很想參加，卻因為有更重要的事情，不得不放棄； 會議開了半天，竟不知道會議所云??；

會議與你相關的內容不到5分鐘，你卻不得不等上二小時，會議結束后才能歸位； 開會時間已過點，所到人員卻寥寥無幾，會議發起人不得不出去挨個地找人； 參會人員已到齊，卻因為一個重要參與人員不在，要等上半小時甚至更長時間； 會議中，幾個人爭得不可開交，另幾個人卻聊起了中午去哪吃飯的事情；

會議上，領導講得興起，滔滔不絕，眼看就過了吃中飯的時間，無賴他還興致未盡； 會議開到一半，發言人手機響了，于是接了半天的電話，大家等著干著急； 原定一個小時的會議，結果三個小時還沒結束； 會議一開就是好幾個小時，卻沒有任何結果； 幾個小時時間的會議結束了，會后什么也沒留下； 會上安排的任務，會后沒有人去跟蹤和落實； ??

以上各種表象看似雜亂無章，其實是按會前準備、會中控制和會后跟蹤三個過程來整理的。其中前三種現象是由于會前準備不足、中間八種現象是由于上中控制不夠、最后二種現象是由于會后沒有人跟蹤而導致。這樣的比重分配也是符合會議各過程相對重要性的分配的。以上各種低效甚至無效會議的表象，不知道你們遇到過多少這樣的現象？但悲哀的是，以上情況我統統都遇到過。所以，才發這篇貼子，和大家一起交流如何組織高效的項目會議，以拋磚引玉，引發大家的思考和討論?? 3.成本

我們常常開會，也常常組織會議，但很少有人去關注會議的成本。如果計算出會議的成本給你看看，也許會讓你大吃一驚。如果以前沒有關注過會議成本話也不要緊，現在來開始關注還不算太遲。那么，我們現在來了解一下會議的成本究竟有多高。3.1 會議成本組成部分

會議成本是由三部份組成的，即會議工時成本、會議直接成本和效益損失成本。其實還有一些其它成本，但不是很高，也無法一一列舉，我們姑且不予考慮。會議的成本是如何計算出來的？我們先來了解一下會議成本各組成部分的計算方法，也就知道會議的實際成本了。3.1.1 會議工時成本

會議工時成本：是由于參與人員在參加會議時，占用了工作時間而發生的工時成本。工時成本的計算方法為：會議工時成本=參會人員平均月薪/月工作日/日工作小時數*薪資附加值系數*會議小時數*（參會人數+2）。

在給出計算會議工時成本計算公式后，現在要來介紹一下這個公式所用到的參數了。由于“參會人員平均月薪/月工作日/日工作小時數”=參會人員平均小時工資，所以將上公司簡化為：會議工時成本=參會人員平均小時工資*薪資附加值系數*會議小時數*（參會人數+2）。

IT行業的薪資附加值系數一般為1.5到2左右，因公司的管理水平、福利條件及辦公環境和位置等相關因素的不同，這個系數的大小會有一些細小的差異，但相差不會太大。一般不會超過2，但也不太容易小于1.5。其實，這個系數值是每個公司的財務都是知道的，每個老板也都心知肚明的，只是不說出來罷了。

最后要解釋一下，為什么參會人數還要加上2。原因其實很簡單，因為會前的準備和會后寫會議紀要等工作至少要花費2個人力的參會時長的相同時間。所以在這個計算方法中，要把參會人數再增加2。3.1.2 會議直接成本

什么是會議直接成本呢？會議直接成本是由于開會時所要用到的會議室場所、投影儀設備、音視頻會議設備及其它相關會議設備而發生的成本。

會議直接成本計算方法也很簡單，就是會議所用到會議室和全部相關設備的成本之和。所以，關于會議直接成本本文不作詳細敘述。3.1.3 效益損失成本

效益損失成本是什么？由于參會人員因為要參加會議，而不得不中斷原來計劃的工作。試想，如果不用參加會議的話，哪這部分參會時間的工作是可以為公司帶來效益的，而因要參加會議，這部份工作的收益就因會議而損失掉了，這就是效益損失成本。同時，因為你要參加會議，其他人就暫時找不到你了，因此而帶來的損失也要算入會議成本的，為簡單起見，我們將這部份成本也算入到效益損失成本中。

效益損失成本說說容易，但不好量化，而且計算困難。所以，只能用參數來模來進行估算，雖不能很精確，但也不會偏差太大。最簡單的算法是：效益損失成本=相同工時的人工成本*1.5。為什么還要乘1.5呢？很明顯，效益損失成本應該大于相同工時的人工成本，對不對？不能的話，老板們掙什么呢？老板們掙的不就是員工的產出與實際工時成本之差么！

3.2 會議成本計算方法

在了解以上三個會議成本組成部分的計算方法后，會議成本的計算方法也就出來了，只要將三者的和相加就是會議成本。即：會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本。將以上的公式合并后，就是會議成本的計算公式了。

即：會議成本=參會人員平均小時工資/*新資附加值系數*會議小時數*（參會人數+2）*（1+1.5）+會議直接成本。

3.3 會議成本舉例

為了很清楚地了解會議成本，我們舉一個例子，來算算會議的成本究竟是多少？假設：要組織一個8個人參加的項目會議，會議時長2小時，會議要用到投影設備。人均工時成本為40元/小時（在IT行業，應該差不多吧），薪資附加值系數為1.8，會議室的使用成本為150元每小時，投影的使用成本為100元每小時（如果租過會議室，就知道這個價格并不算貴了）。

這樣的會議，應該IT行業應該是司空見慣的了吧，好了，按照會議成本計算公式，我們來算一算這個會議的實際成本是多少？

會議成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，現在我們知道了，開一個由8個人參的2小時的會議，成本竟然要 超過4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.過程

一個項目會議，可以分解為哪幾個過程呢？我們還是按照就簡原則，把會議簡單地分為“會前準備”、“會中控制”和“會后跟蹤”三個主要過程。然后，逐一闡述每一個會議過程的具體事項和內容。4.1 會前準備

在一個會議的會前準備過程中，我們需要做好七件事，即：明確會議目標、確定的參與人員、選擇適當的會議時間和會議時段、安排合適的會議時長、明確會議議題、準備充足的會議資料并及時發送正式的會議通知。4.1.1 明確的會議目標

明確的會議目標是有效會議的前提條件。這是顯而易見的，不用我說大家都明白。項目管理本身就是以目標為導向的。項目會議也是相同的道理。有一個明確的目標才能召開會議的必要性，這是會議發起人的首要考慮的因素，否則最好不要開會。因為這種會議除了浪費大家的時間、精力和金錢外，基本上不會有多大的作用。甚至還會引起很多副作用：比如降低團隊的凝聚力，使大家心生怨倦感，成為矛盾的觸發點等。

4.1.2 確定的會議參與人員

一個會議，需求哪些人參加呢？這也是會議發起人要慎重考慮的，會議的召開，并不是人越多越好的。人多不僅會增加會議成本，延長會議時間，也會增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會議結論，也不利于會議控制。必竟，人多嘴雜嘛！

因此，會議的參與人員，應該和會議密切相關。如果不是必要的人員，最好不要讓他們參加會議，即避免浪費他們的時間，也好節約時間成本。

還有一種情況，就是和會議和某人相關，但關聯的時間非常短，比如只有五到十分鐘的內容是和他相關的，其余時間和他沒有什么關系。這種情況該如何處理呢？如果遇到這種情況，可以考慮開會時先講和他相關的內容，相關內容結束后，可以讓他自愿選擇離開還是繼續旁聽。4.1.3 適當的會議時間和時段

一個會議，總是需要多人參與，問題是，每個人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也會裝出很忙的樣子嘛！不是你隨便選一個時間，大家有都有時間參與的，如果重要人員不能參與，必然導致會議效果大打折扣，甚至因不能召開而延期。

為了避免這種情況的發生，在會議召開前，一定要先和大家溝通好會議召開的合適日期，確保會議能如期召開后，再發會議通知也不遲。

也許大家會覺得這種做法很浪費會議發起人的時間，確實如此。但這些看似被浪費的時間卻有其應有的價值。因為不這么做，將會浪費更多人的時間，浪費更長的時間。

還需要注意的是，在和大家溝通前，盡量能提前一些，好讓大家能事前能安排好自己的時間和事情。在得到大家同意的情況下，再敲定會議召開日期，就不容易有變掛的情況發生了。如果有人沒有安排好自己的工作而不能準時參加會議時，也沒有合適的借口了。

確定好了會議日期，我們再來說說會議時段的問題。什么時段比較適合開會呢？要解答這個問題，我們還是先來看看不適合開會的時段吧。

早上9點剛剛上班，有些人可能還沒有完全睡醒呢。此時開會顯然不合時宜，何況還有人會因此堵車而遲到的。中午12點呢，我想此時大家都已肚子空空了，誰還有力氣去思考問題呀！哪下午1點怎么樣？此時，大家剛好吃飽飯。我想大家都知道，人吃得太飽了，由于胃的消化壓力增大，要消耗大量的血液和氧氣，不少人腦子此時正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。顯然也不是開會的好時段。而下午五點半，大家勞累了一天，誰不想第一個沖回家呢？ 好了，以上時段都被排除了，哪乘下的時段總應該不會錯了吧！根據個人的經驗，我認為上午十點到十二點和下午二點半到四點半是比較合適開會的時段。因為在這個時段，大家都已進入正常的工作狀態中，且精力充沛，應該是最佳的開會時段了。因此，如有可能的話，會議盡量放在這個時間段來召開。

4.1.4 合適的會議時長

一個會議的時長，通常是要根據會議的內容來確認的。短則半小時搞定，長則幾個小時。但據調查和研究發現，開會的最佳時長為一個半小時，最長不要超過二小時。但凡會議超過二小時，大家的精力、注意力和反應能力都會有明確的下降。因此，如果不是必須，會議的時長最好不要超過二小時。

4.1.5 明確的會議議題

前面已經說了，會議要有明確的會議目標，這是召開高效項目會議的前提條件，而一個會議的目標通?？梢詾榻獬啥鄠€不同的議題來進行討論和交流。因此，在召開一個會議前，會議的議題也應該是要非常明確的，和會議議題相關的人員也應該相對明確才對。當然，各會議的議題要根據會議本身的特性來分解，最后還要在會議結論處匯總起來，形成明確而有效的會議結論。

4.1.6 充足的會議資料和會前準備時間 在各類會議中，有一部分會議是要求會議參與人員事先研讀會議材料的，參會人員需要對會議材料有充分的了解后，才能參與會議討論和交流。對于這類會議，會議發起人應該事先將有關會議材料發給會議參與人員和相關的干系人。讓參會人員有足夠的時間來研讀會議材料，并在對會議材料有一定的理解基礎上，再來召開會議比較恰當。如有可能，還要事先去了解大家對會議材料掌握的程度，必要情況下，給予一定的督導。

4.1.7 發送正式的會議通知

以上準備工作都做好了，就該發送正式的會議通知了。會議通知不能太草率，不要發一個郵件，寫上兩句話就算完事。會議通知應該正式、規范。會議通知的內容應該包括會議名稱、會議發起人、會議日期和開始時間、會議時長、會議主題、會議參與人員名單。會議議題和各個議題的時間估算等。詳細信息參考附帶“會議通知模板”。4.2 會中控制

4.2.1 提前通知開會

如果會前準備都做好了，接下來等著開會就行了。但在正式開會前，不要忘了提前通知大家。因為 有很多人還是很健忘的，提前十分鐘到十五分鐘左右，主動去跟參會人員說一聲要準點開會，讓他們有時間整理好手邊的工作。如果公司有準時開會的習慣，這一步也許可以省略掉，但提醒一句總不會錯。如果公司從沒有這樣的文化，哪這一步就無論如何也不應該省略掉。

順便提一句，如果大家習慣用Outlook任務提醒功能來發會議通知，這一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好開會準備

在正式開會前，會議發起人通常有一些工作要做的，比如把投影設備調試好，把PPT準備好等。在會前，一定要確保做好了正式開會的所有準備。

4.2.3 準時開始會議

在以上工作都做到位后，就可以準時開會了。時間一到，準時開會吧！這時就不再去管誰沒到了，哪是他們自己的事情，哪怕只有自己一個人，該怎么開還是要怎么開的，作為項目經理，要有這樣的勇氣。如果有人遲到，不管他前面有什么沒有聽到的，決不重復。切記，這點一定要堅持，不能就全功盡悴了。這么做的目的就是要強調準時開會的重要性。人的惰性大多都是好人貫出來的，我們可不要好心辦壞事。這時候，不能心太軟，該出手時就出手吧！

4.2.4 控制每一個議題的時間

前面已經提到過，會議的議題和每個議題的時間應該是明確的，這樣做的目的就是要嚴格控制會議的時長，按每個會議議題而不是按整個會議來控制，這樣更有效，更不容易超時。按時開會很重要，按時結束會議也同樣重要，要等同對待。4.2.5 明確每個議題的結論 在討論每個會議議題時，都應該得到明確的議題結論。如果大家的意見無法達成一致怎么辦呢？這里要特別說明一下，作為會議發起人，應該事先有準備好的默認議題結論。否則，這樣的議題就不應該拿到會議上來討論，而應該先和相關人員私下交流，得到可以接受的結論后，再召開會議討論。如果會上能討論出更好的結論當然更好，討論不出更好的結論時，也不會無果而終。

4.2.6 讓參會人員有機會發言

對于討論性的議題，會議發起人要盡量讓大家都有發言的機會。如果遇到比較沉默寡言的參會人員，會議發起人可以采用點名的方式來聽取他的意見。發言人多了，時間控制就變得重要起來了，這個就要靠會議發起人自己來靈活把握了。

4.2.7 避免語言表述理解誤差

在會上，可能有這樣的情況：有些人技術水平不錯，但言語表達能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到這樣的人在會上發言，其它人就不一定能聽懂他的意思了。這時候該怎么辦呢？這還得靠會議發起人自己努力聽懂他的意思了。如果此人講話實在難懂的話，還是用前面的方法，會前私下交流，了解清楚后再開會。會議發起人聽明確后，再用簡短的語句作總結。例如：你說的是??的意思，對嗎？得到發言人的確認后，就說明沒錯了。這樣做的好處就是能讓大家都聽明白，避免理解上存在歧義。其實，對于其它人的發言，會議發起人也能做這樣的簡單總結就最好了。

4.2.8 提醒或中止過長的發言

在會議中，可能會遇到很能神侃的人，一講起來就沒完沒了。對于這種人，在他發言前會議發起人最好提醒他，發言時要盡量簡明扼要，不要超時。如果時間快到還沒有結論，就要發出警告了，還剩多久時間你的發言時間就到了！這也是避免會議超時要特別注意的地方。

4.2.9 糾正離題的討論

在會議討論中，常常會出現離題的討論，這種現象應該很普遍的。該如何處理呢？當然還是要靠會議發起人了。會議發起人要集中精力，緊扣議題，不能被偏離議題的話題所誤導。出現離題的討論要及時中止。如：這個話題不在我們今天會議的討論之列，如果需要，我們可以會后再組織專題討論。如果會議發起人也人云亦云地加入到偏離的話題討論中，這樣的會議要開多久就難以預料了。4.2.10 不要忘記會議總結

會議議題討論完后，可能大家就要急著散會了，其實還是一件重要的事情給忘了，哪就是沒有做會議總結。會議總結的時間也是在會議準備時就要預留好的。會議總結可以根據會議遺留時間而定，時間少就簡明扼要一些；時間長的話，多說幾句也無妨。

在激烈的討論結束后，用簡明的會議總結來讓大家冷靜一下頭腦，還是很有用的，也可以讓大家加深對會議結論的印象。同時，也是鍛煉總結能力的良好方法。

4.2.11 準時結束會議

好了，到現在為止，會已開完了，準時結束會議，就算大功告成了。

4.3 會后跟蹤

會議結束后，真的就算全部完事了嗎？其實還沒有，會后的跟蹤也是不能忘的。

4.3.1 及時發送會議紀要

會議開完后，最重要的就是會議紀要了，這是整個會議的產出。會議紀要應該在開完會后，盡快整理，這樣不容易遺漏和產生偏差。會議紀要最好能在會議當天發送給相關的人員。如果當天無法完成，最遲發送時間盡量不要超過24小時，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 會議紀要資料備案

會后形成的會議紀要，除了要發給相關人員外，最好能備案保存。以備將來需要時可以盡快查看，這也是知識積累的一部分。4.3.3 積極跟蹤會議反饋

會議結論已通過，大家是否有一致的行動呢？這一點，會上是看不到的，只能靠會后去跟蹤和了解了，這就是會后跟蹤反饋的作用了，它可以檢驗會上的結論是否得到有效的執行和落實。4.3.4 積極跟蹤會議任務

很多會議結束后，還會產生一些會議分布的任務，這也是需求進行跟蹤的，和跟蹤會議的反饋一樣。需要會后去落實，只有按要求落實到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到會議通知和會議紀要。最后，提供一份個人用的會議通知和會議紀要的模板給大家參考，如果大家有更好的模板也可以共享出來。

6.習慣

如何組織高效會議，應該把它當成一種習慣來培養。高效的項目會議無論對企業、對團隊，對自己都是大有裨益的。

我們雖然知道應該把組織高效的會議當成一種習慣平培養，但現實情況卻未必能如我們所愿，很多IT企業是沒有準時開會的習慣的。而造成這種的原因幾乎都是受企業創始人的影響，并根深帝固，難以改變。

不少老總為了體現自己權威性和重要性，常常更改會議時間，或是讓其它人等他的到來才可以開始會議。這種壞影響決不僅僅是成本上的，其負面影響實在是難以估量。

7.結論

一個會議的效果如何，主要是由項目發起人來決定的。我們不能用太絕對的詞，因為會議效果也會受團隊成員的素質和企業環境的影響。但用二八原則來解釋其現象就比較適當了。即一個會議效果的好壞，百分之八十是由會議發起人決定的，另百分之二十的受人員和環境的影響。知道這個結論了，如果還不能組織有效的項目會議，作為項目經理的我們，就應該先好好自我反思了!文章最后，我們再來說一說，如果遇到企業創始人不重視會議，不準時參加，并影響到全公司的人員。這時我們該如何處理呢？

我人意見是這樣的。如果真遇到這樣的老總，我們還是可以直言不忌地跟老總談高效會議的重要性。如果還是沒有效果，我們沒辦法改變老總的話。哪我們也應該從我做起，沒辦法改變他人就先改變自己，通過改變自己來達到影響甚至同化他人的目的。而不是順應不好的環境和習慣，更不應該自暴自棄。作為項目經理，應該有這樣的膽識、信心、責任和使命感！

8.討論

對如何組織高效的項目會議，以上僅代表我個人的觀點，也許只是冰山一角。大家有什么意見、觀點和經驗，歡迎參與討論，一起分享成長的痛苦和快樂，互相學習，相互借鑒，共同提高！

第二篇：項目管理會議發言稿

項目管理人員會議

在坐各位大家好！

今天我們管理人員坐在一起，來共同探討下一步的工作安排和部署，大家只管暢所欲言把自己的想法和方案拿出來，討論下一步如何實施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然來了不是親就是鄰或者就是朋友，所以希望不要以為和老板關系怎么樣，就冒充老革命；不要連自己來做什么事情都搞清楚，口頭上講的夸夸其談，本事狠大，遇到事時就不知躲到哪里去了；辦事拖拖拉拉，一點效益都沒有，這種現象在我們內部堅決不能發生；工地是不養閑人的、更不是養老院，到工地就要服從工地的管理、規章制度，把自己所承擔的任務扛起來，要不然就不要來工地，不如在家舒服；不過從目前來看大家對工作都還比較熱忱、積極性也比較高，就是有極個別人可能是沒有在工地干過，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，這就要多問問，下面簡單把各個崗位職責講一下：

1、施工員：每天進入現場要全面巡視，看看是否有那個環節上面存在質量問題和不安全地方，一經發現立即通知班組進行整改；對測量的軸線和高程、標高進行復核，確保萬無一失；對正在施工的部位進行督查，對照圖紙進行復查，以防班組做錯，由施工員搞錯了造成損失，按損失費用40%處罰；每天要記錄好施工日記，施工日記到月上報，無施工日記的，則每月在基本工資扣除20%；

2、采購員：采購的所有材料必須保證是合格產品，所有小型材料（能入庫的材料）必須交到倉庫保管，票據要有倉管簽字才能報入財務，大型材料直接進入現場，票據要有收料員或接收人簽字才能報

入財務，否則財務一律不予接收，當天帳當天報，超過3天財務拒收，沒有兩人或兩人以上簽字的票據視為無據，由采購員承擔賠償。

3、收料員：必須對材料嚴格把關，對所有材料產品合格證和檢驗報告進行收集，否則有收料員承擔補資料的手續費用；一旦發現現場收有不合格的材料，則有收料員負責承擔經濟損失；所收的材料必須建立月臺賬，注明收料日期，每月上報給財務，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

4、倉管員：所有進入倉庫的物品、材料等必須進出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若發現有下落不明的物品，有倉管員負責賠償；所收的材料必須建立進出月臺賬，注明進出日期時間，每月上報給財務，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

5、財務：財務是項目核心，每月必須要建立臺賬，把流水賬、各分類賬、出納賬、等賬目做清，出納相符；無指定人員簽字的票據一律拒收，否則由財務人員承擔賠償；每月以電子版或表格形式上報給老板，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

6、安全員：每天必須要有安全施工日記，記錄當天的安全情況，發現隱患的地方，處理方案；若工地發現有安全隱患的地方，安全員不在現場將每次按100元處罰。無安全日記的，則每月在基本工資扣除20%；安全日記到月上報。

7、質檢員：在施工過程中，每天要依據現行建筑工程質量檢驗評定標準，對分部分項及單位工程進行質量驗評，認真填寫質量驗評記錄表，做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作，隱蔽工程驗收按規定會同設計單位及建筑單位和監理單位做好驗收簽證工作。參與原材

料、半成品、成品及各類制品的進場驗收。監督施工班組進行質量自檢，對發現的問題及時提出整改要求。在工程施工中，對分部分項工程存在的質量問題，可行使質量否決權，實行監督整改。負責工程全過程中施工機械、材料、設備、計量級配、耗用材料的自檢 或送檢工作。若工地發現有大的質量事故的地方，質檢員不在現場或沒有發現將每次按100元處罰。無檢查記錄的，則每月在基本工資扣除20%；檢查記錄到月上報。

8、除麻樹國、張秀祥、尹輝、朱守頂、燒飯、清潔衛生六人外，其他沒有到月上報資料的人員，必須上報當月的工作日記，工作日記要記錄每天干的那些事，每件事干了多長時間，一天內的工作情況，無工作日記的，則每月在基本工資扣除20%；

9、以上上報的資料可報到我這里來或麻樹國、張秀祥、尹輝都可以，每月1號上交。這樣一來就不會感覺沒有事干了，你不想干每天都感覺到是事沒有，干將起來就會感覺到有干不完的事。會后我把各自管理的職責發給你們，希望會后認真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有關電話費用每月每人報銷50元，但始終要保持電話通暢，否則不予報銷；請假必須要寫請假條，每月每人假期2天，超出2天的從當月工資款中扣除； 無曠工的每月2天算加班費用，加班費用到工程結束一次結清，半途而廢的不予計算。

最后強調兩點：第一齊心協力，精誠團結。我們為了一個共同的目標，為了能把這項工程早日完工，就要靠我們在坐的這些人；只要大家抱在一起，團結就是力量，只有團結，就能保證各項工作順利進

行；全靠兩位老總本事在大、本領在高也不能把工程完成，這就跟上戰場打仗一樣，只要有一支有組織、有紀律的隊伍或團隊，聽從號令、服從指揮就能打勝仗。第二忠于職守，盡職盡責。我們的整個項目部就像一部大機器，每個人就像機器上的一個零件，每個人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我們的核心力量。管理人員的作用體現在哪里？就是在發生緊急情況時，能看到我們的身影；在危險時刻，能看到我們的身影；在重大任務前，更能看到我們的身影。我們要在平時工作中看得出來，關鍵時刻站得出來，困難面前挺得過來，這就是我們全體管理人員的要求。只要我們努力，領導會看在眼里，記在心里的。

目前項目工程施工正在緊張進行，希望全體同仁能夠思想同心，目標同向，行動同步，再接再厲，履職盡責，更好的發揮自己的作用，努力把各項工作做好，為早日完成項目工程任務而努力奮斗！

謝謝大家。

青建集團股份公司中央儲備糧淮南直屬庫項目部

發言人：朱守頂

2017.9.1.

第三篇：安全管理培訓會議

安全管理培訓會議

3月5日下午4：30，應用外語系在A1-204召開安全管理培訓會議。系黨總支副書記孫圣勇、政治輔導員蔣振朔、全體團學干部、舍長參加會議。

會議傳達了學院省級示范高職院校建設總結暨國家骨干高職院校建設推進會有關精神。孫圣勇介紹了美國高校校園的安全保衛基本情況，詳細剖析了多元化的管理體制（校園警察、保衛體制、保安聘用與雇用)、現代化的防范措施（多功能電子監控、防火、防盜、防侵入系統、交通安全管理）、人性化的管理理念、專業化的隊伍建設等方面的特點。他要求全系一心、全心全意地做好全年安全工作，形成縱橫交錯、點面結合的嚴密防控網絡，為骨干校驗收提交滿意答卷。

學生代表在會上暢談了學生安全要點等心得體會。

第四篇：高效會議管理培訓

高效會議管理培訓

培訓部講師：譚小芳

助理：

官網

培訓時間：天

培訓地點：客戶自定

培訓對象：企業中高層管理者

培訓背景：

——歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的《 高效會議管理培訓》課程，此培訓使學員們領悟到：

主要內容包括會議的重要性、會議的目的、會議效率低下的原因分析、會議成本的計算、會議時間安排的技巧、制定和發放會議通知、會場布置安排、會場的選定、會場內設備的準備等。

培訓大綱：

譚小芳老師的《 高效會議管理培訓》課程主要內容概括：

第一講 現代會議面面觀

會議的重要性

會議的目的會議效率低下的原因分析

會議成本的計算

第二講 高效會議的管理技巧——會議的組織和準備工作

會議組織

明確會議目的確定與會者構成會議議程

會議時間安排的技巧

制定和發放會議通知

會場布置安排

會場的選定

會場內設備的準備

會場的布置

第三講 高效會議的管理技巧—會議的主持人和與會者的職責

主持人角色

主持人會議前準備

主持人的八大責任

與會者的職責和準備

給與會者的建議

第四講 高效會議的管理技巧--會議進行中的管理技巧

如何開場

如何分配發言時間

如何引導大家發言

發問的技巧

傾聽的技巧

如何總結

記錄的技巧及與會規則

第五講 高效會議的管理技巧—會議常見問題的處理會議盜竊

FAST管理之道

十種會議常見問題的解決對策

第六講 高效會議的管理技巧——會議結束的技巧主持人會議跟進工作

參與者會議跟進工作

會議評估

高效會議管理培訓課程總結

第五篇：新員工管理培訓會議

新員工管理培訓會議

為了幫助車間基層管理人員更好管理新進員工，幫助新員工更快的融入**的大家庭，更快的進入角色，制筆三廠于2013年2月21日晚組織了一場關于“新員工管理的”的專題培訓會議，來自制筆三廠各車間的主管、領班、組長、機修等車間管理層人員參加了此次專題培訓會議。此次培訓會議主要以學習、互動、文字演示相結合的形式展開，圍繞怎樣對新員工進行管理的話題展開學習討論。本次培訓會議由制筆三廠綜合辦經理助理**進行講解主持，三廠領導**經理旁聽并參與探討總結。培訓會議在一片和諧、歡快、交融的暢談氣氛中進行，并取得了圓滿成功。

在此次培訓會議中，首先強化了車間基層管理人員對管理概念的理解和把握，梳理、細化了其本職工作流程，強調要養成良好的工作習慣，堅持例會制度，善于學會分析總結和打造高效的工作團隊；其次從新員工入職時新的工作環境、新的生活環境和新的集體關系等方面入手分析其入職前期心理活動狀態；并著重針對新員工入職后的一系列問題從入職引導、培訓幫助、后期管理等方面進行系統的分析、探討和總結。從入職引導方面的積極引導、消除防患心理、像家長一樣給予關愛，到培訓幫助方面的老員工的口述、表演、試做、追蹤確認等環節的言傳身教，再到后期管理方面的的尊重、溝通、激勵等手段和措施來消除新進員工的種種顧慮心態，使之能更快的融入到團隊中來。

在培訓會議中還穿插著各領班、組長等人的發言建議，他們從自身工作中的實際出發，針對新員工管理方面提出了頗具建設性的建議。如：注塑車間，首先把分配到車間的新員工逐個介紹給每個班組的成員認識，特別是其介紹給他們的老鄉認識，這樣能讓新員工們在進入車間工作前，使之能得到足夠的尊重和重視，從一定程度上消除新員工的顧慮，增加其歸屬感。

培訓會議最后，由**經理做了簡短而詳實的總結。李經理在對新員工管理工作方面向與會人員分享了“五他法”，即：講給他聽，做給他看，讓他試做，幫他確定，給他鼓勵。清晰明了的概括出新員工管理工作的重點、難點，博得了與會人員的陣陣掌聲。

本次培訓會議是在新春開工、各車間生產任務繁忙之際開展的，體現了制筆三廠上下對新進員工管理工作的重視，對制筆三廠新進員工的工作和整體人員穩定方面起到了積極深遠的影響。

制筆三廠綜合辦2013年2月25日